Запрос на проверку больничного листа образец

Содержание

Как проверить подлинность больничного листа? Образцы запросов в поликлинику и ФСС

Запрос на проверку больничного листа образец

В настоящее время работодатель проверяет больничные листы на подлинность в случаях, когда такие листы подлежат обязательной оплате в полном объеме или частично.

Так, чаще всего подвергаются проверке на подлинность те больничные листы, которые выписываются либо по одному и тому же заболеванию (закодированная причина нетрудоспособности), либо по причине ухода за близким родственником, в том числе ребенком.

Кроме того, подлежат проверке те больничные листы, которые выдаются медицинскими учреждениями частного типа по причине того, что в таких учреждениях чаще всего оказываются услуги по выдаче поддельных больничных листов.

В том случае, если больничный лист оплате не подлежит, решение о необходимости проведения проверки подлинности данного документа принимается работодателем по своему усмотрению.

Доступные способы проверки

В настоящее время работодателю для проверки подлинности больничных доступны следующие виды действий:

  • проверка на основании визуальных признаков больничного листа. Данный вариант проверки осуществляется на основании представленного оригинала больничного листа путем анализа имеющихся визуальных признаков. При проведении такой проверки следует рассматривать качество бумаги (оригинальные больничные листы печатаются на бумаге, близкой по качеству к бумаге, на которой печатаются купюры, слегка шероховатой, которая шуршит при встряхивании), качество цветографической печати (поля, подлежащие заполнению, имеют слегка желтоватый оттенок, сам больничный лист в середине имеет светло-голубой оттенок, который темнеет к краям, слегка изменяя цвет до фиолетовой гаммы). Поддельные листы напечатаны на более гладкой бумаге и имеют либо более яркую, либо, наоборот, более бледную цветопередачу;
  • проверка посредством направления запроса в то медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Направляется запрос в свободной форме, но обязательно на фирменном бланке работодателя. В тексте запроса необходимо указать номер проверяемого больничного листа (можно получить информацию о том, был ли выдан такой больничный лист, или номер не принадлежит конкретному медицинскому учреждению). В некоторых случаях можно также уточнить сведения о том, работает ли конкретный врач, который выписал больничный лист (в запросе потребуется указать информацию о том, кто именно выдал больничный лист). Не направляются запросы в скорую помощь (так как сотрудникам данной медицинской организации запрещено выдавать больничные листы), а также на станции переливания крови и санатории и приравненные к ним организации реабилитационного типа (действуют по принципу неразглашения врачебной тайны). К запросу необходимо приложить заверенную копию проверяемого больничного листа;
  • путем обращения к сведениям о выданных больничных листах Фонда социального страхования. В данном случае проверить больничный лист можно двумя способами: путем обращения к базе недействительных больничных листов (которые были утеряны либо похищены), доступной для скачивания через официальный сайт Фонда социального страхования; путем направления запроса о необходимости проверки больничного листа. В данном случае запрос, также как и запрос в медицинское учреждение, составляется в свободной форме, но на фирменном бланке с обязательным указанием номера проверяемого больничного. К запросу прилагается оригинал больничного листа, который после проверки будет возвращен работодателю. Использование запроса возможно только в том случае, если проверка посредством сайта Фонда социального страхования и представленных на нем баз не дала результатов.

Образец запроса о проверке больничного листа через больницу можно посмотреть здесь, через ФСС здесь.

Если больничный лист подлинный, Фонд социального страхования вернет его с положительным ответом на запрос и даст разрешение на проведение его оплаты. Если будет установлено, что больничный лист поддельный, то он будет возвращен с отрицательным ответом, а проведение оплаты со стороны ФСС будет запрещено.

В случае если работодатель уже произвел оплату больничного, то средства, потраченные на оплату, возмещены ФСС работодателю не будут.

В данном случае возможно только урегулирование возникшей конфликтной ситуации с самим сотрудником, предоставившим поддельный больничный, например, путем использования судебного механизма взыскания неправомерно полученных денежных средств, если он откажется возместить данные средства добровольно.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/proverka-podlinnosti.html

Запрос на больничный лист: образец на подтверждение состояния работника в фсс, поликлинику, проверка факта и степени тяжести производственной травмы в поликлинику

Запрос на проверку больничного листа образец

19.12.2019

С 1 июля 2011 года действует актуальный образец больничного листа. Документы, выданные на старых бланках с этого времени, считаются недействительными. В медицинских учреждениях на сегодняшний день используются новые бланки для заполнения. Их намного сложнее подделать, но все же это возможно. Вследствие чего возникают вопросы о подлинности больничного.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Для чего производится проверка?

Сегодня в интернете можно найти много компаний, предлагающих приобрести поддельный больничный.

Распространены 2 схемы подделки документа:

  1. заполнение листа на поддельном бланке;
  2. оформление листа нетрудоспособности на настоящем бланке сотрудником медучреждения без официальных оснований для этого.

В обоих случаях нарушается законодательство и правонарушителю грозит привлечение к ответственности по ч.3 ст. 327 Уголовного Кодекса РФ.

За совершение преступления грозит следующее наказание:

  • денежный штраф – до 80 000 руб.;
  • обязательные работы – 480 часов;
  • исправительные работы – до 2 лет;
  • арест – до 6 месяцев

Причины, при которых необходимо подтверждения факта заболевания

Проверка больничного листа необходима в тех случаях, когда у работодателя есть веские причины сомневаться в болезни своего сотрудника. Также натолкнуть на необходимость проверки больничного листа может несоответствие внешнего вида документа.

Проверять документ необходимо, если:

  1. На бланке нет логотипа Фонда социального страхования Российской Федерации.
  2. Документ не содержит защитных волокон розового, синего и светло-зеленого цвета.
  3. Качество бумаги бланка не соответствует легитимному образцу – на ощупь материал должен быть схож с тем, на котором печатаются денежные купюры.
  4. Ячейки для заполнения окрашены в белый цвет – на подлинном бланке они слегка желтые.
  5. Есть сомнения в правильности заполнения, допущены грубые нарушения в заполнении, особенно в разделе «Заполняется врачом медицинской организации»:
  6. не указан период лечения, указаны неправильные названия медицинских учреждений;
  7. указаны имена и фамилии врачей, которые не работают в организации;
  8. не соответствует печать и название организации, выдающей больничный лист.

Подобные ошибки допускаются при изготовлении дешевых подделок. В последнее время все чаще подделывают больничные листы более качественно и оценивать действительность больничного листа лучше не просто визуально, а с запросами в соответствующие службы.

На ком лежит ответственность за составление?

Проверяются больничные листы работодателем либо уполномоченным ним лицом. Запросы о действительности лучше подавать в письменном виде на фирменном бланке предприятия.

Недостатком такого способа является длительность получения ответа либо неполучения в связи с тем, что состояние здоровья больного работника и гражданина РФ составляет врачебную тайну в соответствии с ч. 1 ст.

13 ФЗ от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Чтобы не получить отказ, работодателю важно знать как и куда отправлять запрос на проверку больничного листа.

Читать дальше:  Как понять фиксированная выплата к страховой пенсии

Куда отправлять документ?

Проверить подлинность больничного листа можно несколькими способами, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки:

    На сайте www.fss.ru: для проверки листа необходимо перейти в меню «Недействительные бланки листов нетрудоспособности», которое находится в «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)» и ввести номер документа.

Таким образом можно узнать числится ли бланк в базе потерянных либо утраченных. Недостатком такого способа является то, что номер бланка может быть вбит ошибочно, а также то, что его реквизиты еще не вбиты в базу – обновление базы происходит 1 раз в месяц.

Запрос в медицинскую организацию, которой выдан документ. Для этого можно связаться с больницей по телефону и узнать интересующую информацию о степени тяжести производственной травмы или о факте заболевания либо направить письменный запрос.

Недостатком такого способа в первую очередь является возможность получения отказа в соответствии с законом «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Также ответ на письменный запрос может занять некоторое время.

  • Запрос в отделение Фонда социального страхования. Единственным минусом в этом случае может оказаться время получения ответа, но при этом организация получает письменный ответ от ФСС РФ и в случае разрешения выплат по нелегитимному больничному листу работодатель избежит наказания в виде штрафов и пени за назначение выплат по поддельному документу.
  • Как запросить подтверждение о состоянии больного?

    Подавать запрос на экспертизу листа нетрудоспособности лучшего всего в письменном виде на фирменном бланке предприятия с указанием даты составления запроса, подписью руководителя с расшифровкой и мокрой печатью организацией, делающей запрос.

    О том, как правильно написать запрос, можно узнать в этой статье.

    В поликлинике

    • Однако для получения достоверного ответа следует указать следующие данные: наименование медицинской организации, которая выдала документ, его номер, данные о сотруднике, которого проверяют, реквизиты компании, которая делает запрос, дату составления обращения, подпись и печать заявителя.
    • Составляется запрос обычно в такой форме:
    • «Просим подтвердить выдачу больничного листа работнику __________________(указывается название организации, где работает сотрудник, его полное имя и фамилия) № ___________________(12-значный номер больничного) на период с _____ по ______ (период).»

    В ФСС

    Отправляется запрос в отделение ФСС, в котором зарегистрирована компания работодателя. В этом случае запрос обязательно делается на бланке предприятия. Текст запроса практически такой же, как и в поликлинику.

    К тексту можно добавить вопрос о правомерности начисления компенсации за время пребывания сотрудником на больничном, а также приложить документ, который необходимо проверить. При предоставлении в Фонд социального страхования оригинала листа нетрудоспособности этот факт указывается в запросе.

    В больнице

    Запрос в больницу о состоянии здоровья больного работника составляется таким же образом, как и в поликлинику. К заявлению можно приложить копию больничного листа.

    Какой ждать ответ?

    Если документ признается поддельным от ответчика необходимо требовать официальный письменный ответ. В такой способ работодатель обезопасит себя от последствий недостоверного ответа.

    Заключение

    При сомнении в подлинности больничного листа работодателю необходимо в кратчайший срок сделать запрос в соответствующие организации для подтверждения правомерности начисления пособия по временной нетрудоспособности работника. Очень важно получить официальный ответ в письменной форме. Принимая больничный лист без запроса о его подлинности, работодатель берет на себя ответственность за выплату пособия по нему на себя.

    Читать дальше:  Как осуществить сделку с квартирой между родственниками

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва) +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Как проверить подлинность больничного листа

    Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

    Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

    Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».

    Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

    Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

    • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
    • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
    • микроволокна в бумаге;
    • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
    • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;
    1. Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.
    2. С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале«Больничный лист — 10 признаков подделки».
    3. Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

    Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

    Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

    Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

    С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

    Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах

    Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

    Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

    В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

    Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением.

    Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

    Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

    Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

    • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
    • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
    • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
    • о приложениях;
    • подпись руководителя компании и дата составления.

    Читать дальше:  Выдача лицензии на производство алкогольной продукции

    К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

    Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

    Итоги

    Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

    Закон не обязывает работодателя проверять на подлинность полученный от работника листок нетрудоспособности.

    В то же время, выплаченное по поддельному листку пособие в части, возмещаемой ФСС, придется вернуть Фонду, если он в результате проверки выявит, что больничный лист ненастоящий.

    А потому в интересах работодателя критически подходить к оценке подлинности предъявляемых ему листков нетрудоспособности.

    Что должно насторожить работодателя? Например, отсутствие водяного знака с логотипом ФСС, ячейки для заполнения листка белого цвета, несоответствие качества бумаги качеству легитимного бланка больничного листа, печать или штамп в листке, не соответствующие наименованию медицинской организации.

    Также работодатель всегда может проверить, не содержится ли конкретный листок нетрудоспособности в перечне похищенных или утерянных бланков. Сделать это можно на сайте ФСС в специальном разделе.

    Если же проверка листка нетрудоспособности свидетельствует о том, что он не является подлинным, или даже хотя в перечне похищенных или утерянных бланков листка нет, но подозрения у работодателя остаются, при этом работник уверяет, что получил листок в законном порядке, работодатель может направить запрос в ФСС.

    Источник: https://xn--80aidhocget7a6i.xn--p1ai/personal/zapros-na-bolnichnyj-list-obrazets-na-podtverzhdenie-sostoyaniya-rabotnika-v-fss-polikliniku-proverka-fakta-i-stepeni-tyazhesti-proizvodstvennoj-travmy-v-polikliniku.html

    Запрос в больницу

    Запрос на проверку больничного листа образец

    Проверка больничного листа необходима в тех случаях, когда у работодателя есть веские причины сомневаться в болезни своего сотрудника. Также натолкнуть на необходимость проверки больничного листа может несоответствие внешнего вида документа.

    Проверять документ необходимо, если:

    1. На бланке нет логотипа Фонда социального страхования Российской Федерации.
    2. Документ не содержит защитных волокон розового, синего и светло-зеленого цвета.
    3. Качество бумаги бланка не соответствует легитимному образцу – на ощупь материал должен быть схож с тем, на котором печатаются денежные купюры.
    4. Ячейки для заполнения окрашены в белый цвет – на подлинном бланке они слегка желтые.
    5. Есть сомнения в правильности заполнения, допущены грубые нарушения в заполнении, особенно в разделе «Заполняется врачом медицинской организации»:
      • не указан период лечения, указаны неправильные названия медицинских учреждений;
      • указаны имена и фамилии врачей, которые не работают в организации;
      • не соответствует печать и название организации, выдающей больничный лист.

    Подобные ошибки допускаются при изготовлении дешевых подделок. В последнее время все чаще подделывают больничные листы более качественно и оценивать действительность больничного листа лучше не просто визуально, а с запросами в соответствующие службы.

    Проверять больничный лист стоит до назначения сотруднику выплат. В противном случае работодателю самому придется отвечать за принятие поддельного документа.

    Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)

    Такой запрос оформляется в произвольном порядке на фирменном бланке работодателя.

    В документе следует указать реквизиты листка нетрудоспособности: идентификационный номер, дату выдачи, а также информацию о сотруднике и периоде болезни.

    Запрос о подлинности больничного листа (образец):

    Скачать запрос

    Однако бывают ситуации, когда больницы отказываются разглашать информацию о пациенте, относя такие сведения к тем, что составляют врачебную тайну и могут быть оглашены лишь с письменного разрешения больного (п. 2 ст. 13 закона «Об основах охраны здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

    Как проверить больничные листы в такой ситуации? Работодатель может обратиться в территориальное отделение ФСС или Росздравнадзор, которые самостоятельно инициируют проверку, результаты которой направят страхователю.

    ВНИМАНИЕ! Сроки для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности строго ограничены.

    Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов.

    В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.

    Имеет ли работодатель право сделать официальный запрос в районную больницу главному врачу по поводу больничного работника?

    Ответ на Ваш вопрос зависит от цели, по которой Вы собираетесь запросить в медицинском учреждении соответствующие сведения.

    Работодатель не имеет право запрашивать и получать сведения о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции. Это следует из совокупности норм пункта 4 статьи 86, статьи 88, пункта 1 статьи 10 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

    Под возможностью выполнения трудовой функции понимается отсутствие определённых заболеваний, препятствующих работе по конкретной должности. Например:

    • Лица, имеющие психические заболевания, алкоголизм или наркоманию не могут работать в службе авиационной безопасности (подп. 2 п. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);

    • Не могут выполнять работы, непосредственно связанные с обеспечением транспортной безопасности, лица, состоящие на учете в учреждениях органов здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркомании (подп. 2 п. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ);

    Источник: https://rebuko.ru/zapros-v-bolnitsu/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть