Запись в трудовой книжке при смерти работника

Содержание

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

Запись в трудовой книжке при смерти работника

Трудовая книжка представляет собой документ, подтверждающий трудовую деятельность и общий стаж сотрудника. Его оформление, ведение и хранение – прямая обязанность работодателя. Помимо информации об устройстве на работу, переводе на другое место и поощрениях сотрудника, в книжку также вносятся сведения о прекращении трудовых отношений.

К сожалению, расторжение трудового договора может произойти по обстоятельствам, не зависящим от воли его сторон. Речь идет об увольнении сотрудника в связи с его смертью. Как в правильно оформить увольнение сотрудника в подобной ситуации? Нужно ли вносить какие-либо сведения в его трудовую книжку? Об этом вы узнаете в данной статье.

статьи:

  • Как внести запись?
  • Порядок увольнения
  • Образец заполнения

Как внести запись?

Такое неприятное событие, как смерть одного их работников, всегда влечет для начальства оформление многочисленной документации, а также выплату денежной компенсации родственникам. Помимо этого нужно внести соответствующую информацию в трудовую книжку подчиненного. Так, при заполнении документа руководителю следует придерживаться следующих правил:

  • Запись в бланке должна быть подтверждена специальным документом – свидетельством о смерти;
  • В качестве даты увольнения нужно указать день смерти сотрудника;
  • Не допускается внесение сведений об увольнении сотрудника без составления соответствующего приказа о расторжении трудового договора;
  • Перед тем, как выдавать книжку родственникам, следует сделать ее копию для хранения в архиве предприятия.

Как правило, свидетельство о смерти работника должны предоставить члены его семьи. Однако в случае, если они так и не явились к работодателю, он, в свою очередь, может получить данный документ, обратившись в отделение ЗАГСа. Кроме самого свидетельства, основанием для прекращения трудового соглашения может послужить решение суда об установлении факта смерти.

Все записи об увольнении должны вноситься сотрудником отдела кадров, главным бухгалтером или другим лицом, ответственным за работу с документацией.

Если при заполнении книжки уполномоченный работник допустил какую-либо ошибку, ее следует сразу же исправить в соответствии с нормами законодательства.

Для этого нужно всего лишь оставить рядом запись с указанием на то, что данные сведения считаются недействительными. Стоит иметь в виду, что никакие зачеркивания в трудовой книжке не допускаются.

Порядок увольнения

Перед тем, как вносить в трудовую умершего работника запись о его увольнении, нужно правильно и юридически грамотно оформить процедуру расторжения договора. Так, сразу после известия о смерти подчиненного, работодатель обязан:

  • Получить от членов семьи умершего документы, подтверждающие факт смерти;
  • Составить распоряжение о расторжении трудового договора;
  • Оформить справку-расчет;
  • Закрыть личную карточку сотрудника;
  • Сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
  • Выдать родственникам книжку и положенные выплаты.

Все выплаты родственникам сотрудника должны производиться в течение четырех месяцев с даты его смерти. Что касается самой трудовой книжки, ее следует выдать лично под расписку членам семьи умершего  или отправить по почте.

В обоих случаях им необходимо документально подтвердить наличие родственной связи. При обращении к работодателю сразу нескольких родственников, он должен выдать бланк одному из них по своему усмотрению.

Если у владельца документа, наоборот, отсутствуют близкие, бланк остается на хранение в архиве предприятия.

Образец заполнения

После составления приказа об увольнении работника сотрудник отдела кадров должен внести соответствующую запись в его трудовую книжку.

Но в этом случае правила заполнения бланка будут несколько отличаться от стандартной процедуры расторжения трудового договора. Рассмотрим этот процесс поподробнее.

Итак, чтобы оформить увольнение сотрудника в связи со смертью, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

  • Поставьте на нужную станицу трудовой печать организации;
  • В первую графу впишите порядковый номер записи;
  • Во вторую графу поставьте дату увольнения сотрудника;
  • В третьей графе укажите причину увольнения;
  • В последней графе заполните данные о приказе или распоряжении, на основании которого было расторгнуто соглашение.

Источник: https://trudinsp.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Запись в трудовой книжке при смерти сотрудника

Запись в трудовой книжке при смерти работника

Документ, фиксирующий промежуток времени работы человека и заключающий информацию вознаграждениях и о причинах увольнения, называется трудовая книжка.

В Российском законодательстве приведены основные поводы для увольнения. Но бывают ситуации, когда увольнение происходит не по вине наемного трудящегося либо организации, например смерть сотрудника.

При таких обстоятельствах важно зафиксировать это в трудовой книжке.

Документальное регулирование процесса увольнения в связи с гибелью сотрудника

В Российской Федерации регулирующим нормативно-правовым актом в отношениях между компанией и работником является Трудовой кодекс. Исходя из пункта 6 части 3 статьи 83 ТК РФ сотрудника можно уволить на основании факта смерти или признании его умершим.

Здесь возникает необходимость расторгнуть деловые отношения, так как человек уже не сможет выполнять трудовые обязанности, следовательно, нужно грамотно заполнить соответствующие документы.

Оформление необходимых бумаг должно быть проведено в день известия о смерти работника.

Для этого работодателю потребуются следующие бумаги:

  • внутренний приказ компании;
  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании человека умершим (когда имело место заявление в суд).

Обоснованием увольнения согласно статье 83 ТК РФ служит предъявленное родными погибшего свидетельство о смерти.

Соответствующий приказ оформляется служащим кадрового отдела и подтверждается росписью главы компании в день предоставления свидетельства.

В приказе проставляется дата, являющаяся датой смерти сотрудника или датой судебного решения (если человек определяется умершим по суду). Основываясь на приказе, заполняются колонки в трудовой книжке.

Правила заполнения трудовой книжки умершего сотрудника

Обязательно заполнить трудовую книжку, а также личное дело работника, когда трудовые отношения уже расторгнуты. Порядок оформления трудовой книжки следующий:

В первый столбец заносится следующий по порядку номер записи, нумеровка непрерывная.

Во второй колонке прописывается дата окончания действительности трудового договора. Она должна содержать ровно восемь знаков. К примеру, когда дата увольнения — 5 октября 2017 года, записывается цифрами “05.10.2017”, слово “года” или сокращенное “г.”  не указываются.

В третий столбик вписываются сведения из “шапки” книжки (о приеме, переводе, квалификации и увольнении).

Российское законодательство обязывает к тому, чтобы данные, которые вносятся в этот документ, точно соответствовали определениям Трудового кодекса РФ. Для данной ситуации прописана конкретная формулировка.

Она и записывается в третий столбец: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Не допустимо сокращать аббревиатуры (“п.”, “ст.”, “ч.”, “ТК РФ”)

В четвертую колонку вносится информация из приказа организации. Написание даты совпадает со вторым столбцом. Дополнительно вносится номер приказа. Например: “Приказ от 05.10.2017 № 122”. Здесь тоже запрещены к использованию сокращенные слова.

Заполнив все разделы трудовой книжки, сотрудник кадровой службы подписывает ее, непременно указав должность и расшифровку подписи, и скрепляет печатью организации.

Образец заполнения трудовой книжки:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
12 05 10 2017 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.10.2017 №122
Должность работника внесшего запись, его подпись с расшифровкой, печать организации.

Возврат трудовой книжки и выплаты родным умершего, правильное оформление

При обычном увольнении трудовая книжка возвращается бывшему сотруднику. При условии, что рабочий скончался, книжка отдается близким родственникам. Но, однако, российские законы размыто определяют понятие «родственники».

В законодательстве фигурирует дополнительное обозначение — “члены семьи”. Конкретно кто считается членом семьи в Трудовом кодексе не прописано. А Семейный же кодекс гласит, что членами семьи являются супруги, дети, родители.

Если человек не состоял в официальном браке, то у него нет прав претендовать на выдачу документов.

Для того, чтобы затребовать трудовую книжку рабочего, близким необходимо предоставить в организацию перечень:

  • копия паспорта умершего (если такая сохранилась);
  • письменное заявление на получение книжки;
  • гражданский паспорт получателя;
  • бумаги, подтверждающие родство.

Трудовая книжка выдается строго под расписку. Копиям предъявленных документов следует находиться в организации (в папке с личными делами), дабы избежать возможных спорных ситуаций в будущем. Завершающий процедуру момент — регистрация в журнале учета и движения трудовых книжек, где близкий или родственник  должны расписаться в получении на руки.

Если никто не предъявил права на трудовую книжку, то она должна хранится в компании не меньше 75 лет.

Все выплаты, которые не довелось получить рабочему (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, бонусы) выплачиваются родственникам.

Эти платежи должны быть погашены не позднее 4 месяцев после гибели члена семьи в соответствии со статьей 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации. Работодателю предписывается выдать членам семьи требуемую сумму в семидневный период с момента обращения.

Соответственно Налоговому кодексу РФ деньги, которые заработал погибший человек, не подлежат обложению налогом на доходы физическим лиц.

В некоторых организациях членам семьи предоставляют дополнительно материальную помощь. Такие нюансы прописываются в трудовом соглашении. Или подобная выплата проводится внутриорганизационным актом. Иногда организации выдают субсидии на захоронение сотрудника, которые компенсируются посредством Фонда социального страхования.

Заключение

Порядок расторжения трудового договора по причине смерти работника в общем похож на стандартный. При этом присутствуют нюансы, которые работодателю не стоит упускать из виду.

Исходя из Российского законодательства следует: организации, получив информацию о гибели сотрудника, должны, не откладывая, оформить соответствующие документы и грамотно прекратить трудовые отношения.

Когда эта процедура проведена с соблюдением законных норм, не возникает неприятных случаев типа судебных тяжб.

Источник: https://uvolnenie-info.ru/zapisi-v-trudovoj-knizhke-pri-uvolnenii/smert-sotrudnika/

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью: как правильно осуществить и образец

Запись в трудовой книжке при смерти работника

На любом предприятии, если происходит такая ситуация, что сотрудник умирает, осуществляться внесение записи об его увольнении в трудовую книжку. В такой ситуации происходит расторжение трудовых отношений вне зависимости от желания сторон.

К сожалению, такие ситуации распространены, и обязательно необходимо иметь понятие о том, как безошибочно внести запись о разрыве трудовых взаимоотношений.

Критерии внесения записи в трудовую в связи с кончиной сотрудника

Порядок внесения записи.

Многие могут думать, что сам факт смерти не предполагает наличия дополнительных доказательств, но это далеко не так. Факт смерти в обязательном порядке подлежит фиксации, как в документах рабочего, так и работодателя. Обязательным условием считается внесение отметки в трудовую книжку.

Данная процедура разрыва трудовых отношений, несмотря на то, что равняется уходу с работы, оформляется совершенно по-другому.

Для этого работодателем оформляется специальный приказ формы т-8, который существенно отличается от обыкновенного приказа об увольнении.

После того как приказ по соответствующей форме готов, вся документация касающаяся данного сотрудника поднимается, перепроверяется и выдается членам семьи с уже внесенной записью в трудовую книжку.

Данная запись должна содержать сведения, что рабочий уволен по причине кончины. Обязательным условием любой записи в трудовой книжке значится дата увольнения, не исключение и смерть сотрудника. Дата увольнения должна строго соответствовать дате смерти.

Но, бывают ситуации, когда по каким-то причинам работодатель не владеет точной информацией об этой дате, тогда он имеет полное право определить то число, когда работник присутствовал на рабочем месте в последний раз.

После записи даты и обстоятельства увольнения, следует сослаться на статью 83 Трудового кодекса РФ, а также на номер приказа.

Завершающим этапом является начисление заработной платы, за дни которые сотрудник успел отработать, и передача их родным покойного.

Этапы внесения записи в трудовую книжку

Составляется приказ об увольнении в связи со смертью.

Каждый работодатель должен знать все нюансы о процессе расторжения трудового договора в связи с кончиной работника, а также иметь представление о том как и в какой последовательности вносить записи в документы. Чтобы выполнить все действия в соответствии с законодательством необходимо сделать следующее:

  1. Первое что следует сделать, так это взять личное дело скончавшегося сотрудника;
  2. Затем достать из него все документы умершего работника;
  3. Составить приказ соответствующей формы;
  4. Ознакомить служащих с соответствующим приказом и произвести запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора с указанием основания;
  5. Все записи удостоверить личной подписью управляющего и печатью организации;
  6. Выполнить расчет заработной платы умершего работника;
  7. Осуществить выплату заработанных денежных средств родным сотрудника;
  8. Внести запись в личное дело и отправить его в архив;
  9. Трудовую книжку сотрудника и остальные его документы отдать родственникам.

Также иногда у работодателя возникают некоторые проблемы с записью непосредственно в трудовую книжку.

Чтобы выполнить все действия правильно необходимо придерживаться следующих правил:

  • взять трудовую книжку сотрудника;
  • на развороте где внесена запись о приеме сотрудника на работу необходимо отступить одну строчку и в колонке слева вписать дату смерти работника, в том случае если она неизвестна, тогда ставится число последнего дня, когда сотрудник выходил на работу;
  • во второй колонке пишется причина, по которой расторгается трудовой договор, в данном случае — наступление смерти сотрудника;
  • также во второй колонке следует указать ФИО работника и статью, по которой произошло увольнение, в данном случае это статья 83 ТК п. 6.;
  • затем вносятся данные сотрудника, который заполняет трудовую книжку. Это может быть как работодатель, так и работник отдела кадров;
  • завершающим этапом считается запись статьи, которая свидетельствует о причине разрыва отношений, а также указывается номер и дата вынесения приказа.

Образец записи в трудовой.

Выдача трудовой книжки скончавшегося сотрудника

Трудовую книжку выдают родственникам.

Как только становится известно о смерти сотрудника она фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке, которая должна быть передана ближайшим членам семьи вместе с невыплаченной заработной платой в установленном порядке.Перед тем как получить от работодателя трудовую книжку и не выплаченную заработную плату умершего сотрудника необходимо документально доказать степень родства. Изначально на это имеют право супруги и дети умершего.

После них родители и только тогда остальные родственники в порядке уменьшения степени родства.

Бывают ситуации, когда за документами обращаются сразу несколько человек, тогда работодатель вправе потребовать у них соответствующие доказательства для определения степени родственных связей.

Также для того чтобы получить соответствующие документы, родственники в обязательном порядке должны составить заявление о выдаче в произвольной форме. В данном заявлении указываются следующие данные:

  1. Просьба о выдаче трудовой книжки;
  2. Степень родственных отношений с умершим.

После этого трудовая книжка выдается родственникам с начисленной заработной платой, а в личное дело подшивается заявление с распиской в получении соответствующей документации и денежных средств.

Несомненно, смерть человека считается одним из самых трагических моментов не только для его родных и коллег по работе, но и для руководства предприятия. Но это не является поводом для того, чтобы просто забыть о нем.

Главной задачей каждого руководителя предприятия является не только правильное заполнение соответствующей документации касающейся смерти сотрудника, но и расчет заработной платы за отработанный промежуток времени, а также ее передача вместе с заполненной трудовой книжкой родственникам умершего.

Единственным условием для получения документов и заработной платы погибшего сотрудника являются подтверждающие документы степени родства и заявление о выдаче трудовой книжки, а после получении всего этого на руки обязательным условием считается написание расписки о факте получения.

Из этого видео вы узнаете, что делать, если сотрудник умер.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapisi/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-obrazets.html

Увольнение в связи со смертью работника: как уволить умершего сотрудника

Запись в трудовой книжке при смерти работника

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Увольнение в связи со смертью работника

Вопрос, как уволить работника в связи со смертью, может встать перед каждым предпринимателем или кадровиком. И в таком случае в ТК РФ есть статья, позволяющая произвести увольнение в связи со смертью работника.

При этом следует помнить, что есть множество нюансов, по которым оформляется увольнение умершего сотрудника, и нарушение установленного порядка расторжения взаимоотношений может привести к крайне неблагоприятным последствиям для работодателя и ответственных за ведение кадрового делопроизводства лиц.

Смерть работника: оформление увольнения

Ни один работодатель не застрахован от того, что кто-то из его сотрудников может скончаться.

И в таком случае необходимо знать, что именно следует делать в этом случае в том числе с точки зрения оформления всей необходимой документации и прекращения трудовых взаимоотношений.

Так, действующее трудовое законодательство предусматривает необходимость увольнения в связи со смертью — и поэтому каждый специалист по кадрам должен знать, как происходит такой процесс.

Помочь в решении всех вопросов, связанных с расторжением трудового договора при смерти работника, может следующая простая пошаговая инструкция, которая сообщит, что именно нужно делать в данной ситуации:

  1. В первую очередь необходимо понимать, что любые кадровые мероприятия в связи со смертью работника необходимо производить только после получения свидетельства о смерти сотрудника. Оно может быть предоставлено как родственниками умершего, так и сотрудниками государственных служб, в том числе правоохранительными органами.
  2. На основании полученного свидетельства о смерти необходимо издать приказ об увольнении работника и зарегистрировать его на предприятии. Ознакомление с этим приказом родственников умершего необязательно — этот приказ может быть принят и без их подписи, и, по объективным причинам, без подписи самого увольняемого.
  3. После этого должен быть проведен расчет выплат, которые полагаются сотруднику на день смерти. К этим выплатам относится вся заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, а также материальная помощь в связи со смертью сотрудника, если она предусмотрена локальными нормативными актами предприятия, трудовым договором или коллективным договором.
  4. Следующий этап — это внесение записей об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
  5. После обращения членов семьи работника, которые совместно с ним проживали, либо лиц, находившихся на иждивении у работника, им следует в течение недели с момента обращения передать трудовую книжку умершего, а также все полагающиеся ему выплаты и справку о доходах. Однако они должны подтвердить свой статус какими-либо документами.
  6. В случае, если с момента смерти сотрудника никто не обратился за причитающейся ему зарплатой в течение четырех месяцев, работодатель обязан сам обратиться к нотариусу, чтобы финансовые средства умершего были распределены им в рамках наследования по завещанию или по закону.

Конечно, на каждом этапе проведения увольнения по причине смерти сотрудника есть множество особенностей и нюансов. И наиболее важные аспекты расторжения трудового договора в контексте рассматриваемой ситуации будут описаны далее.

Получение информации о смерти работника по телефону, путем электронной переписки либо в устной форме не может являться основанием для инициации процедур увольнения трудящегося. Единственным основанием для увольнения является предоставление свидетельства о смерти на государственном бланке.

Дата увольнения в связи со смертью работника

Один из самых важных вопросов, которые волнуют кадровиков в случае необходимости оформления прекращения взаимоотношений с умершим работником — это то, какой будет дата увольнения в связи со смертью работника в кадровой документации.

Ведь с одной стороны — работодатель не сразу узнает, что сотрудник скончался, а значит — не может уволить его всегда вовремя, а с другой — умерший сотрудник не может числиться в штате предприятия и фактически продолжать «работать» после своей смерти.

Таким образом, в рамках решения этого вопроса, дата увольнения сотрудника согласно требованиям законодательства соответствует дате смерти работника, указанной в свидетельстве о смерти.

При этом приказ об увольнении работника издается после предъявления работодателю такого документа.

Запись в трудовой книжке умершего работника также предполагает указание в качестве даты увольнения — дату смерти сотрудника, независимо от даты издания приказа о прекращении трудовых взаимоотношений.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Чтобы лучше понимать, как именно обеспечивается прекращение трудовых взаимоотношений в связи со смертью работника, лучше всего будет ознакомиться с образцом документации, издаваемой работодателем в таком случае.

Конечно, необходимо понимать, что порядок увольнения и в целом работы с кадровой документацией может отличаться в зависимости от конкретного субъекта хозяйствования.

Однако в большинстве случаев примерный порядок действий и внешний вид документов являются одинаковыми.

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника.

Смерть работника — запись в трудовой книжке: образец

Как и в случае с другими видами увольнения, одной из обязательных составляющих процесса прекращения трудовых взаимоотношений, является внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

При этом, по понятным причинам, подпись работника, а также ознакомление его с внесенной записью — не требуются.

Формулировка для увольнения в связи со смертью сотрудника может использоваться только одна:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

После этой записи фиксируется сведения о работнике, внесшем запись в трудовую книжку, а также его подпись. Кроме этого, в обязательном порядке фиксируется в трудовой книжке и приказ, на основании которого было проведено увольнение.

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

Ещё один аспект, с которым следует ознакомиться работодателям и специалистам по кадровому делу в контексте взаимодействий при смерти работника — это порядок обращения с трудовой книжкой сотрудника.

Так, в первую очередь этот документ может быть передан родственникам умершего вместе с передачей окончательного расчета с умершим.

В некоторых случаях трудовая книжка может быть необходимым для них документом для получения определенных государственных социальных гарантий или пособий.

Если же родственники не приходят за трудовой книжкой — она может быть отправлена им ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Однако, даже в такой ситуации может оказаться, что ее откажутся забирать или она просто по тем или иным причинам не будет доставлена адресату. И в таком случае обязанность по хранению трудовой книжки будет возложена на работодателя.

Хранить трудовую книжку умершего работника на предприятии необходимо в его архиве в течение 75 лет. В случае ликвидации предприятия, трудовые книжки умерших сотрудников передаются вплоть до окончания срока их хранения в государственную архивную службу.

Статья ТК РФ в связи со смертью работника

Чтобы лучше понимать принципы законодательства, соответственно которым происходит увольнение умершего сотрудника, лучше всего ознакомиться с нормативно-правовыми актами, которые непосредственно обеспечивают урегулирование этого вопроса с юридической точки зрения.

Знание подобных нормативов крайне необходимо для любого специалиста по кадровому делу, однако не лишним оно будет для руководителей в целом, предпринимателей и родственников умершего человека.

Так, в первую очередь на порядок прекращения трудовых взаимоотношений с умершим сотрудником влияют следующие документы:

  • Ст.77 ТК РФ содержит в себе перечень возможных оснований для прекращения трудовых взаимоотношений с работниками в целом. При этом в ней упоминается прекращение трудовых взаимоотношений в том числе по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
  • Ст.83 ТК РФ напрямую регламентирует принципы расторжения трудовых договоров по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, к которым в том числе относится и смерть работника.
  • Ст.84.1 ТК РФ обеспечивает правовое регулирование общего порядка действий при увольнении. При этом работодателю не нужно обеспечивать ознакомление увольняемого с приказом об увольнении или с записью в трудовой книжке.
  • Ст.127 ТК РФ регламентирует обязательность выплаты компенсации за неиспользуемый отпуск сотрудника при увольнении, независимо от оснований, по которым происходит увольнение.
  • Ст.141 ТК РФ устанавливает допустимые сроки, в течение которых родственником умершего сотрудника должен быть предоставлен расчет по его зарплате, компенсациям отпуска и другим выплатам после обращения.
  • Ст.217 Налогового кодекса РФ устанавливает особые принципы уплаты НДФЛ, страховых взносов и прочих платежей с зарплаты, и иных выплат, которые причитаются умершему человеку и его родственником, а также регулирует налогообложение материальной помощи.
  • Ст.1183 ГК РФ посвящена вопросам того, как именно обеспечивается получение зарплаты за умершего сотрудника и каковы принципы ее распределения между наследниками.

Как выплатить зарплату умершего работника

Наконец, одним из наиболее проблемных аспектов, связанных со смертью сотрудника, можно назвать порядок выплаты причитающейся ему зарплаты и иных платежей. В целом, работодатель обязан обеспечить при обращении родственников следующие мероприятия:

  • Окончательный расчет. За все дни, фактически отработанные сотрудником и не оплаченные, вплоть до дня смерти, необходимо начислить и выплатить заработную плату. Если работник скончался в рабочий день, в том числе и до его окончания, но уже вышел на работу — этот день подлежит оплате в полной мере.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск. К окончательному расчету прибавляются суммы компенсации за неиспользованные умершим сотрудникам, но полагающиеся ему дни отпуска. Рассчитываются они исходя из среднего заработка.
  • Задолженность перед сотрудником. Если на момент смерти работника, работодатель имеет перед ним задолженность по заработной плате, или иную задолженность, например, за причиненный имуществу работника ущерб, все эти задолженности также должны быть выплачены родственникам умершего при их обращении.
  • Материальная помощь. В рамках субъекта хозяйствования может предусматриваться материальная помощь родственникам умершего сотрудника. Порядок ее выплаты и сроки, равно как и размеры, определяются локальными нормативными актами предприятия.

Страховые взносы, а также НДФЛ со всех выплат умершему сотруднику не взимаются. Таким образом окончательный расчет будет больше, чем был бы при иных способах увольнения, когда необходимо было бы изъять НДФЛ из выплачиваемых сумм. Работодатель также несет меньше расходов при выплате окончательного расчета, так как не оплачивает за сотрудника страховые взносы. Материальная помощь при смерти сотрудника тоже не облагается НДФЛ, если за ней обращаются близкие родственники.

Наиболее спорным вопросом при обеспечении выплаты окончательного расчета родственникам умершего сотрудника, является порядок определения того, кому должны быть выданы средства. Так, законодательство предписывает обязательную их выдачу обратившемуся со свидетельством о смерти родственнику.

Однако родственников, претендующих на зарплату умершего, может быть несколько, и работодатель может не знать, кому именно выдавать такие средства. В любом случае, суммы окончательного расчета не следует разделять на части и выдавать всем обратившимся.

Наиболее правильным и безопасным решением будет передача всех средств на руки человеку, предъявившему свидетельство о смерти и доказавшему свое родство с умершим, например, путем предъявления свидетельства о браке.

Увольнение в связи со смертью работника в 2020 году

Запись в трудовой книжке при смерти работника

/ Трудовое право / Увольнение и сокращение / Увольнение

Назад

: 20.04.2016

Время на чтение: 7 мин

0

953

Смерть сотрудника является основной причиной для незамедлительного расторжения заключённого с ним трудового договора. Регламентируется такая ситуация, как и любые нюансы трудовых отношений, положениями Трудового кодекса (83-я статья ТК).

Существуют различные обстоятельства, абсолютно не зависящие от обеих сторон (от работодателя и его работника), и являющиеся основанием для прекращения действия трудового контракта. Смерть согласно шестому пункту указанной статьи также относится к таким причинам.

Оформление увольнения в этом случае производится по несколько другим правилам, чем стандартное прекращение трудовых отношений. И сотруднику кадровой службы необходимо правильно заполнить трудовую книгу покойного, а также другие сопутствующие документы.

  • Как происходит оформление увольнения?
  • Какие выплаты положены?
  • Как быть с трудовой книгой?

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ.

К сведению

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа.

При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию.

Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

Внимание

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.

Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы.

Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:

  • гражданин находился на больничном;
  • специалист пребывал в отпуске;
  • работник пребывал в командировке;
  • день выпал на праздник или выходной.

Внимание
В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, моментом прекращения трудовых отношений считается последний день посещения рабочего места. Указывая дату составления приказа, необходимо отразить тот день, когда было получено документальное подтверждение факта гибели сотрудника. Обычно это момент, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

Предлагаем ознакомиться Расторжение договора гпх по инициативе работника образец

Основания увольнения в случае смерти работника

Наименование процедуры Особенности Регулирование
Издание приказа об увольнении Приказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершим ст. 84.

1 ТК РФ

Внесение записи в трудовую книжку уволенного Оформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ст. 83 ТК РФ
ст. 84.

1 ТК РФ

Передача трудовой книжки Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершим п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 N 558

Внесение записи в личную карточку уволенного Запись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжку Постановление Роскомстата РФ от 05.

01 2004 №1

Осуществляются выплаты Осуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

  • Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
  • Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

В некоторых случаях окончание рабочих отношений с сотрудником происходит по причинам, которые не зависят от сторон, то есть происходит прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Оформление бумаг начинается с момента, когда на руках у работодателя окажется документ, подтверждающий факт смерти.

  • свидетельство, выданное соответствующим органом;
  • вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации. При подозрении на смерть от несчастного случая срок сокращается до 6 месяцев.

На основании предоставленного документа работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ, Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.

Не полученные сотрудником к дате смерти Положенные родственникам и вдове (вдовцу)
  • зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.);
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • другие положенные выплаты (средняя зарплата за период командирования, компенсация расходов в командировке, компенсация за использование личного имущества)
  • соцпособие на погребение;
  • материальная помощь семье и родственникам (если такое положение установлено коллективным договором, локальным нормативным актом организации или руководством принято решение выплатить деньги)

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении).

Дополнительной станет выплата:

  • пособия для погребения в сумме, предусмотренной ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Денежные средства получит первый обратившийся. Условия — обратиться не позже 6 месяцев с даты смерти, написать заявление на получение средств и предоставить справку о смерти из ЗАГСа (п. 1, 2, 3 ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ);
  • матпомощи, если она установлена локальным актом организации (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Условия начисления денежных средств родственникам:

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/prikaz-v-svyazi-so-smertyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.