Заявление на отпуск как писать даты

Содержание

Заявление на отпуск: как оформить правильно?

Заявление на отпуск как писать даты

Через полгода непрерывной работы у одного работодателя, работник имеет право взять ежегодный отпуск.

Чтобы его получить, необходимо написать заявление в отдел кадров.

Как написать правильно заявление на ежегодный отпуск?

Унифицированной формы заявления на ежегодный отпуск не существует. Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя или лица, которое имеет полномочия подписывать такие заявления.

Отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года.

Сроки подачи и оформления

В ТК РФ не указано чётких сроков подачи заявления на ежегодный отпуск.

Так как на каждом предприятии должен быть график отпусков, но отдел кадров должен уведомить сотрудника за 2 недели до даты начала его отпуска.

С этого же времени нужно написать заявление на ежегодный отпуск.

Но специалисты рекомендуют делать это не позднее чем за неделю. Это время необходимо инспектору отдела кадров для подготовки приказа, а бухгалтерии для расчёта «отпускных».

Они должны быть выплачены не менеее чем за 3 дня до начала отпуска.

В заявлении на отпуск должна быть указана следующая информация:

  • в правом верхнем углу необходимо указать полностью Ф.И.О. и должность лица, которое уполномочено подписывать такие заявления;
  • полностью Ф.И.О. и должность заявителя;
  • в центре пишется слово «Заявление».
  • затем заявитель должен изложить просьбу о предоставлении ему очередного отпуска.Если сотрудник хочет отгулять весь отпуск, то нужно указать «продолжительность 28 календарных дней». Если же сотрудник отгулять часть отпуска, то необходимо указать и продолжительность, и период;
  • затем дата и подпись заявителя.

На заявлении должен поставить свою визу руководитель структурного подразделения, в котором непосредственно работает сотрудник. Затем заявление передаётся в отдел кадров.

Если предприятие имеет огромный документооборот, то заявление нужно будет оставить у секретаря. Для этого нужно написать 2 экземпляра заявления.

Один передаётся секретарю, а другой остаётся у заявителя. На этом экземпляре секретарь должен поставить номер входящего документа и дату принятия.

Отпуск за свой счет: оформление по правилам

Отпуск за свой счёт может взять любой сотрудник, независимо от стажа его работы.

Работодатель имеет право разрешить или не отпустить в такой отпуск.

Но есть такие категории работников, которым работодатель не имеет право не предоставить такой отпуск. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры и инвалиды, которые продолжают трудиться;
  • родители и супруги военных, а также работников различных силовых и ведомственных структур, погибших при исполнении или от заболеваний, которые были получены во время службы.

Отпуск за свой счёт предоставляется на основании письменного заявления по уважительной причине.

В законе только 3 случая являются априори уважительной причиной. Это:

  • собственное бракосочетание. 
  • рождение у сотрудника ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Заявление пишется точно так же, как и на основной отпуск. Только в «теле» заявления необходимо изложить просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Также нужно изложить причину, продолжительность и период отсутствия.

Особенности оформления учебного отпуска

«Уйти на учебу» имеют право те работники, которые обучаются в ВУЗах и средних профессиональных учебных заведениях, имеющих госаккредитацию, а также слушатели подготовительных курсов этих заведений.

Чтобы получить учебный отпуск, работник пишет письменное заявление на имя работодателя.

К заявлению необходимо приложить справку – вызов, в которой указана причина вызова сотрудника на учёбу (например, для сдачи сессии), и также период обучения.

Заявление на учебный отпуск пишется точно так же, как и на основной отпуск. В «теле» необходимо указать просьбу «предоставить учебный отпуск».

Также нужно указать основание, то есть привести реквизиты справки из учебного заведения, и продолжительность отпуска.

Учебный отпуск предоставляется не за рабочий год, как основной, а за учебный. Поэтому он не зависит от стажа работы данного сотрудника у конкретного работодателя.

В ТК РФ указано максимальная продолжительность учебного отпуска по различным основаниям. Например, для написания и защиты дипломной работы, учебный отпуск может достигать 4-ёх месяцев.

Заявление для выхода из отпуска досрочно

Вызвать из отпуска работника можно только с его согласия и по производственной необходимости.

Работник же может прервать свой отпуск в любое время, по истечении 14 дней с начала отпуска.

Для этого он должен написать письменное заявление о выходе из отпуска на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме.

В нём нужно указать причину досрочного выхода из отпуска, а также дату, когда неиспользованный отпуск может понадобиться сотруднику.

Оформление отпуска по уходу за ребенком: образец

Каждая женщина, родившая ребёнка, имеет право на отпуск по уходу за ним.

Правом на этот отпуск есть и у близких родственников ребёнка.

Для этого пишется соответствующее заявление. Делается это тогда, когда у женщины закончится отпуск по беременности и родам.

В заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо изложить просьбу предоставить такой отпуск. К документу прикладывается свидетельство о рождении ребёнка.

И хотя, у заявления на любой отпуск нет законодательной формы, грамотность его оформления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Стандартный пример написания заявления на отпуск по уходу за ребенком приводится ниже:

Имеет ли право работодатель отказать или перенести ежегодный отпуск работнику, который уже написал заявление и оно согласовано в установленном порядке?

В соответствии с ТК РФ (ч. 2 ст. 123) на каждом предприятии должен существовать график отпусков, являющийся обязательным как для работодателя, так и для работников.

Указанным Кодексом и другими федеральными законами отдельные категории работников имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.

В редких случаях, возникновения острой производственной необходимости, когда уход работника может существенно сказаться на ходе работы предприятия, организации, позволительно с согласия самого работника перенесения отпуска на другой период. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд строго запрещено!!!

Таким образом без согласия работника изменить время ухода в отпуск, работодатель не имеет права на подобные действия.

Что делать если больничный совпал с ежегодным отпуском?

В соответствии с ТК РФ (ст.124), если работник находился в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает.

При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника. При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ).

В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

Как получить дополнительный отпуск одинокой матери?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 263) предусмотрено право предоставления дополнительных отпусков с сохранением и без сохранения оплаты. В том числе такой отпуск положен женщине, которая имеет официальный статус матери одиночки.

Согласно законодательству, дополнительный отпуск предусматривается в размере 14 дней. Предоставляется он в дополнение к основному и не оплачивается. Эти дополнительные свободные дни предоставляются по желанию и первому требованию.

Причем она вправе отгулять отпуск в любое удобное для нее время, например, присоединить эти 14 дней к основному отпуску. Важным аспектом является также наличие пункта о подобных льготах в коллективном договоре предприятия. Законодательство гласит, что лишь при наличии подобного пункта в колдоговоре, эта привилегия положена матерям самостоятельно воспитывающих детей.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1021846153370536607/zayavlenie-na-otpusk-kak-oformit-pravilno/

Практические ситуации: нужно ли писать заявление на отпуск по графику и как его правильно оформить?

Заявление на отпуск как писать даты

Отдых полагается по закону всем сотрудникам без исключения. Однако каждой из сторон важно правильно оформлять уход на отдых и соблюдать требования законодательства. Составляется ли заявление на отпуск по графику, и в каком случае можно не оформлять его? Работники не всегда знают, как правильно составить документ и не ошибиться со сроками.

Нужно ли писать?

Нередко между сторонами трудовых отношений возникают вопросы. Например, нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков? От ответа напрямую зависит порядок оформления процесса ухода работника на отдых.

Законодательно не предусмотрена обязанность заинтересованного лица составлять заявление, если соблюдается установленный и согласованный сторонами график.

По смыслу статьи 123 ТК РФ работодатель обязан предупредить сотрудников о предстоящем отдыхе за 14 дней до его начала.

Однако ни в одной статье ТК РФ нет указаний для работников об обязательном представлении заявления или обязанности руководства организации получения такого документа.

Отсюда следует, что при соблюдении порядка отдыха, установленного на предприятии, заявление может не составляться.

Кому и в каких случаях нужно подавать заявление?

Не всегда можно обойтись без этапа оформления такого документа как заявление.

Целесообразно составлять заявление в нескольких случаях:

  1. если такая практика принята на предприятии для всех работников, даже в случае ухода на отдых согласно графику отпусков;
  2. когда работник не включен в график отпусков, так как недавно устроился в организацию;
  3. при нарушении порядка ухода на отдых по инициативе одной из сторон или по непредвиденным обстоятельствам.

Обязательно составить заявление во всех ситуациях, когда законодательство разрешает получение отпуска вне очереди или дополнительно. Например, в случае, если женщина решила получить отпуск перед декретом, то составление заявления будет обязательным этапом перед отдыхом.

Как правильно написать?

При оформлении заявления следует руководствоваться правилами официального делового документооборота. Трудовое законодательство не устанавливает четких норм, но они могут быть закреплены в локальных документах организации.

При составлении заявления важно указать следующие данные и пункты:

  • Ф.И.О директора или иного должностного лица;
  • Ф.И.О заинтересованного лица, указание занимаемой должности;
  • наименование организации;
  • суть заявления – просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по графику с указанием даты начала и продолжительности;
  • дата оформления;
  • подпись заинтересованного лица.

Данные должны быть корректными, без ошибок, описок и исправлений. Если заинтересованное лицо указало ошибочные сведения или допустило исправление, целесообразно переписать документ заново.

Пример составления

Образец заявления на отпуск согласно графику отпусков используется для ознакомления и как базовая форма. На предприятии может быть утвержден собственный образец.

В таком случае заинтересованном улицу следует использовать именно его. Чаще всего он находится в отделе кадров предприятия, где его можно запросить для ознакомления.

Если таковой нет, то можно составить  текст документа согласно следующему образцу:

Директору

АО «МясГазФорм»

Марусину А.Н.

бухгалтера

Кондратьевой О.И.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графику с 1.10.2019 г.

Кондратьева О.И.           10.09.2019 г.

После оформления документа, его следует согласовать с руководителем или сразу передать в отдел кадров предприятия. Порядок оформления зависит от правил, принятых на конкретном предприятии.

Образец заявления на отпуск можно скачать здесь.

Прошение о переносе отпускного периода

Если сотрудник непреднамеренно нарушил график отпусков, и по личным обстоятельствам вынужден отдыхать в другой момент, ему следует согласовать такое решение с руководством предприятия.

Это условие обязательно к выполнению в случае отклонения от графика по желанию одной из сторон.

Законодательство определяет обязанность согласовывать сторонам трудовых отношений все важные решения и изменения в установленном порядке работы и отдыха.

Если заинтересованное лицо решило перенести отпуск, то составляется отдельное заявление, в нем указываются следующие данные:

  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование юридического лица;
  • Ф.И.О сотрудника и занимаемая должность;
  • суть обращения – просьба о переносе отпуска с указанием причины и даты;
  • подпись заинтересованного лица;
  • дата оформления.

Если руководство подписывает документ и проставляет пометку «согласовано», то его передают в кадровую службу предприятия. После этого заинтересованному лицу остается подписать приказ, составленный кадровой службой.

В результате, при соблюдении графика отпусков у работника нет обязанности составления заявления. Однако на некоторых предприятиях практика оформления подобных документов может быть сохранена. Это не запрещается, так как внутренними локальными актами организация может закрепить такой порядок оформления. В этом случае работнику следует придерживаться установленных правил и написать заявление.

Образец документа можно изучить самостоятельно или запросить в кадровой службе организации. Это зависит от того, какой принят документооборот у юридического лица и какие установлены порядки.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/zayavlenie-po-grafiku.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.