Заявление на опоздание

Содержание

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Заявление на опоздание

Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

Причины опоздания

Статьи 192 ТК РФ и 193 ТК РФ

Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника. В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор.

Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения.

Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений.

Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

Как составить

В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Образец

Пример объяснительной записки об опоздании на работу

Письменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы. Документ имеет следующую структуру:

  • Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
  • В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
  • Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
  • В заключении проставляется дата и подпись автора.

Как правильно написать, чтобы не наказали

К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание. Под понятие дисциплинарного взыскания попадает:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Увольнение

Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».

Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул».

Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях.

Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

  • Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности. Правдивость информации легко можно проверить;
  • Сломался будильник. Распространенной причиной опоздания является формулировка «не сработал будильник», которую работодатели более склонны расценивать как то, что человек попросту проспал и не услышал сигнал устройства;
  • Поломка транспорта (личного, общественного) или поломка лифта. Любой технике свойственно ломаться время от времени, но, если это будет происходить регулярно с отдельным работником, вследствие чего последний будет постоянно задерживаться на работу, от увольнения подобные объяснения служащего не спасут;
  • По состоянию здоровья или внеплановый визит к врачу. Достаточно часто в объяснительных указывается, что самому работнику или близким членам семьи внезапно стало плохо, что потребовало дальнейшего обращения за врачебной помощью. Банально, не на шутку разболелся зуб. Если в единичном случае указанная причина вызовет сочувствие, то неоднократные визиты к стоматологу или другим врачам в рабочее время потребуется подтверждать документально;
  • Залили соседи. Еще одна часто встречающаяся причина для опоздания, указываемая в объяснительных. Как было сказано выше, подойдет лишь для одного раза, и, даже, если работника действительно постоянно заливают соседи, работодатель предпочтет расстаться с таким служащим, дабы разрешение коммунальных трудностей впредь не препятствовало рабочему процессу.

Опоздание из за поломки авто

Учитывая перечисленные пункты, следует тщательно подбирать формулировки при написании объяснительной записки об опоздании, особенно в тех ситуациях, когда человек элементарно проспал, так как едва ли работодатель готов будет принять правду о произошедшем в качестве уважительной причины.

Источник: http://MirBlankov.ru/obyasnitelnaya-ob-opozdanii-na-rabotu/

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Заявление на опоздание

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/pishem-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-opozdanii-na-rabotu

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Заявление на опоздание

Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, расцениваются как нарушение дисциплины.

Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальнику требуется убедиться, что подчиненный в самом деле виноват, иначе работник оспорит привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опоздание — это отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов — уже прогул, вслед за которым даже может последовать увольнение.

Обратите внимание, что в связи с эпидемией новой коронавирусной инфекции COVID-19 работа общественного транспорта переведена на другой режим работы, интервалы движения существенно увеличены.

Работники не всегда в курсе ситуации, связанной с изменениями графика движения общественного транспорта, поэтому возможны опоздания и даже прогулы (по факту).

Во избежание недоразумений доведите до сведения всех своих работников, не находящихся дома в режиме нерабочих оплачиваемых дней, что в работе транспорта произошли изменения.

Причины опоздания человека на работу бывают серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А иногда и неуважительными: человек элементарно проспал.

Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель.

Объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ, сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительную за опоздание на работу надо представить в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании

Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее нельзя принудить писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги.

Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику.

Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство, и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника вправе и уволить.

Как составляется объяснительная записка

Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
  • наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
  • текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
  • приложение — доказательства (если есть);
  • дата составления;
  • подпись работника.

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая представляется ему серьезной и уважительной, но никакая информация ее доказывает.

Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит.

Если проступок совершен не по уважительной причине, правильнее признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся.

Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель ограничится устными объяснениями сотрудника.

Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная об опоздании на работу?

Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок

Скачать

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

Скачать

За что не вправе наказывать

Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/obrazets-obyasnitelnoy-zapiski-ob-opozdanii-na-rabotu

Скачать бланк

Заявление на опоздание

Новая форма “Объяснительная при опоздании на работу” официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 0 кб)

Универсальный бланк объяснительной записки об опоздании на работу. Формат DOC позволяет заполнить/отредактировать объяснительную записку в текстовом редакторе. В бланке нужно указать реквизиты организации, ФИО руководителя и работника, дату и время на которое опоздал работник, и указать причину опоздания. Если причина уважительная, то нужно дополнить записку приложением с доказательством – справкой. Основные причины: не сработал будильник, пробки на дорогах, поломка транспортного средства, проблемы со здоровьем, прорвало трубу, задержали в детском саду.

Бланк загружен на сайт: 17.07.2019

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы “Объяснительная при опоздании на работу”:

  • Трудовая инспекция на пороге – наведём порядок в кадровом учете. … предприниматель, самостоятельно принимающий на работу новых подчиненных? При приеме на работу нового сотрудника необходимо обеспечить … Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не … выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная … вине (например, из-за опозданий) не выполняет свои должностные обязанности … таблица (о преимущественном праве на оставление на работе при сокращении), письменное предложение имеющихся …
  • За что и как уволить работника: пошаговая инструкция … лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе.
    При сокращении штата (численности) … трудовой функции;
    опоздание на работу или уход раньше с работы;
    невыполнение распоряжений … задачи);
    актом (например, при опоздании на работу);
    решением комиссии при нанесении ущерба работодателю;
    отражением … фактического времени нахождения работника на работе при опоздании или раннем уходе.
    Обращаем … работника следует потребовать объяснительную записку.
    Далее на имя руководителя составляется докладная …
  • Увольнение (прекращение трудового договора) … о преимущественном праве отдельных лиц на оставление на работе (при проведении сокращения численности или … право некоторых категорий работников, на оставление на работе при сокращении численности или штата работников … практика: «
    если при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор … работники кадровой службы должны оформлять прием на работу только на основе оригиналов документов (копии … акт об опоздании на работу от «02» августа 2006 года, объяснительная записка Ивановой М …
  • Дисциплинарная ответственность работника … трудовых обязанностей, если работник при приеме на работу был извещен работодателем об основной … РФ №2):
    «
    если при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор … о восстановлении на работе, обязанность доказать обоснованность увольнения возлагается на работодателя. При этом, в … к труду. Если при рассмотрении дела о восстановлении на работе суд придет к … ., акт об опоздании на работу от «02» августа 2005 г., объяснительная записка Ивановой М …
  • Работник постоянно опаздывает? Принимаем меры … обстоятельства, при которых он был совершен.
    Например, один сотрудник опоздал на работу на 6 … другом случае сотрудник опаздывал на работу неоднократно. При этом каждый раз работодатель составлял … , диспансерным обследованием. При этом о факте и причинах своего опоздания она предупредила … причины работодатель может, исходя из объяснительной записки работника, которую нужно затребовать … .1 ПВТР, выраженное в опоздании на работу на 17 минут и на 11 минут (соответственно …
  • Кадровое делопроизводство: информационно-справочная документация … проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.
    Текст объяснительной записки, как … по основному месту работы.
    Кроме того, при оформлении приема на работу по совместительству, подтверждением … наличия основного места работы может … на работе и является одним из доказательств (помимо медицинского заключения) в суде при … дисциплины.
    ООО «Виктория»
    АКТ
    об опоздании на работу
    02.11.2006г. №3
    г …
  • Увольнение работников … уволить работника за постоянные опоздания, однако причины опоздания должны быть не уважительными … .
    Перечень уважительных причин законодательно не установлен. На … заключение, акт о нахождении на работе в состоянии опьянения, объяснительную работника, приказ (распоряжение … составляют акт об отсутствии на работе, работник пишет объяснительную, а в случае отказа … ; общего порядка оформления при приеме на работу и особенностей приема на работу иностранных работников и …
  • Командированный сотрудник опоздал на поезд: как отразить в учете неиспользованный билет … обстоятельств, ставших причиной опоздания сотрудников на поезд.
    Если опоздание на поезд произошло по вине … сотрудников, учесть расходы на покупку … локальные акты: докладные и (или) объяснительные записки, поясняющие суть произошедшего, приказы … , предъявленных налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории РФ, является …
  • Налоговые проверки. Прогнозы на 2007 год … сдал декларацию по ЕНВД с опозданием на 2 дня. За это … любые документы.
    Образец 1
    Объяснительная
    Прошу, привлекая меня к … же санкции, которая применяется при непредставлении отчетности в течение … Также предпринимателю должны предложить присутствовать при рассмотрении акта проверки. Этого … жалоба также возможна (например, при несогласии с контролерами). Направить … проблемы у тех, кто работает с бланками строгой отчетности ( … Ее надо корректировать только при увеличении предполагаемого дохода более чем …
  • Как уволить сотрудника, который не исполняет свои должностные обязанности … качество работы сотрудника в спорных или конфликтных ситуациях.
    Очень часто при … , второе, например, за допущенное опоздание на работу.
    В 2004 году Пленум Верховного … выговор. Подробно действия кадровика при оформлении дисциплинарного взыскания мы рассматривали … может быть объявлен только при наличии письменных объяснений с … руководитель устно требует от работника объяснительную). Не могу посоветовать коллегам- … отказе ознакомления с документами.
    При возникновении следующего нарушения готовится третий …
  • Вступление трудового договора в силу и прекращения трудового договора … не был принят на работу и не выполнял ее.
    При этом, фактическое допущение … обязанности оформить (хотя бы с опозданием, но не позднее трех рабочих … трудового договора (увольнении);
    – при увольнении за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического … заключение, акт о нахождении на работе в состоянии опьянения, объяснительную работника, приказ (распоряжение … ;
    – при расторжении трудового договора за прогул иметь акт об отсутствии на работе, объяснительную работника …
  • Увольнение по… Как избавиться от неумелого, но настырного работника. … с 20 июня 2004 года». При таком построении фразы непонятно, … – неоднократное неисполнение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания!»
    С приказом … и безответственно относящийся к работе, для которого опоздания и прогулы – нормальная … выйти на работу, позвоните и скажите, что приболели. Придете – напишете объяснительную.
    Постоянные … директора, опаздывала на работу. Несмотря на то что в работе ее все раздражало … ее за опоздание и составили акт. Правда, в объяснительной записке она …
  • Инструкция по увольнению: шпаргалка для кадровика … . 81, пункт 5 ТК РФ
    (при наличии мотивированного мнения выборного профсоюзного … применения дисциплинарного взыскания. Если даже при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей работник … дисциплинарного проступка (опоздание, нарушение трудовой дисциплины) (
    Приложение 2
    )
    .
    2. Объяснительная записка сотрудника … 1. Акты об отсутствии сотрудника на работе (
    Приложение 3
    )
    .
    2. Служебная записка … прогула (
    Приложение 4
    )
    .
    III. Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или …
  • Кассовая проверка. Инструкция для продавца … с сотрудниками
    При кассовых проверках чиновники нередко обращают внимание на то, … и на другие бланки.
    Юрий Бисеров
    , налоговый консультант:
    – Встречается такой прием – … опоздании. Тогда вину доказать очень трудно 2.3 Предприниматель в объяснительной сообщил – работа … протоколом только на нарушителей. Тогда рекомендуем коммерсанту присутствовать при его оформлении … торговых точек на такомто рынке). При несовпадении с вашими … тем, кто сорвал им работу.
    При отсутствии поручения лучше связаться с …
  • Требования и угрозы со стороны налоговой инспекции, которых не стоит бояться … один раз. 2. Дополнительные документы при «камералке» представляются только в … Он содержит прямой запрет на истребование дополнительных документов при «камералках». И налоговики … достаточно представить договор, акт выполненных работ, счет – фактуру, платежку. Но … А на практике я сталкивался с требованием представить еще и объяснительную о … предъявления платежки в банк при наличии достаточных средств на счете. Значит, … cтатье «ИФНС придется заплатить за опоздание с разблокировкой счета»
    ) Хотя …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/obyasnitelnaya-pri-opozdanii-na-rabotu.html

Заявление на опоздание на работу образец

Заявление на опоздание

После окончательного формирования бланка и ознакомления с ним провинившегося работника, документ надо передать для резолюции директору. На основании него он выносит свое решение либо о замечании подчиненному (обычно на первый раз), либо о более серьезном наказании.

Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать.

Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

  • Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности. Правдивость информации легко можно проверить;
  • Сломался будильник. Распространенной причиной опоздания является формулировка «не сработал будильник», которую работодатели более склонны расценивать как то, что человек попросту проспал и не услышал сигнал устройства;
  • Поломка транспорта (личного, общественного) или поломка лифта. Любой технике свойственно ломаться время от времени, но, если это будет происходить регулярно с отдельным работником, вследствие чего последний будет постоянно задерживаться на работу, от увольнения подобные объяснения служащего не спасут;
  • По состоянию здоровья или внеплановый визит к врачу. Достаточно часто в объяснительных указывается, что самому работнику или близким членам семьи внезапно стало плохо, что потребовало дальнейшего обращения за врачебной помощью. Банально, не на шутку разболелся зуб. Если в единичном случае указанная причина вызовет сочувствие, то неоднократные визиты к стоматологу или другим врачам в рабочее время потребуется подтверждать документально;
  • Залили соседи. Еще одна часто встречающаяся причина для опоздания, указываемая в объяснительных. Как было сказано выше, подойдет лишь для одного раза, и, даже, если работника действительно постоянно заливают соседи, работодатель предпочтет расстаться с таким служащим, дабы разрешение коммунальных трудностей впредь не препятствовало рабочему процессу.

Опоздание из за поломки авто
Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений. Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу

  • Болезнь самого работника или его близкого родственника. При этом уважительной причина будет признана только при наличии справки от врача. Труднее всего в этом случае родителям: ребенок может заболеть внезапно, а посещение поликлиники всегда отнимает много времени. Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.
  • Смерть близкого родственника. Аналогично, необходимо представить подтверждающий документ.
  • Коммунальная авария. Чтобы причина была признана уважительной, нужно будет получить в управляющей компании справку о прорыве водопровода или другом происшествии. И все же, лучше сразу предупредить работодателя, чтобы потом было проще оправдаться.
  • Несчастный случай или другие обстоятельства, возникшие не по вине работника.
  • Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
  • ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу. При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.
  • ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.
  • Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.
  • Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т. д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным. Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным.
  • Дата составления, подпись сотрудника.

Объяснительная записка об опоздании на работу — как написать

В случае пропуска рабочего дня без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника. При письменном изложении событий желательно подкрепить свои слова фактами, справками из тех учреждений, где вы находились, любыми фото- или видеозаписями.

Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2016 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам. Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама.

Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь. Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой.

Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю.

Объяснительная записка об опоздании на работу: Образцы объяснений

Надо иметь ввиду, что в любых непредвиденных вариантах опоздания на работу, лучше постараться предупредить руководство о случившемся. Это поможет в дальнейшем при письменном объяснении, и проступок не будет так строго оцениваться. Грамотно составленное объяснение с правдивым признанием является лучшей возможностью избежать наказания.

Отмазка «проспал», поломался будильник – тоже может сработать один раз. И то, не каждый руководитель отреагирует на это с сочувствием.

Естественно, если это правда, то обидно, что подвел механизм, но сегодня, при наличии множества современных мобильных устройств, которые можно настроить в качестве будильника, вряд ли можно будет поверить опоздавшему.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Объяснительная за опоздание на работу действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной.

Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения.

Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация.

В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Объяснительная за опоздание на работу: пример

В оформлении документов от руки заинтересованы также и наемные работники.

Не редки случаи недобросовестности работодателей, которые, для того, чтобы избавиться от нерадивого сотрудника, печатают несколько объяснительных записок об опоздании, что является поводом увольнения работника по «статье».

Доказать неправоту начальства можно, инициировав судебное делопроизводство. Чтобы исключить неприятные ситуации, все служебные записки должны быть оформлены только в рукописном варианте, поскольку в таком документе будет проще подтвердить или опровергнуть авторство.

В кадровой службе или у руководителей структурных подразделений должен быть пример объяснительной записки об опоздании на работу, который поможет компетентно составить бумаги и сэкономить время на их оформление, поскольку наличие шаблонов упрощает работу с документацией.

Обратите внимание =>  Категории льготников в украине растаможка

Объяснительная записка об опоздании на работу

Говоря о причинах, фиксируемых в объяснительной об опоздании на работу, желательно дать работодателю увидеть корень проблемы. Тот факт, что человек проспал, может быть обусловлен самыми разными причинами.

То, что на улице всю ночь велись строительные работы и было очень шумно, — это одно, участие в геймерском турнире по интернету до утра — совсем другое.
Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации.

Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло.

Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.

Составляем объяснительную записку

Итак, деловая записка-это особый деловой документ, написание которого производится для дачи пояснений, связанных с некоторыми положениями таких главных бумаг, как проект, план, отчет, или предоставляет комментарии о возникновении причин того или иного события, факта или поступка. Огромное число вариантов и разновидностей данного документа можно подразделить на две основные группы.

В том случае, если по истечении установленного периода времени объяснительная записка не будет предоставлена работником, то согласно ст. ТК РФ руководитель обязан оформить соответствующий акт. Но стоит отметить, что законодателем не указывается, кто именно из работников должен выполнить данное действие, в какие конкретно сроки и необходимо ли ознакомить с ним сотрудника.

Акт должен быть составлен при участии определенной группы лиц и полностью подтверждать установленными ими факты или события. По этой причине, оформить его нужно коллегиально. Кроме этого, необходимо привлечь к этому делу тех работников, которые лично присутствовали в момент вручения сотруднику уведомления о просьбе предоставить объяснительную записку.

Составляется она на стандартном бланке и имеет следующий вид:

24 Дек 2018      marketur         245      

Источник: https://urist-market.ru/po-ugolovnym-delam/zayavlenie-na-opozdanie-na-rabotu-obrazets

Что надо говорить, если Вы опоздали на работу -30 проверенных вариантов!

Заявление на опоздание

  1. Обязательно ли писать объяснительную по поводу опоздания на работу?
  2. Обязательно ли писать объяснительную, если проспал?
  3. Можно ли отказаться от написания объяснительной?
  4. Опоздание по уважительной причине
  5. Опоздание по неуважительной причине
  6. Что должно быть отражено в объяснительной?

Бывает, после тяжелого и длительного рабочего дня так приятно лечь спать, заснуть и абсолютно забыть, что забыл завести будильник. Или наоборот, слишком долго не ложиться в кровать и в итоге проснуться к середине рабочего дня. Такие ситуации, пожалуй, знакомы каждому третьему, если не второму гражданину нашей страны.
По трудовому кодексу опоздание на работу – это грубое нарушение, поэтому отвечать за это должен любой опоздавший. Причин, безусловно, много, далеко не каждый руководитель будет разбираться с проблемами сотрудников. Именно поэтому мы чаще всего пишем объяснительную, что опоздали на работу. Не путайте понятия объяснительная или пояснительная записка.

Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?

Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.

Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием.

Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ.

Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).

Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.

В налоговую службу

К сожалению, работники бухгалтерии также допускают нарушения. Это может быть:

  • несвоевременно отправленная отчетность в инспекцию;
  • ошибки в словах или цифрах при подаче деклараций;
  • расхождения в сданной отчетности организации с базой налоговой службы.

В этом случае сотруднику придется написать объяснительную на имя директора, а также объяснить нарушения налоговому инспектору. В последнем случае нужно приложить исправленную декларацию. В записке нужно ответить на вопрос инспектора, по какой причине допущена ошибка, какие расчеты применялись и т.д.

Что такое объяснительная записка

Формально, не установлена специальная форма для объяснительной о опоздании на работу. Если учесть все нормы законодательства, включая пленумы высших судебных органов, можно прийти к выводу, что существенными составляющими таких объяснительных должны быть:

  • причины, по которым совершено нарушение трудового распорядка;
  • детальное изложение обстоятельств;
  • документы, фактические независимые оценки фактов, имеющих значение для принятия решения работодателем.

Последний пункт особенно важен, поскольку здесь предполагается неэмоциональная, фактическая оценка событий. Речь идет о том, что опоздание на работу из-за транспорта, который был принудительно остановлен вследствие ДТП на узком мосту – это факт. Его легко подтвердить данными, которые существуют независимо от желания опоздавшего:

  • опубликованные сводки ДТП с указанием времени и места чрезвычайной ситуации;
  • скриншотами видео с места происшествия, показанных по телеканалам, опубликованных сайтами;
  • данными о выдаче билета в общественном транспорте с указанием времени;
  • скрином из видеокамеры, включенной в автомобиле во время движения по мосту.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Составлять объяснительную, которая говорит о том, что случилось и по какой причине, не обязательно. Иногда это могут быть личные обстоятельства. Человеку трудно их разглашать и он готов пожертвовать даже карьеройр радитого, чтобы не говорить о них.

К примеру, это могут быть подробности болезни родных или близких людей, которых требовалось срочно транспортировать в больницу. Если идти по общим правилам, тогда пишется в объяснительной все, начиная от имен родных (близких) и заканчивая документами из медицинского учреждения, подтверждающими обстоятельства опоздания.

Сотрудник имеет право при опоздании на работу проигнорировать требование о составлении такого документа. Другое дело, что этот документ с весомыми аргументами послужил бы способом исправить появившуюся напряженность.

Более того, рекомендуется подать такой письменный документ с пояснением опоздания и без требования работодателя.

Таким образом сотрудник продемонстрирует честность в своих поступках, а менеджмент получит исчерпывающую информацию об инциденте.

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/obyasnitelnaya-pochemu-opozdal-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.