Заявление на предоставление отпуска за свой счет

Содержание

Заявление на отпуск за свой счет: образец для предоставления отгулов без сохранения заработной платы

Заявление на предоставление отпуска за свой счет

Нормами трудового законодательства разрешается предоставление работнику времени для неоплачиваемого отдыха, для этого нужно написать заявление на отпуск за свой счет с указанием причины предоставления. Работодатель может предоставить наемному сотруднику отдых без сохранения заработной платы по конкретным основаниям, оговоренным статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Дополнительные причины, позволяющие трудящемуся гражданину получить отгулы без содержания, определяются положениями главы 26 ТК РФ (речь идет о ситуациях совмещения работы с учебой). Чтобы взять неоплачиваемый отпуск по месту трудоустройства, работник направляет своему работодателю заявление соответствующего содержания.

За сколько дней подавать для неоплачиваемых отгулов по закону?

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет по месту официальной занятости человека не представляется возможным без письменного заявления трудящегося гражданина, содержащего данную просьбу.

Такая бумага адресуется непосредственно работодателю – руководителю той организации, в которой работник заявитель осуществляет трудовую деятельность.

Этот документ составляется в свободной (произвольной) форме. При этом заявитель должен четко обозначить в нем причину получения отгулов без содержания, а также отпускной период (дату начала отдыха, количество отпускных дней).

О продолжительности отпуска без сохранения заработной платы читайте здесь.

Заявление на неоплачиваемый отпуск без содержания трудящийся гражданин вправе написать в следующих типичных ситуациях:
  1. Наличие у заявителя уважительных (веских) причин. Характерный пример – семейные обстоятельства.
  2. Работник относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ (например, инвалид, возрастной пенсионер — предоставление выходных за свой счет работающему пенсионеру).
  3. Сотрудник совмещает трудовую деятельность с обучением и претендует на неоплачиваемый отдых (согласно требованиям главы 26 ТК РФ).

Заявитель должен быть готов подтвердить свое право на неоплачиваемый отдых путем предъявления работодателю соответствующей документации. Это может быть удостоверение получателя пенсии, удостоверение инвалидности, свидетельство смерти, рождения или заключения брака, а также иной документ, доказывающий правомерность данной просьбы.

Работнику, желающему взять неоплачиваемый отдых за свой счет, рекомендуется заручиться предварительным согласием руководителя компании (перед подачей данного заявления).

Как правило, подобные вопросы обсуждаются с директором организации за 2 недели до предполагаемого отгула. Однако законодательством не устанавливается конкретный срок для написания и подачи заявления на отпуск без содержания.

Соответствующую бумагу сотрудник вправе передать руководителю в любое время (хоть за один день до ухода в неоплачиваемый отпуск).

Обязательно ли составлять на отдых без содержания?

Письменное заявление соответствующего содержания, составленное сотрудником, является обязательным основанием для предоставления ему отгулов без сохранения зарплаты.

Руководствуясь просьбой и причинами, изложенными в данном заявлении, работодатель оформляет надлежащий приказ о предоставлении отпуска за свой счет.

При этом на самом бланке составленного заявления директор фирмы проставляет одобряющую визу (если просьба сотрудника об отпуске удовлетворяется). Таким образом, без этой бумаги наемный работник не сможет законно отдыхать.

В целом, порядок оформления изложен в этой статье.

Можно ли отправить работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя?

Как правильно написать текст на отпуск без сохранения заработной платы?

Как правило, заявление на отдых без финансового содержания составляется наемным работником от руки. Желательная продолжительность отпускного периода указывается заявителем как количество календарных дней.

В адресном разделе данного документа прописываются сведения о заявителе (ФИО, должность) и руководителе фирмы (ФИО, должность). Заголовок четко отражает назначение документа (заявление).

Содержательный раздел этой бумаги включает такую информацию:

  1. Формулировка соответствующей просьбы.
  2. Конкретизация разновидности запрашиваемого отдыха – без сохранения заработной платы.
  3. Причина (основание) для одобрения данной просьбы.
  4. Дата начала и дата окончания отпускного периода, его продолжительность.
  5. Подпись заявителя с датой заполнения.

Скачать образцы оформления

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.

Скачать образец на отдых без сохранения заработной платы для пенсионера.

Скачать пример в связи со смертью родственника.

Решение о предоставлении сотруднику неоплачиваемого времени для отдыха за свой счет относится к компетенции работодателя. Продолжительность данного отпуска также согласовывается с директором предприятия.

Если работодатель согласится с тем, что причина, указанная сотрудником, является весомой, заявление на отпуск без содержания может быть одобрено. При этом руководитель учитывает ситуацию в компании (сезонность, наличие незавершенных дел, возможность замены данного работника на период отдыха).

Если работник является льготником по статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отклонить его просьбу о неоплачиваемом отгуле. Однако максимальная продолжительность такого отдыха за год ограничивается положениями данной статьи.

Если гражданин-льготник попросит, а работодатель согласится, количество отпускных дней без сохранения заработной платы может быть увеличено.

Выводы

Заявление на неоплачиваемый отдых гражданин вправе написать без ограничения по срокам. Уважительный характер причин, побудивших работника к подаче этого документа, благоприятствует одобрению просьбы работодателем.

Бумага составляется произвольно, но содержит обязательные сведения.

В определенных ситуациях, оговоренных нормами ТК, работодатель не может отказать заявителю. Однако в иных случаях руководитель организации вправе отклонить просьбу гражданина о неоплачиваемых отгулах.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/zayavleniya-na-otdyh-za-svoj-schet.html

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

Заявление на предоставление отпуска за свой счет

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: https://kontur.ru/articles/342

Как написать заявление на отпуск за свой счет в 2020 году – Институт Профессионального Кадровика

Заявление на предоставление отпуска за свой счет
21 октября

605

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Отпуск без сохранения заработной платы — это дополнительный отпуск, за который не выплачиваются отпускные, предоставляется работнику по его просьбе в связи с уважительной причиной, которую руководитель сочтет заслуживающей внимания. Продолжительность отпуска за свой счет устанавливается соглашением между работником и его нанимателем.

Что такое электронное делопроизводство, какие кадровые документы в нем оформляют? Сэкономьте время и деньги при автоматизации кадровых процессов после нашего дистанционного курса.

Основной закон, который определяет суть отпуска без содержания — ТК в ст.128. Без сохранения зарплаты отпуск положен в качестве льгот ветеранам или военнослужащим. Нормативное обоснование этой льготы содержится в:

  • ст. 14, 15 № 5-ФЗ «О ветеранах»;
  • № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Частные случаи предоставления регламентируются письмами и постановлениями соответствующих ведомств.

Право работника на предоставление отпуска без сохранения заработной платы ограничено только решением работодателя. Изъявить желание пойти в такой отпуск можно по любой уважительной причине. Это могут быть как семейные обстоятельства, так и другие.

Скачать заявление на отпуск за свой счет

Важно!В законе нет определения, какую причину считать уважительной, а какую нет, так что решение достигается между работником и руководителем по их договоренности между собой.

По такому же принципу решается вопрос относительно продолжительности отпуска. Работник пишет заявление на требуемый срок — это может быть любое количество дней. Работодатель вправе изменить длительность отпуска или совсем отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику по объективным причинам.

СоветЧто делать,если в отпуске отказывают? Только договариваться. Объясните руководству причины, по которым вам необходим отпуск, и попросите пойти навстречу.

Неистраченный или невостребованный срок отпуска без сохранения заработной платы на следующий год не переносится.

Как отмечено в письме Роструда, отпуски без содержания по инициативе работника подразделяются на 2 группы:

  • предоставляемые по уважительным причинам;
  • когда работодатель не может отказать в отпуске на основании письменной просьбы работника в силу закона.

В ст. 128 ТК эти случаи перечислены. Работодатель не имеет право отказать в предоставлении отпуска следующим категориям работников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней в году;
  • пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
  • родителям или супругам военных, сотрудников полиции, пожарных, таможенников, сотрудников ИИС погибших, раненых, заболевших в связи с прохождением службы — до 14 дней;
  • работающим инвалидам — до 60 дней;
Если у сотрудника произойдет одно из перечисленных в ТК событий: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников, отказать ему работодатель тоже не вправе.
  • в других случаях, предусмотренных ТК, федеральными законами, колдоговором.

Отпуск за свой счет заявление образец

Дополнительно перечислены ТК категории, которым работодатель также не сможет отказать в отпуске:

  • совместителям — ст. 286 ТК РФ ;
  • при совмещении работы с учебой в высшем или среднем образовательном учреждении — абз. 4 ст. 173 ТК РФ;
  • при поступлении в ВУЗ или ССУЗ — ст. 174 ТК РФ.
  • одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет — ст. 263 ТК РФ.
Кроме того на основании  N 76-ФЗ ( п.11 ст. 11) имеют право на отпуск без содержания супруги военных, когда их основной оплачиваемый период отдыха совпадает с отпуском супруга, который превышает его по длительности.

Если трудоустроенный инвалид одновременно является инвалидом войны, ему отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на срок 120 дней (два неоплачиваемых отпуска по 60).

Работник обращается к руководству с заявлением, в котором указывает причину отпуска без сохранения заработной платы и его срок.

Работодатель принимает документ и, если сочтет причину уважительной, издает соответствующий приказ, а кадровик вносит информацию в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени.

Когда отпуск без сохранения заработной платы работнику предоставляется на основании имеющихся льгот, ему необходимо дополнительно предоставить:

  • учащимся — справку из учреждения образования;
  • одиноким родителям — доказательство отсутствия супруга (прочерк в свидетельстве о рождении, справку о смерти и т.д.);
  • совместители предоставляют справку с другой работы.
Важно!Если в период такого отпуска работник заболел — больничный не продлевается.

В последнее время участилась тенденция отправлять работника отпуск без сохранения заработной платы на основании ухудшения деятельности предприятия.

Важно!Напоминаем, что неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя в принципе невозможен.

Нарушение этого положения грозит:

  • ИП или должностному лицу — штраф до 5000 р. или предупреждение, если нарушение первое. До 20 000 за последующие;
  • юрлицу — штраф до 50000 за первое нарушение, до 70000 за последующие.

Кроме перечисленных выше категорий работников в законе нет ограничения по количеству отпускных дней, которые работник сможет запросить за свой счет. Юристы разъясняют, что и отпуск на год без сохранения заработной платы вполне возможен.

СоветНадо иметь в виду, что при подсчете стажа для ежегодного основного оплачиваемого отдыха учитывается период отпуска без сохранения заработной платы до 14 дней.Все дни свыше этой цифры в расчет не принимаются.
Оптимизируйте режимы работы во время кризисов после прохождения нашего курса, и вы станете незаменимы для любого работодателя.

Скачать пустой бланк заявления на отпуск за свой счет

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/otpusk-bez-sokhraneniya-zarabotnoy-platy-zayavlenie-obrazets-blanki/

Заявления на отпуск за свой счет: как правильно составить, порядок оформления заявления

Заявление на предоставление отпуска за свой счет

Последнее обновление: 29.03.2020

Заявление на отпуск неоплачиваемый – документ, регулируемый нормами ТК РФ. В России каждый работник (независимо от категории граждан) имеет право на отдых за собственный счет. Ниже описаны виды и количество календарных дней, рассчитываемых для данных целей.

Виды дополнительных отпусков

Отпуск на работе за свой счет – 1 из видов законных отгулов в России. Каждому из них присваивают специальный код. В бухгалтерии данное правило помогает применять соответствующие проводки для начисления оплаты. Такое время предоставляется по инициативе работодателя или работника.

Коды по видам отпуска

Нужно знать. Сотрудником считается лицо, достигшее 16 лет. В противном случае бумаги, подписанные несовершеннолетним, не будут иметь юридической силы.

За такого гражданина ответственность несут законные представители. Руководство организации или учреждения имеют право взять такое лицо на разовую работу – помощь по уборке, разнос листовок.

Оплату можно производить сразу на руки (для заработка до 2,5 миллионов рублей).

В ТК РФ содержатся наименования таких отгулов, а также разрешенное количество дней. В перечень включены:

  1. Время, отведенное для сдачи вступительных экзаменов, сессии или дипломного проекта (20, 30 дней или 4-5 месяцев в зависимости от предоставленной документации из учебного заведения). Отгул предоставляется только при условии, что учреждение имеет государственную аккредитацию и лицензию на конкретную профессию. Оплата производится по решению работодателя.
  2. Время, предусмотренное законом для отдыха от трудовых будней. Количество дней зависит от степени тяжести обязанностей, субъекта России и иных критериев (обязательно должны быть отражены в трудовом договоре, коллективном соглашении). В ТК РФ указан основной и дополнительный отпуск, на которые может претендовать сотрудник.
  3. Время, отведенное по закону для усыновления ребенка или нескольких детей. Количество дней может варьироваться в зависимости от обстоятельств (желание работодателя, приложенные справки и выписки).
  4. Время, отведенное для декрета. В ТК РФ предусмотрен срок до 3 лет. Рабочее место за сотрудником сохраняется на весь период. Оплата производится только до 1,5 лет.

Каждый трудовой договор индивидуален, и у каждого работодателя есть свой способ вознаграждения работников. Также разрешено заключать дополнительные соглашения и коллективные контракты. В тексте указывают все рабочие условия, которые одобряет руководство.

На подобных основаниях директор имеет право подписать приказ об оплачиваемом отпуске или без сохранения заработной платы. Закон России не запрещает сотрудникам трудиться по дополнительным бумагам правового характера. Существует только 1 правило – пункты контракта или соглашения не должны противоречить действующим нормам трудового права.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

По закону руководство компании или учреждения имеет право инициировать отгулы работникам только при сложностях с финансами или отсутствием причин для выполнения повседневных обязанностей. По-другому такое время называется «простоем».

На такое время заработок не сохраняется в отличие от рабочего места (до процедуры реорганизации или ликвидации). Если же работники обязаны находиться на работе, но не должны выполнять обязанности, то за ними сохраняется оплата в размере 2 долей из 3.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Подобные отгулы работодатель предоставляет только при наличии уважительных причин (обязательно документальное подтверждение) или на индивидуальных условиях (по договоренности). Среди них смерть или свадьба родственников, близких друзей, регистрация документов в различных органах или учреждениях, семейные обстоятельства.

В статье 128 ТК РФ содержится перечень граждан, которым обязаны дать отгулы за собственный счет. В иных случаях предоставляют не более 5-6 календарных дней.

Основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска

Причины и основания для отдыха без сохранения заработка содержатся в статье 128 ТК РФ. Сведения включают перечень категорий граждан, а также максимальные сроки, которые должен одобрить руководитель.

К ним относятся:

  1. Участники различных боевых действий, ВОВ – срок до 35 календарных дней.
  2. Сотрудники, получившие инвалидность – срок до 2 месяцев.
  3. Граждане пенсионного возраста и получающие государственные выплаты – срок до 2 недель.
  4. Если работник является государственным или муниципальным служащим – срок до 2 недель.

Также уважительной причиной является болезнь ребенка или нескольких детей, когда у них только 1 родитель или законный представитель.

Сроки отпуска в зависимости от категории граждан

Условия предоставления отпуска за свой счёт

При индивидуальной договоренности с руководством условия предоставления подобного отдыха могут быть различны. У работника может возникнуть какая-либо проблема, которую будет сложно доказать документально.

В остальных случаях причины следующие:

  1. Болезнь члена семьи или близкого родственника.
  2. Пожар или катаклизмы, порча имущества.
  3. Судебное разбирательство.
  4. Иные причины, которые можно подтвердить фактами.

В подобных случаях вместе с заявлением предоставляют приложения – копии бумаг правового характера. Среди них медицинские справки и выписки, а также заключения, иски и уведомления от государственных органов, иная корреспонденция.

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

Оформление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется в письменном и электронном видах. Бумажные бланки заполняются уполномоченными лицами и подшиваются в папки (номенклатура дел).

Рабочие табели в организации ведут инспекторы по кадрам, бухгалтера или секретари (в зависимости от обязанностей). Существуют специальные программы, в которые вводят данные, а отчет формируется в автоматическом режиме. Подобными сервисами пользуются после принятия федерального закона о применении электронного документооборота.

В таком табеле проставляют дни, которые человек фактически отработал, и дни, когда он фактически не присутствовал на рабочем месте. Именно на основании такой бумаги бухгалтер производит начисление заработной платы.

Оформление табеля в программе

Максимальная длительность неоплачиваемого отпуска

Максимальный срок для отпуска без сохранения заработной платы в российском праве не указан. Окончательное решение принимает руководитель на индивидуальных условиях.

Работодатель может выдать разрешение только по тем причинам, что содержатся в ТК РФ. Если сотрудник соответствует той категории граждан, которая написана в перечне, то максимальный срок может быть в размере 60, 35, 14 дней.

При появлении уважительных причин или желании продлить отпуск на конкретный период работник обязан написать еще заявление и принести на работу. Руководство имеет право отказать в таком праве.

Структуру и содержание заявления можно рассмотреть на рисунках ниже. Данная форма является приемлемой в соответствии с инструкциями по делопроизводству и документообороту в компании.

Правила и требования также содержатся во внутренней документации компании. На бланке можно размещать фирменные знаки и символы, которые являются отличительными признаками организации.

Форма заявления на неоплачиваемый отпуск

Правила составления и оформления заявления на неоплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск за счет работника составляется по правилам и требованиям ведения документооборота и делопроизводства. Гражданин обязан заполнить его собственноручно и отдать для последующей регистрации уполномоченному лицу. Таким работником может быть по закону руководитель организации, инспектор по кадрам, секретарь.

Уполномоченное лицо присваивает номер документу и вносит соответствующую запись в журнал, а также в электронную базу. Подобные действия необходимы в целях поиска, хранения и идентификации заявления.

После утверждения и визирования бланка 1 экземпляр обязаны выдать сотруднику на руки. Также заявителя должны ознакомить с приказом директора.

Важно! При оформлении и составлении документов на отпуск обязательно нужно соблюдать правила и требования ТК РФ, иных правовых источников, содержащих нормы трудового права. В противном случае документ можно признать недействительным.

Образец приказа

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

При возникновении сложностей в заполнении бланка заявления можно рассмотреть образец. В правой верхней части («шапке») указывают директора компании, где трудится работник, а также инициалы заявителя, его контактные данные. Обязательно нужно написать наименование документа прямо посередине листа.

В описательной части рекомендуется указать период, на который гражданин просит неоплачиваемые дни за свой счет. В конце нужно поставить дату составления заявления и подпись с расшифровкой.

При одобрении руководитель компании ставит согласовательную надпись в левой верхней части документа. Также внизу проставляет штамп (должен быть официально зарегистрирован в контролирующих органах).

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Важно! В заявлении и иной документации, которая понадобится для оформления отпуска, не должно присутствовать нежелательных элементов. К ним относятся различные поправки, зачеркивания, исправления и явные ошибки (орфографические, пунктуационные).

При отказе в предоставлении отпуска за свой счет работнику обязаны выдать на руки мотивированное решение. В противном случае гражданин может обратиться с жалобой к руководству, профсоюз или трудовую инспекцию. В случае серьезных нарушений рекомендуется подавать иск в судебный орган.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/otpusk-za-svoy-schyot/

Образец заявления на отпуск за свой счет и нюансы его составления

Заявление на предоставление отпуска за свой счет

Иногда случается так, что работнику по личным обстоятельствам, необходимо не выходить на работу в течение нескольких дней или более продолжительного периода.

В таких ситуациях есть возможность получения отпуска без сохранения заработной платы (административного отпуска). Он представляет из себя небольшой согласованный период времени, в течение которого сотруднику официально разрешено не приходить на работу. В течение этого периода зарплата работнику не начисляется, поэтому данный отпуск еще называют отпуском за свой счет.

Его предоставление, в большинстве случаев, не является обязательным и данный вопрос решается по соглашению сторон. Для того, чтобы этот вопрос поставить, работнику необходимо составить письменное мотивированное заявление с указанием просьбы предоставления отпуска и причины этой просьбы.

Необходимость указания причины получения отпуска следует из ст. 128 ТК РФ, в которой говорится, что его предоставление возможно при наличии уважительной причины и соглашения с работодателем. Таким образом, уважительна ли причина, указанная работником, решает руководитель.

Чаще всего, предоставление документов, подтверждающих указанное в заявлении основание, не требуется.

Зачем писать заявление?

Заявление служит основанием для принятия решения о предоставлении отпуска и издания соответствующего приказа (при положительном решении руководителя).

Прежде чем не выходить на работу сотруднику необходимо согласовать период отпуска с работодателем и дождаться издания приказа.

Это нужно, чтобы быть абсолютно уверенным в том, что все оформлено по закону и потом со стороны работодателя не возникнет претензий по поводу пропущенного рабочего времени. Ведь устное согласие руководителя, само по себе, ничего не значит, и если тот в дальнейшем не оформит все, как положено, то сможет наказать работника дисциплинарно.

При таком раскладе работнику будет довольно сложно доказать уважительность своего отсутствия, ведь он не сможет предоставить документов подтверждающих факт согласия работодателя на одобрение его заявления.

Структура заявления

Заявление на отпуск может быть как составлено от руки, так и напечатано. Главное условие, чтобы в нем были отражены все необходимые сведения.

Состоит оно из нескольких частей:

  1. Шапка. Пишется в верхнем правом углу заявления, в ней указывается наименование организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, которому направляется заявление, а также должность и имя заявителя.
  2. Заглавие. Состоит из слова “Заявление”, которое пишется посередине строки под шапкой с заглавной буквы без точки в конце.
  3. Текстовая часть. Эта часть является отражающей суть заявления, в ней указывается просьба о предоставлении отпуска, его планируемый период и причина, по которой он потребовался.
  4. Дата, подпись и расшифровка подписи составителя.

Данное заявление может быть написано только по желанию самого работника, принуждать его к этому нельзя.

Они в добровольно-принудительном порядке берут у работников такие заявления и экономят, таким образом, свои деньги. Это незаконно и работники могут смело отказать работодателю при обращении к ним подобной просьбы. А вот в случае, если заявление написали, доказать, что оно было получено незаконным путем будет крайне проблематично.

Вопрос досрочного выхода из полученного по личной просьбе сотрудника неоплачиваемого отпуска законодательством не урегулирован. Написать об этом заявление можно, но решение по нему будет всецело зависеть начальника.

Образец составления

Обязательной формы заявления не разработано, но оно должно содержать, указанные выше сведения. В противном случае у руководителя могут возникнуть вопросы по его поводу, вследствие неполноты изложенных сведений.

Как направить руководителю?

Направить свое заявление руководителю можно любым доступным способом. Например, самостоятельно принести ему в кабинет или оставить в канцелярии для регистрации в качестве входящей документации.

Для тех, кому работодатель не обязан одобрить предоставление отпуска, регистрация в канцелярии не поможет его получить. А тем, чье право на такой отпуск закреплено в законе, такую регистрацию лучше произвести, чтобы в случае отказа оспорить решение начальника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/obrazec-zayavleniya.html

Заявление на отпуск за свой счет

Заявление на предоставление отпуска за свой счет

Официальной структуры, как написать заявление на отпуск за свой счет, на законодательном уровне не разработано. Но работник при составлении бумаги обязательно указывает следующие сведения:

  • причину, в связи с которой ему понадобились выходные дни:
    • свадьба;
    • похороны;
    • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
  • продолжительность планируемого отдыха;
  • дату начала отпуска.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, чтобы:

  • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
  • руководство успело равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
  • ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.

Хотя документ оформляется в свободной форме, неизменной остается фраза: прошу предоставить отпуск за свой счет или без сохранения заработной платы, — а само заявление пишут на имя генерального директора. Если вы хотите отпроситься, чтобы погулять на свадьбе, напишите так:

Если начальство посчитает причины неуважительными, оно вправе отказать подчиненному в предоставлении этого вида отдыха.

По словам управляющего партнера юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислава Варшавского, судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307.

Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, человек перестал выходить на работу.

На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Работодатель посчитал период отлучки прогулом и уволил его.

Апелляция уволенному не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Особенности, про которые должны помнить работники

Начальство не вправе отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и станет причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием Указа Президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против — необходимо это сделать, следуя рекомендациям Минтруда и Роспотребнадзора. Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

Длительность отдыха — любая, максимальный предел не ограничен. Но рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Но если он отдыхает дольше 14 календарных дней в год, то 15-ый и остальные дни не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если человек написал и подал заявление на дни за свой счет в случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников, работодатель обязан отпустить. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для льготных категорий сотрудников — инвалидов, ветеранов, пенсионеров, одиноких родителей.

Если надо взять выходной за собственный счет

Есть 3 варианта написать заявление на выходной:

  1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
  2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вариант первый

Если сотрудник:

  • работал в выходной или праздничный день;
  • привлекался к работам сверх нормы времени;
  • сдавал свою кровь —

он пишет заявление на отгул за собственный счет на имя работодателя, в котором указывает одну из причин и день, в который хочет взять отгул.

Работодатель в таком случае ничего не решает, он обязан издать приказ, ознакомить с ним работника и отпустить его отдыхать.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

Вариант второй

Работник пишет заявление, в котором указывает причину, продолжительность отсутствия и дату планируемого ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издает приказ о предоставлении дня отдыха, знакомит с ним и отпускает сотрудника. Посчитают такие дни выходными или нет, решает руководитель.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Так выглядит пример заявления на отпуск за свой счет, если человеку нужны выходные дни для подготовки и присутствия на похоронах:

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он вправе отказать в дополнительных выходных, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Вариант третий

Это что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если руководитель идет на это, работник получает желанные дни отдыха, а кадровики — лишнюю головную боль, потому что надо все сделать правильно:

  1. Внести изменения в график отпусков.
  2. Уведомить подчиненного минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства).
  3. Издать приказ и ознакомить с ним.
  4. Начислить и выплатить отпускные за три дня до даты ухода.

Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/zayavleniye-za-svoy-schet

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть