Заявление на отгул за счет отпуска

Содержание

Рекомендации по оформлению заявления на отгул в счет отпуска неотгулянного, авансом — скачать образцы

Заявление на отгул за счет отпуска

Иногда возникают обстоятельства, при которых трудоустроенным на официальной основе гражданам может понадобиться отгул. Определения этого понятия нет в ТК РФ, но несмотря на это в процессе ведения трудовых отношений оно используется достаточно часто.

Дополнительный выходной может быть взят с сохранением заработка в счет отпуска. Для оформления дня отдыха таким образом работник должен предоставить руководителю соответствующее заявление.

Можно ли брать?

Дополнительный выходной, оформленный в счет отпуска, может оформляться несколькими способами:

  1. Авансом в счет отпуска с учетом того, что в будущем этот день будет отработан.
  2. За счет уже имеющихся отпускных дней, не использованных ранее.

В обоих случаях заявитель получает оплату за день отдыха. При этом нужно правильно сформулировать содержание заявления.

Конечное решение о предоставлении выходного времени принимается руководителем за исключением случаев, когда основание закреплено в ТК РФ.

Как написать заявления на отгул за ранее отработанное время?

Авансом с последующей отработкой

Таким образом, отгул оформляется в том случае, если время ежегодного отпуска еще не подошло, или сотрудник не отработал время, по истечению которого ему полагается оплачиваемое время для отдыха. Отгул берется авансом — сначала выходной, потом отработка. К примеру, отработать это время сотрудник может в свой законный выходной.

Любые действия, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены.

Для получения выходного сотрудник должен составить специальное заявление, в котором должна четко отражаться причина, в связи с которой работнику понадобился дополнительный день для отдыха.

Чаще всего указываются семейные обстоятельства.

После того, как заявление попадет к работодателю, последний должен принять решение по указанному в нем вопросу.

Важно учесть, что принимает его он самостоятельно, учитывая производственные особенности и возможности. В случае согласия издается приказ о предоставлении отгула.

Если отгул оформляется в счет ранее отработанного времени, указывать причину, по которой он необходим, не обязательно. В остальных ситуациях обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению выходного, главным образом влияет на его предоставление.

В счет неотгулянного отдыха

Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.

При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем.

Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.

Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.

Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.

Особенностью таких выходных является то, что они считаются не отгулом, а выступают в роли права работника на использование неотгулянных отпускных дней.

Как написать правильно?

Технология написания заявления в каждом случае аналогична. Различаются лишь те строчки, в которых указывается причина, по которой оформляется отгул и особенности его получения.

Образец в счет будущего отдыха

Для написания документа необходимо воспользоваться фирменным бланком предприятия или чистым листом формата А4. Обязательно нужно соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Шапка заявлений в каждом случае одинакова. В ней отражается следующая информация:

  • наименование учреждения, в котором трудится заявитель;
  • ФИО и должность руководителя;
  • полное название документа, присвоенный ему порядковый номер.

Далее следует основная часть. В данном случае она включает в себя такие сведения:

  • просьба предоставления дополнительного выходного авансом;
  • предполагаемая дата отгула;
  • предполагаемая дата последующей отработки;
  • дата заполнения бумаги;
  • подпись заявителя.

Скачать образец заявления на отгулы авансом в счет будущего отпуска — word.

Пример за неиспользованные дни

В этом случае заявление оформляется стандартным образом. Отличается лишь главная часть документа. Помимо основных, она включает в себя следующие данные:

  • сведения о неиспользованном отпуске — причина, по которой он не был оформлен или причина отзыва;
  • дата предполагаемого отгула;
  • продолжительность дополнительных выходных.

Причину, по которой работнику требуется предоставить отгул, указывать в этой ситуации не обязательно.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска – word.

Выводы

В случае необходимости сотрудник может оформить дополнительные выходные в счет отпуска. При этом возможно несколько вариантов развития событий.

Отгула могут быть использованы авансом — в последующем гражданин обязан отработать выходные в полном объеме. Также они могут оформляться в счет оставшегося отпускного времени. В этом случае отрабатывать отгула не нужно. В любой ситуации выходные должны оформляться в соответствии с установленными правилами.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-otgul-v-schet-otpuska.html

Как взять отгул в счет отпуска?

Заявление на отгул за счет отпуска

Иногда у человека возникает необходимость взять отгул в счет отпуска. С законодательной точки зрения это вполне возможно, но нужно учесть все нюансы, чтобы оформить все правильно. Работнику придется договариваться с работодателем, а оплата производится в том же порядке, что и сам отпуск. Читайте более подробно в нашей статье.

Можно ли взять отгул в счет отпуска?

Официального понятия «отгул» в ТК РФ не существует, но таковым принято считать временное отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте по согласованию с работодателем. На основании ст. 125 ТК РФ каждому человеку предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых в минимальном количестве 28 календарных дней, при этом он может его использовать как полностью, так и частично.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если работнику понадобился отгул, он должен согласовать это с работодателем. В таком случае он сможет получить 1 или 2 дня освобождения от работы, и это не будет считаться прогулом. Если же этого не сделать, есть вероятность быть уволенным с рабочего места по причине длительного отсутствия без предварительного согласования.

Важно! Возможность получения оплачиваемого отгула зависит от решения руководителя и ситуации на производстве. Если уважительных причин для однодневного отпуска нет, работодатель вправе отказать в этом при условии, что отсутствие работника создаст проблемы компании.

Однако бывают и исключения, при которых отгулы предоставляются в обязательном порядке, но в этом случае они будут неоплачиваемыми.

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:

  1. Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
  2. Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
  3. Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.

Рассмотрим практический пример:

Как правильно оформить отгул в счет отпуска: пошаговая инструкция

Важно учитывать, что самостоятельно уйти в отгул без согласования с работодателем нельзя, поэтому он оформляется точно так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:

  1. Составляем заявление. Если говорить об оплачиваемом отгуле в счет стандартного отпуска, причины указывать не нужно.
  2. Подаем заявление руководителю. Он должен его подписать и передать вышестоящему руководству (если есть). Затем оформляется приказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия – на их основании производится начисление отпускных.
  3. Получаем отпускные. Они рассчитываются по приведенной выше схеме в зависимости от среднего заработка и количества дней отдыха.

Рассмотрим пример оформления такого отгула:

Как написать заявление

Заявление оформляется в простом письменном виде, только вместо слова «отгул» нужно использовать термин «отпуск». Какая информация понадобится:

  • Наименование компании, Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Название документа – заявление, указывается в середине листа;
  • Даты отгулов;
  • Информация об обязательной оплате всех дней;
  • Дата составления и подпись сотрудника.

Заявление подается в единственном экземпляре. Его должен подписать работодатель, что будет означать его согласие на предоставление нескольких дней оплачиваемого отгула.

Нужен ли приказ от работодателя?

Если говорить об оплачиваемом дне отдыха в счет обычного отпуска, оформление приказа обязательно. Он нужен для того, чтобы сотрудники отдела кадров смогли внести информацию о документе, а бухгалтер – начислить полагающиеся работнику выплаты.

Приказ должен быть оформлен на гербовом бланке организации и подписан руководителем. Также в него обязательно включается такая информация:

  • Количество дней отдыха и даты;
  • Данные руководителя и предприятия;
  • Печать компании и подпись директора;
  • Условие об обязательной оплате отгулов.

Когда приказ не требуется?

Руководитель может не оформлять приказ, если сотруднику предоставляется отгул в счет уже отработанного времени. В некоторых организациях есть переработки, и они фиксируются в специальном табеле учета. Если сотруднику нужны выходные, он вправе воспользоваться ими в любое время, но директора об этом нужно оповещать в обязательном порядке.

Стоит учитывать, что оплата таких отпусков не производится.

Один из вариантов перечислен выше, и он касается тех, у кого есть переработки. Как все происходит на практике:

  1. Человек работает в компании, за это время все часы переработки фиксируются в табеле учета рабочего времени ответственным сотрудником или кадровиком.
  2. Когда работнику нужно взять несколько дней отдыха в счет отработанных часов, он договаривается об этом с коллегами и руководителем. Согласование с коллегами по закону необязательно, но лучше их предупредить, потому как именно им придется выполнять обязанности отсутствующего работника.
  3. В назначенные даты сотрудник не является на работу, но эти часы будут списаны из общего количества переработки.

Учет переработки производится ежемесячно на основании производственного календаря. Такой вариант отпусков наиболее характерен для организаций со сменным графиком работы, потому как наибольшее количество часов можно «заработать», выходя на ночные смены.

Еще один вариант – оформление отпуска без сохранения заработной платы. Его можно получить по согласованию с работодателем, но бывают ситуации, когда он обязан предоставлять его в обязательном порядке:

  • рождение ребенка;
  • свадьба;
  • смерть близкого родственника.

Все основания указаны в ст. 128 ТК РФ. Также в обязательном порядке отпуск без сохранения заработка предоставляется:

  • участникам ВОВ;
  • трудоустроенным пенсионерам и инвалидам;
  • супругам и родителям военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей.

«Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)

Продолжительность неоплачиваемого отпуска

В зависимости от причины и категории гражданина, которому требуется неоплачиваемый отпуск, устанавливаются нормативы по его продолжительности.

Так, если у сотрудника родился ребенок, он заключил брак или у него умер родственник, руководитель обязан предоставить ему несколько дней отдыха.

Продолжительность такого отпуска равна пяти календарным дням, но стороны могут прийти к иным условиям по взаимному согласию.

В остальных ситуациях устанавливается иное количество дней, которыми можно воспользоваться в общей сложности один раз в год:

Работающие инвалиды 60
Участники ВОВ 35
Пенсионеры по старости 14
Родственники погибших военнослужащих 14

Пример:

Женщина вышла на пенсию по возрасту, но через некоторое время устроилась на новую работу. Для подтверждения льготного статуса она предоставила пенсионное удостоверение.

Спустя 3 месяца у нее возникла потребность в неоплачиваемом отпуске в связи с экстренным отъездом в соседнюю область. Она обратилась к работодателю с заявлением, и в итоге получила 10 дней отдыха, как и хотела.

Зарплата за этот период ей начисляться не будет.

Для оформления неоплачиваемого отпуска достаточно сделать несколько простых шагов:

  1. Оформить заявление. Закон не обязывает указывать причины, но на самом деле лучше объяснить их работодателю сразу, особенно если речь идет о бракосочетании, рождении ребенка или смерти близкого человека. Такие причины считаются уважительными, и директор обязан отпустить на несколько дней сотрудника.
  2. Руководитель оформляет приказ о неоплачиваемом отпуске на сотрудника.

Если у работника в прошлом отчетном периоде остается несколько неиспользованных дней отпуска без сохранения заработка, они «сгорают», и на следующий год не переносятся.

Каждый трудоустроенный сотрудник на предприятии может воспользоваться разными видами отгулов в зависимости от ситуации.

Для них доступны как оплачиваемые, так и неоплачиваемые отпуска на 1-2 дня, при этом в большинстве случаев все придется согласовывать с работодателем, но есть ситуации, при которых его разрешение необязательно.

Однако во избежание конфликтов лучше всего предварительно все обсудить с директором, дабы не испортить отношения на работе.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otgul-v-schet-otpuska

Образец заявления на отгул за счет отпуска в 2019 году: Как написать

Заявление на отгул за счет отпуска

В большинстве предприятиях утверждается график ежегодных отпусков, который подлежит утверждению за две недели до нового года и обязан выдерживаться всем персоналом.

Если у работника неожиданно возникла необходимость срочно отлучиться на один или несколько дней, а его очередь ухода в отпуск ещё не пришла, законодательством предоставляется возможность попросить у руководства отгул в счёт надвигающего отпуска. Для этого необходимо зарегистрировать соответствующее ходатайство.

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Фраза «отгул» изъята из нормативов РФ с 2004 года. По прежним нормативам отгул являлся компенсацией, предоставляемой работающему лицу за его труд в выходные дни или в праздники. То есть – этот выходной переносился на другой день.

Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.

Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

  1. Трудятся во внеурочное время.
  2. Трудятся в выходной день или в праздник.
  3. Сдали кровь, имея статус донора.

Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

Особенности оформления

Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.

К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

Требования к написанию заявления:

  • Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
  • Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
  • После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
  • Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
  • В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
  • По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

  1. Похоронная процессия.
  2. Свадебная церемония
  3. Рождение малыша.
  4. Медицинский документ (на операцию).
  5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Если подчиненный не является льготником, работодатель может ответить отказом на запрос об отгуле. Причиной такого решения может быть следующее:

  1. Отсутствие замены. В случае отлучки работника, учреждение может получить определенные убытки
  2. Нарушение ранее подчиненным трудовой дисциплины. В таком варианте, подчиненный будет вынужден попросить отгул за свой счет, однако, и в этом работодатель может отказать человеку. При заполнении в прошении фразы «… за свой счет …», в запросе требуется непременно указать причину отлучки.

Если подчиненному требуется отлучиться всего лишь на несколько часов (до 4-х), то работодатель может разрешить отсутствие сослуживца без бюрократических проволочек. Однако, если отсутствие будет более 4-х часов, то лучше, все-таки, заявление подать, с указанием времени отсутствия. В некоторых компаниях в трудовом договоре прописывается порядок выделения отгула без объяснения причины.

Кроме льготной категории лиц (доноры, свадьбы, появление малыша или похороны родных), нормативами предусмотрены и другие причины, обязывающие работодателя предоставлять отгул:

  • Если в офисе очень жарко (более 32,5 град. С) или через-чур холодно (менее 13 град. С). Данное положение регламентируется ст. 212 ТК РФ.
  • При сдаче экзаменов в учебном заведении, защите диссертации и прохождение аттестации.
  • Прохождение медицинского осмотра от учреждения. При этом, оплата за медосмотр должна осуществляться за счет учреждения. Если руководство пытается переложить оплату на подчиненного – это противозаконно.
  • При получении травмы на работе, или при плохом самочувствии подчиненного. Однако, впоследствии человек должен принести подтверждающий медицинский документ.

Иногда, встречаются ситуации, когда работодатель не подписывает прошение. Что делать в таком случае?

Если подчиненный относится к льготной категории лиц, руководство не вправе не отпускать человека. При невыполнении данного положения подчиненному требуется подать запрос с припиской, что администрацией фирмы нарушаются нормы ТК РФ, из-за чего он будет вынужден подать жалобу в трудовую инспекцию. Как правило – это помогает.

Образцы заявлений на отгул за счет отпуска

Заявление подчиненного на отгул можно подавать в любой период, даже в день желаемой отлучки (законодательством не определены сроки подачи таких ходатайств). Но, для гарантийного решения вопроса, лучше его подавать за 3-5 дней до даты пропуска.

Будет ли решение положительным или отрицательным – предсказать нельзя. На такое решение влияет немало обстоятельств: начиная от важности отгула, заменимостью/незаменимостью работника и завершая личными взаимоотношениями сторон.

При этом, для отстаивания своих интересов, подчиненному требуется ознакомится со своими правами.

Заявление на отгул за счет отпуска

Пример заявления на отгул за счет отпуска

Заявления на отгул за свой счет на один день

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Скачать бланк и образец заявление

  • Скачать заявление на отгул за счет отпуска, doc
  • Заявление на 1 день, doc

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otgul-za-schet-otpuska-obrazets-zayavleniya/

Отгул в счет отпуска: как написать заявление для отгула работнику по трудовому кодексу, его образец и пример для предоставления

Заявление на отгул за счет отпуска

Как правило, в его понятие входят отпуска и выходные дни, предоставляемые работнику с оформлением и без.

Подробно о том, что подразумевается под этим термином, поговорим в данной статье.

Законодательная база вопроса

Данное освобождение может быть двух видов:

  • Оплачиваемое, что, по сути, будет являться однодневным отпуском.
  • Отгул в счет отпуска. Под этим определением обычно понимают отсутствие сотрудника на рабочем месте по согласованию с работодателем, но без оформления. А после того, как работник официально получит свой ежегодный период отдыха полностью, он должен будет отработать один день.

Есть еще одно понятие данного освобождения от служебных обязанностей – при привлечении труженика к работе в его выходной или нерабочий праздничный день это можно компенсировать ему двумя способами:

  • Оплатить в двойном размере.
  • Оплатить в одинарном размере, а затем предоставить дополнительный неоплачиваемый выходной день.

Предоставление дней отсутствия на рабочем месте в счет отпуска без оформления не предусмотрено в ТК РФ и не является законным способом.

К тому же каждый работодатель, разрешая своим сотрудникам такие отгулы, должен понимать, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, он может получить штрафные санкции.

При таком оформлении могут возникнуть следующие проблемы:

  • Несчастный случай на производстве, если он произойдет в день, когда труженик должен находиться на законном отдыхе, а он работает, то администрацию привлекут к ответственности, поскольку в это время сотрудник не должен был находиться на рабочем месте.
  • Недобросовестность работодателя – если заявления не будет, то работодатель может оформить отсутствие работника как прогул со всеми вытекающими последствиями.

В каких случаях это возможно

Получить рассматриваемое освобождение от работы можно двумя способами:

  • Работник должен согласовать свое желание отсутствовать на работе, любое, как оплачиваемое, так и в счет будущего законного периода отдыха, с администрацией предприятия. Как правило, для этого пишется заявление, на котором работодатель должен проставить резолюцию.
  • Сотрудник может изъявить желание получить один день или несколько при составлении графика отдыха и, соответственно, эти отгулы будут внесены в график, как однодневные отпуска.

Порядок получения рассматриваемого отсутствия на рабочем месте аналогичен получению отпуска.

Кто имеет право на обязательное предоставление дней по мере требования

В случае, когда освобождение от работы виде однодневного отдыха внесено в график, работодатель обязан его предоставить.

В этом случае оформление отгула приравнено к оформлению отпуска, то есть труженик должен получить отпускные за 3 дня.

Также получить такое освобождение от трудовых функций в обязательном порядке имеют право все граждане, которым можно взять ежегодный оплачиваемый отдых в любое время года.

В первую очередь это относится к беременным женщинам и их мужьям в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

Во всех остальных случаях отгул, особенно тот который официально не будет оформлен, должен согласовываться с работодателем, который имеет полное право не предоставить его работнику, а тот в свою очередь может отказаться оформлять период отсутствия на работе таким образом без своего желания.

Продолжительность

Как правило, такое отсутствие на рабочем месте длится всего один день, но может предоставляться до 14 раз за год.

Это обусловлено ТК РФ, в котором разрешено дробить оплачиваемый период отдыха на 15 частей при условии, что одна часть будет равна 2 неделям.

Но поскольку такого понятия как отгул не существует, то и его продолжительность не регламентируется. Это значит, что по согласованию можно взять в качестве освобождения от работы любое количество дней, главное, чтобы они не превышали положенное труженику количество дней отдыха, и в случае официального оформления соответствовали ТК РФ.

То есть одна часть должна быть 14 дней, а не все 28 дней оформлены по одному дню.

Порядок оформления

Порядок оформления такого освобождения от работы зависит от того, какой отгул предоставляется сотруднику: в счет отпуска либо оплачиваемый.

Оплачиваемый

Он оформляется аналогично отпуску. Пишется заявление, на основании которого составляется приказ. Данный вариант отсутствия на рабочем месте оформляют унифицированной формой Т-6, либо Т-6а.

В ней указывают следующие сведения:

  1. Наименование организации;
  2. Регистрационные данные приказа, то есть его дата и номер;
  3. ФИО и должность работника или нескольких сотрудников, которые будут отсутствовать на рабочем месте;
  4. Количество дней освобождения и даты их предоставления, а также период, за который оно предоставляется;
  5. Подпись руководителя;
  6. Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.

Слово «отгул» в данном приказе не будет указано, работнику будет предоставлен отпуск. Затем приказ отправляется в бухгалтерию, где производится начисление оплаты. Запись вносится в соответствующую главу личной карточки сотрудника.

Неоплачиваемый

Поскольку такое освобождение от рабочих обязанностей не закреплено законодательством, то и его оформление не предусмотрено.

Источник: https://uszn96.ru/prochee/otgul-v-schet-otpuska.html

Заявление на отгул в счет отпуска: как оформить + образец составления

Заявление на отгул за счет отпуска

В силу определённых обстоятельств работник иной раз нуждается в незапланированном выходном среди трудовой недели. Обычно это объясняется необходимостью решить личные вопросы.

В такой ситуации наиболее подходящим способом считается оформление отгула в счёт будущего отпуска.

Поэтому нелишним будет рассмотреть порядок оформления заявления на подобный отгул, а также прописать возможные действия работника на тот случай, если начальство не разрешает воспользоваться выходным за счёт отпуска.

Как составить заявление на отгул в счёт отпуска

Термин «отгул» пользуется популярностью между работодателями и их подчинёнными, но в трудовом законодательстве данный термин отсутствует. Однако многие нормы ТК РФ так или иначе регулируют вопрос предоставления дополнительного выходного в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таблица: статьи ТК РФ, регламентирующие процедуру оформления отпуска и его частей

Статья ТК РФ Характеристика
Ст. 11 — 116 Регламентируют условия, в соответствии с которыми предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, а также рассматривают порядок его оформления.

Согласно данным статьям, отпуск может быть распределён в течение года.

Ст. 117 — 120 Более подробно останавливаются на процедуре оформления дополнительного отпуска.
Ст.

121 — 126

В данных статьях рассматривается следующее:

  • оформление отпуска;
  • его оплата;
  • распределение отпускного периода.
Ст. 128 Регламентирует действия, связанные с оформлением отпуска без денежного обеспечения.

Под отгулом подразумевают дополнительный день отдыха, полученный за ранее отработанное время. Такой отгул обязательно оплачивается.

Трудоустроенный может рассчитывать на оплачиваемый отгул в следующих случаях:

  • если он трудился сверх нормы;
  • трудился в дни, не предназначенные для работы (праздники и законные выходные);
  • планирует сдать кровь в качестве донора;
  • если возникли семейные обстоятельства.

Однако далеко не всегда у трудящегося есть заработанные, т. е. законные отгулы. Если у гражданина возникла потребность в дополнительном дне отдыха, он может попробовать оформить его в счёт будущего отпуска.

Такой отгул может быть оформлен на один или несколько дней в соответствии с установленным в организации образцом.

Если подчинённый планирует взять отгул в счёт отпуска, ему придётся составить соответствующее заявление.

В данном документе вместо термина «отгул», как правило, используется один из следующих терминов:

  • выходной в счёт отпуска;
  • дополнительный выходной.

Заявление на отгул должно содержать следующее:

  • наименование документа;
  • сведения о руководителе;
  • сведения о подчинённом;
  • причины, вынуждающие работающего гражданина просить отдых в счёт отпускных дней;
  • точную дату предполагаемого отгула.

Рассмотрим подробнее, как корректно составить данный документ, чтобы не возникло нареканий со стороны отдела кадров.

Заявление оформляется в следующем порядке:

  1. В верхний правый угол вписываются данные о руководителе организации:
    • его должность (директор, генеральный директор и т. д.);
    • наименование организации с уточнением её статуса (ИП, ООО, ОАО);
    • Ф. И. О. руководителя.
  2. Таким же образом фиксируются сведения о подчинённом, заинтересованном в отгуле:
    • должность работника;
    • его Ф. И. О.,
    • структурное подразделение, в котором он трудится.
  3. Посередине листа указывается наименование документа (заявление).

    В заявлении о предоставлении отгула в счёт отпуска обязательно указываются должности руководителя организации и заинтересованного в отгуле работника

  4. Далее следует просьба о предоставлении отдыха с указанием точной даты и продолжительности (если есть необходимость в нескольких днях отдыха).
  5. Подчинённый должен прописать причину желаемого отгула (например, по семейным обстоятельствам).
  6. Указать дату подачи заявления.
  7. Подчинённый не должен забывать о необходимости поставить свою подпись в конце данного документа.

    Указание в заявлении причины отгула в счёт будущего отпуска может положительно повлиять на решение работодателя

  8. По возможности прикладывается подтверждающая документация (если есть).

В качестве подтверждающих документов могут быть использованы:

  • медицинские справки;
  • различные свидетельства (например, о регистрации брака);
  • проездные документы и пр.

Свидетельство о заключении брака может быть использовано в качестве доказательства обоснованности предоставления сотруднику отгула в счёт будущего отпуска

Трудоустроенный обязан уведомить начальство заранее о планируемом отдыхе. Лучше это сделать за несколько дней до отгула, чтобы ответственные лица от имени работодателя могли подкорректировать рабочий график.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отгула

Как правило, работодатель идёт навстречу сотруднику, желающему взять дополнительный выходной в счёт будущего отпуска. Тем не менее порой возникают ситуации, когда начальник может отказать подчинённому в подобной просьбе. И у него есть на это право.

Дело в том, что отпуск предоставляется работникам по предварительно составленному графику. Корректировка графика вследствие изменения периода отпуска (даже если сотрудник собирается отсутствовать один день) обязательно скажется на положении остальных работников. В связи с этим получить разрешение на использование своего отдыха по частям не просто.

Сначала начальство анализирует причины, побудившие сотрудника просить дополнительный день или дни отдыха. Если нет оснований для отказа, т. е. подчинённый привёл уважительные причины, руководство выражает своё согласие.

Уважительными причинами считаются семейные обстоятельства, а именно:

  • заключение или расторжение брака;
  • рождение ребёнка;
  • болезнь или смерть члена семьи и пр.

На отказ руководства в просьбе уйти в отгул могут повлиять следующие обстоятельства:

  • подчинённый часто берёт отгулы и уходит на больничный;
  • существует производственная необходимость в присутствии сотрудника;
  • наступил период проверок и сдачи отчётов;
  • подчинённый часто нарушает правила внутреннего трудового распорядка и пр.

Отказ предоставить дополнительный отгул будет неправомерным, если он направлен на следующих лиц:

  • участников ВОВ;
  • работающих пенсионеров;
  • граждан с инвалидностью;
  • близких родственников военнослужащих, погибших при исполнении своих профессиональных обязанностей и пр.

Работодатель может позволить взять отгул в счёт отпуска, если стаж трудящегося в данной организации не менее 6 месяцев.

Общий срок возможных отгулов в счёт ежегодного оплачиваемого отдыха не должен превышать оговорённого общего времени отпускного периода в целом (с учётом двух недель, которые подчинённый обязан использовать полностью за один раз).

Оплата дополнительных отгулов в счёт отпуска осуществляется аналогично оплате за отпуск. В обоих случаях необходимо рассчитать средний заработок за день, а затем умножить на количество дней предстоящего отгула.

Если работодатель отказал в таком отгуле, трудящийся может предпринять попытку взять день (или несколько дней) отдыха за свой счёт.

В этом случае также необходимо написать заявление на имя руководителя.

В заявлении с просьбой предоставить отгул за свой счёт должны быть приведены причины подобной просьбы

После того как работодатель даст своё согласие на отгул, ответственные лица могут оформить приказ. Издание приказа в данном случае не является обязательным. Как правило, отдел кадров предпочитает оформить такой документ перед полноценным отпуском, указав в нём те дни, которые были использованы в качестве отгулов.

Если приказ всё-таки составляется, в нём указывают следующее:

  • номер, дату и наименование документа (приказ о предоставлении отгула работнику в счёт отпуска);
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, заинтересованного в дополнительном дне отдыха;
  • срок, на который предоставляется отгул (прописываются даты его начала и окончания);
  • основания предоставляемого отгула;
  • подпись работодателя и ознакомившегося с документом сотрудника.

Куда обращаться при незаконном отказе

Если работающий гражданин уверен, что происходит нарушение его прав (т. е. отказ начальника предоставить отгул является неправомерным), он имеет возможность обратиться в следующие инстанции:

  • инспекцию труда;
  • профсоюз;
  • суд.

Если подчинённый решил обратиться в трудовую инспекцию, он должен сделать следующее:

  • оформить жалобу с разъяснением причины обращения;
  • приложить подтверждающую документацию (если имеется).

В жалобе указывается следующее:

  • наименование территориальной инспекции, в которую передаётся жалоба;
  • Ф. И. О. инспектора, для какого предназначена жалоба;
  • Ф. И. О. самого заявителя;
  • название обращения (жалоба или заявление);
  • перечисляются нарушения работодателя с ссылками на действующее законодательство;
  • дата оформления и передачи в инспекцию;
  • подпись заявителя.

В тексте жалобы, направленной в трудовую инспекцию, должны быть прописаны нарушения законодательства, допущенные работодателем в отношении работника

Если нарушение трудового законодательства будет подтверждено, инспекция составит предписание об устранении нарушения или направит информацию в органы исполнительной власти.

При обращении в профсоюз гражданин также пишет жалобу, после рассмотрения которой данная инстанция оформляет требование об устранении нарушения трудового законодательства. Такое требование направляется руководству организации, в которой работает гражданин.

Ответ от руководителя организации должен быть представлен в течение недели. Последней инстанцией, куда может обратиться сотрудник организации в случае нарушения своих прав, является суд. В этом случае он пишет соответствующее исковое заявление.

В исковом заявлении указывается следующее:

  1. Наименование суда.
  2. Данные об истце (его полное имя, должность, адрес).
  3. Данные об ответчике (наименование работодателя, адрес, полное имя в том случае, если это ИП).
  4. Наименование документа («Исковое заявление…»). Здесь указывается причина подачи иска и подробно описываются все нарушения трудовых прав работника.
  5. После изложения всей информации, истец должен написать свои требования (например, устранение нарушений прав работника).
  6. К иску прикладываются доказательства нарушений.

В исковом заявлении о защите прав работника необходимо подробно прописать, какие именно права нарушаются со стороны работодателя

Если руководитель не выполнит предписаний трудовой инспекции, профсоюза или суда, в его отношении распространяется административная ответственность в виде штрафа.

Если у работающего гражданина возникла потребность в дополнительном дне отдыха, он может попробовать взять отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отдыха. Работодатель решает данный вопрос по своему усмотрению, т. е.

он может и согласиться предоставить отгул, и отказать в подобной просьбе. Однако законодательством предусмотрены ситуации, когда начальник не вправе препятствовать оформлению отгула в счёт будущего отпуска.

Если права подчинённого будут нарушены, он может обратиться с жалобой или заявлением в трудовую инспекцию, профсоюз или суд.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.