Заявление на отпуск рф

Как пишется заявление на отпуск — структура и требования

Заявление на отпуск рф

Право на получение ежегодного отпуска с сохранением оплаты есть у каждого работника независимо от занимаемой им позиции, формы собственности и рода деятельности предприятия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Предоставление регулируется ТК в статье 122. Уйти на отдых большинство граждан может через полгода после начала работы в организации. Предприятие и работники обязаны следовать графику отдыха, который утверждается до начала календарного года.

За сколько дней подается

Уведомление об очередном отпуске делается не позднее, чем за 2 недели до его начала. Ст.123 ТК возлагает обязанность проинформировать гражданина о начале планового отдыха на работодателя.

Ознакомление работника с приказом должно проводиться под роспись. В случае, если даты отпуска отклоняются от утвержденного графика, работник обязан согласовать свое отсутствие с руководством организации.

Аналогичным образом, если работодатель предлагает гражданину изменить даты отдых, это требует согласования сторон.

Закон не запрещает работодателю договариваться с сотрудниками и предоставлять возможность отдохнуть как до истечения первого полугодия работы, так и вне утвержденного годового графика.

Заявление на отпуск может быть рассмотрено и утверждено руководством в любой момент. Сложившаяся практика предполагает, что гражданин также уведомляет предприятие за 14 дней, однако законодательно такое требование не закреплено.

В Трудовом кодексе зафиксирован ряд исключений из правил предоставления. Отдохнуть до истечения первых 6 месяцев на новом месте могут следующие категории (ст.122):

  • женщины, уходящие в декрет, или выходящие из отпуска по беременности и родам;
  • сотрудники моложе 18 лет;
  • граждане, усыновившие грудного ребёнка (до 3 мес.);
  • другие категории работников, устанавливаемые законодательно на федеральном уровне.

У определенных групп трудоспособных граждан есть возможность получить отдых с сохранением заработной платы в любое время либо на период наступления события, не связанного с работой в организации.

Примеры таких ситуаций включают:

  1. Предоставление отпуска совместителям, согласно ст.286 ТК он должен совпадать с периодом отдыха по основному месту работы.
  2. Месяц отдыха для несовершеннолетних (ст.267).
  3. Отпуск почетных доноров на основании закона о донорстве.
  4. Жены (мужья) военнослужащих, получают выплаты дни одновременно с отпуском военного члена семьи, согласно закону «О статусе военнослужащего».

Не соблюдать график могут трудящиеся граждане, пропустившие свою очередь по инициативе работодателей, имеющие детей определенного возраста и некоторые другие.

Если одновременно с отдыхом сотрудник делает работодателю другой запрос (увольнение, материальная помощь и т.п.), следует проверить нормативный срок подачи такого заявления.

Общая информация

Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха.

Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск. Его размер регламентирован ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части, но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.

Форма

Заявление на отпуск можно подготовить на компьютере или написать полностью от руки. Каждый документ должен включать в себя ряд блоков:

  • на чье имя подаётся, юридическое наименование организации;
  • данные гражданина, позволяющие идентифицировать его как работника организации;
  • текст;
  • дата написания;
  • личная подпись и расшифровка.

Отдел кадров предприятия может разработать собственную форму заявлений и предоставить доступ к ней всем работникам организации.

Скачать бесплатно бланк можно по ссылке.

Структура оформления заявления

Занимает правый верхний угол. Представляется стандартным набором: должность, фамилия и инициалы руководителя, на чьё имя подаётся заявление и название организации, в которой числится работник. После пишется должность и ФИО подателя.

Ниже на несколько строк, строго по центру пишется слово «Заявление».

Под заголовком вписывается основная информация. Общая для всех видов заявлений фраза: прошу предоставить мне… Здесь начинаются отличия. Податель должен уточнить вид отпуска, в который он собрался уходить и проставить даты, ограничивающие период нахождения на отдыхе.

образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в формате MS Word.

Под основным текстом, слева ставится дата, указывающая время подачи заявления. С правой стороны податель ставит личную подпись.

После подачи заявления начальник должен написать резолюцию, дающую правовой ход данному документу.

Как написать

Перед тем как написать заявление, следует уточнить в отделе кадров или у непосредственного руководителя, на чье имя следует направить просьбу об отпуске, а также проверить правильное наименование должности по штатному расписанию.

Если шаблон документа, используемый на предприятии, содержит дату начала и дату окончания отдыха вместе с его продолжительностью, можно проконсультироваться у специалиста по расчету заработной платы, какое количество дней попадает на период отпуска, особенно в случае праздничных дней и их переносов.

Срок хранения

Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет.

Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

Внимание! Некоторые хранят заявления в личном деле работника. Это ошибочно. Может повлечь наложение штрафа в случае проверки, так как нарушает инструкцию ведения личных дел.

Заявление о переносе

Попросить перенести запланированный по графику отпуск на другие даты – право работника. Работодатель не обязан безоговорочно согласовывать новые даты, кроме случаев, когда сотрудник был отозван самой организацией и выбрал новый период в том же или следующем календарном году.

Бланк можно найти по ссылке.

Нюансы

Если сотрудник — совместитель, а его основное начальство находится территориально в другом месте, директор на работе по совместительству обязан отпускать работника на отдых в то же время, когда запланирован отпуск на основной работе. К заявлению внешнего совместителя обязательно прикладываются документы с основной работы:

  • выписка из приказа об отпуске (или его копия);
  • выписка из графика отпусков (или копия графика).

Директор, уходящий в отпуск, тоже должен писать заявление, даже, если он — учредитель. Основанием к такому заявлению будет решение учредителей.

Что делать, если работодатель не платит зарплату? В нашем материале вы найдете нужную вам информацию на эту тему. В случае задержки зарплаты больше чем на две недели — вам положена компенсация. Подробнее читайте в этой статье. Все о сдельной оплате вашего труда — узнайте об этом здесь.

Особенности

Заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска может содержать дополнительные требования или просьбы от сотрудника.

И материальную помощь

Положением о выделении материальной помощи работникам организации может быть предусмотрено, что по заявлению работников определенная сумма выплачивается перед уходом в отпуск. Выплата материальной помощи в размере до 4 000 рублей не облагается НДФЛ.

При этом предприятие не может устанавливать дополнительных условий выплаты, таких как выполнение планов или соблюдение трудовой дисциплины. Если документ включает просьбу о материальной помощи, выплатить эту сумму можно вместе с отпускными, перед началом отдыха работника.

И дополнительный

Получить дополнительный отпуск могут работающие граждане, в трудовом договоре с которыми прописан ненормированный рабочий день, работающие на тяжелых работах и относящиеся к другим категориям, определенным в законодательных актах.

Право на дополнительные дни отдыха зафиксировано в ст.115-119 Трудового кодекса. Если при составлении графика отпусков на год в него были включены дни дополнительного отдыха сотрудника, составлять заявление не нужно.

Если дополнительное время не было учтено, либо график смещается относительно ранее утвержденного, в заявлении необходимо указать количество дней основного и дополнительного периодов, которыми хочет воспользоваться гражданин.

На 1 день

Законодательство требует разбивать отпуск таким образом, чтобы одна часть была не менее 14 календарных дней, в то время как правил предоставления остальных частей оплачиваемого отдыха нет. Работник может попросить предприятие предоставить ему в счет оплачиваемого отдыха 1 календарный день.

Работодатель не должен нарушать правила выплаты и должен выдать или перевести денежные средства не позже, чем за 3 дня до начала. Решение о предоставлении отпускного дня перед выходными, если эта дата не была включена в годовой график, остаётся за предприятием.

На 2 недели

Двухнедельный отпуск должен быть предоставлен работающему гражданину как минимум один раз в год.

Эта часть выделяется в соответствии графиком по компании и в таком случае не требует написания отдельного заявления, а сотрудник уведомляется за 2 недели, с какой даты он уходит на ежегодный отдых.

Подать руководителю или в отдел кадров можно как заявление на отпуск, написанное от руки, так и распечатанный вариант.

Документ должен быть подписан лично работником и должен содержать как минимум дату начала периода и или его продолжительность, или дату окончания. Периоды отдыха, не включенные до начала года в график предприятия, требуют согласования между сторонами.

Заявление на компенсацию отпуска

ТК стт.126, 127; Правила об отпусках НКТ СССР №169 1930/30/04 редакция 2010/20/04 стт.27, 28

Деньгами может компенсироваться пропущенный по тем или иным причинам отпуск.

Чаще всего это случается при уходе с работы, так как предоставление отпускных дней с последующим увольнением остаётся на усмотрение работодателя (его право), но не вменяется ему в обязанность (Письмо Роструда №5277-6-1 2007/24/12).

Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание : ст.126 Трудового Кодекса РФ.

Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.

Если начальник не подписывает заявление?

Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

  1. Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых.
  2. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
  3. На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд. Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.

О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, читайте далее.

Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.

Виды отпусков

Ежегодный отпуск предоставляется организацией своему работнику за отработанное им в году время. В соответствии с ТК РФ месяц выполнения обязанностей дает сотруднику 2,33 дня отдыха.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен за особые условия труда, которые определяются специальной оценкой рабочего места или по законодательству.

Ученический отпуск – это временное освобождение работника от работы для прохождения обучения по справке-вызову на учебу.

На отпуск по уходу за ребенком имеет право один из его родителей, а также бабушки или дедушки, для осуществления ухода за малолетними детьми до полутора лет или трех лет. При этом по закону время ухода до момента, когда ребенку будет полутора лет всегда оплачивается, а до 3 лет — только, если присмотр осуществляется за третьим и последующим по счету малышом.

Отпуск за свой счет — это промежуток, когда сотрудник не работает, заработная плата ему не выплачивается, но сохраняется за ним его рабочее место. В основном он предоставляется с разрешения руководства компании. Законодательством установлены случаи, когда работодатель обязан отправить своего сотрудника в отпуск без содержания (например, рождение или смерть родственника и т.д.)

Источник: https://cz-kch.ru/zakon/blank-na-otpusk.html

Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска: образец и важные нюансы

Заявление на отпуск рф

Чтобы заслуженный отпуск не обернулся прогулом и увольнением, надо правильно составить заявление и соблюсти необходимые формальности. Процедура подачи заявления на планируемый отпуск кажется простой, но и тут возможны нюансы, которые работнику надо учитывать.

Оформление заявления на оплачиваемый отпуск

Такое заявление приходится писать каждому официально работающему человеку. Право на отдых даровано россиянам Конституцией и Трудовым кодексом. Это время гражданин использует по собственному желанию, освобождаясь от трудовых обязанностей. Написание заявления – один из шагов на пути к долгожданному отдыху.

Документ необязательно набирать на компьютере – можно написать собственноручно. Главное, чтобы оно было верным по содержанию. Для этого следует придерживаться следующего шаблона:

  1. Вначале оформляется шапка документа – в правой верхней части листа указывается фамилия и инициалы и должность руководителя организации, к которому обращается работник. Далее он указывает, от кого поступила бумага, то есть свое собственное ФИО и занимаемую в компании должность. Если компания большая и имеет много подразделений, то уточняется и отдел. Например: «от редактора группы Интернет-проектов Васильева О.М.».
  2. Ниже, посреди листа, пишется название документа – «Заявление», без точки на конце.
  3. Далее следует сам текст документа, начинающийся словами: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…», после чего пишутся даты начала и окончания. Хотя в последнее время кадровики часто просят не указывать последний день отдыха, а писать так: «…с 00.00.0000 на … календарных дней». Если сотрудник решил не разбивать отпуск на части, а отгулять все сразу, то достаточно будет указать только дату начала, и затем поставить точку.
  4. В конце документа фиксируется дата  написания, ставится роспись работника и ее расшифровка.

Заявление о предоставлении отпуска подписывает руководитель, на имя которого оно  составлялось. Получив резолюцию начальства, сотрудники кадровой службы подшивают документ в личное дело отпускника и оформляют «отпускной» приказ. Его также подписывает руководитель компании. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, что он подтверждает отметкой на документе.

Скачать документ (zayavlenie-na-oplachivaemy-otpusk.doc, 26KB)

Всегда ли нужно заявление

В организациях, где отпуска предоставляются по заранее утвержденному графику, заявления не обязательны. Если у сотрудника появилась необходимость поменять даты, обозначенные в графике, то он пишет заявление о переносе отпуска на другое время, а не об предоставлении.

Но это распространяется только на случаи, когда в графике содержится точные даты отпусков сотрудников. Однако в некоторых организациях предпочитают указывать только месяц, когда работник планирует отдыхать. В подобных ситуациях заявление на отпуск, составленное по вышеизложенному образцу, будет необходимо.

Закон обязывает организации составлять отпускные графики. Они должны иметься в отделе кадров за 2 недели до наступления Нового года, то есть уже 17-го декабря.

Их отсутствие карается административным штрафом, размер которого для юрлиц может достигать 50 тыс. руб. Но индивидуальные предприниматели вправе решать вопросы с отпусками по соглашению с сотрудником (ст.

305 ТК), а не на основе составленного графика. Поэтому, работая у ИП, писать заявление придется.

Составление заявления на отпуск за свой счет

Иногда обстоятельства вынуждают сотрудника приостановить работу, не дожидаясь очередного отпуска. Тогда он обращается с письменной просьбой предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты.

Эта бумага по оформлению сходна с заявлением на оплачиваемый отпуск. Необходимо указать причину, по которой сотрудник не имеет возможности продолжать работу.

Она сообщается в обтекаемой форме: «по семейным обстоятельствам», «по состоянию здоровья», и т.д.

Основание для предоставления неоплачиваемого отпуска указывается после временного периода, в течение которого отпускник собирается отсутствовать.

Скачать документ (obrazets-zajavlenija-na-otpusk-bez-soderzhanija.doc, 28KB)

Перед тем, как написать заявление на отпуск, который не будет оплачен, надо учесть, что работодатель обязан его предоставлять только определенным категориям сотрудников, причем на ограниченный срок. Полный список «льготников» и максимальную продолжительность их неоплачиваемого отдыха можно узнать из статьи 128 ТК.

Во всех остальных случаях отпуск за свой счет можно взять только по согласованию с начальством. Какой бы уважительной ни была причина, если работодатель не одобрит просьбу сотрудника, тому придется подчиниться и продолжить выполнять свои трудовые обязанности.

В противном случае отсутствие на работе будет считаться прогулом.

Опытные кадровики советуют не давать работникам готовые бланки заявлений на неоплачиваемые отпуска.

Проставляя в них только даты и собственные подписи, недобросовестные граждане затем обвиняют работодателей в простое, через суд добиваются его оплаты, а также компенсации морального вреда.

Свои подписи они объявляют поддельными, а экспертизы иногда бессильны доказать обратное из-за малого количества рукописного текста. Надежнее, если документ будет написан сотрудником собственноручно.

Соблюдая несложные, но необходимые правила составления заявления, работник сможет без труда реализовать свое право на отпуск.

Источник: https://law247.ru/job/zayavlenie-na-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.