Заявление на трудовую книжку при увольнении

Содержание

Заявление на выдачу трудовой книжки впервые: образец 2020 года

Заявление на трудовую книжку при увольнении

Трудовые книжки в настоящее время существуют только на бумажных носителях, однако в 2020 году в рамках исполнения национального проекта «Цифровая экономика» в России начинает хождение и электронная версия документа.

Обязанность работодателя вести трудовую книжку регламентирована частью 1 статьи 66 ТК РФ. В соответствии с ней, если работник проработал в организации или у работодателя — ИП более 5 дней, запись об этом обязана иметься в трудовой книжке.

За сохранность трудовых книжек в течение всего времени, пока сотрудник работает в организации (на предприятии, у ИП) отвечает работодатель в лице назначенного соответствующим распорядительным документом работника, чаще специалиста кадровой службы.

Форма трудовых книжек также установлена законом, а именно Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Когда выдается

Под выдачей трудовой книжки может пониматься:

  1. ее оформление для работника, не имевшего ранее трудовую книжку, то есть для работника, впервые устраивающегося на работу;
  2. выдача оригинала/копии уже работающему в организации сотруднику;
  3. выдача при увольнении.

При устройстве на работу

Устраиваясь на работу, будущий сотрудник предоставляет организации/работодателю-ИП трудовую книжку для внесения туда сведений о своей работе. Но если у работника нет книжки, работодатель обязан ее оформить.

Статья 65 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя не только оформить трудовую книжку работнику, который до этого нигде не работал, но и выдать новую в случае, если старая книжка потерялась или повреждена так, что не подлежит восстановлению.

Чтобы получить трудовую книжку, работнику потребуется составить заявление на имя работодателя, в котором необходимо написать примерно следующее: «В связи с трудоустройством (в связи с утерей, повреждением трудовой книжки) прошу оформить мне трудовую книжку».

В этом случае, однако, на руки работнику трудовая книжка не выдается. Он ставит в документе свою подпись и возвращает его сотруднику отдела кадров.

При прекращении трудовых отношений

Согласно статье 84.1 ТК РФ при расторжении трудового договора с организацией или работодателем — ИП работнику на руки должна быть выдана его трудовая книжка. Она выдается в день прекращения трудового договора или направляется почтой в случае, когда у работника нет возможности получить книжку самому и при условии письменно выраженного согласия.

Отметим, что в случае увольнения никакого заявления от работника на получение трудовой книжки не требуется. Получив документ, работник просто ставит подпись в журнале учета/выдачи трудовых книжек.

В процессе осуществления трудовой деятельности

Поскольку ответственность за сохранность трудовой книжки работника лежит на работодателе, ему не выгодно выдавать на руки работнику ее оригинал.

Законодательством предусмотрен один случай, когда работнику выдается именно оригинал книжки — статья 62 ТК РФ определяет, что в целях обязательного пенсионного страхования (для обращения в Пенсионный фонд) работник может по письменному заявлению получить на руки оригинал.

В иных случаях работодателем, также по письменному заявлению работника, может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия трудовой книжки.

Копия или оригинал документа выдаются работодателем в течение 3 дней после получения заявления. Выдача трудовой книжки по истечении этого срока является нарушением закона.

На случай, если работнику все же выдан оригинал трудовой книжки, трудовое законодательства, защищая интересы работодателя, обязует работника вернуть трудовую книжку не позже чем через три дня после того, как Пенсионный фонд вернул ее самому работнику.

Факт выдачи оригинала книжки работнику в обязательном порядке фиксируется в Журнале учета и движения трудовых книжек или посредством расписки, в которой работника указывает дату получения трудовой книжки. Таким образом, если книжка будет утеряна в этот период, работодатель не будет нести за это ответственность.

Отметим, что помимо указанного выше основания для выдачи оригинала трудовой книжки у работодателя нет, следовательно, и права требовать ее оригинал у работника тоже нет.

Составление заявления

Установленной законом формы заявления о выдаче трудовой книжки не существует. Каждая организация, как правило, уже имеет разработанные и утвержденные бланки таких заявлений, и при обращении работника за копией книжки ему предложат это заявление заполнить.

На нашем сайте имеется типовой образец заявления, который вы также можете использовать, внеся в него свои данные.

В общем виде заявление выглядит так:

  1. «Шапка», располагающаяся в правом верхнем углу, которая включает в себя: название организации (ФИО работодателя — ИП), ФИО, должность лица, на имя которого составляется заявление, ФИО, должность, структурное подразделение, в котором работает автор заявления.
  2. Название документа, расположенное ниже по центру.
  3. Текст документа, начинающийся со слов: «Прошу выдать мне копию/оригинал моей трудовой книжки» с указанием обоснования.
  4. Дата и подпись, расшифровка подписи.

Заявление хранится в отделе кадров до момента возврата книжки работником.

  • Заявление на отгул
  • Заявление об увольнении без отработки
  • Заявление на командировку
  • Заявление на аванс
  • Заявление на административный отпуск

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Главный документ в подтверждении стажа работы хранится у работодателя, поэтому в ситуациях необходимости предъявить его в какие-либо органы или организации сначала подайте по месту работы заявление на выдачу трудовой книжки.

Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда.

Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости.

Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.

Источник: https://fsb9.ru/zayavleniya/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-vpervye-obrazecz-2020-goda.html

Выдача трудовой книжки при увольнении и нюансы такой процедуры

Заявление на трудовую книжку при увольнении

Один из завершающих этапов процедуры расставания с сотрудником (после того, как соблюден порядок заполнения трудовой книжки при увольнении) – ее непосредственная выдача трудящемуся. Это должно быть сделано в его последний рабочий день (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Факт получения сотрудником трудовой книжки закрепляют его росписью в столбце 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в личной карточке работника.

В случае перехода сотрудника на цифровую версию книжки форму СТД-Р можно выдавать в бумажном или электронном варианте с ЭЦП работодателя. Однако выдать ее нужно также в день расторжения отношений.

Как составить уведомление о необходимости прийти за книжкой

Документ с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтой составляют в произвольной форме. В нем указывают номер приказа, согласно которому расторгнут трудовой договор, предлагают посетить работодателя для получения документа, а также часы работы фирмы.

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Кроме того, выражают просьбу при отказе от личной явки направить письмо с согласием на отправку документа почтой с обязательным указанием адреса получения.

В уведомлении нужно предусмотреть графы для:

  • письменного выражения сотрудником согласия на пересылку;
  • проставления под согласием его личной росписи;
  • указания адреса, по которому следует направить книжку.

Как выдать трудовую книжку или СТД-Р при последующем обращении

Сотрудник может явиться и попросить выдать трудовую книжку после даты увольнения ему лично, не дав согласие на пересылку. В этом случае он должен написать соответствующее заявление, а работодатель передать ему документ в течение 3-х рабочих дней с даты обращения.

Это важно знать: Порядок признания дома аварийным

Заявление составляют в произвольной форме. Оно обязательно должно включать:

  1. Намерение получить трудовую книжку, выраженное письменно.
  2. Дату написания и роспись бывшего сотрудника.

Также в нем может быть указан день, когда гражданин готов явиться за книжкой.

Аналогично составляют заявление на получение формы СТД-Р. Однако в нем работник вправе указать, в каком виде он желает ее получить – в бумажном или электронном.

Отказ от получения

Злоупотребление своим правом допускается и со стороны работника, например, если он считает свое увольнение несправедливым. В таком случае он может отказываться забирать трудовую книжку, вынуждая работодателя совершать правонарушение.

Однако на такой случай законом предусмотрен механизм защиты прав работодателя.

Если сотрудник в последний день работы не явился в отдел кадров за трудовой книжкой, ему направляется заказное письмо с уведомлением о необходимости это сделать. Факт отправки и дата подтверждаются полученной на почте квитанцией.

С момента ее получения считается, что работодатель выполнил свою обязанность перед работником и тот не сможет объяаить о нарушении своих прав.

Возможна ли отправка по почте?

Если работник не может забрать свою трудовую по уважительной причине, связанной с жизненными обстоятельствами, допустимо отправить ему документ почтой. Для этого необходимо получить письменное согласие. Оно может быть выражено в заявлении об увольнении или позднее.

Если это сделано не было, то работодатель запрашивает такое согласие при направлении уведомления о необходимости получить трудовую книжку.

Случаи освобождения от ответственности за невыдачу трудовой книжки

Существуют определенные обстоятельства при увольнении, которые снимают с компании ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. К ним относят (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):

  1. Увольнение сотрудника за прогул.
  2. Вступление в силу приговора суда, по которому сотрудник отправлен в исправительное учреждение и трудовой договор расторгнут в связи с невозможностью продолжения работы.
  3. Расторжение срочного трудового договора после окончания срока его продления на период беременности сотрудницы.

Кто может получить трудовую книжку умершего сотрудника

Расторжение трудового договора по такому печальному поводу как уход из жизни работника имеет свои особенности и в части правил выдачи трудовой книжки при увольнении. Сам сотрудник при таких обстоятельствах получить ее объективно не может. Следовательно, её выдают в течение 3-х рабочих дней с момента обращения за ней его ближайшему родственнику.

Так же кто-то из родных может дать письменное согласие на пересылку документа почтой по указанному ими адресу.

В книге учета трудовых книжек в графе 12 и 13 делают пометку о предоставлении книжки.

Какой бывает выдача документа

Закон предусматривает несколько вариантов выдачи трудовой книжки увольняющемуся сотруднику.

Непосредственно сотрудником

Работник, в первую очередь, должен сам позаботиться о том, чтобы трудовая книжка ему была выдана своевременно и лично. В документе не делается никаких отметок относительно даты его получения, и для этого составляется отдельный акт, в котором сотрудник указывает свою фамилию, имя, отчество, паспортные данные и перечень выданных документов.

Дополнительно, информацию, о факте выдачи полагающихся документов увольняющемуся сотруднику, вносят в личное дело под роспись.

Согласно статье Трудового кодекса Российской Федерации днем увольнения сотрудника считается последний рабочий день. По наступлению окончательной даты сотрудничества работодатель обязуется произвести окончательный расчет, а также выдать трудовую книжку в порядке статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.

Если работник по каким-либо причинам отказывается получать трудовую книжку, работодатель обязан составить соответствующий акт, в присутствии представителей предприятия, в котором будет зафиксирован факт отказа получение документа.

По доверенности

В силу различных причин работник не всегда имеет возможность самостоятельно посетить предприятие и забрать трудовую книжку. В таких случаях закон позволяет выдать документ третьему лицу на основании доверенности.

В доверенности должно быть указано:

  • полные данные лица выдавшего документ;
  • полные данные лица, которое уполномочены на осуществление конкретных действий;
  • суть доверенности, в которой отображается правомочность поверенного;
  • срок действия доверенности.

Документ оформляется на официальном бланке и заверяется нотариально. Выдача трудовой книжки при увольнении по доверительному документу, написанному от руки без нотариальной регистрации, является грубым нарушением законодательства.

По почте

Если увольняемый сотрудник не появляется на предприятии для получения окончательного расчета и трудовой книжки, то работодатель имеет право направить документ по почте.

Такие же действия допустимы при взаимном согласии сторон трудового соглашения. Перед тем, как направить документы заказным письмом, сотруднику должно быть направлено уведомление о необходимости явиться на предприятие.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/kogda-dolzhny-vydat-trudovuyu-knizhku.html

Заявление на возврат трудовой книжки после увольнения

Заявление на трудовую книжку при увольнении

Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается. Расписка о получении трудовой книжки на руки — образец.

Работник не возвращает трудовую книжку — что делать? К сожалению, часто попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно.

Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации. Первая мера воздействия – это просьба работника выполнить обещанное. Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться.

Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Важно указать, на что оно имеет право, например: проверить наличие всех нужных записей в документе, забрать трудовую книжку с собой, забрать зарплату и т.д.

  • Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.
  • Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность.
  • После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа. ВАЖНО! При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек. Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст.

Важно Это быстро и бесплатно!

  • Нормативно-правовые документы
  • В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?
  • Пошаговая инструкция
  • Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?
  • Как правильно составить заявление?
  • Облагается ли НДС выдача?
  • Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?
  • Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?
  • Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?
  • Удержание за трудовую книжку из заработной платы
  • Заключение

Правда, до недавнего времени действовал запрет на выдачу сотрудникам их трудовых книжек, кроме случаев связанных с непосредственным увольнением сотрудников. Сегодня положение вещей немного изменилось в лучшую сторону.

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

Внимание Как заверить копию, которую выдали по заявлению на копию трудовой книжки Как правило, в инструкциях по кадровому делопроизводству устанавливают, как выдавать копии документов, и как их заверять. После получения от работника заявления на выдачу копии трудовой книжки сделайте копии каждой ее страницы.

В случае, когда копия должна подтвердить факт работы сотрудника в компании, после последней записи напишите: «Работает по настоящее время». Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc На каждом листе копии, которую вы оформляете на основании заявления на копию трудовой книжки, сделайте запись «Верно».

№ 65-ст).

Поставьте визу руководителя отдела кадров. С этого момента у вас есть три рабочих дня, чтобы выдать книжку сотруднику (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc При выдаче работнику трудовой книжки предупредите его, что он обязан ее вернуть обратно в определенный срок – в течение трех рабочих дней со дня получения книжки в ПФР (ч.
3 ст. 62 ТК РФ).

Попросите работника добавить это обязательство в его заявление на выдачу трудовой книжки и поставить дату, когда он получил книжку на руки. Чтобы каждый раз не рассказывать сотруднику, что писать в заявлении, разработайте типовой бланк.

Включите в шаблон-образец заявления на выдачу трудовой книжки реквизиты: обязательство о возврате книжки в трехдневный срок; дату получения книжки на руки, подпись работника.

Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция

Выполнив все описанные действия и подготовив соответствующие документы, при возникновении судебных споров вы сможете добиться справедливого решения. Что делать в отдельных случаях? Специалисты отдела кадров могут столкнуться с ситуацией, когда трудовая книжка больше никогда не понадобится (или это произойдет нескоро).

Как нужно поступить:

  • При осуждении сотрудника – дается согласие в письменном виде на оформление доверенности на другого человека. Документ должен быть грамотно заполнен и заверен нотариусом. В книге учета движения трудовых книжек указывается: номер доверенности, ФИО получателя, подпись, информация о передаче. Денежная компенсация рассчитывается по общим правилам, включая в себя зарплату за отработанный период и неиспользованные отпуска.Средства перечисляются на счет уволенного не позднее следующего дня после предъявления требования.

Заявление на выдачу трудовой книжки. образец

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Законодательные регламентации по трудовой книжке Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Как правильно составить заявление на выдачу трудовой книжки: 3 этапа

На этой странице:

  • Законодательные регламентации по трудовой книжке
  • Что происходит с трудовой книжкой при увольнении
  • Кто может получить трудовую книжку
  • Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ
  • Сроки выдачи книжки
  • Выдача трудовой книжки по доверенности
  • Пример доверенности
  • Ответственность при задержке выдачи трудовой
  • Выводы

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки в 2017 году

ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;

  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя. В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Источник: https://nedviz-info.com/zayavlenie-na-vozvrat-trudovoy-knizhki-posle-uvolneniya/

Заявление на возврат трудовой книжки по почте

Заявление на трудовую книжку при увольнении

]]>]]>

В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ).

Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом.

Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.

Работник не забрал трудовую – ответственность работодателя

Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п.

КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб.

Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст. 234 ТК РФ).

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя). В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст. 84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.

Составляем заявление на отправку трудовой книжки по почте при увольнении

 Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку. Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.

В письме бывший работник должен указать следующее:

  • наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя – ИП);
  • свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);
  • основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;
  • также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.

Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).

Заявление на пересылку трудовой книжки почтой – образец

Директору ООО «Прибой»Крюкову А.С.г. Москва, ул. Светлая, д. 6, корп. 7, оф. 112от Павлова Ильи Семеновича125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45Тел. 8 (903) 1111234

ЗАЯВЛЕНИЕ

на пересылку трудовой книжки почтой

В ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.

Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:

125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45, Павлову И.С.

14.09.2018 г. Павлов

Как забрать трудовую книжку по почте?

Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение. На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте. Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.

Работодателю: как правильно отправить трудовую книжку по почте

Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.

Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки. Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-vozvrat-trudovoy-knizhki-po-pochte

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Заявление на трудовую книжку при увольнении

Согласно принятым нормам Российского законодательства, каждая организация должна хранить в отделе кадров трудовые книжки своих подчиненных.

При разрыве договора о сотрудничестве, данный документ возвращается своему владельцу. Отметка об увольнении подчиненного делается в последний рабочий день.

При выдаче бумаг сотрудник должен лично подтвердить факт их получения и поставить подпись в книге учета, а также в личной карточке.

  1. Личное посещение предприятия. В день разрыва договора работник должен лично посетить место работы и получить трудовую, подтвердив этот факт своей подписью. В личную карточку служащего вносится соответствующая запись, которая подтверждается его подписью.
  2. По доверенности. Когда бывший сотрудник не имеет возможности лично посетить организацию где он работал, это может сделать его доверенное лицо. Доверенность на получение заверяется в юридическом порядке.

    Если в момент обращения срок действия доверенности закончился, работодатель имеет право не отдавать трудовую книгу.

    Согласно законодательству РФ, период действия доверенности составляет один год. При этом нужно обязательно указывать дату ее подписания, которая будет считаться днем начала действия документа. Если в доверенности не указана дата ее составления, она считается не действительной.

  3. Отправка по почте. Если бывший сотрудник не может забрать документ лично, работодатель имеет право переслать его по почте.

    Стоит отметить, что организация обязана предварительно уведомить бывшего подчиненного о необходимости забрать бумаги лично.

    Для этого, на его адрес высылается оповещение с просьбой забрать книжку, либо дать согласие на ее пересылку по почте. Пересылка осуществляется только после получения согласия работника. Таким образом, предприятие освобождает себя от ответственности за невыдачу документа (статья 84.1 ТК РФ).

    При отправке письма с оповещением необходимо составлять опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения. Опись подтверждает факт того, что бывшему служащему предъявлялось требование явиться на предприятие. Это необходимо для того, чтобы в случае судебного разбирательства, работодатель смог отстоять свою правоту.

Сроки выдачи

Согласно нормам TK РФ, каждый работник в день разрыва контракта должен получить трудовую вместе с полным расчетом. Если сотрудник в этот день не появился на рабочем месте, работодатель не имеет права оставлять у себя документ. При отсутствии подчиненного, данная ситуация должна отразится в его личном деле и в документации предприятия.

Для этого оформляется акт с указанием того, что работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения или отказывается посетить организацию. Все бумаги подписываются директором и другими сотрудниками организации. Если данный нюанс был упущен, при возникновении конфликтных ситуаций это будет расцениваться как нарушение требований ТК.

Общий порядок выдачи

Каждый работодатель должен соблюдать не только определенную процедуру оформления разрыва договора о сотрудничестве, но и порядок выдачи трудовой книги бывшим подчиненным.

При несвоевременной передаче администрация организации будет нести ответственность перед законом.

Передача осуществляется в последний рабочий день сотрудника, который и считается днем увольнения. Все бумаги должны быть заполнены должным образом. Изначально в формуляр вносится запись о прекращении сотрудничества. Ее содержание зависит от причины увольнения. Также следует указать статью или ее часть, по которой уволен работник.

В процессе оформления необходимо соблюдать определенные правила:

  • дата указывается без точек;
  • все записи должны быть пронумерованы;
  • следует указывать документ, на основе которого вносится запись об увольнении (в большинстве случаев это приказ);
  • вся указанная информация должна подтверждаться подписью руководителя и круглой печатью.

По окончанию оформления работник должен ознакомиться со всеми данными и скрепить их личной подписью. После этого, он может получить все бумаги на руки.

В случае отсутствия сотрудника на месте, получить документ можно любым из вышеуказанных способов.

Какую ответственность несет работодатель за невыдачу документа?

Согласно нормам действующего законодательства, каждое предприятие обязано отвечать за нарушение положений закона, независимо от причины неисполнения своих обязанностей при увольнении наемного кадра. Если предприятие намеренно не выдаёт трудовую, оно должно выплатить компенсацию в размере зарплаты за весь срок задержки документа (статья 234 ТК РФ).

Кроме этого, переносится даже дата разрыва контракта. Днем прекращения сотрудничества будет считаться фактический день получения документации на руки. Вследствие этого, работодатель обязан создать новый приказ и сделать в нем новую запись. Прежняя отметка об увольнении будет считаться недействительной.

Чтобы получить документ вовремя, гражданин должен направить на имя организации письменное обращение с просьбой вернуть все бумаги в определенный срок. Если организация не реагирует на сообщение, бывший работник имеет право направить в трудовую инспекцию соответствующую жалобу.

Организация несет административную ответственность не только при умышленном уклонении от выдачи документа, но и в случае несвоевременного отправления уведомления, речь о котором шла выше.

Несоблюдение сроков, установленных законодательством, рассматривается как нарушение прав работников. Безусловно, спорные ситуации возникают не всегда, но всё же каждый гражданин должен знать, что необходимо сделать, чтобы предотвратить всевозможные проблемы и конфликты.

https://www.youtube.com/watch?v=B2xRQm87NK8

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/trudovaya-knizhka/vydacha/

Электронная трудовая книжка: ответы на популярные вопросы

Заявление на трудовую книжку при увольнении

С какой даты вводятся электронные трудовые книжки на территории Российской Федерации?

 — Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде началось с 1 января 2020 года.

Вместе с тем термина «электронная трудовая книжка» ТК РФ не содержит. Статья 66.1 ТК РФ говорит о сформированной работодателем в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (сведения о трудовой деятельности). Сведения о трудовой деятельности ведутся работодателем только в электронном виде.

Источник 1 и Источник 2

Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку?

 — Это информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, об установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, а также другая предусмотренная ТК РФ или иным федеральным законом информация.

При этом информация, содержащаяся в сведениях, в основном повторяет информацию, содержащуюся в трудовой книжке.

Источник

В трудовую книжку в бумажной форме сведения о награждении вносятся, а в ЭТК — нет. Почему?

 — В сведения о трудовой деятельности информация о награждении за успехи в работе не вносится, потому что такая обязанность работодателя законодательством РФ не установлена. Представляемая работодателем в ПФР форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» также не содержит раздела для указания сведений о награждении за успехи в работе.

Источник

Что должен сделать работодатель в связи с введением электронной трудовой книжки?

 — До конца 2020 года работодатели должны:

  • принять или изменить локальные нормативные акты с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
  • подготовить и обсудить с уполномоченными представителями работников изменения в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;
  • обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;
  • до 31 октября 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Источник: Ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», п.2 постановления Правительства РФ от 19 июня 2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»

Нужно ли рассылать уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде внешним совместителям, если трудовые книжки на них ведут на основной работе? Необходимо ли от них получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек, если книжки ведутся в основной организации?

 — Нет, не нужно. При оформлении трудовых отношений по совместительству работник трудовую книжку не представляет. В связи с тем что работодатель не ведёт трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на ЭТК и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.

Источник

Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки с подписью работника об ознакомлении нужно хранить в личных делах? Подшивать ли их к делу при увольнении сотрудника? Хранить ли их в отдельных папках?

 — Хранить уведомления работодатель вправе как в личном деле, так и в общей папке.

Источник

Разъясните порядок действий работодателя с заявлениями о выборе способа ведения трудовой книжки.

После выдачи трудовой книжки на руки работнику заявление о выборе ЭТК вкладывается в трудовую книжку или хранится у работодателя, которому подано заявление? Какой срок и порядок хранения такого заявления? Где хранится заявление о выборе бумажной трудовой книжки? Если оно остается у прежнего работодателя, то как новый работодатель узнает о том, что работник уже сделал выбор о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и дату этого заявления, ведь в данном случае СТД-Р работник не предоставляет?

 — Если гражданин не впервые поступает на работу, то при заключении трудового договора он обязан предъявить работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен трудовой книжки.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утверждён Приказом Росархива от 20.12.2019 № 23. В настоящее время заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в этот перечень не внесены. Вероятно, работодателю следует определить срок хранения указанных заявлений самостоятельно — не менее 5 лет.

Источник

Что делать, если работник в отпуске или на больничном и поэтому не успевает обратиться к работодателю с заявлением о сохранении бумажной трудовой книжки?

Источник: https://iitrust.ru/articles/expert/elektronnaya-trudovaya-knijka-otvety-na-populyarnye-voprosy/

Иск об обязании выдать трудовую книжку

Заявление на трудовую книжку при увольнении

Исковое заявление об обязании выдать трудовую книжку и взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении.

При составлении искового заявления об обязании выдать трудовую книжку и взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении, обращайте внимание на то, что в образце может быть представлено несколько вариантов написания иска, Вам нужно выбрать свой, ненужное удалить. При возникновении трудностей следует обратиться к профессиональному юристу.

В ________________________ районный суд

Истец: __________ (Ф.И.О.) ____________

адрес: _______________________________,

телефон: _____________________________,

эл. почта: ____________________________

Представитель Истца: ____ (Ф.И.О.) ____

адрес: _______________________________,

телефон: _____________________________,

эл. почта: ____________________________

Ответчик: __________ (Ф.И.О.) _________

адрес: _______________________________,

телефон: _____________________________,

эл. почта: ____________________________

Цена иска: ____________________________

Исковое заявление об обязании выдать трудовую книжку

и взыскании компенсации за задержку

выдачи трудовой книжки при увольнении

«___» ____________ ____________________________ (далее — Истец) был принят на работу в _____________________________ (далее — Ответчик) на должность _________________________________.

Заработная плата Истца составляла _____________________, что подтверждается ____________________.

«___» ____________ Истец был уволен с занимаемой должности на основании _________________, что подтверждается приказом об увольнении.

Ответчик не выдал Истцу трудовую книжку в день увольнения/с опозданием направил Истцу уведомление о необходимости забрать трудовую книжку/с опозданием направил Истцу трудовую книжку. По указанной причине в период с «___» ____________ по «___» ____________ Истец был лишен возможности дальнейшего трудоустройства по вине Ответчика.

В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Статьей 234 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

Исходя из условий трудового договора/справки 2-НДФЛ/выписки с банковского счета Истца его средний заработок составляет ____________ руб. в месяц. Таким образом, сумма не полученного Истцом заработка за указанный период составляет ______________________ руб., что подтверждается соответствующим расчетом, приложенным к настоящему заявлению.

Кроме того, незаконные действия/бездействие Ответчика причинили Истцу нравственные страдания и нанесли моральный вред, который оценивается Истцом в сумму _____________ руб.

В соответствии со ст.

237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. ст. 84.1, 140, 234, 237 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации,

ПРОШУ:

  1. Обязать Ответчика выдать Истцу его трудовую книжку.
  2. Взыскать с Ответчика неполученный Истцом заработок за период с «___» ____________ по дату выдачи Истцу трудовой книжки в размере _______ руб.
  3. Взыскать с Ответчика компенсацию причиненного Истцу морального вреда в размере ________ руб.

Приложения:

  1. Копии искового заявления (по числу лиц, участвующих в деле).
  2. Доказательство факта работы Истца у Ответчика: копия трудового договора.
  3. Доказательства, подтверждающие просрочку направления Истцу Ответчиком уведомления о необходимости забрать трудовую книжку/просрочку получения Истцом трудовой книжки.
  4. Документы, подтверждающие размер заработной платы Истца для расчета суммы неполученного заработка: копия трудового договора/копия справки 2-НДФЛ/копия выписки с банковского счета Истца.
  5. Расчет суммы неполученного заработка Истца.
  6. Доверенность представителя от «___» ______ ___ г. N ___ (если исковое заявление подписано представителем Истца).

«___» __________ ____ г.

Истец (представитель):

________________/_________________________________________________/

(подпись)                           (Ф.И.О.)

Источник: https://juristic.pro/grazhdanskij-process/formy-dokumentov/isk-ob-obyazanii-vydat-trudovuyu-knizhku.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть