Заявление на отпуск 7 дней

Содержание

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? Порядок оформления и образец бланка

Заявление на отпуск 7 дней

Отпуск – это регламентированное трудовым законодательством Российской Федерации время для отдыха работника от исполнения его трудовых обязанностей, которое предоставляется с оплатой денежных средств пропорционально тому уровню заработной платы, который установлен для конкретного человека. Каким образом можно уйти в отпуск и какие документы потребуется предоставить для этого?

Правовая основа

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в настоящее время выделяют четыре вида отпусков. Каждый из них регулируется своими нормами Трудового кодекса, так как имеют существенные отличия по своему внутреннему содержанию и механизму предоставления, чем и вызваны особенности их внутреннего регулирования относительно механизма предоставления.

Однако написание заявления о предоставлении отпуска является обязательным для любого из указанных ниже видов отпусков. К основным видам отпусков относятся:

  • отпуск, который предоставляется ежегодно работнику и носит оплачиваемый характер. Для него характерно деление на основной и дополнительный. Все вопросы предоставления такого отпуска рассматриваются в статьях 114-119 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • отпуск, который предоставляется без оплаты дней отдыха. Его предоставление находится в ведении статьи 128 ТК РФ;
  • для женщин, которые готовятся стать мамами, предоставляется отпуск по беременности и родам. Его работодатель предоставляет на основании статьи 255 Трудового кодекса;
  • лицам, которые получают среднеспециальное или первое высшее образование, предоставляется учебный отпуск на основании предоставляемых документов из образовательного учреждения. Регулирование такого вида отпуска осуществляется на основании положений статей 173-177 ТК РФ.

Правила составления заявления на отпуск

Заявление на предоставление отпуска не предоставляется только в тех случаях, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по графику.

В остальных случаях заявление о предоставлении отпуска ложится в основу составления специального приказа на конкретного работника сотрудниками кадрового подразделения работодателя, что обуславливает необходимость тщательного соблюдения всех имеющихся требований к такому документу.

Для составления такого заявления есть определенные правила, к которым относятся:

  • заявление составляется только на имя руководителя организации. В том случае, если работник трудится в обособленном подразделении, у которого есть свой руководитель и свои сотрудники кадрового подразделения, то заявление будет писаться именно на руководителя подразделения. То же правило действует в отношении подразделений организации, которые прошли регистрацию в качестве самостоятельных юридических лиц и стали филиалами-юрлицами;
  • в заявлении потребуется указать данные о самом сотруднике, выступающем автором такого документа, для того, чтобы индивидуализировать приказ;
  • потребуется обязательное отражение информации о том, на какой срок должен быть предоставлен отпуск;
  • кроме того, необходимо указать причину предоставления такого отпуска;
  • для тех случаев, когда речь идет о предоставлении учебного отпуска или отпуска по беременности и родам, необходимо указать, что прилагается к заявлению и документ, выступающий основанием для написания такого заявления;
  • дата составления заявления и подпись самого заявителя с расшифровкой.

На основании заявления происходит обязательное издание приказа о предоставлении указанного вида отпуска, а также происходит расчет необходимых к выплате сумм.

Порядок подачи

Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника.

Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.

Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.

Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.

Срок подачи

Подавать заявление о предоставлении отпуска, не включенного в график отпусков, необходимо не менее, чем за три дня до даты его наступления. Такой срок является необходимым для того, чтобы работодатель произвел все необходимые выплаты к началу такого отпуска и не получил штрафов за несвоевременные финансовые операции.

Наиболее оптимальным сроком на сегодняшний день считается срок не менее двух недель до даты наступления отпуска.

В случае если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, который включен в график отпусков, то для ухода в него написание заявления требованиями Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено.

Однако в некоторых случаях сотрудники кадрового подразделения могут запрашивать такое заявление, например, если у работника указан только месяц предоставления ему отпуска, а конкретные даты отсутствуют.

В других случаях предоставление заявления относительно ежегодного оплачиваемого отпуска используется для того, чтобы подтвердить обоснованность издаваемого приказа, так как в организации используется не только график отпусков, но и предоставление времени отдыха по личному заявлению работников.
Образец заявления на предоставление отпуска можно посмотреть по ссылке.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zaavlenie-3.html

Пример заявления на отпуск: 7 основных вариантов

Заявление на отпуск 7 дней

Пример заявления на отпуск: 7 примеров на все случаи жизни + 5 правил для оформления документа + 5 основных видов отпусков, которые сотрудники берут чаще всего.

Для каждого сотрудника отпуск – это долгожданная пора. Никакого тебе начальства со своими заданиями, никаких завалов в работе, никаких надоедливых коллег. В общем – наслаждайся жизнью, отдыхай в свое удовольствие, спи, сколько влезет.

Но, чтобы наслаждаться бездельем официально со всеми выплатами и сохранением рабочего места, нужно придерживаться правил.

Пример заявления на отпуск обычно предоставляет кадровик организации, чтобы свой документ можно было составить уже по готовому образцу.

Если в вашей компании такого специалиста нет, то вы должны позаботиться о шаблонах самостоятельно.

Что такое отпуск и зачем нужно писать заявление, чтобы взять его?

Отпуск, к тому же – оплачиваемый работодателем, – это понятие, которое возникло относительно недавно.

Работники древности подобных бонусов не имели.

1) Заявление на отпуск: что это такое и откуда оно взялось?

Отпуск – это определенное количество календарных дней, которые даются каждому работающему человеку для того, чтобы он мог отдохнуть от своей трудовой деятельности.

Возможностью отдыхать каждый трудящийся человек обладал всегда (правда, редко «отпускной период» имел приемлемый временной промежуток и оплачивался государством), а вот сам термин относительно юный.

Впервые современное понимание отпуска в Европе появилось в конце ХІХ века. В России же и некоторых других странах советского пространства несколько позже – в начале ХХ столетия.

Начало всему положила революция 1917 года. Именно дедушка Ленин подписал соответствующее постановление в 1918 году.

Согласно этому постановлению, сотрудник, написавший заявление об отпуске:

  • мог рассчитывать на отдых, лишь проработав на одном месте не менее 6 месяцев;
  • имел две недели каникул с сохранением своего места труда;
  • получал жалование наперед;
  • не имел права взять деньги за неиспользованные отпускные дни;
  • лишался возможности подрабатывать в другом месте в отпускной период.

В 1936 году «добрый» Сталин, «заботящийся» о благе трудящихся СССР, сократил время ежегодного отдыха всего до шести дней.

Его инициатива была пересмотрена лишь в 1970 году, когда трудящиеся получали возможность отдыхать 3 недели.

Сегодня в России и в большинстве европейских стран средняя продолжительность отпуска – 28 календарных дней, хотя бывают случаи, когда этот срок увеличивается, например, при трудоустройстве несовершеннолетних или если того требует специфика профессии (школьные учителя и прочие категории).

В США наблюдается другая ситуация. Поскольку там нет единого трудового законодательства, каждый штат сам регулирует, сколько специалисту работать, а сколько – отдыхать.

Обычно, американские наемные работники имеют возможность отдыхать не больше двух недель в год, хотя иногда количество отпускных дней увеличивается до 24.

2) Какие виды отпусков бывают?

Обычно, когда мы слышим слово «отпуск», то представляем себе тот ежегодный оплачиваемый период, в течение которого мы отдыхаем от своей трудовой деятельности.

А ведь существует немало видов отпусков, как и примеров заявлений на них:

  1. Основной.

    Этот как раз тот традиционный отпуск, который предоставляется каждому официально устроенному сотруднику раз в год. Он может иметь разную продолжительность, но по законодательству каждому сотруднику положено не менее 28 дней.

    Вы можете написать заявление на то, чтобы взять весь отпуск сразу или какую-то его часть. За то, что вы гуляете, вы получаете деньги от работодателя, так называемые «отпускные». Место трудовой деятельности за вами сохраняется.

  2. Дополнительный.

    Согласно Трудовому кодексу РФ (см. статьи 116 – 119) дополнительный отпускной срок положен тем гражданам, которые выполняют особо опасную, сложную или вредную работу, а также людям с ненормированным рабочим графиком.

    В частных компаниях решение, положен оплачиваемые дополнительные каникулы сотрудникам или нет, принимает руководитель.

  3. Без содержания, то есть – за собственный счет.

    Каждый сотрудник может взять раз в год 14 календарных дней для того, чтобы уладить личные дела. Эти дни не оплачиваются, но зато они идут в трудовой стаж.

  4. Учебный.

    Если вы получаете дополнительное образование, то можете попросить освобождение от работы для того, чтобы сдать сессию. Заплатят ли вам за это время? Все зависит от руководства вашей компании и продолжительности вашего отсутствия на работе.

    За свой учебный отпускной период вы можете получить как 100 % компенсацию, так и ничего не получить.

  5. Декретный.

    Тут придется писать два заявления, причем одновременно с просьбой об оплате пособий от ФСС. Один отпуск дается в связи с беременностью и родами, второй – в связи с уходом за малышом. Примеры заявлений, чтобы сделать все грамотно, найти несложно.

Основные правила написания заявления на отпуск

Заявление на отпуск – это официальный документ, поэтому его нужно оформлять в соответствии с правилами.

Чтобы не наделать ошибок, воспользуйтесь готовым примером.

Существует ряд правил оформления заявления на отпуск:

  1. График – важный момент в организации работы.

    Сегодня редко какая организация обходится в работе без составления графика основных отпусков. Если предугадать, когда работнику понадобится уйти в декрет или взять несколько дней за свой счет, непросто, то с ежегодным периодом, предназначенным для отдыха, таких проблем не возникает.

    Обычно кадровик / руководитель просит сотрудников еще в начале года определится, кто и когда желает пойти на каникулы, или же сам составляет график так, чтобы работа в компании не страдала от отсутствия на трудовых местах слишком большого количества сотрудников.

    Вам придется придерживаться этого графика.

  2. Документ имеет свою структуру.

    Не зря в каждой толковой организации существуют примеры официальных бумаг, которыми может воспользоваться каждый из специалистов, составляя свое заявление. Так можно избежать ошибок в структуре и содержании документа. Заявление на отпуск должно содержать:

    • «шапку», где указывается ФИО и должность руководителя, на имя которого пишется просьба, и составителя бумаги;
    • слово «заявление», что пишется с большой буквы в центре листа чуть ниже «шапки»;
    • сам текст (вы указываете, сколько дней хотите отдыхать, с какого числа уходите на отдых и т.д.);
    • дата и подпись.
  3. Допускается две формы составления заявление.

    Вообще-то, согласно традиции, заявление должно писаться от руки, чтобы не возникло сомнений в том, кто именно его составлял. Но все чаще в компании имеются готовые примеры (шаблоны), в которые сотруднику остается лишь вписать / впечатать свои данные.

    Вы можете и самостоятельно набрать на компьютере свой текст, но вот подпись должна быть поставлена от руки.

  4. Последнее слово – за начальником.

    На вашем заявлении начальник (всей компании или только вашего подразделения) должен написать «Не возражаю» и заверить эту надпись своей подписью. Только после этого будет составлен приказ и вы сможете отправиться на отдых.

    Если дата вашего отпуска не согласована с начальником или возникла острая необходимость в вашем присутствии на рабочем месте, то ваш отпускной период могут перенести, но отобрать его никто не сможет.

Пример заявления на отпуск: разные образцы в зависимости от ситуации

Чаще всего работникам приходится писать заявление на ежегодный основной отпуск, но не лишним будет иметь примеры и других видов бумаг, ведь никогда не знаешь, какой шаблон пригодиться завтра.

1) Пример заявления на основной отпуск

Существует два способа взять ежегодный отпуск на работе:

  • использовать положенные по законодательству календарные дни полностью в один период;
  • разделить эти дни на две части.

При составлении графика нужно указать, что вы собираетесь разделить свой отпускной период на две части и, например, взять первую часть (14 календарных дней) в июне, а вторую (оставшиеся 14 календарных дней) – в октябре.

Чтобы грамотно составить свой документ, можно воспользоваться вот этим примером:

2) Пример заявления на отпуск без сохранения содержания

Нередко возникает ситуация, когда работнику недостаточно основного отпуска для того, чтобы уладить свои личные дела.

Вы должны знать, что каждому человеку, согласно трудовому законодательству РФ, положено 14 календарных дней, которые не влияют на стаж, но при этом не будут вам оплачиваться.

Если вы готовы потерять часть денег, то составьте заявление вот по такому примеру на имя своего начальника:

При желании и в том случае, если ваш начальник не возражает, вы можете взять и больше четырнадцати календарных дней за свой счет.

Но нужно помнить, что эти дни уже не пойдут вам в трудовой стаж.

3) Пример заявления на отпуск в связи с беременностью, родами и уходом за малышом

Работающие беременные женщины имеют право на декретный отпуск, чтобы подготовиться к важному шагу в своей жизни и уделить достаточно внимания, времени и сил своему малышу.

Мы привыкли любое отсутствие беременной женщины на рабочем месте называть «декретным отпуском», но на самом деле это не совсем верно, ведь существует два вида «каникул»:

  1. По беременности и родам.

    140 календарных дней, которые делятся на дородовой и послеродовой период. За женщиной обязательно сохраняется рабочее место. А еще она получает деньги от государства в качестве пособия. Чтобы спокойно уйти к малышу, нужно написать заявление, ориентируясь вот на этот пример:

    Этот вид бумаги могут писать не только родившие женщины, но и те, что взяли грудного младенца из детского дома.

  2. По уходу за дитем.

    Такое заявление пишется по истечению 140 календарных дней, если молодая мама не хочет выходить на работу, а желает быть рядом со своим ребенком в первые 3 года его жизни. Этот отпуск не оплачивается организацией, но рабочее место за родившей сотрудницей обычно сохраняется.

    Пример такого текста:

    Уход за ребенком может осуществлять не только мама, но и отец, а также – дедушки / бабушки. Если они работают официально, то могут тоже писать такое заявление.

4) Другие примеры заявления на отпуск

Есть и другие виды отпусков, примеры которых могут вам пригодиться в трудовой жизни:

  1. Ученический.

    При согласии начальника вы легко сможете совмещать работу и учебу, не жертвуя ни одной, ни второй частью своей жизни.

  2. Академический.

    Его пишут студенты, которые желают прервать обучение в институте, университете или другом учебном заведении в связи с возникшими обстоятельствами. Когда вы решите все проблемы, сможете снова вернуться к учебе.

  3. С последующим увольнением.

    Если вы решили сменить место работы, но не хотите терять свой отпуск за уже отработанный на старом месте труда год, можете написать заявление вот по такому образцу.

Неиспользованный отпуск можно взять денежной компенсацией, написав соответствующее заявление, но, конечно, немногие руководители соглашаются на подобное, поэтому лучше брать то, что положено по законодательству, не рассчитывая заработать больше денег.

Как правильно написать заявление, чтобы получить отпуск?

Есть несколько основных требований к этому документу:

Если у вас будет пример заявления на отпуск, то вы сможете быстро и без ошибок составить свой документ и, достигнув компромисса с начальником, отправиться отдыхать и набираться сил перед новым трудовым годом.

  • Твиттер
  • Обсудить

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/primer-zajavlenija-na-otpusk.html

Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Заявление на отпуск 7 дней

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск.

Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе.

Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания.

Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

Что такое «не менее чем за три дня»

Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.

Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд России в информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне.

Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней.

И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.

2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.

Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.

2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока.

Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил:

«Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник. Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.

Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».

Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.

Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.

Какие перемены нас ждут

Сейчас Госдума рассматривает проект поправок в ст. 136 Трудового кодекса РФ, подготовленный специалистами Минтруда. Решение идет вразрез с ранее озвученной позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой рабочими днями.

Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового отпуска.

Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления.

То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.

Для сравнения разберем ситуацию Алексея Филонова по действующим и по предлагаемым Минтрудом правилам.

  Как сейчас Как будет
Дата подачи заявления 11 ноября 11 ноября
Дата начала отпуска 12–14 ноября — отпуск без содержания. С 15 ноября — оплачиваемый отпуск С 12 ноября — оплачиваемый отпуск
Дата выплаты отпускных 11 ноября Не позднее 15 ноября

Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие.

Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое.

Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления.

Источник: https://kontur.ru/articles/5669

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Заявление на отпуск 7 дней

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2019 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

  • специалисты пенсионного возраста;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
  • граждане, вступающие в брак;
  • лица, в семье которых родился ребенок;
  • граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2020 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2020 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

  • написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

  • написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

  1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

  2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

  3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Источник: https://alaws.ru/obrazec-zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schjot/

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: как правильно написать

Заявление на отпуск 7 дней

Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.

В каком случае необходимо писать заявление, а в каком нет?

ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.

Законодательством закрепляется, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год графику отпусков.

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

  • Если  организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
  • Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в отпуск с последующим увольнением.
  • Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
  • Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут уволить за прогул.

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.

Этот нормативный акт регламентирует правило, согласно которому работнику выплата отпускных должна производится администрацией хозяйствующего субъекта в трехдневный срок с момента поступления заявления или же за три дня до начала отпуска.

Также трудовые нормы устанавливают обязанность администрации хозяйствующего субъекта знакомить каждого работника не менее чем за четырнадцать дней с началом и окончанием данного периода времени, а также его продолжительностью.

Исходя из этого существует мнение, что работающий на предприятии человек при оформлении отпуска, может написать заявление в этих временных рамках.

Внимание! Кроме этого, в соответствующих локальных нормативных актах хозяйствующий субъект может установить сроки подачи работником заявление на оформление отпуска. Например, в Положении об отпусках. С этим документом работника обязательно необходимо ознакомить, что он мог в дальнейшем его соблюдать.

В обычных условиях работодатель не возражает, если его сотрудники подают свое письменное заявление об отпуске намного раньше, чем рассмотренные ранее сроки. Тем более, что это не запрещается законодательно.

На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск

Закон устанавливает, что минимальная продолжительность периода отдыха должна быть 28 дней. Внутренними нормативными актами предприятия или условиями заключенного договора это время может увеличиваться.

Также нормами права устанавливаются случаи, когда нормативная продолжительность основного отпуска больше. Например, для несовершеннолетних, инвалидов и т.д.

бухпроффи

Важно! ТК допускает, что общую продолжительность отдыха можно разделить на несколько периодов. Но при этом устанавливает условие — одна из частей не может быть менее 14 дней.

Из этого следует, что другая часть отпуска, которая будет составлять минимум 14 дней, может разделяться на части как угодно. Работник может оформить себе, к примеру два периода продолжительностью одна неделя каждый, либо взять отпуск даже на один день — ТК этого не запрещает.

Но, с другой стороны, трудовая инспекция негативно относится к дроблению отпуска на совсем маленькие периоды, поскольку за это время работник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

Если работник хочет взять какую-либо часть из отпуска, он должен прямо указать это, когда будет составлять заявление на отпуск.

Работодатель, в свою очередь, не имеет права препятствовать разделению работником времени отдыха на периоды, а также каким-либо образом устанавливать минимальную продолжительность периода.

С разделением отпуска связано еще одно ограничение, указанное в ТК. Так, если сотрудник сначала использовать несколько коротких периодов отдыха, и у него остался отрезок в 14 дней, то из этого отпуска отзывать работника нельзя (иначе будет нарушаться условие об обязательном периоде в 2 недели).

Скачать образец заявления на отпуск

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец скачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на отпуск

На предприятиях могут быть разработаны готовые шаблоны этого документа, а также работник имеет право составить этот документ в свободной форме либо от руки, либо используя компьютер.

Рассмотрим подробно, как написать заявление на отпуск.

Сначала сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется это заявление — название фирмы, должность руководителя и его фамилия и инициалы. Эти сведения нужно вписать в дательном падеже.

После этого ниже в этой же части листа указывается должность заявителя, а также его фамилия и инициалы.

Следом посередине листа проставляется название документа – «Заявление».

После этого нужно немного отступить вниз, и в вежливой форме изложить свою просьбу на предоставление отпуска. Обычно это выполняется следующей фразой «Прошу предоставить ежегодный отпуск».

После этого обязательно указываются даты, ограничивающие период отдыха, продолжительность в днях. Последнее нужно указать обязательно, если отпуск запрашивается не целиком, а частью.

Если к заявлению прикладываются подтверждающие документы либо их копии, то необходимо с новой строки написать: «Приложения:», после чего перечислить наименования этих бланков, и проставить сколько страниц каждый из них занимает. Желательно это делать в виде списка.

Заявление на отпуск завершается указанием даты его оформления и подписи работника.

бухпроффи

Важно! Даже если документ оформляется с помощью компьютере подпись на документе должна проставлена самим сотрудником.

Сопутствующие документы

К заявлению в организации дополнительно могут прикладываться следующие документы:

  • Если заявление подает совместитель — справка с основной организации, подтверждающая право на такой же период отдыха, как и на основном месте;
  • Копия паспорта либо свидетельства о рождении — для несовершеннолетних в качестве подтверждения продолжительности отпуска с увеличенным сроком;
  • Справка об инвалидности — для подтверждения права на увеличенный период отпуска;
  • Если супруг либо супруга являются военнослужащими — справка с его места работы, подтверждающая его статус и факт предоставления работнику предприятия отпуска вне очереди;
  • Приказ на отпуск по форме Т-6, в котором фиксируется распоряжение руководителя, вид, даты и продолжительность отпуска;
  • Записка-расчет Т-61, в которой определяется размер отпускных выплат.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-na-ezhegodnyj-otpusk.html

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск 7 дней

Заявление на отпуск — это документ, который знаком всем, кто работает. Без заявления на отпуск невозможно уйти непосредственно в сам отпуск.

Существует множество вариантов того, как можно написать заявление на отпуск и на данной странице находится вся необходимая информация.Заявление на отпуск отличается в зависимости от вида отпуска, отличие связано только с содержательной частью заявления. Так, например, заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск отличается от заявление на отпуск за свой счет.

Необходимо помнить, что уйти в отпуск без заявления нельзя.Любое заявление на отпуск состоит из одних и тех же частей:

  • Шапка заявления — в шапке любого заявления на отпуск указывается адресат (тому, кому заявление пишется) и заявитель (тот, кто пишет заявление).

    Например: «Генеральному директору ООО «Сфера» Викторову Виктору Викторовичу от менеджера по продажам Семенова Семена Семеновича

  • Содержания заявление — в зависимости вида заявления на отпуск, содержательная часть может незначительно отличаться. Но в содержании всегда указывается просьба с предоставлением отпуска и иногда причина, по которой данный отпуск должен быть предоставлен.

  • Подпись и дата — для заявлений всех видов в конце заявления пишется текущая дата и ставится подпись и расшифровка заявителя

Все заявления на отпуск можно разделить, как уже было сказано, по содержательной части.

Так, для заявления на ежегодный отпуск в содержательной части указывается информация лишь о виде заявления (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), количестве дней и дате начале отпуска. Например:

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск с «01» мая 2015 года продолжительностью 14 календарных дней.

А для заявления за свой счет указывается также причина отпуска. Например:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком 5 дней с «05» июня 2015 года в связи с регистрацией брака. Документ, подтверждающий регистрацию брака прилагаю.

Заявление на отпуск скачатьДля наших читателей мы подготовили отдельные страницы, в которых можно скачать любой вариант заявления на отпуск:

  • Заявление на ежегодный отпуск — на странице можно прочитать всю необходимую информация про ежегодный оплачиваемый отпуск и скачать заявление во всех основных форматах
  • Заявление на отпуск ребенка из школы — иногда во время учебы требуется, чтобы ребенок её не посещал, для этого можно написать заявление; по указанной ссылке находится исчерпывающая информация об отпуске ребенка из школы
  • Заявление на отпуск ребенка из детского сада — получение места в детском саду — отдельный вопрос, а когда хочется поехать с ребенком в отпуск и сохранить за ним место, то нужно писать заявление, на странице можно найти все, что нужно значит про отпуск ребенка из детского сада
  • Заявление на отпуск по беременности и родам — беременные женщины имеют право на отпуск, читайте по ссылке всю информацию о том, за сколько дней можно уйти в отпуск, сколько дней положено и другие важные вопросы
  • Заявление на отпуск за свой счет — один из самых распространенных заявление на отпуск (после заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск), по ссылке находятся варианты заявлений в удобных форматах
  • Заявление на отпуск без сохранения заработной платы — тот же отпуск, что и за свой счет, но с другой формулировкой, скачать можно верные с точки зрения закона заявления
  • Заявление на отпуск по собственному желанию — отпуск по собственному желанию не особенно распространенное понятие, однако это то же, что и отпуск по собственному желанию
  • Заявление на отпуск с увольнением — если необходимо уйти в отпуск, а затем уволиться, то можно написать отдельное заявление, читайте по ссылке как это сделать
  • Заявление на учебный отпуск — тем, кто занят учебой можно получить отпуск на работе, на странице сайта указана информация о том, кому положен платный, а кому бесплатный
  • Заявление на день в счет отпуска — если требуется на один день отлучиться от работы, то можно написать на день в счет отпуска
  • Заявление на отгул — несмотря на то, что в Трудовом кодексе нет никакой информации об отгуле, заявление на него написать можно, на нашей странице есть подробная информация о том, как написать заявление на отгул, а также скачать образцы в различных форматах
  • Заявление на перенос отпуска — если необходимо перенести отпуск, то требуется писать заявление, на указанной странице приведены варианты заявлений на перенос отпуска и иная необходимая информация
  • Заявление на отпуск без содержания — это тоже, что отпуск за свой счет

Все заявление можно скачать в форматах Word (doc, docx), pdf (Acrobat), odt (OpenDocument), rtf (WordPad). Также среди материалов есть тот, которым посвящен тому, как написать заявление на отпуск

Ссылка на скачивания находятся внутри страницы.

Источник: https://otpusk-tk.ru/%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.