Заявление на отгул в счет отпуска

Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

Заявление на отгул в счет отпуска

26.01.2018

Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант – оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день.

То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате.

Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

  • если он работал сверхурочно;
  • работал в выходной или праздничный день;
  • сдача крови в качестве донора.

Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы – работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
    • должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
    • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

  • собственная свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

  • участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
  • пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
  • инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
  • другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах – один остаётся у работника, другой – в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

Образец заявления

Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пассив и компания» Злободскому П.Р. От работника департамента продаж

Пустовалова Н.А.

Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D1%82%D0%B3%D1%83%D0%BB-%D0%B2-%D1%81%D1%87%D1%91%D1%82-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D0%BD%D0%B0-1-%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%8C/

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать правильно запрос о предоставлении отдыха в счет будущего ежегодного отдыха, скачать образец

Заявление на отгул в счет отпуска

В жизни человека возникают ситуации, когда в определенный момент происходит невозможность его присутствия на рабочем месте (по уважительным причинам).

Прогул рабочего дня сотрудник кадровой службы зафиксирует в табеле, что влечет за собой дисциплинарное взыскание или даже расторжение трудового договора.

В этой ситуации можно воспользоваться правом оформления отгула за счет будущего отпуска.

Понятие

Трудовым законодательством не предусмотрено данное понятие. Существует лишь формулировка «дополнительный отдых», предоставляемый за сверхурочную работу.

К труду сверх установленной нормы относятся часы, когда сотрудник выполнял свои функции в выходные или праздничные дни. В дальнейшем работник может воспользоваться правом выбора выходного дня в удобное для себя время.

Также выходной можно получить за труд в нерабочие дни, праздники, при сдаче крови в качестве донора.

Заранее попросить выходной день в счет будущего отпуска («авансом») по закону не полагается. Однако по договоренности с работодателем это возможно.

Обязательно ли писать?

Ст.125 ТК РФ обозначает право сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска несколькими частями, продолжительность одной из которых должна составлять не меньше 2-х недель.

Если это условие выполняется, то длительность остальных блоков отпуска не оговаривается законодательством. Они могут быть оформлены на 1, 2 дня, если общий срок отдыха соответствует отработанному сотрудником времени.

Предоставление отгула в счет отпуска по своей сути является использованием неотгулянных дней отдыха.

Если специалист решил взять однодневный отпуск, работодатель оплачивает его по всем нормам действующего Трудового права (выплата отпускных производится за 3 дня).

Ст.114 Трудового кодекса РФ предоставляет гарантии получения каждому трудящемуся ежегодного оплачиваемого отдыха с сохранением за ним рабочего места и средней зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Для правильного оформления краткосрочного отдыха необходимо осуществить ряд действий:

  • подготовка заявления на имя руководителя с просьбой о предоставлении отдыха на 1 или несколько дней с указанием причин;
  • прикрепление к заявлению документов, подтверждающих обоснованность прошения (копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти);
  • рассмотрение заявления работодателем, положительное решение директора подтверждается проставлением его визы на документе;
  • утвержденный бланк, передается в кадровую службу, на основании которого издается соответствующее распоряжение.

Важно! При отрицательном решении главы предприятия запрошенный «отгул» в счет будущего или неотгулянного отпуска не считается одобренным, отсутствие работника может быть расценено как прогул.

Данное нарушение может послужить причиной для последующего увольнения подчиненного.

Процедура документального оформления краткосрочного отпуска весьма серьезная, включает в себя не только написание заявления, но и оформление приказа. Правильно осуществленные действия способны доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте без возникновения нежелательных последствий трудовых конфликтов.

Как оформить?

Бланк не имеет существенных отличий от общепринятых заявлений, оформленных на имя руководителя организации.

Для начала оформляется «шапка» заявления:

  1. ФИО и должность главы компании;
  2. наименование организации;
  3. ФИО, должность заявителя (сотрудника).

Заявление составляется на компьютере или в рукописном виде. По центру листа пишется слово «заявление», затем фиксируется само прошение работника и его основание («прошу предоставить выходной день в счет ежегодного отпуска…»).

В текстовой части лучше упомянуть термин «выходной день», а не «отгул».

Здесь также указывается конкретное количество желаемых дней отдыха, причина, а также прилагаемые документы (при наличии).

В нижней части документа ставится подпись сотрудника и дата заявления.

Скачать образец

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска – word:

Допускается ли составление на несколько часов?

Когда возникает необходимость покинуть рабочее место лишь на пару часов (например, для посещения медицинского учреждения, школьного мероприятия у ребенка), то такие вопросы решаются при личной беседе с руководителем без официального оформления.

Авансом, если специалист еще не заработал отпуск, работодатель также разрешает отлучиться в рабочее время при условии достижения взаимной договоренности.

Важно! Если разрешение личных проблем сотрудника займет пол дня, то, как правило, отгул оформляется на целый день. Зачастую такое отсутствие также решается при разговоре с директором.

На практике происходят ситуации, когда отгул необходим, но положенный отпуск по Трудовому кодексу уже использован, тогда в заявлении указывается прошение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы – за свой счет.

Единого образца заполнения бланка не существует, для руководства к применению следует использовать нормы деловой этики. Заявления является официальным документом, в тексте не должно быть помарок и исправлений, внешний вид — презентабельный.

Каждый подчиненный, желающий воспользоваться возможностью получения отгула, должен понимать, что когда общая продолжительность отгулов (без оплаты) превысит 14 дней, то излишнее количество дней вычитается из трудового стажа.

В будущем этот факт может повлиять на начисление сотруднику пенсионных выплат.

Важные нюансы

Предоставив отгул без оформления или выход на работу, находясь фактически на больничном или в отпуске, работодатель нарушает закон.

При возникновении непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств к директору могут быть применены взыскания.

Неприятности при ненадлежащем оформлении документов:

  • возникновение несчастного случая на производстве в день нахождения подчиненного в отпуске, исполняющего при этом свои должностные обязанности, влечет наказание для администрации предприятия (сотрудник не должен был находиться в это время на работе);
  • недобросовестные начальники, согласившись на словах предоставить отгул, во время отсутствия специалиста фиксирует факт прогула с вытекающими отсюда последствиями.

Следует знать, что когда работодатель просит выйти на работу в выходной день, то сотрудники имеют право получить вместо денежной компенсации дополнительный выходной день. Аналогичная ситуация складывается в случаях неоднократных переработок, вызывающие повышенную степень нагрузки при осуществлении работы над определенной задачей.

Важно! Отгулы в счет отпуска также можно перенести, если наметилось какое-либо событие в жизни трудящегося, а отдых еще не близко.

К примеру, по графику отпуск намечен на июль месяц, а свадьба сына сотрудницы в апреле. Тогда один, два дня переносится на апрель, а ежегодный отдых становится на 2 дня короче.

Оформлять таким образом отпуск (1-2 дня) дня с сохранением заработной платы не рекомендуется. Это приведет к увеличению количества выходных дней, что может вызвать вопросы у надзорных органов.

Ежегодный, основной отпуск равняется 28 дням (в календарном исчислении), туда выходные дни включены.

Если подчиненный будет оформлять отгулы неоднократно на несколько дней в середине рабочей недели (вторник, среда), то далее количество этих использованных дней вычитается из двадцати восьми. В этом случае получится намного больше оплачиваемых дней отдыха, чем предусмотрено законом.

В таких ситуациях для работодателя правильнее предоставить неоплачиваемый отдых.

Данное видео о том, сколько дней отгулов положено различным категориям работников:

Выводы

Работник вправе написать заявление для работодателя на отгулы в счет предстоящего отпуска. Решение о предоставлении принимается индивидуально в каждом случае.

Однако работодатель должен знать, что при частом оформлении отгулов в счет отпуска по одному-два дня, он рискует возможными проверками надзорных органов.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/zayavlenie-v-schet-otpuska.html

Заявление на отгул в счет отпуска: как оформить + образец составления

Заявление на отгул в счет отпуска

В силу определённых обстоятельств работник иной раз нуждается в незапланированном выходном среди трудовой недели. Обычно это объясняется необходимостью решить личные вопросы.

В такой ситуации наиболее подходящим способом считается оформление отгула в счёт будущего отпуска.

Поэтому нелишним будет рассмотреть порядок оформления заявления на подобный отгул, а также прописать возможные действия работника на тот случай, если начальство не разрешает воспользоваться выходным за счёт отпуска.

Как составить заявление на отгул в счёт отпуска

Термин «отгул» пользуется популярностью между работодателями и их подчинёнными, но в трудовом законодательстве данный термин отсутствует. Однако многие нормы ТК РФ так или иначе регулируют вопрос предоставления дополнительного выходного в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таблица: статьи ТК РФ, регламентирующие процедуру оформления отпуска и его частей

Статья ТК РФ Характеристика
Ст. 11 — 116 Регламентируют условия, в соответствии с которыми предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, а также рассматривают порядок его оформления.

Согласно данным статьям, отпуск может быть распределён в течение года.

Ст. 117 — 120 Более подробно останавливаются на процедуре оформления дополнительного отпуска.
Ст.

121 — 126

В данных статьях рассматривается следующее:

  • оформление отпуска;
  • его оплата;
  • распределение отпускного периода.
Ст. 128 Регламентирует действия, связанные с оформлением отпуска без денежного обеспечения.

Под отгулом подразумевают дополнительный день отдыха, полученный за ранее отработанное время. Такой отгул обязательно оплачивается.

Трудоустроенный может рассчитывать на оплачиваемый отгул в следующих случаях:

  • если он трудился сверх нормы;
  • трудился в дни, не предназначенные для работы (праздники и законные выходные);
  • планирует сдать кровь в качестве донора;
  • если возникли семейные обстоятельства.

Однако далеко не всегда у трудящегося есть заработанные, т. е. законные отгулы. Если у гражданина возникла потребность в дополнительном дне отдыха, он может попробовать оформить его в счёт будущего отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Такой отгул может быть оформлен на один или несколько дней в соответствии с установленным в организации образцом.

Если подчинённый планирует взять отгул в счёт отпуска, ему придётся составить соответствующее заявление.

В данном документе вместо термина «отгул», как правило, используется один из следующих терминов:

  • выходной в счёт отпуска;
  • дополнительный выходной.

Заявление на отгул должно содержать следующее:

  • наименование документа;
  • сведения о руководителе;
  • сведения о подчинённом;
  • причины, вынуждающие работающего гражданина просить отдых в счёт отпускных дней;
  • точную дату предполагаемого отгула.

Рассмотрим подробнее, как корректно составить данный документ, чтобы не возникло нареканий со стороны отдела кадров.

Заявление оформляется в следующем порядке:

  1. В верхний правый угол вписываются данные о руководителе организации:
    • его должность (директор, генеральный директор и т. д.);
    • наименование организации с уточнением её статуса (ИП, ООО, ОАО);
    • Ф. И. О. руководителя.
  2. Таким же образом фиксируются сведения о подчинённом, заинтересованном в отгуле:
    • должность работника;
    • его Ф. И. О.,
    • структурное подразделение, в котором он трудится.
  3. Посередине листа указывается наименование документа (заявление).

    В заявлении о предоставлении отгула в счёт отпуска обязательно указываются должности руководителя организации и заинтересованного в отгуле работника

  4. Далее следует просьба о предоставлении отдыха с указанием точной даты и продолжительности (если есть необходимость в нескольких днях отдыха).
  5. Подчинённый должен прописать причину желаемого отгула (например, по семейным обстоятельствам).
  6. Указать дату подачи заявления.
  7. Подчинённый не должен забывать о необходимости поставить свою подпись в конце данного документа.

    Указание в заявлении причины отгула в счёт будущего отпуска может положительно повлиять на решение работодателя

  8. По возможности прикладывается подтверждающая документация (если есть).

В качестве подтверждающих документов могут быть использованы:

  • медицинские справки;
  • различные свидетельства (например, о регистрации брака);
  • проездные документы и пр.

Свидетельство о заключении брака может быть использовано в качестве доказательства обоснованности предоставления сотруднику отгула в счёт будущего отпуска

Трудоустроенный обязан уведомить начальство заранее о планируемом отдыхе. Лучше это сделать за несколько дней до отгула, чтобы ответственные лица от имени работодателя могли подкорректировать рабочий график.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отгула

Как правило, работодатель идёт навстречу сотруднику, желающему взять дополнительный выходной в счёт будущего отпуска. Тем не менее порой возникают ситуации, когда начальник может отказать подчинённому в подобной просьбе. И у него есть на это право.

Дело в том, что отпуск предоставляется работникам по предварительно составленному графику. Корректировка графика вследствие изменения периода отпуска (даже если сотрудник собирается отсутствовать один день) обязательно скажется на положении остальных работников. В связи с этим получить разрешение на использование своего отдыха по частям не просто.

Сначала начальство анализирует причины, побудившие сотрудника просить дополнительный день или дни отдыха. Если нет оснований для отказа, т. е. подчинённый привёл уважительные причины, руководство выражает своё согласие.

Уважительными причинами считаются семейные обстоятельства, а именно:

  • заключение или расторжение брака;
  • рождение ребёнка;
  • болезнь или смерть члена семьи и пр.

На отказ руководства в просьбе уйти в отгул могут повлиять следующие обстоятельства:

  • подчинённый часто берёт отгулы и уходит на больничный;
  • существует производственная необходимость в присутствии сотрудника;
  • наступил период проверок и сдачи отчётов;
  • подчинённый часто нарушает правила внутреннего трудового распорядка и пр.

Отказ предоставить дополнительный отгул будет неправомерным, если он направлен на следующих лиц:

  • участников ВОВ;
  • работающих пенсионеров;
  • граждан с инвалидностью;
  • близких родственников военнослужащих, погибших при исполнении своих профессиональных обязанностей и пр.

Работодатель может позволить взять отгул в счёт отпуска, если стаж трудящегося в данной организации не менее 6 месяцев.

Общий срок возможных отгулов в счёт ежегодного оплачиваемого отдыха не должен превышать оговорённого общего времени отпускного периода в целом (с учётом двух недель, которые подчинённый обязан использовать полностью за один раз).

Оплата дополнительных отгулов в счёт отпуска осуществляется аналогично оплате за отпуск. В обоих случаях необходимо рассчитать средний заработок за день, а затем умножить на количество дней предстоящего отгула.

Если работодатель отказал в таком отгуле, трудящийся может предпринять попытку взять день (или несколько дней) отдыха за свой счёт.

В этом случае также необходимо написать заявление на имя руководителя.

В заявлении с просьбой предоставить отгул за свой счёт должны быть приведены причины подобной просьбы

После того как работодатель даст своё согласие на отгул, ответственные лица могут оформить приказ. Издание приказа в данном случае не является обязательным. Как правило, отдел кадров предпочитает оформить такой документ перед полноценным отпуском, указав в нём те дни, которые были использованы в качестве отгулов.

Если приказ всё-таки составляется, в нём указывают следующее:

  • номер, дату и наименование документа (приказ о предоставлении отгула работнику в счёт отпуска);
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, заинтересованного в дополнительном дне отдыха;
  • срок, на который предоставляется отгул (прописываются даты его начала и окончания);
  • основания предоставляемого отгула;
  • подпись работодателя и ознакомившегося с документом сотрудника.

Куда обращаться при незаконном отказе

Если работающий гражданин уверен, что происходит нарушение его прав (т. е. отказ начальника предоставить отгул является неправомерным), он имеет возможность обратиться в следующие инстанции:

  • инспекцию труда;
  • профсоюз;
  • суд.

Если подчинённый решил обратиться в трудовую инспекцию, он должен сделать следующее:

  • оформить жалобу с разъяснением причины обращения;
  • приложить подтверждающую документацию (если имеется).

В жалобе указывается следующее:

  • наименование территориальной инспекции, в которую передаётся жалоба;
  • Ф. И. О. инспектора, для какого предназначена жалоба;
  • Ф. И. О. самого заявителя;
  • название обращения (жалоба или заявление);
  • перечисляются нарушения работодателя с ссылками на действующее законодательство;
  • дата оформления и передачи в инспекцию;
  • подпись заявителя.

В тексте жалобы, направленной в трудовую инспекцию, должны быть прописаны нарушения законодательства, допущенные работодателем в отношении работника

Если нарушение трудового законодательства будет подтверждено, инспекция составит предписание об устранении нарушения или направит информацию в органы исполнительной власти.

При обращении в профсоюз гражданин также пишет жалобу, после рассмотрения которой данная инстанция оформляет требование об устранении нарушения трудового законодательства. Такое требование направляется руководству организации, в которой работает гражданин.

Ответ от руководителя организации должен быть представлен в течение недели. Последней инстанцией, куда может обратиться сотрудник организации в случае нарушения своих прав, является суд. В этом случае он пишет соответствующее исковое заявление.

В исковом заявлении указывается следующее:

  1. Наименование суда.
  2. Данные об истце (его полное имя, должность, адрес).
  3. Данные об ответчике (наименование работодателя, адрес, полное имя в том случае, если это ИП).
  4. Наименование документа («Исковое заявление…»). Здесь указывается причина подачи иска и подробно описываются все нарушения трудовых прав работника.
  5. После изложения всей информации, истец должен написать свои требования (например, устранение нарушений прав работника).
  6. К иску прикладываются доказательства нарушений.

В исковом заявлении о защите прав работника необходимо подробно прописать, какие именно права нарушаются со стороны работодателя

Если руководитель не выполнит предписаний трудовой инспекции, профсоюза или суда, в его отношении распространяется административная ответственность в виде штрафа.

Если у работающего гражданина возникла потребность в дополнительном дне отдыха, он может попробовать взять отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отдыха. Работодатель решает данный вопрос по своему усмотрению, т. е.

он может и согласиться предоставить отгул, и отказать в подобной просьбе. Однако законодательством предусмотрены ситуации, когда начальник не вправе препятствовать оформлению отгула в счёт будущего отпуска.

Если права подчинённого будут нарушены, он может обратиться с жалобой или заявлением в трудовую инспекцию, профсоюз или суд.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть