Инспектор кадров

Инспектор по кадрам —что делает, должностные обязанности, квалификационные требования

Инспектор кадров

— Организация бизнеса — Кадры — Инспектор по кадрам — кто это, обязанности

Работа инспектора по кадрам предполагает достаточно широкий спектр должностных обязанностей, для выполнения которых кандидат должен соответствовать строгим квалификационным требованиям. Учитывая важность подобного специалиста, знать о том, кто это такой — инспектор по кадрам, и что он делает на предприятии, следует каждому предпринимателю и руководителю.

Инспектор по кадрам — что это за профессия

Профессия инспектора по кадрам — это расплывчатое понятие, которое предполагает крайне широкий спектр задач, возлагаемых на такого сотрудника.

Несмотря на то, что данная профессия присутствует в списке квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, на практике ее принципы применимы практически к любому сотруднику отдела кадров.

Например, инспектор по кадрам может в одном случае как заведовать всем кадровым делопроизводством в рамках небольшого предприятия, так и являться рядовым сотрудником с крайне узким перечнем должностных обязанностей и задач в отделе кадров крупной корпорации.

Наиболее схожими с профессией инспектора по кадрам профессиями и должностями можно назвать следующие:

  • Начальник по кадрам.
  • Менеджер по персоналу.
  • Специалист по кадрам.

Все вышеприведенные специалисты, согласно своим базовым должностным обязанностям, могут выполнять стандартную работу по профессии кадровика. В принципе, принятие решения о том, как именно должна называться должность специалиста по кадровому делу на предприятии, во многом зависит исключительно от личных предпочтений работодателя.

При этом использование перечня задач, наименования должностей, должностных обязанностей из единого квалификационного справочника не является обязанностью работодателей.

Они вправе предусматривать свои квалификационные требования к кандидатам на желаемую должность, предполагать свои принципы наименования должностей и распределения рабочих задач между специалистами в рамках нормативно-правовых актов компании.

Однако в целом применение профстандартов из единого квалификационного справочника позволяет значительно упростить предварительную подготовку к подбору необходимых работников и дает возможность минимизировать расходы времени на оформление должностных инструкций и определение строгих требований к работнику. Далее будут рассматриваться в первую очередь принципы, предусмотренные единым справочником, но не только они.

В некоторых случаях, например в отношении работы на государственных предприятиях и в бюджетных учреждениях, требования единого справочника и профстандартов должны соблюдаться в обязательном порядке.

Что делает инспектор по кадрам — должностные обязанности на предприятии

В целом, должностные обязанности инспектора по кадрам в первую очередь должны зависеть от специфики деятельности конкретного субъекта хозяйствования — ведь у каждого бизнеса есть свои организационные правила и нюансы.

Однако знание общего перечня должностных обязанностей инспектора по кадрам будет полезно — как для составления на его базе конкретных должностных инструкций, так и для понимания в целом того, насколько актуальной является эта должность на предприятии.

В базовом виде, должностные обязанности инспектора по кадрам выглядят следующим образом:

  1. Ведение кадрового учета на предприятии. Осуществление кадрового учета предполагает работу с базовой кадровой документацией, а также проведение любых организационных мероприятий, связанных с кадровым делом на предприятии. В том или ином виде, кадровый учет является прямой должностной обязанностью специалиста на рассматриваемой должности.
  2. Оформление кадровых операций. Осуществление приема на работу новых сотрудников, их увольнение, заполнение табеля учета рабочего времени — это тоже одна из базовых задач, которые ставятся перед инспектором по кадрам на предприятии.
  3. Ведение кадрового документооборота. Ведение практически любой документации, связанной с кадровым делом, в том числе различных книг учета, трудовых книжек, личных дел сотрудников, а также оформление и учет приказов чаще всего является одной из основных задач инспектора по кадрам.
  4. Учет трудового стажа. Правильный и соответствующий требованиям законодательства учет трудового стажа также входит в компетенцию большинства инспекторов по кадрам.
  5. Подбор персонала. Инспектор по кадрам может заниматься не только непосредственно работой с кадровыми документами и кадровым учетом, но также принимать участие в поиске и тестировании новых сотрудников или полностью быть ответственным за подбор персонала.
  6. Контроль кадровых показателей и разработка принципов их корректировки. Работа инспектора по кадрам может предполагать также обеспечение тактического и стратегического управления кадровой политикой предприятия или его отдельного структурного подразделения, включая как анализ, так и непосредственную разработку различных новых решений.
  7. Ведение военного учета. На предприятиях, среднесписочная численность работников в которых составляет менее 500 человек, задачи по ведению воинского учета могут быть возложены на занятого на другой должности сотрудника. И кадровики чаще всего оказываются специалистами, которые выполняют решение этих предусмотренных законодательством задач.
  8. Контроль трудовой дисциплины и охраны труда. Инспектор по кадрам может также заниматься в целом обеспечением трудовой дисциплины и контролем за ней. Также, часто специалисты данного профиля одновременно с этим решают все задачи, связанные с охраной труда на предприятии.

Это базовые должностные обязанности инспектора по кадрам. При практическом осуществлении трудовой деятельности  перечень этих задач может как расширяться, так и сужаться, в зависимости от множества различных факторов, индивидуальных для каждого отдельного субъекта хозяйственной деятельности.

Квалификационные требования инспектора по кадрам

Законодательство предполагает, что должность инспектора по кадрам может занимать человек, обладающий определенной подходящей для этого квалификацией. Так, базовые квалификационные требования инспектора по кадрам предполагают наличие одной из следующих компетенций, подтвержденных отдельной документацией:

  • Среднее профессиональное образование, без привязки к стажу.
  • Начальное профессиональное образование, в том числе и специальная подготовка на предприятии, а также стаж работы не менее трех лет, из которых как минимум 1 год — на данном предприятии.

В случае, если должность сотрудника в штатном расписании называется «инспектор по кадрам», соблюдение вышеозначенных квалификационных требований для инспектора по кадрам является обязательным.

На практике, крайне редки случаи, когда специалисты по кадровому делу на предприятии не обладают профильным образованием, и чаще всего, для занятия любой должности в этой сфере работодатели требуют соответствующее высшее или как минимум — среднее профессиональное образование.

При этом фактические требования к соискателям могут также предполагать множество как дополнительных сложностей, так и минимальное количество препятствий для трудоустройства — в зависимости от конкретного предприятия и должностных обязанностей инспектора по кадрам. (28 голос.

, 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/inspektor-po-kadram-kto-eto-obyazannosti.html

Срочно работа: Инспектор по кадрам в Московской области — Октябрь 2020 — 624+ вакансий

Инспектор кадров

Результаты поиска:

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

40 000 руб.

АО “Одинцовская теплосеть”

Обязанности Режим работы – пон. – четв. – с 8.30 до 17.15 пятница с 8.30 до 16.00 суббота и воскресенье выходной день. Официальное оформление с соответствии с Трудовым законодательством Белая заработная плата Оплачиваемые больничные листы, отпуска и т.д. …

Одинцово, Московская обл.

10 дней назад

45 000 руб.

ООО “Гарден Ритейл Сервис”

Условия Мы предлагаем: – Интересную работу в стабильной развивающейся компании – Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня – Прозрачную систему вознаграждения: оклад + ежемесячная премия – Скидки на товары в Садовых гипермаркетах “Дарвин” – Возможности…

Солнечногорск, Московская обл.

19 дней назад

40 000 руб.

ББС

 …заверенных копий кадровых документов. Работа с гражданско-правовыми договорами, актам к ним и физическим лицами. Поиск и подбор кадров. Организация корпоративных мероприятий. Выполнение рабочих поручений руководства. Требования: ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ… 

Серпухов, Московская обл.

9 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

Хладокомбинат №1

Хладокомбинат №1 является одним из предприятий группы компаний FOOD UNION. FOOD UNION – международная производственно-коммерческая Компания, объединяющая крупнейшие предприятия по переработке молока. Приглашаем в нашу команду Главного специалиста по КДП. Обязанности…

20 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ МУЛЬТИПРО

 …действующей редакцию Трудового Кодекса Российской Федерации Знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением Знание делопроизводства Умение работать в программе 1С ЗУП, со справочными правовыми системами Желание… 

7 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

ХИМПЭК

Обязанности: Заполнение табелей учета рабочего времени. Внесение данных для расчета заработной платы в базу 1С. Требования: Уверенный пользователь ПК. Знание Excel. Внимательность, ответственность, усидчивость. Склонность к монотонной работе…

4 дня назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

ООО “РусПромБытХим”

 …иностранными гражданами Отчетность ПФР, ФМС Требования Знание кадрового делопроизводства, ТК РФ, программы 1С: Зарплата и кадры (версия 8.2), Word, Exel, оргтехники. Опыт работы с иностранными гражданами. Ответственность, аккуратность в оформлении документов…. 

12 дней назад

30 000 руб.

ГКУ МО “Мособллес”

 …четверг с 9 часов до 18 часов, пятница с 9 часов до 16.45 час. Предусмотрен доп. оплачиваемый отпуск 10 к.д. Обязанности Уч. гос Инспектор по охране леса на территории лесничества подготавливает и оформляет материалы по размещению лесного фонда, производит обследование… 

23 дня назад

50 000 руб.

ФГБУ “ТЦСКР “Озеро Круглое”

 …ведение личных дел, учет больничных, ведение воинского учета. Требования: Знание трудового законодательства, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основы организации труда. Условия: График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

17 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

Danone в России

Danone —это глобальная компания, которая создает продукты, меняющие мир к лучшему. Нести здоровье —наша миссия, поэтому мы занимаемся четырьмя жизненно важными направлениями бизнеса: свежими молочными продуктами, питанием для детей первых дней жизни, специализированным…

месяц назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

30 000 руб.

Ведение КДП на начальном этапе , приём , увольнение, перевод, зарплата, графики отпусков, доплаты, льготы и т.д. Проведение СОУТ, выдача направлений на мед.осмотр, ведение карточек СИЗ, штатное расписание, табель учёта рабочего времени. Сканирование, копирование, подготовка…

27 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

35 000 руб.

Русклимат

Требования:Обязанности:- Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, командировок, заполнение учетных журналов, выдача справок с места работы, консультации сотрудников по вопросам трудового законодательства и т.д.);- Участие в…

Орехово-Зуево, Московская обл.

25 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

35 000 руб.

Обязанности: подбор персонала 10-15 вакансий в мес – размещение, собеседование, оформление прием / увольнение сотрудников оформление отпусков, больничных, переводов оформление и хранение трудовых книжек, перевод на электронные трудовые книжки ведение штатного…

28 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

65 000 руб.

Управляющая компания Региональный оператор

 …графиков отпусков, ведение картотеки Т-2, хранение, учет, ведение трудовых книжек и личных дел работников организации, учет движения кадров. Ведение штатной расстановки и штатного расписания. Военный комиссариат, Центр занятости населения, Главное управление по… 

4 дня назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

65 000 – 80 000 руб.

Компания «ВОЛЬФРАМ»

 …Образование высшее, юридическое или средне-специальное по программам кадрового делопроизводства; Опыт работы – от 5 лет в сфере учета кадров; ведение КДП в полном объеме на штат не менее 50 человек; Экспертное знание ТК РФ; Знание 1С – ЗУП 8.3; Работа в… 

Красногорск, Московская обл.

18 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

35 000 руб.

ГБУВ МО “Территориальное ветеринарное управление №3”

 …35 000руб. (net) Место работы – г. Щелково, ул. Заречная, д. 105а (промзона) Обязанности Штат – 370 чел., 2 специалиста по кадрам – знание всех участков КДП (прием, перевод, увольнение, дисциплинарные взыскания, больничные листы, табельный учет, отпуска (основные… 

9 дней назад

Источник: https://ru.jooble.org/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D0%B8%D0%BD%D1%81%D0%BF%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80-%D0%BF%D0%BE-%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%B0%D0%BC/%D0%9C%D0%BE%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F-%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%8C

Инспектор отдела кадров, работа инспектором отдела кадров, вакансии инспектор отдела кадров в Москве

Инспектор кадров
Специалист отдела кадров / Инспектор по кадрам45 000 — 55 000 руб./месяц

Фреш Ритейл Групп

Вчера • Москва, набережная Академика Туполева, 15к2, Курская 

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (Прием, перевод, увольнение, перемещение): участок на 350-500 человек
Уверенное знание кадрового делопроизводства. Опыт работы с большим документооборотом на аналогичной должности. Знание кадровой…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

от 63 000 руб./месяц

Приемы работников: приказы, карточки Т-2, трудовые договора, анкеты, трудовые договоры, оформляет сверку со штатным расписанием…
Хорошее знание ТК РФ. Знание всех участков кадрового делопроизводства. Опыт работы в 1С. Уверенный пользователь MS Office…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

58 000 руб./месяц

НКО Инкахран

Вчера • Москва, Котляковская улица, 8, Каширская

Полный цикл ведения КДП: оформление приема, перевода, увольнения. Оформление всех видов отпусков включая отпуска по беременности…
Высшее образование (юридическое, управление персоналом). Опыт работы не менее 1 года, желательно в банковской сфере. Владение…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии

Вчера • Москва, Чкаловская

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме ( прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, ТУРВ, штатное…
Владение программой Word‚ Excel, 1С( обучаем). Уверенный пользователь ПК‚ знание оргтехники. Ответственность‚ активность‚…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

от 50 000 руб./месяц

Группа компаний Ирис

23 октября • Москва

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Дистанционное оформление иностранных граждан (УФМС, отслеживание разрешающих…
Наличие аналогичного опыта работы. Знание кадрового делопроизводства, ТК РФ. Знание миграционного законодательства. Опыт…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

от 35 000 руб./месяц

«Группа ГУТА»6.2

23 октября • Москва, Сокольники 

Кадровое делопроизводство в полном объеме: прием, увольнение, заполнение трудовых книжек, ведение личных дел. Желательно…
Опыт работы от 1 года. Высшее образование. Ответственность, коммуникабельность, желание обучаться и повышать профессиональную…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

до 50 000 руб./месяц

Элит Строй Инвест

22 октября • Москва, Чермянский проезд, 7, Алтуфьево

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приема, увольнения, перемещения, -составление графика отпусков…
Опыт работы от 3 лет в компаниях (желательно производственных) с численностью до 100 человек. Хорошее знание кадрового делопроизводства…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Ведущий инспектор отдела кадров50 000 руб./месяц

Новая Заря

22 октября • Москва, улица Павла Андреева, 23, Добрынинская 

Контроль ведения кадрового делопроизводства в полном объёме. Ведение графиков отпусков. Работа с фондами. Отчетность. Ведение…
Высшее образование. Уверенное знание ПК: 1С 8.3. ЗУП – обязательно. Опыт в аналогичной должности от 3 – х лет. Опыт работы…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

до 45 000 руб./месяц

“ЧАЗ”Работа+”

20 октября • Москва, Новая Басманная улица, 23Бс20, Красные ворота

Оформление, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя…
Опыт работы в аналогичной должности от 5 месяцев. Знание ТК РФ приветствуется. Знание миграционного учета. Уверенный пользователь…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

44 000 руб./месяц

Подбор персонала. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Воинский учет. Закрытие табеля учета использования…
Высшее образование. Знание кадрового учета и трудового законодательства РФ. Желателен опыт работы в бюджетных учреждениях

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Специалист по кадровому администрированию (Якутия)от 80 000 руб./месяц

Газстройпром

Вчера • Москва

Кадровое делопроизводство: прием, переводы, увольнение, командировки. Формирование и ведение личных дел, личных карточек
Высшее образование. Уверенные знания: 1С: 8.2, 8.3 ЗУП, Microsoft office (Excel, Word, Outlook). Опыт работы специалистом…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

40 000 — 45 000 руб./месяц

ITM

Вчера • Москва, Головинское шоссе, 5, Водный стадион

Оформление приемов, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством. Оформление и учет договоров…
Опыт работы на аналогичной должности не менее года. Высшее образование. Знание Трудового Кодекса Российской Федерации. Знание…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Специалист по кадрам и заработной платеот 60 000 руб./месяц

ГБОУ ДО ЦВР “Синегория”

Вчера • Москва, Партизанская улица, 45, Молодежная

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Производит обработку…
От специалиста по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Перекресток6.1

Вчера • Москва, Савеловская, Марьина роща

Ведение кадрового делопроизводства. Формирование и ведение личных дел работников. Правильное заполнение и хранение трудовых…
Высшее образование. Отличное знание трудового кодекса РФ ОБЯЗАТЕЛЬНО. Уверенный пользователь ПК. Высокие коммуникативные навыки

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

до 45 000 руб./месяц

Частное охранное предприятие Легис

Вчера • Москва, Лубянка, Китай-город

КДП в полном объеме: прием, увольнения, отпуска, больничные. Работа с архивом. Прием входящих звонков
Грамотная речь. Знание ПК. Знание программы 1С 8.3:ЗУП ОБЯЗАТЕЛЬНО. Опыт работы в КДП не менее 1 года. Образование не ниже…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

от 50 000 руб./месяц

Выполнять работу по комплектованию колледжа кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимать участие…
Отличное знание программ: 1C зарплата и кадры (Облако), Word, Excel, Гарант, Консультант, интернет, эл. почта, опыт работы…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Кадровик / Специалист по кадрам30 000 — 35 000 руб./месяц

МНОЦ МГУ

Вчера • Москва, Ломоносовский проспект, 27к10, Университет, Ломоносовский проспект

Проверка табелей рабочего времени. Ведение личных дел, издание приказов. Общение с сотрудниками, консультирование по кадровым…
Склонность к монотонной работе, внимательность, скрупулезность. Приветствуется умение составлять табели учета рабочего времени…

Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Источник: https://www.SuperJob.ru/vakansii/inspektor-otdela-kadrov.html

Должностная инструкция инспектора по кадрам. Функции инспектора по кадрам

Инспектор кадров

Должностная инструкция – это внутренний нормативный документ организационно-правового характера, регулирующий объем прав и ответственности, функционала сотрудника. Нарушение регламента влечет применение санкций, предусмотренных российским законодательством, внутренними распорядительными документами, вплоть до увольнения работника.

Назначение Должностной инструкции – в рациональном распределении обязанностей сотрудников, определении сферы должностной компетенции, предупреждении нарушений функционально-структурных отношений, укреплении личной ответственности специалиста за результаты его профессиональной деятельности. Должностная инструкция разрабатывается ответственным лицом и визируется руководителем предприятия.

Специалист по кадрам

Инспектор по кадрам – это специалист, который отвечает за состояние кадрового учета в организации. Штатная единица специалиста по кадрам предусмотрена фактически на каждом предприятии среднего и крупного масштаба, вне зависимости от формы собственности.

Малочисленные организации вменяют функции инспектора по кадрам административным сотрудникам по совмещению, что часто приводит к несоответствию политики кадрового учета требованиям законодательства и влечет риск применения штрафных санкций к юридическому лицу.

Профессия инспектор по кадрам достаточно востребована на рынке труда. В среднем доход специалиста составляет тридцать тысяч рублей. Специальность в этой сфере можно получить дополнительно к базовому высшему профессиональныму образованию. Достаточно закончить специализированные курсы.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Это внутренний документ организации, разработанный с учетом особенностей деятельности организации. Пользоваться шаблонными документами нецелесообразно, поскольку они не отвечают интересам конкретного предприятия и не учитывают функционально-структурные особенности его работы.

При разработке Должностной инструкции следует использовать алгоритм, по которому определяются требования к инспектору по кадрам:

  • Общие требования к должности.
  • Квалификационные требования.
  • Должностные обязанности.
  • Права специалиста.
  • Ответственность за деятельность.
  • Дополнительные положения.

Квалификационные требования

Должность “инспектор по кадрам”относится к категории специалистов, он должен иметь среднее (начальное) профессиональное образование, стаж от одного года работы по специальности. Специалист должен знать:

  • Трудовое законодательство, нормативные документы и внутренние документы, регламентирующие кадровое делопроизводство.
  • Федеральный Закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
  • Методику учета и движения кадрового состава.
  • Структуру и штаты в организации.
  • Правила ведения, оформления трудовых книжек и личных дел сотрудников.
  • Процедуру определения наименований профессий и должностей сотрудников, исчисления общего и непрерывного стажа работ, компенсаций.
  • Порядок установления льгот, оформления пенсий.
  • Системы технического учета и методы работы с базами данных.
  • Владеть основами делопроизводства.

На исполнителя должности возлагается учет персонала организации и осуществление кадрового делопроизводства. Специальность “инспектор по кадрам”позволяет создать на предприятии систему кадрового учета, которая обеспечит качество работы всей организации.

От компетенции специалиста напрямую зависит состояние политики работы с кадрами предприятия.

Функции кадрового инспектора состоят в том, чтобы обеспечить ведение кадровой политики на уровне требований к деятельности организации со стороны контролирующих органов и в целях качественного учета данных по кадрам.

Учет персонала

Процедура приема, перевода или увольнения сотрудника на основании требований законодательства, инструкций и приказов директора по учреждению.

Кадровое делопроизводство

Организация учета, ведение и хранение документации по кадровому составу. Формирование базы данных и обеспечение контроля исполнения “Закона о работе с персональными данными сотрудников”.

Должностные обязанности

В нормативном документе определен объем ответственности специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрам предусматривает следующие обязанности:

  • Своевременность ведения учета.
  • Своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников.
  • Оформление отпусков и больничных листков.
  • Учет отработанного времени с использованием технических средств учета и систематизации.
  • Своевременная выдача справок и копий трудовых книжек, контроль возврата личных документов и предоставления справок для расчета компенсаций и льгот.
  • Повышение профессионального уровня.

В должностные обязанности инспектора по кадрам входит соблюдение правил внутреннего распорядка, иных внутренних предписаний и инструкций.

Права

В права инструктора по кадрам в организации входит:

  • Ознакомление с административными решениями по направлению работы.
  • Участие в обсуждении работы и принятии резолюций по работе кадровой службы.
  • Внесение предложений по совершенствованию форм работы и устранению обнаруженных недостатков в организации деятельности кадровой службы.
  • Запрашивать и получать личные документы в целях выполнения должностных полномочий и обязанностей.
  • Визировать документы в рамках компетенции.

Права инспектора защищают систему кадровой политики на предприятии и обеспечивают законность и достоверность в вопросах учета сотрудников предприятия. Они помогают специалисту в осуществлении своевременного учета изменений в системе учета кадров.

Ответственность

Область ответственности ограничена должностным функционалом специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрампредписывает персональную ответственность за:

  • Ненадлежащее исполнение либо нарушение должностных обязанностей.
  • Правонарушения в рамках деятельности специалиста.
  • Причинение материального вреда организации, в пределах законодательства РФ.
  • Несоблюдение правил внутреннего распорядка, норм трудовой дисциплины – в пределах внутренних нормативных требований организации.
  • Нарушение норм деловой этики.

Деятельность инспектора по кадрам налагает отпечаток на всю работу организации. С содержанием должностной инструкции специалист должен быть ознакомлен лично, что фиксируется в документе личной подписью сотрудника при оформлении его на работу.

Дополнительные положения

Поскольку деятельность каждой организации имеет свои особенности и специализацию, то следует обозначить их в дополнительных положениях при разработке Должностной инструкции. Целесообразным является указать на:

  • Условия труда инструктора по кадрам.
  • График предоставления учетной информации вышестоящим руководителям.
  • Нормы взаимоотношения в функциональной структуре предприятия.
  • Этические нормы по работе с персональными данными сотрудников.
  • Систему оценки эффективности труда.

Для разработки Должностной инструкции, которая является важным организационно-правовым документом в организации, следует руководствоваться Классификационным справочником должностей, содержащим перечень требований к специалистам разного профиля.

Должностная инструкция инспектора по кадрам назначена регламентировать процесс деятельности ведущего специалиста по кадрам, а это напрямую влияет на уровень и качество кадровой политики в организации. Кадры решают все – принцип конкурентоспособности организации в условиях современного хозяйствования. Поскольку от качества кадрового состава зависит эффективность работы организации.

Источник: https://FB.ru/article/176449/doljnostnaya-instruktsiya-inspektora-po-kadram-funktsii-inspektora-po-kadram

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.