Заявление на отпуск по частям образец

Образцы оформления заявления на разделение отпуска на части, когда инициатор работник или работодатель

Заявление на отпуск по частям образец
15 декабря 2018      Заявления

Период отпуска равняется минимум 28 дням в году. Это прописано в Трудовом законодательстве. Но при этом не всегда он используется полностью.

Иногда есть желание его разбить, может путевка на 10 дней, а может в конкретный период необходимо отпроситься.

По инициативе работодателя или самого работника период отдыха может быть разделен на несколько частей.

Для того чтобы разделить  на части, сотрудник должен написать соответствующее заявление.

Если инициатива исходит от руководителя, то должно быть оформлено письменное уведомление с последующим согласием или отказом от сотрудника.

к оглавлению ↑

В каких случаях возможна разбивка отдыха?

Написать ходатайство с просьбой о разделении отпуска на части необходимо в обязательном порядке, поскольку по закону разделение возможно только по договоренности и согласию работодателя.

Причем разбивка может проходить не только по желанию работника, но и по просьбе работодателя.

У руководителя может быть несколько причин, по которым он желает разделить отпуск  сотрудника на части.

К таким причинам относятся:

  • Нехватка рабочих кадров и сезонное увеличение объемов работ.
  • Срочность какого–либо задания.
  • Невозможность отпустить на долгое время конкретно этого сотрудника в связи с его квалификацией.

А сотрудники могут пожелать поделить отпуск, чтобы отдохнуть в разное время года или в разные сезоны.

Обоим сторонам важно помнить, что по закону нельзя разделять отпуск так, чтобы все части были меньше 2 недель.

Хотя бы один их отпусков должен длиться 14 дней и больше, остальное количество может быть любым, вплоть до одного дня.

Работодатель не может запретить работнику взять отпуск на пять рабочих дней. Некоторые руководители заставляют оформлять  в таком случае 7 дней. Это неправильно.

Таким образом, работодатель пытается выходные «приписать» к отпуску и тем самым украсть у сотрудника два дня. Если заявитель  хочет только 5 дней отпуска, то он должен их получить.

Есть несколько видов отпуска, которые нельзя дробить. Это учебный, который имеет определённую цель.

Также не подлежит разделению неоплачиваемый отпуск, поскольку о нем договорено заранее, и обе стороны были согласны на данные условия.

к оглавлению ↑

Как написать, чтобы разделить по желанию работника?

Для того чтобы оформить разделение отпуска по всем правилам, прежде всего, нужно  написать заявление.

Заявление при дроблении  по инициативе сотрудника  пишется в свободной форме. Оно должно содержать  название организации, в которой трудится сотрудник, а также ФИО руководителя и его должность. Затем указывается ФИО работника, который пишет прошение.

В теле описывается, на сколько частей  работник просит разбить его ежегодный отпуск.

Обязательно указать желаемые даты  начала и окончания.

Затем ставится дата и подпись.

Трудовое законодательство разрешает  выбрать в качестве отпуска рабочие дни, рабочие и выходные, а также только выходные. Ограничений в данном случае нет.

В некоторых случаях от сотрудника потребуется документ для подтверждения необходимости разбить период, например, наличие путевки на неделю именно на определенные даты.  Но по закону работник такие доказательства не обязан предоставлять.

Если работодатель не может отпустить работника в желаемые даты, то он предлагает сотруднику другие варианты разделения. При согласии работник пишет новое заявление.

После того, как заявление написано, и сроки согласованы, руководитель должен на заявлении поставить свое разрешение. 

После этого следующим этапом руководитель составляет приказ, согласно которому, отпуск для данного сотрудника разделяется на несколько частей, согласно его просьбе.

Все данные получает бухгалтерия, чтобы была возможность высчитать положенные работнику отпускные и прочие денежные выплаты.

Изменения вносятся и в график.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример заявления о желании работника разделить отпуск на несколько частей – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Как оформить по инициативе руководителя?

В случае, когда руководитель имеет желание разделить отпуск работника по частям, то он должен учитывать, что пока сотрудник не согласился, подписывать приказ о разделении руководитель права не имеет.

Уменьшение периода отдыха при помощи различных уловок является нарушением законодательства.

Например, некоторые руководители дают 14 дней, а остальные разбивают по 2 дня на выходные.

Это незаконно, поскольку выходные и так являются днями отдыха, и в итоге работник фактически не отгуливает положенный ему период.

У трудовой инспекции в подобных случаях могут  возникнуть вопросы.

Работодатель в любом случае должен получить от работника письменное разрешение на разбивку.

Для этого руководитель составляет письменное уведомление, в котором указывает причины разделения  и предлагаемые варианты.

После этого сотрудник соглашается или отказывается  в виде заявления. Пишется оно следующим образом:

  • Название организации и данные руководителя, а также его должность.
  • Должность и ФИО сотрудника, от чьего имени заявление.
  • Далее сотрудник пишет о согласии и подробно из уведомления переписывает все даты и количество отдыха за год.
  • Если работник отказывается, то он должен мотивировать свой отказ или просто написать, что не согласен с таким делением.
  • Подпись сотрудника с расшифровкой.
  • Дата ответа на уведомление.

В любом случае все должно проходить по взаимному согласию.

к оглавлению ↑

Скачать пример

Скачать образец заявления о согласии на разбивку отдыха на части – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

О порядке и условиях предоставления отпуска по частям, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Выводы

Отдых  положен всем сотрудникам, которые отработали не меньше полугода. При этом каждый год работники должны отдыхать минимум по 28 дней.

А вот за один раз или по несколько временных отрезков это совместно будут решать руководители и подчиненные.

Главное правильно написать соответствующие заявления, а руководителям не забыть написать письменное уведомление и получить согласие.

Не все начальники имеют возможность за раз отправить ценного человека почти на месяц, но закон есть закон, и его важно соблюдать.

Источник: https://rabotnika.ru/zayavlenie-na-razdelenie-otpuska/

Заявление на разделение отпуска на части: образец по инициативе работника и работодателя, как написать правильно?

Заявление на отпуск по частям образец

В соответствии со ст.125 ТК РФ ежегодный отпуск сотрудника можно разделить на части. Причем количество таких частей законом не оговаривается, то есть теоретически разбивка возможна в любом виде, даже по одному дню.

При этом важное дополнение – одна из частей должна быть минимум 14 календарных дней. Значит, остальные 14 дней можно делить так, как стороны это согласуют.

Законодательство не оговаривает случаи, когда возможно разделение отпуска, не устанавливает четких условий выполнения этого правила. Значит, вопрос о разбивке решается в индивидуальном порядке по согласованию между работником и работодателем.

Как правило, всегда от работника требуется написание заявление либо с просьбой разделить отпуска, либо с согласием на разделение, предложенное руководством.

В каких случаях возможна разбивка?

Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск можно только по соглашению двух сторон трудовых отношений, именно об этом говорится в ст. 125 ТК РФ.

Причины, по которым достигается это соглашение, законом не устанавливаются.

На практике инициатива по разделению отпуска может исходит от любой из сторон.

Инициатором может выступать сотрудник, которому по личным обстоятельствам может потребоваться деление отдыха определенным образом. Инициатором может быть и работодатель, который предложит работнику определенную схему деления отпуска.

Важно, чтобы одна из частей была минимум 14 календарных дней (2 недели). Остальные 14 дней можно разделить любым образом – например, использовать по одному дню в течение года, взять по неделе отдых.

Главное, чтобы обе стороны были не против.

Необходимость написания заявления о разделении отдыха возникает у работника, в случае, если инициатива исходит от него.

Заявление – это официальный документ, который позволяет в письменном виде выразить просьбу и пожелания сотрудника. На бланке работодатель впоследствии сможет выразить свою резолюцию по разбивке отпускного периода для дальнейшей реализации кадровым специалистом.

Документ пишется и при предложении работодателем определенного порядка разделения. В этом случае заявление будет содержать уже не просьбу о разделении, а согласие с предложенным вариантом разбивки. Опять документ выражает письменное согласие работника, что служит основанием для издания приказа.

Как написать по желанию работника?

Если инициатор разделения отпуска – работник, то в заявлении пишется следующая информация:

  • данные руководителя, которому адресуется заявительный бланк;
  • данные самого заявителя;
  • наименование бланка – в данном случае это заявление;
  • заголовок – о чем его содержание;
  • просьба разделить ежегодный оплачиваемый отдых за определенный год;
  • схема разбивки – периоды отдыха с указанием дат и количества отпускных дней;
  • при необходимости причина именно такой схемы разделения;
  • дата составления;
  • подпись работника.

Если руководитель согласен с просьбой работника, то составляется приказ о разделении, а в график вносятся соответствующие сведения.

Образец

Скачать образец заявления о разделении отпуска по инициативе работника.

Работодатель вправе предложить сотруднику свой вариант разделения ежегодного отдыха. В соответствии с особенностями рабочего процесса, отпусками других сотрудников, производственной необходимостью, загруженностью и ряда других факторов составляется предложение для сотрудника.

Как правило, предложение направляется работнику в письменном виде, например, в форме уведомления. Если сотрудник не против, то пишется заявление о согласии.

Если работник не согласен с предложением, то он вправе отказаться. Работодатель не сможет разделить отпуск в одностороннем порядке, обязательно обоюдное согласие двух сторон.

В случае положительного решения и получения заявления о согласии составляется приказ.

В документе работнику следует написать о том, что он согласен разделить отпускной период таким образом, как предложил работодатель.

Пример

Скачать образец заявления о согласии на разделение отпуска на части.

Как правильно поделить отдых работника, не нарушив его права, смотрите в видео:

Заявление на разделение отпуска на части 2020: скачать образец на разбивку ежегодного оплачиваемого отдыха

Заявление на отпуск по частям образец

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет минимальную длительность в 28 дней. При согласии работника и работодателя этот срок может быть разделен на части удобным для обеих сторон способом.

Важно соблюсти требование ТК РФ по минимальной продолжительности одной из частей в 14 дней.

Остальные 2 недели можно разбивать так, как договорятся стороны. Независимо от инициатора дробления от работника потребуется заявление.

Когда нужно писать?

Процедура разделения очередного отдыха сотрудника закреплена в ст. 125 ТК РФ.

Важно! Письменное заявление от работника требуется написать как в ситуациях, когда инициатива исходит от самого трудящегося, так и от руководства компании.

Если инициатор — сотрудник, то его ему нужно написать обращение к директору, в котором он пояснит пожелания относительно разделения ежегодного отпуска на части.

От работодателя потребуется будет согласие на предложенную разбивку или отказ. Если директор на против, то составляется приказ, на основании которого корректируется при необходимости график.

Если инициатор — работодатель, то заявление также от сотрудника потребуется. Но теперь в нем будет не просьба разделить отпуск на части, а согласие на предложенное руководителем дробление. То есть начальным документом будет уведомление руководства с предложением разбить отпускное время на несколько частей с указанием их продолжительности и временных сроков.

Получив предложение, работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае свое отношение он выражает письменно в форме заявления о согласии или отказе.

То есть, если одна из сторон решила разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, то мнение второй стороны выражается в письменном виде в любом случае.

Только при взаимном согласии можно продолжительность отдыха поделить на несколько составляющих. Если одна из сторон возражении, то дробление невозможно.

Как оформить по инициативе работника?

Если деление отпуска не предусмотрено соответствующим графиком, сотрудник при желании поделить свое время отдыха обязан составить специальное заявление.

В нем должна присутствовать следующая информация:

  • ФИО генерального директора компании;
  • наименование организации;
  • ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
  • название документа;
  • основная часть – просьба разделения ежегодного оплачиваемого отпуска и указание причины, в связи с которой возникла необходимость данного действия;
  • желаемые даты отпускных периодов;
  • дата написания заявления и подпись сотрудника.

Для заявления не предусмотрена унифицированная форма заполнения, поэтому допускается составления бумаги на листе формата А4 или фирменном бланке компании.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть