Заявление на неиспользованные дни отпуска образец

Содержание

Заявление на отпуск неотгуленный образец

Заявление на неиспользованные дни отпуска образец

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.

Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период.

Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов.

В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.

Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную).

Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Читать еще:  Дополнительный отпуск участникам ато

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Отгулы

Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления отгулов. Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям (статья 125 ТК РФ).

Образец заявления на отгулы:

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

  • Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
  • За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
  • Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

  • За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
  • С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
  • Продолжительность отпуска.
  • В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Оставшийся с прошлого года отпуск: образец и правила подачи заявления на предоставление неотгуленных дней

Ситуация, когда у работника накапливается определенное количество отпускных дней, которые он не успел или не пожелал реализовать вовремя, не редкость.

Однако проблемы с использованием такого периода, особенно если он большой, тоже возникают часто. Работодатель не готов предоставлять длительный период отдыха, а работник вправе потратить его.

Заявление на неотгуленный отпуск оформляется по определенным правилам.

Надо ли писать заявление?

На предприятиях ежегодно должен утверждаться график отпусков. Его соблюдение и исполнение обязательно для обеих сторон трудовых отношений. Однако возникают непредвиденные ситуации, в которых требуется внести коррективы в утвержденный порядок ухода сотрудников на отдых.

В этом случае могут накопиться дополнительные дни, которые работник не отгулял. Заинтересованному лицу необходимо составить заявление на получение ранее не использованных дней отдыха, так как он просит предоставить определенный период для отдыха вне графика.

Кроме того, на некоторых предприятиях потребуется оформление двух заявлений:

Как правильно оформить?

При составлении обращения к работодателю следует придерживаться той формы, которая установлена на конкретном предприятии. Как написать заявление на неотгуленный отпуск за прошлый год?

Следует указать в документе определенные данные:

  • Ф.И.О руководителя;
  • должность заявителя и его Ф.И.О;
  • просьба предоставить неиспользованные отпускные дни с указанием периода получения;
  • подпись заинтересованного лица;
  • дата составления документа.

При оформлении документа нельзя допускать исправления или ошибки.

Если в процессе составления возникла помарка, заявление придется переписать заново. Когда документ готов, его целесообразно согласовать с руководителем под роспись. Если на предприятии установлен собственный формат документа, то следует составить его именно в таком варианте. Для получения бланка стоит обратиться в кадровую службу.

Образец написания

Чтобы избежать типичных ошибок при составлении документа, следует изучить образец заявления на неиспользованный отпуск за прошлый год. Он может быть таким:

Директору АО «Светлячок»

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 5 дней с 21.05.19 г. В счет ранее неиспользованного отпуска за 2018 год.

Источник: https://taro-pl.ru/otpusk/zayavlenie-na-otpusk-neotgulennyj-obrazets.html

Заявление на неиспользованный отпуск — образец

Заявление на неиспользованные дни отпуска образец

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по Конституции и Трудовому Кодексу есть у каждого работника, официально трудоустроенного в штат предприятия. И хотя теоретически все имеют право хотя бы раз в год отдыхать от своих функциональных обязанностей, но на практике получается абсолютно не так.

Многим знакома ситуация, когда отгулять весь срок положенного отпуска не получается, и тогда появляется вопрос о том, а куда девается неиспользованный отпуск за прошлые годы: сгорает или автоматически продляет следующий? И далее мы ответим на такой важный для каждого сотрудника вопрос, а также представим образец заявления.

Хорошая новость для всех тех, кто не знает, что ему делать с прилично накопившимся неиспользованным отпуском. По действующему ТК, в частности ст.124, каждый сотрудник имеет полное право использовать общий срок накопившегося отпуска на продление текущего.  И никто не имеет право отказать в этом праве.

Но следует знать: право использовать неиспользованный отпуск возникает только у одного работодателя, то есть в рамках одной организации. Если сотрудник увольняется и при этом до даты увольнения он не использовал 10 дней текущего отпуска, то следующий работодатель не обязан на этот срок продлять текущий оплачиваемый отпуск.

На примере это может выглядеть следующим образом: за предыдущий период бухгалтер имеет 15 дней неиспользованного отпуска, в этом году она хочет полностью отгулять свой текущий отпуск и воспользоваться возможностью погашения неиспользованного. По итогу она имеет полное право отдыхать 43 календарных дня (28 дней основного отпуска + 15 дней неиспользованного).

Другое дело, если на этот срок работодатель не имеет возможности заменить сотрудника, то он имеет право отказать ему в таком праве. И предложить взамен разделить ежегодный отдых на несколько периодов.

Но возникает другой вопрос: а что делать в случае, когда человек собрался уходить с текущего места работы, но при этом у него есть неиспользованный отпуск? В таком случае возможно два варианта:
  1. Можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск. В таком случае выплата отпускных будет рассчитаны с учетом тех дней, которые дополнительно будут положены увольняющемуся работнику;
  2. Можно перед самим увольнением пойти в отпуск. В таком случае работодатель заранее уведомляется об увольнении. Метод не часто используемый, поскольку аппарат управления всегда найдет причины отказа в предоставлении отдыха, особенно тому, кто решил уволиться и уйти.

Что выберет конкретный  человек, зависит от ситуации и его пожеланий.

График отпусков и заявление на неотгулянный отпуск

Все знают, что есть такой документ как график отпусков. В этом документе должно найти и отражение неиспользованного отпуска.  При этом нет законодательного акта, принуждающего руководство включать в продолжительность отпуска, положенного на следующий год, те дни, которые не были использованы ранее. Поэтому существует два варианта использования неиспользованного отдыха:

  1. Это его прямое включение в график отпусков. В таком случае к общему количеству дней, которые положены сотруднику, прибавляется количество неиспользованных дней;
  2. По заявлению, которое пишет служащий на имя своего руководителя. В таком случае неиспользованный отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. Можно использовать сразу всю продолжительность неиспользованного периода, а можно только его часть.

Заявление на отпуск

Заявление на неотгуленный отпуск (образец) можно скачать здесь. Это стандартная форма, которая ничем не отличается от заявления, которое пишется при предоставлении ежегодного отпуска. Такой документ пишется на имя директора организации с указанием его ФИО, а также названия организации.

В самой сущности заявления указывается просьба предоставить отпуск с такого-то числа текущего года по конкретную дату. В конце указывается общая продолжительность в календарных днях. В обязательном порядке документ содержит подпись заявителя, ее расшифровку.

Не смотря на то, что заявление на неиспользованный отпуск (образец) легко можно скачать в напечатанном виде, его необходимо писать от руки.

Пути, как работодатели могут «избавляться» от неиспользованных отпусков

Кто любит отпускать своего сотрудника на отдых, и при этом платя ему еще деньги? Единственным вариантом может быть бюджетная организация, где предприятие платит средства не из своего бюджета.

А вот работодатели коммерческого типа имеют двоякую ситуацию: с одной стороны они не хотят оплачивать просто так своим сотрудникам 28 календарных дня, и еще взамен платить тем сотрудникам, которые будут заменять такого отдыхающего.

Именно поэтому в частных компаниях количество неотгуленных дней отпуска может быть достаточно велико.

Но что делать, если будет проверка? В таком случае у трудовой инспекции могут возникнуть вполне логичные вопросы: почему ситуация такая и почему работник не пользуются своим законным правом на отдых?

И вот здесь многие компании хотят защитить себя, но при этом нарушить права своего работника. Они используют методы, которые фактически позволяют избавиться от таких неиспользованных дней, но самим работникам не дают возможности отдохнуть в полной мере.

Варианты, которые помогают работодателям «избавиться» от неиспользованных отпусков:

  1. Просят своих подчиненных написать заявление на отпуск на выходные и праздничные дни. Вариант вполне законный. Хочет сотрудник, пусть пишет отпуск на выходные. В таком случае не придётся платить за замещение такой должности. Но для самого человека это очень невыгодная ситуация: он в любом случае был бы дома на выходных, а так он теряет свои дни отпуска;
  2. Есть другой вариант, когда человек пишет заявление на отпуск, но при этом продолжает работать. И не думайте, что ему платят по двойному тарифу: и за отпускные, и за рабочие дни. Он просто получает за свои рабочие дни, а работодатель полностью нарушает права человека.

Источник: https://okbuh.ru/otpusk/zayavlenie-na-neispolzovannyj-otpusk

Образец заявления сотрудника на неиспользованный отпуск

Заявление на неиспользованные дни отпуска образец

Отпуск – обязательная составляющая любой трудовой деятельности вне зависимости от сферы деятельности и типа учреждения. Законодательство строго отслеживает соблюдение данного момента, так как таким образом достигается защита прав и интересов гражданина.

Однако, далеко не все работники стремятся отдохнуть. Существует достаточно специфичная категория людей – трудоголики, для которых отдых не является необходимостью. В таком случае можно заменить отпускные дни на денежную компенсацию.

Вместе с тем, в 2020 году процедура такого рода имеет немало ограничений от правительственных структур. Их изучение является обязательным для тех лиц, которые желают получить максимальный финансовый «выхлоп» от своей трудовой деятельности.

Ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного и дополнительного. Согласно ст. 115 Трудового кодекса Российской Федерации, продолжительность первого отдыха составляет 28 календарных дней.

В отдельных ситуациях допускается его продление – данные моменты уточнены в федеральных законах. В частности, если сотрудник – несовершеннолетнее лицо, то ему положено 31 день на восстановление.

Что касается дополнительных выходных, то они устанавливаются при соответствии отдельным критериям. К примеру, это является актуальным в отношении лиц, занятых во вредных и опасных условиях труда.

Условия могут определяться нормативно-правовыми актами предприятия (если они не противоречат региональным и федеральным нормам).

Ст. 126 ТК РФ предусматривает возможность получения денежного возмещения за счет неиспользованных дней отдыха, но лишь в отдельных ситуациях и для конкретных категорий граждан.

В частности, реализовать данное право могут:

  • работники с ненормированным трудовым режимом;
  • педагоги;
  • лица с группой инвалидности;
  • сотрудники, ведущие деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • тренера;
  • спортсмены;
  • иные трудоустроенные лица.

Законодательство также уточняет группы, в отношении которых компенсация не допускается:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица;
  • занятые в сфере с вредными или опасными условиями труда.

По последней позиции существует уточнение – ст. 117 ТК РФ предусматривает денежное возмещение, но только в той части, которая превышает минимум дополнительного отпуска – 7 дней.

Кроме того, запрет распространяется на сотрудников государственных служб, а именно: таможенные органы, органы наркоконтроля, иные структуры, если данный момент предусмотрен внутренним регламентом.

Когда можно писать

Следует сразу отметить, что получение денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска допускается только в том случае, если период отдыха превышает стандартные 28 дней.

Законодательством строго запрещено выплачивать возмещения за установленный минимум выходных дней. Так, при несоблюдении данной нормы, работодатель будет привлечен к ответственности и уплате штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. В случае дальнейшего игнорирования сумма санкций увеличивается до 70 тысяч рублей.

Руководитель предприятия может отказать в запросе работника о замене отпуска деньгами, так как одобрение заявки не является обязанностью. Поэтому при отсутствии в фирме бюджета для компенсации удовлетворение желания сотрудника маловероятно.

Заявление на неиспользованный отпуск

Центральные правила

В соответствии со ст. 122 ТК РФ гражданин может воспользоваться правом на ежегодный отпуск по истечении полугода с момента трудоустройства в компанию. Однако допускается несоблюдение данного требования, но лишь при согласовании вопроса с работодателем.

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Помимо этого, есть определенные категории, которым доступна исключительная возможность по выходу в отпуск до того, как пройдет 6 месяцев на новом месте работы:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица;
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.

На второй и третий год отдых может быть оформлен на любую дату – в зависимости от того, к какому решению придут стороны.

Если ситуация в компании не позволяет отпустить ценного работника в отпуск, то неиспользованные дни могут быть переведены на следующий год, но лишь единожды. При этом сам сотрудник не имеет возражений.

Что касается очередности отпусков, то она устанавливается специальным графиком, который утверждается за 2 недели до окончания календарного периода. В отдельных случаях возможно изменение дат, но понадобится наличие заявления от соискателя и предоставление весомых причин.

Важные моменты процедуры

Не редкость, когда работники намеренно не выходят длительное время в отпуск, чтобы в дальнейшем воспользоваться правом на денежное возмещение.

Однако, нужно учитывать, что подобная деятельность является противозаконной исходя из следующих положений:

  • Работодатель обязан предоставить отпуск. Да, законодательством допускается не отгулять отпуск, но лишь за один год. Если по прошествии 2 лет работник так и не отдохнул, к его руководству предъявляются претензии по оплате штрафа.
  • Не все сотрудники могут рассчитывать на возмещение. Существуют отдельные группы, для которых выход в отпуск является обязательным.
  • Компенсация назначается лишь за дополнительные дни – сверх 28 дней.

Стоит отметить, в большинстве случаев замена отдыха денежными средствами происходит при увольнении работника. Данный момент также закреплен законодательством и не может быть нарушен без штрафных последствий.

Инструкция по оформлению

Первоначально, перед тем, как составлять письменный запрос в адрес руководителя предприятия о предоставлении денежной компенсации вместо нереализованных дней отдыха, рекомендуется уточнить собственную принадлежность к одной из социальных категорий.

Как уже было отмечено выше, далеко не все граждане имеют право на получение возмещения. Если при рассмотрении статуса никаких проблем не возникло, можно переходить непосредственно к составлению заявления.

Заполнение допускается только от руки. При этом необходимо соблюсти определенные требования по содержанию.

После составления документа и проверки, нужно будет направить его директору фирмы, который должен поставить на бумаге свою резолюцию. Если она имеет отрицательный характер, работнику придется отгулять все предусмотренные дни.

В случае положительного решения издается специальный приказ, в соответствии с которым бухгалтерский отдел рассчитывает работнику компенсацию и начисляет ее перед выходом в отпуск.

Если гражданин передумал отказываться от причитающегося отдыха, он может воспользоваться правом отзыва документа. Однако сделать это нужно до того момента, как наступит период отпуска.

Образец заявления на неиспользованный отпуск можно запросить в кадровом отделе своего предприятия или найти в Интернете на специализированных сайтах. Обычно такой документ имеет произвольную форму, но зачастую организации внутренним регламентом устанавливают свой пример.

Его содержание отражается в следующих позициях:

  1. Шапка. Прописывается в правом верхнем углу. Указывается наименование фирмы, ФИО и должность руководителям, ФИО и должность заявителя.
  2. Наименование документа. Достаточно написать посередине листа слово «заявление» — именно так: с маленькой буквой.
  3. Основная часть. Суть выражается в просьбе о предоставлении компенсации за неотгуленные дни. Нужно будет указать количество таких суток.
  4. Подпись заявителя.
  5. Дата составления документа.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Перед направлением заявления непосредственно к директору организации, работник для начала должен согласовать его со структурным руководителем.

Случаи с денежной заменой

Если работодатель одобрил заявление работника о замене нереализованного отпуска денежной компенсаций, то следующий этап – это расчет выплат.

Основывается данная процедура на соответствующем приказе. Какой-либо строгой формы данного документа законодательством не закреплено, поэтому организации самостоятельно устанавливают образец.

Однако обязательно в его содержании должны содержаться следующие данные:

  • ФИО и должность сотрудника.
  • срок, за который будет начисляться компенсация;
  • расчетный период, за который предоставляет отдых;
  • основание для издания приказа.

С изданным документом обязательно должен ознакомиться работник под подпись.

При этом кадровому отделу необходимо внести информацию в личную карточку по форме Т-2 о замене определенного количества дней из ежегодного отдыха денежной выплатой. В разделе 8 уточняется тип отпуска, количество дней, подлежащих замене и реквизиты приказа.

Компенсация устанавливается по следующей формуле:

ДК = Кд * Сз

Где:

ДК Денежная компенсация.
Кд Количество дней, подлежащих возмещению.
Сз Средняя заработная плата сотрудника из расчета за прошедшие 12 месяцев.

Если рассматривать возмещения при увольнении, то оно предоставляется в любом случае – вне зависимости от того, было оформлено соответствующее заявление или нет. Сама процедура расчета реализуется таким же образом.

Что касается организационного момента, то факт назначения выплат также отражается в приказе, но уже совместно с фактом увольнения. Основанием будет служить заявление об уходе с мест работы.

Как получить компенсацию

Итак, для получения компенсации за неиспользованный отпуск достаточно следовать всем вышеописанным действиям. Неукоснительное их соблюдение позволит избежать возможных задержек в предоставлении выплат и возникновение неприятностей с начальством. Однако не всегда все зависит от добросовестности работника.

К примеру, стоит отметить ситуацию с денежным возмещением при увольнении. Так, согласно нормам закона, расчетные выплаты должны поступать на счет гражданина при следующей заработной плате.

Но далеко не редкость, когда данные средства не торопятся перечисляться на указанные банковские реквизиты. Нужно учитывать, что несоблюдение сроков признается прямым нарушением положений Трудового кодекса Российской Федерации.

В частности, в соответствии со ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки фирма будет обязана в дальнейшем выплатить пеню с учетом ранее утвержденной суммы. Так, размер процентов составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации – при этом начисление происходит ежедневно.

Статья 236 ТК РФ. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Помимо этого, работодатель привлекается к административной ответственности по ст. 140 и ст. 127 ТК РФ и плате штрафа в установленном размере:

Для должностных лиц От 1 тысячи рублей до 5 тысяч рублей.
Для юридических лиц От 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

В случае дальнейшего игнорирования требований законодательства может быть принято решение о приостановлении деятельности организации сроком на три месяца.

В ситуации с нарушением прав и интересов работника и невыплате причитающейся денежной компенсации, потерпевшее лицо должно воспользоваться правом на обращение в судебные структуры по месту регистрации предприятия с соответствующим исковым заявлением.

Стоит признать, в реальной практике большая часть подобных разбирательств принимает сторону сотрудника. В таком случае, помимо выплат, пени, штрафа и иных санкций, организация должна выплатить гражданину затраты, понесенные из-за судебных тяжб.

Дополнительно работник может рассчитывать на возмещение морального ущерба. Однако, как признает статистика, в Российской судебной системе удовлетворение требований по взысканию средств на компенсацию моральных потерь происходит достаточно редко.

Вместе с тем, учитывая тот факт, что фирма все равно будет покрывать все расходы на ведение дела, не будет лишним прописать в заявлении и этот пункт – при наличии хорошего специалиста, разбирающегося в тонкостях юридической сферы, можно выиграть дела и по данному аспекту.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://talskol.ru/obrazec-zajavlenija-na-neispolzovannyj-otpusk/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: как составить, правила оформления, образец

Заявление на неиспользованные дни отпуска образец

Последнее обновление: 15.02.2020

По трудовому законодательству любой официально работающий гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отдых (ст. 114 ТК РФ). В некоторых случаях отпуск может быть заменен на материальные средства. В каких случаях это возможно, и как составить заявление на компенсацию, рассматривается в статье.

Кто и при каких условиях может подать заявление?

Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально. Только при наличии договора и записи в  трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ. Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке

Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ). Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:

  • на вредном производстве;
  • при опасных условиях труда;
  • на ненормированном графике;
  • в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему.

Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

  • стажа;
  • характера работ;
  • выслуги и т.д.

Количество дополнительных дней отпуска

Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные. В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника.

Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством.

Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.

В каких случаях нельзя получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда

Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6. Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату.

Может ли работодатель отказать в компенсации?

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).

Ответственность за нарушение трудового права

Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные). Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины.

Формулы расчета

Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок. Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах. С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Как правильно составить заявление?

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет. Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота. Заявление состоит из нескольких частей:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • ФИО руководителя;
  • должность сотрудника;
  • ФИО сотрудника.
  • цель обращения;
  • количество дней;
  • ссылка на нормативно-правовой акт.

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

Бланк заявления

Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств. В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

  • ошибок;
  • помарок;
  • исправлений;
  • нецензурных высказываний.

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника.

На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом.

Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа.

Порядок получения денежной компенсации

После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства. Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • наименование документа;
  • дату, номер и место составления;
  • ссылку на статью трудового кодекса;
  • суть документа;
  • период и число замененных дней;
  • основание;
  • подпись руководителя и кадрового работника.

Образец приказа

При наличии печати проставляется оттиск. Документ составляется в двух экземплярах. Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию. На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней.

Важно! Если трудящийся передумал делать замену, то он может отозвать заявление. Отзыв возможен только до момента наступления отпускного периода, указанного в приказе.  

При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня. В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Директору ООО «Русмаш»
Колосову Антону Викторовичу
от инженера АСКУЭ
Инокентьева Павла Петровича

Заявление

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/zayavlenie-na-kompensaciyu-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть