Исправления больничного листа работодателем в 2020 году

Содержание

Образец исправлений в больничном листе работодателем в 2020 году – ошибок, как сделать, внесение, даты, записи

Исправления больничного листа работодателем в 2020 году

Больничный листок, выдаваемый в медицинском учреждении при болезни человека, является как медицинской бумагой для отражения диагноза, так и финансовой документацией, согласно которой начисляется пособие по нетрудоспособности.

Но даже в нем могут встречаться ошибки, которые могут привести к недействительности документа, и тому, что его не примет работодатель или ФСС.

Поэтому следует грамотно исправить их и для этого даже не потребуется переделывать документ.

Как и другие официальные документы, больничные листы не предусматривают того, что в них будут вноситься правки, но все же некоторые коррективы возможны.

Если их неправильно оформить, то бумага станет недействительной, и ее же не примут, в том числе и для выплаты пособия. Работодатель же может понести наказание административного порядка в виде штрафа.

К примеру, к разряду ошибок относятся те, которые связаны с пропуском букв, неверным указанием информации, либо отсутствием прочерков в тех местах, где они потенциально возможны.

Таким образом, ошибкой можно считать все то, что касается неверного указания информации, что в любом виде искажает данные и не позволяет идентифицировать человека, который был пациентом, а также врача, выдавшего лист нетрудоспособности.

Даже использование ручки, которая не соответствует нормам — будет нарушением, и его нужно постараться не допустить.

Но все же большинство ошибок возможно исправить, для этого необходимо всего лишь соблюсти правильную процедуру.

Наиболее распространенные

В практике заполнения больничных листов некоторые помарки встречаются чаще всего, и это связано больше с работодателями, и в ключе неверно отраженной информации.

Так, начальство зачастую неправильно вносит сведения в поле, где отражается дата начала работы, даже если там потенциально вообще не должно быть сведений.

И делать это следует только в том случае, когда сотрудник должен выполнять рабочие обязанности при отмененном трудовом договоре, и если нетрудоспособность наступила во время действия соглашения.

Такая же ситуация связана и с неверным заполнением графы, которая называется “В т.ч. нестраховые периоды”.

Несмотря на то, что разъяснения по этому поводу все же были предоставлены Фондом социального страхования, она заполняется только тогда, если человек проходил воинскую службу, в период, который начинается с 2007 года.

Когда данные все же были внесены в графы, следует для исправления зачеркнуть сведения, вписанные неверно, чем исправляется страховой стаж.

Также потенциально верной будет ситуация, в которой работодатель заранее рассчитает пособие по нетрудоспособности и впишет его в листок.

Но после этого данные могут измениться по причине предоставления справки от предыдущего работодателя, которая приведет либо к увеличению, либо к уменьшению суммы.

Исправлять ранее сделанный листок не нужно, достаточно прикрепить к больничному дополнительный, в котором будут правильно отражены все данные.

Разрешенные помарки

Некоторые ошибки, которые делаются в больничном листе, могут быть признаны разрешенными, и при этом даже не потребуют внесения исправлений.

Так, список подобных помарок следующий:

Вместо печатных букв Были использованы прописные
Ошибки, связанные с невнимательностью К примеру, арабские цифры при указании даты заменены римскими, либо пропущена одна буква, которая не искажает смысл слова, и позволяет его прочитать однозначно
Недочеты Которые допустил врач, если они не связаны с отрицанием факта болезни, когда она на самом деле была
Подпись ответственного лица Была сделана ручкой на шариковой основе, чего нельзя делать, либо же были выбраны синие, а не черные чернила, что также будет нарушать установленные правила
Символы Вышли за пределы ячейки
Адреса Вписаны без последовательности
Название организации В которой работает человек, заключено в кавычки
Печать зашла на поля Занятые информацией

Также, когда ошибку допустил врач, то он не может ее исправлять, поскольку инструкция предписывает для него выписывание нового бланка.

При допущении бухгалтером, кадровиком, или иным лицом, ответственным за заполнение, необходимо соблюдать требования к предельному количеству исправлений.

Если оно превышено, то придется обращаться к медикам за выписыванием дубликата.

Пошаговая инструкция, как сделать исправление в документе

Законом регламентировано, что вносить изменения в графы может только та сторона, которая вписывала эту информацию для изначальной выдачи, а учитывая, что врачи лишены такой возможности, остается вариант только с коррекцией данных начальством.

Чтобы сделать коррекцию, следует руководствоваться приказом 624н, и последовательность будет основана на правовых требованиях.

Прежде всего, нужно зачеркнуть ошибочно внесенную информацию, а на обратной стороне делается запись с правильными сведениями.

В месте, где указана скорректированная информация, ставится письменная отметка “Исправленному верить”, которая заверяется как подписью ответственного лица компании, так и печатью юридического лица.

На этом процедура завершена, и вносить исправления иным способом нельзя, а привычный для многих сотрудников корректор будет вообще запрещен, так как суть исправлений не будет видна.

Ни один правовой акт не устанавливает срока, который регламентирует сроки внесения изменений в больничные листки, но следует это сделать как можно быстрее.

Судебная практика демонстрирует, что работодатель обязан позаботиться об этом до конца выездной проверки, которая была направлена на предприятие ФСС, по факту неверного предоставления информации.

образец исправления в больничном листе работодателем

Сколько правок допускается

Как уже было сказано, при допущении помарки врачом, следует выписывать дубликат больничного листа, правда только в случае, если ошибка является серьезной, ведь несущественные можно не исправлять.

А вот при внесении коррекции на предприятии, необходимо соблюдать правило, которое заключается в наличии не более двух исправлений в листке.

В то же время, если боясь превысить лимит, ответственное лицо не откорректирует сведения, то ФСС просто откажет в возмещении нетрудоспособности.

Иногда, в том случае, если сотрудник или работодатель считают нарушения несущественными, а отказ неправомерным — они могут обратиться в суд.

Практика показывает, что у некоторых людей это действительно получалось, и Соцстрах вынужден оплачивать листок по постановлению судебной инстанции.

Кто их заверяет

На небольших предприятиях заверение, как самого больничного листа, так и исправлений в нем, проводится руководителем, поскольку обычно отдельного человека для этого не нанимается.

Но это должностное лицо может назначить ответственного, который будет работать с такой документацией, для этого нужно издать приказ и внести такой пункт в трудовой договор.

А вот в компаниях побольше, где есть бухгалтера или кадровики, существует специальный отдел, где занимаются вопросами человеческих ресурсов.

В таком случае обязанность по заполнению больничных листов и внесению исправлений в них ложится на плечи специалистов, которые знают, как это делать правильно, и в каких случаях можно делать коррекцию, а в каких лучше запросить новый листок нетрудоспособности.

Какой ручкой вносить

Правила составления такой официальной документации гласят, что строчки в бланке листка нетрудоспособности должны быть заполнены только черным цветом, никакой другой, включая красный и синий, не подходят.

А если говорить о типе инструмента для письма, то это должна быть гелевая, капиллярная или перьевая, шариковая для этой процедуры не может использоваться, в первую очередь потому, что она не дает необходимой видимости вносимого текста.

: по данной теме

Требуется ли печать

Закон предполагает, что печать не является обязательным элементом, поскольку работодатель может ее и не иметь, но все же хоть какой-то оттиск будет желателен.

Кроме подписи, которая ставится ответственным лицом, заполнившим документ, желательно использовать печатку.

Ее форма не регламентирована жестко, поэтому гербовая разновидность необязательно, и при этом вполне можно поставить оттиск отдела кадров или бухгалтерии, что также будет правильно.

При проставлении такого элемента идентификации предприятия желательно не заводить его на заполненные поля, используя для этого только свободное место.

Последствия внесения неправильной информации

Тот факт, что больничный листок был оформлен правильно, дает возможность сотруднику, которого он касается, получить все положенные ему выплаты по нетрудоспособности, а также подтвердить причины отсутствия на месте труда.

За исключением первых трех дней, финансируемых начальством, остальная сумма выделяется из средств ФСС, взносы в который ежемесячно перечисляются от имени сотрудника его начальством.

Поэтому, если документация будет сдана в ФСС с неправильной информацией или нарушениями, касающимися технических подробностей, то есть несколько вариантов событий.

Так, при отсутствии на рабочем месте по болезни, подчиненные не смогут получить выплаты за дни отсутствия, а начальство, чьи документы будут признаны недействительными, может быть оштрафовано в рамках административного взыскания.

Листки нетрудоспособности — это официальные медицинские и финансовые бумаги, которые должны заполняться при болезни человека и дают ему право на получение денег в счет пропущенного периода.

Некоторые ошибки, вносимые в бланк, можно исправить, правда для этого необходимо соблюсти правовую процедуру, иначе документ будет недействительным.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-ispravlenij-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem/

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2020 году (как исправить ошибку)

Исправления больничного листа работодателем в 2020 году

Лист нетрудоспособности представляет собой официальный документ, который выдается сотрудниками медицинского учреждения. На основании данного свидетельства пропуск работы не будет считаться прогулом. Помимо прочего, больничный лист выступает в качестве основания для выплаты государственного пособия.

Расчет происходит в зависимости от информации, содержащейся в документе. Именно поэтому при некорректном заполнении каждый конкретный работник рискует остаться без социальных выплат. Работодатель в таком случае получает штраф, а медицинская организация – официальный выговор.

Для понимания того, что содержит в себе образец исправления в больничном листе работодателем в 2020 году, нужно ознакомиться с определением понятий, самыми распространенными помарками, возможностью осуществления корректировки, необходимостью проставления печати, пошаговой инструкцией заполнения, а также с тем, как исправить ошибку и с последствиями.

Действующее федеральное законодательство в полной мере определяет нормативы для заполнения больничных листов как со стороны работодателей, так и медицинских учреждений. Нарушение установленных правил в подавляющем большинстве случаев приводит к тому, что документ становится недействительным. Другими словами, лист не может быть принят на рассмотрение территориальным подразделением ФСС.

Именно Фонд Социального Страхования РФ занимается назначением и выплатой пособий по временной нетрудоспособности.

Встречаются самые разнообразные виды ошибок. Начиная от неправильного цвета чернил и заканчивая прописью букв в отведенных разделах. При этом некоторые виды помарок могут быть признаны неисправимыми, что приводит к необходимости формирования нового бланка.

Ошибки, которые совершаются по вине медицинской организации, моментально приводят к недействительности документа. Что касается неточностей, допущенных непосредственным работодателем, то они могут быть исправлены сразу на самом бланке.

Существует ряд помарок, которые считаются наиболее распространенными.

Среди них стоит выделить:

  • написание некоторых обозначений прописными буквами;
  • наличие пробелов в инициалах сотрудника медицинского учреждения;
  • наличие пустых ячеек без прочерков;
  • заключение наименования той организации, которая является работодателем, в кавычки;
  • написание названия и места расположения больницы без учета применяемой в таких случаях последовательности;
  • внесение символов на границы ячеек.

В соответствии с установленными правилами ФСС, лист, сложенный дважды или трижды, не считается испорченным. Он может быть принят в обработку, кроме тех случаев, когда в нем содержатся ошибки и исправления.

Неверные суммы

В ситуации, когда в бланк вносится некорректная информация о средних показателях заработной платы за день или об общем размере социальных выплат, то в дальнейшем нужно действовать в определенном порядке. Другими словами, ошибка должна быть зачеркнута. На обороте листа указываются действительные сведения, которые заверяются подписью и печатью.

Образец больничного листа

Лишние строки

Довольно часто сотрудники кадровой службы или бухгалтерии предприятия допускают ошибки, связанные с заполнением строки о дате начала работы. Это происходит потому, что они считают, что в этой позиции должен указываться день, когда сотрудник должен приступить к исполнению комплекса обязательств после болезни.

Практика показывает, что практически во всех случаях эту строку заполнять не нужно. Такое действие совершается исключительно при аннулировании трудового соглашения, если работник заболел между подписанием договора и прекращением его действия. Тогда должно указываться число, месяц и год, когда сотрудник должен был выйти на место своего трудоустройства.

Стоит отметить, что для исправления не допускается применение корректирующих средств. Неправильная надпись аккуратно зачеркивается ручкой черного цвета, а на обороте листа пишется о том, что конкретную строку нужно считать недействительной. Пометка всегда заверяется подписью ответственного исполнителя и печатью компании.

В большинстве случаев достаточно проставить одну подпись – от руководителя или от главного бухгалтера. Это может быть сделано и ответственным сотрудником, если такое полномочие было ему делегировано от работодателя.

Неправильное наименование организации

В поле, в котором прописывается текущее место трудоустройства гражданина, лечащие врачи довольно часто проставляют некорректные данные. Многие даже поднимают вопрос о том, чтобы Правительство Российской Федерации разрешило заполнять соответствующий раздел непосредственным работодателем.

Однако, к большому сожалению, это невозможно в 2020 году, так как каждая ответственная сторона должна вносить информацию только в определенную часть больничного листа. Данное правило также затрагивает и исправление неточностей. Например, работодатель сможет исправить ошибку только тогда, когда он в самостоятельном порядке принимал решение о заполнении.

В рассматриваемом документе имеется две ячейки, в которые могут быть внесены данные о том месте, где человек исполняет свои должностные обязательства. В первую сведения прописываются сотрудником медицинского учреждения со слов работника, а во вторую – ответственным представителем работодателя.

Исправить допущенную неточность работодатель сможет только в том случае, если ошибка была допущена подчиненным. Если лист был некорректно заполнен медицинской организацией, то это может стать ключевым основанием для формирования отрицательного ответа со стороны ФСС.

Допустимое количество ошибок

На одном бланке листа нетрудоспособности можно делать исправления не более двух раз. Если количество ошибок превышает установленное значение, то представители территориального отделения ФСС могут на законных основаниях не принять документ в обработку для назначения социального пособия.

Кроме того, для внесения исправлений не предусматриваются отдельные ячейки. Корректные данные можно внести только на обратную сторону бланка, но не во всех случаях. Для изложения правдивых данных используются прописные символы.

Утверждение нового бланка для больничного листа произошло несколько лет назад. Сам документ включает в себя несколько защитных компонентов, которые практически исключают возможность подделки. Это обуславливается тем, что на основании такой бумаги работодатели проводят выплату социальных пособий в связи с невозможностью исполнения работником своих обязательств на временной основе.

Часть выплат компенсируется органами социального страхования. Специалисты данного государственного ведомства с особой тщательностью подходят к проверке соответствующих бланков. В случае выявления крупных недочетов может быть сформирован официальный отказ от принятия заявки о получении средств.

В данном случае документация может быть исправлена только на основании решения компетентных судебных инстанций. В последнее время подобный порядок приводит к отмене решений, принятых сотрудниками ФСС. Однако заинтересованным категориям граждан все же рекомендуется избегать ошибок еще на этапе внесения необходимого набора сведений.

Пошаговая инструкция

Каждая компания имеет право для исправления допущенных неточностей в самостоятельном порядке, но только в той части бланка, которая отведена для заполнения. Для правок вполне подойдет гелевая или перьевая ручка с черными чернилами. Что касается корректирующих канцелярских средств, то их использование запрещается.

Сам порядок действий имеет следующий вид:

  1. Неправильные данные зачеркиваются строго горизонтальной линией.
  2. Внесение рядом новых записей не допускается.
  3. Писать нужно прописью на оборотной стороне больничного листа.
  4. После обновления информации нужно проставить пометку о том, что исправлениям можно верить.
  5. Далее проставляется подпись главного бухгалтера или руководителя компании.

В случае если по ошибке была заполнена строка, которые заполнять не требуется, на обратно стороне документа важно сделать запись о том, что конкретная позиция не считается заполненной.

Пример исправлений в больничном листе

Нужна ли печать

Если в больничном листе была исправлена ошибочная информация, то оно будет признана недействительной без заверения подписью или печатью. В отношении оттиска предъявляется индивидуальный набор требований. Например, на лицевой стороне документа проставляется гербовая печать организации.

На обратной стороне также проставляется штамп, но он не обязательно должен быть гербовым. В данном случае можно проставить печать отдела бухгалтерии или службы привлечения кадров.

Если в больничном листе отражается неправильная дата начала работы, то исправление проводится путем зачеркивания.

Например:

Дата начала работы: 02.07.2018

На обратной стороне больничного листа пишется:

Строку «Дата начала работы» считать незаполненной.

Исправленному верить.

Главный бухгалтер: подпись с расшифровкой.

Что касается случаев, когда при заполнении допускаются ошибки о СНИЛС, то соответствующий код также подлежит зачеркиванию. После этого с обратной стороны указывается правильное числовое значение.

Повторная коррекция

Повторные исправления не допускаются, ни при каких обстоятельствах, поскольку испорченные бланки не будут приняты в обработку в ФСС.

Все подобные записи сканируется специализированным считывающим устройством, а в его поле зрения попадают только данные из ячеек или единичные записи на чистой стороне листа. Это в полной мере регулируется Письмом ФСС № 14-03-11/15-11575 от 30 сентября 2011 года.

Что делают с испорченными бланками

Испорченные листы нетрудоспособности не подлежат уничтожению. Такие документы передаются на хранение на срок до 3 лет.

При формировании дубликата или нового документа происходит следующее:

  • лечащий врач забирает старый документ у работника, после чего бумага передается в регистратуру медицинского учреждения или в руки ответственному исполнителю, который занимается учетом подобной документации;
  • реквизиты с испорченного бланка вносятся в специальный журнал;
  • после истечения срока хранения лист уничтожается с учетом составления специального акта о выполнении данной процедуры.

При заполнении больничного листа официальному представителю работодателя рекомендуется отнестись к данной процедуре с особой внимательностью. Это поможет минимизировать риски, связанные с внесением недостоверных сведений.

Если все же была допущена грубая ошибка, то лучшим выходом из ситуации является получение компетентной консультации от сотрудников ФСС на предмет того, будет ли принят в обработку документ с исправлениями.

Сразу после получения одобрения нужно приступить к исправлению. Важно обязательно придерживаться установленного порядка внесения данных, согласно инструкции ФСС.

Последствия

Если сотрудники ФСС не принимают больничный лист для оплаты социального пособия, то работодатель должен вернуть документ с пометками в руки сотрудника. В нем дополнительно указываются мотивы признания недействительности бланка.

Отказ ФСС от принятия документ еще не является поводом для отказа от оплаты социального пособия. В таком случае работодатель должен погашать всю сумму издержек за свой счет, включая НДФЛ и НДС.

В некоторых случаях можно снова обратиться в медицинское учреждение по месту выдачи бланка для получения нового чистого документа. После его правильного заполнения можно осуществить передачу в органы социального страхования населения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://talskol.ru/obrazec-ispravlenija-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-v-tekushhem-godu/

Как исправить ошибку в больничном листе работодателем в 2020 году – Дело

Исправления больничного листа работодателем в 2020 году

Специфика больничного листа состоит в том, что он одновременно является и медицинским, и финансовым документом.

К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.

Допустимы ли ошибки?

Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  • написание части слов прописными буквами;
  • отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
  • указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
  • наложение символов на границы ячеек;
  • наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  • указание названия компании-работодателя в кавычках;
  • попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

Правила исправления ошибок

  1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
  2. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.

  3. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании.

    При этом ответственным лицом может быть:

    • руководитель предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • работник кадровой службы;
    • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.

Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.

Исправление самых частых ошибок

Наиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в больничный – это неправильно указанное название организации. Причем она может быть допущена как со стороны медработника, так и со стороны работодателя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях. Неверное название компании аккуратно зачеркивается, а правильное пишется на обратной стороне документа. Данная ошибка вообще может быть засчитана как несущественная, поскольку сотрудники ФСС могут идентифицировать предприятие по указанным в документе регистрационным данным.

Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат. Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем заработке с предыдущего места работы.

В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.

В такой ситуации работодатель может сдать в ФСС заполненный ранее листок без внесения в него исправлений, а перерасчет произвести на отдельном документе. При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.

Как исправить ошибки в больничном листе

Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом. Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности. Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.

Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.

Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком. При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.

  • указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);
  • отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
  • указание неправильного кода болезни;
  • отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
  • частичное несовпадение названия поликлиники, которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).

В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми. Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный.

При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования. Единственное исключение – сомнение в подлинности документа.

Допустимые и недопустимые исправления

  • ошибка является такой, которую можно исправлять (то есть она была допущена в графе работодателя);
  • корректива вносится правильно, с соблюдением всех установленных требований.

Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в больничном недопустимо. К ним относятся:

  • изменение отдельных записей при помощи корректирующих средств;
  • использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
  • неаккуратное зачеркивание, жирные полосы, кляксы и т. п.

С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом.

При условии правильного внесения корректив документ должен быть принят сотрудниками Фонда, а период временной нетрудоспособности полностью оплачен сотруднику.

Однако если изменения будут сделаны с нарушением установленных требований, ФСС может отказать в выплате, даже если исправляемые ошибки были несущественными.

Источник:

Исправление в больничном листе работодателем в 2019: как исправить ошибку

Проверил юрист: Долгушева Юлия Сергеевна Последнее обновление: 05.11.2019

К больничному листу приковано внимание работодателя. Это документ, который устанавливает причину отсутствия человека на рабочем месте. Большинством предприятий временная нетрудоспособность оплачивается, поэтому документ важен с финансовой точки зрения.

Исправления в больничной листе нежелательны. Но медицинские заведения, их выдающие, делают ошибки. Сколько допускается внести исправлений в больничный лист – вопрос, который требует точного ответа. Документ признается недействительным, если недочеты не исправлены.

Документ заполняет врач (верхняя его часть). А также работодатель. Так как недочеты допускаются, разработаны специальные критерии заполнения. Если ошибки выявлены, нужно понимать, какие из них допускаются законом.

СПРАВКА: в больничном листе не указывается диагноз человека. Вместо него стоит код. Например, 01 указывает на недуг, 02 – на существование травмы. В определенных ситуациях клиники вправе не раскрывать направления деятельности. В частности, это относится к учреждениям психиатрической и наркологической, инфекционной направленности.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Как исправить ошибку в больничном листе? Если есть неточность, необходимо ее скорректировать:

  1. Черной гелиевой ручкой, не размазывая пасту, зачеркиваем проставленную надпись. Если черкается целая строка, пишем, что она не соответствует действительности.
  2. Верная информация пишется на специально отведенных графах, с обратной стороны документа.
  3. Исправленному верить – это фраза должна содержать каждое из исправлений ошибки. Подкреплять фразу нужно подписью уполномоченного сотрудника и печатью фирмы.

Как исправить больничный листок работодателю? В число лиц, которым дается право на исправление, входят следующие граждане:

  • начальник (работодатель);
  • бухгалтер – должностное лицо;
  • кадровик;
  • иные лица, в чью компетенцию входит оформление листков нетрудоспособности.

Если больничный листок выдается сотруднику, чей работодатель – ИП, печать на документе ставится, если она существует. Закон допускает, что у ИП может и не быть печатей.

С помощью корректирующего карандаша исправлять ничего нельзя. Против использования этого средства выступает Приказ N624. Правовой акт в пункте 65 говорит о том, что откорректированный таким образом больничный лист может оказаться недействительным. Его не примет ФСС. Иногда информацию, содержащуюся в этом документе, приходится удостоверять через суд.

Сколько исправлений допустимо

Об этом говорит Приказ Минсоцздравразвития от 2011 года под N624н. В него были внесены корректировки в 2014 году. В соответствии с этим правовым актом, допускается внести в лист нетрудоспособности не более двух ошибок в графы, которые заполняются работодателем. Следовательно, можно два раза их исправить.

Как правильно исправлять ошибку

Начальник следует строгому алгоритму корректировки:

  1. Неверные данные подчеркиваются при помощи ручки с черными чернилами по горизонтали. Используется линейка.
  2. Бланк документа переворачивается. На оборотной стороне, в специально отведенном поле вносятся поправки.
  3. Прописывается «исправленному верить».
  4. Проставляются подписи: руководителя компании, главного бухгалтера, ставится печать.

ВАЖНО! Исправление ошибок в больничных листах работодателем на стороне врача запрещено!

В случае, если работодатель вместо врача стал исправлять информацию, то лист нетрудоспособности не примут в ФСС. И работодатель может понести административную ответственность за исправления, которые были им сделаны в противовес закона и приказа.

Существуют ошибки, не подлежащие исправлению. Например, сотрудник принес документ. При внимательном его изучении работодатель увидел ошибки, которые были допущены врачом:

  1. В документе отсутствует наименование лечебного заведения.
  2. Если оно указано, но допущена неточность, которая не позволяет верно идентифицировать поликлинику сотрудник идет обратно в лечащее его учреждение и требует выдачу дубликата.
  3. Если лечащий врач подписал документ, содержащий неточность, но при этом можно идентифицировать лечебное учреждение, то больничный принимается ФСС.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-v-2020-godu.html

Ошибка в больничном листе: как исправить в 2020 году – ТВОЙ ЮРИСТ

Исправления больничного листа работодателем в 2020 году

Проверил юрист: Долгушева Юлия Сергеевна Последнее обновление: 05.11.2019

К больничному листу приковано внимание работодателя. Это документ, который устанавливает причину отсутствия человека на рабочем месте. Большинством предприятий временная нетрудоспособность оплачивается, поэтому документ важен с финансовой точки зрения.

Исправления в больничной листе нежелательны. Но медицинские заведения, их выдающие, делают ошибки. Сколько допускается внести исправлений в больничный лист – вопрос, который требует точного ответа. Документ признается недействительным, если недочеты не исправлены.

Документ заполняет врач (верхняя его часть). А также работодатель. Так как недочеты допускаются, разработаны специальные критерии заполнения. Если ошибки выявлены, нужно понимать, какие из них допускаются законом.

СПРАВКА: в больничном листе не указывается диагноз человека. Вместо него стоит код. Например, 01 указывает на недуг, 02 – на существование травмы. В определенных ситуациях клиники вправе не раскрывать направления деятельности. В частности, это относится к учреждениям психиатрической и наркологической, инфекционной направленности.

Что не считается ошибкой

Проверять ошибки в больничном листе уполномочен ФСС. Его сотрудники пропустят больничный лист, признают его действительным, даже если:

  1. В ячейках, которые не заполнены, нет прочерков.
  2. Между инициалами врача наблюдаются лишние пробелы.
  3. Буквенные символы находятся на границе ячейки.
  4. Пропись некоторых слов.
  5. Адрес клиники, больницы написан без четкой последовательности.
  6. Неаккуратно проставлена печать поликлиники.
  7. В наименовании работодателя – юридического лица проставлены кавычки.
  8. Несущественные помарки: ненужные точки и запятые.
  9. Остальные ошибки листа нетрудоспособности в 2019 признаются существенными. ФСС отказывается принимать такой документ. Гражданин обязан получить дубликат.

СПРАВКА: неверный расчет больничного листа не является ошибкой.

Может ли исправить работодатель

Работодатель вправе корректировать, но только те ошибки, которые допущены на его стороне. Недочеты врача не корректируются!

Дубликат выдается только лечебным учреждением. Работодатель лишен такого права. На дубликате должна быть соответствующая отметка, что документ вторичный.

https://www..com/watch?v=DbnrFKU2bK8

Если в нем неверно прописана организационная форма собственности ЮЛ, то неверное название исправляется только черной пастой. Достоверная информация вписывается на обороте больничного листка. Рядом нужно проставить резолюцию «исправленному верить». Необходимо удостоверение руководителя и бухгалтера.

Ошибки двойного назначения в больничном листе могут быть приняты работодателем, но не ФСС. Часто ситуация приводит к разбирательству в суде. Например, гражданин находился на бюллетене с 15 по 26 октября.

В графе, которая устанавливает дату выдачи листка нетрудоспособности, прописана дата – 25 октября. Фирма оплатила листок нетрудоспособности сотруднику. Но ФСС не приняло эту сумму, на засчитала ее. Факт недуга, его наличие не вызвало ни у кого сомнений.

Но не совпали даты выписки и выдачи больничного. ФСС обычно отказывает в оплате на этом основании. Тем не менее, судебная практика, идет по другому пути.

Так, по мнению ВС РФ, вопрос несовпадения дат не может являться основанием к признанию больничного листка недействительным. Определение судебного органа закреплено в № 306-КГ 18-3498 от 19.04.2018.

Наниматель выплатил работнику пособие по БИР. Но бюллетень потерялся. Его копия сохранилась у работодателя. Была получена справка из лечебного учреждения о том, что листок был выдан.

АС РФ Западносибирского округа подсчитал, что листок нетрудоспобности существовал, пособия по БИР были выплачены в соответствии с законом.

Требования ФСС об отклонении выплат на основании отсутствия документа, посчитал необоснованными.

Образец заполнения

По названному приказу (N 624), записи, которые находятся в документе нетрудоспособности, заполняются при помощи печатных букв. Используются чернила черного цвета. Допускается печатать информацию. Возможно применение гелиевой, перьевой и капиллярной ручки. Нельзя использовать шариковую. Записи не могут заходить за пределы установленных граф.

СПРАВКА: записи в графах идут по порядку (строго).

Печати лечебных заведений, а также медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенных полей. Но штамп не должен попадать на информационные поля документа.

Штамп медицинской организации должен быть идентичен ее наименованию. При оформлении документов в некоторых клиниках (например, психиатрического или наркологического направления) используются штампы специального назначения. Профиль клики в них не указывается.

В случае наличия существенных ошибок в листке нетрудоспособности, он не считается действительным. Вместо него выдается дубликат. Это делает лечебное учреждение. Оно должно указать на документе это слово.

Правильно составленный и заполненный листок нетрудоспособности выглядит так (образец):

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник:

Как исправить запись в больничном листе

Оформление листка нетрудоспособности требует большой аккуратности. Если ошибку допустил врач, вносить исправления в документ нельзя, придется оформлять дубликат. Если ошибку допустил работодатель, то исправить ее можно, но по определенным правилам. О том, как это сделать, рассказано в системе КонсультантПлюс в «Путеводителе по кадровым вопросам. Оформление больничного листа».

  • Как работодателю внести исправления в больничный лист:
  • — аккуратно зачеркнуть неверную запись черными чернилами гелевой, капиллярной или перьевой ручки;
  • — внести правильную запись на оборотную сторону бланка;
  • — заверить исправление записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.
  • Исправление ошибок при помощи корректора не допускается!
  • В Путеводителе есть образец исправленного больничного.
  • Чтобы перейти в Путеводитель, выберите профиль «Бухгалтерия и кадры» (или «Бухгалтерия и кадры бюджетной организации») и наберите в поиске: ошибка в больничном.

Допустимые ошибки в больничном в 2019 году

Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами.

Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном. Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными.

Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться.

То же самое относится и к цвету чернил. Согласно п. 56 Порядка выдачи больничных листов, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.

2011 № 624н (далее — Порядок), бланк можно заполнять только черной ручкой или с помощью компьютера. Это объясняется тем, что сам бланк изготовлен с несколькими степенями защиты, в том числе с содержанием синих волокон.

При сканировании заполненного бланка защитные волокна и информация, нанесенная синей ручкой, сливаются.

Однако существует судебная практика, подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в возмещении по больничному листу (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

Источник:

Исправление в больничном листе работодателем в 2020 году — образец, как внести, сколько допускается

Как осуществляется исправление в больничном листе работодателем в 20 17 году. Основные моменты и порядок осуществления.

Больничный лист позволяет получить денежную компенсацию работодателем для выплаты своим специалистам, которые не посещали рабочее время.

Исправлений в данном бланке не должно быть в принципе. Но некоторые допускаются.

Общие моменты

Больничный листок – это бланк строгой отчетности, в котором должны прописываться все сведения о пропуске работы и причина такого действия.

Естественно, на таких документах не допускается ошибок, различных перечеркиваний. Поэтому, нужно знать как корректно исправить недочеты, если они допущены.

Бланки строгой отчетности действуют на территории России уже не первый год. Несколько раз данный документ видоизменялся, но последний утвержден приказом Минздравсоцразвитием от 26 апреля 2011 года № 347 н.

Он имеет несколько этапов защиты от подделки, а также требует корректного заполнения. На основании документа начисляется страховая выплата и пособие, а работодатель получает возмещение из страхового фонда за финансовые расходы.

ФСС всегда проверяет бланк на корректность заполнения. И если будет найдена ошибка, то ФСС отказывает в выплате возмещения.

Источник: https://kaleidoscope48.ru/trudovoe-pravo/oshibka-v-bolnichnom-liste-kak-ispravit-v-2020-godu.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.