Заявление на компенсацию за отпуск образец

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск | Юридическая консультация онлайн

Заявление на компенсацию за отпуск образец
Добавить в закладки Время чтения: 5 минут

В связи с тем, что некоторые граждане не успевают отгулять за трудовой год весь полагающийся им период отдыха, они могут запросить у работодателя предоставления определенной суммы выплат за оставшиеся выходные.

В данной статье рассмотрим образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, а также разберем вопрос о том, когда выплачивается мат.

компенсация, какая процедура должна быть реализована работодателем и подчиненным, а также какая ответственность будет возложена на должностное лицо в случае нарушения норм трудового законодательства.

Во-первых, ежегодно гражданам предоставляется 28 дней обязательного отпускного периода, который не подлежит финансовой замене.

Если у работника осталась часть неиспользованного основного отпуска, она будет автоматически перенесена на будущий трудовой период, либо же предоставлена лицу в любой интервал времени по инициативе работодателя.

Заменить этот период компенсационной выплатой станет возможным только лишь при увольнении сотрудника из организации.

Во-вторых, заменить деньгами без последующего разрыва трудовых отношений можно только часть дополнительно предоставляемого отпуска, которая превышает минимальную его продолжительность. То есть, если гражданину предоставляется 7 дней доп.

отпуска, то заменить их выплатой невозможно, так как этот срок по законодательству является минимально возможным, если же лицо обладает 10-ю дополнительными выходными, то три дня из них он сможет заменить мат. выплатой.

При несоблюдении работодателем данного требования, он будет привлечен к административному виду ответственности.

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпускной период

Получить соответствующие начисления за неотгулянные выходные дни можно только в том случае, если подобающим образом оформить данную процедуру. Итак, пошаговая процедура ее реализации выглядит следующим образом:

  1. Оформление заявления на имя начальника организации с просьбой о замене части отпуска финансовой компенсацией. В связи с тем, что разработанной единой формы оформления документа нет, все данные заполняются в свободной форме на чистом листе формата А-4. Для того чтобы заявление было принято и утверждено руководством, в него следует внести следующие сведения:
  • Должность, занимаемая начальником организации;
  • Наименование предприятия, в котором сотрудник выполняет свои трудовые функции;
  • ФИО руководителя;
  • Личные данные сотрудника и занимаемая им должность;
  • Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
  • Просьба о замене части доп. отпуска денежной выплатой;
  • Ссылка на законодательный акт, предоставляющий сотруднику право на реализацию процедуры;
  • Количество имеющихся сверх «лимита» дней отдыха, которые подлежат обмену;
  • Дата оформления документа;
  • Личный автограф заявителя.
  1. Документ необходимо вручить работодателю или в Отдел кадров предприятия, дождавшись его регистрации в специальном журнале. В случае согласия начальника на реализацию процедуры, заявление будет завизировано его личной подписью;
  2. Далее в организации издается соответствующий Приказ, который подписывается руководителем и сотрудником-заявителем. Распорядительный документ передается в бухгалтерию, где на ответственного специалиста возлагаются обязательства по установлению суммы материальной компенсации взамен указанного количества выходных дней.

Как рассчитать компенсацию за отпуск

Как правило, дополнительно предоставляемые отпускные периоды, подлежащие оплате со стороны нанимателя, приравниваются к основному отпуску, вследствие чего начисление отпускных средств, а также выплата материальной компенсации взамен неиспользованных дней производится аналогичным образом.

Прежде всего, специалист бухгалтерии определяет количество дней доп. отпуска, которые подлежат компенсации. Алгоритм действий будет таков:

  1. По формуле определяем продолжительность доп. отпуска:

ПО = ДО / 12 * КМ, где

ПО – продолжительность отпускного периода;

ДО – длительность доп. отпуска, установленная положениями законодательных актов или же локальными документами работодателя для конкретной категории трудящихся;

12 – количество месяцев в году;

КМ – количество месяцев, которые были полностью отработаны гражданином, имеющим право на получение дополнительных выходных.

ВАЖНО!

Нельзя забывать, что ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней не может быть заменен компенсационными выплатами.

  1. Из общего количества дополнительно предоставленных выходных необходимо вычесть 7 дней (минимально возможный период доп. отпуска). Полученное значение будет являться числом суток, за которые лицо имеет право получить денежные средства;
  2. Установление суммы компенсации, положенной к начислению, осуществляется по следующему принципу:

По формуле определяется доход сотрудника за одну рабочую смену:

Ср.дн.зар. = СЗП / (29.3 * ПМ + ДН), где

СЗП – средний доход подростка за все отработанные месяцы на данном предприятии;

29.3 – постоянная величина;

ПМ – количество месяцев, в которых были отработаны все трудовые смены;

ДН – количество рабочих смен, которые были отработаны в неполном месяце.

  1. Путем перемножения найденных величин среднего заработка за 1 трудовой день и количества дней доп. отпуска, которые подлежат компенсации, находим сумму финансовой выплаты, которая будет начислена работнику.

Для того чтобы сократить время вычисления полагающейся компенсационной выплаты, вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором, ссылка на который представлена ниже.

Для точного расчета отпускных дней воспользуйтесь онлайн калькулятором

Основания для отказа в предоставлении денежной выплаты за неиспользованный отпуск

Однако не всегда работодатель имеет право начислить своему подчиненному денежную выплату взамен предоставления оставшихся дней отпуска.

Законодатель разработал перечень категорий трудящихся, которые в обязательном порядке должны отгулять положенный им срок отдыха, получение же денежных выплат вместо него им будет недоступно.

Такая мера предпринята из-за того, что работникам необходимо отдыхать, как правило, для восстановления собственного здоровья или сил, утраченных за время выполнения трудовых функций. Данный список таков:

  • Женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • Граждане, не достигшие своего совершеннолетия;
  • Работники, трудовые условия которых носят определенный класс вредности или опасности, способный нанести ущерб их здоровью;
  • Лица, у которых по медицинским показателям был зафиксирован факт воздействия на организм радиации, вследствие произошедшей Чернобыльской аварии.

В том случае, если работник не относится ни к одной из вышеперечисленных категорий, он имеет право запросить у работодателя предоставления материальной выплаты за неиспользованные выходные дни, но при условии наличия доп. отпуска, продолжительность которого более 7 суток.

Источник: https://infotrud.ru/otpuska/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciju-za-neispolzovannyj-otpusk/

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Как писать, чтобы директор не отказал в замене?

Заявление на компенсацию за отпуск образец

Работник может получить денежную компенсацию за неотгулянные отпускные дни, но только в части их превышения над обязательными 28 днями. Для этого пишется заявление на имя директора.

Неиспользованная часть отпуска, входящая в минимальную продолжительность, нельзя заменять деньгами в процессе работы. Выплату за эти дни можно получить только при увольнении.

Когда составлять?

В статье 126 Трудового кодекса РФ указано, что базовый отпуск у работников не может быть меньше 28 дней. Помимо этого, служащему могут выделить дополнительное отпускное время.

Оформить заявление с пожеланием о замене отпуска материальной компенсацией возможно только в отношении дополнительных дней, если годовой отпуск превышает 28 дней. В таком случае часть отдыха возможно покрыть денежными выплатами.

Расчет дней для выплаты компенсации.

Категорически нельзя обменивать на деньги 28 дней базового отпуска. В случае если работодатель преступит это правило, то его ожидает штраф в размере 30-50 тысяч рублей. За повторное аналогичное нарушение санкция возрастет до 70 тысяч рублей.

Важно! Замена отпускных дней компенсацией деньгами — это право работодателя, а не обязанность. Если директор не захочет производить выплату, то работник ничего с этим сделать не сможет.

Когда в организации нет ресурсов для компенсации отпускных дней, то работнику в таком праве откажут. В данной ситуации сотрудник обязан воспользоваться всем сроком ежегодного основного и дополнительного отпуска. Подавать жалобу на такое решение в судебную инстанцию или трудовую инспекцию бессмысленно.

В части 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ перечислены группы лиц, которые не имеют право заменять отпускные дни на денежную выплат,у даже в случае предоставления им дополнительного отпуска свыше 28 дней.

Замена неотгулянного дополнительного отдыха деньгами не производится для:

  • несовершеннолетних  лиц;
  • беременных служащих;
  • работников опасных либо вредных производств.

В федеральном законодательстве прописаны специальные ограничения на получение материальной компенсации за отпускные дни для следующих отраслей:

  • подразделения по контролю за оборотом наркотиков;
  • таможенной службы;
  • других государственных структур, если это предписано специальным актом.

Установлены нюансы и для работников Министерства внутренних дел. Они вправе подавать заявление на выплату компенсации за те неиспользованные  дни, которые предоставляются свыше 30 дней базового отпуска.

Есть руководители, которые дорожат своими сотрудниками и могут позволить себе выразить это в денежном эквиваленте. В соответствии с нормой ТК РФ «ухудшать положение служащих нельзя, а улучшать — можно», работодатель вправе предусмотреть дополнительные отпускные дни для различных групп сотрудников.

«За поддержку», например, либо «За верность коллективу», либо за каждые 5 лет трудовой деятельности — вариантов огромное количество. Например, возможно увеличить каждому сотруднику оплачиваемый отпуск на 4 дня.

Данное условие можно закрепить в коллективном контракте. Другой способ — принятие местного нормативного акта.

Если отпускные дни устанавливаются приказом, то предоставление денежных выплат при замене их компенсацией регулируется тем же актом.

Нередко дополнительный отпуск представляется лицам, работа которых связана с:

Нужно ли писать при увольнении?

Если сотрудник уходит с рабочего места, то применяется норма, закрепленная в статье 127 Трудового кодекса РФ.

При увольнении с организации сотруднику обязаны передать денежные выплаты за все «набравшиеся» отпускные дни с начала его работы.

Иной вариант — служащий вправе воспользоваться всеми неиспользованными отпусками с последующим увольнением (при том, что увольнение никак не связано с нарушениями работника).

Последним днем службы будет значиться дата увольнения. Для реализации этого варианта сотруднику нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Осуществление выплаты денежных средств за нереализованное время отпуска, а также заработной платы, премии происходит обязательно в день увольнения, в противном случае это будет расцениваться как несоблюдение закона.

Помимо всего, составлять отдельное заявление о получении компенсации нет необходимости, поскольку начисление денежных средств за неотгулянный отпуск — важная обязанность начальства организации и специальной бумаги от работника не требуется.

Важно! Работодатель не имеет права отказать в компенсации неиспользованных дней при увольнении, даже ссылаясь на дефицит финансов в организации.

Как оформить правильно?

Заявление на предоставление материальной компенсации вместо отпускных дополнительных дней свыше 28-ми необходимо писать на обычной бумаге А4. Можно написать его собственноручно либо распечатать с помощью принтера, но в конце заявления неукоснительно ставится подпись сотрудника. Типичный шаблон такого заявления не разработан, но в большинстве организацией используется свой образец.

заявления на выплату компенсации за отпуск включает в себя:

  1. «Шапка» — наименование фирмы, должность и полное имя начальника, сведения о сотруднике, который выступает заявителем.
  2. Посередине листа пишется «Заявление».
  3. В главной части сообщается просьба о замене определенного количества дней отдыха на денежные выплаты.
  4. Число, месяц, год и подпись заявителя.

Важно! Если у работника накопилось нескольку отпусков, то в документе четко прописывается год отпуска, за который поступает прошение о замене на средства.

Как оговаривалось выше, сотрудник имеет право компенсировать деньгами не все дополнительные отпускные дни, а только лишь их часть.

Например, работник не выходил в отпуск 2 года и за это время у него накопились отпускные дни. В таком случае необходимо по 28 дней вычесть из каждого года, а за оставшиеся дни можно запросить денежные средства.

Работник пишет заявление о замене отпускных дней на деньги на имя руководителя.

Главное включить в заявление 3 элемента: основание, прошение и причину:

  • основание — отсылка на статью 126 ТК РФ;
  • прошение — примерное изложение «прошу заменить неиспользованные дни отпуска на материальные выплаты»;
  • причина — право на дополнительные отпускные дни.

Также стоит отметить количество дней, подлежащих компенсации.

Если у работодателя есть средства на предоставление компенсации, и нарушений не выявлено, то он поставит подпись на заявлении.

Подпись работодателя — основание для издания приказа о замене отпускных дней на денежные средства.

Образец о замене дополнительных дней денежной выплатой

Ниже приведен пример заявления, с помощью которого можно запросить предоставление компенсации за неотгулянные дополнительные дни. Важно поставить на бланке свою личную подпись вручную, а также дату составления.

Образец заявления о замене денежной выплатой дополнительных неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска — скачать:

Когда работник может рассчитывать на замену дополнительных неиспользованных дней компенсацией, а когда нет? Что нужно сделать, чтобы получить деньги? Ответы на вопросы смотрите в видео:

Сотрудник по договоренности с руководством можно попросить компенсацию за часть отпускных дней, превышающих за год 28. Без согласия директора выплата не производится. Основанием для рассмотрения вопроса выступает личная инициатива работника в виде заявления.

Расчет компенсации проводится в следующем порядке.

Работодатель сам не вправе подталкивать и принуждать работника к написанию подобной бумаги. С назначенной компенсации бухгалтер удерживает НДФЛ и отчисляет страховые взносы.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavleniya-kompensatsiya.html

Заявление о компенсации за отпуск

Заявление на компенсацию за отпуск образец

Ежегодный оплачиваемый отдых положен всем официально трудоустроенным гражданам, проработавшим в организации не менее полугода. Если же положенный по закону отгул был не использован можно возместить денежными выплатами.

Как написать заявление на компенсацию отпуска читайте ниже.

Виды отпусков

В трудовом законодательстве установлено несколько видов предоставляемых отгулов:

  • ежегодный оплачиваемый;
  • дополнительный;
  • неоплачиваемый (за свой счет);
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Ежегодный оплачиваемый

Составляет 28 календарных дней, которые при необходимости можно взять как полностью, так и необходимое количество дней. Причем первая часть должна быть не менее 14-ти календарных дней, остальные дни можно выбрать по необходимости. В случае, когда сотрудник не отгулял положенное ему время, неиспользованные дни переносятся на следующий год.

Согласно трудовому кодексу РФ, в организациях в обязательном порядке должны быть составлены графики отпусков. Графики позволяют сотрудникам отдыхать по очереди, чтобы временное отсутствие не влияло на работу компании. Если гражданину потребуются отгулы в другое время, а не которое предоставлено в графике, руководитель вправе пойти на уступки, но может и отказать, законом это не запрещено.

Существует категория граждан, которых обязаны отпустить отдыхать в любое удобное время, независимо от графика. К ним относятся:

  • женщины во время беременности;
  • несовершеннолетние;
  • граждане, у которых на иждивении ребенок с инвалидностью;
  • мужчины, если жена в отпуске по БИР (беременность и роды);
  • граждане, отозванные из отпуска;
  • ветераны;
  • доноры;
  • граждане, трудящиеся по совместительству;
  • жены военнослужащих;
  • граждане, при наличии троих и более детей в возрасте до 12-ти лет.

В случае отказа в предоставлении данной привилегии для льготной категории граждан, руководителю придется заплатить штраф в размере 50 тысяч руб.

Дополнительный оплачиваемый

Помимо ежегодных дней отдыха предприятие в обязательном порядке должны предоставить дополнительный отпуск, который так же будет оплачен, при таких условиях как:

  • ненормированный рабочий день;
  • за вредность на производстве, а также при опасных условиях труда;
  • за работу на Крайнем Севере;
  • другим сотрудникам, если прописано в трудовом договоре предприятия.

Количество дней дополнительных отгулов варьируется в зависимости от вида деятельности, а так же уставов предприятий.

В счет заработной платы

Помимо основного отпуска и дополнительного, у сотрудника возникает право при необходимости взять выходные за свой счет. Отпустят ли с рабочего места без сохранения заработной платы зависит от решения руководителя, но бывают ситуации когда предприятие обязано предоставить «отгулы». К таким ситуациям относят:

  • рождение ребенка, бракосочетание, смерть родственника-предоставляется 5 дней;
  • поступление в учебные заведения — 15 дней;
  • при наличии инвалидности — 60 дней;
  • пенсионерам предоставляют 14 дней;
  • супругам военнообязанных — 14 дней и т.д.

Оформить право на неоплачиваемые выходные можно на основании заявления и соответствующего приказа.

По беременности и родам

В обязательном порядке предоставляется женщинам, которые находятся в положении. Декретница отправляется на 30-ти недельном сроке беременности.

Для этого необходимо предоставить в отдел кадров больничный лист, где будет указано количество необходимых дней. Декретный отпуск варьируется от 140 дней до 194, в зависимости от течения беременности, родов, а так же от количества детей.

При многоплодной беременности срок больничного составляет максимальное количество дней.

По уходу за ребенком

Оформить данный вид отпуска может не только мама малыша, но и отец, а так же другие родственники, которые осуществляют уход за ребенком до трех лет.

Ухаживая за ребенком можно работать, но только неполный рабочий день. Для того, чтобы в данной ситуации возникло право на ежегодные трудовые отгулы, необходимо прервать отпуск по уходу.

Так как законодательством не предусмотрено находится в двух и более отпусках одновременно.

Компенсация неиспользованного отпуска, как написать заявление

Граждане, которые по каким-либо причинам не использовавшие свое право на отдых, могут написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как говорилось выше, работник может получить денежное возмещение вместо отгулов. Не каждый работодатель может предоставлять полноценные 28 дней для отдыха.

Что касается остальной отпускной части, предприятие предлагает замену деньгами.

Но это возможно в том случае, когда сотрудник согласен, что будет предоставлена компенсация за неиспользованный отпуск, образец как правильно написать заявление, подскажут в отделе кадров.

В статье 126 ТК говорится о том, что выплата компенсации предоставляется за неиспользованные дополнительные отпускные дни. Например для тех сотрудников, чей отпуск превышает установленные 28 дней. Для трудящихся на Крайнем Севере которым положены дополнительные 24 дня. Согласно ТК эти 24 дня возможно заменить на выплату, расчет исчисляется исходя из среднего заработка.

Если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию либо руководитель решил уволить, в таком случае организация согласно ТК, обязана оплачивать все дни неиспользованного отдыха. При увольнении сотрудника пример окончательного расчета происходит следующим образом: зарплата за выработанное время, компенсация за неиспользованные дни отдыха, премии и надбавки.

В случае увольнения за сотрудником остается право отрабатывать положенные дни, если это предусмотрено договором, вместо денежных выплат уйти на отдых, который будет оплачен, с последующим увольнением. Работник вправе передумать увольняться, для этого требуется оповестить руководство, а также написать соответствующее заявление.

Как правило бланк должен содержать следующие данные:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя;
  • должность, ФИО заявителя;
  • даты неиспользованного отдыха, которые необходимо заменить на денежную компенсацию.

На основании заявления, в случае положительного результата руководитель предприятия отдает поручение издать приказ на выплаты.

Компенсация рассчитывается от среднего заработка сотрудника. Сумма заработанная за год делится на 12 месяцев, получившееся значение делят на среднее количество рабочих дней в месяце (праздничные и выходные дни не считаются). Итоговая сумма-значение дневного заработка, которое впоследствии умножается на необходимое количество дней, подлежащих компенсации.

Источник: https://Lgotnikam.ru/zayavlenie-o-kompensatsii-za-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.