Индексация фонда оплаты труда

Содержание

Индексация зарплат в 2019 году

Индексация фонда оплаты труда

Работодатели нередко путают два понятия — индексация зарплаты и повышение зарплаты. В отличие от повышения оклада, которое работодатель осуществляет по своему решению и при наличии финансовых возможностей, индексация является гарантией по оплате труда и должна производиться всем работникам, работающим по трудовому договору (Определение КС РФ № 913-О-О).

Ст. 130 ТК РФ говорит о том, что меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы, включаются в систему основных государственных гарантий по оплате труда работников. Эти меры, согласно ст.

134 ТК РФ, заключаются в индексации зарплаты с учетом роста потребительских цен на товары и услуги.

Величина индексации зарплаты может соответствовать официально установленному по итогам определенного периода индексу потребительских цен на товары и услуги (в целом по стране или в отдельном регионе).

Индекс потребительских цен на товары и услуги можно узнать на официальном сайте Росстата. Также она может соответствовать величине инфляции, которая закреплена в федеральном законе о федеральном бюджете. Кроме того, величина индексации зарплаты может соответствовать росту прожиточного минимума трудоспособного населения. 

Важно учитывать, что госучреждения, муниципальные учреждения индексируют заработную плату в том порядке, который спускается свыше через нормативно-правовые документы. Другие работодатели обязаны прописывать порядок индексации в локальных нормативных актах. В Письме Роструда от 19.04.

2010 № 1073-6-1 говорится, что «если в локальных нормативных актах организации не предусмотрен такой порядок, то, учитывая, что индексация заработной платы является обязанностью работодателя, полагаем, необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в действующие в организации локальные нормативные акты».

То есть Роструд напрямую говорит о том, что работодатель обязан прописывать порядок индексации заработной платы.   

Периодичность и порядок индексации зарплаты

Если проверяющий из госинспекции труда при проверке выявит, что ни в одном из локальных нормативных актов компании не прописаны условия и порядок индексации зарплаты, это будет являться основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Что необходимо прописать в локальных нормативных актах:

  • периодичность индексации зарплаты;
  • величину индексации зарплаты (компания может ориентироваться на индекс потребительских цен на товары и услуги, опубликованный на сайте Росстата, или на уровень инфляции, публикуемый в федеральном законе о бюджете РФ);
  • часть заработной платы, которая будет индексироваться. 

Периодичность во многом зависит как от добросовестности работодателя, так и от его финансовых возможностей. В зависимости от того, какой коэффициент повышения работодатель выбирает, индексацию можно проводить раз в месяц, раз в квартал или раз в год. При этом для ежеквартальной индексации лучше выбирать показатель прожиточного минимума, а для ежегодной — показатель инфляции.

Порядок индексации зарплаты, выбранный работодателем, закрепляется в коллективном договоре или локальном нормативном акте. 

Поскольку в действующем законодательстве не установлен конкретный порядок индексации зарплаты, то работодатель, впервые производящий ее, должен внести положение об обязанности работодателя периодически повышать оплату труда в локальный нормативный акт или коллективный договор. Можно для этого предусмотреть отдельную главу в одном из этих документов либо принять новый локальный нормативный акт. После этого все работники должны ознакомиться с правилами индексации под роспись.

Индексация заплаты производится по приказу руководителя. Приказ является основанием, по которому вносятся изменения в штатное расписание, заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам об индексации окладов. Он регистрируется в журнале регистрации приказов или распоряжений. 

Далее нужно ознакомить работников с приказом об индексации зарплаты. В трудовых договорах указаны непроиндексированные оклады и надбавки, поэтому с работниками нужно заключить дополнительные соглашения об изменении условий трудовых договоров и указать новые проиндексированные надбавки и оклады. 

Индексация касается всех работников организации, поэтому при расчете среднего заработка при расчете отпускных это повышение надо тоже учитывать. При этом предусмотрено два варианта расчета повышающего коэффициента:

  1. Если проиндексированы только оклады, то используется формула:
    Новый размер оклада / оклад до повышения
  2. Если индексация затрагивает всю систему оплаты труда, то используется формула: 
    Новый размер оклада + новые ежемесячные выплаты / оклад до повышения + прежние ежемесячные выплаты    

В Письме Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305 ведомство в очередной раз напомнило о содержании ст. 134 ТК РФ и о том, что обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Обычные работодатели, в отличие от госорганов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, индексируют зарплату в том порядке, который установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Госорганы и муниципальные учреждения делают это в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Поскольку трудовое законодательство не предусматривает единого для всех работников способа индексации заработной платы, правила определяются на основании определенных факторов:

  • в зависимости от источника финансирования организаций;
  • законами и подзаконными нормативными актами — для госорганов;
  • коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом — для других организаций.

Индексация — это увеличение заработной платы работников на уровень инфляции, при этом работодатель вправе дополнительно увеличить размер заработной платы отдельным категориям работников, уточняется в Письме Минтруда.

Специалисты отмечают, что повышение зарплаты может осуществляться разными способами:

  • путем пропорционального увеличения всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда организации и, соответственно, трудовым договором работников;
  • путем увеличения отдельных выплат, входящих в зарплату (например, увеличение оклада (доли тарифа в структуре заработной платы)).

Работодатель выбирает наиболее приемлемый способ с учетом мнения представительного органа работников. Но самое главное, на что обращает внимание Минтруд: обеспечение повышения реального содержания заработной платы — обязанность работодателя.

Источник: https://kontur.ru/articles/4998

Порядок индексации заработной платы в организации – образец приказа и расчет коэффициента

Индексация фонда оплаты труда

Характерная особенность рыночной экономики – постоянный рост цен, называемый инфляцией.

Год от года стоимость товаров и услуг повышается, а уровень реального дохода трудоустроенных граждан падает: на прежний оклад они могут позволить себе меньше материальных благ.

Для сглаживания этого противоречия используется индексация заработной платы – повышение ее уровня всему персоналу организации, проводимое каждые 12 месяцев.  

Что значит индексировать оплату труда?

Понятие «индексация» вводится в ст. 134 ТК РФ. Оно определяется как повышение окладов сотрудников, призванное привести их в соответствие с растущим уровнем цен на товары и услуги. Кодекс оговаривает необходимость ее осуществления, но не называет конкретных сроков, порядка и правил. Это порождает неверные трактовки термина как работниками, так и нанимателями.

Например, отдельные работодатели считают, что повышение оклада и индексация зарплаты – синонимы.

Это неверная позиция: первое понятие означает увеличение «ценника» отдельного сотрудника, призванное удержать его от ухода из компании и оформляемое допсоглашением к трудовому контракту.

Второй термин определяется как рост окладов всех без исключения наемных специалистов в организации на одинаковый процент.

Индексация зарплаты призвана «догнать» рост цен, чтобы не допустить падения уровня жизни работников компании. Вопреки распространенному мнению, это не добрая воля, а обязанность работодателя.

Согласно официальным разъяснениям Роструда, в бюджетных и казенных организациях порядок проведения процедуры регламентируется действующими законами и подзаконными актами, в коммерческих структурах – приказами руководства и положениями коллективных договоров.

Как индексировать доходы наемных специалистов?

Обязан ли работодатель проводить индексацию зарплаты? Да: на это указывают положения ТК РФ. Чтобы обезопасить себя от нападок со стороны контролирующих органов и штрафных санкций, ему необходимо принять локальный акт, где будет прописан порядок повышения зарплат персоналу.

Чтобы не допустить ошибок, составителям внутреннего акта рекомендуется заранее ознакомиться с образцом положения об индексации. В документе необходимо прописать следующие пункты:

  • Периодичность проведения процедуры

Для удобства устанавливаются значительные временные отрезки: 6 или 12 месяцев.

  • Перечень индексируемых выплат

Согласно разъяснениям Роструда, фирма-наниматель определяет по своему усмотрению, как индексировать оплату труда. В приказе можно прописать, например, что повышению подлежат оклады в пределах 30 000 руб., тарифные ставки, сдельные расценки. На прежнем уровне остаются премии, номинированные в твердой денежной сумме, и части окладов свыше 30 тыс. руб.

  • Порядок расчета коэффициента повышения окладов

Согласно разъяснениям Роструда, работодатель волен самостоятельно выбирать ориентир для увеличения зарплат специалистам. За основу можно взять, например, индекс потребительских цен по конкретному субъекту РФ (эта информация публикуется Росстатом ежемесячно) или прогнозируемый уровень инфляции на будущий год.

Порядок индексации

Указывается, что ежегодно, например не позднее 15 января, главный бухгалтер организации берет индекс роста потребительских цен с официального сайта Росстата, передает его генеральному директору, который публикует приказ, где прописывается коэффициент индексации окладов.

Локальный акт, регламентирующий процедуру роста окладов, принимается единожды. Он обозначает «шаблон» проведения процедуры, его положения ежегодно выполняются в беспрекословном порядке.

Какими документами регламентируется регулярное увеличение окладов?

Индексация зарплаты предусматривает следующий порядок:

  1. Принимается локальный акт, регламентирующий процедуру. Сотрудники организации знакомятся с положениями нового документа под роспись.
  2. С установленной периодичностью издается приказ руководителя юридического лица о проведении очередной индексации. Сотрудники расписываются, подтверждая свое ознакомление с документом.
  3. Издается новое штатное расписание, где указываются утвержденные величины окладов наемных специалистов.
  4. Готовятся допсоглашения к действующим трудовым контрактам, утверждающие изменение уровня оплаты труда.

Образец приказа на индексацию содержит следующие обязательные реквизиты:

  • наименование компании;
  • номер приказа;
  • дата и место издания;
  • указание сроков повышения оклада;
  • ФИО ответственных за процедуру лиц (например, главного бухгалтера организации);
  • подписи генерального директора и лица, назначенного ответственным за процесс.

Для печати приказа используются официальные бланки компаний.

Скачать (prikaz-ob-indeksacii-zarabotnoj-platy.doc, 25KB)

Нового сотрудника, принимаемого на работу в организацию, должны ознакомить с действующим положением об индексации до момента оформления трудового договора. Во избежание проблем и противоречий в дальнейшем порядок увеличения оклада вносится в контракт. Согласие с ним заверяется подписью специалиста.

Трудовой договор со специалистом, где прописан порядок роста оклада на уровень цен, обязывает фирму-нанимателя проводить регулярный расчет индексации заработной платы. Он, как сторона соглашения, не вправе менять его пункты в одностороннем порядке.

Ответственность за уклонение от проведения индексации

Если работодатель отказывается от повышения заработных плат на темп роста потребительских цен, персонал организации вправе обжаловать его действия в суде. Если выяснится, что в компании отсутствует локальный акт, регламентирующий процедуру, возможны следующие меры ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • Для должностного лица или ИП – штраф 1-5 тыс. руб. При повторном выявлении нарушения наказание ужесточается до штрафа 10-20 тыс. руб. или дисквалификации на 1-3 года.
  • Для организации – штраф в размере 30-50 тыс. руб., при повторном выявлении нарушения санкции возрастают до 50-70 тыс. руб.

Если выяснится, что в компании имеется локальный акт, но его положения игнорируются, инспекция обяжет работодателя выплатить сотрудникам причитающиеся суммы с учетом пеней за задержку, составляющих 1/300 часть ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки. Наемные специалисты вправе обращаться в суд для взыскания компенсации морального вреда.

Если выяснится, что обязанность индексации была регламентирована коллективным соглашением, помимо доплат работодателя ждет штраф по ст. 5.31 КоАП РФ в сумме 3-5 тыс. рублей.

Чтобы оспорить решения инспекции, фирма-наниматель вправе обратиться в суд. Однако практика показывает, что большинство подобных дел решается в пользу работников.

Нормативный акт, утверждающий необходимость регулярной индексации заработной платы –Трудовой Кодекс РФ. В нем указывается, что бюджетные и коммерческие организации должны обеспечивать соответствие окладов сотрудников растущим ценам. Задача компаний – разработать внутреннее положение, удовлетворяющее статьям законодательства, и исполнять его предписания на практике.

Источник: https://trud.guru/zarplata/indeksatsiya-zarabotnoj-platy.html

Расчет индексации заработной платы в 2019 году

Индексация фонда оплаты труда

В связи с инфляционными процессами и постоянным повышением стоимости жизни работодателю время от времени приходится индексировать сотрудникам зарплату. Рассказываем, что это такое, кто обязан применять повышающие коэффициенты и как это делать правильно.

Понятие и область применения индексов при расчете заработка

Необходимость индексации зарплаты закреплена статьей 134 Трудового кодекса РФ.

Индексация — это перерасчет оплаты труда персонала предприятия с учётом роста цен, инфляционных процессов, минимального размера оплаты труда, с применением повышающего коэффициента.

Как государственные, так и частные организации обязаны периодически индексировать зарплату своих сотрудников для поддержания качества жизни.

Отечественное трудовое законодательство возлагает ответственность на руководителей предприятий в проведении индексирования зарплаты, но не устанавливает конкретный алгоритм этого действия.

Таким образом, предприятия должны самостоятельно ввести нормативный акт, закрепляющий периодичность и правильность индексации.

Как показывает практика, далеко не все коммерческие фирмы выполняют это требование.

Зачастую руководство не знает, какие выплаты нужно индексировать, а какие — нет, как часто это надо делать. Вопросы вызывает и юридическое оформление процедуры. Неясно, какие именно показатели должны браться за основу.

При этом неграмотный расчет индексации зарплаты или полное его отсутствие влечет риск привлечение к ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП.

Важно!

Некоторые руководители увеличивают размер зарплаты, считая, что это освобождает от необходимости ее индексирования. Это ошибочное мнение. Повышение заработка происходит по собственной инициативе руководства, иногда оно направлено не на всех, а на отдельных лиц компании.
При этом процент увеличения заработной платы тоже может разниться.

Индексация зарплаты не зависит от предпочтений директора предприятия, она направлена на повышение уровня жизни каждого работника, увеличивает оплату труда персонала на одинаковый для всех процент.

Особенности индексации в бюджетных и коммерческих организациях

Государственные учреждения подчиняются распоряжениям и указам вышестоящих министерств и ведомств, поэтому нарушения трудового законодательства в этих организациях практически не наблюдаются. Так, согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе РФ», расчет зарплаты с учётом инфляции должен индексироваться ежегодно.

В коммерческих структурах руководство фирмы может на свое усмотрение устанавливать период проведения индексации (но не реже, чем один раз в год). Также самостоятельно выбираются показатели для расчета: уровень инфляции, размер МРОТ, величина прожиточного минимума, рост цен на потребление.

Что должен сделать ответственный работодатель?

Разработать внутренний документ, регламентирующий сроки и этапы мероприятий по индексированию. За нарушения данных обязательств на руководителя компании или индивидуального предпринимателя налагается штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, на организацию — от 30 до 50 тысяч рублей.

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Если руководство компании не желает индексировать зарплату сотрудникам, они вправе в 3-месячный срок с момента выявления нарушения своих прав обратиться в судебную инстанцию. Как правило, судебное решение выносится в пользу работников: организацию обяжут пересчитать зарплату, доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Порядок расчета индексации заработной платы

Мероприятия по индексации проводятся в несколько этапов:

  1. Утверждение нормативного акта компании, определяющего последовательность и сроки индексации.
  2. Проведение общего собрания коллектива для ознакомления с документом, который регламентирует проведение индексации зарплаты.
  3. Сбор подписей работников, присутствующих на собрании.

Важно!

При приеме на работу новый сотрудник также должен ознакомиться и подписать нормативный акт фирмы (госструктуры) об индексации заработной платы. Повышение заработка с применением индексов отражается отдельным пунктом в трудовом договоре и прописывается в дополнительно разработанном соглашении.

  1. Издание приказа об индексации зарплаты.
  2. Изменение структуры штатного расписания (при необходимости).
  3. Разработка и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам.
  4. Перерасчет зарплаты бухгалтерской службой.

Важно!

Индексирование может проводиться ретроспективно, то есть после повышения цен на товары и услуги или увеличения уровня инфляции, либо ожидаемо, когда такое повышение только планируется.

Какие выплаты подлежат индексации

В основном индексационные мероприятия распространяются на оклад, тарифную ставку, то есть неизменяемую часть заработка.

Если премиальные выплаты и надбавки пропорционально связаны с постоянной частью, то автоматически повышаются и они.

Но в том случае, когда премия или иное вознаграждение зафиксированы конкретной суммой, она не будет проиндексирована. Работодатель может оговорить увеличение таких выплат в нормативном акте.

Не подлежат увеличению выплаты, не связанные с выполнением сотрудником своих непосредственных обязанностей, например, оплата за проезд или питание, оказание материальной помощи, разовые начисления.

Выбираем коэффициент индексации

Увеличение размера оплаты труда тесно связано с коэффициентом, применяемым при индексировании. При этом формула расчета индексации заработной платы зависит от показателя, к которому она привязана.

Могут использоваться следующие коэффициенты:

  • отражающий уровень роста МРОТ текущего года по отношению к прошлому году;
  • запланированный Росстатом уровень инфляции по региону;
  • ожидаемый рост потребительских цен;
  • самостоятельно установленный предприятием коэффициент.

Если руководство компании решило поменять расчет коэффициента индексации заработной платы, изменения вносятся и в соответствующий нормативный акт.

Пример

Рассмотрим процесс индексирования на примере коммерческой фирмы ООО «Созвездие».

У сотрудника Петрова оклад составляет 25 000 рублей, стажевые надбавки – 5%, за выполнение плана – 10% ежемесячно. Зарплата пересчитывается 1 раз в год как в постоянной, так и в дополнительной части.

Разберём различные варианты индексации по состоянию на 1 января 2019 года, в зависимости от используемого коэффициента:

  1. Исходя из МРОТ На 1 января 2018 года МРОТ был равен 9489 руб., на 1 января 2019 года – 11 280 руб. Коэффициент будет равен: 11 280/9489 = 1,1888 Найдем зарплату с учётом индексации:

    (25 000 + 15%)*1,1888=34 178,00 руб. Увеличение составляет 5428,00 руб.

  2. С учётом инфляции По прогнозам Министерства финансов, ожидаемый уровень инфляции в 2019 году достигнет 4,5%. Коэффициент индексации составит 1,045. Вычислим проиндексированный заработок работника Петрова:

    (25 000 + 15%) * 1,045 = 30 043,75 руб. Прирост равен 1293,75 руб.

  3. В зависимости от роста потребительских цен Индекс цен за год составил 101,3. Определим зарплату с учётом индексации:

    (25 000 + 15%) * 1,013 = 29 123,75 руб. Увеличение равно 373,75 руб.

  4. На основании установленного в фирме коэффициента, равного 3% в год
    (25 000 + 15%) * 1,03 = 29 612,50 руб. Зарплата повысилась на 862,50 руб.

Как очевидно из этого примера, рост реальной оплаты труда работников напрямую зависит от показателя, выбранного руководством компании для установления коэффициентов индексации.

Такая процедура может стать дополнительным методом стимулирования сотрудников.

Незначительный перерасчет либо полное отсутствие индексации способно снизить их заинтересованность в результатах, а также навлечь на компанию проверки и штрафы.

Счетные ошибки при начислении заработной платы

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-indeksatsii-zarabotnoy-platy-v-2019-godu/

Индексация заработной платы работников – расчет и порядок проведения индексации

Индексация фонда оплаты труда

По Конституции России и в соответствии с Международным правом человека на достойное существование каждый работающий гражданин имеет право получения регулярной зарплаты в полном объеме, которая и обеспечит существование его семьи на уровне, не ниже прожиточного минимума. Статья ТК под номером 130 гарантирует сотруднику увеличение реальной зарплаты; сюда входит и индексация.

Она находится в прямой зависимости от роста инфляции в стране.

Увеличение цен и тарифов приводит к удорожанию жизни, следовательно, требует повышения зарплаты, чтобы можно было приобрести те же самые товары или оплатить услуги.

То есть ценовой рост оказывает влияние на неё, но необязательно именно на саму величину. Поэтому подорожание товаров считается основанием, по которому и должна осуществляться индексация.

Номинальная заработная плата представляет собой те цифры, которые прописываются договором, в платежной ведомости.

Реальная же заработная плата — это возможность приобретать необходимые товары.

Поэтому реальная зарплата как результат инфляции определяет уровень жизни человека. Она же как часть антиинфляционной политики призвана ситуацию выравнивать. С ее помощью государство осуществляет защиту зарплаты реальной.

Условия проведения

Индексирование представляет собой функцию, установленную в законодательстве с целью поддерживания покупательской способности работающих слоев на необходимой планке, учитывая постоянно растущие цены.

Для того чтобы отрегулировать уровень зарплаты в стране и обеспечить покупательскую способность граждан, государство устанавливает МРОТ. Это минимальная оплата труда неквалифицированного работника в месяц. Она зависит от общего благосостояния страны.

Она должна осуществляться при инфляции, когда в результате роста цен снижается покупательская способность населения. Так что данное социальное и экономическое явление непременно ведет к индексированию зарплаты.

Помимо всего она должна учитывать такие факты, как:

  • рост цен в своем регионе;
  • рост прожиточного минимума трудоспособного населения по России и в регионе;
  • инфляция.

Ключевые моменты проведения

  • Проводят не при любом росте цен, а лишь при переходе через порог, установленный законодательством. Индексация не может покрывать любые растущие цены.
  • На весь доход она распространяться не может, а только на зарплату и дивиденды от государства, то есть пенсии, стипендии и пособии.
  • Еще один важный момент: не подлежат индексации доходы, полученные гражданами от продажи собственного имущества, также от сдачи его в аренду.

Согласно ст. 134 ТК РФ каждый работодатель проводит процедуру индексации в обязательном порядке.

Неисполнение этой функции повлечет за собой административное наказание работодателя в виде штрафных санкций до пяти тысяч рублей.  Но только в случае прописывания данного пункта в документах.

Несмотря на размытую информацию по индексации в Трудовом Кодексе, фраза «работодатели производят индексацию заработной платы», обязует каждого нанимателя осуществлять в подведомственном ему заведении эту функцию.

Поэтому при отсутствии записи об этом явлении в нормативно-правовой базе соответствующие изменения должны быть внесены.

Иначе при обращении в суд работника работодателю будут предъявлены требования проиндексировать зарплату, при этом в качестве показателя суд может взять индекс, установленный в среднем по стране, а это может быть выше, нежели в определенном регионе.

Так что правильнее внести корректировки в существующий коллективный договор или другой локальный акт, где требуется определить и периодичность проведения, и механизм ее действия. Оформляется это приказом работодателя в рядовом порядке.

Более щепетильным является задача прописания условий индексации в трудовом договоре или эффективном контракте с кадром.

Прежде чем подписывать трудовой договор с работником, его нужно ознакомить с локальными актами организации, в том числе, и с положением об оплате труда.

Знакомство работника с положением не есть его согласие на изменение условий договора по части оплаты труда (об этом свидетельствуют статьи 57 и 72 ТК).

Исполнение обязательств по оплате труда является одним из обязательных условий трудового договора. И индексация должна быть прописана.

Второй вопрос: так как индексация предполагает изменение условий оплаты, то должна оформляться в идее дополнительного соглашения с работником.

Получается, что аналогичные документы потребуется оформлять каждый раз при индексировании зарплаты. Здесь нет однозначного ответа.

Одни эксперты считают, что подписание необязательно, другие же, наоборот, убеждают в необходимости составления дополнительного соглашения на случай индексации во избежание проблем с законом.

Также сложным является вопрос об изменении периодичности индексации или об изменении показателей, индексов. Конечно, работодатель имеет полное право вносить изменения, но это возможно только с согласия сотрудников.

В коллективном договоре или положении об оплате труда организации прописывается источник для индексации. Это может быть сделано в рамках текущих расходов или в счет нераспределенной прибыли за прошлый год. В зависимости от выбора источника разнятся и налоговые последствия.

В первом случае расходы на неё облагаются налогом, а во втором случае – нет.

Каким бы источником не пользовался работодатель, к сумме индексации нужно прибавить взносы в ПФР, ФСС, от несчастных случаев и подобные.

Доплата, получившаяся после процедуры индексации, считается объектом для налогообложения. Поэтому при выплате зарплате из нее высчитывается НДФЛ, в том числе и из надбавки.

Кому положена?

Индексацию заработной платы производят для лиц, которые работают по трудовому договору без исключений. Сюда не входят лица, работающие в условиях гражданско-правового договора.

Порядок проведения: периодичность

Статья 134 ТК содержит информацию:

В бюджетных заведениях она подчиняется порядку, установленному в законе и в локальных актах организации. И все же на практике, у бюджетников проводится только после того, как правительство издаст распоряжение.

Что касается коммерческих предприятий, они производят её в том порядке, какой они сами прописывают в соответствующих документах. Они устанавливают порядок, исходя из совокупности всех сопутствующих обстоятельств.

Немногие организации прописывают факт индексации в коллективном договоре, как правило, с припиской: «в зависимости от финансовых возможностей». В основу индексации зарплаты входит повышение оклада, тарифной ставки на определенный коэффициент.

Это самый распространенный вид индексирования.

Государственные учреждения производят индексацию всего фонд оплаты труда. А некоторые коммерческие фирмы начисляют еще и дополнительные надбавки.

Порядок проведения включает в себя:

  • Механизм ее проведения.
  • Периодичность.

В качестве показателя для индексирования может служить:

  • индекс цен, установленный в стране или регионе;
  • размер инфляции;
  • процент прироста прожиточного минимума и др.

Все эти данные публикуются на официальном сайте Роструда.

Периодичность процедуры должна быть прописана в локальном акте или коллективном договоре организации. Она может проводиться раз в месяц, в квартал, в полгода или в год. Прописанную информацию необходимо обязательно разъяснить работнику во избежание недопонимания между ним и работодателем. Другими словами, работник должен знать, что это именно индексация, а не прибавка к зарплате.

В прошлом году в процесс индексирования были внесены кое-какие изменения и дополнения.

Первое изменение касалось работников, работавших неполный рабочий день. Зарплата такому сотруднику начислялась в полном размере, но выплачивают ее пропорционально времени, действительно отработанному.

Несмотря на то, что регулярность в кодексе не прописана, каждый официально зафиксированный рост цен подразумевает обязательный процесс по индексации.

Формула для расчёта

Формула выглядит следующим образом:

И = Д х Iпц : 100

Разъяснения:

Чтобы определить размер, нужно доход, подлежащий индексации (он не должен быть больше прожиточного минимума), умножить на индекс потребительских цен и разделить на 100.

Возможны три варианта:

  • Фактическая.
  • Прогностическая.
  • Премиальная.

Первая учитывает реальную инфляцию за прошедший год. Например, при зарплате в 25000 и инфляции в 6% сумма прибавки будет равна 25000 x 6% = 1500 рублей. Зарплата сотрудника составит 26500 рублей.

Второй вариант отличается от первого тем, что процент инфляции учитывается не фактический, а прогнозируемый. Конечно, здесь возможны неточности.

В данном случае поступают следующим образом: если фактический процент оказался выше прогнозируемого, то на момент следующей индексации производится перерасчет, и недостающая сумма начисляется работнику.

Если же наоборот, то сумма изымается с зарплаты единоразово.

Суть третьего варианта заключается в абсолютном игнорировании инфляции. На конец года сотрудник, не имеющий выговоров и прочих взысканий на работе, получает 50-100% к окладу.

Отличия

Казалось бы, и индексация, и увеличение зарплаты преследуют одинаковую цель: повысить размер зарплаты. Но все — таки индексирование зарплаты вовсе не значит, что на самом деле зарплата выросла, так как реальная оплата труда останется прежней. Индексирование лишь защитит работника, а точнее, доход от инфляционного спада.

А повышение подразумевает именно увеличение платы за работу.

Помимо главного отличия имеется также ряд второстепенных:

  • Является процедурой, обязательной к исполнению. Повышение заработной платы – это прерогатива работодателя.
  • Первая проводится в отношении каждого сотрудника предприятия. Вторая же только для тех, кого выбирает работодатель.
  • Коэффициенты, которые должны учитываться при осуществлении индексации, являются официальными данными. При увеличении зарплаты наниматель лично выбирает показатели по усмотрению.

Как можно добиться?

Согласно статистическим данным, около 60% российских организаций проводили процедуру не позднее 3 лет назад. И хотя закон требует от работодателя исполнения, но в то же время не утверждает периодичность проведения. Поэтому большинство компаний предпочитают попросту забыть об этом требовании.

Эксперты сходятся во мнении, что в закон необходимо внести поправки и обязать индексировать зарплату ежегодно, причем конкретно прописать всю процедуру. В качестве положительных примеров эксперты приводят Японию, в которой уровень инфляции давно уже не превышает 1%. Однако правительство обязывает проводить индексацию регулярно. То же касается и Европы.

Итак, как же добиться, чтобы и в нашей стране индексирование проходило как положено? Нужно обратиться в прокуратуру или в комиссию по охране труда.

При этом нужно сделать ссылку на Трудовой Кодекс, в частности, на статью 134; на письмо Роструда. Работодателя обяжут исполнить закон вне зависимости, прописана ли она в его документации или нет.

Кроме того, последует административный штраф до 5000 для физического лица, до 50000 — для юридического.

Обращение с жалобой в суд должно состояться не позднее трех месяцев от момента, когда сотрудник узнал о факте, нарушающем его права. Конечно, возможны и исключения. Но это все рассматривается и доказывается в индивидуальном порядке. Согласно устоявшейся практике, таки дела чаще всего оказываются выигранными.

Источник: https://homeurist.com/trud/zarabotnaya-plata/indeksaciya.html

Индексация зарплаты с 1 октября 2020 года: отражение в программах учета

Индексация фонда оплаты труда

С 1 октября 2020 года в России проиндексируют на 3% зарплаты сотрудников бюджетных организаций. Соответствующее распоряжение правительства подписал премьер-министр Михаил Мишустин (распоряжение №2250-р от 04.09.2020).

Согласно документу, на 3% вырастут оклады работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Также индексация коснется работников федеральных государственных органов и гражданских служащих воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная и приравненная к ней служба.

Ранее президент России Владимир Путин также подписал указ об индексации с 1 октября 2020 года окладов госслужащих. Согласно документу, на 3% будут повышены оклады дипломатических работников МИД, дипломатических представительств и консульских учреждений, а также территориальных органов – представительств МИД на территории РФ.

Согласно другому постановлению правительства, с 1 октября 2020 года на 3% повысится денежное довольствие военнослужащих и сотрудников силовых структур (постановление Правительства РФ от 27.06.2020 №939).

Госорганы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения индексируют заработную плату в порядке, определенном трудовым законодательством и иными правовыми актами.

Обязанность проводить индексацию заработной платы в целях соблюдения норм трудового законодательства возложена на всех работодателей.

Как правило, бухгалтеры госучреждений сталкиваются с отражением повышения уровня реального содержания заработной платы ежегодно.

При этом очень важно верно отразить индексацию заработка в учете, отличную от обычного повышения, к примеру, оклада по должности, так как коэффициент индексации в последующем учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпусков, командировок и в других случаях сохранения среднего заработка.

Так, для регистрации индексации заработка необходимо решить целый комплекс задач:

  • во-первых, зарегистрировать изменения должностных окладов в штатном расписании;
  • во-вторых, зарегистрировать повышение должностных окладов для сотрудников и окладов за классный чин госслужащих для служащих;
  • в-третьих, зарегистрировать коэффициенты индексации заработка для учета индексации при расчете среднего заработка.

Рассмотрим решение поставленных задач в программах учета заработной платы:

  1. 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (редакция 3);
  2. 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5.

Отражение индексации в “1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8”

В программе “1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8” отражение индексации выполняется в 2 этапа:

1. Раздел Кадры – Изменения штатного расписания – кнопка Создать – Изменение штатного расписания.

Рис. 1

2. Раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка Создать – Изменение плановых начислений.

Рис. 2

В результате проведения документа дополнительно производится также запись коэффициентов индексации заработка сотрудников, которые в дальнейшем учитываются при расчете среднего заработка сотрудников в случае необходимости оплаты отпуска, командировки и т.п.

Проверим применение коэффициента индексации на примере расчета отпуска.

Рис. 3

В печатной форме Расчет среднего заработка отражается коэффициент индексации и сумма отпускных со дня индексации повышается на коэффициент 1,03.

Отражение индексации в “1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5”

В программе “1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5” изменения в штатное расписание вводятся документом Штатное расписание (раздел Кадры — Штатное расписание).

Рис. 4

Документ изменения заполняем по действующему штатному расписанию и в колонку Ставка вносим новые показатели ставок по должностям.

Изменение ставок оплаты сотрудников отражается документом Изменения ставок (раздел Кадры — группа Кадровые изменения)

Рис. 5

В документе возможно указание нескольких вариантов изменения:

  1. Увеличить в указанное число раз — в этом случае проставляем коэффициент 1,03 и рассчитываем документ;
  2. Заполнить по штатному расписанию при наличии проведенного документа изменения штатного расписания;
  3. Заполнить по ставкам квалификационных уровней;
  4. Увеличить на.

При выборе любого из вариантов изменения для регистрации коэффициента индексации заработка обязательно нужно предварительно проставить в Настройках флажок Индексация и выбрать способ округления расчета.

В дальнейшем коэффициент индексации заработка будет учитываться при расчете среднего заработка сотрудников.

Индексация заработной платы в программе “1С: Зарплата и кадры государственного учреждения” (редакция 3)

23.09.2020

Источник: https://grnt.ru/blog/indeksacziya-zarplaty-s-1-oktyabrya-2020-goda-otrazhenie-v-programmah-ucheta/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть