Запись в трудовой о смерти работника

Пошаговый алгоритм увольнения в связи со смертью работника. Как уволить умершего сотрудника правильно?

Запись в трудовой о смерти работника

Не всегда трудовой договор может расторгаться по инициативе работника или работодателя.

Иногда причиной могут стать обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

К таким можно отнести смерть сотрудника.

В текущей статье разберемся, как правильно уволить умершего человека.

Как оформить — пошаговая инструкция

Провести увольнение человека по причине его смерти можно на основании только двух документов:

  • свидетельство о смерти из ЗАГСа;
  • постановление суда о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Постановление суда подразумевает длительную процедуру получения. Поэтому могут возникать сложности с увольнением человека.

Когда есть свидетельство о смерти, порядок увольнения не представляет особых сложностей и содержит этапы:

  • Родственники предоставляют свидетельство о смерти, заявление на выплату положенных средств и документ, подтверждающий родство. Однако принести свидетельство может не обязательно родственник. Ему можно рассчитывать на получение пособия на погребение, если он оплачивал похороны.
  • Специалист отдела кадров составляет приказ об увольнении формы Т-8 и подает его на подпись руководителю. Обязательные пункты приказа:
    • название компании;
    • наименование документа;
    • номер приказа и дата его издания;
    • табельный номер сотрудника;
    • Ф.И.О. должность и структурное подразделение увольняемого сотрудника;
    • причина увольнения – в связи со смертью;
    • дата увольнения;
    • необходимо сделать ссылку на п. 6 ч. ст. 83 ТК РФ;
    • обязательно прописываются реквизиты свидетельства о смерти;
    • подпись руководителя;
    • графа «с приказом ознакомлен» — остается пустой.

Скачать образец приказа – word.

Разрешается использование другой формы документа. Однако обязательные пункты должны в ней присутствовать.

Приказ печатается на белом листе бумаги формата А-4. Ошибки и исправления неприемлемы в подобной документации.

  • После утверждения приказа руководителем его передают в бухгалтерию. Бухгалтер производит начисление заработной платы и других положенных выплат. После этого он формирует записку расчет.
  • Специалисты отдела кадров закрывают личную карточку сотрудника. Отведенные для подписи работником поля остаются пустыми.
  • В трудовую книжку делается запись об увольнении сотрудника по соответствующей статье.
  • Выдается полный расчет родственнику, а также его трудовая книжка. Необходимые справки могут выдаваться родственнику по его письменному заявлению в течение 3 дней с момента его подачи.

Важно! Если родственник не явился за документом, работодатель выплату депонирует, а трудовую книжку хранит 75 лет.

По какой статье ТК РФ прекращать договор по причине гибели?

Увольнение по причине смерти сотрудника производится по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Какая дата ставится в приказе?

Трудовые отношения с умершим сотрудником прекращаются в день его смерти. Соответственно и дата увольнения тоже должна совпадать с днем ухода человека из жизни (указана в свидетельстве о смерти).

Образец оформления записи в трудовой книжке

Хотя трудовая книжка работнику уже не нужна, работодатель несет ответственность за внесение в документ соответствующей записи.

Как вносить запись, регламентирует специальная Инструкция №69:

  • 1 графа: вносится порядковый номер.
  • 2 графа: заполняется датой увольнения.
  • 3 графа: содержит фразу о факте увольнения с обозначением причины и ссылкой на ТК РФ.
  • 4 графа: содержит реквизиты приказа об увольнении.
  • Строчкой ниже ответственный сотрудник ставит подпись, расшифровку и круглую печать.

Пример внесения записи в трудовую книжку:

Документ не терпит ошибок и исправлений. Если они все-таки допущены, вносить корректировку нужно правильно, в соответствии с обозначенной выше инструкцией.

Зачеркивать ничего в документе нельзя. С целью исправления ниже строчкой прописывается фраза о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной.

Еще ниже строчкой обозначается актуальная информация.

Порядок и правила выплаты расчета

После увольнения умершего сотрудника работодатель должен сделать выплату причитающихся сумм родственникам. Сделать это необходимо в течение недели после получения:

  • заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • документ, подтверждающий наличие родства.

В выплату входят суммы:

  • начисленная заработная плата;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • другие выплаты, предусмотренные трудовым договором;
  • пособия на погребение.

По статье 141 ТК РФ получить зарплату вправе родственник или лицо, находящееся на иждивении покойного в момент его смерти.

Что касается пособия на погребение – его может получить любой человек, оплативший процедуру похорон.

Важно! Если за деньгами никто не пришел, они депонируются и лежат на счету компании до момента обращения родственников.

Как уволить умершего сотрудника, если нет свидетельства?

Узнать о смерти сотрудника работодатель может от родственников или иных лиц. Свидетельство о смерти обычно выдается родственникам. С них и нужно требовать документ.

Уволить человека без документального подтверждения смерти сотрудника работодатель не может. Поэтому пока такого не будет, человек будет числиться в компании.

Если родственников у умершего нет, организация может взять организацию похорон на себя и запросить свидетельство о смерти в ЗАГСе самостоятельно.

Порядок увольнения сотрудника будет идентичен стандартному варианту, представленному выше.

Важно! Трудовую книжку выдавать при таких обстоятельствах некому, так же, как и заработную плату: зарплата депонируется, а трудовая книжка хранится 75 лет.

Еще одним документом, подтверждающим смерть сотрудника, является постановление суда. Обычно оно выдается, когда человека признают без вести пропавшим.

Такой документ тоже является основанием увольнения сотрудника.

Порядок оформления увольнения умершего сотрудника, можно узнать из данного видео:

Выводы

По представленной теме выделим несколько основных моментов:

  • Увольнение работника по причине смерти происходит на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – независящие от воли сторон обстоятельства.
  • Для проведения процедуры увольнения у работодателя должно быть документальное подтверждения факта ухода человека из жизни: свидетельство о смерти или постановление суда.
  • Дата увольнения умершего сотрудника должна совпадать с датой его смерти. Именно она проставляется в приказе и трудовой книжке.
  • Зарплату сотрудника может получить только родственник или лицо, находящееся на его иждивении. Пособие на погребение вправе получить любой человек, который занимался организацией похорон и оплачивал их.
  • Если за деньгами никто не прошел, зарплате депонируется.
  • Запись об увольнении в трудовую книжку делается в обязательном порядке.
  • Запись вносится в трудовую книжку согласно установленным законом правилам (Инструкция №69).
  • Если родственников у умершего нет, трудовая книжка хранится 75 лет.
  • Работодатель может самостоятельно получить свидетельство о смерти, если он организовывает и оплачивает похороны.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/uv-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Увольнение в связи со смертью работника

Запись в трудовой о смерти работника

Работодатель должен учесть ряд нюансов, когда ему предстоит увольнение в связи со смертью работника.

Тем, кто столкнулся впервые с таким основанием расторжения трудового договора, предстоит найти ответы на ряд вопросов: какой датой оформить увольнение? На основании каких документов? Кто получит трудовую книжку и расчет? Ответы на основные вопросы мы раскрыли ниже, дополнительные можно задать дежурному юристу сайта.  

Основание для увольнения работника в связи с его смертью

Основанием прекращения трудового договора является смерть работника. Это юридический факт, который влечет прекращение большинства отношений, кроме допускающих правопреемство (подробнее – ниже). Но работодатель должен получить официальный документ, который позволит оформить увольнение правильно:

Смерть работника Трудовой кодекс РФ (статья 83) относит к основаниям расторжения трудового договора по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по соглашению или по собственному желанию.

Решение суда о признании безвестно отсутствующим тоже станет основанием для увольнения работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

Хорошо, когда родственники работника предоставят такой документ работодателю. Тогда не опасаясь нарушения порядка увольнения и штрафы трудовой инспекции можно приступать непосредственно к увольнению. А если родственников нет? Или они не имеют желания/возможности вступать в диалог с работодателем?  

Работодателю в соответствии с п.2 ст. 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” может быть выдано повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (как заинтересованное лицо). 

Дата прекращения трудового договора 

Это дата смерти, т.е. указанное в свидетельстве о смерти число и год. Если речь идет о решении суда, то это день предполагаемой гибели (из текста решения).  Когда такая дата отсутствует, указываем дату вступления решения суда в силу. Суд обязательно указывает ее на последней странице текста решения.

Сами же документы – приказ об увольнении, запись в трудовой книжке, справку о трудовой деятельности – оформляем днем получения подтверждающего факт смерти документа (основание увольнения).

Оформляем увольнение в связи со смертью работника

Сам процесс оформления увольнения не отличается от остальных случаев расторжения трудового договора. Особенностью является только дата издания приказа об увольнении с работы и дата прекращения трудового договора. Они не совпадают.

С текстом приказа при увольнении в связи со смертью работника ознакомить невозможно. Поэтому внизу приказа работодатель (ответственный за кадры сотрудник) проставляет – “с приказом ознакомить невозможно по причине смерти работника). 

Текст приказа заполняем по унифицированный форме Т-8 или на основании утвержденного организацией бланка. В качестве основания указываем формулировку пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Например:

  • “смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ” или
  • “признание судом работника умершим,  пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ”

В качестве основания – наименование документа, его реквизиты.

Трудовую книжку оформляем также по общим правилам – вносим запись в соответствии с Трудовым кодексом РФ, данные приказа об увольнении. Саму книжку можно выдать на руки родственникам умершего (при подтверждении факта родства), супругу.

Сотрудник, который отдает трудовую книжку, должен получить расписку. Где получатель укажет свои данные, в т.ч. паспортные, родство и чей документ он получил.

Если по какой-то причине выдать трудовую книжку невозможно, значит, ее нужно хранить до востребования. 

Расчет при увольнении

Интересным является порядок расчета. Заработную плату и все иные полагающиеся суммы (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь и т.п.) можно выплатить члену семьи, с которым работник проживал на дату смерти. Также статья 141 ТК РФ дает работодателю право выплатить такие суммы лицу, находящемуся на иждивении (независимо от факта совместного проживания). 

Обратите внимание, члены семьи – это не только супруг дети. Это и иные близкие родственники. Но обратиться за выплата к работодателю такие лица должны в течение 4 месяцев со дня смерти. Иначе денежные средства войдут в состав наследства и распределяются по правилам наследования. 

Если за выплатами обращаются сразу несколько родственников? Предложите им заключить письменное соглашение (кому и сколько), желательно в присутствии работодателя, или обратиться в суд.

Что касается оплаты больничного листа, то обязанность такая есть по день смерти. Эти выплаты при увольнении в связи со смертью работника получают те же лица, что и заработную плату.  

Источник: https://iskiplus.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.