Заявление на оплату дополнительного отпуска

Содержание

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно?

Заявление на оплату дополнительного отпуска

Действующее законодательство РФ регламентирует не только производственные отношения между трудящимся и работодателем, но и порядок предоставления дней отдыха и его продолжительность.

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает отдых в виде перерывов в течение рабочей смены, ежедневный отдых между рабочими днями, выходные, предоставляемые сотрудникам каждую рабочую неделю, праздничные дни, а также отпуск (оплачиваемый, без оплатный, основной и дополнительный).

Кто и на какие виды отдыха может претендовать, также устанавливает кодификация законодательства, регулирующего трудовые отношения.

[upto]

Нужно ли писать?

Трудовое законодательство предусматривает для всех граждан, выполняющих производственную функцию на основании подписанного трудового соглашения, гарантированный отпуск, продолжительность которого не может быть меньше 4-х недель, на протяжении которых за трудящимся сохраняется его рабочее место, и дирекция компании обязуется выплатить средний заработок.

[stextbox id=’alert’]Важно! Для отдельных категорий работников законодатель установил более продолжительный основной отпуск, аргументированный спецификой выполняемой работы (например, педагоги отдыхают 56 дней).[/stextbox]

Помимо указанных дней отдыха, в зависимости от различных обстоятельств, трудящимся полагается дополнительный отпуск на оплачиваемой основе.

Претендовать на него могут:

  • лица, производственная функция которых выполняется во вредных трудовых условиях;
  • граждане, работающие в северных регионах России;
  • трудящиеся, получившие заболевания вследствие выполнения определенной трудовой функции;
  • медицинские работники;
  • лица, имеющие удостоверения участника боевых действий и пр.

Продолжительность дополнительных оплачиваемых дней отдыха регламентируется нормами Трудового кодекса.

Порядок ухода трудящихся в отпуск фиксируется локальной документацией предприятия (организации) – графиком, который составляется сотрудником кадровой службы в последний месяц рабочего года.

При распределении отпускных (основных и дополнительных) дней учитывается желание трудящегося и возможность работодателя организовать производственный процесс в определенные периоды при отсутствии кого-либо из сотрудников.

Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком, после чего его исполнение становится обязательным как для трудящегося, так и для работодателя.

Заявление на отпуск пишется сотрудником исключительно в том случае, если по каким-либо объективным причинам ему необходимо перенести дни отдыха на другие даты. Если же уход соответствует составленному графику, в подаче заявления необходимость отсутствует.

Как оформить правильно?

Законодатель не закрепляет обязательной формы заявления на отпуск, в связи с чем оно составляется на рассуждение трудящегося с учетом основных особенностей делопроизводства на предприятиях (в организациях).

Документ может быть на писан на фирменном бланке предприятия (при его наличии) или на листе формата А-4.

[stextbox id=’info’]Адресатом заявления является директор предприятия (организации), данные которого (должность, наименование компании, фамилия и инициалы) прописываются в шапке.[/stextbox]

Также здесь следует указать должность, фамилию, имя, отчество и контактный номер заявителя (трудящегося).

Ниже с абзаца излагается суть самого заявления с прошением предоставить дни дополнительного отпуска (с указанием их количества) в определенные даты.

Также следует указать причину, по которой трудящийся не может уйти в отпуск в соответствии с утвержденным графиком.

Заявление датируется днем подачи и подписывается работником. Подать документ можно в канцелярию фирмы или лично директору, который проставляет одобряющую или отклоняющую аргументированную визу.

Можно ли уйти без заявления?

Работник вправе воспользоваться основным и дополнительным отпуском по собственному усмотрению с соблюдением правил Трудового кодекса – основная часть отдыха не может быть менее 14 дней подряд.

Все остальные дни можно группировать или разбивать по одному.

При этом все сведения следует отражать в корпоративном графике отпусков.

Когда трудящийся использует дополнительный оплачиваемый отпуск по установленному и утвержденному графику, он не обязуется писать дополнительное заявление на предоставление.

Скачать образец

[stextbox id=’download’]

Скачать заявление на дополнительный отдых для чернобыльцев – образец.

За ненормированный график работы – образец.

За вредные условия труда — образец.

[/stextbox]

Об условиях предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска и денежной компенсации работникам с вредными условиями труда, можно узнать из данного видео:

Выводы

Дополнительные дни отдыха, регламентированные трудовым законодательством, имеют такой же обязательный характер, как и основной отпуск.

Его предоставление фиксируется в ежегодном графике отпусков и не требует дополнительного дублирования заявлением, за исключением ситуаций отклонения от графика.

[upto]

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zayavlenie-na-dopolnitelnyj-otpusk.html

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Заявление на оплату дополнительного отпуска

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Заявление на увольнение

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Заявление на компенсацию отпуска в 2020 году: правила написания и примеры

Заявление на оплату дополнительного отпуска

Ежегодно работнику предоставляются дни отдыха, количество которых утверждено законодательством РФ. При превышении установленного лимита отпускного периода сотрудник вправе оформить компенсацию. То есть гражданин может отгулять дни, превышающие норматив, или направить работодателю заявление с просьбой их возместить в денежном эквиваленте.

Нормативно-правовая база

Согласно ст. 114 ТК РФ, гражданам ежегодно предоставляется оплачиваемый отдых — впервые право на него приобретается спустя 6 месяце беспрерывного труда у конкретного работодателя. Его продолжительность преимущественно насчитывает 28 дней (ст. 115 ТК РФ). За этот период выплата компенсации не производится.

Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отпуск (более 28 дней): несовершеннолетним лицам, педагогам, инвалидам и так далее.

Также законодательством предусмотрен дополнительный отдых для людей, занятых во вредных и опасных сферах деятельности, работающих ненормированный день, на Крайнем Севере и так далее (ст. 116 ТК РФ).

Право на дополнительный отпуск работодатели вправе устанавливать самостоятельно в локальной документации организации.

То есть у гражданина при работе на одном предприятии число отпускных дней, положенное в год, может быть свыше 28 дней. Тогда допустимо заменить превышенный период денежным возмещением. Процедура регламентирована ст. 126 ТК РФ и запускается на основании заявления от работника.

При увольнении человека ему выплачивают деньги за весь неиспользованный отдых у работодателя с начала трудовой профдеятельности, а не только за те дни, которые превысили лимит в 28-дневный срок.

Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию

Заявление на денежное возмещение отпуска можно направлять работодателю в любое время, если у гражданина превышен лимит отпускного периода. Выплата всегда производится по инициативе работника. Наниматель не вправе озвучивать предложение или издавать приказ о замещении отпуска деньгами.

После представления заявления работодателю последний принимает решение о возможности выплаты на свое усмотрение. Наниматель может согласиться или отказаться от начисления средств. То есть он вправе не утвердить денежное возмещение, а предложить человеку отгулять положенные дни. Обязательной считается компенсация за неиспользованный отдых только при увольнении работника.

Когда применима денежная компенсация отпуска

Выплата за неотгулянный отпуск полагается за период, превышающий 28 календарных дней. То есть заявление требуется написать, когда работник намерен вместо периода отдыха сверх установленного лимита получить денежное возмещение.

Совместителям денежное возмещение производится на тех же условиях, что и рядовым гражданам. То есть попросить выплату работник вправе при превышении периода его отпуска более 28 дней в году за число дней сверх лимита. Положенную норму отдыха он должен отгулять.

Случаи, запрещающие производить компенсацию

Статья 126 ТК РФ не допускает замещать отдых компенсацией следующим категориям граждан:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним лицам;
  • трудящимся в опасных и вредных условиях.

Но при увольнении вышеназванных лиц период неотгулянного отдыха возмещается обязательно.

Последний пункт предусматривает исключение. На основании отраслевого соглашения, локальной документации организации, письменного заявления сотрудника, занятого в опасной или вредной трудовой сфере, возможно денежное возмещение ему части ежегодного допотпуска, превышающей 7 дней (ст. 117 ТК).

Правила составления заявлений на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на возмещение отдыха составляется по общим правилам оформления рабочей документации:

  • Допустимо представлять бумагу в рукописном или электронном варианте, обязательно с личной подписью сотрудника.
  • Документ пишут на листе формата А4.
  • Бумагу целесообразно составить в 2 экземплярах. Один остается у нанимателя, второй (с отметкой о принятии) — у работника.
  • Важно проверить, правильно ли указаны реквизиты организации и сотрудника, поскольку бумага прикладывается к платежным документам предприятия.
  • В описательной части, помимо просьбы о выплате, указывают соответствующую ссылку на законодательство РФ — статью 126 ТК РФ.
  • Обязательно в заявлении указывается дата заполнения.

После получения заявления руководитель принимает решение и ставит на бумаге резолюцию.

При отрицательном вердикте сотруднику предлагается отгулять положенное время, при положительном — издается приказ о выплате.

Пример оформления

Унифицированной формы или образца заявления на денежное возмещение неотгулянного отпуска законом не утверждено, поэтому оформление осуществляется произвольно. Документ должен содержать персональные сведения о сотруднике и организации, просьбу о предоставлении компенсации. Других требований ни трудовое законодательство, ни положения бухгалтерского учета к бумаге не предъявляют.

Заявление о выплате компенсации

Основной отпуск

В шапке документа заполняют данные адресата и получателя:

  • Ф.И.О., должность работника;
  • наименование предприятия;
  • Ф.И.О. и должность руководителя.

Описательная часть бумаги включает просьбу о замене дней основного отпуска сверх нормы компенсацией. Проставляется ссылка на законодательный акт (ст. 126 ТК РФ).

Обязательно указывается время отдыха, подлежащее возмещению.

Завершается оформление подписью работника с расшифровкой и датой заполнения бланка.

Дополнительные дни отдыха

Образца заявления на компенсацию дней допотпуска также законом не утверждено. Заполнение осуществляется произвольно, аналогично предыдущему варианту. Документ пишут на имя руководителя организации, сотрудник обозначает свое Ф.И.О. и должность.

Описательная часть содержит просьбу о начислении компенсации за дополнительные дни отдыха сверх 28 дней со ссылкой на ст. 126 ТК РФ. Обязательно указывается время отпуска, подлежащее оплате (необязательно заменять все, допускается частичное возмещение).

Бланк подписывается сотрудником (с расшифровкой), проставляется дата оформления.

Нюансы при начислении денежной компенсации

Для расчета компенсации за неотгулянный отдых используется формула:

Кот= Д*СЗД, где:

  • Кот — величина выплаты;
  • СЗД — среднедневной заработок;
  • Д — число дней, подлежащих возмещению.

Для определения среднедневного заработка необходимо вычислить доход сотрудника за рассматриваемый период с учетом премий, поощрений и так далее. Полученная величина делится на число отработанных календарных дней. То есть формула расчета выглядит следующим образом:

СЗД=СЗ*КД, где:

  • СЗ — совокупный заработок за определенный период;
  • КД — число суток, принимаемых в расчет.

При вычислении КД следует учитывать нюансы:

  • Если месяцы отработаны человеком в полном объеме, для определения КД их число умножается на 29,3 (утвержденная средняя величина календарных суток в месяце).
  • При неполной отработке отдельных месяцев, их следует учесть, как отношение числа трудовых дней работника в месяце к общему количеству суток. Далее полученная величина умножается на 29,3.

Выплата компенсации осуществляется в ближайшую дату начисления зарплаты. Если денежное возмещение связано с увольнением, его предоставляют работнику в завершающий трудовой день.

Если в распоряжении сотрудника имеется более 28 календарных дней отпуска, он вправе их отгулять или попросить денежное возмещение за время сверх установленного лимита. Для этого он направляет работодателю заявление с просьбой о выплате.

Однако начисление средств осуществляется добровольно, то есть наниматель вправе от него отказаться, предложив сотруднику отгулять положенные дни.

Обязательным считается только денежное возмещение неиспользованного отдыха при увольнении работника.

Источник: https://invalid.expert/zajavlenie-na-kompensaciju-otpuska/

Основной и дополнительный отпуска: оформление и порядок предоставления — Audit-it.ru

Заявление на оплату дополнительного отпуска

Алевтина Колосовская, консультант BKR-Интерком-Аудит

в журнале “Трудовые споры” №7,2008

За работником, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому на специалистах кадровой службы и бухгалтерии организации лежит обязанность правильно определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, рассчитать и выплатить работникам отпускные.

Не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в организации должен быть утвержден график предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ). Этот график обязателен как для работников, так и для работодателя.

Р. по согласованию с руководителем департамента, в котором работала, написала заявление о предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. О том, что данное заявление не было подписано, Р. сообщили только перед отлетом к месту проведения отпуска. Впоследствии она была уволена за прогулы.

Р. обратилась во Фрунзенский районный суд г. Владивостока с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула. Как установил суд, истице согласно графику отпусков должны были предоставить отпуск. Приказа о его перенесении на другое время не было.

Таким образом, работодатель нарушил права истицы, предусмотренные ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 114, 122, 123 ТК РФ.

Ее невыход на работу вызван уважительными обстоятельствами и не может быть основанием для расторжения трудового договора за грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул.

Суд признал увольнение незаконным и восстановил истицу на работе в прежней должности с выплатой ей среднего заработка за время вынужденного прогула, а также компенсации за причиненный ей моральный вред1.

Документальное оформление отпуска

При предоставлении отпуска работнику необходимо уделить особое внимание правильному оформлению документов.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации, составляемые при предоставлении работнику отпуска:

— форма № Т-7 «График отпусков»;

— форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

— форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

— форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.

В судебной практике встречаются случаи, когда работник уходил в отпуск по устной договоренности с руководителем, приказы о предоставлении отпуска не оформлялись либо не подписывались.

После увольнения работник в судебном порядке требовал выплаты компенсации за якобы неиспользованные отпуска.

В таких ситуациях суд, как правило, вставал на сторону работника, так как организация не могла подтвердить документально, что работник фактически использовал отпуск.

Кроме того, не оформив соответствующие документы, организация может столкнуться с претензиями налоговых органов, касающимися признания в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, сумм выплаченных работнику отпускных.

По мнению налоговых органов, при отсутствии указанных унифицированных форм первичной учетной документации организация не вправе учитывать суммы расходов по оплате труда работникам, сохраненные на период ежегодного отпуска, так как не выполняется критерий документальной подтвержденности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуска подразделяются на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. ТК РФ предусмотрено предоставление удлиненного основного отпуска работникам моложе 18 лет (ст. 267), педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334), а также некоторым другим категориям работников, что закреплено в соответствующих федеральных законах.

Согласно ст.

116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Если организация вносит в коллективный договор или иной внутренний нормативный акт, регулирующий условия и порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, условия, которые приводят к ухудшению положения работников по сравнению с нормами трудового законодательства, то эти положения признаются недействительными (п.

58 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

В случае предъявления иска работником о том, что организация предоставила ему дополнительный отпуск меньшей продолжительностью, чем предусмотрено трудовым законодательством, суд встанет на сторону работника.

Как определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст.

121 ТК РФ в него включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами (например, коллективным договором), трудовым договором;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Иными словами, он рассчитывается, начиная со дня возникновения трудовых отношений между работником и организацией.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого периода.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Следует подчеркнуть, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него по желанию работницы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Даже при отсутствии шестимесячного стажа работы ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. В этом случае женщина получает отпуск авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Дополнительный отпуск

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или имеющим особый характер работы, при ненормированном рабочем дне, работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Рассмотрим порядок предоставления некоторых видов дополнительных отпусков.

1. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

К работам с вредными или опасными условиями труда согласно ст. 117 ТК РФ относятся:

— работы, связанные с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов;

— подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и карьерах;

— работы в зонах радиоактивного заражения.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ.

Однако до настоящего времени Правительство РФ не приняло ни одного постановления на эту тему.

В связи с этим для установления работникам дополнительных отпусков за вредные работы разрешено пользоваться нормативными актами, принятыми еще до вступления в силу ТК РФ (ст. 423 Кодекса).

Правомерность применения этих нормативных актов была подтверждена в Письме Минтруда России от 30.06.92 № 1358-ВК «О применении нормативных актов по льготам и компенсациям за вредные условия труда».

Следует иметь в виду, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

Чтобы рассчитать стаж (количество полных месяцев), дающий право на дополнительный отпуск, необходимо суммарное количество дней работы во вредных и (или) опасных условиях труда разделить на среднемесячное количество рабочих дней.

При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, отбрасывается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п.

10 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день2 (далее — Инструкция).

Порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней в Инструкции не указан. Как правило, его определяют путем деления на 12 месяцев количества рабочих дней в соответствующем году по рабочему календарю, установленному правилами внутреннего трудового распорядка.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в указанном Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

При записи в Списке «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, то отпуск предоставляется только по одному из них, как правило, предусматривающему большую продолжительность (п. 18 Инструкции).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/161383.html

Заявление на дополнительный отпуск: образец заявления для компенсации работающим пенсионерам в 2020 году и как его написать

Заявление на оплату дополнительного отпуска

Заявление на отпуск — является оповещением руководства предприятия о желании работающего человека отправиться на отдых. Ни одно работающие лицо не вправе самостоятельно проигнорировать выход на работу, не оповестив предварительно об этом своего руководителя.

Если работающий человек желает отдохнуть, получив оплачиваемый отпуск или без содержания, он обязан заявить об своем желании в письменном виде и заручиться разрешением руководителя, иначе ему будет засчитан прогул. Данная статья предлагает рассмотреть шаблоны таких заявлений, которые можно будет скачать.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году

Данный раздел требуется разместить в верху правой части листа, имеющего формат А4. В нем отображается:

  • должность начальника учреждения;
  • наименование учреждения;
  • Ф.И.О. начальника (написанная в дательном падеже).
  • Ф.И.О. работающего лица, подавшего ходатайство (заполняется в родительном падеже);
  • название документа, которое размещается посредине строки с заглавного символа или заглавными символами, без точки в конце слова.

Раздел заполняется в свободном стиле. В нем содержится прошение о выделении дней отдыха. При этом, нужно конкретизировать желание — какого отдыха добивается работающее лицо – оплачиваемого или без оплатного. В зависимости от этого, нужно будет выбрать соответствующий образец заявления.

Завершается оформление письма отображением даты написания документа и личная подпись заявителя.

За сколько времени до отпуска пишется заявление

Когда в новом учреждении работник проработал не менее 6-ти месяцев. Если получено законодательное право на отдых вне очереди (к примеру, декретный отпуск или связанный с занятиями в ВУЗе).

В статье 114 ТК РФ отображено, что каждое трудовое лицо обладает правом на выделение оплачиваемого ежегодного отдыха. Обычно, каждая фирма в конце рабочего года составляет график очередных отпусков, являющийся основанием для планирования отдыха членам коллектива фирмы в следующем году.

Законодательством (ст. 123 ТК РФ) предусматривается, что за 2 недели до отдыха на основании графика, руководство учреждения обязано известить претендента на отдых в письменном виде.

Унифицированного шаблона такого уведомления нет, однако подчиненный обязан расписаться в нем, подтверждая своей подписью факт ознакомления о приближающемся отпуске.

График, обычно, вывешивается на информационной доске учреждения для ознакомления с ним всех сотрудников.

Процедура предоставления работающему лицу отпускных дней заключается в следующем:

  • Кадровый отдел присылает уведомление члену коллектива за 2 недели до его начала.
  • Подчиненный подает письменное прошение, на основании которого издаётся распоряжение.
  • При желании уйти в без-оплатный отпуск, подчиненный обязан подать ходатайство за 14 дней до его начала.
  • При уходе в оплачиваемый ежегодный отпуск, отпускнику выплачиваются отпускные начисления за 3 дня до его начала.

Ситуация

Какую продолжительность учитывать в таком варианте, Ответ на данный вопрос отображен в ТК РФ (ст. 125 ТК РФ), где говорится, что любое разделение отпускных дней согласовывается работником совместно с руководством учреждения, следовательно, добро на дробление отпускного периода возложено на работодателя.

Статья 115 ТК РФ предусматривает минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 дней. Но у любого человека всегда возникает желание отдохнуть еще немного, причем, желательно, за счет фирмы. Для решения такой проблемы с целью продления отдыха в пределах законодательных норм, можно предложить следующие способы:

  1. Написать прошение о присоединение к отпуску отгулов за переработанное время.
  2. Получить отдых с первого дня после завершения праздника. В данном варианте уехать в туристическое турне можно раньше – с дня начала праздничных дней.
  3. Продлить отдых можно, если, находясь на отдыхе, заболел. В этом варианте отдых будет продлен на дни, отображенные в больничном листке (ст. 124 ТК РФ).
  4. Кроме прочего в ТК РФ регламентированы дополнительные дни отдыха ряду категорий работающих лиц, а именно:

Для несовершеннолетних работающих лиц предусмотрено 3 дополнительных дня. Для категории лиц, занимающихся педагогической работой, в зависимости от должности и места работы предусматривается отпуск, равный 42 или 56 дням.

Для трудящихся людей, имеющих отношение к изготовлению химического оружия, длительность отдыха составляет — 56 или 49 дней. Инвалиды (любой группы) обладают правом на 30-тидневный отдых.

Также обладают правом на более продолжительный отдых лица, занимающиеся профессиональной аварийно-спасательной работой, которая, в зависимости от продолжительности непрерывного стажа труда может равняться 30, 35 или 40 календарных дней.

Добавочный отдых 3 и более дней полагается лицам, трудящихся в режиме ненормированного рабочего дня или на вредной работе. Правом на дополнительный отдых обладают также трудящиеся люди, находящиеся на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему. Длительность добавочных дней отдыха может достигать до 24 (ст. 14 Закона РФ № 4520-1 от 19.02.1993).

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/kak-napisat-zayavlenie-na-dopolnitelnyj-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.