Инспектор по кадрам это

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам это

Скачать должностную инструкцию
инспектора по кадрам (.doc, 95КБ)

  1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

  2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

  3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом
  4. Инспектор по кадрам должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.
    2. 4.2. Трудовое законодательство.
    3. 4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.
    4. 4.4.

      Структуру и штаты предприятия.

    5. 4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии.
    6. 4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
    7. 4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.
    8. 4.8.

      Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.

    9. 4.9. Основы делопроизводства.
    10. 4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    11. 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
    12. 4.13. Правила и нормы охраны труда.
  5. Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:
    1. 5.1.

      Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров).

    2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  6. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

Инспектор по кадрам:

  1. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
  2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
  3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
  4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
  5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
  6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
  7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
  8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
  9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
  10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
  11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
  12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
  13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
  14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
  15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
  16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
  17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
  18. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
  19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
  20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

III. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/149.php

Инспектор по кадрам – должностные обязанности специалиста

Инспектор по кадрам это

Профессия инспектора кадрам предусматривает работу с документооборотом и активное общение со всеми сотрудниками компании. Многие руководители предприятий полагают, что функции отдела кадров ограничиваются делопроизводством.

Однако, на сегодняшний день, мы наблюдаем преобразования кадрового отдела в подразделение, осуществляющее управление рабочими ресурсами, так как именно кадровый работник является основным звеном между персоналом и работодателем.

На сегодня, специалист по кадрам – управленец, отвечающий за подбор сотрудников, их обучение, а также выполняющий множество других функций.

Общие сведения

Название и число подразделений, занимающихся управлением персоналом, напрямую зависит от масштабов предприятия и его рода деятельности. К тому же должны приниматься в расчет кроме размеров компании – специфика бизнеса, цели, стоящие перед организацией, уровень его развития, количество работающего персонала и первостепенные задачи деятельности с сотрудниками.

На крупных предприятиях кадровая служба может состоять из нескольких отделов. К примеру, отдел занятости, отдел развития, отдел делопроизводства и т.д. В небольших фирмах все задачи кадровой работы может осуществлять один сотрудник – инспектор по кадрам, который фактически должен вести делопроизводство и заниматься подбором работников.

Как правило, возглавляет кадровый отдел менеджер среднего звена — начальник отдела, подчиняющийся директору. Отделы могут состоять из небольших единиц, руководители которых находятся в подчинении у начальников служб.

Главными требованиями, предъявляемыми к инспектору по кадрам, являются:

— высшее образование (допускается среднее специальное),

— знание основ кадрового делопроизводства, действующего трудового законодательства, методические указания по ведению документов,

— опыт трудовой деятельности не менее 3 лет.

Должностную инструкцию инспектора по кадрам разрабатывает начальник кадровой службы, а утверждает руководитель предприятия.

Согласно инструкции, кадровый работник должен выполнять следующие обязанности:

— осуществлять кадровое делопроизводство,

— контролировать предоставление отпусков, согласно утвержденных графиков, составлять табель учета рабочего времени,

— оформлять разные виды справок (о трудовой деятельности) и вести документацию по работе с отпусками, командировками, больничными листами, карточками пенсионного страхования и т.д.,

— оформлять кадровые операции при осуществлении приема на работу, увольнения, перевода работника на другую должность, предусмотренную штатным расписанием, на основании приказа руководителя и трудового кодекса,

— оформлять и вести личные дела сотрудников (вносить все кадровые перемещения в соответствии с изменениями в трудовой деятельности),

— оформлять трудовые договора и осуществлять ведение трудовых книжек, а также их учет и хранение,

— вести подсчет стажа трудовой деятельности работающего персонала,

— оформлять необходимую документацию для назначения пенсий сотрудникам организации, а также членам их семей,

— осуществлять подготовку и оформление документации для сдачи на архивное хранение.

Часто в обязанности инспектора по кадрам вменяют…

подбор рабочего персонала на свободные (вакантные) должности. Эта деятельность заключается в размещении сведений о вакантных должностях в разных источниках, включая службу занятости населения. Кроме того, данный работник участвует в организации собеседований с претендентами, разъясняет обязанности по вакантной должности, условия работы, размер заработный платы.

Инспектор по кадрам должен уметь определять соответствие претендента вакантной должности с учетом его трудового стажа и уровня его профессионализма. Зачастую, на инспектора по кадрам возлагают организацию и проведение отборов среди работников, претендующих на вакантную должность на конкурсной основе.

Кадровый работник занимается разработкой испытаний по подбору персонала и контролирует их проведение.

Помимо этого, существует ряд дополнительных функций, имеющих отношение к кадровой деятельности:

— подготовка документации для проведения конкурсных комиссий (аттестационных и квалификационных) и представление сотрудников компании к награждениям и другим видам поощрения;

— изучение и проведение анализа «текучки» кадров, а также разработка предложений по ее уменьшению;

— осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины, ведение учета нарушений.

Права

Инспектор по кадрам имеет следующие права:

— вносить предложения по совершенствованию трудовой деятельности в отношении выполнения должностных обязанностей,

— знакомиться с документами и решениями руководителя компании в части, касающейся его деятельности,

— сообщать руководству о недостатках, выявленных в процессе его работы и предлагать пути их устранения,

— запрашивать нужную для эффективного выполнения служебных обязанностей документацию как по поручению руководителя предприятия, так и по личной инициативе,

— получать в полном объеме эффективную организацию технических условий, необходимых для качественной трудовой деятельности.

В связи с тем, что должность инспектора по кадрам предполагает доступ к информации конфиденциального характера, данный сотрудник несет ответственность:

— за нарушение инструкций и указаний, утвержденных в организации, и трудовой дисциплины;

— за нарушение коммерческой тайны либо разглашении конфиденциальной информации;

— за неэффективное исполнение (неисполнение) должностных обязанностей, обозначенных в должностной инструкции — в рамках, определенных трудовым законодательством РФ;

— за допущенные правонарушения в процессе работы – в рамках, определенных действующим российским законодательством (административным, гражданским, уголовным);

— за причиненный материальный ущерб – в рамках действующего гражданского и трудового законодательства РФ.

Источник: https://onlineserviceip.ru/kadry/inspektor-po-kadram-obyazannosti-i-funkcii.html

города Севастополя

Инспектор по кадрам это

Ваш Браузер не осуществляет полноценную поддержку JavaScripts, что может приводить к задержкам работы на страницах портала.

Профессиограмма

10.01.2017

1. Презентация профессии «Кадры решают все» – эта фраза знакома большинству из нас. В прошлом столетии в России в области работы с персоналом именно инспектора по кадрам играли ключевую роль. В их задачи тогда входило заполнение трудовых книжек и контроль над соблюдением трудовой дисциплины, закона по охране труда, а также ведение личных дел сотрудников, написание должностных инструкций. В настоящее время работа кадровой службы значительно специализировалась, появились такие направления, как подбор персонала, развитие персонала и т.п. Инспектор отдела кадров – это специалист службы работы с персоналом в различных компаниях и организациях. Диапазон решаемых им задач на предприятиях очень широк, но в основном эти специалисты занимаются ведением кадрового учёта и делопроизводством. В настоящее время профессия инспектора по кадрам стала очень актуальной, в связи с появлением в России множества западных фирм, с которыми пришло понятие «корпоративной этики» и «корпоративной культуры». Кроме того, изменение законодательства в области труда также потребовало от учреждений самого разного уровня и масштаба наличия грамотного специалиста в области кадрового делопроизводства. Сама отрасль работы с персоналом сильно эволюционировала – появилось разделение на отделы кадров, отделы по работе с персоналом, отделы по найму персонала (рекрутинг), отделы по компенсациям и поощрениям, отделы развития персонала и прочие. Инспектора по кадрам занимаются в основном кадровым делопроизводством, вопросами зачисления и увольнения из штата, отпусками. Уровень учреждения, а также его принадлежность к государственному или частному сектору определяют доходы кадровика. Специалист по кадрам должен знать основы делопроизводства и управления, быть компетентным в юриспруденции, владеть современными методами работы с персоналом. Преимущества профессии: размеренность труда, определенность основных обязанностей. Ограничения профессии: повышенная ответственность, монотонность труда.

2. Тип и класс профессии

Профессия инспектора отдела кадров относится к типу «Человек – Знак», она связана с работой со знаковой информацией: текстами, цифрами, таблицами. В ней требуются логические способности, умение сосредотачиваться, интерес к работе с информацией, развитое внимание и усидчивость. Также она относится к типу «Человек – Человек», так как предполагает общение и контакты с людьми. Профессия инспектора по кадрам относится к классу «исполнительских», так как связана с исполнением решений, работой по заданному образцу, соблюдением имеющихся правил и нормативов, следованием инструкциям. Она требует организованности, исполнительности.

3. деятельности

Основная деятельность инспектора по кадрам – работа по сопровождению персонала в организации, а также ведение делопроизводства. Инспектор по кадрам обеспечивает прием, размещение и оформление принятых сотрудников, совместно с руководителями подразделений организует проведение их трудоустройства и работы по адаптации к производственной деятельности. Инспектор по кадрам организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Инспектор по кадрам организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Ведет учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам. Также занимается подготовкой материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Инспектор по кадрам может заниматься подготовкой документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление этих документов в органы социального обеспечения. Инспектор по кадрам следит за обеспечением социальных гарантий трудящимся в области занятости, соблюдением порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Инспектор по кадрам организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

4. Условия труда

Инспектор отдела кадров может работать как самостоятельно, так и в коллективе, который может состоять из нескольких специалистов. Чаще всего представители данной профессии работают в помещениях. Это могут быть офисы компаний и организаций, либо даже домашние условия. Работа происходит преимущественно сидя, с использованием компьютера. Как правило, это спокойная деятельность, хотя и в работе инспектора отдела кадров могут периодически случаться командировки, разъезды или деловые встречи. Инспектор отдела кадров имеет много ограничений в рамках своей деятельности. С одной стороны, он может принимать собственные решения при выполнении поставленных задач. С другой стороны, он часто ограничен требованиями и нормами своей профессии.

5. Требования к знаниям и умениям специалиста

Для успешного освоения профессии инспектора отдела кадров необходимы базовые знания по обществознанию, юридическим наукам.

Квалифицированный инспектор отдела кадров должен знать:

  • кадровое делопроизводство;
  • трудовое законодательство;
  • правила и внутренние нормативы кадровой деятельности в организации;
  • основы документооборота и архивного дела, и т.п.

Квалифицированный инспектор отдела кадров должен уметь:

  • работать с документами, нормативными актами;
  • взаимодействовать с людьми;
  • осуществлять процесс трудоустройства, увольнения, рассчитывать отпуска и т.п.

6. Требования к индивидуальным особенностям специалиста
Для успешной деятельности в качестве инспектора отдела кадров необходимо наличие следующих профессионально-важных качеств:

  • способность к концентрации внимания;
  • склонность к работе с информацией;
  • склонность к работе в сфере общения;
  • эмоциональная устойчивость.

7. Медицинские противопоказания
Медицинские ограничения для инспектора отдела кадров:

  • заболевания опорно-двигательного аппарата;
  • нервной системы;
  • сердечнососудистой системы;
  • органов слуха и зрения;
  • психические заболевания;
  • вирусоносительство (например, туберкулез).

При наличии этих заболеваний работа по профессии инспектора отдела кадров может приводить к ухудшению здоровья, а также создавать непреодолимые препятствия для освоения и роста в рамках этой профессии.

8. Пути получения профессии

Как правило, профессию инспектора отдела кадров можно получить в учреждениях высшего профессионального образования. Базовым образованием для инспектора отдела кадров может служить юридическое, экономическое, педагогическое или психологическое профессиональное образование. Владея им, достаточно окончить специальные курсы по кадровому делопроизводству. Кроме того, во многих учебных заведениях существует специальность «специалиста по управлению персоналом». Для дальнейшего повышения квалификации специалистов существуют семинары и тренинги. Информацию об учебных заведениях можно получить в Интернет-ресурсах.

9. Области применения профессии

Инспектора отдела кадров могут работать в таких организациях и сферах, как:

  • предприятия и организации;
  • государственный и коммерческий сектор;
  • компании по аутсорсингу или аудиту кадровых услуг и т.п.

10. Перспективы карьерного роста Возможные пути развития инспектора отдела кадров

Специализация и освоение смежных областей

Инспектора отдела кадров могут специализироваться в конкретных сферах производства, бизнеса и прочей деятельности. Зачастую профессиональных рост инспектор отдела кадров связан с освоением новых приемов и способов кадрового делопроизводства, постоянным изучением новых норм, правил и основ трудового законодательства. Также человек с профессией инспектора отдела кадров может осваивать смежные специализации, такие как: бухгалтер, юрист, менеджер по персоналу и т.п. При этом профессия инспектора отдела кадров может предполагать иуправленческий путь развития. В данном случае человек может начать руководить отделом кадров и выйти на уровень директора по персоналу. В случае данного направления карьерного роста рекомендуется развивать управленческие умения, осваивать такие профессии, как: менеджер.

11. Родственные профессии

Специалист кадровой службы, менеджер организации, администратор, управляющий.

Источник: https://sevtrud.ru/Professiograms/detail/6372e4ba-b4d1-4c9f-8e38-6ed6b045afd8

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.