Кадровая анкета

Содержание

Анкета на трудоустройство, ее обязательность, цель составления и состав вопросов

Кадровая анкета

Заполнение специальной формы анкеты на трудоустройство – необходимость, с которой сталкиваются многие кандидаты при приеме на работу. Такие документы позволяют получить общие сведения о кандидатах. В дальнейшем информация из анкет хранится у представителей кадрового отдела.

С какими целями проводится анкетирование?

Как работники, так и будущие кандидаты часто недооценивают возможности, которые дает грамотное проведение анкетирования. Благодаря такой процедуре становится легче решать целый ряд вопросов со стратегическим значением.

Претенденты могут заранее узнать, в чём главные задачи и цели самого предприятия перед устройством на работу. Многие вопросы скрывают смысл конкретной должности, всего предприятия в целом.

Одним руководителям нравятся креативные люди и идеи. Другие стремятся найти хороших исполнителей, которые не привыкли отступать от предложенных нормативов.

Анкеты для самих руководителей и работников отдела кадров позволяют сразу получить всю важную информацию относительно кандидатов. Потом данные хранятся под рукой. Ответы на вопросы подскажут, какие моменты требуют уточнения.

На основе анкеты часто составляются личные дела, которые также облегчают ведение учета, систематизацию сведений.

Штатные психологи часто проводят дополнительный анализ на основе заполненных анкет. Они оценивают не только данные ответы, но и использованный почерк. Такой шаг оправдан, поскольку позволит оценить внутренние резервы, которыми обладают соискатели для решения тех или иных конкретных задач. Это облегчает выявление способности работать в одиночку либо в команде.

Обязательна ли анкета на трудоустройство?

При трудоустройстве заполнение анкет не относится к обязательным требованиям. Некоторые компании отказываются от подобных бланков и законодательство при этом не нарушается.

Но правовые нормы и не запрещают руководителю запрашивать дополнительные сведения, если это необходимо. Статья 86 ТК РФ ограничивает лишь цели, для которых такая информация может быть использована.

Так что решение по проведению анкетирования принимается каждым предприятием индивидуально.

Заполнение анкет становится обязательным, если гражданин претендует на должность в следующих направлениях:

  • государственная гражданская служба;
  • муниципальная служба.

При других обстоятельствах документ обязательным не становится. Главное – помнить, что указанные сведения строго конфиденциальны, их огласка недопустима. Руководителей привлекают к уголовной ответственности, если допускается нарушение подобных требований.

Кто отвечает за составление анкет?

Разработкой документа занимаются сотрудники предприятия, наделенные соответствующими полномочиями. Работники кадровой службы занимаются подобными вопросами чаще всего. Но документ может быть результатом слаженной работы представителей сразу нескольких должностей.

Кто может принимать участие:

  • психологи;
  • юристы;
  • кадровики;
  • директор.

Это самые распространенные должности, которые участвуют в составлении документа. Некоторые компании пользуются услугами сторонних подрядчиков, чтобы составить вопросы.

Одна организация может разработать несколько бланков анкет, применяемых при приеме на работу. Например, для каждой вакансии допустимо разрабатывать отдельные экземпляры документа. Неважно, кто занимается составлением макета. Окончательное утверждение проводится только непосредственным руководителем.

Какие вопросы могут быть включены?

В любой форме анкеты для приема на работу содержится от 10 до 30 пунктов. Опросники допускается заполнять с использованием современных технологий. Вот некоторые пункты:

  1. Указание Ф. И. О. для претендента на вакансию.
  2. Описание даты, места рождения.
  3. Полная информация по гражданству.
  4. Адреса по фактической регистрации и месту, где гражданин проживает официально.
  5. Данные из паспорта.
  6. Образование. Указываются и пройденные дополнительные курсы.
  7. Воинская обязанность. Есть или нет.
  8. Наличие медицинской книжки.
  9. Трудовая деятельность на протяжении определенного времени. Описываются должности и обязанности, размер вознаграждения за труд.
  10. Описание навыков и умений, имеющих значение для профессиональной сферы.
  11. Сведения о близких родственниках, семейном статусе.
  12. Описание хобби.
  13. Стороны характера: слабые и сильные.
  14. Пожелания по поводу рабочих условий, вознаграждения.
  15. Водительские права.
  16. Владение ПК и иностранными языками.
  17. Хронические заболевания, если есть.
  18. Рекомендации от работодателей в прошлом.

Руководителю важно составить ясные, лаконичные вопросы. Только в этом случае выдаются лаконичные, информативные ответы. О добровольном документировании сотрудников рекомендуется позаботиться заранее.

Советы по грамотному составлению опросника

Удобный вариант – группировка вопросов в зависимости от темы. Тогда труд обеих сторон упрощается.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Оптимальное решение – разделение анкеты на две части. Первая будет представлена вопросами общего характера, а вторая – с узкой специальностью. Это облегчит разработку формы для предприятий с серьезными масштабами. Первая часть имеет общий вид вне зависимости от конкретного цеха или направления.

Сначала идут стандартные пункты, посвященные личным и паспортным сведениям гражданина. Здесь он может написать о судимостях, отношении к воинской службе. Далее, рекомендуется переходить к образованию. Описание теоретической подготовки включает:

  1. Указание учебных заведений, где проводилась подготовка. Требуется уточнять год получения образования, результат в виде присвоенной квалификации, номера дипломов. При необходимости проводится проверка документов.
  2. Конференции и мастер-классы, семинары вместе с курсами повышения квалификации.
  3. Степень изучения иностранных языков.

Последний пункт при необходимости проверяется во время собеседования, если это важно для занимаемой должности.

Вопросы по поводу целей трудоустройства

Позволяют узнать, какие цели преследует соискатель относительно того или иного направления. Примеры вопросов, раскрывающих цели и мотивы потенциального работника:

  • желаемая должность в настоящем времени;
  • желания по поводу дальнейшей карьеры;
  • отношение к работе в выходные дни, сверхурочным обязанностям;
  • отношение к командировкам.

Списки предпочтений тоже станут лучшим решением для оценки кандидата, его мыслей. К примеру, предлагается по важности разместить преимущества и характеристики рабочего места.

О здоровье и личных качествах

Руководитель сам решает, нужно ли спрашивать о состоянии здоровья. При неправильной постановке интерес может расцениваться как вмешательство в частную жизнь.

Наличие хронических заболеваний и инвалидность – важная информация, оказывающая влияние на обязанности подчиненных, взаимодействие с руководством. Главное – использовать тактичные формулировки.

Поводом для обращения в суд станет незаконный отказ гражданину только из-за физических ограничений или отклонений.

А вот вопросы по личным качествам вообще неэффективны. Чаще они сталкиваются с негативной оценкой кандидатов. Людям редко нравится копаться в положительных и отрицательных качествах. В этом смысле устные интервью – оптимальный вариант.

Заключение

После заполнения анкет сведения относительно всех претендентов вносятся в базу данных на предприятии. Только сами претенденты должны дать согласие на обработку персональных данных. Спустя некоторое время при появлении на предприятии соответствующих вакансий можно вспомнить даже о кандидатах, ответивших на вопросы работодателя до собеседования и не прошедших первоначальный отбор.

Опросные листы подшиваются в личное дело сотрудников, тогда взаимодействие между сторонами будет успешным. Того, кто отвечает за обработку информации, следует предупредить о наказаниях за нарушения. Руководитель предприятия в любом случае несет ответственность.

Об анкете для приема на работу, советах и рекомендациях при ее заполнении смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/anketa-na-trudoustrojstvo.html

Порядок составления анкеты при приеме на работу

Кадровая анкета

Заполненная анкета при приеме на работу – это одно из опциональных требований, которое может предъявлять работник к соискателю при заключении договора.

Этот документ является дополнением к резюме, поскольку последнее не позволяет руководителю увидеть полноценную картину о своем возможном сотруднике.

Важно отметить, что наниматель не имеет права заставить заполнять анкету для соискателя при приеме и оформлении на работу, образец которой был составлен самой компанией, ведь она не входит в перечень обязательных бумаг для заключения трудового договора.

анкеты

Конкретного перечня требований для заполнения анкеты не существует, поэтому каждая организация разрабатывает собственный образец анкеты при приеме на работу. В целом анкета при приеме на работу всегда заполняется с указанием следующих данных:

  • ФИО;
  • полная дата рождения;
  • место прописки;
  • гражданство;
  • специализация;
  • телефон;
  • состав семьи;
  • причина ухода с предыдущего места работы;
  • увлечения.

Трудовой опыт

Подобный раздел вносится для того, чтобы проинформировать руководителя о трудовых навыках кандидата. Будущего начальника интересует причина, по которой сотрудник оставил предыдущее место работы. Характеристика от прежних коллег при поступлении на работу также будет плюсом.

Навыки роботы

Если речь идет о работе в офисе, то перед собеседованием руководителю важно знать, способен ли сотрудник обращаться с аппаратным и программным обеспечением. От водителя потребуется обладание навыками вождения и т.д.

Данные о здоровье

У работодателя нет законных обязательств требовать получение подробной информации от сотрудника. Такое анкетирование считается вторжением в личную жизнь, поэтому сотрудник может отказаться от предоставления данных о своей медицинской истории.

Но в то же время для приема на работу работодатель имеет право знать, способен ли сотрудник выполнять определенные обязанности (для этого требуется медицинская справка при заключении договора).

Работодателю необходимо убедиться, что он нанимает здорового сотрудника, поскольку наличие хронического заболевание повлечет дополнительные расходы для компании.

Следующая формулировка в анкете будет допустимой: «Нужны ли Вам особые условия труда для выполнения своих обязанностей?».

Законодательные ограничения

Статья №86 ТК РФ накладывает определенные ограничения на работодателя в плане содержания работы. В частности, у соискателя запрещается требовать данные об источниках его прибыли, истории судимости, размере желаемого дохода. Кроме того, нельзя запрашивать фотографии и рекомендации с предыдущего места работы, если это не будет инициативой самого соискателя.

Законом не регулируется, какой именно объем может содержать анкета, поэтому работодатель сам вправе устанавливать количество вопросов.

Если вопросы покажутся слишком детальными и «щепетильными», то соискатель имеет законные основания отказаться от её заполнения.

Стоит еще раз напомнить, что Трудовой кодекс РФ не включает анкету в список документов, необходимых для заключения контракта. Альтернативный вариант – заполнить только обязательные поля, проигнорировав нежелательные вопросы.

Статья №64 ТК РФ запрещает включать в анкету какие-либо  вопросы расы, этничности, материального состояния, вероисповедания. Если руководитель будет настаивать, чтобы соискатель дал ответы на поставленные вопросы, то это может стать судовым прецедентом, поскольку речь идет о прямом нарушении прав и свобод гражданина.

Ответственность работника

Исполнитель должен указывать только подлинные данные, поскольку анкета при приеме на работу закрепляется подписью. Информация из анкеты учитывается при составлении личного дела сотрудника, а также при заключении контракта.

Важно! В статье №81 ТК РФ за ложные сведения в анкете, в отличие от рекомендационного листа или автобиографии, работнику грозит дисциплинарное наказание. Стоит учесть, что это относится ко всем указанным в документе данным, но в первую очередь работодателя интересует возраст, рабочий стаж сотрудника и уровень образования.

Хранение данных

Вся информация, что получается в рамках анкетирования, расценивается как персональные данные, поэтому имеет конфиденциальный характер. Третьи лица получить к ней доступ не могут.

За нарушения Трудовой кодекс включает такие дисциплинарные меры как: выговор в письменной форме, административная или даже уголовная ответственность.

Обрабатывать информацию может только работодатель или доверенное лицо, которое занимается устройством физлиц на работу.

Важно выделить следующие правила хранения анкеты:

  1. В том случае, когда работник заполнял анкету при руководителе, далее она хранится вместе с личными делами. Срок хранения – 75 лет.
  2. Если соискателю отказали в работе, то она бессрочно продолжает храниться в отделе кадров, при этом на информацию все еще распространяется закон о конфиденциальности.
  3. В том случае, когда анкета не содержит подписи сотрудника, она считается недействительной, поэтому её попросту нужно уничтожить.
  4. Если информация была получена из посторонних источников (например, сайты для поиска работы), то она не является конфиденциальной. Следовательно, ею можно распоряжаться свободно.

Бланк документа

Как уже было сказано, фиксированного образца, как правильно заполнить анкету, не существует,  однако в компаниях также могут существовать типовые образцы. Обычно анкера составляется индивидуально для каждой должность, в то время как типовые образцы используются в двух случаях:

  • а) деятельность не требует заполнения специальной анкеты;
  • б) у компании существуют стандартные требования к работодателю.

Анкета и резюме

Большинство кадровиков не запрашивают анкету, поскольку вся интересующего их информация уже может быть указана в резюме.

В результате работника просто просят переписать данные из резюме в анкету приема на работу – образец заполнения анкеты помечается надписью «см. резюме», что очень удобно для соискателя.

Можно попросту подчеркнуть текстовыделителем важные аспекты в резюме, но если вся информация из него уже была перенесена, то оставлять его в отделе кадров попросту нет смысла.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/priem/na-rabotu-anketa.html

Анкета для собеседования при приеме на работу: образцы и правила составления

Кадровая анкета

Анкетирование — одна из процедур подбора персонала.

Бланки анкет заполняются претендентами на вакансию собственноручно до проведения собеседования.

По сути анкета — это своего рода резюме, но в ней отражены только те характеристики, которые необходимо знать руководителю.

Случаи анкетирования

На сегодня анкетирование проводится почти в каждой организации.

Из анкеты потенциальный руководитель должен увидеть:

  • подходит ли претендент на должность, по которой открыта вакансия;
  • достаточно ли он образован;
  • какими навыками обладает.

Бланки анкет разрабатываются кадровыми службами или специалистами по рекрутингу. До проведения собеседования (или вместо него) претенденты заполняют предложенные бланки. Затем анкеты обрабатываются путём сравнения и лучшие кандидаты либо приглашаются на собеседование, либо трудоустраиваются.

Анкетирование упрощает процедуру подбора персонала за счёт экономии времени, что является несомненным плюсом в работе кадровых служб и агентств.

Вместе с тем процедура анкетирования необязательна, а некоторые сведения, содержащиеся в анкетах, претендент может и не указывать, что никак не должно повлиять на решение о трудоустройстве.

Можно не сообщать такие данные о себе:

  • об усыновлении малышей;
  • о религиозных предпочтениях;
  • национальность или расу;
  • принадлежность к партии или сообществу;
  • состояние здоровья, в том числе наличие беременности (исключением является медсправка, если при трудоустройстве она необходима);
  • круг общения.

Для претендента анкета — это раскрытие информации о себе, для работодателя — первое знакомство с кандидатом, а в случае трудоустройства источник информации, необходимый для использования при формировании личного дела.

Структура документа

Анкеты могут существовать в трёх ипостасях:

  • превью;
  • резюме;
  • кадровая анкета.

Резюме — это развёрнутое описание личности претендента, содержащее:

  • общие данные и контакты кандидата;
  • сведения об образовании (уровень и квалификация);
  • опыт работы;
  • навыки.

Превью — это краткое резюме, содержащее только общие данные об образовании и местах работы. В кадровую анкету заносятся все данные, необходимые для формирования личного дела.

Структурные части анкеты таковы:

  • ФИО, дата рождения претендента и его контактные данные (также нужно сообщить о воинской обязанности, а при трудоустройстве указать паспортные данные, СНИЛС и ИНН);
  • желаемая должность и уровень заработной платы;
  • сведения об образовании (перечислить в хронологическом порядке все периоды и места учёбы, полученные профессии и квалификацию; сообщить о курсах и семинарах);
  • опыт работы (указываются все периоды и места работы с указанием должностей и обязанностей, причины увольнения);
  • дополнительные сведения (навыки, характеристики личности, сведения о допусках, правах или лицензиях, знание языком, программ, описание сильных сторон).

Как оформляется?

Анкета может оформляться на бланке фирмы в присутствии кадровика или самостоятельно в виде резюме. Главное требование при оформлении анкеты — достоверность данных.

То есть, претендент должен быть готов к тому, что сведения, указанные в анкете, могут быть проверены.

Обязательной формы бланков не существует, можно воспользоваться готовыми бланками кадровых служб или представленными ниже образцами.

Оформляется анкета на ровной качественной бумаге. Если почерк претендента оставляет желать лучшего, можно писать печатными буквами.

Нюансы оформления

Если специфических требований к претендентам компания не предъявляет, анкета составляется на типовом бланке.

Особого внимания заслуживают бланки анкет, разрабатываемые в отношении некоторых профессий или должностей. Например:

  • соискателю на должность водителя в анкете нужно указать сведения: о наличии открытых категорий, об отсутствии или наличии привлечения к ответственности за нарушение ПДД, наличие международных прав, участие в ДТП, стаж вождения (образец можно посмотреть здесь);
  • чтобы трудоустроиться менеджером по продажам, в анкете нужно показать рост продаж и развитие клиентской базы на прошлом месте работы (образец тут).

Анкета госслужащего

К кандидатам, поступающим на государственную службу, предъявляются дополнительные требования, так как эта должность весьма ответственна и не менее престижна. В мае 2005 года Распоряжением Правительства №667‑р была разработана форма анкеты для госслужащих, она заполняется собственноручно всеми претендентами на должность.

В отличие от обычных соискателей, кандидат обязан указать в анкете все сведения о себе, в том числе и информацию, являющуюся личной тайной (об усыновлении, смене фамилии и т.п.). Такой интерес к личности кандидата вызван с целью исключения возможных конфликтов интересов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/anketa-dlya-sobesedovaniya-obrazec.html

Анкета при приеме на работу + образец заполнения – Резюме

Кадровая анкета

В поисках рабочего места места люди сталкиваются с множеством периодов подготовки документации, в том числе и составления резюме и написания анкеты.

К сожалению, не все понимают значимость анкетирования, думая, что собеседование — наиважнейшее испытание.

Но для того, чтобы дойти до личной беседы с руководителем важно заполнить анкету, что поможет составить мнение о соискателе и сделать выводы о том, каким образом вести беседу и стоит ли ее вообще назначать.

Анкета гарантирует работодателю сбор сведений для формирования выводов о сотрудничестве, а также оперативную оценку трудовых умений кандидата. Для соискателя же анкета — это  шанс выставить о себе иную информацию,  что он не привел в резюме, но что полезна для начальника.

Выбор за кадровиками

Когда к кадровику приходит соискатель с хорошо проработанным резюме, то для него задача об изучении кандидата становится гораздо проще. И он может предложить анкету и выбор из 2 действий:

  • сделать предложение пометить ответы, приведенные в резюме соответствующей пометкой;
  • попросить перенести сведения из резюме в выданную анкету.

Безусловно, документы по отдельности создают некоторые сложности для кадровика, ведь возникает необходимость смотреть их поочередно.

Именно потому, в случае если кадровик требует заполнить анкету, лучше подробно ответить на все вопросы вне зависимости от того насколько тщательно  написано резюме.

Помимо этого, резюме не несет никакой ценности — это презентация кандидата себя как работника, что необходим организации.

В то же время именно анкета признается документом, что вкладывается в личное дело каждого работника  и после позиционируется как один из важнейших факторов для формирования решения о повышении сотрудника по карьерной лестнице.

Составляем анкету

Специалисты советуют группировать вопросы в анкете по тематическим параметрам, что делает процесс заполнения и изучения документа гораздо проще. Удачным вариантом анкеты будет разбивка ее на 2 раздела: общий и узкий специализированный.

В такой форме анкета подойдет для  предприятий с разной численностью штата, а потому ее можно назвать универсальной.

Таким образом первый раздел может быть использован для любого цеха или отдела, а второй — варьировать и изменять в зависимости от профиля работы.

В общем разделе следует разместить вопросы:

  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • контакты для связи;
  • семейное состояние;
  • наличие детей с их данными;
  • отношение к воинской обязанности;
  • наличие судимостей и административных наказаний.

В пункте, относящемся к рабочим моментам, нужно разместить вопросы для раскрытия отношения соискателя к рабочим моментам на той должности, куда он хочет устроиться. К таким стоит отнести следующие пункты:

  • стремления в карьере;
  • способность работать сверхурочно и в выходные дни;
  • возможность отправляться в командировки.

Стоит привести в анкете и пункты, что раскрывают характеристики личности соискателя. Хорошим тестом станет предложение проранжировать по важности достоинства, что имеют значение для кандидата. Данный перечень может выглядеть следующим образом:

  • дружелюбный коллектив;
  • достойная заработная плата;
  • перспективы карьеры;
  • готовность к ненормированному графику;
  • расположение места работы по отношению к месту проживания;
  • гибкость графика.

Такая проверка позволит выявить важные качества соискателя и получить о нем свое мнение. А это уже поможет построить собеседование грамотно и эффективно.

Информация об образовании не так уж и важна начальнику. Наибольшее значение имеют практические навыки, чем уровень познаний кандидата в теории.

Однако, образование все-таки имеет значение, особенно если будет производиться выбор между соискателями с похожими резюме и преимуществами.

Следует перечислять не только учебные заведения, но и курсы, что оканчивал кандидат, наличие исследовательских работ и уровень владения иностранными языками.

Раздел с рабочими пунктами предназначен для того, чтобы дать работодателю понимание о трудовых умениях и возможности общаться с коллегами.

В этом разделе нужно привести все профессии и места работы, где ранее был трудоустроен соискатель, а также указать причины, по которым было изменено прошлое рабочее место.

Помимо этого, стоит указать координаты коллег, что могут дать характеристику и рекомендации кандидату.

Для раздела с узконаправленными вопросами стоит определиться с теми моментами, что важны для работы.

К примеру, для офисного работника важное значение имеет уровень владения компьютерными программами, а для того, чтобы устроиться водителем требуется стаж вождения и категории, что требуются для работодателя.

Составление раздела лучше всего поручить прямому начальнику будущего работника, который понимает, что имеет наиважнейшее значение на рабочем месте.

Работодатели могут дополнить анкету пунктами о здоровье работника. Однако, это может показаться кому-то неуместным и вовсе приравниваться к вмешательству в личную жизнь.

Если же информация имеет значение для работодателя, то следует сформулировать вопросы в корректной форме, к примеру: «Есть ли потребность в особых условиях труда по здоровью? Есть ли надобность в выходных вне графика днях для ухода за больными родными и близкими?».

Все лица, что имеют доступ к личным сведениям должны быть проинформированы о конфиденциальности в соответствии с п.3  ст.6 ФЗ «О персональных данных». Ответственность за работника, что производит обработку такой документации, лежит на руководителе.

Рекомендации и советы

Заполнение анкеты является одним из важных этапов прохождения разнообразных испытаний для получения места работы. Кадровики используют анкеты для сбора сжатых сведений — беглое их изучение дает возможность сформировать впечатление о кандидате.

Анкеты по сути направлены для оценочных суждений событий жизни, выяснения личностного ориентирования и навыков в профессии. Можно квалифицировать основные виды анкет для приема на работу:

  1. Полузакрытые – подразумевает самостоятельное заполнение или выбор из приведенных вариантов.
  2. Раздаточный — направлен на определения знаний, что требуются в профессии.
  3. Индивидуальный — выявление характеристик личности соискателя путем заполнения индивидуальной анкеты.

Для работодателя ключевое значение имеют помимо рабочих умений и навыки в иных областях, а также личностные параметры (хорошие и отрицательные стороны) соискателя и его преимущества.

Базовая структура

Чаще всего в анкете приведены 35-50 пунктов. Время заполнения — 40-45 минут. Соискатель должен иметь паспорт, удостоверения, дипломы и сертификаты об образовании и иная дополнительная документация. Все те же документы понадобятся и в случае если руководитель примет решение об оформлении на работу человека.

В первом блоке нужно дать ответы на такие вопросы, как:

  • полное имя;
  • адрес регистрации и проживания;
  • данные документов, удостоверяющих личность;
  • номера контактных телефонов и адреса электронной почты.

Первый блок нужно заполнять внимательно и четко. Информация должна быть верной и актуальной на момент выполнения анкетирования. В этом разделе важно отвечать только на прописанные в нем вопросы. Во втором блоке приводятся вопросы о профессиональных умениях в отношении должности, а в третьем — вопросы об трудовом опыте и старых местах трудоустройства.

Почти в каждой анкете размещен вопрос относительно того, почему соискатель ушел с последнего места трудоустройства. Работодатель имеет право затребовать рекомендации с последнего рабочего места. Стоит заранее согласовать с бывшими коллегами и руководителями возможность обратиться к ним за рекомендациями.

Человек, чьи данные будут указаны как контактные для выдачи рекомендаций, должен быть согласен их дать — иначе это будет бесполезная трата времени.

Помимо этого, стоит быть уверенным и в том, что рекомендации от указанных контактов будут такими, что покажут соискателя с хорошей стороны, а значит и повысят его шансы на получение должности.

В последнем блоке понадобится рассказать об увлечениях и дать ответы на вопросы личного значения. В этом блоке необходимо прописывать по максимуму объективные ответы.

Каждая анкета — отражение внимательного подхода соискателя к поиску новой работы. Для начальника анкета, как и резюме, выполняет функцию своеобразной ступеньки в процессе череды собеседований, прежде чем дать согласие на трудоустройство.

Анкету рекомендовано заполнять в ручную чернилами синего цвета. Перед первой записью рекомендуется прочитать анкету от начала и до конца. Пункты анкеты могут повторяться – не нужно этого пугаться. Этот прием применяется для того, чтобы проверить внимательность и ответственный подход кандидата к поиску работы.

Все пункты анкеты должны быть заполнены. В случае если необходим отрицательный ответ, то следует написать «нет». Нельзя игнорировать вопросы, ведь это будет характеризовать кандидата как человека с низким уровнем исполнительности. По сути, каждая пустая графа — повод усомниться в том, что человек заинтересован в рабочем месте.

Ключевые моменты, что требуют внимания:

  1. Аккуратность — все ответы должны быть написаны в пределах отведенной для этого графы.
  2. Внимательность — определяется по испытаниям, где требуется разместить пункты по важности.
  3. Педантичность — правильно прописанные даты и точные сведения.
  4. Коммуникабельность – степень надавливания на бумагу, как важный фактор конфликтности.
  5. Категоричность суждений – размер галочек для выбора варианта ответа и степень нажатия.
  6. Исполнитель или руководитель — первые отвечают на вопросы четко и подробно, а вторые – наоборот.
  7. Уровень интеллекта – анализ производится путем постановки сложно составленных вопросов.
  8. Культурный уровень — оценка выполняется по культуре письма.

Данные моменты оцениваются кадровиками, что изучают множество анкет и способны сразу делать выводы о состоятельности кандидата и о том, нужен ли именно этот человек и сотрудник в трудовом коллективе.

Все чаще в анкетах применяются различные хитрости, что скрыто проводят оценку психологического состояния кандидата — кадровики выполняют  работу моментально, но при условии, что соискатель выполнял анкетирование достоверно и честно.

Обработка анкет

Прежде чем попасть к руководителю, анкета проходит через руки кадровика, что ответственен за обработку документов. Именно он производит начальный этап отбора и после передает пакет с документацией вышестоящему начальству.

После этого руководитель отдела кадров в личном порядке принимает решение по каждому человеку и передает документацию уже руководителю.

Такая цепочка позволяет более грамотно подойти к подбору кадров, а значит и получить действительно квалифицированного работника в свой штат.

Не следует сразу отрицать анкетирование — внимательные и точные ответы повысят шансы на получение рабочего места. Анкета сохраняется в личном деле и при карьерном росте передается на рассмотрение вышестоящему руководству.

Анкеты предлагают организации, где имеются отделы кадров. Частные фирмы и компании обязательно используют анкетирование, а для агентств по подбору кадров такой метод и вовсе самый быстрый путь для сбора данных. Вариантов и форм анкет огромное количество и выбирать правильную структуру следует исходя из требований руководителя в отношении к соискателю.

Трудовой кодекс дает подробное описание процедуре анкетирования. Соискатель вправе отказаться от написания анкеты согласно ст.86 ТК РФ с заявлением о том, что процесс противоречит личным убеждениям.

Стоит помнить, что работодатель по закону имеет право отказать в заявлении на отрицание анкетирования и анкету так или иначе придется заполнять, однако первое же недопонимание на начальном этапе может отрицательно сказаться на дальнейших взаимоотношениях между начальником отдела кадров и кандидатом.

Анкету нужно заполнять полностью, не оставляя пропущенных граф. Чаще всего работодатель выдает образцы, что значительно облегчает процедуру анкетирования.

Если в анкете будут не отвеченные вопросы, то работодатель привлечет к ним внимание кандидата и тогда отвечать придется уже при личной беседе в устном режиме.

К тому же это вызывает определенные сомнения в честности кандидата — если все так хорошо, то почему же он скрывает некоторые моменты?

Анкетирование — это процесс, что дает возможность сформировать впечатление о соискателе, претендующего на место. Помимо этого, анкета — своеобразный перечень характеристик, собранных в едином документе.

Вся информация объединена воедино, что очень облегчает работу кадровика и позволяет руководителю не тратить много времени для изучения резюме.

Помимо этого, анкетирование значительно сокращает время проведения личной беседы, позволяя делать ее более емкой и содержательной.

Тщательное внимание следует уделять блокам о навыках в работе и личностных параметрах — именно на основании этих ответов будет принято решение о возможности продолжения беседы, а значит и о потенциальном трудоустройстве. Важно отвечать предельно честно и объективно — правда все равно рано или поздно раскроется, что может отрицательно отразиться на работе в организации.

Источник: https://rezumegid.ru/articles/anketa-pri-prieme-na-rabotu-obrazec-zapolneniya/

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу

Кадровая анкета

Прием человека на новое место работы осуществляется не только на основании итогов беседы. Анкетирование – первый этап знакомства работодателя и потенциального сотрудника.

Последнему предлагается заполнить небольшой опросник. Бланк анкеты о приеме на работу выдается непосредственно на собеседовании.

Полученные результаты позволяют руководству сформировать первичное мнение о навыках будущего работника.

Как по закону

Действующее законодательство не предусматривает конкретную форму данного опросника. Анкета на собеседование при приеме на работу составляется работодателем с учетом его предпочтений. Главное, учесть требования о неприкосновенности личной жизни. Ознакомиться с ними можно в соответствующих правовых актах (ст. 137 УК РФ).

Анкета соискателя не должна затрагивать такие темы, как:

  • религия;
  • раса;
  • национальность;
  • происхождение;
  • финансовое положение.

Они вполне могут стать камнем преткновения, если кандидат получит отказ. Ссылаясь на статьи Уголовного (ст. 136) и Трудового (ст. 64) Кодексов, он может обратиться в суд.

Еще один немаловажный нюанс – соблюдение закона «О персональных данных». Анкета при приеме на работу (если она очень подробна) не может заполняться соискателем без его письменного согласия. Более подробная информация изложена в указанном правовом документе (п.4 ст.9).

Нужно ли резюме

В процессе заполнения анкеты для получения работы соискатель может встретить вопросы, уже освещенные в резюме. Варианты решения таковы:

  • Сделать в анкете отсылку к предоставленной бумаге, тем самым невольно усложняя действия кадровика.
  • Переписать информацию из резюме.

Второй вариант не удобен для самого кандидата. Однако он может маркером акцентировать внимание рекрутера на более важных пунктах резюме.

Составление

Чтобы соискателю было удобно заполнять анкету, ее пункты следует группировать по категориям. Начинать опросник лучше с типовых вопросов, а узкоспециальные разместить чуть ниже. Следует дополнительно рассмотреть образцы возможных вопросов.

Сведения о работнике

Данный раздел наиболее простой. Он заполняется на основании следующей информации:

  • ФИО.
  • Дата появления на свет.
  • Место пребывания.
  • Контактные данные.
  • Семейное положение.
  • Наличие потомства.
  • Воинская обязанность.

Иногда работодатели интересуются о наличии проблем с законом.

Цели относительно работы

Здесь следует разместить пункты, касающиеся желаемого оклада, должности и пр. Отношение кандидата к рабочим поездкам также определяется на данном этапе.

Иногда работодатели включают в образец анкеты список качеств или преимуществ. Претенденту предлагается ранжировать его в приемлемом для себя порядке. Это позволяет руководству не просто получить сухой ответ, но понять, на что больше всего делает соискатель упор в подборе места работы.

Образование, опыт работы

Вопрос о дипломе претендента задают не все работодатели. Многих интересует наличие опыта и рабочих навыков. Например, при желании устроиться секретарем, соискателю следует обозначить свои навыки владения оргтехникой и компьютерными программами.  Указание кандидатом прежних мест работы позволяет нанимателю сделать вывод о его стабильности как работника.

Дополнительно

В некоторых предприятиях образец анкеты при приеме на работу содержит пункты о здоровье кандидата. Чтобы эта тема не была приравнена к вмешательству в личную жизнь, необходимо грамотно составить вопрос.

Например, уточнить у претендента, требуются ли ему особые условия труда по медицинским показаниям? Кандидат, в свою очередь, так же должен обозначить наличие у него инвалидности (если таковая имеется), или иных недугов.

Последние имеют значение, если они предполагают регулярное лечение в условиях стационара. Сокрытие подобного рода информации лишит будущего работника права на льготы и пр.

Скачать примерную анкету для приема на работу можно здесь.

Скачать документ бесплатно в Word [58.00 KB]

Заполнение опросника

На вопрос о том, как правильно заполнить анкету кандидата на должность, нельзя дать четкого ответа. Имеется ряд рекомендаций, которых следует придерживаться потенциальному работнику. Вот их примеры:

  • Честность. Заполняя опросник, кандидату следует отвечать на вопросы максимально правдиво. Иначе работодатель имеет право на расторжение трудового соглашения, если им были получены ложные данные. Об этом гласит ст. 81 Трудового Кодекса.
  • Аккуратность. Заполнение предложенной анкеты на работу выполняется вручную, поэтому необходимо предварительно пробежаться глазами по тексту. Лучше заранее продумать, что написать в каждом ответе. Это поможет избежать помарок и опечаток.
  • Отсутствие пропусков. Считается крайне невежливым игнорирование какого-либо пункта. Если текст вопроса не имеет к кандидату отношения, не стоит бояться указать это (либо можно проставить прочерк).
  • Не нужно пытаться выдумать несуществующие качества, чтобы казаться умнее и понравиться руководству. Это не поможет добиться приема на работу. А вот адекватный юмор, тактичность и доброжелательность вполне сыграют на руку претенденту.

Чтобы эта процедура была для соискателя комфортней, можно предоставить ему образец заполнения. Зная, как правильно заполнить предложенную анкету на работу, кандидат сумеет избежать типовых ошибок.

Перед собеседованием претендент может заранее подготовиться. Правильным будет изучить, как заполнять анкету при трудоустройстве.

Источник: https://trud.guru/trudoustrojstvo/anketa-dlya-priema-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.