Заявление на отпуск по дням образец

Содержание

Заявление на отпуск – образец 2020 года: как оформить, скачать

Заявление на отпуск по дням образец

Все работнику, которые поступили на работу в организацию или ИП по трудовому контракту, при отработке определенного периода могут рассчитывать на оформление отпуска. Впервые право на него возникает, как только работник проработает шесть месяцев, далее этот период предоставляется по графику. Для его получения возможно потребуется составить заявление на отпуск.

В какой момент пишется заявление на отпуск

Законодательством не регламентируется в какой момент работник должен составить и подать на имя руководства заявление на предоставление отпуска.

Устанавливается, что если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, руководство должно не позднее чем за две недели уведомить его от данном событии и точных датах начала и окончания периода отдыха. Поэтому узнав о том, что у него скоро отпуск, сотрудник фирмы должен составить заявление.

Существует также требование, что выплата отпускных работнику должна осуществиться не менее чем за три дня до начала периода отдыха или в течение трех дней с момента представления заявления. Поэтому если документ составляется, то заявление должно подаваться не менее чем за три дня до начала периода отдыха.

Внимание! Организация в своих локальных актах может устанавливать сроки, в которые должно составляться и подаваться заявление. Для того, чтобы, эти правила считались нормой, с ними необходимо ознакомить работника под роспись.

Положения трудового законодательства устанавливают, что по общим правилам отпуск должен предоставляться по графику, который утверждается не менее чем за две недели до начала текущего года.

Этот документ после ознакомления с ним является обязательным актом к исполнению каждой из сторон трудового соглашения. Изменения в него вносятся только в исключительных случаях. Поэтому заявление на отпуск может не составляться, оно является только лишь формальностью.

График отпусков может устанавливать только месяц, когда работнику следует предоставить отпуск. В этом случае работник обязан составить и предоставить своему руководству заявление, определив в нем точные даты начала и окончание отпуска.

Когда нужно обязательно писать заявление:

  • если отпуск он получает впервые и по этой причине отсутствует в утвержденном графике отпусков.
  • если в отпуск работник решил пойти не по утвержденному графику, а по мере появления у него такой необходимости.

Внимание! В этом случае резолюция на заявление сотрудника выступает как согласие руководства на оформление отпуска вне графика. К такому заявлению потребуется приложить также и документы подтверждающие право сотрудника на получение отпуска не по графику.

Положения ТК РФ устанавливают случаи, когда отпуск должен предоставлять работнику по первому его запросу. В этом случае главная цель заявления – заявить о праве работника на отпуск в желаемое им время.

Как правильно написать заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый

Документ может составлять сотрудником компании в свободной форме. Оформить его можно на бумаге от руки или с использованием компьютера. В последнем случае должна обязательно быть проставлена виза работника.

В кадровой службе могут существовать готовые шаблоны заявления на предоставление отпуска. Тогда работнику достаточно просто вписать в этот документ свои данные.

Справа работник должен указать получателя данного документа. Им является руководитель компании. Поэтому здесь указывается должность, название фирмы и личные данные директора. Данная информация указывается в дательном падеже.

Затем сотрудник в родительном падеже указывает сведения о себе – должность, личные данные и т.д.

Ниже записывается наименование подаваемого документа – «Заявление».

В основной части документа в вежливой форме сотрудник компании должен изложить свою просьбу о предоставление периода отдыха.

Например, «Прошу Вас предоставить оплачиваемый отпуск». Обязательно нужно отразить дату начала и окончания запрашиваемого периода, а также продолжительность отпуска.

Проставлять количество дней в запрашиваемом отпуске необходимо в том случае, если сотрудник желает оформить не весь период целиком, а только его часть.

Внимание! Если работник просит предоставить ему отпуск вне установленного графика, ему желательно прикрепить к бланку оправдательные документы.

В таком случае чуть ниже нужно написать на листе «Приложения», после чего перечислить наименования этих бланков и какое количество листов занимает каждый. Перечислять документы нужно в виде списка.

Завершается заявление проставлением подписи и даты его составления.

Перенос отпуска

Действующий закон разрешает производить перенос предстоящего отпуска как в пределах текущего года, так и на следующий период.

При этом в ТК указаны случаи, когда администрация обязана передвинуть период отдыха:

  1. Во время нахождения в отпуске работник заболел и открыл больничный лист. Тогда на время болезни он может продлить текущий отпуск или передвинуть эти дни на удобное для себя время.
  2. Работник во время нахождения в отпуске исполнял гражданские обязанности;
  3. Иные причины, которые определены в законе либо локальных актах;
  4. Работнику не были перечислены отпускные в установленный срок;
  5. Работнику не было предоставлено уведомление об отпуске за 2 недели до его наступления по графику.

Также установлены некоторые ограничения для переноса отпуска:

  • Запрещено производить перенос 2 года подряд;
  • Не переносятся отпуска у несовершеннолетних и тех, кто трудится на местах с вредными и опасными факторами.

Отказ от отдыха

График отпусков является документом, который должен соблюдаться не только администрацией фирмы, но и работником. Это, в том числе, означает, что он должен уйти в отпуск в то время, которое указано в графике.

Источник: https://infportal.ru/doc/zayavlenie-na-otpusk.html

Правила и правовая база при составлении сотрудником заявления на отпуск

Заявление на отпуск по дням образец

Заявление на отпуск – это документ, который должен уметь составлять каждый сотрудник компании. Подать его своевременно и правильно очень важно, так как бухгалтерия должна успеть произвести все необходимые выплаты и подготовить соответствующие документы. Ни один работник не имеет права уходить в отпуск самостоятельно, если он дорожит своей работой.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, образец которого можно получить в отделе кадров, должен быть составлен с учетом нескольких правил и отвечать законодательным нормам. Существует несколько видов отпусков, и каждый из них предполагает отдельный документ. Чтобы научиться правильно его составлять, стоит ознакомиться с определёнными тонкостями.

Виды отпусков

Заявление на отпуск может быть написано четырьмя разными способами. Согласно действующему законодательству, сотрудники имеют право использовать отпуск при следующих обстоятельствах:

  1. Плановый оплачиваемый отпуск. Для того, чтобы воспользоваться этим видом отпуска, труженик должен отработать на текущей должности как минимум полгода. Дата первого дня отдыха будет определена графиком отпусков.
  2. Неоплачиваемый отпуск за свой счет. Случаются ситуации, когда сотрудники вынуждены взять отгулы до того, как наступит очередной оплачиваемый отдых. Для этого труженик должен предоставить руководству весомые причины, в основном личного характера, но какими бы они не были, организация не предоставит никаких выплат.
  3. Декрет (этот отпуск используют беременные женщины). Для этого случая также необходимо написать соответствующее заявление на отпуск. Образец можно получить в отделе кадров. В нем необходимо указать, что отдых необходимо предоставить согласно нетрудоспособности, основываясь на справке от врача.
  4. Учебный отпуск. Этим отпуском обычно пользуются работники, которые находятся в процессе получения образования. Если это первое высшее образование, труженик имеет право на выплаты. Они должны приравниваться к среднему заработку на занимаемой сотрудником должности. Чтобы подтвердить свою привязанность к какому-либо учебному заведению, необходимо предоставить работодателю письменное подтверждение из ВУЗа.

Правила по составлению

Для начала стоит определиться с тем, как будет составлено заявление на отпуск – в электронном виде или написано от руки. В обоих случаях документ будет действительным. Чтобы знать, как правильно его написать, стоит ознакомиться с правилами структуры:

  1. «Шапка». Как и во всех других документах, она размещается в правом верхнем углу. В ней должна находиться информация о должности руководителя, его ФИО и полное название компании. Также необходимо указать полное имя сотрудника в родительном падеже и, желательно, должность.
  2. Заголовок. Слово «Заявление» нужно написать посередине листа А4 с большой буквы. Многие делают одну и ту же ошибку, когда ставят точку после заголовка – этого делать не стоит.
  3. Формулировка. Каждый труженик может написать текст в произвольной форме. Здесь необходимо указать информацию о количестве отпускных дней, и с какого по какое число сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Чтобы не сделать ошибки и не пропустить важные моменты, можно попросить в отделе кадров пример заявления на отпуск. Очень важно указать, о каких именно отгулах идет речь – оплачиваемых или за свой счет.
  4. Последний этап – дата и подпись. Их можно поставить справа под текстом. Число должно соответствовать дате составления документа.

Существуют несколько профессий, работники которых имеют право на дополнительные дни оплачиваемого отпуска. К ним относятся:

  1. Сотрудники компаний, работающие на Севере, у которых существует какой-либо риск в связи со спецификой выполняемой работы.
  2. Труженики медицинской и образовательной сфер.
  3. Несовершеннолетние юноши.
  4. Инвалиды.

Что касается людей, которые не относятся к льготникам, они смогут использовать только стандартные 28 отгулов за год. В этом случае, перед тем как писать заявление, стоит определиться, он будет использован за один раз или за несколько. Поскольку чаще всего работники предпочитают разбивать отпуск на 2 раза (по 2 недели), в некоторых организациях создаются специальные графики отпусков заранее.

Пример

Пример заявления на оплачиваемый отпуск

За сколько дней до отпуска писать?

Закон РФ не говорит о том, что заявление на отпуск должно быть написано строго согласно каким-либо срокам. Но это не запрещает владельцу компании указать в разделах локальных нормативных актов точные сроки для составления документа своими подчинёнными. В этом случае работникам придётся соблюдать такие правила.

Если речь идет о плановом отпуске, указанном в ранее составленном графике, сотрудник может не беспокоиться о том, что он не успеет написать заявление на отпуск. Отдел кадров самостоятельно предупредит его за 2 недели до первого отгула о том, что подошла его очередь уходить на заслуженный отдых (согласно 123 статьи Трудового Кодекса РФ).

Как согласовать отпуск вне графика?

В некоторых случаях дата и количество отпускных дней какого-либо сотрудника не указаны в графике.

В основном, это случается с теми работниками, которые устроились на работу уже после его составления, и за последние полгода коррективы в график не вносились.

Если это случилось, тружеником пишется заявление на отпуск только перед тем, как будут предварительно согласованы даты с руководством организации.

Для этого необходимо написать отдельное прошение на подтверждение возможности уйти в отпуск в удобные для сотрудника дни. Когда все даты и период отсутствия труженика на рабочем месте официально согласованы, перед тем как написать заявление на отпуск, стоит помнить, что желательно его подать как минимум за 3 дня до первого отгула.

Обратите внимание! Эти три дня необходимы для того, чтобы компания успела произвести все необходимые выплаты. Если сроки получения сотрудником отпускных будут нарушены, это создаст проблемы для руководителя предприятия.

Чтобы не подвергать себя риску, владельцам бизнеса желательно прописывать этот момент в локальных нормативных актах.

Если сотрудник не успеет или забудет написать заявление, руководство компании не будет оштрафовано из-за несвоевременных выплат.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Согласно 128 статье ТК России, каждый сотрудник может рассчитывать на получение внепланового и неоплачиваемого отпуска. Основанием для этого могут случить какие-либо причины личного или принудительного характера.

Количество таких отгулов определяется по договорённости с руководителем. В этом случае максимального предела не установлено – стороны могут договориться об абсолютно любом периоде. Но чем больше отпускных дней, тем весомее должны быть причины для их получения.

Чтобы не сделать ошибок при составлении документа, можно попросить сотрудников отдела кадров распечатать бланк заявления на отпуск и заполнить его или написать всё от руки. Особых правил здесь не установлено.

Его можно предоставить работодателю в свободной форме. В нем должны быть указаны причины получения внепланового отпуска и период отсутствия на работе.

Если эти причины не предусмотрены законодательством, руководство имеет право отказать.

Заключение

Для того чтобы научиться правильно оформлять прошение на отдых, не стоит изучать особые указания и законы. Достаточно согласовать количество отгулов и дату отпуска с руководителем и подать документ вовремя, чтобы успеть получить все необходимые выплаты.

Очень важно обращать внимание на наличие грамматических ошибок в заявлении – любые официальные бумаги с такими помарками считаются недействительными.

Источник: https://Pensiolog.ru/articles/kakix-pravil-priderzhivatsya-pri-sostavlenii-zayavleniya-na-otpusk/

Пример заявления на отпуск

Заявление на отпуск по дням образец

]]>]]>

Каждый человек вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Дополнительно работникам предоставляются и другие виды отпусков. Официально трудоустроенный человек не вправе уйти отдыхать без предупреждения организации. Поэтому, в большинстве случаев, он должен писать соответствующее заявление. При этом, не имеет значения на какой вид отпуска он претендует.

Разновидности заявлений

Основываясь на цели отпуска, выделяют следующие виды документов:

  • Заявление на очередной отпуск – заполняется при использовании оплачиваемых дней отпуска. Ежегодно каждый работник может претендовать на двадцать восемь дней отдыха. Также некоторые категории должностей подразумевают дополнительные отпуска. Право на них оговаривается индивидуально в трудовых договорах.
  • Заявление о предоставлении отпуска за свой счёт. Организация вправе отказать в его предоставлении. Закон не устанавливает ограничений по дням относительно данного вида отпуска.
  • Заявление на учебный отпуск – оформляется с целью освобождения от работы, чтобы сдать сессию. Условия предоставления таких дней отдыха тоже индивидуально описывается трудовым договором.
  • Заявление на отпуск по беременности и родам пишут при предъявлении соответствующего больничного листа. Такой вид отпуска предоставляется не меньше, чем на 140 дней.
  • Заявление на отпуск до 3 лет, образец всегда можно взять в отделе кадров по месту труда. Такой отпуск предоставляется по уходу за ребенком.

Шаблон заявления на отпуск любого вида разрабатывается индивидуально на предприятиях. Специальных форм этого документа законом не предусмотрено.

Как составляется заявление на оплачиваемый отпуск

Так как заявление об отпуске относится к деловой документации, оно должно быть заполнено в соответствии с основными правилами и не может содержать ошибок и исправлений.

Такое заявление составляется, если присутствуют следующие факторы:

  • Оформляется первый отпуск с момента трудоустройства. Через полгода со дня приема на работу уже можно использовать две недели отдыха.
  • Запрашиваемые дни отдыха необходимы вне установленного графика, действующего на предприятии.

Во всех остальных случаях, отдыхать человека отправляют на основании графика отпусков. Он утверждается индивидуально в конце года на следующий год. Занимается его составление специалист отдела кадров.

Заявление на очередной отпуск, образец 2017 года имеет стандартную форму других типов документации, включающих письменное обращение.

В законах отсутствует утвержденная форма заявления на отпуск, образец которого можно было бы использовать. Но, есть обязательные пункты его составления:

  1. По правой верхней стороне листа обозначается:
    • Ф. И. О. и должность руководителя;
    • личные данные и должность отпускника.
  2. Посередине листа пишется слово «заявление».
  3. Просьба об отпуске на определенное количество дней. Здесь же обозначается: с какой даты необходимы дни отдыха и вид отпуска.
  4. Дата и виза заявителя.

При возникновении трудностей по составлению заявления, всегда можно обратиться в отдел кадров работодателя и попросить пример заявления на отпуск. Обычно, там же этот документ и составляется.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец-2017

Образец написания заявления на отпуск рассмотрим на примерах.

Как выглядит заявление на отпуск – образец на 2 недели:

Руководителю ОАО «Сирень» Петрову Я. Н.

от экономиста

 Сидорова Р. Н.

Заявление

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 02 по 15 ноября 2017 года – на 14 календарных дней.

18. 10. 2017 г. Подпись Сидорова Р. Н.

Образцы других заявлений

Форма других подобных заявлений на отпуска абсолютно идентичны стандартному виду, к примеру, образец заявления на отпуск ежегодный будет выглядеть также, как представлено выше. Разница заключается лишь в тесте заявления. Индивидуально прописывается наименование отпуска, цель его оформления и сроки:

  • Заявление на отпуск на один день, образец будет содержать информацию: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты такого-то числа – на один календарный день, по такой-то причине».
  • При оформлении учебного отпуска текст заявления выглядит так: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, с такого-то до такого-то числа, на такое-то количество дней».
  • Оформляя дополнительный отпуск пишут: «Прошу предоставить дополнительный отпуск, с такого-то числа – на такое-то количество дней.

Во всем остальном все заявления об отпусках идентичны и имеют одинаковую структуру.

Заявление директора на отпуск

Все понятно, когда отдыхать отправляется обычный служащий. Вопросы появляются при оформлении отпуска самого руководителя. Ведь он не может сам себя просить об отпуске. На чье имя писать заявление по отпуску директору зависит от ситуации:

  • Если он наемный сотрудник, требуется писать заявление на имя нанимателя.
  • Когда руководитель является владельцем организации, он не пишет заявление. А вот приказ на отпуск будет подписывать директор за руководителя и отпускника одновременно.

Отдел кадров обязан предупреждать всех работников о предстоящем утвержденном в специальном графике отпуске за четырнадцать дней.

Источник: https://spmag.ru/articles/primer-zayavleniya-na-otpusk

Заявление на отпуск 2020: образец о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 2 недели, 1 день, за прошлые года, как написать правильно

Заявление на отпуск по дням образец

Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой период времени, который дается сотруднику для отдыха. Продолжительность длится 28 дней. При наличии определенных обстоятельств он может быть увеличен.

Впервые сотрудник может претендовать на отдых после 6 месяцев работы в компании. Важным моментом оформления отпуска является написание соответствующего заявления.

Практически в каждой организации имеется документ внутреннего характера, предназначенный для учета ежегодного времени отдыха. Таковым является график отпусков. Его заполнение осуществляется заранее — в начале нового года каждый сотрудник должен знать, в каком месяце он будет освобожден от работы. Обязательно ли работнику писать заявление на ежегодный отдых, если есть график отпусков?

Важно! Если в компании присутствует график, сотрудник не обязан предоставлять работодателю заявление. Руководитель сам должен отправить уведомление работнику о предстоящем отпуске.

При этом официально трудоустроенный гражданин должен получить уведомление о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до упомянутого периода. Данное правило регламентируется ст. 123 ТК РФ.

Выделяют обстоятельства, при которых сотрудник в обязательном порядке должен составить запрос на предоставление очередного оплачиваемого отпуска.

Писать заявление на работу нужно обязательно при:

  1. Отсутствие графика.
  2. Предоставление отпуска не по графику.
  3. Оформлении отдыха за прошлые периоды.
  4. Отсутствие сведений о работнике в графике отпусков. Это явление возникает в случае трудоустройства сотрудника после момента составления и утверждения данного документа.

При согласии руководства сотрудник также может написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

За сколько дней подавать по ТК РФ?

Ранее было указано, что заявление не нужно писать, если есть специальный график.

При отсутствии данного документа процесс написания бумаги считается обязательным мероприятием.

В случае, если в компании не предусмотрена разработка графика, все сотрудники в обязательном порядке должны в установленный начальством срок предоставить соответствующее заявление.

Четкого ответа, за какое время писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, в ТК РФ нет.

Теоретически оно может быть написано в любой срок. Однако следует учесть правило — заявление должно быть составлено минимум за 3 дня до предполагаемой даты первого отпускного дня.

Важно! Необходимость соблюдения трехдневного срока подачи связана с тем, что у работодателя должно остаться время на расчет и выплату отпускных.

Деньги нужно выдать не позднее, чем за трехдневный срок во избежание нарушения положений ТК РФ. Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила.

Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей. Тогда пишется заявление на разбивку отпускного времени.

Если в компании присутствует график, в соответствии с которым отпуск предоставляется единовременно, работник должен составить заявление, несмотря на наличие этого документа.

Какой бланк использовать?

Действующим Законодательством РФ не разработана унифицированная форма составления заявления на предоставления отпуска. В связи с этим допускается его написание на следующих бланках:

  • фирменный бланк предприятия;
  • лист формата А4.

Заявление может быть составлено как в печатном, так и письменном виде. В любом случае в документе должна присутствовать подпись сотрудника, который занимался его составлением.

Примерная форма заявления представлена для скачивания ниже, приведены образцы для оформления очередного оплачиваемого отпуска на 2 недели, 1 день, за прошлые года.

Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как писать заявление директору на отпуск?

Как оформить правильно?

Несмотря на то, что действующим законодательством не определена необходимость написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии соответствующего графика, многие работодатели требуют от сотрудников предоставление этого документа.

Как его написать правильно, если директор того требует?

Типового шаблона для заявления нет.

Чтобы правильно написать бумагу, работнику необходимо отобразить в бланке следующую информацию:

  • наименование компании;
  • ФИО руководителя, его должность;
  • основная часть — текст. Подразумевает наличие сведений о просьбе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительности и точной дате начала. Помимо этого нужно сделать, что отпуск положен “согласно графику”;
  • ФИО сотрудника, занимаемая должность;
  • дата составления и подпись заявителя.

Как написать заявление на отпуск перед декретом на основании ст.260 ТК РФ?

Также предлагаем воспользоваться образцами заявлений в этой статье, где представлены примеры оформления при запросе дополнительного отпуска.

Образец на 2 недели

Продолжительность очередного отдыха может составлять любое количество дней, так как отпускной период позволено разбивать на части. Однако хотя бы одна такая часть должна составлять 2 недели.

На практике возможны ситуации, когда работники пишут заявление на двухнедельный срок, остальные дни берутся частями в течение года, или оформляют запрос на два двухнедельных периода. Реже оформляется отдых сразу на 28 дней.

Данный вопрос решается по договоренности между работодателем и сотрудником с учетом положений ТК РФ.

Образец заполнения заявления на очередные 2 недели, согласно графику отпусков — скачать word:

Пример написания на 1 день

Заявление может быть составлено и на 1, 2 или несколько дней. ТК РФ  не запрещает делить отпускной срок на части так, как это удобно с учетом того, что одна часть будет составлять 2 недели. Оставшиеся 14 дней можно разбивать любым удобным способом.

Если работнику нужен 1 день отдыха, теоретически он может его запросить на работе. Если руководство будет не против, отпуск будет предоставлен. Часто такой непродолжительный оплачиваемый трудовой отдых именуют отгулом.

Образец написания о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 1 день — скачать word:

Шаблон на остаток за прошлые периоды

Необходимость переноса отпуска может возникнуть по нескольким причинам. Чаще всего таковыми являются семейные обстоятельства сотрудника.

При этом следует учесть, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ, переносить ежегодное время отдыха на следующий год можно не более 2 раз подряд.

В дальнейшем неиспользованный отпуск за прошлые года может быть возмещен различными способами — денежной компенсацией при увольнении или предоставлением отпускного периода в течение следующих лет.

Важно! Порядок предоставления неиспользованного отпуска за прошлые периоды аналогичен стандартной технологии оформления времени отдыха.

Но существует несколько нюансов — даже при наличии графика сотрудник должен предоставить работодателю заявление.

В нем должна присутствовать та же информация, что и в документе на предоставление очередного ежегодного отпуска. Единственным отличием является то, что в основной части текста необходимо отметить, что помимо основного отпуска, сотрудник желает получить время, неиспользованные в течение прошлого года.

Работодатель не обязан удовлетворить просьбу работника в срок, указанный в заявлении. Положительное решение принимается при наличии производственных возможностей. В случае отказа руководитель обязан предоставить неиспользованный отпускной период в другое время.

Образец заявления на остаток ежегодного трудового отпуска за прошлый год — скачать бланк.

Как подписать и поставить визу?

Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника. Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа. Подпись ставится в конце текста на той же строке, где указывается дата его написания.

Помимо этого, практически в каждом виде заявлений должна быть виза руководителя «не возражаю» или иная при несогласии. Данная резолюция директора означает факт ознакомления и согласия работодателя с содержимым документа.

В обязательном порядке директор оставляет свою подпись и ее расшифровку, а также делает визу “не возражаю” или другую подобную. При необходимости делается ссылка на соответствующий приказ.

Где и как хранятся обращения работников?

Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании, в том числе заявления на предоставление отпуска.

Данное правило применяется для частных и государственных компаний.

Вся документация фирмы делится на несколько категорий:

  • организационная;
  • распорядительная;
  • справочно-информационная.

После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы, где и должны храниться установленный срок. Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.

Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.

Важно! Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого периода отдыха хранится в архиве компании 5 лет. На протяжении такого же срока в архиве находятся соответствующие приказы.

Как писать заявление на предоставление отпуска правильно, когда оно обязательно, а когда нет? Ответы на эти вопросы можно найти в этом видео:

Оформление ухода сотрудника в оплачиваемый отпуск в некоторых случаях сопровождается написанием заявления, однако не всегда эта процедура обязательна. Если работодатель заранее определил, в какой срок начнется отдых работника, то писать дополнительно на работу ничего не нужно. Достаточно того, что директор уведомит о сроках трудящегося и составит приказ.

Если же на работу человек принят в текущем году, график не составлен или отпуск предоставляется за прошлые года, то запрос нужно писать обязательно.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavleniya-o-predostavlenii-otdiha.html

Как правильно написать заявление на отпуск — примеры

Заявление на отпуск по дням образец

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Как правильно написать заявление на отпуск 2016

Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

  1. Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
  2. Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
  3. Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
  4. Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления.

В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день.

Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Образцы заявлений на отпуск

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.

Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.

Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Образец заявления на бланке предприятия

Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый

Конституция ст.37 п.5; ТК стт.114-125

Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней.

Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт.120, 267, 334; ФЗ №181 1995, №136 2000, №90 2006; ПП №949 1994, №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.

При запросе части отпуска следует помнить:

  • одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
  • общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).

Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.

С последующим увольнением

Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127. При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.

В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.

Академический

Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.

Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).

Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.

Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.

Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***

Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.

Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.

Ученический

ТК гл.26; Приказ Минобрнауки №1368 2013/19/12

Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).

Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.

Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).

Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.

Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.

Совместитель вправе запросить учебный отпуск только по основному месту занятости (ТК ст.287).

Декретный

ТК ст.255

Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.

Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.

В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).

Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.

Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.

Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.

По уходу за ребёнком

ТК ст.256

Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.

Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.

Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.

В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».

Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.

Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:

  • справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
  • документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.

Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.

Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.

Административный (отпуск за свой счёт)

ТК ст.128

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:

  • бракосочетания;
  • рождения наследника(-цы);
  • смерти родственника.

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.

Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.

По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.

Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).

Заявление на компенсацию отпуска

ТК стт.126, 127; Правила об отпусках НКТ СССР №169 1930/30/04 редакция 2010/20/04 стт.27, 28

Деньгами может компенсироваться пропущенный по тем или иным причинам отпуск.

Чаще всего это случается при уходе с работы, так как предоставление отпускных дней с последующим увольнением остаётся на усмотрение работодателя (его право), но не вменяется ему в обязанность (Письмо Роструда №5277-6-1 2007/24/12).

Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание : ст.126 Трудового Кодекса РФ.

Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.

Заявление о переносе отпуска

ТК ст.124

Отпуск переносится по двум основаниям:

  • по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
  • по служебной необходимости (инициируется администрацией).

Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.

Форма 1.

Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).

Форма 2.

Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.

Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.

Итак, система законодательных отпусков позволяет сочетать труд и отдых, а также на законных основаниях отсутствовать на рабочем месте, если того требуют обстоятельства.

Заявления на тот или иной отпуск составляются по общим правилам, но не имеют стандартной формы.

Все ситуационные отпуска требуют приложения документа, на основании которого сотрудник ходатайствует о предоставлении ему отпускного времени.

Не все предусмотренные законодательством отпуска предполагают оплату времени «вне производственного процесса», но во всех случаях работнику гарантировано сохранение служебного места на период его отсутствия.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.