Заявление на отпуск на 14 дней образец

Содержание

Как правильно написать заявление на отпуск — образцы

Заявление на отпуск на 14 дней образец

Всем трудоустроенным гражданам важно знать, как написать заявление на отпуск: это поможет избежать проволочек в оформлении остальных документов в бухгалтерии и отделе кадров. Существуют определенные правила, регламентирующие правила предоставления и иные особенности, которые важно соблюдать.

Виды отпусков

Существует несколько видов отпусков, которыми могут воспользоваться работники предприятий и иных учреждений при официальном трудоустройстве:

Ежегодный оплачиваемый отпуск Предоставляется минимум 28 календарных дней с сохранением среднего заработка и должности. За 3 дня до начала сотруднику перечисляются отпускные
Дополнительный оплачиваемый отпуск Несколько дней к основному предоставляются гражданам, работающим на вредном или опасном производстве, либо с особыми условиями труда: МЧС, МВД, УФСИН и пр. Чаще всего продолжительность их отдыха составляет 35 суток, где 28 – основной, а 7 – дополнительные дни отпуска
Неоплачиваемый отпуск Дается на основании ст. 128 ТК РФ по заявлению работника. Для каждой категории граждан устанавливается разная продолжительность: участникам ВОВ – до 35 суток в году, инвалидам – 60, работающим пенсионерам – 14, близким родственникам военнослужащих и сотрудников силовых структур – 14 дней в году. По семейным обстоятельствам можно брать до 5 календарных дней. В остальных случаях граждане также могут воспользоваться неоплачиваемым отдыхом, но только после предварительного согласования с работодателем
Отпуск по беременности и родам Дается на основании ст. 255 ТК РФ беременным сотрудницам. При обычной беременности предоставляется 70 дней до родов, и еще столько же – после. Если беременность многоплодная, после родов дается 110 суток, при наличии осложнений продолжительность также увеличивается до 156 дней в общей сложности
Отпуск по уходу за ребенком Предусматривается ст. 256 ТК РФ до достижения ребенком трех лет. Взять его может мать, отец, бабушки или дедушки. Отпуск дается только одному лицу
Учебный отпуск Дается на основании ст. 173 ТК РФ работникам, проходящим обучение и получающим образование впервые на время сессий

За сколько дней подается заявление?

Если речь идет об обычном оплачиваемом отпуске, то сроки предоставления не регламентируются. Однако стоит учитывать, что бухгалтерия должна начислить отпускные минимум за 3 дня до начала отдыха, следовательно, заявление подается хотя бы за четверо суток.

Если работник принесет заявление за день до начала оплачиваемого отпуска, сотрудники бухгалтерии вправе начислить ему отпускные в течение трех дней. Это не будет считаться нарушением, т. к. изначально документы к ним поступили поздно.

Существует ошибочное мнение, что работники должны уведомлять кадровиков или руководителей за 2 недели до начала отпуска, но на самом деле это неверно. Согласно ст. 123 ТК РФ, отпускника должны оповестить о предстоящим отдыхе под роспись за 2 недели до его начала сами кадровики, т. к. у них ведутся все табели и графики.

В случае с остальными видами отпусков тоже есть свои нюансы:

  • По беременности и родам. Женщина вправе сразу написать заявление после получения листка нетрудоспособности, или непосредственно перед родами. Только она указывает дату начала отпуска, основываясь на рекомендациях врача. Работодатель определять это не вправе;
  • По уходу за ребенком. Заявление подается до окончания родового отпуска, при этом пособие должно быть начислено до истечения полугода с момента достижения ребенком полутора лет;
  • Неоплачиваемый. Сроки строго не регламентируются, поэтому граждане вправе обращаться к работодателям с заявлениями в любое время;
  • Учебный. Является оплачиваемым, выплачивается средний заработок за количество дней, которые сотрудник потратил на обучение. Сроки предоставления заявления четко не регламентируются, но выплаты должны производиться бухгалтерией минимум за 3 дня до начала отпуска, следовательно, заявление и справка-вызов подаются за четверо суток.

Рассмотрим несколько разных примеров:

Как написать заявление на отпуск: инструкция

Процедура составления и подачи заявления на отпуск выглядит следующим образом:

  1. Если работник отправляется отдыхать не по графику, он самостоятельно пишет заявление и согласовывает даты с директором. В нем указываются данные работодателя и организации, дата начала и продолжительность. Окончание не вписывается. В конце ставится подпись.
  2. Отпускник подает заявление работодателю или в отдел кадров. Руководитель должен подписать его и издать приказ, на основании которого бухгалтерия начисляет выплаты.

Работодатель вправе отказать в переносе дат отпуска, если это повредит производству и скажется на других сотрудниках, поэтому продумывать свои дела рекомендуется заранее.

Рассмотрим подробно особенности составления заявления:

  • В верхнем правом углу указывается адресат: должность работодателя, Ф.И.О., название компании;
  • По центру документа пишется слово «Заявление»;
  • Если планируется использование всего отдыха согласно графику, вписывается только дата его начала. Если же нужна только часть отпуска, понадобится и дата окончания;
  • В конце ставится подпись отпускника.

Впоследствии заявление передается в отдел кадров, подписывается руководителем и прикладывается к личному делу.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В организации предусмотрены стандартные отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Согласно графику, работник должен отправиться отдыхать в установленную дату. В таком случае заявление не требуется: кадровики оповещают его за 2 недели до начала, за 3 дня бухгалтерия перечисляет отпускные, а после окончания отпуска он возвращается к работе.

Оплачиваемый отпуск с материальной помощью

Если на предприятии предусмотрено предоставление материальной помощи к отпуску, сотрудники могут ею пользоваться 1 раз в год. Обычно перечисляется 1-2 оклада: все зависит от бюджета.

Сотрудник собирается отдыхать не по графику с 1 июня, даты с руководителем согласованы. Как будет выглядеть заявление:

Отпуск без сохранения заработной платы

У работника намечалась свадьба 15 июля. Он согласовал с работодателем неоплачиваемый отпуск в период с 14 по 18 июля включительно, т. е. на 5 дней.

Учебный отпуск

У работника, учащегося на заочном отделении, сессия начинается с 15.06.2018 и длится 20 дней. Он взял справку-вызов 10 числа и сразу предоставил работодателю вместе с заявлением.

Отпуск по беременности и родам

Врач открыл женщине лист нетрудоспособности от 15 мая 2017 года, и она сразу подала заявление о предоставлении родового отпуска, а закончиться он должен только 30 октября.

Если потеряли заявление на отпуск

Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявления об отпусках вовремя, а работодатели или кадровики их теряют. Здесь вины отпускников нет, поэтому они вправе уйти на отдых в установленные даты.

Какие могут быть варианты в случае утери заявления:

  • Перенос отпуска. Это возможно, если виновный в утрате документа договорится с отпускником. В таком случае даты будут немного сдвинуты, а тот подаст новое заявление;
  • Оставить все без изменений и направить новое заявление. Если еще есть время до начала отпуска и стало известно об утрате документа, можно его переписать;
  • Оформление заявления задним числом. С точки зрения законодательства это нарушение, но кадровик и отпускник могут договориться. Тогда последний отправится на отдых вовремя. Если же отпуск все равно сдвигается, лучше написать заявление с указанием реальных дат.

Следует помнить, что вина в утере заявления всегда лежит на том, кто его потерял. Работодатели не вправе принуждать сотрудников переносить из-за этого отпуска или отказывать в предоставлении отдыха. Столкнувшись с такой ситуацией, рекомендуется обращаться в Государственную инспекцию по охране труда, но лучше всего попытаться все урегулировать все мирным путем без ущерба для обеих сторон.

Если во время отпуска сотрудник заболел

Бывает и так, что во время пребывания в оплачиваемом отпуске работник заболевает. Здесь следует учитывать, что отпуска предоставляются исключительно для отдыха, поэтому в случае болезни сотрудники вправе открывать больничные листы.

Если во время отпуска гражданин заболел и открыл лист нетрудоспособности, отдых продлевается на количество оставшихся дней, либо переносятся на другой период. Эти нюансы сотрудник должен согласовывать с работодателем.

Важно! Если не предоставить больничный, дни болезни будут засчитаны в отпуск, и пособие по нетрудоспособности не начислят.

При подаче заявлений на разные виды отпусков работники должны придерживаться определенных правил оформления и сроков предоставления. Это гарантирует беспроблемное составление всех бухгалтерских и кадровых документов, а также получение отпускных в установленные сроки.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk

Заявление на отпуск образец 2020

Заявление на отпуск на 14 дней образец

Непрерывно работать никто не может. Даже самому трудолюбивому и увлеченному работнику рано или поздно потребуется передышка. В роли таковой и выступает отпускной период. Но чтобы отправиться отдыхать недостаточно сказать об этом и уйти. Составление заявления на отпуск обязательно, и в данной статье описаны нюансы данной процедуры и структура самого документа.

Особенности предоставления отпусков в РФ

На сегодняшний день существует множество различных типов отпусков для сотрудников частных и государственных организаций. Они предоставляются на самых различных основаниях и могут обладать разной продолжительностью, наличием/отсутствием начисления заработной платы и рядом других особенностей.

За свой счет

Если у работника неожиданно возникла необходимость в отпускном периоде, то он может обратиться к начальству с заявлением о предоставлении периода отдыха без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Одобрение или отказ зависит, в первую очередь, от причины данной просьбы.

Но профессиональные качества сотрудника также влияют на вердикт начальства. У старательного и квалифицированного работника больше шансов получить внеочередной отпуск, чем у недобросовестного и непунктуального.

Продолжительность отпуска за свой счет напрямую зависит от самой ситуации, но обычно минимальный срок составляет три календарных дня.

По беременности и родам

Для беременных женщин предусмотрен отдельный вид отпусков — декретный (статья 255 ТК РФ). Поскольку в период декрета женщина, как правило, нетрудоспособна, но продолжает нуждаться в средствах, работодатель обязан выплачивать ее установленное федеральными законами пособие по государственному социальному страхованию.

Продолжительность отпускного периода зависит от характера беременности и составляет:

  • До родов:
    • 70 календарных дней — при стандартной беременности;
    • 84 календарных дня — при многоплодной беременности;
  • После родов:
    • 70 календарных дней — при родах без осложнений;
    • 86 календарных дней — при осложненных родах;
    • 110 календарных дней — при рождении двух или более детей.

Продолжительность этого типа отпуска никак не зависит от основного и дополнительного отпускных периодов и предоставляется отдельно.

По уходу за ребенком

Чаще всего данный вид отпусков берут матери новорожденного ребенка. Но его может взять и его отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, непосредственно осуществляющий уход за младенцем.

Получить право на данный отпуск можно только после составления соответствующего заявления, и он является самым продолжительным из всех перечисленных и длится пока ребенок не достигнет 3-летнего возраста.

В этот период также могут осуществляться выплаты пособия по государственному социальному страхованию, в частности, согласно тексту федерального закона № 90.

С последующим увольнением

Уйти в отпуск и потом сразу же уволиться может только работник, которого не увольняют по его вине. Кроме того, предоставление подобного отпускного периода — право, но не обязанность работодателя (если только такой уход не предусмотрен соответствующим графиком).

Последним рабочим днем такого сотрудника считается последний день его отпуска, после чего он может приходить к работодателю за своей трудовой книжкой.

Учебный

Учебный или академический отпуск предоставляется работникам, которые или проходят курсы повышения квалификации, или поступили на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме обучения. При этом важно, чтобы перечисленные программы обладали государственной аккредитацией.

Такие работники, после направления работодателю соответствующего заявления на отпуск, получают дополнительные отпускные периоды. Точная продолжительность зависит от специфики обучения, учебного плана и ряда других факторов.

Срок подачи заявления

Сообщать работодателю об уходе в отпуск в последний момент — не лучшая идея. В этом случае велика вероятность получения отказа, даже если непосредственный начальник сотрудника не против ухода того на отдых. Поэтому рекомендуется извещать работодателя о намерении уйти в отпуск минимум за две недели. Оптимальный срок подачи заявления — за месяц.

Но это если речь идет о стандартных ежегодных или дополнительных отпускных периодах. Про академические и декретные лучше предупреждать за месяца два-три. Тогда у работодателя будет больше времени, чтобы найти уходящему сотруднику квалифицированную замену.

Кроме того, можно ознакомиться с постановлениями организации по поводу передачи заявлений на отпуск. Если они отсутствуют — можно руководствоваться вышеприведенными сроками.

Структура заявления

Унифицированной формы заявления на отпуск нет, но лучше руководствоваться определенными требованиями к данному документу.

В верхней правой части нужно указать должность руководителя, полное наименование предприятия и, в родительном падеже, ФИО руководителя (указывать имя-отчество можно в виде инициалов).

Затем вносятся персональные данные сотрудника:

  • ФИО;
  • должность;
  • структурное подразделение/отдел.

Ниже в центре листа вносится полное наименование документа — «Заявление на отпуск».

Теперь можно переходить к основной части документа. В ней указывается просьба об отпуске и его тип: очередной, академический, без сохранения заработной платы. Причина вписывается в обязательном порядке.

Затем нужно вписать желаемый отпускной период и точное число календарных дней.

В завершение документа составитель ставит подпись и дату оформления заявления на отпуск.

Образцы заявлений на отпуск

Ниже можно скачать основные бланки заявлений на отпуск.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/statements/kak-napisat-zajavlenie-na-otpusk.html

Как правильно писать заявление на отпуск в 2020 году – образец, с последующим увольнением, на 14 дней

Заявление на отпуск на 14 дней образец

2   0   1350

Если приближается долгожданный отпуск, пора задуматься над написанием заявления. Каждому трудоустроенному гражданину нужно уметь составлять этот документ, тем более, что он имеет простую форму.

Так как существует несколько разновидностей отпусков, следует их различать. И хорошо бы иметь при себе образцы форм заявлений.

Законодательство

Понятие отпуска тщательно описано в Трудовом кодексе РФ. Это период освобождения от труда с целью отдыха, решения личных проблем, для подготовки к родам и так далее.

Закон не разъясняет, за какое время до начала этого периода работник должен писать заявление. На всех предприятиях и даже в небольших компаниях стараются вести график выхода в отпуск.

Различают несколько его разновидностей:

  • отпуск по беременности и родам (оформляется на определенное количество дней женщинами в зависимости от течения беременности) , описан в статье 255 ТК РФ;
  • ежегодный плановый отпуск (предназначен для всех работников, проработавших минимальное время, стандартно предоставляется один раз в году и оплачивается), описан в статьях 114-119 ТК РФ;
  • учебный отпуск (предназначен для граждан, совмещающих работу и учебу), описан в статьях 173-177 ТК РФ;
  • отпуск по необходимости без сохранения заработной платы (не является плановым и не оплачивается), описан в статье 128 ТК РФ;
  • отпуск по уходу за ребенком (
  • с последующим увольнением, описан в статье 127 ТК РФ.

Отдых положен каждому сотруднику, и чтобы отправиться отдыхать, следует написать заявление определенной формы. Законодательно она не закреплена, то есть текст может быть изменен по желанию сотрудника. 

Наиболее распространенным видом отпуска является ежегодный оплачиваемый. За каждый отработанный год гражданин должен получить компенсацию в виде нескольких недель заслуженного отдыха. Расчет года начинается с даты оформления работника.

Ежегодный отпуск согласно законодательству бывает:

  • основным;
  • дополнительным.

Основной предоставляется на срок в 28 дней, а дополнительный зависит от различных факторов, и срок его может определяться индивидуально.

Дополнительный период отдыха предоставляется:

  • работникам вредных производств;
  • трудящимся, чей рабочий день не нормирован, и часто приходится перерабатывать;
  • работающим на Крайнем Севере и так далее.

Далее мы подробно расскажем о сроках и оформлении отпусков различным категориям граждан.

Как правильно заполнить документ

Для того, чтобы досконально изучить тему оформления заявления на отпуск, представим образец документа. Но для начала поговорим о том, что именно в нем должно содержаться.

Советуем подавать заявление заранее, как минимум за 5 дней, поскольку после того, как работодатель подпишет его, бухгалтер должен будет произвести расчет и начислить отпускные.

Самый поздний срок начисления отпускных — три дня до наступления отдыха. В крупных организациях загруженность высокая. Уточните в бухгалтерии срок подачи заявления.

Правильно писать заявление на отпуск не сложно, перед этим следует выбрать вид отдыха, чтобы правильно изложить причины.

Стандартная форма заявления должна содержать:

  • шапку, в которой указывается на чье имя пишется заявление, свои фамилию, имя и отчество, а также должность;
  • слово «заявление», написанное с маленькой буквы;
  • вид отпуска;
  • срок предоставления;
  • количество дней;
  • дату написания заявления.

Внизу ставится подпись и фамилия заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты:

В некоторых случаях работник имеет право подать одно заявление и на отпуск, и на увольнение. Если это не согласовано с графиком, можно подавать заявление за несколько дней до отпуска. В тот момент, когда сотрудник будет отдыхать, на его место найдут нового.

Образец заполнения заявления:

Датой увольнения будет считаться в этом случае последний день отдыха. В случае, если сотрудник решит, что он погорячился, он может отозвать документ до первого дня отпуска.

В противном случае исправить ситуацию уже не получится. Трудовую книжку с внесенными в нее изменениями сотрудник получит перед уходом в отпуск.

Аналогично оформляются и заявления на другие виды отпуска.

Ниже представлен пример документа, написанного с целью подготовки к родам и послеродового отдыха:

В случае получения дополнительных дней отпуска пишется отдельное заявление, которое прикрепляется к основному. Документ поступает секретарю, заведующему кадровой службы или непосредственному руководителю, после чего передается на подпись. Процесс оформления отпуска имеет ряд нюансов, о которых нужно знать.

Как оформляется 

Первоначально поговорим о ежегодном отпуске, который оплачивается каждому работнику. Дело в том, что он может быть оформлен как через заявление, так и посредством заранее составленного графика.

Второй вариант упрощает задачу сотрудников и бухгалтеров:

  • необходимость в написании заявлений исчезает, если в графике указана точная дата начала отпускного периода;
  • бухгалтер по графику легко ориентируется, когда ему начислить отпускные и оформить дополнительные документы.

Если же в графике указывается только месяц, требуется написать заявление начальнику. На основании этого документа руководство оформит приказ о предоставлении отпуска, если руководитель одобрит отсутствие сотрудника на рабочем месте в этот период.

Важно! Руководство не имеет право увольнять сотрудников, находящихся в отпусках.

Индивидуальные предприниматели также имеют право нанимать сотрудников. Ежегодно им необходимо предоставлять периоды для полноценного отдыха. Если предприниматель уходит в отпуск, он пишет заявление самому себе.

Возможно получить свободный период и частями. Например, взять отпуск на 14 дней, а остальные забрать постепенно в течение года. Важно, чтобы минимум одна часть равнялась 14 дням или превышала этот период.

Процедура оформления отпуска сводится к следующему:

  1. Издание приказа по форме № Т-6 и его регистрация.
  2. Работник подписывает приказ.
  3. Оформляется расчет отпускных.
  4. Выплата отпускных.
  5. Занесение сведений о предоставленном отпуске в личную карточку сотрудника.

Образец приказа:

Право на отпуск предоставляется работнику в соответствии со стажем. Минимальное время работы для получения первого полноценного времени для отдыха составляет 6 месяцев.

Дни оплачиваемого отпуска предоставляются согласно законодательству. Если есть праздничный день, то в соответствии со статьей 112 кодекса он не оплачивается и не может быть включен в отпуск.

Налоговая строго следит за отчетностью, поэтому НДФЛ с суммы отпускных необходимо перечислить в бюджет в день выдачи денежных средств сотруднику.

Не стоит забывать и об уплате взносов. Начисление страховых выплат совпадает по срокам с начислением самих отпускных.

Возможные трудности

Основной трудностью в данном вопросе является процесс согласования даты и количества дней отдыха. Не всегда руководитель имеет возможность надолго отпустить работника и заменить его кем-то другим. Это касается и отпуска без сохранения заработной платы.

Однако, отказать начальство не имеет права следующим категориям:

  • гражданам с инвалидностью;
  • трудящимся пенсионерам;
  • студентам, совмещающим работу и учебу.

Еще одна трудность заключается в том, что некоторые сотрудники специально не уходят в отпуск, чтобы получить компенсацию вместе с заслуженной заработной платой. Этот вопрос мы рекомендуем заранее согласовывать с начальством. Ведение графиков — наиболее удобный способ учета.

В случае, если сотрудник увольняется, а свой отпуск он еще не взял, то компенсационные выплаты ему положены по закону. Начисление страховых взносов с компенсаций производится также, как и при начислении отпускных.

Внезапная болезнь работника в отпуске может повлиять на то, что тот в положенный срок не выйдет на рабочее место. В данном случае требуется обязательно оформлять больничный лист, поскольку его отсутствие фактически будет означать прогул. Гражданина могут даже уволить.

В некоторых компаниях игнорируют процесс составления приказов, актов и других документов. Это чревато различными проблемами в случае возникновении непредвиденных обстоятельств. Советуем щепетильно относится к подобным вопросам.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/kak-pravilno-pisat-zajavlenie-na-otpusk/

Образец заявления на отпуск на 14 дней в 2020 году (пример бланка) – предоставить документ, написать правильно, право сотрудника

Заявление на отпуск на 14 дней образец

Каждый гражданин имеет право на заслуженный отдых. Такая привилегия предоставляется трудящимся на основании статьи 114 Трудового кодекса Российской Федерации. Минимально по закону работнику может предоставляться отпускной период длительностью до 28 календарных дней. В то же время существуют некоторые профессии, для которых длительность отпуска повышается.

Для оформления отпуска недостаточно просто написать заявление. Оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком, который утверждается на каждом предприятии. Нарушение установленных сроков возможно только в исключительном случае, и только после согласования с начальством.

Отпуск может быть предоставлен всем официально работающим, кроме тех, которые трудятся по гражданско-правовому договору. Все граждане, которые работают на дому, совмещают или заключали срочные трудовые договоры, имеют полное право на оформление отпуска.

В действующем законодательстве нет упоминаний о том, что для оформления ежегодного отпуска обязательно нужно будет писать заявление. Документом, который нормирует выход на оплачиваемый отпуск на предприятии, является график отпусков. Этот документ является обязательным для всех компаний.

Подготавливать график отпусков следует заранее, а вводить в действие – не позднее, чем за 14 дней до завершения текущего года. После утверждения, с графиком следует ознакомить всех сотрудников предприятия (под подпись).

Также обязанностью каждой из организаций является ознакомление работников с датами выхода в отпуск и возвращения из него. Делать это следует хотя бы за 2 недели до начала отдыха.

Благодаря графику, каждая из сторон заблаговременно узнает о времени выхода в отпуск, а также о его длительности. В таком случае сотруднику нет необходимости писать заявление.

Если же в графике нет точных дат, а только проставлены соответствующие месяцы, оформлять заявление придется.

Документы и нюансы оформления

Заявление на отпуск составляется в свободной форме. Составить документ можно как от руки, так и на компьютере. На некоторых предприятиях может быть разработан специальный бланк, куда работнику просто нужно будет вписать свои данные.

В большинстве случае для выхода в отпуск потребуется только заявление, но иногда следует подготовить и сопутствующие документы:

  • для совместителей – справка с основного места работы о том, что гражданин и там получает отпускной период;
  • для несовершеннолетних сотрудников – свидетельство о рождении или паспорт (для подтверждения права на дополнительные выходные);
  • справка об инвалидности – для продолжения отпуска;
  • справка из военной части, подтверждающая получение военнослужащим отпуска – для супругов военнослужащих;
  • приказ Т-6 — Cкачать бланк унифицированной формы Т-6;
  • записка-расчет Т-61, в которой определяется величина отпускных.

Образец заявления на отпуск на 14 дней

Общие требования

Заявление составляется в зависимости от типа отпуска. Существует несколько стандартных правил, которые касаются всех случаев.

Это:

  • в правом верхнем углу прописывается шапка документа – лицо, кому адресуется заявление, название предприятия, личные данные заявителя, должность;
  • по центру листа со строчной буквы следует написать название документа («Заявление»);
  • текст с прошением предоставить отпуск;
  • дата;
  • подпись.

Скачать образец заявления о переносе отпуска

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

В тексте заявления следует указать причину ухода в отпуск (если требуется), а также его продолжительность и дату начала. Дату окончания писать не надо – ее рассчитает бухгалтерия.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск должен подписать директор предприятия, после чего документ вкладывают в личное дело работника.

Доступные варианты

По стандарту каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Существует несколько вариантов его использования. Как пример, можно отгулять отпуск в текущем году, перенести на следующий или разделить на несколько частей.

Законодательство обязывает гражданина отгулять первую часть отпуска длительностью 14 дней, после чего его можно будет разделять на любые части. Даже если руководителю не понравится то, что сотрудник берет отпуск частями по несколько дней, он не может отказать в таком праве.

Первый очередной отпуск гражданин может попросить после того, как отработает на предприятии не менее 6 месяцев. Обычно предоставление ежегодного отдыха планируется заранее, и писать для него заявление не нужно.

Если на предприятии сложилась такая ситуация, что работник не имеет возможности или не хочет идти в отпуск в текущем году, то он может отгулять его в следующем или запросить компенсацию за неиспользованные дни.

Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах

Заявление нужно будет писать для незапланированного отпуска, или когда нужно будет делать изменения в графике отпусков.

Документ следует оформить заранее, так как выход в отпуск нужно еще согласовать с руководством, чтобы оно смогло найти замену. Заявление следует подавать не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск.

Кроме того, гражданин может взять и отпуск за свой счет. Оформляется он только в случае возникновения крайней необходимости, и только после получения согласия от работодателя. Данный вид отпуска не оплачивается.

Для оформления отпуска за свой счет нужно иметь важные причины. Это может быть смерть родственника, женитьба или рождение ребенка. В этих трех случаях работодатель не сможет отказать в оформлении отгула даже в том случае, если этого требует производственная необходимость.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на отпуск за свой счет оформляется в свободной форме. В тексте документа обязательно нужно указать причину будущего отсутствия на работе, а также длительность отпуска.

Декретный отпуск по беременности и родам предоставляется только сотрудницам – женщинам. А вот в отпуск по уходу за ребенком может выйти и отец.

Основанием для предоставления отпуска по БИР является больничный лист, а также справка с женской консультации. Эти документы следует приложить к заявлению, а в тексте самого документа указать причину ухода на отдых.

Учебный отпуск положен тем гражданам, которые проходят обучение. Этот отпускной период является оплачиваемым. К заявлению следует приложить вызов из образовательного учреждения, а также указать причину.

Заявление на отпуск можно писать в свободной форме. Главное — правильно вписать все необходимые реквизиты. Документ можно написать вручную, а можно набрать на компьютере и распечатать.

В верхнем углу нужно указать получателя: название компании, должностной лицо, которому адресуется документ, а также его ФИО. Все эти данные вписываются в дательном падеже. После этого вписываются данные о заявителе – ФИО и должность. Эта информация должна быть подана в родительном падеже.

После написания слова «Заявление» следует сам текст документа. Он должен начинать с прошения (Прошу предоставить мне…). После этой фразы следует указать вид отпуска, время его начала, а также длительность. Последнее является обязательным условием в том случае, если работник хочет получить не весь отпуск, а только его часть.

Если для оформления отпуска нужны дополнительные документы, после текста следует написать слово «Приложения», после чего в виде списка приводятся все прилагаемые бумаги.

Подпись на документе должна быть проставлена рукой заявителя. Дату нужно ставить ту, которая отвечает времени написания заявления.

Дополнительные формальности

И хоть в трудовом законодательстве нет статьи, которая бы регламентировала этот процесс, подавать заявление на отпуск нужно за 2 недели до его начала. Зачастую это указывается в локальных нормативных актах, принятых непосредственно на предприятии.

Предоставление отпуска происходит именно за отработанный год – не календарный. Рабочий год начинается с момента трудоустройства, поэтому для каждого сотрудника будет считаться по-разному.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Ежегодный отпуск предоставляется всем гражданам, которые работают по трудовому соглашению, в том числе:

  • надомникам;
  • совместителям;
  • сезонным работникам;
  • дистанционным работникам;
  • тем гражданам, которые заключили срочный трудовой договор.

Писать заявление на отпуск обязательно, если осуществляется перенос отпускного периода. В этом случае уйти на отдых получится только после согласования вопроса с руководством предприятия.

Примеры заполнения

Отпуск может быть нескольких видов, для каждого из которых заявление хоть и сильно не отличается, но имеет свои особенности. Работникам полагается отпуск длительностью 14 дней до и после родов.

К заявлению нужно будет приложить такие документы:

  • свидетельство о рождении;
  • бумага о том, что второму родителю не был предоставлен отпуск в это же время;
  • документ об опекунстве (если такой имеется).

Все документы должны быть переданы в отдел кадров или бухгалтерию в виде оригиналов. В данном случае не имеет значения, сколько именно времени гражданин проработал на предприятии – это даже может быть несколько недель.

По закону сотрудник может оформить несколько дней выходных в счет отпуска.

Образец заявления на отпуск на 14 дней в 2020 году должен содержать в себе такие сведения:

  • согласие на то, что несколько дней будут перенесены с будущего отпуска;
  • причина оформления внеочередного отдыха;
  • число дней, необходимых для отпуска.

После рассмотрения заявления начальник передает его в бухгалтерию для начисления платы за отгулянные дни.

Законодательство дает право всем работающим гражданам получить выходной за свой счет.

Его длительность составляет:

Всем гражданам Не более 5 дней в год.
Пенсионерам До 2 недель.
Ветеранам До 35 дней.
Инвалидам До двух месяцев.

Заявление составляется по стандарту. В тексте документа обязательно следует указать причину отдыха. Также важно представить справки, подтверждающие право гражданина на дополнительные выходные, в ином случае отгул может быть не предоставлен.

Писать заявление в этом случае обязательно, так как в случае неявки гражданина на работу, такая ситуация будет расценена руководством, как прогул.

Также дополнительные выходные полагаются работникам, которые на протяжении определенного периода трудились сверхурочно. Если на маленьких предприятиях такой учет практически не ведется, то в крупных компаниях можно получить освобождение от работы за переработанные часы.

Трудовой кодекс указывает на то, что гражданин после ухода в отпуск может сразу же уволиться. Работодатель имеет право отказать в этой просьбе, но в таком случае работнику полагается компенсация за неиспользованные дни.

Если же увольнение происходит по инициативе работодателя из-за какой-то погрешности сотрудника, то право на отпуск у последнего пропадает.

Исключением является лишь тот случай, когда директор также является единственным учредителем. Тогда ему просто необходимо сообщить в бухгалтерию о своем отсутствии, после чего данные об этом будут внесены в перечень отпусков.

Важные уточнения

Ежегодный отпуск является оплачиваемым. Это значит, что необходимо провести расчет финансов, которые и выплатят работнику. Проведение таких расчетов происходит в бухгалтерии предприятия. Законодательство обязывает осуществить такую выплату за 3 дня до начала отпускного периода.

Так как для проведения грамотных расчетов требуется время, рекомендуется подавать заявление не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска.

Документ подается руководителю, который проставляет на нем соответствующее решение в виде визы. Только после этого заявление поступает в бухгалтерию, и производятся начисления.

Существует несколько ситуаций, когда работник может перенести свой отпуск, даже если он внесен в график отпусков. Это может быть смерть родственника, необходимость ухода за детьми, если садик закрыли и пр.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://talskol.ru/obrazec-zajavlenija-na-otpusk-na-14-dnej-v-tekushhem-godu/

Как правильно написать заявление на отпуск на 14 дней образец

Заявление на отпуск на 14 дней образец

Обзоры КонсультантПлюс

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы. Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.

Пишем правильно заявление на отдых в 2020 году

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
  4. Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней.

Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Ежегодный оплачиваемый

Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты. Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Источник: https://itakstr.ru/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk-na-14-dney-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.