Заявление на изменение отпуска образец

Составление заявления о переносе отпуска на другой срок

Заявление на изменение отпуска образец

Каждый из работников любого предприятия имеет право на отпуск в соответствии с трудовым законодательством. На каждом из предприятий существует график, по которому сотрудники отбывают на заслуженный отдых, но невозможно учесть все обстоятельства и случайности, которые могут на этот порядок повлиять.

Так, к примеру, сотрудник, находясь в отпуске, заболевает или получает травму. Такой “отдых” никак не назовёшь хорошим. На такие вот форс-мажорные обстоятельства предусмотрен документ, а именно заявление о переносе отпуска. В каких случаях можно подать подобное заявление, и как его правильно составить, мы рассмотрим в нашей статье.

В каких случаях

Инициатива по переносу отпуска может исходить не только от работника, но и от руководства предприятия. Есть перечень случаев, в которых начальство может перенести отпуск:

  • В связи с незапланированными работами. Подразумеваются ситуации, в которых нет возможности доверить работу другому сотруднику;
  • Внедрение новых методов, систем или программного обеспечения;
  • Реорганизация;
  • Если работник исполняет обязанности руководителя находящегося на больничном;
  • Проверка организации.

Если же отпуск требуется перенести сотруднику, то должны иметься документальные основания, связанные с личными или семейными обстоятельствами. Работник составляет заявление, в котором освещает все обстоятельства, в связи с которыми требует переноса отдыха на другое время.

Чаще всего руководство редко идёт навстречу сотруднику в таких ситуациях. Разумеется, всё зависит от обстоятельств, в связи с которыми подаётся заявление, ведь существует ряд ситуаций, в которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе или продлении отпуска.

Перенос по болезни

Одним из самых неприятных поводов для переноса или продления отпуска можно назвать болезнь или травму, которая влечёт за собой временную потерю трудоспособности. Речь здесь идёт о тех случаях, когда работник, находясь в отпуске, выходит на больничный. Сотрудник обязан оформить больничный, и  поставить в известность своё начальство.

О том, когда именно стоит известить начальство, есть несколько спорных моментов.

Находясь в отпуске, человек не исполняет обязанности сотрудника организации, а соответственно не обязан подчиняться своему начальству и известить о факте требуемого продления в связи с болезнью, может по окончанию запланированного отпуска.

Однако стоит учитывать, что хорошие отношения с начальством это залог хороших условий труда, поэтому всё же лучше проинформировать работодателя, как можно скорее.

Если случилось так, что работник заболел не за долго до выхода в отпуск, то с начальством согласуется факт того, что отпуск откладывается, до момента закрытия больничного. В таких случаях работодатель не имеет права отказать сотруднику в продлении или переносе отпуска.

По уходу за ребёнком

В тех ситуациях, когда вы вынуждены выйти на больничный по уходу за ребёнком или другим членом семьи во время отпуска, предприятие не будет компенсировать вам отпуск. Однако он может быть продлён, если уход потребуется по окончании вашего отпуска и будет оформлен, как больничный по уходу.

По беременности и родам

В таких случаях сотруднице предоставляется декретный отпуск длительностью приблизительно 140 дней.

Предоставляется декрет на 30 неделе беременности и если он совпадает с вашим срочным отпуском, то к 140 дням декрета прибавится и полагаемый вам срочный отпуск.

Для отпуска по беременности и родам вам необходимо будет предоставить справку о постановке учёт в связи с беременностью в отдел кадров.

Как составляется заявление?

Заявление о переносе отпуска составляется, как любое другое заявление на имя руководителя. Оформляется, как официальный документ. Структура и содержание документа должны быть таковы:

Шапка:

  • Название организации;
  • ФИО, должность руководителя;
  • Ваши ФИО и должность;

Заголовок документа:

  • “Заявление о переносе отпуска в связи с больничным”

В тексте заявления изложите обстоятельства в связи, с которыми вы просите продлить или перенести отпуск. Важно указать все даты, имеющие отношение к вашему заявлению, а также предоставить документы, на которые вы ссылаетесь, в данном случае больничный лист.

  • Внизу ставим дату и подпись.

Образец

Источник: https://trudinsp.ru/sostavlenie-zayavleniya-o-perenose-otpuska.html

Просим о переносе отпуска на другой срок: правила оформления и образец заявления

Заявление на изменение отпуска образец

Отпуск должен предоставляться всем сотрудникам согласно соответствующему графику, который составляется на предприятии ежегодно.

Однако планы сотрудника могут измениться как по его инициативе, так и по независящим от него обстоятельствам. Именно поэтому нередко требуется согласование изменения периода предоставления отдыха на другой срок.

Для этого потребуется заявление на перенос отпуска, которое необходимо правильно оформить.

В каких случаях можно перенести отпуск и на какой срок?

Отдых может быть перенесен по разным обстоятельствам. Нередко согласованный график отдыха работников приходится изменять, так как планы обеих сторон трудовых отношений могут быть скорректированы в любой момент.

Однако сделать это на практике можно лишь при выполнении некоторых правил:

  • наличие существенных оснований для переноса, предусмотренных законодательством. Если заинтересованное лицо имеет основания для изменения времени ухода на отдых, то работодатель не имеет права отказать ему;
  • наличие причин, не предусмотренных непосредственно законодательством, но согласованных обеими сторонами.

Срок переноса отпуска Трудовым кодексом РФ также не ограничен. Однако если перенос отдыха неправомерно инициирован работодателем, пострадавшая сторона вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию с жалобой.

Непредоставление отпуска более, чем на два года является нарушением.

Требования к форме и содержанию заявления

Обязательный этап оформления переноса отдыха заключается в составлении заявления. Если отдых смещается по желанию работника, без представления этого документа не обойтись.

Унифицированный стандарт такого документа законом не установлен, поэтому разрешено составлять его в свободной форме, но с соблюдением делового стиля. Если на предприятии разработан и утвержден собственный вид документа, то сотруднику следует его придерживаться.

Как правильно написать?

Правила составления заявления в законодательстве не определены.

Для оформления документа, потребуется воспользоваться одним из таких вариантов, как написать заявление о переносе отпуска на другой срок:

  1. составление в свободной форме, если на предприятии не утверждена типовая;
  2. оформление заявления в том виде, который утвержден на предприятии локальными актами.

Обобщенное правило для обоих случаев – в заявлении должны содержаться следующие данные:

  • Ф.И.О сотрудника и занимаемая должность;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование предприятия;
  • просьба о переносе отпуска с указанием причины и сроков, когда предполагается уход на отдых по факту;
  • подпись сотрудника;
  • дата составления заявления.

По семейным обстоятельствам (по желанию работника)

При оформлении заявления о переносе отпуска по инициативе сотрудника, необходимо обязательно указать причину такого решения. Согласно законодательству РФ, перенос отпуска допускается исключительно при условии согласования этого момента с обеими сторонами трудовых отношений.

Существует ряд причин, по которым отпуск должен быть перенесен обязательно, если сотрудник изъявил соответствующее желание:

В остальных ситуациях при необходимости изменения планов на период отдыха придется обязательно согласовать заявление с работодателем или руководством предприятия. Если этого не сделать, такие действия считаются нарушением графика отпусков, что недопустимо. Главное правило оформления документа – письменная форма и обязательное согласование с руководством.

В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Иной порядок оформления переноса отпуска применяется, если это необходимо работодателю. Такая ситуация возникает в связи с производственной необходимостью или иными непредвиденными обстоятельствами. Например, если работник с аналогичным функционалом попал в больницу и заменить его некому, в этом случае отпуск второго работника можно перенести.

Необходимо выполнение нескольких условий:

Заявления от сотрудника в таком случае не требуется в той форме, когда перенос отдыха происходит по его желанию.

Наличие любой производственной необходимости не дает права работодателю откладывать отпуск сотрудникам без их согласия. Именно поэтому процесс следует правильно выполнять и не упустить ни одной детали.

Примеры заполнения бланка

Для того чтобы исключить стандартные ошибки в оформлении документа, целесообразно изучить образец заявления на перенос отпуска по графику.

Если в организации установлена собственная форма документа, то увидеть образец или пример заполнения можно в отделе кадров, бухгалтерии или другом подразделении, отвечающим за оформление подобных бумаг.

Если утвержденной формы нет, то целесообразно изучить следующий пример и использовать его как основу для заполнения.

Директору АО «Маска»

Карпову Е.Н.

От специалиста отдела маркетинга

Лютова П.М.

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-perenos.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть