Заявление на отгулы в счет отпуска

Отгул в счет отпуска: заявление с указанием причин

Заявление на отгулы в счет отпуска
Отгул в счет отпуска

Отгул в счет отпуска по заявлению на имя руководителя довольно часто практикуется в производственных отношениях, как особая форма расчета между работодателем и его сотрудниками за переработку или смену в праздничный день.

Рабочие их копят, а используют по своему усмотрению, когда возникает острая необходимость.

В любом случае самовольно покинуть свой пост никто не может, любой момент нужно документально оформить.

В каком порядке оформляют внутреннее распоряжение

Заявление на отгулы за счет неиспользованного отпуска часто пишут люди при срочной жизненной необходимости. Законодатели упразднили такое понятие, посчитав, что отпуск должен, представлен в полном размере,  а урезать его никто не в праве. Но выгодный для всех порядок механизма, предоставление дополнительного выходного дня по-прежнему используется на предприятиях, изменив его регламент.

В ТК указано, что положенные отпускные дни по желанию работника с согласованием у начальства можно поделить на части в любом количестве, важно оставить один период равный или превышающий 14 суток. Так что, оставив в порядке норму, остальной временной промежуток, можно использовать по усмотрению участников производственного процесса вне зависимости от количества.

В законе и статье 125 подробно описаны положения, предусмотренные ТК РФ, но не обывательские представления в виде отгулов, а основанные на законодательных актах. И хотя отпускная продолжительность отличается в разной рабочей сфере, но требования законодателей, описанные статьёй для всех равнозначны.

Согласование отпускных дней с руководителем

Это основание не обязывает руководителей учреждений делить отпуск на части, который должен проходить во время утвержденного графика.

Его нарушить легко, передвинув из разработанной схемы отдых хотя бы одного сотрудника, а если каждый начнет действовать самостоятельно, начнется производственная неразбериха.

Нуждающемуся в отдыхе работнику срочно нужно согласовать вопрос с руководителем подразделения. Если имеется переработка, возражений у начальства не будет.

Ему подают от руки написанное заявление по общепринятому разработанному шаблону, состоящему из разделов:

  • шапку заполняют информацией  из ответов на вопрос, кому предназначен документ и от кого он поступил, с полными именами и описанием должностей
  • заявление содержит просительную часть, в ней обозначают необходимый отпускной период
  • заключение содержит просьбу изъять эти дни из положенного отдыха по графику

Этот документ отдают на подпись руководителю и только за тем в отдел кадров, по нему будет основан приказ. С ним дают ознакомиться заявителя, а копию пересылают в бухгалтерию для начисления отпускных.

Скачать Заявление на отгул в счет отпуска [397.00 B]

Можно ли нарушить производственный распорядок

Дни в счет будущего отпуска предоставляются только по согласованию с непосредственным начальником. Он может отказать из-за большой загруженности предприятия или частых нарушений производственной дисциплины.

Возможно, начальник уступит просьбе и позволит взять несколько дней без сохранения заработка. При этом форма заявления этого случая ничем не отличается от остальных, меняется только мотивация описательной части. Без официального оформления покинуть рабочее место можно только отпросившись у работодателя на час или два.

Первый отпуск законодатели разрешили использовать через полгода после работы в организации, в дальнейшем распорядком занимаются кадровики и руководство.

Кому разрешено использовать отгул

Чрезвычайная ситуация в жизни может произойти с любым, вне зависимости от статуса контингента, когда отсутствие на работе становится острой необходимостью.

Отгулы на свадьбу

Выходной без возражения подписывают в следующих случаях:

  • свадеб, рождения детей, похорон
  • возрастным пенсионерам
  • инвалидам
  • родителям с наличием малолетних ребят

Каждый пример сугубо персональный, для представления отгулов могут требовать документальное подтверждение и предоставлять их на основании законодательных положений. В отношении сроков, их используют любые, приемлемые для временных рабочих норм. Сам отпуск отличается своим продолжением и зависит от занимаемой должности, условий труда.

К примеру, у трудящихся:

  • на опасном и вредном участке – 35 суток
  • общего порядка – 28 дн
  • предусмотрены ненормированные рабочие смены – 31 дн

Обычно сотрудники стараются договориться с начальством не идут на конфронтацию, так как взаимное понимание принесет только выгоду всем сторонам. В любой нужный момент рабочий приступит на трудовую вахту по первому требованию начальства, тогда и он, подпишет в нужный период любое количество отгулов, уверенный, что лишнего добросовестный сотрудник не будет просить.

Веская причина для отгула — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/trud/spory/otpusk/otgul-v-schet-otpuska.html

Заявление на отгул в счет отпуска: как оформить + образец составления

Заявление на отгулы в счет отпуска

/ Трудовое право / Отпуск

Назад

: 09.05.2017

Время на чтение: 6 мин

0

7710

Обычно в организациях есть график очередных оплачиваемых отпусков, который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками.

В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска. Для этого нужно написать заявление.

  • Образец заявления
  • Особенности составления документа
  • Заявление на один день

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Это бесплатно. Задать вопрос

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней.

Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно.

Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Primary Menu

Введение Достаточно часто возникает потребность взять один выходной день в тот момент, когда отпуска нет. Можно, конечно, написать заявление на отпуск за свой счет , но не всегда хочется терять деньги.

Предпочтительным является вариант, при котором можно взять один день из ежегодного оплачиваемого отпуска. В данной статье мы рассказываем о том, как правильно поступить в такой ситуации, когда необходимо написать заявление на день в счет отпуска.

Проблема предоставления отпуска на день в счет отпуска В законе нет такого понятия, как день в счет отпуска, также, например, как не существует и понятия отгула.

Это важно знать: Заявление день в счет отпуска: образец 2020 года

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Составление документа

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

  • должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
  • должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
  • саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
  • дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена.

Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета.

Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Источник: https://aburist.ru/rabota/v-schet-otpuska-kak-pishetsya.html

Оформление отгула в счет отпуска

Заявление на отгулы в счет отпуска

Понятие «отгул в счет отпуска» в законодательстве РФ не закреплено. Связано это с тем, что с 2004 года сам термин «отгул» был убран из трудового права.

Однако в нормативных актах прописаны ситуации, в которых можно взять дополнительные выходные дни за счет отпуска или за свой счет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что такое отгул в счет отпуска?

Для начала стоит отметить, что оплачиваемый отгул в ряде ситуаций можно брать и не в счет очередного отпуска. Регламентируют этот вопрос ст. 152 и 153 ТК РФ.

Причины для предоставления оплачиваемого отгула не в счет отпуска:

При условии одного из указанных событий работнику может быть дан оплачиваемый отгул или же выплачена денежная компенсация.

Условия предоставления

Бывают ситуации, когда отгулов нет, но работнику необходимо взять выходной. Что делать? ТК РФ, а именно ст. 122, гарантирует предоставление каждому работнику предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому сотруднику разрешается взять выходной день в счет этого отпуска. Следует учесть, что отгул выдается на целый календарный день!

Для получения отгула сотрудник должен написать заявление на имя руководителя фирмы с просьбой о предоставлении ему выходного дня в счет отпуска. Данное требование прописано в ст. 115 и 125 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Сотруднику разрешается не раскрывать причины, в связи с которыми он просит отгул.

Ст. 128 ТК РФ указывает ситуации, в которых работодатель обязан дать до 5 дней в счет отпуска или же за свой счет:

  • смерть родственника;
  • рождение ребенка;
  • свадьба работника.

Важно: в остальных ситуациях работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении выходного дня!

Законодательство обязывает сотрудника отгулять весь свой ежегодный отпуск. Так что вопрос отгулов в счет отпуска, а также количество дней, решается между работником и руководителем в каждом конкретном случае отдельно.

Что делать, если отгул необходим, но отпуск уже отгулян? В этой ситуации есть 2 выхода:

  • взять один день за свой счет (ст. 128 ТК РФ);
  • взять отгул в счет отпуска за будущий период – который еще не наступил.

В последнем случае придется индивидуально договариваться с руководителем.

Посмотрите видео о предоставлении отгула сотруднику:

Заявление

Отгул в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления служащего! Законом четко указывается, что никакие устные договоренности не могут быть основанием для ухода в отгул.

Заявление может быть написано в свободной форме. В крупных организациях для упорядочивания документооборота может быть составлен шаблон заявления. В любом случае в документе должна быть указана такая информация:

  1. ФИО и должность директора фирмы, на чье имя пишется заявление.
  2. ФИО и должность сотрудника, пишущего заявление (если компания большая, следует указать и отдел).
  3. Сама просьба о предоставлении отпуска с указанием даты или продолжительности периода (если отпуск берется больше, чем на 1 день). Например, “прошу предоставить отгул в счет отпуска”.
  4. По желанию можно указать причину для отгула. Также потребуется приложить подтверждающие документы (билеты на поезд, телеграмму о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  5. Дата написания заявления.
  6. Подпись и ее расшифровка.

Образец заявления на отгул:

Заявление следует писать за несколько дней до ухода в отпуск, в идеале – за 3 календарных дня. После написания документ должен завизировать начальник подразделения или его заместитель (только в случае отсутствия начальника).

Подробнее о том, за сколько дней лучше писать заявление, читайте здесь.

Затем заявление передается в отдел кадров или сразу же директору. Если организация большая, заявление следует писать в 2-х экземплярах. На одном экземпляре ставится дата и номер входящего заявления. Это позволит обезопасить сотрудника, если по каким-либо причинам заявление не дойдет до руководителя организации.

Приказ

После одобрения руководителем заявления сотрудника об уходе в отгул, отдел кадров должен составить приказ.

Важно: без подписанного директором приказа сотрудник не может уйти в отпуск! 

Приказ составляется точно так же, как и на обычный отпуск. В этом случае отгул рассчитывается и оплачивается так же, как и отпускные. Отгул в счет ежегодного отпуска должен быть оплачен как и отпускные – за 3 календарных дня. Никаких исключений для переноса оплаты нет. Если же отгул берется за свой счет, этот выходной день не оплачивается.

Пример приказа:

В заключении стоит отметить, что работнику разрешается брать отгул исключительно в счет обязательного ежегодного отпуска. Брать отгулы в счет дополнительного отпуска запрещено.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otgul/v-schet-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть