Запись в трудовой смена фамилии

Содержание

Процедура смены фамилии в трудовой книжке

Запись в трудовой смена фамилии

Зачастую возникают ситуации, когда работник организации по каким-либо причинам меняет свою фамилию. В этом случае корректировке подвергаются все его документы.

В их перечень входит и трудовая книжка. При этом одни необходимо переоформлять, а в других достаточно внести соответствующие изменения.

Как происходит смена фамилии в трудовой книжке, полезно знать как кадровику, так и обычному работнику.

Внесение изменений и ответственность

Работник не должен пренебрегать оповещением работодателя о смене своей фамилии. В противном случае это может послужить причиной потери действительности документов, которые подтверждают факт трудоустройства.

За внесение любой информации в трудовую книжку несет ответственность работодатель.

Сотрудники кадрового отдела должны постоянно следить за всеми изменениями трудового законодательства, чтобы осуществлять правильное оформление всех документов и не отвлекать сотрудников от выполнения их прямых обязанностей.

Каждый работник и работодатель должны помнить о том, что смена фамилии или имени приравнивается к изменению личных данных сотрудника. Решение о смене фамилии никаким образом не должно сказываться на правах человека, что касается и рабочего места.

При этом, человек, перед оформлением всех документов, обязан ознакомиться со всеми бумагами, которые содержат в себе информацию касательно порядка ведения и использования данных работников. Затем нужно ознакомиться со своими правами и обязанностями, после чего можно смело ставить подпись.

Что касается работодателя, то он должен оповещать человека обо всех своих действиях и объяснить, что делать с трудовой книжкой при смене фамилии.

Что нужно помнить о смене фамилии

Личными или персональными данными принято называть информацию о работнике, которые нужны работодателю для официального оформления. Как правило, хранятся такие сведения в бухгалтерских и кадровых документах организации. При любых изменениях данной информации ее владелец должен внести соответствующие записи в свои личные документы, и бумаги, хранящиеся на предприятии. К ним относят:

  1. трудовую книжку;
  2. трудовой договор;
  3. книгу учета движения трудовых документов;
  4. личную карту сотрудника.

Чтобы не затягивать процесс внесения изменений, о смене своих личных данных сотрудник должен сообщать заранее. Лучше, если это будет заявление на имя директора, составленное в письменном виде. Можно также дополнить такое заявление документами, подтверждающими смену личных данных сотрудником. Сюда можно отнести такие документы, как:

  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о разводе
  • паспорт;
  • свидетельство о смене фамилии или других данных.

В законодательстве не указан полный перечень документов, обязательных к предъявлению сотрудником работодателю. Но правильнее будет поступить именно так, поскольку это не будет вызывать сомнений и лишних вопросов.

После получения такого заявления руководителем, он должен поставить свою резолюцию, а работник кадровой службы – внести соответствующую запись в трудовой книжке.

Поскольку все записи в трудовой должны вноситься на основании официальных документов, руководитель должен издать приказ соответствующего содержания. Только после этого можно будет продолжить свой трудовой путь в организации.

В случае изменении фамилии сотрудника корректировке подвергается информация на титульном листе трудовой книжки. Для этого старая фамилия зачеркивается одной линией, а рядом вписывается новая.

Запись о смене фамилии владельца трудового документа вносится и на внутреннюю сторону обложки. При этом указываются ссылки на соответствующие документы и все необходимые реквизиты. Это все в конечном итоге предоставляется руководителю или начальнику кадрового отдела, который должен заверить достоверность внесенных изменений своей подписью и печатью.

Как быть с трудовым договором?

После решения вопросов о том, как сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии, нужно обратить внимание на трудовой договор.

Очень часто работодателей и работников волнует вопрос о том, стоит ли вносить аналогичные изменения личных данных в трудовой договор, и как все сделать правильно? На самом деле однозначного ответа на эти вопросы найти не получится. Решить проблему можно несколькими путями.

  1. Некоторые специалисты, работающие в сфере трудовых отношений между работодателями и сотрудниками, утверждают, что такие сведения являются не настолько важными, чтобы они включались в условия заключаемого договора.
  2. Другие же, наоборот, уверены, что трудовой договор должен предусматривать возникновение подобных ситуаций, и ссылаются на 57 статью ТК РФ. Здесь сказано, что договор составляется на основании сведений, действительных на момент его заключения, и при изменении каких-либо данных человек должен заключить с работодателем дополнение к договору.

Как видно, переоформления трудового договора можно избежать, но существуют и другие документы, которые придется исправлять. К подобным документам можно отнести свидетельство обязательного пенсионного страхования. О смене фамилии работодатель обязан оповестить местные органы Пенсионного фонда, после чего происходит переоформление этого документа.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/procedura-smeny-familii-v-trudovoj-knizhke.html

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества: как внести исправления

Запись в трудовой смена фамилии

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества осуществляется сотрудником отдела кадров. Если пренебречь этой процедурой, то в будущем у гражданина могут возникнуть проблемы с получением пенсионных выплат. Соответствующая запись вносится не только в трудовую книжку, но и в другие кадровые документы.

Основания для смены персональных данных

Согласно действующему законодательству, если гражданину исполнилось 14 лет, то имеет право поменять свое имя, отчество или фамилию. Однако ФИО не может противоречить установленным требованиям.

Смена ФИО осуществляется на следующих основаниях:

  1. Заключение брака. Жена может взять фамилию мужа и наоборот.
  2. ФИО трудно произнести.
  3. Уклонение от уплаты алиментов.
  4. Религиозные убеждения.
  5. Расторжение брака.
  6. Сведения в паспорте не соответствуют информации, указанной в свидетельстве о рождении.

Законом не предусмотрен перечень причин, на основании которых осуществляется смена ФИО, поэтому она может быть любой.

Нормативно-правовая база

Если обращаться к законодательству, то ФИО может сменить как мужчина, так и женщина. Важное условие – необходимо достигнуть возраста 14 лет.

Положения нормативно правовых актов:

  1. Согласно Семейному кодексу РФ, после заключения брака муж или жена может взять фамилию второго супруга.
  2. Статья №19 Гражданского кодекса РФ позволяет гражданам изменять свое ФИО.
  3. Законом об актах гражданского состояния регулируется процедура смены ФИО.

Нужно ли менять трудовую книжку

Среди граждан РФ распространена процедура смены ФИО, так как это является законным правом. Распространенным основанием для выполнения этой процедуры служит заключение брака.

Однако после того как супруги берут общую фамилию, у них возникает вопрос, нужно ли заменять трудовую книжку. Если обращаться к нормам действующего законодательства, то можно увидеть, что получать новую книжку не обязательно.

Есть несколько случаев, при которых гражданину нужно осуществить замену трудовой книжки в обязательном порядке:

  • документ был утерян или пришел в негодное состояние;
  • работодатель потерял ТК сотрудника.

На основании вышеуказанной информации можно сделать вывод, что при смене ФИО замена трудовой книжки не осуществляется. Гражданину достаточно сделать в документе необходимую запись, обратившись к работодателю.

Когда вносятся изменения

Если работник осуществляет смену фамилии в связи с замужеством, то лучше всего поставить работодателя в известность. Это необходимо для ведения личной карточки трудящегося, начисления заработной платы и отчисления налогов.

Как внести исправления в документ: порядок действий

Если человек сменил ФИО, то ему нужно сообщить об этом кадровикам или работодателю.

Порядок действий:

  1. Подготовить необходимые документы и составить заявление в соответствии с установленными требованиями.
  2. Ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
  3. Кадровик вносит в книжку необходимые изменения на основании поданной заявки.

Кто должен вносить изменения

Вносить изменения в трудовую книжку имеет право только сотрудник отдела кадров.

Каким образом все происходит

Изменение персональных данных в трудовой книжке происходит следующим образом:

  1. В специально отведенную графу вписывается новая фамилия работника. Прежнее ФИО будет зачеркнуто ровной линией.
  2. Так как фамилия изменена на основании свидетельства о браке, запись в трудовой книжке подразумевает наличие сведений об этом документе. Необходимая информация указывается на внутренней стороне.
  3. В самом низу кадровик, который занимался указанием персональных данных сотрудника, проставляет свою подпись.

Какие документы нужны со стороны сотрудницы и работодателя

Для изменения ФИО в трудовой книжке работник должен собрать следующий пакет документов:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Свидетельство о заключении брака.
  3. Свидетельство о рождении.
  4. Свидетельство об изменении фамилии.

К собранному пакету документов в обязательном порядке прилагается заявление, составленное в соответствии с установленными требованиями. Пишется такая бумага от руки в свободной форме, но в ней должны быть указаны следующие сведения:

  1. Шапка. В правом верхнем углу располагаются сведения об организации, в которой трудится заявитель, ФИО работодателя и работника.
  2. Основная часть. Содержит просьбу работника заменить фамилию в ТК. Также сотрудником должны быть указаны основания для смены ФИО (это может быть свидетельство о заключении брака).
  3. Заключительная часть. Проставляется дата составления заявления и подпись заявителя.

Личная карточка

Новая фамилия сотрудника должна быть указана не только его в ТК, но и в личной карточке. Кадровик зачеркивает старое ФИО и пишет рядом новое. Также указываются данные документа, на основании которого была изменена фамилия. Сотрудник кадрового отдела, который занимался внесением изменений в личную карту, должен проставить свою подпись, а также печать.

Фамилия сотрудника изменена на основании свидетельства о браке, поэтому в личной карте указываются данные этого документа.

Сроки

Законом не устанавливаются сроки, в которые должен уложиться работник, чтобы заменить данные в кадровых документах. Это значит, что нет никаких штрафов и иных санкций.

Как исправить неправильно внесенные изменения

Не исключены случаи, когда кадровик допускает ошибку при указании новых персональных данных сотрудника. В этом случае исправлением записи должен заниматься работодатель.

Если не исправить имеющиеся ошибки, то в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсионных выплат.

В какие еще кадровые документы вносятся коррективы

Если сотрудник сменил фамилию, то ему следует позаботиться о внесении корректив в следующие бумаги:

  • личная карточка;
  • трудовой договор;
  • книга учета.

Если обращаться к действующему законодательству, то в трудовой договор могут быть внесены лишь недостающие сведения. Об исправлении уже указанной в документе информации ничего не говорится. Но чтобы избежать проблем, необходимо составить дополнительное соглашение к договору.

Вывод

Как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством? Для этого работнику потребуется выполнить установленный порядок действий. Необходимые коррективы вносит сотрудник отдела кадров. Замене подлежит не только ТК, но и другие документы.

ПредыдущаяСледующая

Вам также может понравиться

Источник: https://razvodimsa.ru/brak/izmenenie-familii-v-trudovoy-knizhke.html

Запись в трудовую книжку о смене фамилии вправе внести действующий работодатель

Запись в трудовой смена фамилии

/ Семейное право / Смена фамилии

Назад

: 16.02.2018

Время на чтение: 4 мин

0

57

Изменение фамилии относится к внесению сведений в основные персональные данные конкретного человека.

  • Зачем нужно вносить запись в трудовую книжку и чем это регулируется?
  • Правила оформления

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

В том случае, если фамилия была изменена, придется заменить часть документов, в которых такие данные указаны. Не является исключением и трудовая книжка.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2020 года

Статья акутальна на: Март 2020 г.

Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из статьи 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ .

В паспорте гражданина содержится, в т.ч., информация о его фамилии. Изменение фамилии влечет за собой обязательную замену паспорта (см. пункты 4, 12, 15 Положения о паспорте, утвержденного Правительством РФ 08 июля 1997 года).

Общеустановленной для всех работодателей (за исключением физических лиц, не являющихся предпринимателями) является обязанность по заполнению трудовых книжек (далее также – ТК) на своих сотрудников.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:

  • Правила ведения ТК, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкция по заполнению ТК, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.

Соответствующая смена фамилии в трудовой книжке производится в соответствии с пунктом 26 Правил и пунктом 2.3 Инструкции.

Указанными НПА предусмотрены порядок и основание для подобных изменений.

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец)

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия. Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК.

Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения.

Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).

Обязанность вносить в них соответствующие изменения трудовым законодательством не установлена. Следовательно, работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) вправе самостоятельно определить необходимость внесения либо невнесения изменений в такие документы.

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.
Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации.

Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

  • стажа сотрудника;
  • даты ухода с предыдущего места работы;
  • даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.