Заявление на очередной отпуск образец

Содержание

Как написать заявление на отпуск: образцы 2020 г. по типу отпуска

Заявление на очередной отпуск образец

Последние изменения: Январь 2020

Отправляясь в очередной отпуск, необходимо надлежащим образом оформить это событие и рассчитать выплату. Этим занимается кадровая служба и бухгалтерия на предприятии.

Так как написать заявление на отпуск необходимо заранее, работник согласовывает временное отсутствие на рабочем месте со своим непосредственным начальством, подготовив нужный бланк. В зависимости от обстоятельств, текст бланка будет содержать некоторые особенности.

Если пишется заявление на оплачиваемый ежегодный отдых или учебный, текст заявления прямо влияет на последующие начисления.

Несмотря на отсутствие специальных унифицированных бланков, лучше использовать образец заявления на отпуск, который наверняка существует в каждой организации.

Общие требования к бланку

Правила предоставлении отпуска регулируются трудовым законодательством (ст.121 ТК РФ). Срок подачи прошения на оплачиваемый отпуск — 14 дней до предполагаемой даты начала отдыха.

Работодатель не вправе ограничивать способ, как пишется заявление на отпуск, однако всего на предприятии действуют внутренние правила оформления:

  • в распечатанном виде с помощью компьютера;
  • написанное от руки чернилами синего/черного/фиолетового цвета.

Главное, чтобы документ был лично завизирован человеком с указанием даты составления.

Образцы заявлений и нюансы оформления

Строгих норм оформления документа нет. В кадровой службе разработаны отдельные варианты написания, в зависимости от причины и характера предстоящего отпуска, с включением правильной формулировки в основной текст.

Сотруднику остается лишь выбрать правильное заявление и придерживаться предложенного формата:

  • оплачиваемый отпуск;
  • внеочередной без сохранения заработной платы;
  • на учебу;
  • в счет отпуска или на его перенос;
  • с последующим увольнением.

Различия, как пишется заявление на отпуск конкретного вида, небольшие, однако их требуется соблюдать, так как при внешней проверке на предприятии или в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, у работодателя будут неприятности.

Очередной отпуск

Ежегодно трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отдых в течение 28 календарных дней.

При желании работник вправе разбить его на части, однако одна из них должна быть оформлена на 14 дней минимум.

Документ важен для правильного кадрового документооборота и подсчета отчислений бухгалтерией, поэтому после составления бумаги убеждаются, что все необходимые реквизиты присутствуют:

  1. Шапка оформляется по стандартному шаблону: вначале пишут получателя (ФИО и должность), а далее аналогичную информацию о заявителе.
  2. Посередине бланка маленькими буквами пишут слово «заявление».
  3. В основной части ниже излагают просьбу об очередном отпуске с указанием дня ухода. Если отпуск используется частично, то в заявлении также пишут дату последнего дня отдыха и количество дней, в течение которых человек будет отсутствовать на работе.
  4. В конце пишут дату составления и подпись с расшифровкой.

После того, как заявление передают руководству на согласование, необходимо убедиться, что директор поставил визу согласования, а кадровая служба подготовила приказ. Даже, если грамотно написать бумагу, но не проконтролировать процесс издания приказа, есть риск того, что администрация зачтет отсутствие человека как прогул.

В счет очередного отпуска

Иногда есть необходимость в использовании дней, право на которые появится спустя определенный период времени. Такое возможно исключительно по доброй воле руководителя, а работник не вправе требовать по закону.

Если планируется отдохнуть в счет будущего отпуска, бланк используют стандартный, за исключением формулировки в основной части бумаги, где вместо права на отпуск, пишут количество дней и указывают, что очередь для оплачиваемого отдыха еще не наступила. Если от отпуска используют часть, необходимо написать точный период отсутствия.

Неоплачиваемый отпуск

Работодатель не обязан согласовывать оплачиваемый отпуск, если право на него человек еще не «заработал». Когда экстренно потребовалось отсутствовать на рабочем месте, обращаются с просьбой отпустить без содержания.

  И шапка, и подпись с датой совпадают с основным бланком, который можно использовать как образец, только формулировка просьбы выглядит иначе.

Для отдыха за свой счет указывают даты планируемого отсутствия и причину (например, в связи с переездом, или поступлением ребенка в вуз).

Работающему пенсионеру за свой счет оформляют заявление аналогичным образом. Хоть человек, достигший пенсионного возраста, имеет определенные льготы, однако оформление его в штате на общих основаниях требует соблюдения тех же требований к документу.

Читайте: как оформляется отпуск за свой счет.

Перенос отпуска

График отпусков согласовывают на предприятии заранее. Иногда планы меняются, и работник обращается к руководству с просьбой сдвинуть отпуск на более поздний срок. В таком случае, работник составляет бланк с просьбой о переносе, а для убедительности оснований, их указывают по тексту вместе с основной формулировкой «прошу перенести начало отпуска с _ на _ в связи с _».

В качестве аргумента выступает:

  • потребность совместить период с отпуском законного супруга;
  • возникшая личная необходимость (по семейным обстоятельствам);
  • приобретение путевок на конкретные даты и т.д.

Остальные реквизиты бланка совпадают со стандартным образцом – шапка, название документа, подпись и дата в конце. Перенос согласовывают с непосредственным руководством работника.

При уходе в учебный отпуск

Если работа совмещается с учебой, обойтись без временного перерыва на сессию довольно сложно. Если работник зачислен в вуз, он обретает право на получение учебного отпуска (при этом работодатель обязан оплатить дни отсутствия по среднедневному заработку).

Особенностью заявления является необходимость документального подтверждения факта обучения в конкретном учебном заведении (справка-вызов из института). Получить оплачиваемый учебный отпуск могут только студенты вузов, прошедших государственную аттестацию.

Как и в предыдущих вариантах отпуска, в заявлении сохраняются те же основные реквизиты, а в текст включают упоминание причины – «в связи с обучением». В бланке обязательно указывают название вуза, количество дней, дату ухода на сессию.

  Здесь же в заявлении добавляют сноску с перечислением приложения (вызов на сессию из вуза).

Следует отметить, что справка из вуза берется не только для согласования отпуска в его начале, но и по завершении обучения – перед выходом на работу.

Это позволит подтвердить, что работник указал истинные причины и использовал право на оплачиваемые дни по закону.

С последующим увольнением

Бывают ситуации, когда работник хочет уволиться, но не успел использовать дни оплачиваемого отдыха за предыдущий год.

Образец подобного заявления должен быть в отделе кадров, а в случае необходимости его просто скачивают из специализированного интернет-источника.

  Вариант совмещения отпуска и увольнения предусмотрен трудовым законодательством, если человеку важно не прерывать трудовой стаж и есть потребность в некотором перерыве от трудовой деятельности.

Заявление пишется с использованием как примера на очередной отпуск с добавлением формулировки «с последующим увольнением». Этот вариант устраивает обе стороны:

  1. Работодатель исполняет обязанности перед законом, предоставив оплачиваемый отдых сотруднику, с возможностью поиска подходящего кандидата на замену.
  2. Сотрудник использует дни на отдых, либо ищет новую работу, на которую выйдет сразу после увольнения. Дополнительный бонус – отсутствие необходимости в отработке положенного двухнедельного срока.

Читайте дополнительно: как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.

Если человек изменил свои планы и передумал увольняться, он вправе отозвать документ. Главное, успеть сделать это до того, как начнется период согласованного отпуска. Так как работодатель обязан оформить увольнение к началу отпуска, то период нахождения в отпуске фактически происходит при уже расторгнутом трудовом договоре.

Для приема в штат снова потребуется дополнительное согласование с руководством. Не всегда удается отозвать бумагу до начала отпуска.

Дело в том, что за работодателем сохраняется право отказа по собственному усмотрению, если на место уволенного уже нашелся претендент, либо есть иные причины, по которым прием в штат заново невозможен.

Отпуск – время, когда работник может отсутствовать на рабочем месте по вполне законным основаниям, с последующим возвращением и продолжением работы. Важно знать правила оформления отпуска, и знать, как правильно написать бумагу, чтобы впоследствии не столкнуться с неприятностями с руководством.

  Лучше использовать пример на очередной отпуск, который действует в конкретной организации. С оформлением помогают служащие из кадрового отдела, знающие правила составления любых вариантов отпуска – оплачиваемого, за свой счет, с последующим увольнением за предыдущий год.

Образец бланка на предприятии поможет с правильной формулировкой, а также верным указанием получателя и названия организации.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk/

Как написать заявление на отпуск 2019 г. (скачать бланк, образец, форма)

Заявление на очередной отпуск образец

Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи. От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и  чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.

В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:

Как правильно написать заявление об очередном отпуске

Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2019 существует несколько видов, а именно:

  • образец заявления на очередной отпуск,
  • образец заявления на учебный отпуск,
  • заявление на отпуск без содержания,
  • образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:

  • Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
  • В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
  • Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
  • В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
  • В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.

Образец заявления на часть ежегодного отпуска

Скачать документ у формате .doc

Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:

  • Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
  • В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.

Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.

В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.

Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.

Заявление о переносе основного отпуска (образец)

Образец заявления о переносе отпуска

Скачать документ у формате .doc

Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае.

Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить.

Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.

Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)

В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты.

Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение.

Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.

Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание.

В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2019 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.

Summary

Источник: https://BonaSens.ru/deloproizvodstvo-i-dokumentooborot/kak-pisat-zayavlenie-na-otpusk-2015-2016-g-skachat-blank-obrazec-forma.html

Заявление на отпуск образец 2020

Заявление на очередной отпуск образец

Непрерывно работать никто не может. Даже самому трудолюбивому и увлеченному работнику рано или поздно потребуется передышка. В роли таковой и выступает отпускной период. Но чтобы отправиться отдыхать недостаточно сказать об этом и уйти. Составление заявления на отпуск обязательно, и в данной статье описаны нюансы данной процедуры и структура самого документа.

Особенности предоставления отпусков в РФ

На сегодняшний день существует множество различных типов отпусков для сотрудников частных и государственных организаций. Они предоставляются на самых различных основаниях и могут обладать разной продолжительностью, наличием/отсутствием начисления заработной платы и рядом других особенностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый распространенный вариант, который предоставляется всем работникам, после того как они проработают в организации не менее 6 календарных месяцев (в исключительных случаях — год), — это именно ежегодный оплачиваемый отпуск. Правовая основа вопроса — статья 114 Трудового кодекса РФ.

Есть два подвида данного отпускного периода.

Первый — основной (статья 115 ТК РФ). Он полагается всем штатным работникам, и составляет 28 календарных дней. Как правило, этот период можно или взять за один раз, или разделить на две равные части (хотя некоторые организации позволяют брать произвольные периоды, даже по одному календарному дню в любой период в году).

Второй — дополнительный (статьи 116-119 ТК РФ). Он предоставляется:

  • Работникам-инвалидам или с ограниченными возможностями.
  • Лицам, работающим в опасных/вредных для морального и физического здоровья условиях.
  • Работникам Крайнего Севера (вне зависимости от занимаемой должности).
  • Работникам, которые содержат недееспособных родственников.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска варьируется в зависимости от сложности осуществляемой работы и степени опасности для здоровья сотрудника.

За свой счет

Если у работника неожиданно возникла необходимость в отпускном периоде, то он может обратиться к начальству с заявлением о предоставлении периода отдыха без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Одобрение или отказ зависит, в первую очередь, от причины данной просьбы.

Но профессиональные качества сотрудника также влияют на вердикт начальства. У старательного и квалифицированного работника больше шансов получить внеочередной отпуск, чем у недобросовестного и непунктуального.

Продолжительность отпуска за свой счет напрямую зависит от самой ситуации, но обычно минимальный срок составляет три календарных дня.

По беременности и родам

Для беременных женщин предусмотрен отдельный вид отпусков — декретный (статья 255 ТК РФ). Поскольку в период декрета женщина, как правило, нетрудоспособна, но продолжает нуждаться в средствах, работодатель обязан выплачивать ее установленное федеральными законами пособие по государственному социальному страхованию.

Продолжительность отпускного периода зависит от характера беременности и составляет:

  • До родов:
    • 70 календарных дней — при стандартной беременности;
    • 84 календарных дня — при многоплодной беременности;
  • После родов:
    • 70 календарных дней — при родах без осложнений;
    • 86 календарных дней — при осложненных родах;
    • 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Продолжительность этого типа отпуска никак не зависит от основного и дополнительного отпускных периодов и предоставляется отдельно.

По уходу за ребенком

Чаще всего данный вид отпусков берут матери новорожденного ребенка. Но его может взять и его отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, непосредственно осуществляющий уход за младенцем.

Получить право на данный отпуск можно только после составления соответствующего заявления, и он является самым продолжительным из всех перечисленных и длится пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

В этот период также могут осуществляться выплаты пособия по государственному социальному страхованию, в частности, согласно тексту федерального закона № 90.

Учебный

Учебный или академический отпуск предоставляется работникам, которые или проходят курсы повышения квалификации, или поступили на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения. При этом важно, чтобы перечисленные программы обладали государственной аккредитацией.

Такие работники, после направления работодателю соответствующего заявления на отпуск, получают дополнительные отпускные периоды. Точная продолжительность зависит от специфики обучения, учебного плана и ряда других факторов.

Срок подачи заявления

Сообщать работодателю об уходе в отпуск в последний момент — не лучшая идея. В этом случае велика вероятность получения отказа, даже если непосредственный начальник сотрудника не против ухода того на отдых. Поэтому рекомендуется извещать работодателя о намерении уйти в отпуск минимум за две недели. Оптимальный срок подачи заявления — за месяц.

Но это если речь идет о стандартных ежегодных или дополнительных отпускных периодах. Про академические и декретные лучше предупреждать за месяца два-три. Тогда у работодателя будет больше времени, чтобы найти уходящему сотруднику квалифицированную замену.

Кроме того, можно ознакомиться с постановлениями организации по поводу передачи заявлений на отпуск. Если они отсутствуют — можно руководствоваться вышеприведенными сроками.

Структура заявления

Унифицированной формы заявления на отпуск нет, но лучше руководствоваться определенными требованиями к данному документу.

В верхней правой части нужно указать должность руководителя, полное наименование предприятия и, в родительном падеже, ФИО руководителя (указывать имя-отчество можно в виде инициалов).

Затем вносятся персональные данные сотрудника:

  • ФИО;
  • должность;
  • структурное подразделение/отдел.

Ниже в центре листа вносится полное наименование документа — «Заявление на отпуск».

Теперь можно переходить к основной части документа. В ней указывается просьба об отпуске и его тип: очередной, академический, без сохранения заработной платы. Причина вписывается в обязательном порядке.

Затем нужно вписать желаемый отпускной период и точное число календарных дней.

В завершение документа составитель ставит подпись и дату оформления заявления на отпуск.

Образцы заявлений на отпуск

Ниже можно скачать основные бланки заявлений на отпуск.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/statements/kak-napisat-zajavlenie-na-otpusk.html

Как правильно написать заявление на отпуск — образцы

Заявление на очередной отпуск образец

Всем трудоустроенным гражданам важно знать, как написать заявление на отпуск: это поможет избежать проволочек в оформлении остальных документов в бухгалтерии и отделе кадров. Существуют определенные правила, регламентирующие правила предоставления и иные особенности, которые важно соблюдать.

Виды отпусков

Существует несколько видов отпусков, которыми могут воспользоваться работники предприятий и иных учреждений при официальном трудоустройстве:

Ежегодный оплачиваемый отпуск Предоставляется минимум 28 календарных дней с сохранением среднего заработка и должности. За 3 дня до начала сотруднику перечисляются отпускные
Дополнительный оплачиваемый отпуск Несколько дней к основному предоставляются гражданам, работающим на вредном или опасном производстве, либо с особыми условиями труда: МЧС, МВД, УФСИН и пр. Чаще всего продолжительность их отдыха составляет 35 суток, где 28 – основной, а 7 – дополнительные дни отпуска
Неоплачиваемый отпуск Дается на основании ст. 128 ТК РФ по заявлению работника. Для каждой категории граждан устанавливается разная продолжительность: участникам ВОВ – до 35 суток в году, инвалидам – 60, работающим пенсионерам – 14, близким родственникам военнослужащих и сотрудников силовых структур – 14 дней в году. По семейным обстоятельствам можно брать до 5 календарных дней. В остальных случаях граждане также могут воспользоваться неоплачиваемым отдыхом, но только после предварительного согласования с работодателем
Отпуск по беременности и родам Дается на основании ст. 255 ТК РФ беременным сотрудницам. При обычной беременности предоставляется 70 дней до родов, и еще столько же – после. Если беременность многоплодная, после родов дается 110 суток, при наличии осложнений продолжительность также увеличивается до 156 дней в общей сложности
Отпуск по уходу за ребенком Предусматривается ст. 256 ТК РФ до достижения ребенком трех лет. Взять его может мать, отец, бабушки или дедушки. Отпуск дается только одному лицу
Учебный отпуск Дается на основании ст. 173 ТК РФ работникам, проходящим обучение и получающим образование впервые на время сессий

За сколько дней подается заявление?

Если речь идет об обычном оплачиваемом отпуске, то сроки предоставления не регламентируются. Однако стоит учитывать, что бухгалтерия должна начислить отпускные минимум за 3 дня до начала отдыха, следовательно, заявление подается хотя бы за четверо суток.

Если работник принесет заявление за день до начала оплачиваемого отпуска, сотрудники бухгалтерии вправе начислить ему отпускные в течение трех дней. Это не будет считаться нарушением, т. к. изначально документы к ним поступили поздно.

Существует ошибочное мнение, что работники должны уведомлять кадровиков или руководителей за 2 недели до начала отпуска, но на самом деле это неверно. Согласно ст. 123 ТК РФ, отпускника должны оповестить о предстоящим отдыхе под роспись за 2 недели до его начала сами кадровики, т. к. у них ведутся все табели и графики.

В случае с остальными видами отпусков тоже есть свои нюансы:

  • По беременности и родам. Женщина вправе сразу написать заявление после получения листка нетрудоспособности, или непосредственно перед родами. Только она указывает дату начала отпуска, основываясь на рекомендациях врача. Работодатель определять это не вправе;
  • По уходу за ребенком. Заявление подается до окончания родового отпуска, при этом пособие должно быть начислено до истечения полугода с момента достижения ребенком полутора лет;
  • Неоплачиваемый. Сроки строго не регламентируются, поэтому граждане вправе обращаться к работодателям с заявлениями в любое время;
  • Учебный. Является оплачиваемым, выплачивается средний заработок за количество дней, которые сотрудник потратил на обучение. Сроки предоставления заявления четко не регламентируются, но выплаты должны производиться бухгалтерией минимум за 3 дня до начала отпуска, следовательно, заявление и справка-вызов подаются за четверо суток.

Рассмотрим несколько разных примеров:

Как написать заявление на отпуск: инструкция

Процедура составления и подачи заявления на отпуск выглядит следующим образом:

  1. Если работник отправляется отдыхать не по графику, он самостоятельно пишет заявление и согласовывает даты с директором. В нем указываются данные работодателя и организации, дата начала и продолжительность. Окончание не вписывается. В конце ставится подпись.
  2. Отпускник подает заявление работодателю или в отдел кадров. Руководитель должен подписать его и издать приказ, на основании которого бухгалтерия начисляет выплаты.

Работодатель вправе отказать в переносе дат отпуска, если это повредит производству и скажется на других сотрудниках, поэтому продумывать свои дела рекомендуется заранее.

Рассмотрим подробно особенности составления заявления:

  • В верхнем правом углу указывается адресат: должность работодателя, Ф.И.О., название компании;
  • По центру документа пишется слово «Заявление»;
  • Если планируется использование всего отдыха согласно графику, вписывается только дата его начала. Если же нужна только часть отпуска, понадобится и дата окончания;
  • В конце ставится подпись отпускника.

Впоследствии заявление передается в отдел кадров, подписывается руководителем и прикладывается к личному делу.

Оплачиваемый отпуск с материальной помощью

Если на предприятии предусмотрено предоставление материальной помощи к отпуску, сотрудники могут ею пользоваться 1 раз в год. Обычно перечисляется 1-2 оклада: все зависит от бюджета.

Сотрудник собирается отдыхать не по графику с 1 июня, даты с руководителем согласованы. Как будет выглядеть заявление:

Отпуск без сохранения заработной платы

У работника намечалась свадьба 15 июля. Он согласовал с работодателем неоплачиваемый отпуск в период с 14 по 18 июля включительно, т. е. на 5 дней.

Учебный отпуск

У работника, учащегося на заочном отделении, сессия начинается с 15.06.2018 и длится 20 дней. Он взял справку-вызов 10 числа и сразу предоставил работодателю вместе с заявлением.

Отпуск по беременности и родам

Врач открыл женщине лист нетрудоспособности от 15 мая 2017 года, и она сразу подала заявление о предоставлении родового отпуска, а закончиться он должен только 30 октября.

Если потеряли заявление на отпуск

Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявления об отпусках вовремя, а работодатели или кадровики их теряют. Здесь вины отпускников нет, поэтому они вправе уйти на отдых в установленные даты.

Какие могут быть варианты в случае утери заявления:

  • Перенос отпуска. Это возможно, если виновный в утрате документа договорится с отпускником. В таком случае даты будут немного сдвинуты, а тот подаст новое заявление;
  • Оставить все без изменений и направить новое заявление. Если еще есть время до начала отпуска и стало известно об утрате документа, можно его переписать;
  • Оформление заявления задним числом. С точки зрения законодательства это нарушение, но кадровик и отпускник могут договориться. Тогда последний отправится на отдых вовремя. Если же отпуск все равно сдвигается, лучше написать заявление с указанием реальных дат.

Следует помнить, что вина в утере заявления всегда лежит на том, кто его потерял. Работодатели не вправе принуждать сотрудников переносить из-за этого отпуска или отказывать в предоставлении отдыха. Столкнувшись с такой ситуацией, рекомендуется обращаться в Государственную инспекцию по охране труда, но лучше всего попытаться все урегулировать все мирным путем без ущерба для обеих сторон.

Если во время отпуска сотрудник заболел

Бывает и так, что во время пребывания в оплачиваемом отпуске работник заболевает. Здесь следует учитывать, что отпуска предоставляются исключительно для отдыха, поэтому в случае болезни сотрудники вправе открывать больничные листы.

Если во время отпуска гражданин заболел и открыл лист нетрудоспособности, отдых продлевается на количество оставшихся дней, либо переносятся на другой период. Эти нюансы сотрудник должен согласовывать с работодателем.

Важно! Если не предоставить больничный, дни болезни будут засчитаны в отпуск, и пособие по нетрудоспособности не начислят.

При подаче заявлений на разные виды отпусков работники должны придерживаться определенных правил оформления и сроков предоставления. Это гарантирует беспроблемное составление всех бухгалтерских и кадровых документов, а также получение отпускных в установленные сроки.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец и бланк 2020 года

Заявление на очередной отпуск образец

Согласно Трудовому кодексу, каждый работодатель обязан ежегодно давать своим работникам время на отпуск, сохраняя их заработную плату.

На каждом предприятии должен иметься соответствующий график оплачиваемых отпусков. Независимо от расписания, человек, который собирается на отдых, обязан попросить отпуск в письменной форме.

Сотруднику необходимо написать заявление, подтверждающее желание воспользоваться оплачиваемым отпуском.

Данное заявление является документом, который позволяет работнику официально отдыхать в течение определенного периода времени. Процесс получения отгулов регулируется Трудовым кодексом. Существует несколько видов отпусков. Например, основной предоставляется раз в год.

Однако имеются некоторые жизненные ситуации, при которых сотрудник также может попросить отпуск, сохраняя при этом зарплату. Кроме этого, существуют отдельные категории лиц, которым предоставить отпуск – обязанность работодателя.

Некоторым из них закон позволяет требовать дополнительные и удлиненные отпуска.

Если человек устроен официально, ему необходимо уметь правильно заполнять и оформлять различные документы. Заявление на отпуск не является исключением. С первого взгляда может показаться, что здесь нет ничего сложного.

Однако нужно понимать, допущенные ошибки могут стать причиной отказа и отсутствия возможности официально отдохнуть.

Именно поэтому, чтобы правильно составить данный документ, необходимо знать о требованиях, которые необходимо соблюдать при написании и оформлении заявления.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске

У сотрудника нет возможности пойти в отпуск, при котором сохраняется зарплата, как только ему вздумается. Для этого составляется специальный график, который заранее согласовывается с профсоюзом и работодателем.

Нередко на предприятиях учитываются интересы и самих сотрудников. При составлении расписания нужно учитывать тот факт, что среди сотрудников могут находиться лица, которым закон позволяет брать отпуск в любое время.

Хотя такие сотрудники все равно должны заранее предупреждать о том, когда они желают воспользоваться отпуском.

К таким лицам относятся:

  • подростки в возрасте до 18 лет;
  • беременные или родившие женщины;
  • инвалиды;
  • родители-одиночки, которые воспитывают несовершеннолетних детей;
  • супруги военнослужащих;
  • ветераны труда;
  • лица, имеющие перед Родиной особые заслуги.

Обычный оплачиваемый отпуск, который разрешено брать раз в год, длится 28 дней. Также существуют категории людей, для которых предусмотрен удлиненный отпуск, до 56 дней. Нередко бывают ситуации, когда человеку просто необходимо получить отпуск вне установленного графика. Как правило, руководство идет навстречу.

Однако для этого необходимо согласовать свой отдых с другими работниками. Бывает, после одобрения графика в компанию устраивается новый сотрудник. Он имеет право воспользоваться отпуском только после того, как беспрерывно отработает в одной организации не менее полугода.

При этом можно взять только половину положенного отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

Кроме этого, у некоторых лиц существует возможность получить отпускные дни, которые прибавляются к основному отпуску.

К ним относятся сотрудники:

  • у которых рабочий день не нормирован;
  • работающие на вредных и опасных предприятиях;
  • трудящиеся в условиях Крайнего Севера;
  • обязанностью которых является выполнение особых заданий.

Также имеется вероятность получить дополнительный оплачиваемый отпуск и в других ситуациях.

Например, за особые заслуги перед организацией воспользоваться таким правом имеют и лица, не относящиеся к работникам перечисленных категорий. Однако это должно быть прописано в коллективном договоре.

Достаточно часто на период оплачиваемого отпуска выпадают праздники и выходные дни. В этом случае в общий отпуск они не засчитываются.

(: “Образец заявления на отпуск – ежегодный, оплачиваемый”)

Если у сотрудника есть право получить дополнительный отгул, он может попросить единый длительный отгул. Кроме этого, имеется возможность делить на несколько частей один отпуск. Однако здесь должно быть соблюдено главное условие – длительность его первой части должна составлять четырнадцать и более дней.

Как написать заявление на перенос отпуска

Казалось бы, после составления и утверждения графика отпусков остается только его придерживаться. Но имеют место быть непредвиденные и форс-мажорные ситуации, которые нарушают запланированный отдых, или мешают полноценно его провести. Работнику приходится просить изменить дату своего отпуска. Таким образом, слегка меняется имеющийся график. В ТК прописаны наиболее актуальные причины:

  • заболевание, подтвержденное медицинской справкой;
  • выполнение рабочих поручений в период положенного отгула;
  • заработная плата за обязательный отпуск не начислена;
  • другие ситуации, прописанные внутренними правилами компании.

Вообще, закон не обязывает указывать конкретную причину такого перенесения. Хотя без нее существует большая вероятность того, что данная просьба не будет удовлетворена. При наличии одной из перечисленных ситуаций, ее лучше указать.

При этом руководитель обязан пойти навстречу. Также нужно понимать, перенос отдыха одного работника может кардинально изменить заранее составленный график.

Именно поэтому, работодатель хоть и примет к сведению вашу ситуацию, но последнее слово будет все равно за ним.

Иногда бывает, что человек болеет во время отпуска. Чтобы не провести положенный отпуск в постели, он имеет право оформить больничный. Таким образом, время, которое понадобилось на восстановление здоровья, не будет идти в счет отпуска.

Естественно, в этом случае подтверждением болезни станет справка, выданная лечащим врачом. При желании работник может не догуливать полностью отпуск, а перенести оставшиеся дни на другое время.

Для переноса отдыха необходимо выполнить следующие действия:

  • составить заявление о желании изменить даты оплачиваемого отпуска;
  • согласовать данный документ с управленцем;
  • при согласии руководитель издает соответствующий приказ.

Такая договоренность в устной форме не подходит. Заявление обязательно должно быть в письменном виде. Напишите причину своего желания перенести отдых. Также здесь нужно указать:

  • срок отдыха, который был у вас по установленному расписанию;
  • если осталась часть отпуска по причине болезни, укажите даты, на которые она выпадает;
  • если перенос связан с заболеванием, отметьте реквизиты больничного листа, период восстановления здоровья.

Также бывают ситуации, когда работник желает перенести отгул на тот период, в течение которого отдыхать должен коллега.

Они не смогут одновременно отдыхать в том случае, если сотрудники подменяют друг друга.

В такой ситуации отпуск гарантирован тому работнику, который должен отдыхать в этот период по установленному графику. Сотруднику, который желает перенести отгул, придется выбирать другие даты.

Как правильно написать заявление

Заполнять данный документ вручную или на компьютере − право выбора самого заявителя. Допускаются оба варианта. Рекомендуется придерживаться общепринятой структуры заявления:

  • здесь должна быть «шапка», в ней указывается компания, руководитель, заявитель;
  • название документа «Заявление» пишется по центру. После названия точка не ставится;
  • затем идет тело статьи, где заявитель должен кратко, но максимально понятно изъяснить суть заявления. При получении отпуска можно указать статью Трудового кодекса, которая гарантирует получение оплачиваемого отпуска. Однако указывать ее вовсе необязательно. Можно указать период, на который желаете получить отпуск;
  • кроме этого, в документе обязательно должна стоять дата. Под текстом заявитель проставляет подпись с расшифровкой.

(: “ТК РФ, Статья 124 Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”)

Законодательством не установлены конкретные сроки, в течение которых сотрудник обязан подать заявление. Хотя это могут определять внутренние правила организации. Нужно понимать, закон обязывает работников бухгалтерии вовремя начислять отпускные. На это у них имеется три дня до начала отгула.

В ваших интересах, чтобы сотрудники бухгалтерии успели выполнить данные обязательства. Поэтому нужно подать заявление хотя бы за четыре дня до планируемого отпуска. На крупных предприятиях и этого может оказаться мало. Поэтому постарайтесь заранее подать заявление руководителю, чтобы бухгалтерия приступила к оформлению.

Так вы сможете получить отпускные и спокойно отдыхать.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Нет каких-то строгих требований к составлению данного документа. Его разрешается писать в произвольной форме.

Например:

  1. Ссылаясь на статью 122 Трудового кодекса, прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 5 августа 2019 года.

Источник: https://InfoBlank.com/obrazets-zayavleniya-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.