Заявление на отпуск по собственному желанию образец

Содержание

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: образец, как правильно оформить, за сколько дней пишется?

Заявление на отпуск по собственному желанию образец

Работник вправе по согласованию с руководством использовать перед уходом из организации все накопленные отпускные дни.

Процедура регулируется ст.127 ТК РФ и возможна только при согласии обеих сторон. От работника при этом нужно правильно написать заявление.

Можно ли написать?

Статья 127 ТК РФ дает право работнику обратиться с просьбой предоставить все неотгуляные дни отдыха перед расторжением трудового договора по собственному желанию. Формулировка такого отпуска – с последующим увольнением.

Для оформления такого отпуска работник пишет заявление в свободном виде и подает ответственному специалисту на работе.

Руководство рассматривает просьбу и принимает решение об ее удовлетворении или отказе. Отказать работодатель вправе, в этом случае для увольнения можно написать обычное заявление и отработать положенные 2 недели.

За неиспользованные отпускные будет начислена компенсация.

При уходе в отпуск с последующим увольнением работник с момента начала отдыха теряет возможность отозвать свое заявление и вернуться на работу.

Несмотря на то, что трудовые отношения по документам заканчиваются в последний отпускной день, на практике приказ об увольнении и запись в трудовую книжку вносятся в предотпускной день.

Полный расчет и трудовую книжку работник получает перед уходом в отпуск.

Как только отпуск работника начнется, работодатель утрачивает необходимость исполнять обязательства, прописанные в ТК РФ, в отношении данного человека. Трудовые отношения фактически завершаются, а на место человека можно взять нового.

За сколько дней пишется?

Заявление следует подавать заранее.

Отпускные за предоставляемый отпуск должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня.

Задержка влечет за собой нарушение ТК РФ и выплату компенсации работнику.

Чтобы работодатель успел посчитать и начислить отпускные, заявление следует подать по крайней мере за 3 дня, а лучше еще раньше.

Форма для оформления

Никаких специальных форм для оформления заявления не существует. Текст пишется в свободном виде на обычном бумажном листе А4.

Возможно, в организации имеются пустые бланки заявлений на имя руководителя организации, в этом случае можно воспользоваться таким документом, указав только свои ФИО, должность и просьбу.

Как правильно оформить?

Любое заявление работодателю независимо от содержания должно содержать основные реквизиты:

  • сведения о лице, к котором обращается заявитель;
  • данные о заявителе;
  • наименование и заголовок бланка;
  • дата составления;
  • подпись заявителя.

Текст пишется от первого лица и включает в себя:

  • просьбу предоставить отпуск с последующим увольнением – именно такая формулировка прописана в ТК РФ;
  • дата первого отпускного дня;
  • продолжительность отпуска в календарных днях (все неиспользованные дни за весь период работы, за каждый отработанный месяц полагается минимум 2.33 дня);
  • основание для увольнения – собственное желание;
  • ссылка на ст.127 ТК РФ, где прописано право сотрудников просить такой вид увольнения.

До тех пор пока работник не ушел в отпуск, он может отозвать заявление и вернуться к рабочим обязанностям.

Как только отдых начался, права на возврат у человека нет. Он считается уволенным.

Увольнение оформляется в предотпускной день, он же признается последний рабочим для сотрудника.

Основание для расторжения трудовых отношений – собственное желание сотрудника п.3 ст.77 ТК РФ.

На основании заявления составляется приказ.

Скачать образец

Скачать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственной инициативе работника – образец.

Так выглядит образец:

Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением по закону, можно узнать из данного видео:

Выводы

Один из способов уволиться из организации – это уйти в отпуск с дальнейшим расторжением трудового договора по п.3 ст.77 ТК РФ.

Работнику нужно изложить свою просьбу в письменном виде в форме заявления и подать ее по месту работы.

В случае согласия сотруднику предоставляется весь неиспользованный отпуск с начислением и выплатой отпускных, а в предотпускной день проводится полный увольнительный расчет с выдачей трудовой книжки.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zayavlenie-na-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html

Заявление на отпуск: виды, правильная форма и образец – Работник

Заявление на отпуск по собственному желанию образец

Отпуск по законодательству РФ положен каждому официально трудоустроенному гражданину, для этого достаточно заполнить заявление на отпуск. Общая информация по предоставлению отпусков, регулируется ст.114 ТК РФ.

Обязательно ли подавать заявку на предоставление отпускных дней по Трудовому кодексу РФ?

Отпуска делятся на несколько видов:

Согласно законодательству РФ в каждой организации обязан быть составлен график ежегодных отпусков. Крайний срок формирования такого плана — четырнадцать дней до окончания текущего года.

Начальник собирает информацию от сотрудников о желаемой дате ухода на отдых. За четырнадцать дней до его начала оформляется уведомление, на котором должен расписаться сотрудник. Предоставлять заявление для ежегодного отпуска не нужно.

По договоренности с начальником и учитывая интересы своих коллег, ежегодный отдых можно перенести на другое время, написав соответствующее обращение к руководству.

Какие сроки подачи?

Составляется приказ, в связи с которым выплачивают отпускные. Не все ситуации можно предусмотреть, но во избежание конфликтов с работодателем, лучше заранее обговаривать желаемые даты.

Требования к форме и формулировке текста документа

Заявление на каждый вид отпуска имеет свою форму и содержание. Но в целом по структуре они похожи. Каждая организация пользуется общими для документов требованиями к форме.

Как же выглядит бланк в общем виде:

  • шапка. Пишется на листке формата А4 в верхнем правом углу. Сотрудник перечисляет: юридическое название организации в которой он работает, ФИО своего директора в дательном падеже, свою должность и ФИО в родительном падеже;
  • заголовком является наименование документа — «Заявление». В конце не нужно ставить точку, пишется посередине листка;
  • основной текст. Состоит из прошения предоставления отпуска, с обязательным уточнением: финансовой составляющей — оплачиваемый это отдых или за свой счет, даты начала и окончания, продолжительности с общим количеством дней;
  • дата слева и подпись сотрудника справа листка под основным текстом;
  • подпись руководителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Писать от руки или печатать на компьютере?

Разрешается писать документ от руки и печатать на компьютере. Чаще всего у работодателя имеется готовый шаблон, который остается заполнить от руки. Допускается использовать синие, черные и фиолетовые чернила. Если заявление полностью набрано на компьютере, подпись и дата должны быть рукописными.

Как правильно составить заявление на отпуск?

Приведем примеры того,как правильно написать заявление на отпуск в каждом конкретном случае. Шапка в большинстве документов всегда одинаковая, меняется только содержание.

Очередной оплачиваемый

28 дней в году обязан отдыхать каждый сотрудник. Чаще всего эти дни разбивают на две части по 14 дней. Некоторые категории граждан имеют право на удлинение отпускных дней.

Заявление начинают писать с фразы: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (дд.мм.гггг) на (количество) календарных дней». Такая формулировка используется в случае, когда работник уходит на отдых сразу на 28 дней.

На 14 календарных дней (на часть)

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (количество) календарных дней с (дд.мм.гггг)».

Меньше, чем на две недели уйти отдыхать нельзя.

По семейным обстоятельствам

В законодательстве РФ не зафиксирована четкая форма документа для выхода на отдых в связи с семейными обстоятельствами. Сотрудник пишет его в свободной форме или как принято в его организации.

До пяти дней полагается отдыхать в связи со следующими событиями:

«Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам (расшифровка причины) продолжительностью (количество) дней с (дд.мм.гггг)».

Начисление компенсации во время пребывания сотрудника в отпуске по семейным обстоятельствам, происходит на усмотрение работодателя и только после предоставления документа, подтверждающего произошедшее событие.

Без сохранения заработной платы

Если семейные обстоятельства вынуждают временно освободиться от производственной деятельности, дни вне работы оплачены не будут.

Сверх 28 дней обязательного отдыха, следующие граждане имеют право на дополнительные:

Кроме этих категорий, неоплаченными отпускными днями может воспользоваться любой сотрудник по соглашению с начальником.

Договориться можно даже на один день. Все зависит от ситуации и решения работодателя. Стандартно пишут: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью (количество) дней с (дд.мм.гггг) в связи с (причина)».

Если количество дней отдыха без оплаты превышает четырнадцать в году, то все последующие дни не учитываются в трудовой стаж.

Учебныйакадемический

Учебный отпуск отличается от академического. Первый оформляется на месте работы, второй в образовательном заведении. Академ может длиться до 2 лет.

Шапка заявления заполняется на имя ректора, студент пишет свое ФИО, факультет, специальность, курс. Под основным текстом ставится дата и подпись просителя. Для академа нужна веская причина и подтверждающие документы. «Прошу предоставить мне академический отпуск с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг) по (причине). Подтверждающие документы прилагаю».

Учебный отпуск студент оформляет на своей работе для сдачи сессий или государственных экзаменов, защиты диплома. В этих случаях работодателем отпуск оплачивается. Если же сотрудник собирается поступать в ВУЗ или проходить аттестацию по окончании какого-либо курса, эти дни он берет за свой счет.

«Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с (сессией, сдачей госэкзаменов и тд.) в (наименование ВУЗа) продолжительностью (количество) дней с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг. Справка прилагается». В Трудовом Кодексе содержится норма дней учебного отпуска для каждой категории студентов.

С последующим увольнением по собственному желанию

При увольнении сотрудник имеет право воспользоваться непотраченными днями отдыха или получить за них материальную компенсацию. Работодатель может этого не делать, это его право.

Заявление составляется по стандартному шаблону: «Прошу предоставить мне неиспользованную часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска за (год) продолжительностью (количество) календарных дней в период с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг с последующим увольнением дд.мм.гггг». После создается приказ с последующим увольнением.

В какие случаях придется переписывать?

Если при заполнении в документе допущена ошибка, его следует переписать. Ошибка также может быть в приложенных документах, тогда сотрудник заменяет их на правильные либо приносит недостающие. Не допускаются помарки и исправления в тексте.

Документ с нечитаемыми символами необходимо переписать. Также ошибку можно допустить в количестве дней и датах. В любом случае следует внимательно все перепроверить, пока работодатель не поставил свою подпись.

Если сотрудник хочет перенести ежегодный отпуск, переписывать заявление не нужно. В этом случае составляется дополнительный документ с новыми датами ухода на отдых.

Образцы написания заявлений

Ниже представлены заполненные образцы документов:

Кто должен подписать?

Бумагу визирует непосредственный руководитель или заместитель директора. Подписать может и начальник отдела кадров. Четкого регламента в ТК по этому вопросу нет. Все зависит от устава организации, в которой работает человек. Часто на документе можно увидеть три подписи: сотрудника, его начальника и заместителя директора.

Кто поставит подпись на заявление директора или руководителя? Если директор является владельцем компании, то ему писать ничего не нужно. Он сам составляет приказ о своем отдыхе, сам устанавливает его продолжительность.

Если директор является наемным работником, то он заполняет бланк по всем правилам на имя уполномоченного учредителя. Учредитель его же и подписывает.

Может ли работник отозвать свое прошение?

В трудовом кодексе нет такого понятия, как отмена отпуска. Но зато можно встретить другую формулировку— перенос отпуска.

Что может быть причиной для работника отозвать свое прошение:

  • желание сотрудника, жизненные обстоятельства;
  • желание работодателя — сотрудник нужен на рабочем месте;
  • болезнь рабочего, соответственно оформление больничного. Отпуск переносят или продляют.

Если сотрудник-студент собирается сдавать экзамены, основной отдых переносят из-за учебного. Исполняя государственные обязанности, следует также ожидать переноса отпускных дней. Какая причина — такие и документы.

Как должен действовать сотрудник, если он по собственной инициативе решил отменить отдых:

  1. обсудить с начальником новые сроки, комфортные для обеих сторон;
  2. написать документ на перенос дней отпуска. Обязательно указать их длительность и период, возможно причину;
  3. на основании заявления составляют новый приказ о переносе. Старый остается в силе;
  4. если отпускные выплатили, бухгалтерия обязана их пересчитать.
  5. сотрудника знакомят с новым приказом.

Отменить отпуск можно до его наступления. Лучше это делать заранее, хотя бы за две недели до начала запланированного отдыха.

Если же сотрудник уже находится в отпуске, оформляется его отзыв. Перенести отпускные дни можно на любую дату, но только в текущем году. Если отпускные заплатили, а отдых перенесен, сотрудник их возвращает.

Можно договориться с работником и удержать сумму отпускных с заработной платы. Или учесть в счет будущего аванса. В приказе о переносе отпуска прописывают порядок удержания денежных средств с обоюдного согласия всех сторон.

Источник:

Правила и правовая база при составлении сотрудником заявления на отпуск

Заявление на отпуск – это документ, который должен уметь составлять каждый сотрудник компании. Подать его своевременно и правильно очень важно, так как бухгалтерия должна успеть произвести все необходимые выплаты и подготовить соответствующие документы. Ни один работник не имеет права уходить в отпуск самостоятельно, если он дорожит своей работой.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, образец которого можно получить в отделе кадров, должен быть составлен с учетом нескольких правил и отвечать законодательным нормам. Существует несколько видов отпусков, и каждый из них предполагает отдельный документ. Чтобы научиться правильно его составлять, стоит ознакомиться с определёнными тонкостями.

Виды отпусков

Заявление на отпуск может быть написано четырьмя разными способами. Согласно действующему законодательству, сотрудники имеют право использовать отпуск при следующих обстоятельствах:

  1. Плановый оплачиваемый отпуск. Для того, чтобы воспользоваться этим видом отпуска, труженик должен отработать на текущей должности как минимум полгода. Дата первого дня отдыха будет определена графиком отпусков.
  2. Неоплачиваемый отпуск за свой счет. Случаются ситуации, когда сотрудники вынуждены взять отгулы до того, как наступит очередной оплачиваемый отдых. Для этого труженик должен предоставить руководству весомые причины, в основном личного характера, но какими бы они не были, организация не предоставит никаких выплат.
  3. Декрет (этот отпуск используют беременные женщины). Для этого случая также необходимо написать соответствующее заявление на отпуск. Образец можно получить в отделе кадров. В нем необходимо указать, что отдых необходимо предоставить согласно нетрудоспособности, основываясь на справке от врача.
  4. Учебный отпуск. Этим отпуском обычно пользуются работники, которые находятся в процессе получения образования. Если это первое высшее образование, труженик имеет право на выплаты. Они должны приравниваться к среднему заработку на занимаемой сотрудником должности. Чтобы подтвердить свою привязанность к какому-либо учебному заведению, необходимо предоставить работодателю письменное подтверждение из ВУЗа.

Правила по составлению

Для начала стоит определиться с тем, как будет составлено заявление на отпуск – в электронном виде или написано от руки. В обоих случаях документ будет действительным. Чтобы знать, как правильно его написать, стоит ознакомиться с правилами структуры:

  1. «Шапка». Как и во всех других документах, она размещается в правом верхнем углу. В ней должна находиться информация о должности руководителя, его ФИО и полное название компании. Также необходимо указать полное имя сотрудника в родительном падеже и, желательно, должность.
  2. Заголовок. Слово «Заявление» нужно написать посередине листа А4 с большой буквы. Многие делают одну и ту же ошибку, когда ставят точку после заголовка – этого делать не стоит.
  3. Формулировка. Каждый труженик может написать текст в произвольной форме. Здесь необходимо указать информацию о количестве отпускных дней, и с какого по какое число сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Чтобы не сделать ошибки и не пропустить важные моменты, можно попросить в отделе кадров пример заявления на отпуск. Очень важно указать, о каких именно отгулах идет речь – оплачиваемых или за свой счет.
  4. Последний этап – дата и подпись. Их можно поставить справа под текстом. Число должно соответствовать дате составления документа.

Источник: https://r-p-b.ru/priem-na-rabotu/zayavlenie-na-otpusk-vidy-pravilnaya-forma-i-obrazets.html

Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2018)

Заявление на отпуск по собственному желанию образец

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2018 году, мало отличается от тех, которые использовались в предыдущих годах. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим их.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2018 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  • В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  • В центре страницы необходимо написать название документа.
  • После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  • Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2018 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2018 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2018 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2018 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей«Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2018 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 16 февраля 2018 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2018 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2018 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2017-2018 годов. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/zaiavlenie-na-ocherednoi-otpusk-obrazec-i-blank-2018-5ae387524bf161de3809045e

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск по собственному желанию образец

Руководство хозяйствующего субъекта физлицам, с которыми у компании существуют трудовые контракты, в силу закона должно предоставлять за отработанное ими время отпуска. На данные период имеет право любой сотрудник фирмы. Чтобы начать процедуру оформления отпуска, необходимо работнику составить и подать в кадровую службу заявление на отпуск.

В каком случае необходимо писать заявление, а в каком нет?

Законодательство не требует обязательности существование такого документа, как заявление о предоставлении отпуска.

Работникам отпуска предоставляются согласно заранее утвержденному графику отпусков, который вводятся в действие не менее чем за две недели до начала года. В нем прописывается когда сотрудники компании могут воспользоваться своим правом на отдых.

С данным документом работники должны быть обязательно ознакомлены. К тому же нормы законодательства определяют обязанность информировать работника, у которого скоро наступит отпуск, не менее чем за две недели до его наступления. Это сделать можно с помощью уведомления об отпуске.

Поэтому и администрация и сам сотрудник знают, когда у него должен начаться отпуск, и заявление на отпуск как таковое не нужно.

Писать заявление следует обязательно в следующих случаях:

  • Исключение составляют сотрудники, которые устроились на работу только недавно и они отсутствуют в графике. Они должны идти в отпуск после того, как отработают в компании не менее полугода. Также можно внести изменения в существующий график на основании приказа.
  • Заявление на отпуск необходимо при условии, что сотрудник идет в отпуск не в предусмотренный графиком срок. Очень часто к нему в качестве обоснования уважительной причины несоблюдения данного плана нужно приложить еще ряд подтверждающих документов. Заявление также попросят составить, если в графике отпусков обозначен месяц отдыха, но точная его дата не определена.
  • При определении времени отпуска, некоторые категории сотрудников могут иметь преимущественное право на отдых. Для них заявление лучше всего составлять и прикладывать к нему сопутствующие документы, по которым работодатель сможет посмотреть о необходимости предоставления данным работникам отпуска.

Внимание! Помимо оплачиваемых отпусков существуют отпуска без содержания. Если работник принимает решения о таком отпуске, ему нужно обязательно на имя руководства оставить заявление на отпуск.

Точно периода, за который работник должен подать своему работодателю заявление на отпуск не предусмотрено. Существует временное ограничение, согласно которому администрация компании должна произвести уходящему в отпуск работнику выплату отпускных не менее чем за три дня.

  Заявление на отпуск с последующим увольнением

Кроме этого ТК РФ устанавливает обязанность администрации компании предупредить работника о начале и длительности отпуска не менее чем за две недели до его начала.

Поэтому считается, что сотрудник должен заполнить и подать своему работодателю заявление в этот промежуток времени. Хотя никто ему не запрещает составить заявление на отпуск намного раньше.

Скачать образец заявления на предоставление отпуска

Скачать образец заявления на отпуск в формате Word.

Как правильно написать заявление на отпуск

Работники часто спрашивают как написать заявление на отпуск правильно. Рассмотрим подробнее эту процедуру.

Заявление можно составить от руки или на компьютере. На предприятии могут существовать заранее приготовленные шаблоны, куда сотруднику нужно просто внести свои данные.

В верхнем углу справа отражается должность руководителя хозяйствующего субъекта, наименование фирмы, а также личные данные директора.

Далее работником указываются его занимаемая должность, Ф.И.О., которые должны быть записаны в родительном падеже.

Отступив несколько строк, посередине записывается название документа «Заявление».

После этого используя фразы для вежливого обращения, работником фиксируется его просьба о предоставлении отпуска.

заявления зависит от того, какой отпуск запрашивает сотрудник компании:

  • Основной ежегодный оплачиваемый отпуск. Работник указывает свою просьбу в следующем виде «Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск». В документе лучше всего записывать даты начала и конца такого периода. Когда сотрудником оформляется только часть периода отдыха, следует далее обязательно фиксировать начало отпуска, а также его продолжительность.
  • Отпуск за свой счет. В документе сотрудник должен записать: «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Здесь также нужно зафиксировать его начальную и конечную даты, а также продолжительность.
  • Отпуск по учебе. Заявление должно содержать такую фразу: «Прошу Вас предоставить мне ученический оплачиваемый отпуск». Помимо начальных и конечных дат с длительностью в документе также обязательно нужно зафиксировать для каких именно целей он необходим. Это может быть подготовка к экзаменам, их сдача и т. д. Желательно в заявлении также отразить номер и дату и наименование подтверждающего документа — справки-вызова.
  • Отпуск с дальнейшим увольнением. Чаще всего составляется два заявления на отпуск и на прекращения действия договора. Однако, если все же составляется одно общее заявление, то в документе отражается «Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск» и добавить следующую фразу «с последующим расторжением трудового контракта №…. от ….».
  • Отпуск по уходу за детьми. В документе сотрудником записывается «Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за детьми». Далее обязательно отражаются информация о детях — их Ф.И.О., год рождения. Тут же работником фиксируется время период, на который он запрашивает отпуск по уходу. Желательно в этом документе отразить перечень прилагаемых сотрудником копий.

  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

После этого работник проставляет дату составления документа, свою визу, и расшифровку своей подписи.

Сопутствующие документы

Довольно большая часть оформляемых отпусков, требует предоставления копий или оригиналов документов, на основании которых работнику будет предоставляться данный период отдыха.

К таким бланкам могут относиться:

  • Справка с основного места работы для совместителя, дающая ему право на отпуск в тоже, что и у первого работодателя.
  • Справка с места работы супруга военнослужащего — нужна для получения отпуска во время отпуска супруга.
  • Свидетельство о рождение детей — для получения отпуска по присмотру за детьми младшего возраста.
  • Свидетельство о смерти, заключении брака, рождении детей — для оформления отпуска за свой счет.
  • Справка-вызов учебного заведения — для оформления ученического отпуска.
  • Копия паспорта или свидетельства — для подтверждения несовершеннолетия, чтобы получить отпуск большей длительностью.
  • Справка об инвалидности — для получения отпуска предусмотренной законом продолжительностью.
  • Пенсионное удостоверение — для оформления отпуска без содержания работника-пенсионера.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/zayavlenie-na-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.