Заявление на компенсацию за отпуск

Образец заявления на компенсацию отпуска 2019-2020 года

Заявление на компенсацию за отпуск
Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

КонсультантПлюс ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Источник: https://advokatymurmanska.ru/trud/zayavlenie-na-kompensaciyu.html

Заявление на компенсацию отпуска: образец

Заявление на компенсацию за отпуск

— Организация бизнеса — Кадры — Заявление на компенсацию отпуска

Любой работник имеет право на отпуск. Однако нередки ситуации, когда дни отдыха не используются. В таком случае их можно заменить денежным эквивалентом.

Для этого должны быть соблюдены некоторые условия, одним из которых является написание работником заявления на компенсацию отпуска.

Материал статьи раскроет детали, касающиеся его составления, а также опишет основные ситуации, при которых сотруднику нельзя получить денежные средства.

Понятие и условия компенсации отпуска по ТК РФ

Вопрос компенсации отпуска регулируется ст. 168 ТК РФ. Cогласно ее положениям, практически любой работник, имеющий избыточное количество дней отпуска, имеет право на пересчёт и получение их денежного эквивалента.

По закону, материальная компенсация дней отдыха возможна при условии, что сумма не отгулянных дней при переносе на следующий год будет превышать 28 суток.

Основанием для выплаты денег является приказ администрации предприятия, изданный на основании письменного заявления сотрудника.

Законодатель не вменяет в обязанность работодателю безоговорочно выплачивать материальную компенсацию неиспользованного отпуска. Работник может подать заявление, но наниматель сам решает, производить данную операцию или нет.

В конце концов, остаток можно отгулять в любой удобный момент по согласию сторон.

Закон не устанавливает временных ограничений того, когда именно нужно писать заявление на компенсацию отпуска.

С подобным прошением работник может обратиться в любой момент, и именно на этом этапе управленцу важно качественно проанализировать ситуацию и принять правильное решение.

Предприниматель может задаться вопросом о том, как именно рассчитываются дни отпуска? Как понять, какую сумму нужно заплатить? Для корректного начисления денежных средств нужно разделить годовую зарплату работника на 12, а потом – на среднее количество календарных дней. Итоговая цифра будет отражать средний дневной заработок. Полученный результат нужно умножить на количество дней, по которым выплачивается компенсация.

В каких случаях нельзя заменить неиспользованный отпуск деньгами

Как известно, каждый сотрудник должен отгулять ежегодный основной оплачиваемый отпуск, который предоставляется в количестве 28 дней (которые можно разделить на части).

Впрочем, весь отпуск целиком нельзя компенсировать деньгами. Кроме того, далеко не каждый работник может получить компенсацию.

Законом накладываются определенные ограничения, которые управленцу также следует разобрать перед принятием решения.

Так, запрещается возмещать неиспользованный отпуск:

Касаемо последней категории существует некоторое послабление, благодаря которому материальная компенсация всё же возможна. Речь идёт о ст. 117 ТК РФ, по которой выплатить деньги можно при условии, если с работником заключено дополнительное соглашение и получено письменное согласие.

Ст. 115 ТК РФ определяет удлинённый период ежегодного отдыха. Он предоставляется, к примеру, несовершеннолетним, педагогам, медикам. Увеличенный отпуск также следует отгулять, потому как получить деньги за неиспользованные дни не получится.

Некоторые категории работников, например, трудящиеся во вредных условиях, могут расширять период отдыха за счёт дополнительного отпуска.

Кроме того, законодатель разрешает предприятиям прорабатывать собственные основания для получения работниками дополнительного отдыха, которые обязательно нужно предусмотреть в локальном коллективном договоре.

Если работник не относится к указанным категориям и у работодателя появляется возможность выплатить деньги, то можно приступать к процедуре оформления. Важно отметить, что подобная операция происходит исключительно по взаимному согласию. Односторонние решения не допускаются.

Как составить заявление на компенсацию отпуска, образец заявления

Для рассматриваемой операции с компенсированием отпускных дней потребуется основание, указанное в написанном заявлении. Этот документ работник пишет собственноручно на имя руководителя компании.

Касательно формы данного заявления законодатель не определяет чётких рамок. Оно может быть написано произвольно, но при этом, содержание документа должно отражать добровольное намерение работника получить деньги за свой неиспользованный отпуск.

В «шапке» документа, с правой стороны, указывается должность директора и его фамилия, инициалы. Ниже пишется должность заявителя и полностью его фамилия, имя и отчество.

Во многом порядок написания заявления может зависеть от принятых на предприятии локальных нормативных актов, регламентирующих делопроизводство. Согласно им, помимо Ф.И.О.

и должности, дополнительно может указываться контактная информация, табельный номер и так далее.

После этого, посередине, следует указать название документа, после чего разборчивым текстом изложить содержание своей просьбы.

С учётом указанных рекомендаций, образец заявления на компенсацию отпуска будет выглядеть так:

            Директору

                                                                                                          ООО «Атлантика»

                                                                                                          Сидорову С.С.

                                                                                                          От менеджера по туризму

                                                                                                           Ивановой Инны Ивановны

Заявление

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/zayavlenie-na-kompensatsiyu-otpuska.html

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска c образцом

Заявление на компенсацию за отпуск

02.10.2018

Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляемая работнику, – это выплата сотруднику организации денежных средств за дни, когда он должен был отдыхать согласно регламенту предприятия, но находился на рабочем месте для исполнения своих трудовых обязанностей, либо выплата отпускных за неотгулянный отдых при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Компенсация может предоставляться в зависимости от вида отпуска, в частности:

  • компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск работнику при его увольнении, а также за дополнительные оплачиваемые отпуска, исходя из времени осуществления им трудовых обязанностей за расчетный период;
  • компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска, если длина отпуска превышает 28 календарных дней;
  • компенсация части дополнительного оплачиваемого отпуска, если он превышает минимальное количество дней, установленных законодательством в качестве дополнительного времени отдыха работника.

Компенсация за неотгулянный отпуск может назначаться в нескольких вариантах, например, сразу же при увольнении, когда работнику выплачивается заработная плата и компенсационные отчисления, и перед отпуском, когда увольнение оформляется за день до предстоящего отдыха, но работодатель предоставляет работнику время для отдыха и выплачивает отпускные.

При увольнении после отпуска работник не сможет отозвать свое заявление после отдыха или в его период. Максимальных срок отзыва заканчивается в последний день работы сотрудника организации перед непосредственным уходом в отпуск.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск полагаются работнику при любом виде увольнения – по собственному желанию, при ликвидации предприятия, по сокращению штата и прочее.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Расчет компенсационных выплат зависит от нескольких факторов, которые напрямую влияют на размер компенсации и особенности ее предоставления работнику организации.

При заключении бессрочного трудового договора работнику за каждый отработанный год полагается не меньше 28 календарных дней отдыха, при этом трудовое законодательство устанавливает, что количество дней отпуска может быть увеличено в соответствии с положениями локальных нормативных пактов предприятия, но не может быть меньше установленного законодателем срока.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить общий отпускной стаж работника организации, который определяется пропорционально отработанному времени.

Первое, что необходимо сделать при определении суммы компенсации – установить сколько календарных дней полагается работнику за отработанный период по следующей формуле:

Отпуск= (Число дней отпуска в год)/(12 месяцев)×Отработанные месяца-Использованная часть

По общему правилу количество дней отпуска устанавливается в размере 28 дней. Исходя их этого, если работник отработал у работодателя в течение 10 месяцев и уже использовал часть отпуска длительностью 7 календарных дней, расчет будет выглядеть следующим образом:

Отпуск= (28 дней)/(12 месяцев)×10 месяцев-7 дней=16,3 календарных дней

Работнику положена компенсация за 17 дней неотгулянного отпуска, так как согласно постановлению Министерства труда, при получении в расчетах нецелой суммы округление всегда должно происходить в большую сторону.

При расчете количества месяцев для формулы учитываются следующие правила:

  1. Если количество отработанных дней в текущем месяце составляет более половины календарного месяца, то такой период учитывается как целый.
  2. Если количество отработанных дней в ткущем месяце меньше, чем половина, тогда для расчета компенсации эти дни не учитываются.

Компенсация за неотгулянный отпуск не полагается тем гражданам, которые отработали на текущем месте работы менее половины одного месяца, либо в случае, если отпуск был уже отгулян полностью. При получении результатов о количестве дней, за которые полагается компенсация, можно переходить к расчету размера компенсации.

Размер компенсационной выплаты определяется следующим образом:

Компенсация=Неиспользованный отпуск×Средний дневной заработок

Для использования данной формулы необходимо выяснить, какой у работника средний дневной заработок.

При определении среднего дневного заработка сотрудника используется стандартная формула:

СДЗ= ОЗ/(Расчетный период)÷Среднее кол-во дней в месяце

Где:

СДЗ – это средний дневной заработок;

ОЗ – общий заработок работника за расчетный период:

Расчетный период – это время за которое учитывается заработок работника, по общему правилу он составляет один календарный год;

Среднее количество дней – это установленное законодательством значение, которое равно 29,3.

Исходя из этого, при необходимости расчета размера компенсации работнику за 17 календарных дней, при которых его заработная плата составляла 51 000 рублей за первые полгода и 58 000 рублей за вторую половину года, можно получить следующие данные:

СДЗ= ((51 000 ×6)+(58 000×6))/12×29,3=1 860,07 рублей

Получив средний дневной заработок можно рассчитать и размер компенсационных выплат:

Компенсация=1 860,07 ×17=31 621,19 рублей

Работник сможет рассчитывать на получение 31 621,19 рублей в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

При этом, если с работником был заключен срочный трудовой договор длительностью не более двух месяцев или на сезонный период, то формула расчета количества дней для компенсации совершенно иная:

Число неиспользованных дней=Кол-во месяцев работы×2-Количество использованных дней отпуска

Например, если гражданин осуществлял трудовую деятельность в летний период со средним дневным заработком в размере 2 310 рублей и не использовал отпуск вообще, то он может рассчитывать на получение компенсации за:

Число неиспользованных дней=3 месяца×2-0=6 дней для компенсации

Далее, необходимо умножить количество дней для компенсации на средний дневной заработок:

Компенсация=6 дней×2 310 рублей=13 860 рублей.

Гражданам, трудоустроенным по срочным трудовым договорам на сезонный период или на срок менее двух месяцев, учитывается 2 рабочих дня отпуска за один месяц осуществления трудовой деятельности.

Денежная компенсация

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск допускается только в случае, если длительность ежегодного оплачиваемого отпуска в локальных актах организации превышает минимально установленную длительность отпуска для работающих граждан согласно действующему трудовому законодательству.

Например, если в Уставе организации или в ином документе предприятия установлена длительность отпуска не менее 33 календарных дней, то рассчитывать на получение компенсационных выплат без увольнения можно только за 5 дней отпуска. Аналогичные правила относятся и к определению компенсации за дополнительный оплачиваемых отпуск.

Работник для получения компенсации должен составить заявление на имя работодателя с такой просьбой, однако только работодатель принимает решение об определении и замене отпуска компенсацией. Если работодатель не согласен с заявлением, он имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника.

Законодательство об отпусках должно четко соблюдаться, так как каждому трудящемуся гражданину полагается время на отдых не только в качестве выходных дней, но и качестве ежегодного отпуска за осуществление трудовых обязанностей, в соответствии с положениями трудового законодательства РФ и мировых конвенций.

Компенсация за неиспользованный отпуск за год

Компенсация за неиспользованный отпуск за год предоставляется только в случае, если общая продолжительность отпуска работника составляет более 28 календарных дней. В ином случае получить денежный эквивалент отдыху невозможно, так как такие действия будут грубым нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Более того, если работник за прошлый год отгулял не весь отпуск, в новом расчетном периоде заменить дни старого отпуска нельзя. Можно воспользоваться им в течение всего года в любое удобное для работника время, включая его основной оплачиваемый отпуск за текущий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация при увольнении работника рассчитывается практически такой же формулой, как и отпускные, если сотрудник организации собирается идти в отпуск.

Для полного определения размера компенсации необходимо получить следующие данные:

  1. Количество положенных работнику дней отдыха, исходя из его трудового стажа за отчетный период.
  2. Средний дневной заработок работника.
  3. Наличие или отсутствие у работника права на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.
  4. Какое количество дней было использовано работником по назначению.
  5. Какие выплаты учитываются при определении размера среднего дневного заработка.

При этом, если работник отработал 11 полных месяцев, то расчетный период будет определяться полным годом, и ему полагается полный размер отпуска и компенсация за него в полном объеме. Исключение составляют случаи, при которых 11 месяцев получилось в результате округления периода осуществления трудовой деятельности в большую сторону.

В количество отработанных дней не включаются следующие периоды:

  • нахождение работника в отпуске по временной нетрудоспособности – на больничном;
  • освобождение от трудовой деятельности на законных основаниях, например, в отпуске по учебе;
  • нахождение в командировках.

Любые отчисления за отсутствие на рабочем месте не учитываются в определении среднего дневного заработка работника за указанный период, поэтому сумма компенсации может быть существенно ниже предполагаемого размера.

Ндфл с выплаты за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 127 и ст.

140 ТК РФ, при увольнении сотрудника работодатель должен выплатить ему компенсацию за неотгулянный отпуск вне зависимости от формы деятельности предприятия – ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д.

Если работник желает уйти в отпуск с последующим увольнением, то ему предоставляются только отпускные, а не компенсация. Хотя сумма компенсации в большинстве случаев равна сумме отпускных работника.

В рамках ст. 217 НК РФ устанавливается, что отпускные, как и любые другие доходы физического лица, облагаются налогом на доходы физлиц, т.е. НДФЛ.

После полного расчета компенсации за отпуск работодатель должен удержать подоходный налог в размере 13% и только потом передать средства работнику организации.

Компенсация передается одновременно с заработной платой, а также документами, которые необходимо выдать работнику на руки. В некоторых случаях допускается задержка выплат, но только на тот срок, пока бывший сотрудник предприятия не подаст заявление о выдаче всех причитающихся ему выплат.

Образец заявления

Заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется работником в свободной форме, за исключением случаев, когда форма унифицирована нормативными актами предприятия.

При составлении документа важно следовать следующим правилам:

  • заявление оформляется на листе формата А-4, в письменном или печатном виде работником предприятия;
  • в информативной части заявления указывается, на чье имя оно оформляется, а также прописывается наименование организации и персональные данные заявителя – ФИО, должность;
  • затем прописывается наименование документа;
  • ниже указывается прошение работника с указанием нормативного основания для замены его отпуска денежной компенсацией;
  • в конце заявления указывается дата его составления и подпись заявителя.

При составлении заявления важно пользоваться основными правилами ведения и составления деловой документации либо учитывать формы бланков документов, установленных на предприятии.

По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется работникам, которые хотят уволиться с работы по собственной или иной инициативе. После составления заявления, у работодателя есть небольшое количество времени для проведения расчетов заработной платы, которую необходимо выдать, а также компенсации за неотгулянный отпуск.

Скачать

Скачать образец Заявления на замену отпуска денежной компенсацией в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.