Исправляем больничный лист образец

Содержание

Исправление в больничном листе: как правильно исправить ошибки, образец 2020 года

Исправляем больничный лист образец

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н).

Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

  • больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
  • заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
  • писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
  • записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
  • печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Заполнены лишние строки

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях — только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования.

Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п.

65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно.

Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Исправили, но неправильно…

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка.

Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных.

Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Больничный лист – документ строгой отчетности. Именно на его основании ФСС компенсирует работодателю выплаты по временной нетрудоспособности работников.

Поэтому существуют определенные требования к его заполнению. И если на некоторые незначительные погрешности закон позволяет закрывать глаза, то серьезная ошибка в больничном листе часто становится основанием для отказа в его оплате.

В этом случае потребуется или заверить исправления, или обратиться за выдачей дубликата.

Правила заполнения больничного

Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию:

  • подтверждает факт болезни работника и его обращение к врачу;
  • служит основанием для оплаты периода нетрудоспособности.

При этом работодатель оплачивает только первые три дня болезни, остальной срок финансируется из средств ФСС, который компенсирует организации произведенные выплаты. Происходит это после проверки больничного листа – его подлинности и правильности заполнения.

Больничный лист состоит из двух разделов:

  • ФИО больного;
  • код болезни;
  • даты нетрудоспособности;
  • название медицинского учреждения;
  • название организации (со слов пациента).
  • наименование организации (полное или сокращенное);
  • ИНН;
  • СНИЛС сотрудника;
  • период, за который начисляется пособие;
  • страховой стаж;
  • расчетные суммы для оплаты больничного.
  • лист нетрудоспособности может заполняться от руки или машинописным способом:
  • если записи вносятся вручную, их делают только черной гелевой пастой, капиллярной или перьевой ручкой. Заполнение другими цветами или шариковой ручкой недопустимо;
  • если предусмотренного количества ячеек не хватает для полной записи (например, специальности врача), допускаются сокращения, не влияющие на понимание смысла;
  • название заболевания не указывается, его заменяет код.

Рекомендуется заполнять бланк заглавными печатными буквами. Однако если ответственное лицо по незнанию или по рассеянности сделает запись прописными, ошибкой это являться не будет при условии, что текст читается легко и не допускает двойного толкования.

Допустимые ошибки

Некоторые технические недочеты при заполнении листка нетрудоспособности допускаются, при условии, что вся остальная информация внесена корректно. К ним относятся:

  • неверная последовательность данных в адресе медучреждения;
  • буквы незначительно выходят за границы ячеек;
  • заполнение бланка прописными буквами;
  • лишние пробелы между инициалами врача;
  • несущественные помарки, не влияющие на общее понимание написанного;
  • сочетание рукописного и компьютерного заполнения.

Согласно Письму ФСС, все эти ошибки носят технический характер и не являются основанием для переоформления больничного или отказа его оплатить. Единственное условие – вся информация должна читаться.

Поскольку список не является исчерпывающим, между работодателем и ФСС нередко возникают споры относительно оплаты больничного. Иногда дело доходит до суда.

Чтобы сэкономить время, можно заранее направить в местное подразделение ФСС копию документа и уточнить у его сотрудников, примут ли они больничный с конкретными недочетами. В некоторых случаях проще попросить сотрудника взять дубликат, чем добиваться компенсации произведенных выплат от ФСС через суд.

Классификация ошибок

К больничному листу приковано внимание работодателя. Это документ, который устанавливает причину отсутствия человека на рабочем месте. Большинством предприятий временная нетрудоспособность оплачивается, поэтому документ важен с финансовой точки зрения.

Исправления в больничной листе нежелательны. Но медицинские заведения, их выдающие, делают ошибки. Сколько допускается внести исправлений в больничный лист – вопрос, который требует точного ответа. Документ признается недействительным, если недочеты не исправлены.

Документ заполняет врач (верхняя его часть). А также работодатель. Так как недочеты допускаются, разработаны специальные критерии заполнения. Если ошибки выявлены, нужно понимать, какие из них допускаются законом.

СПРАВКА: в больничном листе не указывается диагноз человека. Вместо него стоит код. Например, 01 указывает на недуг, 02 – на существование травмы. В определенных ситуациях клиники вправе не раскрывать направления деятельности. В частности, это относится к учреждениям психиатрической и наркологической, инфекционной направленности.

Как правильно исправлять ошибку

Начальник следует строгому алгоритму корректировки:

  1. Неверные данные подчеркиваются при помощи ручки с черными чернилами по горизонтали. Используется линейка.
  2. Бланк документа переворачивается. На оборотной стороне, в специально отведенном поле вносятся поправки.
  3. Прописывается «исправленному верить».
  4. Проставляются подписи: руководителя компании, главного бухгалтера, ставится печать.

Это важно знать:  Больничный при беременности: условия предоставления

ВАЖНО! Исправление ошибок в больничных листах работодателем на стороне врача запрещено!

В случае, если работодатель вместо врача стал исправлять информацию, то лист нетрудоспособности не примут в ФСС. И работодатель может понести административную ответственность за исправления, которые были им сделаны в противовес закона и приказа.

Существуют ошибки, не подлежащие исправлению. Например, сотрудник принес документ. При внимательном его изучении работодатель увидел ошибки, которые были допущены врачом:

  1. В документе отсутствует наименование лечебного заведения.
  2. Если оно указано, но допущена неточность, которая не позволяет верно идентифицировать поликлинику сотрудник идет обратно в лечащее его учреждение и требует выдачу дубликата.
  3. Если лечащий врач подписал документ, содержащий неточность, но при этом можно идентифицировать лечебное учреждение, то больничный принимается ФСС.

По названному приказу (N 624), записи, которые находятся в документе нетрудоспособности, заполняются при помощи печатных букв. Используются чернила черного цвета. Допускается печатать информацию. Возможно применение гелиевой, перьевой и капиллярной ручки. Нельзя использовать шариковую. Записи не могут заходить за пределы установленных граф.

СПРАВКА: записи в графах идут по порядку (строго).

Печати лечебных заведений, а также медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенных полей. Но штамп не должен попадать на информационные поля документа.

Штамп медицинской организации должен быть идентичен ее наименованию. При оформлении документов в некоторых клиниках (например, психиатрического или наркологического направления) используются штампы специального назначения. Профиль клики в них не указывается.

В случае наличия существенных ошибок в листке нетрудоспособности, он не считается действительным. Вместо него выдается дубликат. Это делает лечебное учреждение. Оно должно указать на документе это слово.

Правильно составленный и заполненный листок нетрудоспособности выглядит так (образец):

Допущенные в бюллетене ошибки чреваты для заболевшего работника лишением возможности платного времяпровождения без исполнения трудовых обязанностей. Предприятие или предприниматель могут отказать в приёме документа к оплате и будут правы.

Не все исправления в больничном листе разрешены на законодательном уровне. Как отличить подлежащие игнорированию мелкие недочёты, допустимые к внесению корректировок неточности и требующие замены документа ошибки друг от друга?

Следующая

Источник: https://fms21.ru/torgovlya/ispravlenie-v-bolnichnom-liste-kak-pravilno-ispravit-oshibki-obrazecz-2020-goda.html

Исправление в больничном листе работодателем: образец

Исправляем больничный лист образец

— Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Исправления в больничном листе, образец

Для получения компенсационных сумм по факту временной нетрудоспособности трудоустроенное население должно своевременно обратиться к врачу и открыть больничный.

Однако, как демонстрирует практика, при оформлении рассматриваемого документа могут допускаться различные помарки, требующие корректировок.

Поэтому кадровым инспекторам и бухгалтерам необходимо иметь перед глазами образец исправлений в больничном листе работодателем в 2019 – 2020 году.

Общая информация о допущении ошибок при заполнении больничного листа

Как и прочие бланки строго отчетности, лист временной нетрудоспособности, в идеале, не должен содержать корректировок и правок. Но на практике они имеют место быть.

Главное – правильно исправить ошибку, ведь неграмотные исправления в больничном листе могут привести к тому, что документ утратит свою юридическую силу.

Подразумевается, что работодатель, предоставив, в дальнейшем, такую бумагу в ФСС РФ с целью получения компенсации за понесенные издержки на оплату больничного подчиненному, денег не увидит.

Иная крайность в виде предоставления заведомо фальсифицированной бумаги или бумаги, в которой содержатся фактические неточности, о которых управленец осведомлен, чревата привлечением руководителя к административной ответственности.

Впрочем, сотрудники ФСС РФ могут определить, что в бумаге содержатся технические оплошности, которые не считаются помарками и которые не нужно корректировать. В частности, к таким недочетам относятся:

  • дополнительные пробелы между инициалами доктора, ведущего болезнь трудоустроенного пациента;
  • написание определенного ряда слов или букв прописью;
  • отсутствие прочерков в тех графах, где они предусматриваются при отсутствии информации;
  • непоследовательность в указании адреса поликлиники, где субъект проходил лечение (например, сначала указывается дом (корпус), улица, затем название, затем место расположения);
  • затрагивание налагаемыми символами границ строк (например, печать касается границы какой-либо ячейки документа);
  • наличие дополнительных неуместных знаков препинания и прочих подобных пунктуационных незначительных ошибок;
  • внесение информации, которая подразумевает написание в кавычках, без них, и наоборот.

Помимо описанного, помаркой не будет признано сложение бумаги пополам или в несколько раз. Как демонстрирует практика, некоторые документы заполняются синей ручкой и, тем не менее, принимаются. Однако, подобное является исключением.

Заполняющим субъектам настоятельно рекомендуется следовать правилам и оформлять листок временной нетрудоспособности черной пастой.

В обратных обстоятельствах вышестоящие структуры могут затребовать оформление изменений в больничном листе или составление дубликата.

Сотрудники ФСС РФ осуществляют тщательный контроль соответствия документов всем установленным правилам оформления больничных листов. Поэтому отсутствие помарок и исправлений позволит нанимателю оперативно получить компенсацию по понесенным издержками. В противном случае процесс может затянуться вплоть до требования предоставить дубликат.

Основные правила исправления ошибок в больничном листе

Каждой компании настоятельно рекомендуется иметь в бухгалтерском или кадровом подразделении образец, который демонстрирует, как исправить больничный лист работодателю.

В нем раскрываются все соответствующие правила, а также нормы, которым необходимо следовать.

В 2019-2020 годах исправления помарок в больничных листах прописываются на обратной части бумаги. К основным правилам их оформления относятся следующие:

  • некорректная формулировка должна перечеркиваться единой ровной сплошной полосой черного цвета;
  • на обратной стороне больничного необходимо указать правильную информацию вместо той, что была перечеркнута. С этой целью предусмотрены специальные графы;
  • также требуется сделать приписку «Исправленному верить» и завизировать ее подписью уполномоченного субъекта, а также штампом компании.

К уполномоченным лицам фирмы могут относиться:

  • непосредственный управленец;
  • главный бухгалтер;
  • служащий кадрового подразделения;
  • иной работник компании, который имеет документально оформленные полномочия для заполнения и корректировок больничных бумаг.

Подпись, проставляемая на обратной стороне рассматриваемого документа в качестве заверения вносимых изменений должна принадлежать субъекту, который оформлял данный документ изначально.

Также важно подчеркнуть, что в ряде компаний (и у большинства индивидуальных предпринимателей) может не иметься собственного штампа. Его отсутствие не является нарушением оформительских требований.

В условиях, когда неправильная запись присутствует по всей строке, где, помимо нее также содержится иная, корректная информация, строку следует перечеркивать полностью. На задней части листа в подобном случае следует переписать данные полностью с внесенными исправлениями.

В один больничный лист в 2019-2020 годах запрещено вносить больше двух корректировок. Образец исправлений в больничном листе работодателем можно скачать здесь.

Типичные ошибки при заполнении больничного листа

Одной из наиболее распространенных неточностей при составлении листка временной нетрудоспособности является неграмотное внесение наименования предприятия. Указанная ошибка с равной частотой допускается как работниками поликлиники, так и самими нанимателями.

В случае, когда название фирмы неправильно вносит врач, ФСС РФ может принять документ, не требуя вносить корректировки. Однако, во избежание дополнительных трудностей с дальнейшими исправлениями управленцу настоятельно рекомендуется обеспечить всех своих уполномоченных сотрудников данными о правильном названии фирмы в письменном виде.

Когда ошибка допускается управленцем или главбухом, то она исправляется в стандартном порядке: некорректное название фирмы перечеркивается, а на обратной стороне указывается верное.

Подобная помарка признается незначительной, так как служащие соцстраха вправе идентифицировать компанию по обозначенным в бумаге регистрационным сведениям.

Распространенной проблемой, требующей корректировок больничного листа, является требование сотрудника о пересчете средств, положенных к выплате. Зачастую подобное происходит, когда новый работник еще не успел предоставить в бухгалтерию выписку о своем доходе с предшествующего места трудоустройства. В подобных обстоятельствах итоговая сумма может оказаться неправильной.

Исправление указанной помарки недопустимо, даже по существующим правилам, так как корректировка займет более двух исправлений.

В указанных условиях наниматель вправе предоставить в орган ФСС РФ оформленный документ без внесения корректировок, а новые исчисления произвести в дополнительно оформленной бумаге. Это позволит сотруднику получить полный объем средств, положенный ему в соответствии со стажем и доходом, а нанимателю – избежать серьезных исправлений.

Особенности исправления ошибок, допущенных медицинским персоналом

Помимо компании-нанимателя, ошибки в оформлении листков временной нетрудоспособности часто допускают сами врачи. Ввиду этого в поликлинике обязательно должна иметься информация о том, как исправить ошибки в больничном документе.

Сразу стоит отметить, что внесение корректировок в рассматриваемую бумагу в части, которую должен заполнять врач, не допустимо. При этом исправления нельзя вносить ни управленцу, ни самим врачам.

Оценить грамотность заполнения бумаги смогут только служащие ФСС РФ. Если ими будет принято решение, что предоставленный больничный документ не соответствует правилам, его вернут.

После этого наниматель будет вправе направить подчиненного в поликлинику за получением дубликата.

Таким образом, оформление дубликата является единственным способом исправления ошибки, допущенной врачом при составлении больничного документа.

При выдаче сотруднику дубликата оригинал листка нетрудоспособности признается утратившим юридическую силу.

Следует также отметить ряд типичных ошибок, которые не признаются существенными и не могут служить основанием для отказа в выдаче сотруднику компенсационных средств, но имеют место быть:

  • обозначение каких-либо показателей в документе не арабскими цифрами, а римскими;
  • отсутствие должности врача, если период нетрудоспособности продлевается два и более раз;
  • указание некорректного кода заболевания;
  • отсутствие подписи врача на одном из экземпляров документа в случае, если их оформляется несколько;
  • неточность в обозначении наименования поликлиники. Например, грамматическая ошибка или некорректное сокращение.

Рекомендуется заранее уточнить у служащих локального отделения фонда соцстраха, какие недочеты считаются существенными, и какие правила необходимо соблюдать в целом при оформлении рассматриваемого документа.

Допустимые и недопустимые исправления в больничном листе

Прежде чем исправить ошибку в больничном листе работодателем, необходимо определить, допустима она или нет.

Так, управленец может правомерно откорректировать любую запись, которая была сделана им в больничном документе. При этом, до недавнего времени максимальное количество исправлений было неограниченно.

В 2018-2019 годах важно обратить внимание на то, что исправлений не может быть более двух.

К допустимым исправлениям относятся неточности, допущенные нанимателем в соответствующих графах, верные формулировки которых прописываются в соответствии со всеми вышеописанными правилами на обратной стороне ланка.

В свою очередь к недопустимым исправлениям уместно отнести следующие:

  • любые исправления, которые осуществляются не посредством дополнительной записи на оборотной стороне бумаги, а посредством применения любых корректирующих атрибутов;
  • наличие излишне жирных полос, неаккуратных зачеркиваний, клякс, размазанной пасты и т.д.

Так, справедливо заметить, что недопустимые исправления не противоречат стандартным требованиям по оформлению подобного рода документации.

Нюансы исправлений в больничном листе

В случае, когда документ заполняется медицинским сотрудником неправильно, то трудоустроенному пациенту обеспечивается дубликат бумаги. В таких обстоятельствах, несмотря на то, что оригинал документа аннулируется, он не уничтожается, а направляется в архив (на хранение правомочным субъектам).

Данный процесс выглядит следующим образом:

  1. Дубликат оформляется ввиду наличия обозначенных ошибок, после чего передается сотруднику.
  2. Оригинал документа направляется в регистратуру больницы. Там он подшивается в соответствующую папку.
  3. Для всех испорченных документов составляется соответствующая опись, где раскрывается информация о враче, выдавшем рассматриваемую бумагу, а также прописывается номер и дата забракованного листа нетрудоспособности.
  4. В Книге учета испорченных бланков проставляется нужная запись.

Подобные папки с испорченными документами должны храниться в поликлинике на протяжении трех лет. Затем они уничтожаются по распоряжению управленца больницы.

Если в фонд соцстраха сразу предоставляется дубликат, то служащие структуры вправе запросить оригинал. Тогда сотрудник должен снова обратиться в поликлинику с соответствующим требованием.

Таким образом, в компании и в медицинском учреждении всегда должен иметься образец исправлений в больничном листе.

Это позволит оперативно разрешать возникающие трудности с некорректно внесенными сведениями в больничные документы, подтверждающие временную нетрудоспособность субъектов и являющиеся доказательством необходимости начисления компенсации.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/bolnichnyj/ispravleniya-v-bolnichnom-liste-obrazets.html

Исправления в больничном листе работодателем, образец – основные требования при заполнении

Исправляем больничный лист образец

Больничный лист — документ, который заполняется как медицинским учреждением, так и работодателем.

Внесение информации необходимо для предоставления выплат от ФСС, поэтому любые критичные ошибки могут привести к отказу от компенсации и долгим разбирательствам.

При ошибках и нарушениях в заполнении бланка существует строгая процедура внесения правок, которые могут быть приняты Фондом соцстрахования.

Исправления в больничном листе работодателем, образец

Внешний вид документа

По внешнему виду бланк делится на три части. Первая заполняется медицинским учреждением, занимавшимся лечением больного на финальном этапе. Вторая отведена под заполнение работодателем, обычно, этим занимается отдел кадров или бухгалтер. Третья часть отведена для отметок медицинско-социальной экспертизы, проводимой для присвоения инвалидности.

Незаполненный бланк больничного.

Незаполненный бланк больничного

Информация по его заполнению, обратная сторона.

Информация по его заполнению, обратная сторона

Бланк отпечатан на специальной бумаге голубого цвета. Для заполнения каждой строки есть специальные прямоугольные ячейки под символы, с фоном желтого цвета. В качестве защиты применяются водяные знаки, также используются специальные отметки на страницах в сочетании со штрих-кодом.

Основные положения

Стандартный бланк больничного утвержден приказом Минздрава в 2011 году. Документ после обновления получил не только продвинутую защиту от подделок, но и стал гораздо проще в заполнении. На основании больничного работодателю назначается пособие для сотрудника, а сама компания, в свою очередь, получает частичное возмещение средств от ФСС.

Важно! Право на выдачу листа имеют только организации с официальным разрешением на экспертизу временной нетрудоспособности. Особенности лицензирования указаны в приказе Минздрава 624н. При выдаче листа организацией, которая не имела на это права, работодатель не несет ответственность за заполнение и дальнейшую передачу недействительного документа в ФСС.

Право на выдачу листа имеют только организации с официальным разрешением на экспертизу временной нетрудоспособности

Листы нетрудоспособности не имеют права выдавать следующие медицинские организации:

  • отделения скорой помощи (как государственные, так и частные);
  • приемные пункты больничных учреждений;
  • специализированные лечебницы и санатории (бальнеология, грязелечение);
  • особые медицинские учреждения — профилактические центры, учреждения МЧС, судмедэкспертиза;
  • медицинские лаборатории, занимающиеся защитой прав покупателей;
  • донорские станции.

Определить, есть ли у организации право на выдачу больничных очень просто — ФСС предоставляет стандартные бланки только учреждениям, у которых присутствует лицензия на проведение экспертизы. У остальных доступа к официальным бланкам не будет.

Врач не имеет права допускать ошибки при заполнении. Любые недочеты, выявленные кадровиком или бухгалтером, приводят к замене документа в медучреждении.

Впрочем, из-за объема работ по заполнению больничных, проводимых врачом и сотрудниками регистратуры, проблем на этом этапе практически не возникает.

Ошибки допускают либо совсем молодые специалисты, либо в случае повышенной нагрузки на отделение.

Врач не имеет права допускать ошибки при заполнении больничного листа

В письме ФСС от 30 сентября 2011 года было дано разъяснение, что небольшие помарки, недочеты и описки, не влияющие на основной смысл документа, допустимы к принятию. В этот список входит:

  • использование римских цифр вместо арабских;
  • ошибки, которые не приводят к отрицанию факта болезни сотрудника;
  • заполнение документа прописными буквами;
  • использование знаков препинания;
  • неверное оформление адресов.

Подобные ошибки в документе не являются критическими и при их нахождении не стоит отправлять сотрудника за новым экземпляром листа. Для начала следует обратиться в отделение ФСС за консультацией или позвонить по горячей линии.

Работодатель имеет гораздо большую свободу в плане редактирования своей части больничного. Если при заполнении была допущена ошибка, он обязан исправить ее любым разрешенным в законе и подзаконных актах способом.

Корректно заполненный формуляр больничного бюллетеня

Правила заполнения документа

Общие правила для заполнения листа для врача и работодателя одинаковы.

  1. Каждый символ вписывается в отдельную ячейку, не пересекая ее пределы.
  2. Строка заполняется с начальной ячейки, без использования знаков препинания или предшествующих пробелов.
  3. Заполнение может проводиться как с использованием печатной техники, так и вручную.
  4. При заполнении вручную применяются заглавные буквы.
  5. Тип ручки не важен, но чернила обязательно должен быть черными — этот цвет лучше виден на сине-желтом бланке и меньше выцветает с течением времени.
  6. Если больному необходимо получить несколько копий больничного для разных мест работы (в случае совмещения), на всех остальных ставится галочка «дубликат».
  7. При ошибке, допущенной врачом, он обязан использовать другой экземпляр больничного листа. Если неточность допустил работодатель, неверная строчка вычеркивается, а исправления — отмечаются с обратной стороны листа.

Далее разберем особенности заполнения как работодателем, так и персоналом больницы.

Оформление листка нетрудоспособности с пояснениями

Заполнение листа медучреждением

В больницах и поликлиниках применяется следующий порядок заполнения документа:

  1. Проставление отметки «дубликат» при выдаче второго и более экземпляра листа.
  2. Запись названия и основных данных медучреждения.
  3. Регистрация даты выдачи документа (не путать с датой закрытия больничного!).
  4. Внесение персональных данных пациента.
  5. Заполнение информации о компании пациента (с его слов).
  6. Данные о болезни пациента: числовой код, период освобождения от трудовой деятельности, отметки о беременности или инвалидности пациента.
  7. Данные и подпись врача, выдавшего документ.
  8. Дата выхода на работу и треугольный штамп медучреждения.

Чаще всего процедура делится на две части — заполнение больничного лечащим врачом и окончательное его заверение в регистратуре. Такое порядок обычно принят в государственных учреждениях. После оформления медицинской части, сотрудник передает документ работодателю, который завершает его заполнение перед отправкой в ФСС.

Заполнение листа работодателем

Порядок заполнения больничного, а также лица, которые несут ответственность за его оформление со стороны компании, в законодательстве не указаны.

Вопрос отдается на откуп самим организациям, но на практике документам чаще всего занимаются руководитель (в небольших фирмах), отдел кадров или бухгалтерия.

Также возможны ситуации, при которых заполнение документа равномерно распределено между несколькими ответственными лицами.

Коды для работодателя

ЦифрыЧто обозначает этот код
43 Имело место радиационное облучение
44 Человек трудится на Крайнем Севере или в приравненных к нему условиях
45 Держатель листа – человек с ограниченными возможностями и имеет соответствующую группу
46 Краткосрочный трудовой договор (менее полугода)
47 Уход на бюллетень произошел в первый месяц после увольнения
48 Отмечено нарушение больничного режима, но по уважительной причине
49 Речь идет об инвалиде и его болезнь длится не менее 4 месяцев подряд
50 То же самое, но болезнь длится от 5 месяцев
51 Неполный рабочий день

Для ясности разделим всю процедуру на несколько последовательных шагов.

  1. Первым действием станет указание места работы. Сюда заносится официальное название компании, рядом ставится отметка, является ли указанная организация основной или же одной из фирм, которые работник обслуживает по совместительству. Если существует сокращенное название компании, то ФСС рекомендует использовать именно его. В случае, если название не входит в строку, оно обрезается на полуслове.

    Заполняем строку с местом работы

  2. Далее работодателем указывается регистрационный номер компании, полученный в ФСС, а также код подчиненности. Эти данные высылаются на адрес организации при регистрации. Код указывает региональное отделение ФСС, к которому привязана компания, может состоять из четырех или пяти цифр.

    Заполняем регистрационный номер компании

  3. Следующим шагом станет указание ИНН и СНИЛС работника, которые он предоставил при оформлении на должность. ИНН сообщается только в случае его наличия. Никаких затруднений на этом этапе обычно не возникает, т. к. данные уже имеются у работодателя.

    Заполняем строку с указанием ИНН и СНИЛС работника

  4. Условия начисления пособия заключают в себе специальные коды о дополнительных выплатах специальным категориям граждан. Список кодов приведен на обратной стороне бланка, если сотрудник не подпадает ни под одно из условий — строка остается пустой.

    Строка с условиями начисления пособия заключают в себе специальные коды

  5. Акт формы справа указывается в случае производственной травмы. Здесь компания обязана составить стандартный акт с фиксацией произошедшего события. Если больничный не был получен в случае травмы на производстве — поле также остается пустым.
  6. Дата начала работы проставляется по договору в случае увольнения сотрудника. Компания имеет право уволить сотрудника по статье, если он не появился на рабочем месте без уважительной причины в положенный срок.

    Дата начала работы проставляется по договору в случае увольнения сотрудника

  7. Страховой стаж описывает длительность социального страхования гражданина и срок периода выплат отчислений в ФНС. В разделе «Нестраховые периоды» справа указывается время, проведенное на военной службе.

    Заполняем строку страхового стажа

  8. Далее идет информация по начислению пособия, усредненному доходу и сумме выплат. Обычно этим вопросом занимается бухгалтерия, в этой статье методика подсчета будет опущена.

    Заполняем информацию по начислению пособия

  9. В конце ответственные лица ставят подпись и печать организации, заверяя документ. Если должность главбуха в компании отсутствует, то ФИО и подпись главы компании (или ее филиала) дублируются.

    Заполняем строку с ФИО и ставим подпись главы компании

Итоговый документ после заполнения.

Итоговый документ после заполнения

Как исправить ошибки в больничном

Для начала следует уточнить, что работодатель имеет право исправлять данные только в своем участке листа. Если ошибку допустил врач (например, неверно указал ФИО больного или не вписал какие-то ключевые данные), то сотрудник отправляется обратно в медучреждение, чтобы получить новый экземпляр документа.

Руководитель же имеет право зачеркнуть сделанную ошибку и написать верные данные на обратной стороне листа. Сделано это как для экономии времени (врачу и работнику не придется повторять процедуру из-за ошибки работодателя), так и из-за статистики: при заполнении листа компании ошибаются гораздо чаще врачей.

Чтобы данные после исправления были приняты ФСС, они должны быть заверены надписью «исправленному верить»

Чтобы данные были приняты ФСС, они должны быть заверены надписью «исправленному верить». Под исправлениями обязательно должна стоять подпись и официальный штамп руководства фирмы. Без этих отметок правки считаются недействительными.

Заключение

При формировании процедуры заполнения листа нетрудоспособности, Минздрав сделал все возможное для минимизации количества ошибок. Большую часть информации о пациенте вносит медучреждение, работодателю же требуется закрыть лишь специфические данные о размере выплат, стаже и реквизитах сотрудника.

При допуске ошибки в отделе кадров или бухгалтерии, сотрудник не должен возвращаться в больницу за новым листом, теряя еще один день. Для правок со стороны работодателя достаточно явно зачеркнуть ошибочную строку, а затем записать верную информацию с подписью и печатью руководителя на обратной стороне листа.

— Как исправить ошибку в больничном

Источник: https://posobie-expert.com/ispravleniya-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-obrazets-pravila-zapolneniya/

Исправления в больничном листе (листке нетрудоспособности) – образец исправления работодателем, допустимые ошибки – Центр Про

Исправляем больничный лист образец

Допустимо ли исправление работодателем в больничном листе обнаруженных ошибок, ведь по закону он является бланком строгой отчетности, по которому назначают страховое пособие? Ответ на данный вопрос утвердительный, но вносить поправки в данный документ можно только при соблюдении определенных правил, иначе бюджетная организация откажется принять и оплатить лист нетрудоспособности.

О том, что можно или нельзя исправлять работодателю в больничном листе и пойдет речь далее.

Что можно считать ошибкой?

Как определить, что запись в больничном бланке может стать причиной для отказа в назначении выплаты со стороны Фонда Социального Страхования (далее ФСС)?

Для этого нужно знать, какие из ошибок допускаются в листе о нетрудоспособности сотрудников предприятия, а какие нет.

Понятие

Ошибки, допускаемые при заполнении больничных листов, бывают самыми разнообразными. Например, заполнение данных в ячейках прописными буквами или цвет чернил не соответствует разрешенному.

Однако не все ошибки можно исправить.

При получении больничного листа от работника кадровая служба должна тщательно проверить информацию, вписанную в лист нетрудоспособности работниками медицинского учреждения.

Это очень важно, так как неправильные данные делают документ недействительным сразу же.

Исправлять их нельзя, а сам больничный лист подлежит немедленной замене.

В отличие от медработников, работодатель имеет право в больничном листе исправить свои ошибки самостоятельно, но даже в этом случае установлены некоторые ограничения.

Наиболее распространенные

Чаще всего в больничных листах встречаются такие ошибочные записи:

  • в наименованиях организации, где работает сотрудник;
  • инициалы заполнены с лишними пробелами;
  • написание букв вне границ ячейки;
  • неверно указана дата начала работы;
  • вместо печатного шрифта используется прописной;
  • информация вписана со второй ячейки при пропуске первой.

Однако не все выявленные работодателем неточности или нарушения порядка при заполнении бланка могут стать причиной для отказа в его принятии ФСС.

В страховое учреждение листы нетрудоспособности можно сдать с ошибками или исправлениями, которые разрешены действующими нормативными актами.

Разрешенные помарки

Есть ряд ошибок, которые по Российскому законодательству могут быть исправлены. Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические.

К разряду последних относятся:

  • наличие лишнего пробела в инициалах врача;
  • прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
  • пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
  • адрес лечебницы записан в неверной последовательности;
  • в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
  • наличие кавычек в названии предприятия;
  • печать проставлена в поле, где внесены данные.

Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

Довольно часто у бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли отражать ИНН работника?

В настоящее время внесение кода ИНН отведено на усмотрение работодателей, т.к. это не предусмотрено даже в документах на отпуск в связи с беременностью и родами.

Другие значительные ошибки и исправления могут стать причиной отказа в назначении страхового пособия по листку нетрудоспособности.

Последствия

Работники ФСС вправе отказать работодателю в принятии неверно заполненного бланка о нетрудоспособности его сотрудника и не перечислить компенсацию за дни болезни.

На практике видно, что организации в таких случаях ввязываются в судебное разбирательство с ФСС, чтобы получить средства за выплаченное пособие.

В целях нахождения компромисса в решении спорных вопросов работники ФСС могут вернуть бланк с недостоверной информацией для получения дубликата или снесения допустимых исправлений.

Но они также вправе отказать в выплате пособия и не возвращать испорченный лист нетрудоспособности.

Исправления работодателем в больничном листе (образец 2019)

Как внести исправления при обнаружении неверной информации в больничном листе, чтобы работник смог получить страховое пособие из ФСС?

Для этого утвержден определенный порядок. Он устанавливает ограничения в исправлениях, их количество, а так же описывает, какие записи допустимо зачеркивать и переписывать.

Об этом поговорим более подробно.

Вот один из примеров внесения корректирующих записей в листок нетрудоспособности:

Пошаговая инструкция по внесению

Порядок и правила исправления ошибок в бланках больничных листов  заключаются в следующих пунктах:

  • Недостоверная запись зачеркивается аккуратно одной тонкой ровной линией.
  • На обратной стороне листка нужно вписать верные данные. С лицевой стороны листка нетрудоспособности вносить изменения запрещено. Если такая запись будет сделана на титульной стороне бланка, то это будет считаться очередной ошибкой, допущенной представителем работодателя.
  • Обязательно указать в пометке под достоверной записью “исправленному верить” иначе исправление не будет иметь юридической силы.
  • В месте размещения достоверной информации в обязательном порядке ставиться подпись лица, изменившего данные. Нужно указать фамилии руководителя или другого лица, которые завизировали исправление.
  • Удостоверить правильность внесения исправлений необходимо печатью предприятия, оттиск которой проставляется рядом с пометкой «исправленному верить».

Все описанные действия может выполнить только лицо со стороны работодателя в тех местах, которые специально отведены под внесение данных табельщиком и бухгалтерией при начислении пособия.

Если ошибки в бланке сделал представитель медучреждения, то они исправлению не подлежат, т.к. ФСС такой бланк листка нетрудоспособности категорически откажется принимать.

Его нужно будет заменить.

Сколько допускается?

В бланке листка нетрудоспособности работодателем не должно быть сделано исправлений, более чем 2 раза.

Если количество ошибок или помарок слишком велико да еще и со стороны работодателя внесены изменения, то представители ФСС имеют право не принимать его для назначения пособия.

Допускается изложить данные прописью на свободных полях листа.

Заносить их при исправлении ошибок поверх неверных данных непосредственно в саму форму запрещено.

Бланк с такими отметками в ФСС не примут.

И даже если в нем есть совсем мелкие или незначительные помарки или совсем незаметные исправления в листке нетрудоспособности, то их все равно должно быть не больше двух. При обнаружении 3 и более неточностей представители ФСС откажутся принимать его к оплате.

Кто заверяет?

В утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н Порядке выдачи листков нетрудоспособности содержится запись: «Правильная запись подтверждается подписью».

Поставить подпись под верными данными может и другое должностное лицо организации, но только в том случае, если руководитель или главный бухгалтер передали ему свои полномочия на подписание больничных.

Получить такое право он может не по приказу (как практикуют многие работодатели), а при оформлении доверенности.

Доверенным сотрудником может являться:

  • работник из кадровой службы;
  • иное должностное лицо, имеющее полномочия по заполнению больничных листов.

Какой ручкой внести?

Правила внесения достоверной информации взамен неправильных данных допускают использование только черного цвета чернил. Для записи применяют гелиевый стержень, чернила или капиллярную ручку.

При помощи фломастера, маркера или корректирующей жидкости устранять ошибки нельзя.

Например если неверно указан страховой стаж, то цифры в ячейках вычеркивают ровной тонкой линией черного цвета, а с обратной стороны делают достоверную запись и заверяют ее.

Требуется ли печать?

Если в больничном листе исправлены ошибочные данные, то они будут недействительны без заверения подписью и оттиском печати.

Кто может поставить свою подпись, уже рассмотрено выше.

В отношении печати есть свои правила:

  • На лицевой стороне больничного должна стоять гербовая печать предприятия.
  • С обратной стороны листка нетрудоспособности при внесении исправлений тоже должен стоять печатный оттиск, но не обязательно гербовый. Здесь можно поставить печать бухгалтерии или кадровой службы.

Пример

На изображениях ниже приведены несколько вариантов исправления ошибочных данных в листах нетрудоспособности.

Если в больничном отражена неверная дата начала работы, то исправление нужно внести следующим образом:

Если неверно записана сумма к выплате:

Если неверно внесено наименование организации:

Если при заполнении допущены ошибки о СНИЛС:

Вначале необходимо этот код аккуратно, одной чертой зачеркнуть. Затем с обратной стороны больничного листа вписать правильный СНИЛС и под ним указать «Исправленному верить».

Внимание! Дата внесения исправлений — ранее, чем произведена выплата по больничному листку.

Если ошибки допущены врачом

Правилами ФСС строго определено, что ошибки, допущенные врачом, не могут быть исправлены ни в коем случае (например, код заболевания выбран неверно).

К тому же, обязательно указывается причина его переоформления на дубликат.

При наличии допустимых ошибок не требуется выписка нового бланка; заполненный вручается выздоровевшему пациенту без зачеркиваний и исправлений в записях доктора.

Если же ФСС не принимает такой больничный лист для выдачи пособия, то его следует вернуть через представителя работодателя работнику с пометкой о причинах отказа в его оплате.

При этом в медицинское учреждение нужно обратиться обоюдно работнику вместе с работодателем с запросом о получении правильно оформленного дубликата листка нетрудоспособности.

Если исправили неверно…

От аккуратности и достоверности корректирующих записей зависит назначение выплат работником за дни нетрудоспособности. Поскольку суммы отчисляются из бюджета ФСС, то сотрудники этого ведомства будут очень скрупулёзно проверять записи в бланке.

Последствия повторного внесения в лист информации:

  • ФСС откажется произвести выплату работнику и не примет больничный лист;
  • на работодателя будет наложен административный штраф.

Поэтому обратите особое внимание на нюансы по выполнению исправления ошибок. Ведь согласитесь, что при внесении записей допустить оплошность может каждый человек, а аккуратно ее исправить далеко не все.

Важно знать, что при корректировании недостоверной информации нужно придерживаться некоторых обязательных аспектов:

  • Использование любых белых корректировочных инструментов категорически запрещено.
  • Нельзя производить удаление неверных данных с помощью ластика и острых предметов.
  • Ошибочная запись должна быть зачеркнута ровной, тонкой линией черным стержнем без клякс.
  • Без специальной пометки о том, что исправленному верить, новые данные не будут зачтены, а лист откажутся оплатить в ФСС.
  • Отсутствие печати и подписи лица, заверившего исправления в листке нетрудоспособности, считается ошибкой и является поводом для отказа в начислении пособия по такому бланку.
  • Обязательно нужно указать, в каком месте допущена помарка или ошибка, взамен которой сделана новая запись с обратной стороны листа.

Не забывайте, что чем меньше допущено исправлений, тем более лояльно к бланку отнесутся работники ФСС.

Когда требуется замена документа?

При заполнении форм больничных листов могут быть допущены существенные ошибки, которые не вправе исправить ни работодатели, ни доктора. В таких случаях принимается решение о замене его на новый бланк.

Перечень обстоятельств, при которых нужно выписать новый лист нетрудоспособности, включают следующие события:

  • Наличие грубых ошибок в названии учреждения или сильное расхождение с официальными документами в наименовании больницы, выдавших листок нетрудоспособности.
  • Указан неверный адрес лечебницы.
  • Оттиски печатей не соответствует правилам заполнения бланков для назначения пособия в ФСС.
  • Неправильно вписано название или контакты предприятия, на котором трудится работник.
  • В листке не указаны должность или личные данные доктора, выписавшего бланк о нетрудоспособности больного.
  • Наличие в документе 3 и более исправлений.

В некоторых случаях документ может быть заменен на дубликат, а иногда даже на новый больничный лист.

Источник: https://centrproh.ru/drugoe/ispravleniya-v-bolnichnom-liste-listke-netrudosposobnosti-obrazets-ispravleniya-rabotodatelem-dopustimye-oshibki.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.