Заявление на отпуск трудовой кодекс рф

Содержание

Как правильно составить заявление на отпуск согласно ТК РФ?

Заявление на отпуск трудовой кодекс рф
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб.

610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Возможность работать и возможность отдыхать – гарантированные права гражданина России.

Временно освободиться от своих трудовых обязательств можно по разным обстоятельствам, однако важно знать, как юридически правильно написать заявление на будущий отпуск, чтобы не создать лишних проблем с руководством и вовремя получить расчет. В правовом смысле это время — оплачиваемый период отсутствия работника, согласованный с начальством, при сохранении рабочего места.

Правильное оформление

Несмотря на практически повсеместную стандартизацию любых документов, заявление на отдых не имеет строгой формы.

Обычно его пишут от руки, хотя некоторые организации (в основном, коммерческие, государственные структуры такое не практикуют) разрабатывают общий для всех бланк на компьютере с нужными реквизитами и стандартной формулировкой «прошу предоставить мне отпуск», а работнику остается только вставить время начала/окончания и расписаться. Принципиальных отличий между рукописным и компьютерным бланком нет, ведь, несмотря на различное оформление, содержание документа не изменяется.

Важно! Время отсутствия на службе лучше заранее согласовывать с непосредственным руководством и оформлять официально. В этом случае отсутствие на работе будет считаться обоснованным, а не просто прогулом.

документа

Стандартный образец включает:

  • адресата – в правой верхней части листа. Обычно им выступает главный руководитель организации, а непосредственный начальник просто визирует документ, тем самым давая свое согласие;
  • ФИО самого работника, его должность;
  • текст документа — содержит непосредственную просьбу с указанием вида отдыха (очередной оплачиваемый, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком и т.д.). Иногда текст может содержать причины и пояснения, по которым работник хочет предоставления свободного времени (обычно это время отсутствия за свой счет). Ссылки на законодательство в тексте необязательны;
  • дата написания и подпись.

Стоит отметить, что на офисном бланке дата и подпись обязательно должны быть проставлены от руки.

Законное оплачиваемое время освобождения от работы

В законодательстве прописано обязательное право каждый год отдыхать. Длительность обычно составляет 28 дней. Это стандартное время, которое подходит для большинства организаций. Его можно брать целиком или разбивать на части.

Единственное ограничение, один из отпускных интервалов по закону берется не меньше, чем на 14 дней, другие – на свое усмотрение.

В трудовом кодексе и некоторых других юридических актах определенными статьями выделены категории трудящихся, которым дается больше, чем 28 дней отпускного времени.

Также есть нюанс законодательства. Общий отрезок времени в 28 дней включает и рабочие (20 дн.), и выходные дни (8).

Поэтому когда вначале берут 14 дней, а затем еще отрезок времени на оставшуюся часть отпуска никак не получится высчитать только из числа рабочих. В самом прошении обычно пишется «предоставить на (число) календарных дней».

Однако закон не ограничивает разбивку оставшейся половины периода, правильное заявление на отпуск может содержать просьбу предоставить и 1 оплачиваемый день.

Вариант с последующим увольнением

Все знают, что свое желание уволиться сообщают за 2 недели. Однако трудовые нормы не ограничивают работника, при желании можно дни перед увольнением оформить отпускным временем (статья 127 Трудового кодекса). В документе так и пишут «прошу предоставить … на столько-то дн. с последующим увольнением с должности».

В таких ситуациях самый последний рабочий день будет являться последним днем отдыха, а окончательный денежный расчет перечисляется за день до начала отдыха. Работодатель имеет право не согласиться, в результате придется дорабатывать оставшееся время.

Если у сотрудника остались неиспользованные отпускные дни, ему их обязаны компенсировать деньгами.

Перерыв на учебу

Трудовые нормы в России предоставляют возможность обучающимся работникам брать свободные дни для прохождения учебной сессии, сдачи государственного экзамена и защиты своего дипломного проекта. Помимо отпуска работодатель обязан также оплачивать это время.

Если же необходимо свободное от выполнения служебных обязанностей время, например, для прохождения вступительных вузовских испытаний или пройти аттестацию после подготовительных курсов, ученик имеет право только на сохранение своей рабочей должности – данный период не оплачивается.

Чтобы ученик мог составить заявление на отпуск правильно, ему необходимо получить в учебном заведении стандартную справку – вызов для сдачи очередной сессии, подготовки к диплому или госэкзаменам.

Число дней относительно каждой категории учащихся регламентировано в Трудовом кодексе (ст. 173).

И еще уточнение: работающий по совместительству может просить освободить его от работы на период ученичества только по основной работе.

Для ухода за детьми

Этот период повсеместно называют декретом, хотя с точки зрения юридических правил такого понятия не существует. Есть формулировки «по уходу за ребенком» и «по беременности и родам», которых и стоит придерживаться.

Условно говоря, есть временные периоды: дородовый и послеродовый, за ними идет следующий — по уходу за ребенком, отдельно по ним необходимо оформить кадровые бумаги.

Оформление периода до рождения производится после получения больничного в медицинском учреждении. Если возникло недопонимание, как правильно написать заявление на отпуск, ничего сложного в этом нет.

После оформления больничного листа его также представляют в отдел кадров, и он будет служить законным основанием для освобождения от трудовых обязательств.

1,5 или 3 года после родов

По состоянию действующих трудовых норм на 2020 год есть 3 варианта, как оформить срок нахождения дома:

  • написать прошение сразу на 3 года;
  • сначала оформить на 1,5 года, а затем продлить до 3-х (нужно тогда писать дополнительное продление);
  • писать на 1,5 года с последующим выходом на службу.

На интервалы 1,5 и 3 года выплачиваются денежные пособия, которые различаются в этих двух интервалах. О том, каким образом правильно написать заявление об отпуске по причине заботы о новорожденном могут помочь в отделе кадров предприятия.

Уточнение: дата, когда человек выходит на службу, должна ставиться следующая после дня рождения ребенка (в случае 3-х лет) или же день, идущим после того, как малышу исполняется 1,5 года.

Получить свободное время с сохранением должности по причине нахождения с маленьким ребенком может не только мама, но и отец. Тогда необходимо собрать еще ряд бумаг:

  • справку, что мать малыша не берет время по уходу на своем предприятии (оформляется в организации, где работает женщина);
  • подтверждение, что мужчина приходится ребенку отцом.

Важно! Если в ходатайстве об уходе не прописать просьбу получать ежемесячные выплаты, есть вероятность, что «по умолчанию» они могут быть не назначены.

Несмотря на законные 1,5 и 3 года нахождения дома для осуществления ухода, это можно прервать и раньше, предварительно письменно поставив в известность своего работодателя.

За свой счет

Когда человеку необходимо взять несколько дней за свой счет, такой период по официальному термину называется административным. Существует несколько категорий занятого населения, которым на законных основаниях можно брать неоплачиваемое время.

Для остальных предусматриваются общие правила, а именно: отдельный гражданин имеет законодательно установленное право брать несколько неоплачиваемых дней отдыха. Это время можно разделить, но невозможно перенести на будущий год.

По общим правилам служащий гражданин может рассчитывать на 5 дней, если в его жизни произойдет:

  • бракосочетание;
  • смерть родственника;
  • рождение наследника/цы.

В просьбе об отгуле на свой счет указывается временной интервал и одна из причин для пропуска работы. Также дополнительно можно приложить документальное подтверждение события, чтобы повысить шансы на кратковременное отсутствие на рабочем месте.

Помимо вышеуказанных обстоятельств есть и другие причины, по которым дается отгул без содержания разной временной продолжительности. Основной момент – непосредственный руководитель должен признать их уважительными.

Поэтому лучше предварительно обговорить с начальством просьбу о своем временном отсутствии, получить устное согласие и только потом писать прошение. Довольно часто так оформляют временное отсутствие на работе на 1-2 дня, чтобы уладить какие-либо бытовые вопросы (переезд, поход по инстанциям и т.д.

) Издание внутреннего приказа предприятия – гарантия того, что пропуск работы не будет считаться безосновательным прогулом.

Компенсация деньгами

Полезно знать, что пропущенные дни положенного отдыха действующий работодатель обязан оплатить деньгами.

Обычно такой расчет производится в момент увольнения, когда бухгалтерия выплачивает все оставшиеся начисления работнику, включая данную компенсацию.

Однако и оставаясь на работе, можно подать прошение, чтобы получить дополнительные финансы, но при этом пожертвовать свободными отпускными днями.

Время отдыха и государственные праздники

У многих занятых людей возникает непонимание, как считается интервал, если есть праздничный день, приходящийся как раз на это время. Кадровики дают такое разъяснение: когда дни отдыха охватывают собой какие-либо дополнительные выходные из-за государственных праздников (например, с 15 по 28 февраля, с 03 по 16 июня), эти праздничные дни продлевают отпускное время.

Образцы

Ниже вы можете скачать в формате MS Word следующие варианты отпускных заявлений:

Заключение

После написания и визирования документа, стоит проследить издание соответствующего приказа. Законодательными нормами не устанавливается строгий срок подачи прошения.

Обычно заявление передают в кадры за 2 недели, но некоторые компании бывают достаточно лояльными, разрешая работникам писать за неделю или меньше.

Неоплачиваемые отгулы могут быть оформлены и за сутки, если есть предварительное одобрение руководителя.

Единственный момент, не стоит этим злоупотреблять. Бухгалтеру по заработной плате нужно 3 суток, чтобы сделать все отпускные начисления и перечислить деньги, но всегда стоит учитывать возможные недоразумения.

Кадровику оформить приказ несложно, но бухгалтерский отдел может не успеть сделать все отпускные начисления вовремя. Поэтому помимо знания, как правильно оформить заявление на отпуск нужно еще вовремя это сделать.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://ImeyuPravo.com/trudovoepravo/kak-pravilno-sostavit-zayavlenie-na-otpusk-soglasno-tk-rf.html

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Заявление на отпуск трудовой кодекс рф

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? Порядок оформления и образец бланка

Заявление на отпуск трудовой кодекс рф

Отпуск – это регламентированное трудовым законодательством Российской Федерации время для отдыха работника от исполнения его трудовых обязанностей, которое предоставляется с оплатой денежных средств пропорционально тому уровню заработной платы, который установлен для конкретного человека. Каким образом можно уйти в отпуск и какие документы потребуется предоставить для этого?

Правовая основа

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в настоящее время выделяют четыре вида отпусков. Каждый из них регулируется своими нормами Трудового кодекса, так как имеют существенные отличия по своему внутреннему содержанию и механизму предоставления, чем и вызваны особенности их внутреннего регулирования относительно механизма предоставления.

Однако написание заявления о предоставлении отпуска является обязательным для любого из указанных ниже видов отпусков. К основным видам отпусков относятся:

  • отпуск, который предоставляется ежегодно работнику и носит оплачиваемый характер. Для него характерно деление на основной и дополнительный. Все вопросы предоставления такого отпуска рассматриваются в статьях 114-119 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • отпуск, который предоставляется без оплаты дней отдыха. Его предоставление находится в ведении статьи 128 ТК РФ;
  • для женщин, которые готовятся стать мамами, предоставляется отпуск по беременности и родам. Его работодатель предоставляет на основании статьи 255 Трудового кодекса;
  • лицам, которые получают среднеспециальное или первое высшее образование, предоставляется учебный отпуск на основании предоставляемых документов из образовательного учреждения. Регулирование такого вида отпуска осуществляется на основании положений статей 173-177 ТК РФ.

Правила составления заявления на отпуск

Заявление на предоставление отпуска не предоставляется только в тех случаях, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по графику.

В остальных случаях заявление о предоставлении отпуска ложится в основу составления специального приказа на конкретного работника сотрудниками кадрового подразделения работодателя, что обуславливает необходимость тщательного соблюдения всех имеющихся требований к такому документу.

Для составления такого заявления есть определенные правила, к которым относятся:

  • заявление составляется только на имя руководителя организации. В том случае, если работник трудится в обособленном подразделении, у которого есть свой руководитель и свои сотрудники кадрового подразделения, то заявление будет писаться именно на руководителя подразделения. То же правило действует в отношении подразделений организации, которые прошли регистрацию в качестве самостоятельных юридических лиц и стали филиалами-юрлицами;
  • в заявлении потребуется указать данные о самом сотруднике, выступающем автором такого документа, для того, чтобы индивидуализировать приказ;
  • потребуется обязательное отражение информации о том, на какой срок должен быть предоставлен отпуск;
  • кроме того, необходимо указать причину предоставления такого отпуска;
  • для тех случаев, когда речь идет о предоставлении учебного отпуска или отпуска по беременности и родам, необходимо указать, что прилагается к заявлению и документ, выступающий основанием для написания такого заявления;
  • дата составления заявления и подпись самого заявителя с расшифровкой.

На основании заявления происходит обязательное издание приказа о предоставлении указанного вида отпуска, а также происходит расчет необходимых к выплате сумм.

Порядок подачи

Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника.

Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.

Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.

Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.

Срок подачи

Подавать заявление о предоставлении отпуска, не включенного в график отпусков, необходимо не менее, чем за три дня до даты его наступления. Такой срок является необходимым для того, чтобы работодатель произвел все необходимые выплаты к началу такого отпуска и не получил штрафов за несвоевременные финансовые операции.

Наиболее оптимальным сроком на сегодняшний день считается срок не менее двух недель до даты наступления отпуска.

В случае если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, который включен в график отпусков, то для ухода в него написание заявления требованиями Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено.

Однако в некоторых случаях сотрудники кадрового подразделения могут запрашивать такое заявление, например, если у работника указан только месяц предоставления ему отпуска, а конкретные даты отсутствуют.

В других случаях предоставление заявления относительно ежегодного оплачиваемого отпуска используется для того, чтобы подтвердить обоснованность издаваемого приказа, так как в организации используется не только график отпусков, но и предоставление времени отдыха по личному заявлению работников.
Образец заявления на предоставление отпуска можно посмотреть по ссылке.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zaavlenie-3.html

Как предоставляется отпуск в первый год работы

Заявление на отпуск трудовой кодекс рф

Оплачиваемый первый отпуск после устройства на работу предоставляется через 6 мес. непрерывной занятости у нового работодателя (ст. 122 ТК).

По общим правилам сотрудник может обратиться с заявлением на отдых на 7 месяце работы, а продолжительность отпускного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК).

Можно ли взять первый отпуск раньше полугода работы? Как оформляется кадровый документооборот и рассчитываются отпускные? Обо всех нюансах вы узнаете из этой статьи.

Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу

Права человека на отдых при поступлении на новую работу защищены трудовым законодательством. Отпуск через полгода работы по ТК РФ в полном объеме полагается согласно ст. 122.

При согласии администрации сотрудник может попросить об отдыхе и ранее обозначенного периода.

Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым отпуск должен предоставляться независимо от времени занятости:

  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления декрета или сразу после него.
  • Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
  • Прочие сотрудники в соответствии с нормативно-правовыми федеральными документами. К примеру, это совместители, супруги военнослужащих, ветераны и др.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению физлица. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Как предоставляется отпуск в первый год работы?

Продолжительность первого отпуска через 6 месяцев: сколько дней полагается работнику? Через полгода занятости человек получает право на полный основной, дополнительный, удлиненный или другие виды отдыха, предусмотренные условиями трудового договора. Мнение отдельных работодателей о том, что отпуск после 6 месяцев работы нужно брать частями, является ошибочным. Согласно ст. 115 длительность ежегодного отдыха не может быть менее 28 дней (календарных).

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Но если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных, выданных физлицу (ст. 137 ТК). При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка – в 20% (ст. 138 ТК).

Важно! Исключением предоставления отпуска после 6 месяцев работы являетсядополнительный отпуск, положенный сотрудникам за занятость в опасных/вредных трудовых условиях. Такой вид отдыха оформляется пропорционально фактическому времени отработки (ст. 121 ТК).

График отпусков: когда положен отпуск на новой работе

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.

В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс незапрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты

Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы.

При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника.

После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.

Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/kak-predostavliaetsia-otpusk-v-pervyi-god-raboty-5b73036f22899a00a95e48b9

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.