Заявление на получение компенсации

Содержание

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Заявление на получение компенсации

Трудовой кодекс Российской Федерации, обеспечивающий права и обязанности каждой из сторон трудовых отношений, регламентирует не только трудовые обязательства сотрудников, но и их право на получение перерыва на отдых. На основании статьи 114 и 115 трудового законодательства России, любой сотрудник предприятия имеет право на получение ежегодного отпуска длительностью 28 дней, который подлежит оплате со стороны работодателя.

Компенсирование работодателем неиспользованного отпуска

Подмена данного отпускного периода денежными средствами и продолжение работы в это время запрещено по закону Российской Федерации.

Несмотря на это, трудовое законодательство России предусматривает некоторые ситуации, при которых сотрудник организации может рассчитывать на получение компенсации в виде денежных средств за предоставленный ему отпускной период.

Случаи для замены отпускного периода возмещением

Денежная компенсация как законная замена ежегодного оплачиваемого отпуска возможна при возникновении следующих ситуаций.

Денежная компенсация предоставляется в случае предоставления работнику дополнительных оплачиваемых дней к ежегодному отпускному периоду.

Так, статья 116 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует предоставление дополнительных отпускных дней сотрудникам с ненормированным рабочим днем, работникам вредного или опасного производства, в случае работы на Крайнем Севере и приравненных к нему областям, при работе, которая имеет особый характер, а также в других ситуациях, предусмотренных трудовым законодательском Российской Федерации. Также дополнительные выходные дни к ежегодному отпуску могут быть предоставлены работникам определенных отраслей, например, педагогическим сотрудникам, согласно статье 334 Трудового кодекса, или несовершеннолетним трудоустроенным гражданам, согласно статье 267 ТК РФ. Помимо вышеуказанных случаев, действующее трудовое законодательство регламентирует предоставление дополнительного отпуска сотрудникам некоторых должностей и отраслей за имеющийся у них трудовой стаж, например, сотрудникам органов внутренних дел, согласно Федеральному закону России №342.

В любом из указанных случаев дополнительно предоставляемые дни подлежат полной оплате отпускных средств со стороны работодателя.
Опираясь на статью 126 Трудового кодекса России, часть законных ежегодных выходных дней, превышающих 28 календарных дней, по письменному заявлению работника предприятия может быть заменена денежной компенсацией. При этом данное условие не является обязательным для выполнения, а руководитель предприятия имеет право отказать гражданину в выплате денежного возмещения за неотгулянные дополнительные отпускные дни.

Второй ситуацией, при которой трудоустроенный гражданин имеет право получить денежное возмещение за ежегодный отпуск, является его увольнение с предприятия. Согласно статье 127 ТК РФ, работнику предприятия при увольнении в случае наличия у него неиспользованных дней отпускного периода выплачивается денежная компенсация за них.

То есть если до увольнения сотрудник отработал положенное количество времени, за которое полагается предоставление отпускных дней, но уходит с предприятия, так и не получив их, он имеет право получить за эти дни денежное возмещение.

Также стоит уточнить, что руководитель организации обязан возместить сотруднику компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, даже если сотрудник не пользовался правом предоставления отпускного периода два года. Соответственно, в таком случае размер возмещения будет высчитываться с 56 отпускных дней. При этом двухлетний период невыхода на отдых является крайним сроком, согласно статье 124 Трудового кодекса России.

Обобщив вышесказанное, можно сделать вывод, что право получения денежного эквивалента взамен отпускных дней имеют работники, кому предоставляются дополнительные выходные к ежегодному законному отпускному периоду, и сотрудники, увольняющиеся из организации, но имеющие неотгулянный отпускной период.

Случаи, запрещающие производить компенсацию

В одном из вышеуказанных случаев законом Российской Федерации предусмотрен отказ определенным гражданам в замене отпускных дней денежным эквивалентом.

Так, согласно статье 126 ТК РФ, получить денежную компенсацию за дополнительные дни к основному отпуску не могут беременные сотрудницы, несовершеннолетние трудоустроенные граждане и работники опасного или вредного производства.

Указанные категории граждан могут использовать предоставляемые им оплачиваемые выходные исключительно по их назначению.

Однако по отношению к лицам, занятым на вредном производстве, трудовое законодательств устанавливает исключение. Так, согласно статье 117 ТК РФ, на основе коллективного договора или отраслевого соглашения дополнительный отпуск свыше 7 дней может быть заменен денежной компенсация, размер которой также определяется в данных документах.

Что касается получения компенсации взамен отпуска в случае увольнения, то в этом случае трудовым законодательством не установлены лица, кому запрещается это делать.

Таким образом, любой сотрудник имеет право получения возмещения за отпускной период при увольнении.

Заявление на получение денежной компенсации

Для того чтобы грамотно и законно получить денежный эквивалент за неиспользованный отпуск в любой из сложившейся ситуации, сотруднику нужно понимать порядок своих действий, а также знать, какие документы необходимо заполнить.

Составление и подача заявления

Процедура получения денежного возмещения в случае замены дополнительных дней не сильно отличается от получения денежной компенсации при увольнении.

В первом случае работнику предприятия нужно составить и подать заявление о получении возмещения на имя руководителя организации.

В настоящий момент не предусмотрено унифицированной формы для составления данного документа, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме как в письменном виде, так и на компьютере.

Если на предприятии имеется разработанный шаблон данного заявления, то работник может просто его заполнить.

Независимо от выбранной формы написания заявления, в нем должны быть отражены следующие моменты:

  1. Название организации, а также данные ее руководителя.
  2. Должность сотрудника предприятия и его персональные данные.
  3. Указание просьбы о выплате компенсации со ссылкой на законное на то основание.
  4. Дата начала и окончания отпуска, который подлежит замене.
  5. Дата написания документа и подпись составителя.

Образец заявления на денежную компенсацию неиспользованного отпуска можно посмотреть здесь.

В случае получения возмещения при увольнении работником, помимо заявления на компенсацию, должно быть написано заявление на увольнение. Оно также составляется в произвольной форме от руки или на фирменном бланке организации.

После того как один или оба (в зависимости от ситуации) документа будут подготовлены, они должны быть переданы работодателю для ознакомления и утверждения. В случае отсутствия у него претензий и возражений на заявлениях проставляется соответствующая отметка, после чего они передаются в отдел кадров на предприятии.

При этом сотруднику следует знать, что замена дополнительных выходных дней является правом, но не обязанностью работодателя, в то время как выплата возмещения при увольнении является его обязанностью, и несоблюдение законного условия грозит ему административной ответственностью.

На основании предоставленных заявлений работники кадровой службы составляют необходимые приказы, а также вносят соответствующие изменения в кадровые документы, такие, как установленный график отпусков и личную карточку сотрудника.

После этого документы передаются в отдел бухгалтерии для расчета необходимой компенсационной выплаты.

Расчет возмещения производится по стандартной схеме расчета отпускных средств исходя из среднедневного заработка сотрудника; соответственно, размер компенсации будет равен сумме отпускных денежных средств.

Срок перечисления денежного возмещения

Срок выплаты компенсационных денежных средств напрямую зависит от того, на каком основании они выплачиваются.

В случае увольнения сотрудника с предприятия срок оплаты неиспользованного отпускного периода регламентируется статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Так, днем выплаты денежных средств в качестве возмещения является день увольнения гражданина.

В случае получения денежной компенсации за дополнительный отпускной период расчёт с сотрудником происходит в течение десяти дней с момента подачи заявления или в ближайший установленный день для перечисления заработной платы.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/kompensatsia-za-neispolzovannui.html

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: как составить, правила оформления, образец

Заявление на получение компенсации

Последнее обновление: 15.02.2020

По трудовому законодательству любой официально работающий гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отдых (ст. 114 ТК РФ). В некоторых случаях отпуск может быть заменен на материальные средства. В каких случаях это возможно, и как составить заявление на компенсацию, рассматривается в статье.

Кто и при каких условиях может подать заявление?

Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально. Только при наличии договора и записи в  трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ. Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке

Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ). Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:

  • на вредном производстве;
  • при опасных условиях труда;
  • на ненормированном графике;
  • в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему.

Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

  • стажа;
  • характера работ;
  • выслуги и т.д.

Количество дополнительных дней отпуска

Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные. В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника.

Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством.

Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.

В каких случаях нельзя получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда

Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6. Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату.

Может ли работодатель отказать в компенсации?

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).

Ответственность за нарушение трудового права

Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные). Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины.

Формулы расчета

Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок. Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах. С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Как правильно составить заявление?

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет. Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота. Заявление состоит из нескольких частей:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • ФИО руководителя;
  • должность сотрудника;
  • ФИО сотрудника.
  • цель обращения;
  • количество дней;
  • ссылка на нормативно-правовой акт.

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

Бланк заявления

Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств. В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

  • ошибок;
  • помарок;
  • исправлений;
  • нецензурных высказываний.

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника.

На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом.

Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа.

Порядок получения денежной компенсации

После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства. Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • наименование документа;
  • дату, номер и место составления;
  • ссылку на статью трудового кодекса;
  • суть документа;
  • период и число замененных дней;
  • основание;
  • подпись руководителя и кадрового работника.

Образец приказа

При наличии печати проставляется оттиск. Документ составляется в двух экземплярах. Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию. На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней.

Важно! Если трудящийся передумал делать замену, то он может отозвать заявление. Отзыв возможен только до момента наступления отпускного периода, указанного в приказе.  

При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня. В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Директору ООО «Русмаш»
Колосову Антону Викторовичу
от инженера АСКУЭ
Инокентьева Павла Петровича

Заявление

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/zayavlenie-na-kompensaciyu-otpuska/

Заявление на компенсацию отпуска деньгами: образец 2020 г., при увольнении

Заявление на получение компенсации

Последние изменения: Январь 2020

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше.

Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям.

И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.

Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

  1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
  2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
  3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

  • работники на вредных производствах;
  • трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
  • лица с особым характером работы или ненормированным днем;
  • трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию.

Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней. Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.

Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.

Когда замена на компенсацию невозможна

Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:

  1. Наемные работницы в период беременности.
  2. Лица моложе 18 лет.
  3. Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:

  • Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней.
  • Работник не входит в льготную категорию граждан.
  • При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней.
  • Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.

Если нет препятствий для оформления компенсации, сотрудник обязан письменно сообщить о своем желании руководству и получить согласие.

Составление заявления

Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

  • Формат бланка – любой, на белой бумаге.
  • Составление от руки или в напечатанном виде.
  • Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.

Структура и содержание заявления также соответствуют общим требованиям. Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск можно найти в отделе кадров или скачать со специализированных ресурсов.

Чтобы правильно подготовить письменное обращение к руководству, придерживаются следующих правил:

  1. В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
  2. После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».
  3. Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
  4. Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.

Не допускается объединение в одном бланке сразу нескольких запросов о компенсации. По каждому из положенных отпускных периодов пишут отдельное обращение на имя должностного лица, уполномоченного принимать подобные решения.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

 

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу.

Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений.

Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия.

Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.

Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Добровольный характер компенсации действует только в случае продолжения сотрудников работы на предприятии. Если предстоит увольнение и получение расчетных, все средства должны быть переданы в последний рабочий день.

  В случае нарушения сроков и отказа компенсировать положенную по закону сумму за неиспользованную часть отпуска, ответственное должностное лицо привлекается к ответственности, а каждый день задержки увеличивает сумму выплаты на процент неустойки.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/zayavlenie-na-kompensatsiyu-otpuska/

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Заявление на получение компенсации

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Заявление на увольнение

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.