Изменение трудового договора оформляется

Содержание

Изменение трудового договора

Изменение трудового договора оформляется

Если у вашего работодателя возникает необходимость изменить условия трудового договора, то вы, как кадровик, должны знать, что для юридического оформления поправок существуют два варианта. 

Вариант № 1: по соглашению сторон 

Согласно ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации «изменение определенных сторонами условий трудового договора», в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора.

Это означает, что в случае согласия работника любые изменения могут быть введены в любое согласованное сторонами время. Главное, чтобы это согласие было письменно оформлено в виде соглашения к заключенному трудовому договору.

Такой порядок допустим при внесении любых изменений в трудовой договор, в том числе ухудшающих положение работника по сравнению с ранее действовавшими условиями, если на это есть согласие работника. 

Когда это выглядит в жизни? Приведу пример. 10 января руководитель приглашает к себе работника и просит его в связи со снижением прибыли отказаться от ежемесячной премии, которую работодатель обязан выплачивать по условиям действующего трудового договора. Работник соглашается.

Оформляется письменное соглашение к трудовому договору (оно может быть составлено в этот же день), которое начинает действовать со дня его подписания обеими сторонами.

Таким образом, уже с 11 января условия трудового договора меняются и, несмотря на то что оплата труда работника уменьшилась, такое изменение абсолютно законно, так как произошло по обоюдному согласию.

Вариант № 2: по инициативе работодателя из-за организационных и технологических изменений условий труда

Возможна ситуация, при которой работодатель может исправить договор в одностороннем порядке без согласия работника. Это изменение организационных или технологических условий труда на предприятии.

В этом случае работодатель (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) должен письменно уведомить работника о необходимости изменений трудового договора не позднее чем за 2 месяца до введения новых условий труда.

 

Изменения
организационные:

  • изменилась структура управления;
  • внедрены новые формы организации труда: бригадные, арендные, подрядные и др.;
  • изменился режим труда и отдыха;
  • внедрены, заменены и пересмотрены нормы и пр.
технологические:

  • внедрены новые технологии производства, станки, агрегаты, механизмы;
  • усовершенствованы рабочие места;
  • разработаны новые виды продукции;
  • введены новые или изменены действующие технические регламенты и пр.
Данный перечень изменений открыт и носит оценочный характер. Работодателю нужно подтвердить изменения документально.

Уведомление об изменении условий трудового договора о режиме рабочего времени (образец заполнения)

Изменение системы оплаты труда

Разберем ситуацию необходимости внесения поправок, связанных с изменением уровня оплаты труда работника. Прежде всего, кадровиков интересует, как действовать в случае понижения зарплаты. 

Важно понимать, что понижение заработной платы бывает действительно правомерным и справедливым. Приведу конкретный пример. Сотрудник занят на работах с вредными производственными факторами, за что ему установлена надбавка к заработной плате. Ее размер определен коллективным договором и положением об оплате труда организации.

Работодатель провел изменения в технологии производства: приобрел новое современное оборудование. Это исключило из условий труда вредный производственный фактор. Соответствующие изменения были внесены в коллективный договор и локальные нормативные акты об оплате труда.

Следовательно, в данном случае есть объективные правовые основания для изменения системы оплаты труда сотрудника.

Любое изменение в системе оплаты труда, кроме оформления изменений к трудовому договору, необходимо довести до сведения главного бухгалтера и бухгалтера по расчету заработной платы.

Это можно сделать как самим приказом об изменении штатного расписания, так и отдельным приказом по изменению условий трудового договора конкретного работника.

Некоторые изменения режима работы работника могут доводиться таким дополнительным приказом до сведения руководителя структурного подразделения.

Если сотрудник против вводимых изменений, то работодатель опять же-таки согласно ст. 73 ТК РФ обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. 

Далее по факту внесения изменений оформляется приказ по основной деятельности, с которым под роспись знакомят тех работников, которым он адресован, и, если необходимо, о внесении изменений сообщают должностным лицам организации.

Оформление изменения режима работы сотрудника

Любые изменения в режиме работы специалиста обязательно должны отражаться в его трудовом договоре и оформляться соответствующим образом. Например, с 15 января 2013 года режим работы сотрудника с полной рабочей недели изменен на сокращенную.

Этот факт должен быть зафиксирован в письменном соглашении к трудовому договору. После этого необходимо издать приказ с формулировкой: «С 15 января 2013 года бухгалтеру Семеновой Ирине Александровне установлен режим сокращенной рабочей недели».

В этом же приказе следует указать ссылку на подписанное письменное соглашение к трудовому договору и обоснование причин данных изменений, а также зафиксировать сами изменения.

Далее приказ нужно довести до сведения тех должностных лиц, которые должны быть в курсе введенных изменений: работники отдела кадров, табельщик, руководитель структурного подразделения, служба охраны и другие лица.

Попробовать бесплатно программу Контур-Персонал

Рекомендуем почитать:

Мнение эксперта: правила оформления трудового договора 

Трудовое законодательство: вопросы и ответы

Источник: https://kontur.ru/articles/2157

Работодатель изменяет условия трудового договора — Audit-it.ru

Изменение трудового договора оформляется

Д. Ю. Панина

Журнал “Руководитель бюджетной организации” № 5/2016

Работодатель вправе изменить на постоянной основе условия трудового договора по своему усмотрению. Но в каких случаях и в каком порядке? Разберем.

Работодатель может изменить условия трудового договора (заработную плату, режим труда и (или) отдыха, характер работы (разъездной, подвижной или др.), рабочее место) на основании ст. 72 ТК РФ.

Но корректировка возможна, только если прежние условия труда нельзя сохранить вследствие изменения организационных или технологических условий труда. Однако изменить трудовую функцию (то есть трудовые обязанности работника) работодатель не имеет права даже в этой ситуации (ст. 72, ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

В остальных случаях постоянное изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, и оно должно быть выражено в письменной форме.

К числу организационных изменений могут быть отнесены:

  • изменения в структуре управления организации;
  • внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
  • изменение режимов труда и отдыха;
  • введение, замена и пересмотр норм труда;
  • изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.

Технологические изменения условий труда могут быть такими:

  • внедрение новых технологий производства;
  • внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;
  • усовершенствование рабочих мест;
  • разработка новых видов продукции;
  • введение новых или изменение старых технических регламентов.

Особенности корректировки условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, прописаны в ст. 74 ТК РФ. Обратите внимание, что перечень примеров, приведенный в статье, является открытым, то есть формы организационных и технологических изменений условий труда могут быть и другими.

Следует отличать изменения организационных или технологических условий труда от других изменений. Например, снижение прибыли, ухудшение финансового положения организации, смена руководителя не могут являться причинами, позволяющими работодателю в одностороннем порядке изменить условия трудового договора.

Если изменения организационных или технологических условий труда действительно произошли, то работодатель обязан письменно уведомить работника о предстоящих изменениях трудового договора, указав причины, повлекшие эти изменения. Обратите внимание: уведомление должно произойти не позднее чем за два месяца.

Изменения условий трудового договора, вводимые в соответствии со ст. 74 ТК РФ (то есть по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда), не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями положением.

Работник может не принять изменения.

Тогда работодатель обязан предложить ему другую (вакантную) должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Речь здесь идет о вакансиях работодателя, имеющихся в данной местности. Предлагать работу или должность в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (абз. 3 ст. 74 ТК РФ).

И снова внимание! Предложения готовятся в письменной форме, в двух экземплярах (для работника и работодателя), на экземпляре работодателя обязательно должна стоять подпись работника, подтверждающая ознакомление с содержанием документа, во избежание проблем при возможном судебном разбирательстве.

Если вакансий нет или работник отказывается от всех предложений (опять же, отказ должен быть письменным), то трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ («отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»).

Издается приказ об увольнении, работник получает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Законность увольнения работника по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, может быть проверена в судебном порядке. При этом согласно п.

21 Постановления ВС РФ № 2[1] работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось именно следствием изменений организационных или технологических условий труда (например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их спецоценки, структурной реорганизации производства) и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями, установленными коллективным договором, соглашением. Только при наличии таких доказательств прекращение трудового договора может быть признано законным.

Всегда ли организационные или технологические изменения условий труда обуславливают изменения определенных сторонами условий трудового договора?

Не каждое организационное или технологическое изменение условий труда может повлечь изменение условий трудового договора. Обязательным является факт невозможности сохранения прежних условий трудового договора. Если работник, не согласный с решением работодателя, обратится в суд, то доказывать невозможность сохранения прежних условий трудового договора будет работодатель.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/868248.html

Лекция №29. Изменение трудового договора. Временные переводы к другому работодателю. Перемещение

Изменение трудового договора оформляется

– Перевод на другую работу (72-1, 72-2, 73)

– Изменение обусловленных сторонами условий трудового договора по объективным и субъективным причинам (ст. 74)

– Изменение обусловленных сторонами условий трудового договора по другим причинам (ст. 72)

– Любые изменения трудового договора допускаются только по согласию сторон, оформляемому в письменной форме (ст. 60, 72). Эти же статьи запрещают работодателю требовать от работников выполнения работы не обусловленной трудовым договором.

Переводом считается:

– должности, квалификации.

– Изменение структурного подразделения,  в котором работает работник, если оно было обусловлено в трудовом договоре.

– Направление на работу в другую местность вместе с работодателем. Другая местность это местность за пределами населенного пункта в котором работник выполняет работу. Работнику переезжающему в другую местность выплачивается компенсация в соответствии со с. 169.

– Направление на работу к другому работодателю. Перевод к другому работодателю может иметь место:

По согласию между работником и работодателем (ч. 4 ст. 64, 348-4)

Работник должен быть оформлен на работу с рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущей работы, если соглашением сторон не предусмотрено иное.

– по распоряжению вышестоящего для работодателя органа

Переводы на другую работу могут быть классифицированы по различным основаниям:

  1. По целям.
  2. По месту работы (у того же работодателя, у другого работодателя, в другую местность).

  3. По источнику инициативы (работника, работодателя, органов, которые не являются сторонами трудового договора).

  4. По обязательности предложения перевода для сторон трудового договора (обязательные для работника, для работодателя(ст. 254), необязательные).
  5. По срокам (временные и постоянные).

Общие правила перевода на другую работу:

  1. Запрещено переводить работника на другую работу без его письменного согласия, кроме случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72-2 ТК)
  2. Согласие на перевод должно быть получено до издания приказа о переводе.

  3. Перевод у того же работодателя оформляется приказом о переводе и сопровождается  подписанием новой должностной инструкции и внесением изменений в трудовой договор, которые оформляются дополнительным соглашением. Запись о переводе вноситься в трудовую книжку.

Постоянный перевод к другому работодателю это основание для прекращения трудового договора по п. 5 ч. 1 ст. 77 и заключения нового договора.

Временный перевод к другому работодателю спортсмена это основание для приостановления трудового договора с первым работодателем и заключения срочного договора со вторым (ст. 348-4).

Отказ работника от перемещения вместе с работодателем в другую местность тоже основание для прекращения трудового договора по п.9 ч.1 ст.178.

  1. Запрещение перевода работника в период его временного отсутствия с сохранением места работы.
  2. Запрещение перевода и перемещения на другую работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72 и п. 19 Постановления Пленума)
  3. Запрещение устанавливать испытания при переводе на другую работу, кроме гражданских служащих и прокурорских работников.
  4. Сохранение за переводимым работником по медицинским показаниям среднего заработка в случаях, предусмотренных ст. 254 ТК и ст .112.
  5. Учет профессии и специальностей при переводе на другую работу.
  6. Получение предварительного согласия на перевод по инициативе работодателя, представителей работников, участвующих в коллективных переговорах в период их ведения от органа, уполномочившего их на представительство (ст. 39, 405).

Временные переводы к другому работодателю.

Они предусмотрены лишь для спортсменов (ст. 348-4 ТК) с письменного согласия на срок до 1 года по согласования между двумя работодателями если первый работодатель не может обеспечить участие спортсмена в соревнованиях.

Временный перевод к другом работодателю это основания для приостановления трудового договора с первым работодателем и заключение срочного трудового договора со вторым работодателем.

В период временного перевода для работу по совместительству требуется соглашение обоих работодателей (ст. 348-7).

При досрочном прекращении трудового договора со вторым работодателем, с первым он действует до следующего рабочего дня. Если по истечении срока перевода ни одна из сторона не потребует возобновить отношения с первым работодателем, то трудовой договор с первым прекращается, а трудовой договор со вторым работодателем продлевается на срок обусловленный соглашением или на неопределенный срок.

Временный перевод без согласия работника возможен:

– По инициативе работодателя в одностороннем порядке без согласия работника на срок до 1 месяца при чрезвычайных обстоятельствах ставящих под угрозу жизнь и здоровье всего населения или его части. Ч/з обстоятельства это, например, катастрофа ч. 2 ст. 72-2 ТК.

– При простое при необходимости предотвращения порчи или уничтожения имущества либо замещение временного отсутствующего работника, если они вызваны чрезвычайными обстоятельствам ч. 3 ст. 722.

Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с согласия работника. Оплата труда производиться не ниже среднего заработка на прежней работе.

Временный перевод на срок до 1 месяца без согласия работника допускается при наличии следующих условий:

1) вызвано чрезвычайными обстоятельствами;

2) труд оплачивается по выполненной работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе;

3) работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья, ч.4 ст.721, не опасна для его жизни и здоровья и не связана с выполнением вредных опасных работ, не предусмотренных ТК – ст.219, 220 ТК и п.19 Постановления Пленума Верховного суда;

4) продолжительность каждого такого перевода не превышает одного месяца;

5) при переводе на работу более низкой квалификации в случаях, предусмотренных ч.3 ст.722 ТК, получено письменное согласие работника.

Временный перевод возможен по соглашению сторон, которое оформляется в письменной форме. Такой перевод возможен:

1) на срок до одного года, а при замещении временно отсутствующего работника – до выхода его на работу, ч.1 ст.722 ТК. Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника может быть оформлено четырьмя способами: а)перевод на срок до одного месяца, ч.2 ст.

722 ТК (обязательно согласие при +); б)перевод до выхода отсутствующего работника на работу; в)заключение трудового договора о работе по совместительству (ст.

601 ТК); г)при исполнении обязанностей отсутствующего работника в течение рабочего дня, смены без освобождения от основной работы – дополнительным соглашением с дополнительною оплатою (ст.602 ТК);

2) временный перевод по медицинским показателям (ст.73 ТК). Возможен на срок до 4 месяцев, свыше 4 месяцев, постоянный. Правовые последствия отказа работника  от перевода по медицинским показаниям или при отсутствия у работодателя другой работы, зависят от срока, на который необходим перевод.

Если перевод необходим до 4 месяцев, работник в обязательном порядке отстраняется от работы, как правило, без оплаты, если иное не установлено ТК, Фед. законами, коллективным договором, трудовым договором (ст.254 ТК). Если перевод необходим на срок более 4 месяцев или работник нуждается в постоянном переводе, то трудовой договор прекращается (ст.81 ТК).

Для руководителей организаций, филиалов, представительств, главных бухгалтеров ч.4 ст.73 ТК устанавливаются особые правила.

Обязанность работодателя перевести работника по медицинским показаниям  при условии:

1) наличие медицинского заключения о нуждаемости в переводе;

2) медицинское заключение выдано в установленном порядке;

3) у работодателя имеется другая работа, не противопоказанная по состоянию здоровья;

4) наличие письменного согласия работника.

Средний заработок сохраняется – ст.182, 254, 264 ТК.

Будьте защищены всегда, курсовые по юриспруденции пишут только грамотные юристы.

Перемещение

Это поручение работнику работы у того же работодателя без изменения обусловленных трудовым договором условий на другое рабочее место в другом структурном подразделении в той же местности (ч.3 ст.721 ТК).

Структурное подразделение – отделы, цеха, участки в той же местности. Рабочее место (ст.209) – то место, в которое работник должен прийти для выполнения обязанностей.

При отсутствии в трудовом договоре условия о конкретном месте, конкретном подразделении согласия работника не требуется (почтовое отделение, и в трудовом договоре не записано, что он на участке 5, то на участок 1 – это перемещение, но если записано, то надо письменное согласие).

Изменение условий трудового договора по объективным производственным причинам регулируется ст.74 ТК. Работодатель вправе в одностороннем порядке изменять условия трудового договора при сохранении трудовой функции работника. Срок предупреждения работы установлен 2 месяца (ст.74 ТК).

Если прежние условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то в лучшем случае – с его согласия переведён на другую работу, а в худшем – уволен (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Увольнение по п.7 ч.1 ст.78 правомерно при условиях:

1) трудовая функция осталась прежнею, неизменной;

2) изменение обусловленных трудовым договором условий вызвано объективными производственными причинами, т.е. изменения в условиях производства и труда;

3) обязанность доказать изменение в организации производства и труда возлагается на работодателя – п.21 Пленума от 2004 г. (в цехе были вредные условия труда, работники получали дополнительный отпуск, надбавку, и в цехе новое оборудование и вентиляция, работникам предлагаются новые условия, если они не согласны, то увольнение);

4) прежние условия труда не могут быть сохранены;

5) работник предупреждён в письменной форме об этих изменениях;

6) работнику предложена другая работа;

7) положение работника не ухудшилось по сравнению с коллективным договором, соглашением.

Особый порядок изменения условий трудового договора по инициативе работодателя – ч.5 ст.74, на тот случай, когда изменения в организации производства и труда могут повлечь массовое увольнение работников.

Критерий массового увольнения определяется территориальным или отраслевым соглашением в соответствии с постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. №99 – т.е.

количество увольняемых работников в определённый период.

Работодатель в целях сохранения рабочих мест вправе с учётом мнения выборного профсоюзного органа вводить режим неполного рабочего времени. Порядок учёта мнения профсоюза предусмотрен ст.378 ТК.
При отказе работника от продолжения работы трудовой договор расторгается (п.2 ч.1 ст.81) с предоставлением гарантий и компенсаций, предусмотренных ст.178, 180 ТК.

Источник: http://univer64.ru/izmenenie-trudovogo-dogovora-vremennyie-perevodyi-k-drugomu-rabotodatelyu-peremeshhenie.html

Как оформить изменение трудового договора

Изменение трудового договора оформляется

Трудовой договор составляется при оформлении на работу и содержит основные условия труда работника. Однако в течение трудовой деятельности у работодателя или у работника могут возникнуть такие обстоятельства, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора.

Это, например, организационно-технические мероприятия, проводимые работодателем (изменения в технологии, организации производства и труда, сокращение объемов работ/продукции/услуг), состояние здоровья или семейные обстоятельства работника и т.д.

Своевременное и юридически корректное оформление соответствующих документов убережёт вас от претензий со стороны правовой инспекции и работников.

Читайте в статье:

  • Как правильно составить предупреждение об изменении условий труда;
  • Какого содержания должно быть заявление работника о согласии на продолжение работы в новых условиях труда, а также содержание заявления об отказе от работы в новых условиях в случае несогласия работника;
  • Как правильно составить акт об отказе от получения предупреждения о предстоящем изменении условий труда;
  • Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении условий труда;
  • Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку №Т-2.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ И АЛГОРИТМЫ ПРОЦЕДУР ИЗМЕНЕНИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Правила изменения определенных сторонами условий трудового договора:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора регламентируется Трудовым Кодексом Республики Узбекистан.

Статьи Кодекса определяют правила оформления документов, сроки перевода, законность требований и действий работодателя при внесении изменений в определенные сторонами условия трудового договора.

  Несоблюдение процедуры изменений определенных сторонами условий трудового договора может послужить основанием для восстановления прежних условий труда для работника.

Документирование процедуры изменения определенных сторонами условий трудового договора включает составление и оформление следующих видов документов:

  • Штатное расписание;
  • Должностная инструкция;
  • Предупреждение об изменении условий труда;
  • Заявление работника;
  • Дополнение к трудовому договору;
  • Приказ об изменении условий труда;
  • Трудовая книжка (при переводе на другую постоянную работу);
  • Личный листок Т-2 (при переводе на другую постоянную работу);
  • Учетные формы (регистрация документов предприятия).

В соответствии со статьей 96 ТК РУз, изменение определенных сторонами условий трудового договора оформляется приказом работодателя. Приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора издается в точном соответствии с содержанием изменений, внесенных в трудовой договор работника. Приказ объявляется работнику под подпись.

До внесения изменений в трудовой договор с работником рекомендуется ознакомить его с должностной инструкцией и иной документацией, если изменения определенных сторонами условий трудового договора касаются его новой должности.  Это позволит избежать недоразумений, связанных с измененными условиями труда, до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все виды переводов на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку после издания приказа. Эта запись должна соответствовать тексту приказа. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, работодатель должен ознакомить работника под подпись в личном листке Т-2.

Соответствующие записи вносятся также в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам, книгу регистрации приказов по личному составу.

ВАЖНО:

Предварительные консультации работодателя с представительным органом работников при изменении условий труда

В соответствии с ч.2 ст. 89 ТК РУз Работодатель проводит предварительные консультации по поводу изменения условий труда для отдельных групп работников с представительными органами работников на предприятии.

Данные консультации проводятся с целью предоставления представительному органу работников информации о готовящихся изменениях условий труда и о последствиях, возникающих после их внедрения.

Категории работников, в отношении которых работодатель должен проводить данные консультации, рекомендуется перечислить в коллективном договоре предприятия.

Алгоритм оформления изменений условий труда без согласия работника

Работник вправе обжаловать в суд изменение работодателем условий труда. При рассмотрении спора на работодателя возлагается бремя доказывания невозможности сохранения прежних условий труда.Изменения условий труда по инициативе работодателя по основаниям, не указанным в ст. 89 ТК РУз, являются незаконными.

Право работника на изменение условий труда

В соответствии со ст. 90 ТК РУз в случаях, предусмотренных законодательными и иными нормативными актами о труде, работник вправе потребовать от работодателя изменения условий труда.

Алгоритм оформления изменения условий труда в интересах работника

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ СТОРОНАМИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Оформление изменения трудового договора (ст. 96 ТК РУз)

Предупреждение об изменении условий труда

Предупреждение об изменении условий труда не имеет специальной формы или бланка и не регламентируется какими-либо правилами. Поскольку форма такого Предупреждения не установлена, рекомендуется разработать и утвердить в локальном нормативном акте предприятия форму Предупреждения. Основные пункты данного документа:

  • адресат (ФИО, должность, структурное подразделение работника, которому адресуется Предупреждение);
  • причины вносимых изменений;
  • указание на то, какие именно установленные ранее условия труда будут изменены;
  • конкретное содержание новых условий труда;
  • форма выражения согласия / несогласия работника о продолжении трудовых отношений в новых условиях труда;
  • последствия отказа работника от продолжения работы в новых условиях.

Особое внимание необходимо обратить на корректность исчисления срока Предупреждения работника о предстоящих изменениях. В соответствии со ст. 13 ТК РУз исчисление начинается на следующий день после календарной даты, в которую работник получил данное Предупреждение.

Если работник отказывается удостоверить своей подписью ознакомление с предстоящими изменениями в бланке Предупреждения, Работодателю необходимо составить соответствующий акт.

Примерная форма предупреждения об изменении условий труда

Скачать (PDF, 138KB)

Заявление о согласии на продление работы в новых условиях труда 

В случае, когда работник согласен на продолжение работы в измененных условиях, он подтверждает данное согласие соответствующим Заявлением.

Заявление о согласии на продление работы в новых условиях труда не имеет специальной формы или бланка и не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя предприятия от руки на листе формата А4 с указанием:

  • адресата (кому адресуется заявление);
  • согласия на продление работы в новых условиях труда;
  • даты начала работы в новых условиях труда;
  • даты составления заявления;
  • подписи сотрудника.

Примерна форма заявления о согласии на продление работы в новых условиях труда 

Директору ООО “Великан” И. Нигматуллиной

от Саломовой Н.И, бухгалтера отдела «Бухгалтерия»

З А Я В Л Е Н И Е

Я, Саломова Н.И, бухгалтер отдела «Бухгалтерия», сообщаю Вам о своем согласии продолжить работу после изменения условий трудового договора, а именно:

  1. С режимом работы отдела «Бухгалтерия»:
  • Начало рабочего дня: 09-00 часов
  • Конец рабочего дня: 13-00 часов.
  1. С оплатой труда пропорционально отработанному времени, в соответствии с новым графиком работы.

________________   Н. Саломова

«___»____________ 2019г.

Заявление об отказе от работы в новых условиях труда 

В случае, когда работник отказывается от продолжения работы в измененных условиях, он подтверждает данный отказ соответствующим Заявлением.

Заявление об отказе от работы в новых условиях труда не имеет специальной формы или бланка и не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя предприятия от руки, на листе формата А4, с указанием:

  • адресата (кому адресуется заявление);
  • отказа от работы в новых условиях труда;
  • даты составления заявления;
  • подписи сотрудника.

Примерная форма заявления об отказе от работы в новых условиях труда 

 Директору ООО “Великан” И. Нигматуллиной

от Саломовой Н.И, бухгалтера отдела «Бухгалтерия»

З А Я В Л Е Н И Е

Я, Саломова Н.И, бухгалтер отдела «Бухгалтерия», сообщаю Вам о своем о своем отказе продолжить работу после изменения условий трудового договора, а именно от:

  1. Нового режима работы отдела «Бухгалтерия»:
  • Начало рабочего дня: 09-00 часов
  • Конец рабочего дня: 13-00 часов.

________________   Н. Саломова

«___»____________ 2019г.

Акт об отказе получения предупреждения о предстоящем изменении условий труда 

В случае, когда работник отказывается от получения Предупреждения о предстоящем изменении условий труда, данный факт должен быть подтвержден соответствующим Актом.

Акт об отказе получения Предупреждения о предстоящем изменении условий труда не имеет специальной формы или бланка и не регламентируется какими-либо правилами.

Примерная форма акта об отказе работника получить предупреждение о предстоящем изменении условий труда

Скачать (PDF, 92KB)

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение с указанием изменений, внесенных в трудовой договор (не менее двух экземпляров). Данное дополнительное соглашение подписывается работником и уполномоченным лицом предприятия. Работнику выдается один экземпляр дополнительного соглашения.

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору:

Скачать (PDF, 110KB)

Приказ об изменении условий труда

Приказ о введении изменений условий труда издается на основании подписанного дополнительного соглашения, в точном соответствии с содержанием изменений, внесенных в трудовой договор.  Приказ вносится в Журнал учета приказов по личному составу и объявляется работнику под подпись.

Примерная форма приказа об изменении условий труда

Скачать (PDF, 93KB)

Запись в трудовой книжке работника и личной карточке формы №Т-2

Запись о переводе работника вносится в трудовую книжку только в случае перевода на другую постоянную работу и после подписания уполномоченным лицом предприятия приказа (на основании дополнительного соглашения) о введении соответствующих изменений  условий труда.

Все виды переводов работника на другую постоянную работу работника вносятся в личную карточку №Т-2 в раздел V Дополнительные сведения” со ссылками на даты и номера приказов. Работник своей подписью заверяет запись в личной карточке.

Источник: http://hrland.org/kak-oformit-izmenenie-trudovogo-dogovora/

Как оформить изменение условий трудового договора? Основания, порядок внесения, образец приказа

Изменение трудового договора оформляется

В трудовом договоре регламентируются все вопросы относительно условий и порядка оплаты труда, а также права и обязанности работника и работодателя по отношению друг к другу. Если какое-то из условий меняется, то в договор вносятся соответствующие корректировки.

Правовая основа

Правовой основой для внесения поправок в трудовые правоотношения служат:

  1. Глава 17 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
  2. Положения самого трудового договора о порядке и способах его изменения.
  3. Нормативные акты, действующие в учреждении, с которым заключен трудовой договор.

К локальным нормативным актам можно отнести:

  1. Устав предприятия, на основании которого оно функционирует.
  2. Инструкцию, в которой расписаны должностные обязанности работника.
  3. Иные внутренние нормативные акты организации. Вид документа, подробно описывающего все условия труда, зависит от организационно-правовой формы учреждения (ООО, ОАО, госучреждение и т. д.).

Как происходит изменение трудовых правоотношений?

Для внесения поправок в трудовой договор работник и работодатель обязаны заключить письменное соглашение, которое основано на добровольном волеизъявлении обеих сторон (ст. 72 ТК РФ). Данный принцип применяется ко всем трудовым правоотношениям, в том числе при переводе сотрудника на другую работу. Изменения, вносимые в договор, не должны нарушать права обеих сторон.

Вносимые корректировки должны быть документально зафиксированы. Со стороны работника это может быть письменное или (для сотрудников, работающих дистанционно) электронное заявление.

Если инициатором выступает работодатель, он издает Приказ или подготавливает соглашение об изменении условий договора.

Каждая из сторон должна заранее ознакомиться с вносимыми поправками и выразить своё добровольное согласие на их внесение или дать отказ.
При перемещении сотрудника в пределах одной организации на другое рабочее место согласие с его стороны не требуется, т. к. условия договора остаются теми же. При повышении оплаты труда согласие сотрудника на внесение изменений также не требуется, т. к. данное действие не нарушает его интересы.

Положения, вносимые в договор, могут быть как временными (выполнение более легкой работы в связи с болезнью), так и постоянными (перевод на другую работу в другую местность в связи со сменой местоположения организации).

Основания для изменения условий трудового договора

Законодателем определены основания для изменения условий трудовых правоотношений, которые условно можно разделить на 3 группы:

Основания, влекущие смену рабочего места:

  • смена места жительства самим работником;
  • смена месторасположения организации;
  • освобождение работника от ряда обязанностей по состоянию здоровья и его перевод на другую работу с наиболее подходящими условиями труда (ст. 73 ТК РФ).

Основания, не влекущие смену рабочего места:

  • размер оплаты труда;
  • поправки, касающиеся организационных или технологических условий (ст. 74 ТК РФ);
  • изменение срока действия трудовых правоотношений;
  • передача имущества организации в собственность другому лицу или иные структурные изменения, прописанные в ст. 75 ТК РФ.

Основания, носящие формальный характер и не влекущие фактических последствий для обеих сторон:

  • смена фамилии сотрудником;
  • переименование организации и пр.

Перевод (перемещение) работника на другую работу производится на постоянной или временной основе (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).

Статьей 76 ТК РФ также предусмотрено отстранение работника от работы по существенным основаниям, которыми могут быть:

  1. Появление сотрудника на рабочем месте в нетрезвом виде, а также под действием наркотического или иного токсического опьянения.
  2. Работник не прошел ежегодный медицинский осмотр или психиатрическое освидетельствование, если такое правило закреплено для сотрудников данной сферы (ст. 213 ТК РФ).
  3. Сотрудник не прошел обучение по охране труда, предусмотренное ст. 214 ТК РФ.
  4. Если срок действия специального разрешения (лицензии охранника, водительских прав) истек или был приостановлен по каким-то причинам, в связи с чем сотрудник не может выполнять свои обязанности.
  5. При наличии противопоказаний для выполнения работы по трудовому договору в связи с медицинским заключением.
  6. По требованию, вынесенному государственными органами или уполномоченными должностными лицами.

Перечисленные основания являются общими и применимы ко всем трудовым правоотношениям.

Когда и каким образом можно внести изменения?

Изменения можно внести в рабочее время отдела кадров или по предварительной договоренности сторон. Если инициатором вносимых корректировок выступает сотрудник, ему следует обратиться к работодателю с письменным заявлением, где нужно изложить свои требования.

Вторая сторона рассматривает заявление и выносит решение о применении изменений или в отказе от них. Для внесения изменений между сторонами оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору или издается Приказ.

Существуют случаи, когда работодатель не может отказать сотруднику в праве сокращения рабочего времени. Таким правом обладают:

  • беременные женщины;
  • родители детей возрастом до 14 лет;
  • лица, осуществляющие уход за инвалидом и предоставившие официальное подтверждение.

Если изменения в существующий договор желает внести работодатель, то в этом случае обязательно согласие сотрудника.

Исключение составляют:

  • чрезвычайная ситуация на предприятии: авария, наводнение, землетрясение и иные непредвиденные обстоятельства;
  • организационно-технические изменения, проводимые на предприятии.

Работодатель знакомит сотрудника с вносимыми корректировками касательно трудовых отношений заблаговременно. ТК РФ установлен двухмесячный срок уведомления со стороны работодателя о новых условиях договора.

Процедура изменения условий трудового договора

Для внесения поправок составляется дополнительное соглашение или Приказ в двух экземплярах, один из которых выдается работнику на руки, а второй хранится в отделе кадров.

На копии экземпляра работодателя обязательна подпись сотрудника, заверяющая запись о наличии у него второго экземпляра.

Дополнительное соглашение имеет такую же юридическую силу, как и основной договор. При этом установленной формы дополнительного соглашения не существует. Однако обязательными элементами его содержания должны быть:

  1. Персональные данные сотрудника, его должность.
  2. Полное наименование организации, ФИО её представителя и руководителя.
  3. Номер и дата заключения трудового договора, подлежащего изменению.
  4. Подписи обеих сторон.
  5. Печать организации.

Положения, вносимые в договор, действуют с момента подписания дополнительного соглашения.

Порядок внесения изменений в трудовой договор

Если меняются условия трудового договора: график работы, должностные обязанности, порядок оплаты труда, стороны заключают дополнительное соглашение, или работодатель формирует Приказ о вносимых поправках.

Вносимые корректировки не должны противоречить ТК РФ и ухудшать уже существующие условия труда. Мнение сотрудника (сотрудников) обязательно учитывается перед документальным фиксированием всех изменений.

При несогласии работник сначала может попытаться урегулировать вопрос непосредственно с работодателем, а при нарушении своих прав обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем и в суд.

Подготовка Приказа

Приказ о внесении изменений в трудовой договор выносится от имени организации-работодателя. Бланк Приказа устанавливается каждой организацией самостоятельно, однако, должен содержать перечень необходимых сведений:

  • полное название организации и её правовая форма;
  • ФИО сотрудника и наименование занимаемой им должности;
  • основание, предусмотренное ТК РФ, согласно которому вносятся изменения;
  • условия, которые будут включены в трудовой договор после подписания Приказа;
  • подписи сторон, а также лиц, присутствующих при подписании: штатного юриста или инспектора кадровой службы;
  • печать организации.

 Образец приказа о внесении изменений в трудовой договор можно посмотреть здесь.

Приказ, как и дополнительное соглашение, составляется в двух экземплярах.

Уведомление сотрудника

Об изменениях, вносимых в трудовой договор, сотрудник должен быть уведомлен надлежащим образом (ст. 74 ТК РФ).

Обязательным условием уведомления является личное прочтение и подпись работника, свидетельствующая о его согласии с вносимыми корректировками.

Уведомление может быть вручено работнику непосредственно на рабочем месте уполномоченным сотрудником, или сотрудника могут пригласить в офис для ознакомления с ним. Документ должен содержать подписи обеих сторон и печать организации.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/izmenenie-uslovij.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть