Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска образец

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец и как написать

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска образец

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае, когда сотрудник решил уйти по собственному желанию, не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.

По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины. Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

https://www..com/watch{q}v=3OSut2ut1IA

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в день увольнения. При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно определяют неиспользованные дни отдыха и передают данные в расчетный отдел для возмещения выплаты работнику. Заявление на компенсацию отпускных дней пишется в том случае, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но хочет заменить дополнительные дни (превышающие 28 основных дней) отпуска денежной выплатой.

В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Указывать в заявлении на увольнение просьбу выплатить компенсацию отпуска не нужно, однако, руководители некоторых предприятий категорически отказываются выплачивать компенсацию, если данное требование не учтено в письменной форме. В таком случае необходимо сделать соответствующую пометку: «с компенсацией за неиспользованный отпуск».

Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.

Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.

Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.

Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2020 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.

В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2020 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.

При написании заявления на увольнение необходимо строго придерживаться всех правил составления документа. Неправильно составленный работником документ и лояльное отношение организации к структуре заявления, может привести к серьезным проблемам в кадровом делопроизводстве.

Ниже представлен образец заявления на увольнение по собственной инициативе. Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска можно

Отношения между работодателем и работником регулируются при помощи договора внутренней организационной нормативно-правовой документации, а также Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ними сотрудник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого стоит написать заявление.

Каждый работник, желающий отказаться от использования ежегодного оплачиваемого отпуска, может получить компенсацию за каждый день.

Процесс предоставления отпуска работнику, исполняющему трудовые обязанности по основному договору, ничем не отличается от последовательности получения отдыха по совместительскому договору.

Работник получает отпуск, равный 28 календарным дням. Если руководитель дополняет его, то у сотрудника появляется возможность получить компенсацию.

Обратите внимание на то, что при назначении даты начала отпуска начальник должен узнать у работника период предоставления ему отгулов по основному месту работы. Это связано с тем, что эти даты должны совпадать.

Законодательство Российской Федерации дает возможность нанимателю отказать работнику компенсировать отпуск. Вместо денежных средств он в полном объеме получит отгулы.

Чаще всего отказ связан с тяжелым финансовым положением. Реже – с личной инициативой руководителя. Но в любом случае у сторон существует возможность договориться. Только на согласии строятся качественные взаимоотношения.

Анна Максименко

Есть работодатели, которые ценят своих работников и имеют возможность выразить это материально. Следуя правилу «хуже ТК РФ делать не полагается, а лучше – можно», принимают решение назначить дополнительные отпуска разным категориям работников.

Этот пункт может быть отражен в коллективном договоре. Может быть принят и локальный нормативный акт. Если отпуск определен приказом, компенсация за него определяется теми же нормами.

Работник может компенсировать деньгами не весь дополнительный отпуск, а часть его. Как быть, если отпуск накопился за два года{q}

Нужно по 28 дней вычесть за каждый год, а на оставшиеся дни можно оформить компенсацию.

Главное – в теле заявления указать три вещи: основание, просьба и причина.

  • основание – ссылка на статью 126 ТК РФ;
  • просьба – текст формата «прошу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией»;
  • причина – право на дополнительный отпуск.

Предлагаем ознакомиться: Алименты в твердой денежной сумме судебная практика в 2020 году

Указать, сколько дней дополнительного отпуска и за какой период будет компенсировано. После текста заявления поставить подпись с расшифровкой фамилии и указать дату.

Когда работодатель поставит подпись под заявлением, будет подготовлен приказ о выплате компенсации вместо отпуска.

Можно ли возложить на сотрудника дополнительные обязанности и в каких случаях{q} Рекомендации и информация есть здесь.

Приказ о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

Заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется работником в свободной форме, за исключением случаев, когда форма унифицирована нормативными актами предприятия.

При составлении документа важно следовать следующим правилам:

  • заявление оформляется на листе формата А-4, в письменном или печатном виде работником предприятия;
  • в информативной части заявления указывается, на чье имя оно оформляется, а также прописывается наименование организации и персональные данные заявителя – ФИО, должность;
  • затем прописывается наименование документа;
  • ниже указывается прошение работника с указанием нормативного основания для замены его отпуска денежной компенсацией;
  • в конце заявления указывается дата его составления и подпись заявителя.

При составлении заявления важно пользоваться основными правилами ведения и составления деловой документации либо учитывать формы бланков документов, установленных на предприятии.

По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется работникам, которые хотят уволиться с работы по собственной или иной инициативе. После составления заявления, у работодателя есть небольшое количество времени для проведения расчетов заработной платы, которую необходимо выдать, а также компенсации за неотгулянный отпуск.

В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.

Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:

  1. Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
  2. Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
  3. После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
  4. Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
  5. В самом низу указывается число и подпись составителя.

Что являет собой заявление

Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально. Только при наличии договора и записи в трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ. Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке

Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ). Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:

  • на вредном производстве;
  • при опасных условиях труда;
  • на ненормированном графике;
  • в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему.

Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

  • стажа;
  • характера работ;
  • выслуги и т.д.

Количество дополнительных дней отпуска

Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные. В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника.

Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством.

Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).

Ответственность за нарушение трудового права

Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

Источник: https://OrenRabota56.ru/personal/zayavlenie-na-neispolzovannyj-otpusk-obrazec.html

Особенности составления заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска образец

Сотрудник, занимающий обычное или квотируемое рабочее место, вправе, как следует из статьи 115 Трудового кодекса, каждые 12 месяцев уходить в оплачиваемый отпуск.

И если для трудящегося это право, то для работодателя — обязанность.

В общем случае, в соответствии с первым абзацем указанной статьи, продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней; второй абзац предусматривает возможность продления этого срока ещё на несколько суток.

Но не всегда у работника есть возможность воспользоваться своим правом, а у работодателя — обойтись без ценного сотрудника. Перенести отдых или немного сократить его, получив от компании деньги за неотгулянные дни, можно, даже когда график отпусков уже составлен. Как написать заявление на компенсацию неиспользованных дней — попробуем разобраться.

Кто может рассчитывать на подобную компенсацию?

В соответствии с положением Конституции, статьями 115–117, 126–127 и другими Трудового кодекса и простой логикой, правом на компенсацию неиспользованного отпуска обладает любой работник, отдохнувший меньше установленного трудовым договором срока, вне зависимости от причин «недополучения» свободных дней.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска составляется по инициативе работника в письменном виде

Как и работа в выходные и праздничные дни, отказ от очередного оплачиваемого отпуска — чрезвычайное событие; оно должно быть оформлено в письменном виде и обязательно заверено подписями работника и работодателя. То же касается и заявления на компенсацию неиспользованных дней: одного устного обращения сотрудника для получения причитающейся ему по закону выплаты будет недостаточно.

Основные особенности компенсации за неиспользованный отпуск перечислены в статье 126 Трудового кодекса.

Первая и самая главная из них — количество дней, за которые сотрудник может получить компенсацию; этот вопрос будет подробнее рассмотрен в следующем разделе.

Второй важный момент — перечень лиц, не имеющих возможности заменить отпускные дни на денежную выплату от работодателя; их исчерпывающий список содержится в третьем абзаце той же статьи.

Неотгулянные дни отпуска не заменяются материальной компенсацией для:

  • сотрудников, не достигших восемнадцатилетнего возраста;
  • беременных женщин — с того момента, как работодатель был поставлен в известность о беременности;
  • работников, занятых на производстве с опасными или вредными условиями труда.

  Как рассчитать среднемесячную зарплату?

Лица, относящиеся к одной из этих категорий, должны отдыхать ровно столько дней, сколько указано в коллективном или индивидуальном трудовом договоре или в дополнительном соглашении об изменении условий труда. Уведомление о предоставлении отпуска работнику для них составляется в обычном режиме и без каких-либо дополнений и необходимости ссылаться на иные документы.

Важно: если сотрудник, принадлежащий к любой из перечисленных выше категорий, крайне нужен на производстве, он может быть привлечён к работе неофициально — разумеется, добровольно. Компенсацию за неиспользованные дни в таком случае логично выплатить в виде премии сразу по окончании отпуска.

Замена дней оплачиваемого отдыха на компенсацию от работодателя — почти всегда инициатива работника, составляющего соответствующее заявление. Первый имеет право отказать в выплате и предложить второму отгулять оставшийся отпуск, даже не объясняя своего решения — Трудовой кодекс не возлагает на компанию обязанности удовлетворять подобные требования сотрудников.

А вот в случае увольнения работника неиспользованный отпуск, в соответствии с первым абзацем статьи 127 и третьим абзацем статьи 126 Трудового кодекса, компенсируется в полном объёме, вне зависимости от желания работодателя.

При этом сам сотрудник, согласно второму абзацу статьи 127, может подать заявление на замену денежной компенсации неотгулянными днями с тем, чтобы быть уволенным в последний день отдыха.

Такой вариант позволит подыскать новую работу, не находясь в состоянии цейтнота, однако лишает сотрудника соответствующего материального вознаграждения.

Итак, подать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск может любой совершеннолетний небеременный работник, не занятый на вредном или опасном производстве. А теперь — подробнее о количестве дней, за которые положено денежное возмещение.

Сколько дней закон позволяет заменить деньгами?

В соответствии с первым абзацем статьи 126 Трудового кодекса на денежную компенсацию могут быть заменены дни оплачиваемого отпуска, устанавливаемые коллективным, индивидуальным трудовым договором или дополнительным соглашением, сверх обязательных 28 календарных дней. «Основной» отпуск должен быть использован непременно — или заменён материальным возмещением неофициально в описанном выше порядке.

То же касается и отпусков за прошедшие годы: количество неотгулянных дней «сверх нормы» суммируется и компенсируется работодателем по письменному заявлению сотрудника — или прибавляется к очередному отпуску; это остаётся на усмотрение работодателя.

  Как отличить фальшивую купюру от настоящей 5000?

В ситуации с увольнением, как было указано выше, работник может по своему выбору требовать полного возмещения неиспользованных дней отдыха, некоторой их части или отгулять всё имеющееся в распоряжении время.

Компенсация за дни отпуска, проведённые на работе, рассчитывается как произведение средней дневной заработной платы сотрудника за прошедший год и количества неотгулянных дней; число дней в месяце принимается, в соответствии с установленными стандартами, за 29,4.

Пример. Работник А имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней. За прошедший год он недополучил три «сверхнормативных» дня отдыха; за текущий — шесть дней.

Сотрудник оформил письменное заявление на материальную компенсацию обоих неиспользованных периодов, и работодатель согласен возместить проведённое на работе время.

 Суммарная заработная плата трудящегося за прошедший год составила 350 тысяч рублей; за текущий — 400 тысяч рублей:

  • В таком случае за первый период он получит: 350000 (суммарная зарплата) / 12 (месяцев в году) / 29,4 (дней в месяце) × 3 (неиспользованных дня) = 2976 рублей 19 копеек.
  • Компенсация за второй период составит: 400000 / 12 / 29,4 × 6 = 6802 рубля 72 копейки.
  • А всего за неиспользованные дни отпуска работнику причитается: 2976,19 + 6802,72 = 9778 рублей 91 копейка.

Если бы работник не отгулял за прошлый год все 35 дней, за текущий — те же 6 дней, а теперь ему предстоит увольнение, размер компенсации за неиспользованный отпуск будет равен: 350000 / 12 / 29,4 × 35 + 400000 / 12 / 29,4 × 6 = 34722,22 + 6802,72 = 41524 рубля 94 копейки.

Как пишется заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Заявление на компенсацию неиспользованных дней отпуска составляется в свободной форме и без привязки к каким-либо положениям трудового законодательства. Тем не менее общепринятых деловых норм придерживаться следует — иначе работодатель просто-напросто откажется подписывать бумагу.

Порядок оформления документа:

  1. В «шапке» заявления на компенсацию отпуска указывается в дательном падеже лицо-адресат («Директору…», «Начальнику…», «Руководителю…»), его фамилия, имя и отчество (последние — можно в виде инициалов), должность автора в родительном падеже («От главного бухгалтера…», «От мастера участка…»), его фамилия, имя и отчество в том же порядке.
  2. Ниже (в левом углу) — дата составления документа в принятом в России порядке (число, месяц цифрами или прописью, год), а в правом — населённый пункт (город, село, деревня и так далее).
  3. По центру — наименование бумаги: «Заявление». Его следует выделить жирным, немного увеличенным шрифтом; если документ пишется от руки, название можно подчеркнуть или выделить любым другим допустимым образом.
  4. В теле заявления декларируется просьба компенсировать неотгулянные дни сверх обязательного отпуска, указываются их количество и даты начала и окончания отчётного периода. Здесь же можно сослаться на нормы Трудового кодекса, в частности — на статьи 126 и, если планируется увольнение, 127.
  5. В заключение ещё раз приводится (на этот раз в именительном падеже) наименование должности работника. Документ заверяется подписью с расшифровкой; в конце ставится, также от руки, дата его написания.

  Как составить допсоглашение об изменении цены договора?

Заявление на компенсацию неотгулянного отпуска оформляется в двух экземплярах: один передаётся работодателю, второй — остаётся у работника. Документ может быть оформлен как на компьютере, так и от руки; подпись заявителя обязательно должна быть «живой», выполненной чернилами синего или чёрного цвета.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

  • Скачать образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск .docx

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованных дней отпуска можно по ссылке выше. Документ открывается в любом текстовом редакторе, включая MS Office; по окончании работы его следует распечатать и подписать.

Подводим итоги

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска составляется по инициативе работника в письменном виде. Подлежат замене на денежную выплату дни сверх обязательного ежегодного оплачиваемого отдыха, составляющего 28 дней. Увольняющийся сотрудник вправе требовать возмещения за все неотгулянные дни — вне зависимости от общего их количества.

Отпуск не заменяется за компенсацию для беременных, несовершеннолетних и сотрудников, занятых на вредном или опасном производстве. Заявление оформляется в письменном виде и обязательно заверяется подписью автора с расшифровкой.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/zayavlenie-na-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.