Заявление на отпуск на 2 недели

Отпуск 2018: обязательно ли писать заявление за 2 недели

Заявление на отпуск на 2 недели
| Отпуск | Заявление на отпуск за две недели: статья ТК РФ

Много споров вызывает срок написания заявления на отпуск. Обычно пишется заявление на отпуск за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, конечно, отсутствует.

Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают такой срок в соответствующих локальных актах. Насколько правомерно такое требование администрации организации.

О том, необходимо ли писать заявление на отпуск за две недели до начала отпуска, расскажем в статье.

Отпуска для штатного персонала

Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск принадлежит исключительно штатному персоналу компании. «Гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.

Первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Если работник идет в очередной отпуск не по графику отпусков, то нужно писать заявление на отпуск за две недели. Образец документа можно бесплатно скачать в статье «»).

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.

Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного.

Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Подробнее об этом см., «».

В законе требования нет

Сразу скажем, что требования писать заявление на отпуск за две недели действующее законодательство не содержит. Однако отсутствие такой нормы в Трудовом кодексе вовсе не говорит о том, что кадровыми процедурами компании-работодателя можно пренебрегать. Расскажем об этом подробно.

В общем случае, отпуск можно разделить, как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню.

Подробнее об этом см. «».

В общем случае, работодатели требуют писать заявление на отпуск за две недели. Статья, устанавливающая такое правило, в Трудовом кодексе отсутствует. Однако данный порядок может быть закреплен в локальном нормативном акте организации, например, в Положении об отпусках.

Если такая норма утверждена локальным актом предприятия, то она становится обязательной для исполнения сотрудниками. Понятно, что в таком случае работник должен написать заявление на отпуск за 2 недели (статья 8 ТК РФ).

К сведению

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Добавим, что помимо обязанности предупреждать об отпуске работодатель может установить собственный порядок исчисления срока написания заявления на отпуск за две недели. Как считать крайнюю дату подачи документа должно быть указано в локальном акте организации.

Такой порядок – это не произвол работодателя. Понятно, что, устанавливая определенный срок подачи заявления на отпуск, организация (индивидуальный предприниматель) получает время для выплаты отпускных и поиска замены отпускнику на время его отсутствия.

Таким образом, мы разобрались с тем, обязательно ли писать заявление на отпуск за 2 недели.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов

Татьяна 08.03.2018

Здравствуйте. подскажите, пожалуйста, за какой срок пишется заявление на отпуск? работаю в бюджетном дет.саду воспитателем. стаж 3 года. в конце мая ухожу в декрет. хотелось бы уйти в отпуск на месяц до декрета. заведующая отпускает в отпуск на две недели, аргументируя тем, что заявление на отпуск пишется за две недели. в ст. 136 тк рф, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных). исходя из этой статьи, я могу написать заявление за 3 дня до отпуска? дни, которые я не использую, останутся и мне их компенсировать смогут при увольнении?

Отвечает юрист Егор Герасимов 08.03.2018

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.

2006 N 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Законодатель не определяет срока подачи заявления работником, он указывает на обязанность работодателя уведомить работника об отпуске, можно согласиться с вами о трех дневном сроке но это не обязательно

ирина 19.04.2016

Источник: https://quittance.ru/articles/otpusk/zaiavlenie-na-otpusk-za-dve-nedeli-statia-tk-rf/

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

Заявление на отпуск на 2 недели

Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск. Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.

При этом есть несколько видов отпусков: ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

  1. работник пишет заявление,
  2. издается указ об отпуске сотрудника,
  3. руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
  4. минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

  • работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
  • ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
  • женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
  • лица, не достигшие 18 лет,
  • если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

  1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
  2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:

  1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
  2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
  3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
  4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
  5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
  6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.

Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

  1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
  2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/za-skolko-dnej-pisat-zayavlenie-po-zakonu.html

Как правильно писать заявление на отпуск в 2020 году – образец, с последующим увольнением, на 14 дней

Заявление на отпуск на 2 недели

2   0   1336

Если приближается долгожданный отпуск, пора задуматься над написанием заявления. Каждому трудоустроенному гражданину нужно уметь составлять этот документ, тем более, что он имеет простую форму.

Так как существует несколько разновидностей отпусков, следует их различать. И хорошо бы иметь при себе образцы форм заявлений.

Законодательство

Понятие отпуска тщательно описано в Трудовом кодексе РФ. Это период освобождения от труда с целью отдыха, решения личных проблем, для подготовки к родам и так далее.

Закон не разъясняет, за какое время до начала этого периода работник должен писать заявление. На всех предприятиях и даже в небольших компаниях стараются вести график выхода в отпуск.

Различают несколько его разновидностей:

  • отпуск по беременности и родам (оформляется на определенное количество дней женщинами в зависимости от течения беременности) , описан в статье 255 ТК РФ;
  • ежегодный плановый отпуск (предназначен для всех работников, проработавших минимальное время, стандартно предоставляется один раз в году и оплачивается), описан в статьях 114-119 ТК РФ;
  • учебный отпуск (предназначен для граждан, совмещающих работу и учебу), описан в статьях 173-177 ТК РФ;
  • отпуск по необходимости без сохранения заработной платы (не является плановым и не оплачивается), описан в статье 128 ТК РФ;
  • отпуск по уходу за ребенком (
  • с последующим увольнением, описан в статье 127 ТК РФ.

Отдых положен каждому сотруднику, и чтобы отправиться отдыхать, следует написать заявление определенной формы. Законодательно она не закреплена, то есть текст может быть изменен по желанию сотрудника. 

Наиболее распространенным видом отпуска является ежегодный оплачиваемый. За каждый отработанный год гражданин должен получить компенсацию в виде нескольких недель заслуженного отдыха. Расчет года начинается с даты оформления работника.

Ежегодный отпуск согласно законодательству бывает:

  • основным;
  • дополнительным.

Основной предоставляется на срок в 28 дней, а дополнительный зависит от различных факторов, и срок его может определяться индивидуально.

Дополнительный период отдыха предоставляется:

  • работникам вредных производств;
  • трудящимся, чей рабочий день не нормирован, и часто приходится перерабатывать;
  • работающим на Крайнем Севере и так далее.

Далее мы подробно расскажем о сроках и оформлении отпусков различным категориям граждан.

Как правильно заполнить документ

Для того, чтобы досконально изучить тему оформления заявления на отпуск, представим образец документа. Но для начала поговорим о том, что именно в нем должно содержаться.

Советуем подавать заявление заранее, как минимум за 5 дней, поскольку после того, как работодатель подпишет его, бухгалтер должен будет произвести расчет и начислить отпускные.

Самый поздний срок начисления отпускных — три дня до наступления отдыха. В крупных организациях загруженность высокая. Уточните в бухгалтерии срок подачи заявления.

Правильно писать заявление на отпуск не сложно, перед этим следует выбрать вид отдыха, чтобы правильно изложить причины.

Стандартная форма заявления должна содержать:

  • шапку, в которой указывается на чье имя пишется заявление, свои фамилию, имя и отчество, а также должность;
  • слово «заявление», написанное с маленькой буквы;
  • вид отпуска;
  • срок предоставления;
  • количество дней;
  • дату написания заявления.

Внизу ставится подпись и фамилия заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты:

В некоторых случаях работник имеет право подать одно заявление и на отпуск, и на увольнение. Если это не согласовано с графиком, можно подавать заявление за несколько дней до отпуска. В тот момент, когда сотрудник будет отдыхать, на его место найдут нового.

Образец заполнения заявления:

Датой увольнения будет считаться в этом случае последний день отдыха. В случае, если сотрудник решит, что он погорячился, он может отозвать документ до первого дня отпуска.

В противном случае исправить ситуацию уже не получится. Трудовую книжку с внесенными в нее изменениями сотрудник получит перед уходом в отпуск.

Аналогично оформляются и заявления на другие виды отпуска.

Ниже представлен пример документа, написанного с целью подготовки к родам и послеродового отдыха:

В случае получения дополнительных дней отпуска пишется отдельное заявление, которое прикрепляется к основному. Документ поступает секретарю, заведующему кадровой службы или непосредственному руководителю, после чего передается на подпись. Процесс оформления отпуска имеет ряд нюансов, о которых нужно знать.

Как оформляется 

Первоначально поговорим о ежегодном отпуске, который оплачивается каждому работнику. Дело в том, что он может быть оформлен как через заявление, так и посредством заранее составленного графика.

Второй вариант упрощает задачу сотрудников и бухгалтеров:

  • необходимость в написании заявлений исчезает, если в графике указана точная дата начала отпускного периода;
  • бухгалтер по графику легко ориентируется, когда ему начислить отпускные и оформить дополнительные документы.

Если же в графике указывается только месяц, требуется написать заявление начальнику. На основании этого документа руководство оформит приказ о предоставлении отпуска, если руководитель одобрит отсутствие сотрудника на рабочем месте в этот период.

Важно! Руководство не имеет право увольнять сотрудников, находящихся в отпусках.

Индивидуальные предприниматели также имеют право нанимать сотрудников. Ежегодно им необходимо предоставлять периоды для полноценного отдыха. Если предприниматель уходит в отпуск, он пишет заявление самому себе.

Возможно получить свободный период и частями. Например, взять отпуск на 14 дней, а остальные забрать постепенно в течение года. Важно, чтобы минимум одна часть равнялась 14 дням или превышала этот период.

Процедура оформления отпуска сводится к следующему:

  1. Издание приказа по форме № Т-6 и его регистрация.
  2. Работник подписывает приказ.
  3. Оформляется расчет отпускных.
  4. Выплата отпускных.
  5. Занесение сведений о предоставленном отпуске в личную карточку сотрудника.

Образец приказа:

Право на отпуск предоставляется работнику в соответствии со стажем. Минимальное время работы для получения первого полноценного времени для отдыха составляет 6 месяцев.

Дни оплачиваемого отпуска предоставляются согласно законодательству. Если есть праздничный день, то в соответствии со статьей 112 кодекса он не оплачивается и не может быть включен в отпуск.

Налоговая строго следит за отчетностью, поэтому НДФЛ с суммы отпускных необходимо перечислить в бюджет в день выдачи денежных средств сотруднику.

Не стоит забывать и об уплате взносов. Начисление страховых выплат совпадает по срокам с начислением самих отпускных.

Возможные трудности

Основной трудностью в данном вопросе является процесс согласования даты и количества дней отдыха. Не всегда руководитель имеет возможность надолго отпустить работника и заменить его кем-то другим. Это касается и отпуска без сохранения заработной платы.

Однако, отказать начальство не имеет права следующим категориям:

  • гражданам с инвалидностью;
  • трудящимся пенсионерам;
  • студентам, совмещающим работу и учебу.

Еще одна трудность заключается в том, что некоторые сотрудники специально не уходят в отпуск, чтобы получить компенсацию вместе с заслуженной заработной платой. Этот вопрос мы рекомендуем заранее согласовывать с начальством. Ведение графиков — наиболее удобный способ учета.

В случае, если сотрудник увольняется, а свой отпуск он еще не взял, то компенсационные выплаты ему положены по закону. Начисление страховых взносов с компенсаций производится также, как и при начислении отпускных.

Внезапная болезнь работника в отпуске может повлиять на то, что тот в положенный срок не выйдет на рабочее место. В данном случае требуется обязательно оформлять больничный лист, поскольку его отсутствие фактически будет означать прогул. Гражданина могут даже уволить.

В некоторых компаниях игнорируют процесс составления приказов, актов и других документов. Это чревато различными проблемами в случае возникновении непредвиденных обстоятельств. Советуем щепетильно относится к подобным вопросам.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/kak-pravilno-pisat-zajavlenie-na-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть