Заявление на отпуск 2020 год

Содержание

Заявление на отпуск (бланк, образец – 2020)

Заявление на отпуск 2020 год

Законодательством нашей страны всем работникам предоставляется правона отпуск.

На время нахождения в отпуске, за работником сохраняется место работы, а также средний заработок.

В соответствии с ТК РФ, такой отдых работника вправе быть основным и дополнительным.

Виды отпусков

Обязательный ежегодный основной отпуск в нашей стране не может быть менее двадцати восьми календарных дней. Максимальный срок нахождения в отпуске законодательством нашей страны не ограничивается. Соглашением сторон, срочным трудовым договором, нормами права могут быть предусмотрены удлиненные основные отпуска.

Помимо основного отпуска, работнику может быть предоставлен и дополнительный отпуск. Этот вид доп.

отпусков предоставляется труженикам на вредном производстве, или связаннымопределяемым опасными условиями работы. Доп.

ежегодный отпуск может предоставляться за специфический характер работы, за ненормированный рабочий график труда или при работе в районах Крайнего Севера, иных территориях приравненных к ним.

Законодательством Работодателю предоставлено право устанавливать дополнительные отпуска своим работникам. Порядок и продолжительность дополнительных отпусков, предоставляемых по инициативе Работодателя не регламентируется трудовым законодательством нашей страны, а значит, в данной ситуации Работодатель самостоятельно определяет критерии дополнительных отпусков.

Порядок оформления отпусков

Ежегодно, каждое подразделение любой организации, независимо от организационно-правовой формы, составляет график отпусков на следующий календарный год. На основании графиков отпусков структурных подразделений составляется общий график отпусков организации, который утверждается не позднее 15 декабря текущего года.

Соблюдение графиков отпусков обязательно не только для работника, но и для работодателя. Работодатель вправе принудительно отправить работника в рассматриваемый здесь отпуск в период и сроки, оговоренные графиком. По соглашению заинтересованных лиц, отпуска могут переноситься на другие сроки.

Не менее чем за две недели до напчала отпуска, работник обязан написать заявление на отпуск, образец расположен ниже. Форма заявления на отпуск не регламентируется действующим законодательством, но может быть утверждена внутренним локальным документом организации-работодателя.

Как написать заявление на отпуск

Как правило, в бланке заявления на отпуск должны содержаться следующие данные: наименование организации и сотрудника из числа руководящего состава, который вправе отправить работника в отпуск.

В заявлении также указывается календарная дата, с которой работник просит предоставить отпуск, а также продолжительность предполагаемого отпуска.

Также, в заявлении, может быть указано, какой отпуск просит предоставить работник (основной или дополнительный). Некоторые организации требуют, чтобы в форме заявления на отпуск указывалось, за какой период работы он предоставляется.

Форма заявления на отпуск подписывается работником, а также указывается дата его составления. Внутренними правилами предприятия-работодателя может быть предусмотрено предварительное утверждение такого заявления руководителем структурного подразделения организации (подразделения в котором трудится работник).

Действия сотрудника отдела кадров после получения заявления

На основании бланка заявления на отпуск, ответственным  подразделением составляется приказ о предоставлении отдыха, который подписывается руководителем предприятия и работником.

В приказе о предоставлении отпуска указывается фамилия, имя, отчество работника, продолжительность предоставляемого отпуска, период, за который данный отпуск предоставляется.

Форма приказа утверждается руководством предприятия-работодателя. По требованию работника, ему на руки может быть выдана копия приказа о предоставлении отпуска, заверенная кадровым подразделением работодателя.

Ниже, расположен бесплатный образец заявления на отпуск. Если Вам потребуется помощь в оформлении данного документа или любого иного документа, обращайтесь к нам, сотрудники нашей фирмы окажут помощь в составлении любого документа.

 Генеральному директору
ОАО «__________»

________________

 Заявление на отпуск

Прошу Вас предоставить мне очередной отпуск за 20__ год с __ __________ 201__ года в количестве ___ календарных дней.

 __ _________ 201_ г.                                                 _______________ /_____________/

И т.д…

Данный типовой бланк и пример заявления на отпуск можно скачать из прикрепленного к странице файла.

Источник: https://pravobez.ru/zayavleniya/zayavlenie-na-otpusk-blank-obrazec-2020.html

Как написать заявление на отпуск в 2020 году – образец, порядок действий – Дело

Заявление на отпуск 2020 год

График отпусков на 2020 год – один из обязательных документов на любом предприятии. Он призван регулировать вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отдыха всем сотрудникам.

Данный нормативный акт, помогает планировать рабочее время, выплачивать отпускные, избегать накопления неиспользованных дней, своевременно находить замену отдыхающему работнику.

За отсутствие документа законодательством РФ предусматривается штраф.

График отпусков является локальным нормативным актом. Период составления документа определен на законодательном уровне. В 2020 году он должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 г. Для небольших компаний составить график не составляет труда, процесс не занимает много времени. Для формирования документации об отпусках, в крупных предприятиях требуется большой временной промежуток.

Документ содержит следующую информацию:

  • Данные сотрудников, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
  • Даты планируемого отдыха каждого.
  • Общее количество дней. При предоставлении нескольких отпусков в 2020 году, информация предоставляется по каждому.
  • Графа для внесения изменений, если таковые будут необходимы.
  • Графа для подписи работника с подтверждением, что он ознакомился с локальным актом.
  • Реквизиты документа – номер, дата, время, которое он охватывает.

Образец графика отпусков на 2020 год

При формировании отпускного нормативного акта учитываются новые работники. Они приобретают право на отпуск, проработав 6 месяцев. До 2013 г. была принята специальная унифицированная форма. В настоящее время график составляется в свободном, удобном для предприятия виде.

Документ хранится в отделе по работе с персоналом, бухгалтерии в течение года, т.е. до 1 января 2021 года. Дополнительно предоставляется копия подразделениям, сотрудникам для общего доступа.

Образец №1 — пустой бланк по форме № Т-7

Образец №2 — заполненный бланк (пример)

За отсутствие графика предусмотрена ответственность КоАП РФ. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, предприниматели, должностные лица – от 1 до 5 тысяч рублей.

Перед составлением графика

Процесс формирования нормативного акта, определяющего порядок и очередность предоставления отпусков в 2020 году, начинается со сбора пожеланий сотрудников. Они указывают желаемый месяц, по возможности, даты или период – первую или вторую половину месяца, количество отпускных сроков.

Пожелания собирают руководители подразделения, филиалов. Они подают информацию в кадровую службу, которая приступает к составлению сводного графика, учитывающего всех сотрудников предприятия.

Выбор даты и длительность отпуска

Отпуск предоставляется в даты, определенные утвержденным графиком отпусков. При составлении учитывается желание работника, возможность его замены, производственная необходимость. К учету могут приниматься неиспользованные дни с прошлого периода. Согласованный документ предполагает, что работник отправиться отдыхать в указанное в нем время.

Законодательством определено несколько категорий сотрудников, которые имеют право на выбор любых дат для отпуска, не зависящих от сформированного графика. К ним относятся:

  1. Мужчины, чьи супруги находятся в декрете.
  2. Жены военнослужащих.
  3. Несовершеннолетние.
  4. Многодетные матери, дети которых не достигли 12 лет.
  5. Сотрудники с ребенком до 18 лет, который имеет группу инвалидности.
  6. Совместители. На дополнительном месте им предоставляется отдых в то же время, когда и на основной должности.
  7. Почетные доноры.
  8. Ветераны.
  9. Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Продолжительность основного отпуска в 2020 году составляет 28 календарных дней в год. Некоторым группам, он предоставляется в другом объеме.

Инвалиды имеют право на 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, работники служб спасения – до 40, занятые в производстве химического оружия – до 56. Отдых может быть разделен на несколько временных промежутков.

Главное условие – один из них не должен быть меньше двух недель. Другие периоды отдыха могут длиться менее этого срока.

Утверждение графика отпусков

Согласованный локальный нормативный акт подписывает руководитель кадровой службы, после чего утверждается директором.

При отсутствии должностного лица утверждение производится уполномоченным лицом. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, учитывается мнение этого органа. Подтверждающим документом является приказ.

В утвержденный график при необходимости вносятся изменения. Обязательное условие – согласие работодателя и сотрудника. Оформление изменений проводится приказом. Допускаются изменения в следующих ситуациях:

  1. Отпуск в согласованный ранее период приведет к негативным последствиям для предприятия;
  2. Отзыв по причинам производства;
  3. Заболевание сотрудника;
  4. Заявление работника, в котором указаны причины изменений.

За две недели до наступления согласованного отпускного периода работодатель уведомляет об этом сотрудника. Если уведомление работником не получено, у него появляется право на перенос. Заявление на отдых или перенос писать нет необходимости, за исключением следующих случаев:

  • Отпуск предоставляется работнику, который проработал менее 6 месяцев;
  • Правом на отдых планируют воспользоваться льготные категории – почетные доноры, несовершеннолетние, другие.

Формирование графика предоставления ежегодного отдыха – важная часть документооборота на предприятии. Документ позволяет упорядочить производственный процесс с учетом прав сотрудников, дает им возможность заранее спланировать отдых.

  • Из видео узнайте, об особенностях составления графика отпусков на грядущий 2020 год:
  • Смотрите ответы, на самые актуальные вопросы по данной теме:

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk-v-2020-godu-obrazets-poryadok-dejstvij.html

Образец, формы, и правила составления заявления в 2020 году на увольнение, на отпуск и др

Заявление на отпуск 2020 год

Заявление – это бумага, в котором присутствует просьба, жалоба, предложение. Это формальность, а иногда без него не обойтись.

В нашей жизни без бумажки сделать ничего нельзя. Оформить ребенка в сад, налоговый вычет, устроиться на работу – везде оформляется заявление 2020 году. Но не каждый человек знает о том, как его правильно писать. Об этом расскажем ниже.

Зачем заполнять?

Заявление пишут по разному поводу.

С его помощью человек может:

  • официально трудоустроиться;
  • оформить заграничный паспорт или справку из налогового органа;
  • развестись или оформить кредитный договор.

Таким образом, заявление – это бумага, выражающая желание заявителя совершить действие.

А что о ней говорит закон?

Все правила заполнения таких просьб изложены в ФЗ №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». В нем говорится не только о том, как заполнять данный бланк, но и рассказывается обо всех разделах, находящихся в нем.

Особенности составления и некоторые нюансы, введенные в 2019-2020 году

Независимо от того, куда человек направляет свое прошение, но в нем фиксируются следующие разделы.

Это:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Название прошения.
  3. Просьба или предложение заявителя.
  4. Дата подачи прошения.
  5. Подпись заявителя.

Кто оформляет?

Обычно прошение оформляет лицо, которое хочет потребовать, получить необходимую ему вещь или услугу от получателя бумаги.

А как ее правильно писать?

Прошение пишется рукой заявителя или оформляется на листке формата А4. Официальные организации требуют заполнить их бланк. Такие прошение заполняют при оформлении загранпаспорта или при регистрации ИП.

Помните: если заполненный бланк распечатывается на компьютере, то его нужно подписать. Бланк без подписи действительным назвать нельзя.

Как оформить правильно?

Составить прошение просто.

Для этого заявитель вписывает:

Сведения об адресате и заявителе

Вписываются в правый верхний угол листа. Здесь вписывается ФИО лица или название организации, куда направляется прошение.

Здесь заявитель фиксирует:

  • должность получателя;
  • фирму;
  • ФИО получателя прошения.

Ниже вписывается ФИО лица, которое данный бланк оформил.

Сведения о заявителе

Здесь заявитель вписывает ФИО. Дополнительно вписывается должность и статус.

Помните: сведения вписываются в родительном падеже. К примеру, Иванова Ивана Ивановича.

Некоторые думают о том,  нужно ли здесь вписывать предлог «От», т.е. «Иванова Ивана Ивановича» или «от Иванова Ивана Ивановича». Человек вписывает в прошение предлог, но можно и без него. В обоих вариантах написания прошения ошибки нет. Вообще прошение составляют без использования предлога. Но если ФИО заявителя сложное и трудно читается, то предлог в прошение лучше вставить.

Название прошения

Некоторые граждане здесь вписывают слово «Заявление». Но многие задаются вопросом о том, вписывается ли это слово с заглавной или со строчной буквы.

Вписать его можно тремя способами:

Он вписывается:

  • со строчной буквы, а в конце ставится точка.

Так люди и заполняют обычные прошения. Причем здесь сведения о получателе, заявителе и название прошения вносятся в одно предложение;

  • с заглавной буквы и без точки в конце.

Можно вписать слово «Заявление» в центр бланка. Тогда оно станет заголовком, и вписывать его нужно так, как заголовок, т.е. с большой буквы и без точки в конце;

  • с большой буквы.

Причем большими буквами прописывается слово полностью. Точка в конце слова не ставится. Также если слово прописывается в центре листа, то точки после него быть не должно. Так заполняют бланк те граждане, кто делает это на компьютере.

Просьба, жалоба

Текст вписывается с большой буквы. Здесь заявитель выражает цель заполнения прошения.

Здесь вписывается:

  • причина обращения;
  • просьба;
  • аргументы.

Текст формулируется в простой форме, просторечия лучше не использовать. При заполнении бланка лучше придерживаться делового стиля.

Дополнительно к прошению прикладывают доказательства правоты. Также к письму можно приложить и иные бумаги, а в тексте прошения сделать ссылку на них.

Дата подачи бумаги. Она вписывается в левой нижней части документа, сразу после основного текста

Заявители вписывают дату сразу после названия.

Подпись заявителя

Заполненный бланк заявитель обязан подписать своей рукой. Подпись ставят в нижней правой части листа.

Все прошения оформляются в строго установленной законом форме. Редко их оформляют в свободной форме. Хотя и при составлении такого прошения учитываются все требования. Образцы готовых заявлений, которыми можно пользоваться ежедневно, будут располагаться ниже.

Сколько можно пользоваться?

Решение по оформленному прошению заявитель получает через 3 дня. Но срок его рассмотрения может быть увеличен до 10-30 дней. После рассмотрения сотрудники правоохранительных органов возбуждают уголовное дело или отказывают. Но заявитель вправе и обжаловать это решение в суде.

Cвежие образцы и примеры их заполнения

Изучим нюансы оформления каждого из вышеприведенных прошений.

Заявление о приеме на работу 2020 года

Работники его не оформляют, но фирмы иногда требуют это сделать. Отделу кадров оно требуется для отчетности или для сбора персональных данных  о новом сотруднике. Помимо этого, по заполненному бланку отдел кадров оформляет приказ о приеме нового человека на работу.

Прошение оформляется на руководителя фирмы или в отдел кадров. В него вписывается должность и дата приема нового сотрудника на работу.

К заполненному бланку прикладывается:

  • ИНН;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство из фонда пенсионного страхования;
  • диплом;
  • военный билет.

Заявление на отпуск

Здесь заявитель высказывает работодателю просьбу отпустить в отпуск. Такое прошение оформляют в тех организациях, где нет графика отпусков, или отпуск у сотрудника проставлен во время, не удобное для работника. Помните: бумага подается за 2 недели до наступления даты отпуска.

Заявление на декретный отпуск

Данную бумагу заполняют женщины, которые планируют уйти в отпуск по беременности и родам. В нем прописывается продолжительность. Ее считают по больничному листу, предоставленному дамой на работу и полученному в женской консультации. Больничный лист прикладывается к заполненному бланку.

Заявление на отпуск 2020 за свой счет

Эту бумагу составляет работник в том случае, если ему нужно срочно уйти в отпуск, а заработную плату он получать в это время не планирует. К заполненному бланку прикладываются бумаги, свидетельствующие о том, что человеку отпуск действительно нужен.

Помните: если работник планирует взять на работе несколько отгулов, то ему также требуется заполнить специальный бланк. А еще работник вправе взять 2-3 дня за счет будущего отпуска.

Заявление на увольнение 2020

В данном прошении работник просит расторгнуть с ним оформленный ранее трудовой договор. В нем указывается причина такого решения работника. Это уход по собственному желанию, по обоюдному согласию сторон или по собственному желанию работника без требуемой отработки.

Заявление на академический отпуск

Такой отпуск работодатели предоставляют редко.

Он предоставляется в том случае, если работник:

  • плохо себя чувствует, и не может полноценно трудиться;
  • попал в сложную ситуацию или в нее попала его семья;
  • имеет иные серьезные причины, из-за которых он вынужден уйти с работы.

В таком прошении работник должен не только выразить свое желание, но и доказать то, что отпуск ему необходим. К заполненному бланку прикладываются иные бумаги. К примеру, справка из медицинского учреждения.

Заявление о переводе на иной факультет

Такая бумага требуется студентам, которые часто переходят с одного факультета на другой, и имеют не маленькую академическую задолженность. Студент заполняет не только  бланк, но и расписку о том, что он сдаст все «хвосты», и быстро закроет сформированную задолженность.

Заявление в полицию

Такая бумага заполняется гражданами, которые стали жертвами или свидетелями преступления. Бланк оформляют письменно или устно. Причем заявитель может изложить факты случившегося на бумаге или сотруднику полиции при личной встрече. Сотрудник полиции обязан составить протокол, а заявитель обязан подписать его.

Также заявление заявитель может и составить самостоятельно.

При этом требуется принять к сведению несложные правила:

  • Заявление оформляется на ФИО руководителя подразделения полиции. Дополнительно здесь указывается должность, звание.
  • Бумаги без подписи не будут рассмотрены работниками правоохранительных органов. В заявление заявитель может вписать сотовый телефон, адрес места проживания.
  • В бланк вносятся все факты случившегося события. Здесь указывается время, место, все обстоятельства случившегося, количество нарушителей, ход действий. Если жертвой считается сам заявитель, то в бумагу вписываются предметы, которые у него украдены. Дополнительно можно указать их стоимость.
  • В конце бумаги заявитель вписывает решение проблемы. К примеру, он может попросить разыскать нарушителей или посадить их в тюрьму.

В интернете представлено много заявлений. Даже есть и заявление на гражданство рф 2020 года.

По желанию, человек может ознакомиться даже с заявлением на развод 2020 года, с заявлением на алименты 2020. Такой образец и заявление на алименты 2020 года будет интересен молодым матерям, которые разводятся с мужьями. Для ИП можно найти и заявления на патент 2020 года или заявление на закрытие ип 2020 года. Помните:  заявление на ип в 2020 году может стать иным.

Причем оформляются такие бумаги по особой схеме.

А еще в интернете встречается и заявление на вычет на детей или заявление на возврат ндфл 2020 года, которое уже в 2020 году может претерпеть некоторые изменения. Будут интересны такие бумаги семьям с детьми.

Почему составленный бланк не принят. Что об этом говорят специалисты

Заявитель оформил бумагу, а она получателем не принята.

Происходит это по разным причинам.

Причина отказа Рекомендации специалиста
Технические ошибки
1. Наличие ошибок в бумаге. В заполненной бумаге:·отступ на странице слева делается больше остальных;·нельзя подчеркивать или выделять отдельные слова, фразы;·все пишется разборчивым и читаемым почерком;·ставят красную строку, абзацы;·текст делят на логически правильные смысловые абзацы, делается это интервалами;·не вставляется в текст целые абзацы с выпиской из закона. Лучше дать ссылку на конкретную часть, момент;·вначале излагаются фактические обстоятельства, а потом нормы закона;·не должно быть оскорблений, угроз, ультиматумов, ненормативной лексики;·просительная часть должна быть отделена от основного текста;·не должно быть ошибок.
Ошибки, нарушающие требования процессуального законодательства
1. Нарушение сроков подачи бумаг. Истец обязан подавать бумаги в срок. Этот срок оговорен в процессуальном кодексе.
2. Отсутствие в бумаге реквизитов или оформление бумаги неправильному адресату. Бумаги направляются только в компетентные органы или тому работнику, кто занимается решением данных вопросов.
3. Неполное предоставление сведений о лице, оформляющем данную жалобу. В заявлении указывается не только ФИО заявителя, но и его почтовый адрес, индекс, телефон.
4. Неправильное определение формы предоставляемой информации. Чтобы правильно заполнить бумагу, истцу требуется внимательно изучить законодательные акты.
5. В бумаге не указаны нарушенные права и свободы. Заявитель должен выражать мысли грамотно, логично, без излишней эмоциальности, т.е. обычным и доступным языком.
6. В бумаге неправильно изложены требования. Заявитель должен изложить требования четко, сформулировать их, пронумеровать. Помните, что они должны быть выполнимыми, решать проблему пользователя.
7. К заявлению приложены не все бумаги. В бумаге указывается количество листов, которые занимают приложения.
8. Цена готовой бумаги неправильно рассчитана пользователем. Чтобы рассчитать сумму заявления нужно внимательно прочитать закон.
9. В бумаге нет даты и подписи заявителя.

Подытожим: бланков заявлений много. Но чтобы бумага дошла до адресата, заявитель должен правильно ее заполнить. Для этого нужно изучить рекомендации профессионалов и требования к оформлению бумаг.


по теме:

Источник: https://oraspiske.ru/raznoe/zayavleniye-2020

Как правильно написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск: за сколько дней составляется, образец 2020 года

Заявление на отпуск 2020 год

Отпуск – это освобождение от работы на некоторый срок. Таково общепринятое определение отпуска. Согласно ст. 114 ТК РФ, существует ежегодный оплачиваемый отпуск (основной), то есть отдых, длящийся непрерывно в течение определенного количества дней, с сохранением рабочего места и заработка.

Обычная продолжительность такого отпуска 28 календарных дней. В силу некоторых обстоятельств (например, труда в суровых климатических условиях) ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен на дополнительные дни.

Но отпуска бывают не только ежегодные основные. Выделяют несколько типов отпусков: основной, дополнительный оплачиваемый, неоплачиваемый, декретный, а также по уходу за ребенком.

Само заявление на отпуск предназначено оповещать работодателя о санкционированном отсутствии работника на месте. Согласно ст. 121 ТК РФ, сотрудники обязаны предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты его начала.

Если же работник отдыхает по графику, то, в соответствии со ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудника за две недели до даты отпуска.

В таком случае написание заявления не предусматривается. Если же работник заявил об отдыхе вне графика или без содержания, такое заявление рассматривается в индивидуальном порядке и согласуется с руководителем.

Законом срок подачи такого заявления не определен.

Отметим, что написать заявление можно как с помощью оргтехники, так и от руки.

Льготы

Согласно общим положениям Трудового Кодекса, сотрудник обязан получить 28 календарных дней отпуска в году. Дополнительные оплачиваемые дни отпуска положены трудящимся в сложных климатических условиях (например, Крайнего Севера), опасного производства, а также врачам, учителям, несовершеннолетним лицам, пенсионерам (работающим) и инвалидам.

Помимо вышесказанного, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, работник имеет право отправиться на неоплачиваемый внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам. В таком случае сотруднику рекомендуется документально подтвердить такую необходимость. Продолжительность отпуска согласовывается с работодателем.

Обратите внимание, что существует определенный перечень лиц, которым обязательно надо дать дни отпуска за свой счет. К ним относятся работающие пенсионеры по старости – им положено до 14 дней в году, родители или супруги погибших военнослужащих – также до 14 дней в году, работающим инвалидам – до 60 дней в году.

Также дополнительные неоплачиваемые дни отпуска положены в случае рождения ребенка, свадьбы и смерти близких родственников – до 5 дней.

Более подробно данная тема раскрыта в публикации «Что нужно знать про отпуск за свой счет в 2020 году».

Можно ли отправить заявление на отпуск в электронном виде

Как было отмечено выше, сотрудник может отправлять заявление только в письменном виде, написав его от руки или используя компьютер. Однако многие задаются вопросом: можно ли написать заявление в электронном виде?

В 2019 году 1 октября вступили в силу поправки в Гражданском кодексе, регулирующие развитие электронной формы передачи информации. В ТК РФ было внесено положение о юридически значимых сообщениях, к которым относятся акты взаимодействия между работником и работодателем.

Отметим, что ТК не содержит правил, которые бы регулировали порядок доставки и принятия электронных сообщений об отпуске, вследствие чего часто происходит путаница. Таким образом, данный закон регулирует обмен сообщениями в электронном виде, но не регулирует подачу заявлений электронно.

Исходя из этого, заявления об отпуске на сегодняшний день подаются только в письменном виде, иначе работнику грозит увольнение за прогул.

Пишем правильно заявление на отдых в 2020 году

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
  4. Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году.

Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней. Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты.

Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ.

Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч.

его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Особенности и нюансы

Теперь самое время рассмотреть определённые нюансы предоставления оплачиваемого отпуска в 2020 году. Очень часто сотрудники задаются вопросом, за сколько дней до отпуска нужно писать заявление? И в этот раз ответ можно найти в упоминаемом нами уже выше Трудовом кодексе:

  • Если работник намерен получить отдых по графику, то он должен предупредить руководителя за 2 недели до того, как подойдёт его очередь, в устном порядке. То есть, в этом случае – заявление писать не нужно.
  • Согласно положениям, описанным в статье 122 Трудового кодекса Российской Федерации, некоторые сотрудники имеют право претендовать на оплачиваемый отпуск до истечения полугодичного срока непрерывной работы на фирме. В данном случае, в отличие от предыдущего, без обращения к начальству в письменном виде не обойтись.
  • Фактический срок, в который работник заявляет о желании получить положенный отдых, вне графика или без содержания – не определён законом. Как правило, данная ситуация решается по согласования самого сотрудника с руководством, которое должно подготовить соответствующий приказ и найти замену отпускнику.

Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год.

Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно. Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление.

Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

  • дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
  • дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
  • основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

  • справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
  • приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
  • справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

Следующая

Источник: https://fms21.ru/subsidii/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-ocherednoj-oplachivaemyj-otpusk-za-skolko-dnej-sostavlyaetsya-obrazecz-2020-goda.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть