Заявление на отпуск в январе

Как лучше взять отпуск: до новогодних праздников, после или во время праздников?

Заявление на отпуск в январе

Емельянов Константин, юрист Легист.рф

Как лучше взять отпуск: до новогодних праздников, после или во время праздников, чтобы не потерять в заработной плате? Такой вопрос нередко задают бухгалтеру фирмы.

На примерах разберем, когда работнику, получающего оклад (должностной оклад) выгодно взять отпуск или его часть, чтобы не потерять в деньгах.

Для объективного сравнения возьмем расчетный период с декабря 2010 г. по февраль 2011 г.

Вариант 1. Когда работник взял отпуск до нового года, и последний день отпуска попадает на 31 декабря. В этом случае продолжительность отдыха работника составит:

количество дней отдыха = количество дней отпуска  +  10 дней новогодних праздников

Допустим, работнику с окладом 12000 рублей был предоставлен отпуск 14 календарных дней с 18 по 31 декабря 2010 г. Фирма работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье.

Определим количество дней отдыха работника с 18 декабря 2010 г. по 10 января 2011 г., это составит 24 дня (14 дней отпуска  +  10 дней новогодних праздников).

Для начала рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г. По производственному календарю в декабре 2010 г. выходит 23 рабочих дня. Сотрудник фирмы отработал в декабре 13 дней, его заработная плата составит 12000 руб./23 дн. х 13 дней = 6782,60 руб.

Отпускные сотрудника составят 12000 руб. х 12 мес./ (29,4 дн./мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Несмотря на то, что в январе 2011 г. работник отработал 15 дней, ему выплатят оклад 12000 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. также составит 12000 руб. в размере оклада.

Всего сотрудник фирмы за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год получит 6782,60 руб.  +  5714,28 руб.  +  12000 руб.  +  12000 руб. = 36496,88 руб.

Вариант 2. Когда работник взял отпуск после нового года на 14 дней с 10 по 23 января 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 01 января 2011 г. по 23 января 2011 г., составит также, как и в первом варианте, 24 дня (10 дней новогодних праздников  +  14 дней отпуска).

Рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г. Поскольку сотрудник полностью отработал норму рабочих дней по производственному календарю в декабре 2010 г., ему выплатят оклад в размере 12000 руб.

Тогда отпускные работника составят 12000 руб. х 12 мес./ (29,4 дн./мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Определим зарплату за январь 2011 год. По производственному календарю в январе 2011 г. 15 рабочих дней. Из них сотрудник отработал 6. Зарплата за эти дни составит: 12000 руб. / 15 дн. x 6 дн. = 4800 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. составит 12000 руб. в размере оклада.

Всего сотрудник фирмы за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год получит 12000 руб.  +  5714,28 руб.  +  4800 руб.  +  12000 руб. = 34514,28 руб.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что выгодно всего брать отпуск до нового года. Из расчета видно, что цена одного рабочего дня в январе значительно выше, чем в других месяцах. Это связано с тем, что рабочих дней в январе меньше, чем в любом другом месяце года.

Вариант 3. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников. Согласно 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни приходятся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

На основании ТК РФ работникам, получающих оклад, за нерабочие праздничные дни дополнительные вознаграждения не выплачиваются.

Поэтому потеря в заработной плате буде ощутима, если весь отпуск или большая его часть попадает на январь. В январе выпадает 6 нерабочих праздничных дней (1 — 5 января — новогодние каникулы, 7 января — Рождество Христово).

Рассмотрим два варианта, когда работник взял отпуск на 14 и 28 календарных дней.

Вариант 3.1. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников на 28 дней с 31 декабря 2010 г. по 2 февраля 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 31 декабря 2010 г. по 2 февраля 2011 г. составит 34 дня (28 календарных дней отпуска  +  6 нерабочих праздничных дней).

Рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г., получится: 12000 руб. / 23 дн. х 22 дн. = 11478,26 руб.

Отпускные составят: 12000 руб. х 12 мес. / (29,4 дн/мес. х 12 мес.) х 28 дн. = 11428,57 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. (19 рабочих дней) , из которых работник отработал 17 рабочих дней, составит: 12000 руб. / 19 дн. х 17 дн. = 10736,84 руб.

Определим общую сумму выплат работника за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год. Общая сумма выплат составит: 11478,26 руб.  +  11428,57 руб.  +  10736,84 руб. = 33643,67 руб.

Не смотря на то, что отпуск у работника длится 34 календарных дня, работник получил отпускные только за 28 календарных дней. Отпуск работника захватил часть декабря 2010 г. и февраля 2011 г., поэтому заработная плата сотрудника фирмы окажется меньше оклада.

Если бы в январе 2011 г. не было 6 праздничных дней, то работнику в этом случае выплатили заработную плату в размере 37192,54 руб. (11478,26 руб.  +  11428,57 руб.  +   (12000 руб. / 21 дн. х 4 дн.)  +  12000 руб.). В этом случае работник теряет 3548,87 руб. (37192,54 руб. — 33643,67 руб.)

Вариант 3.2. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников на 14 дней с 31 декабря 2010 г. по 19 января 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 31 декабря 2010 г. по 19 января 2011 г., составит 20 дней (14 календарных дней отпуска  +  6 нерабочих праздничных дней).

Заработная плата за декабрь 2010 г. получится: 12000 руб. / 23 дн. х 22 дн. = 11478,26 руб.

Отпускные составят: 12000 руб. х 12 мес. / (29,4 дн/мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Заработная плата за январь 2011 г. (16 рабочих дней) , из которых работник отработал 8 рабочих дней, составит: 12000 руб. / 16 дн. х 8 дн. = 6000 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. составит 12000 руб. в размере оклада.

Общая сумма выплат работника за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год составит 35192,54 руб. (11478,26 руб.  +  5714,28 руб.  +  6000 руб.  +  12000 руб.)

Если работник взял 28 календарных дней в январе, то работник будет отдыхать больше, но получит меньше денежного вознаграждения от работодателя.

Это объясняется тем, что нерабочие праздничные дни удлиняют отпуск работникам, получающих должностной оклад на 6 календарных дней без увеличения его оплаты.

Кроме этого из-за увеличение времени отдыха уменьшается количество отработанных дней в декабре и в феврале, что также способствует к снижению зарплаты.

Разницу вы можете увидеть из таблице:

Отпуск до нового годана 14 дней Отпуск во время нового года на 14 дней Отпуск во время нового года на 28 дней Отпуск после нового года на 14 дней
Расчетный период заработной платы за декабрь 2010 г. — февраль 2011 г.
Работник получит деньги в размере:
36496,88 руб. 35192,54 руб. 33643,67 руб. 34514,28 руб.

Емельянов Константин, юрист Легист.рф

Источник: Svem.ru

Источник: https://finance-times.ru/justice/122/11135.html

Предоставление отпуска в праздничные дни: инструкция для кадровиков

Заявление на отпуск в январе

На практике встречаются ситуации, когда очередной отпуск работника приходится на праздничные дни.

В данном случае следует помнить, что при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право на использование более продолжительного отдыха.

В данном материале мы расскажем о тех правилах предоставления ежегодного отпуска в праздничные дни, которые действуют, а также об учете праздничных дней в отпуске.

Праздничные дни во время отпуска

В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.

Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день.

Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года.

В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.

Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.

Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ).

То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска.

Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.

Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.

В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.

Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни

В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом – графиком отпусков. В частности, требования ст.

123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала.

Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.

В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.

Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 26 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней.

На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы).

Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.

Вместе с тем следует помнить о том, что отпускные рассчитываются только за 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. То есть, при увеличении периода отдыха размер начисляемых отпускных не изменится и не зависит от того, на сколько дней реально будет продлен его отдых.

Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 26 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.

Например, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.

На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.

Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).

Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.

Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:

  • беременных женщин,
  • работников, не достигших возраста 18-ти лет,
  • сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,
  • и некоторых других категорий работников.

Приказ на отпуск в праздничные дни

Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков.

Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме.

В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.

В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает.

Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.

В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.

Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа.

Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников).

Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.

Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.

Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются.

Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска.

Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.

Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные.

29.11.2017

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4215/predostavlenie-otpuska-v-prazdnichnie-dni-instrukciya-dlya-kadrovikov

Перенос праздничных дней в отпуске: правила и нюансы

Заявление на отпуск в январе

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.

Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.

Законодательство

Статья 112 ТК РФ содержит перечисление конкретных дат, официально объявленных выходными нерабочими днями.

В случае попадания такого дня в отпускное время, отпуск автоматически продлевается на один день, которым является первый рабочий день после отпуска.

Примеры будут рассмотрены ниже, сейчас достаточно просто уяснить правило: «праздничный день во время отпуска = плюс один день к отпуску».

Руководство прекрасно осведомлено о таких тонкостях трудового законодательства и заранее готовится к ним.

По возможности, такие временные промежутки просто исключаются из графика отпусков, поскольку гораздо проще свести порядок предоставления отпусков к простой формуле «от понедельника до понедельника», и не быть поставленным в сложную ситуацию, при которой один сотрудник еще не вышел, догуливая последний день, а другой уже ушел в отпуск с понедельника.

Сотрудник в заявлении на отпуск указал конкретные даты

Когда сотрудник пишет заявление на отпуск, он вправе указывать в нем конкретные даты и начала, и окончания отпуска. В том случае, если он укажет например, что просит «предоставить отпуск с 01 июня по 14 июня», то праздничный день 12 июня (см. ТК РФ) у него перенесен не будет, и он обязан выйти на работу строго 14 июня.

Сотрудник указывает в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность.
В заявлении пишется примерно следующее: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 2 (две) недели с 01 июня».

Автоматически дата выхода работника из отпуска переносится на первый рабочий день после истечения двухнедельного интервала.

Во избежание излишней путаницы с датами выхода этот тип заявления практически всегда используется отделом кадров.

Праздничный день во время отпуска приходится на выходной день

Трактовка выходных дней содержится в ст. 111 ТК РФ. В случае попадания на них праздничных дней, последние переносятся отдельным распоряжением Правительства РФ на другие рабочие дни.

Дни эти обычно следуют либо прямо перед, либо сразу после совпадений, но в любом случае необходимо следить за соответствующими документами, которые в обязательном порядке публикуются в прессе. Легитимность таких действий отмечена в ст.

112 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 5 августа 2010 г. под № 600.

В случае с наложением на это событие отпуска, первый рабочий день наступает у сотрудника на второй послеотпускной официальный рабочий день.

Пример.

Праздничные дни выпадают на отпуск сотрудника, работающего посменно

Данная ситуация имеет два принципиально отличающихся друг от друга варианта.

  1. Сотрудник выполняет работу, требующую обязательного присутствия на рабочем месте вне зависимости от календарного статуса дня (например, охрана, инкасссаторы ил пр.). Данные работники выходят на работу строго в сроки, указанные в графике отпусков.
  2. Сотрудник работает в сменном графике, но праздничные дни на предприятии объявлены выходными.

Во избежание внесения путаницы в график смен, сотрудник также выходит на работу в сроки, указанные в графике отпусков. Однако в этом случае у него возникают неиспользованные для отпуска дни, на которые он впоследствии имеет право в установленном порядке.

Вы довольны продолжительностью своего отпуска?Вполне Доволен, но не откажусь, если отпуск увеличатНет, не доволен: мой отпуск очень маленький

Дни начала отпуска

Подавляющее большинство людей искренне считает, что отпуск должен начинаться исключительно в понедельник и заканчиваться в пятницу. Более того, так считают и многие сотрудники отдела кадров.

Это не совсем так, но поводом для сомнения служит кажущееся противоречие, заложенное в ТК.

При ближайшем рассмотрении статей 110 и 120 ТК РФ становится ясно, что никаких противоречий в них не содержится.

  • Ст. 110 гласит, что каждый работник имеет право на непрерывный 42-часовой отдых. Ошибка в том, что кадровики автоматически считают субботу выходным днем, тогда как лишь воскресенье обладает таким статусом в ТК (ст. 111). Некоторые компании могут практиковать т.н. «плавающий выходной». И он выпадает то на субботу, то на понедельник. Следовательно, препятствий к предоставлению отпуска со вторника нет никаких.
  • Ст. 120 же окончательно закрепляет обязанность работодателя в случае желания подчиненного предоставлять тому отпуск в календарных (это ключевое слово) рабочих днях. Запрета на определение даты отпуска в конкретные дни нет, поскольку работодатель не имеет права распоряжаться выходными днями своих сотрудников. Впрочем, любые споры на тему начала отпусков легко избегаются составлением графика отпусков, в котором началом отпуска будет всегда являться понедельник. Подчиненные, как правило, с этим никогда не спорят.

Расчет отпускных выплат в случае выпадения на отпуск праздничных дней

Ст. 115 ТК РФ недаром оперирует словосочетанием «28 календарных дней», которое является ключевым. Работник имеет право на отдых в течение именно этого количества времени. Праздничные дни в отпуске не оплачиваются, увеличивается только продолжительность отпуска.

В то же время существует тонкость, которая без должного понимания связанных с ней процессов. При расчете отпускных выплат основную роль играет «стоимость» рабочего дня месяца.

Стоимость эта у некоторых месяцев разная. Самым «дорогим» является январь в силу малого количества рабочих дней, поэтому каждый январский день дороже, к примеру, февральского. Все же размер выплат зависит не только от средней стоимости рабочего дня, но и сроков отпуска.

Несколько конкретных примеров:

Пример 1

Расчет отпускных будет в этом случае производиться за 13 календарных дней, хотя сам отпуск будет длиться 14.

Пример 2

Отпускные будут выплачены из расчета 14 дней, поскольку в этом случае будет подсчитан тот рабочий день, который он пропустит взамен попавшего в отпуск праздничного.

Пример 3

В данном случае пишется несколько заявлений с указанием конкретных сроков, например «с 01 по 03 июня» и «с 06 по 10 июня». Также будет издано два приказа об отпуске и произведено два расчета отпускных, но такое возможно лишь в случае огромного расположения руководителя к подчиненным, поскольку излишняя нагрузка на документооборот никогда ни у кого не вызывала симпатии к ее источнику.

Рекомендацией на основе вышеизложенного может служить только одно: не пытайтесь выгадать лишний день там, где его можно просто попросить. Руководитель всегда пойдет навстречу грамотному сотруднику, когда тот прямо обозначит свои намерения, а не будет пытаться заполучить преференции окольными путями.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/perenos-prazdnichnyh-dnej.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть