Заявление на увольнение задним числом

Содержание

Увольнение задним числом: последствия для работодателя, можно ли уволить законно по собственному желанию более ранней датой?

Заявление на увольнение задним числом

Законодательством о труде не предусмотрено увольнения персонала задним числом.

Это относится к нарушению трудового права.

Однако некоторые работодатели считают такую процедуру нормой.

В текущем материале рассмотрим, есть ли исключение из правила и как рассчитать работника при необходимости уволить другой датой.

В каких случаях возможно?

Довольно часто работодателю проще оформить увольнение сотрудника задним числом. С юридической точки зрения такое расторжение трудового договора не имеет оснований, но все равно используется на практике.

Конечно, провести такую процедуру работодатель может, но в такой ситуации он всегда будет виноват и его можно привлечь к ответственности.

Разрешено провести увольнение человека задним числом только при одном основании – при смерти работника. Также без данной процедуры не обойдется, если человек признан без вести пропавшим.

Если работник ушел в затяжной прогул, и данный факт был подтвержден, также процедуру проводится задним числом. Но приказ все равно издается текущей датой.

Можно ли уволить законно по собственному желанию?

Сотрудник и работодатель могут договориться об увольнении задним числом.

Но вся вина за неправомерное оформление полностью ляжет на организацию.

Отвечать будет руководитель компании.

Получается, теоретически провести расторжение трудового договора по собственному желанию другой датой вполне возможно.

Но для этого сотрудник должен написать заявление на увольнение задним числом.

Сама процедура должна при этом соответствовать стандартной.

Проблемы могут возникнуть только с приказом. Он имеет свою нумерацию, которая, скорее всего, будет нарушена, что насторожит проверяющие органы. Если нарушение всплывет и будет доказано, то компании наказания не избежать.

Важно! Работодатель должен понимать, что даже при договоренности с сотрудником, он не всегда избежит судебного разбирательства. А судьи обычно на стороне наемных работников.

Процедура увольнения задним числом считается незаконной. Работодателю за подобные действия грозит штраф:

  • руководитель или виновное лицо наказываются суммой 5000 руб.;
  • организацию оштрафуют на 50000 руб.

Также при незаконном расторжении договора с сотрудником действия работодателя легко оспариваются в суде. В результате чего, работодатель выплачивает сотруднику компенсацию вынужденного простоя и моральный ущерб.

Также ему придется провести процедуру восстановления сотрудника на прежнем месте труда.

Чтобы идти в суд, работнику придется заручиться документальными доказательствами факта принуждения написать заявление задним числом либо подделки подписи.

Как правильно оформить?

Если работодатель все-таки решил пойти на незаконный шаг, его нужно провести в следующем порядке:

  • Работник пишет заявление задним числом. Бланка такого заявления законом не предусмотрено. Оно оформляется в свободной форме.
  • Все прилагаемые документы должны быть той же датой, что и заявление.
  • Согласовывая заявление, руководитель тоже ставит визу задним числом.
  • Издается приказ – задним числом. С ним нужно ознакомить под подпись работника.
  • Заключительным этапом нужно внести в трудовую книжку запись. Это делается также датой, соответствующей указанной в приказе.

Не стоит забывать, что такие действия считаются нарушениями, в результате которых работодателя накажут не только штрафом.

Ему придется ее выплатить компенсацию и моральный ущерб.

Поэтому многие работодатели боятся проводить процедуру таким образом.

Еще одной распространенной ситуацией является невыход на работу, когда с работником не удается восстановить связь. Законный алгоритм прекращения отношений тогда будет следующий:

  • Подача заявление о пропаже человека с просьбой проведения розыскных мероприятий.
  • Если после розыска работника выяснится, что у работника не было уважительных причин, издается приказ о прогулах и увольнении.
  • В трудовой книжке делается запись по статье за прогулы.

При таких обстоятельствах увольнение проводится задним числом. Дата издания приказа будет текущее число.

Еще один законный вариант данной процедуры – смерть сотрудника. Алгоритм здесь следующий:

  • На основании свидетельства о смерти, предоставленного родственниками текущей датой издается увольнительный приказ. Дата прекращения трудового договора будет совпадать с датой смерти.
  • Делается полный расчет. В трудовой книжке кадровый работник делает запись об увольнении по статье 84.1 законодательства о труде.

Важно! С приказом, в случае смерти сотрудника, никого знакомить под подпись не нужно.

Работодатель не всегда может узнать о смерти работника день в день. Поэтому закон разрешает проводить увольнение умершего сотрудника задним числом. При этом дата издания приказа будет текущей.

Идентичная процедура будет при пропаже человека, если он признан без вести пропавшим. Тогда тоже разрешается уволить его задним числом, но приказ оформляется текущей датой.

При затяжном прогуле работника работодатель направляет ему письменное уведомление о предстоящем увольнении по статье и несмотря на то, получает он его или нет, разрешается провести процедуру расторжения трудового договора.

Рекомендуется ее проводить текущей датой, так как неизвестно, есть ли у него уважительные причины или нет.

Выводы

По указанной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Законом запрещено проводить увольнение сотрудников задним числом, даже по их инициативе.
  • За такое увольнение без наличия веских причин работодателя можно привлечь к ответственности, а работника восстановят на месте труда с выплатой компенсации.
  • Разрешается уволить более ранней датой умершего человека или без вести пропавшего. Однако приказ о прекращении трудового договора издается исключительно текущим числом. В трудовой книжке проставляется дата увольнения идентичная дате ухода из жизни сотрудника.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/kak-uvolit-zadnim-chislom.html

Когда допустимо увольнение «задним числом»? Порядок законной процедуры

Заявление на увольнение задним числом

Трудовым законодательством расторжение договора с сотрудником «задним числом» не предусмотрено. Однако на практике такие ситуации не редкость. Прибегать к увольнению прошлой датой работодателям не рекомендуется и допустимо только в некоторых случаях, обозначенных законом.

Что это значит?

Расторжение трудового договора по закону осуществляется после предупреждения второй стороны о своем решении. Срок информирования зависит от основания и обстоятельств увольнения, отсутствие уведомления становится причиной признания увольнения незаконным.

Расторжение договора «задним числом» представляет собой оформление документации об уходе сотрудника прошлой датой без соблюдения периода предупреждения и иных правил процедуры: выдачи трудовой книжки, расчета, подписания приказа непосредственно в последний трудовой день.

Однако в некоторых ситуациях увольнение «задним числом» выступает необходимостью, например:

  1. Сотрудник длительное время не выходит на работу, связаться с ним невозможно.
  2. Гибель работника — не всегда работодателя уведомляют о событии непосредственно в день смерти.

При пропаже человека руководство предприятия через суд утверждает возможность расторжения договора прошлой датой. Однако на практике работодатели избегают длительного процессуального действия и предпочитают оформить документацию об увольнении «задним числом», иногда без предупреждения человека или заключив с ним соглашение.

С юридической позиции такое расторжение трудовых взаимоотношений уязвимо для работодателя и может быть легко оспорено сотрудником в суде.

При выявлении увольнения, проведенного прошлой датой, уполномоченные органы проводят тщательную проверку, поскольку таким способом работодатели зачастую скрывают правонарушения (преднамеренное банкротство, незаконное предпринимательство, мошенническую деятельность и так далее).

Могут ли таким образом увольнять человека с работы на законном основании?

Согласно законодательству, расторгнуть договор с работником прошлой датой нельзя, поскольку в этом случае нарушается порядок процедуры, который включает этапы:

  1. Предварительное предупреждение второй стороны об уходе.
  2. Ознакомление с приказом и его подписание в день увольнения.
  3. Выдачу рабочей документации и расчет в последний трудовой день.

В результате сотрудник вправе обратиться в суд, оспорить увольнение и восстановиться в должности.

Однако в некоторых случаях допускается расторжение договора прошлой датой. При этом работодатель должен соблюдать строгий порядок оформления процедуры. Например, сотрудник не появляется на работе 7 месяцев. Работодателя о своем уходе он не информирует, дозвониться до него невозможно.

Уволить за прогул в такой ситуации человека нельзя, поскольку объяснительной от сотрудника по поводу его отсутствия нет — то есть причина может быть уважительной.

Работодателю следует действовать по следующему алгоритму:

  1. Оформить выговор отсутствующему сотруднику за систематическое нарушение условий договора и рабочей дисциплины.
  2. После этого допустимо остановить начисление зарплаты.
  3. Для выполнения обязанностей сотрудника разрешено нанять другого человека, оформив с ним срочный договор.
  4. Далее следует обращение в суд с иском о признании человека пропавшим без вести.
  5. После вынесения соответствующего решения судьей гражданина допустимо уволить по ст. 83 ТК РФ «задним числом» — днем объявления выговора.

Такой способ увольнения полностью правомерен и не может быть оспорен.

При гибели человека расторжение договора производят также по ст. 83 ТК РФ, при этом оформление документации можно провести прошлой датой, если работодатель узнал о происшествии позже. Днем увольнения устанавливается официальная дата смерти.

Возможно расторжение рабочих отношений «задним числом» за прогулы. При доказанной вине сотрудника и фиксации нарушения возможно завершить действие договора днем его последнего посещения работы.

Зачастую увольнение «задним числом» производится и в иных случаях, при отсутствии в нем объективной необходимости:

  1. По решению сотрудника. Человек сам изъявляет желание уйти раньше срока, что указывает в заявлении.
  2. По соглашению сторон. Наниматель и работник прописывают условия расторжения трудовых отношений, при этом дата может проставляться прошедшая.

Однако в таком случае работодатель должен быть готов к оспариванию сотрудником увольнения в суде. Стандартный порядок расторжения договора считается нарушенным, поэтому судебная инстанция займет сторону работника, даже при наличии обоюдной договоренности в заключенном соглашении.

Можно ли написать заявление по собственному желанию?

Оформление расторжения договора прошлой датой осуществляется только по договоренности с руководством предприятия. Однако в таком случае работодатель является юридически незащищенным, поскольку процедура является неправомерной.

Законом запрещено увольнять человека по собственному желанию «задним числом», то есть написать заявление о своем уходе прошлой датой он не может.

Навстречу сотруднику работодатель может пойти, если сам заинтересован в срочном разрыве рабочих отношений, скором оформлении процедуры. Например, при дисциплинарном проступке, когда процедура расторжения контракта трудоемка и занимает длительное время.

Если же руководство организации придерживается положений нормативно-правовой документации и не хочет в будущем участвовать в судебных разбирательствах, сотруднику в досрочном увольнении «задним числом» будет отказано.

Если требуется срочное расторжение трудовых отношений, рекомендуется оформить его не прошлой, а текущей датой.

Статья 80 ТК РФ допускает увольнение работника до истечения срока предупреждения (без отработки) по договоренности с работодателем. Такое расторжение договора считается правомерным и оспариванию не подлежит.

Как это сделать?

Если работник желает расторгнуть договор прошлой датой, при этом наниматель не против, проводится стандартная процедура увольнения, но с изменением дат оформляемой документации. Запускается она на основании заявления от работника, в котором обязательно указываются:

  1. наименование предприятия, Ф. И. О. руководителя;
  2. Ф. И. О. и должность сотрудника;
  3. описательная часть содержит просьбу об увольнении с требуемой даты;
  4. день заполнения также указывается прошлый (не позднее даты расторжения договора).

День увольнения в заявлении должен совпадать с обозначенным в приказе. Дата написания может быть указана с учетом периода отработки (на 2 недели ранее дня расторжения контракта) или без включения срока предупреждения (по договоренности с работодателем или в ситуациях, обозначенных ст. 80 ТК РФ).

Составление приказа

На основании заявления от сотрудника издается приказ об увольнении. Следует учесть, что при возникновении судебных разбирательств оба документа будут признаны недействительными. Приказ оформляется стандартным образом, дата увольнения устанавливается «задним» числом.

Документ содержит сведения:

  • персональные данные сотрудника;
  • основание увольнения со ссылкой на законодательный акт;
  • дату расторжения (идентичную обозначенной работником в заявлении).
  1. Если увольнение «задним» числом проводится на законном основании (из-за смерти работника, отсутствия работника), день издания приказа устанавливается текущий, дата расторжения — прошлая.
  2. Если рабочие взаимоотношения завершаются прошедшим периодом по обоюдному согласию сторон, день выпуска приказа и дата увольнения совпадают.

Регистрационные номера документов при обоих вариантов ставят порядковые. В последнем случае в ходе проверки уполномоченными органами это может вызвать подозрение о незаконном увольнении работника.

Сотрудник должен обязательно ознакомиться с приказом под роспись. Исключением выступают только гибель работника или признание его без вести пропавшим.

В трудовую книжку вносится запись и дата расторжения договора на основании приказа. Бухгалтерия должна учесть нюансы увольнения «задним» числом при проведении расчета:

  1. Сотруднику начисляются положенные выплаты (заработок, компенсация за неотгулянные дни отпуска и так далее) на дату фактического расторжения договора.
  2. Отчисления в ИФНС, ПФ прекращаются с обозначенной даты увольнения.

Проводить расчет и оформлять рабочую документацию кадровым сотрудникам и бухгалтерии рекомендуется только при наличии приказа от руководства.

Что делать, если уволили без предупреждения?

Если работника уволили без предупреждения, датой увольнения указана прошедшая дата, целесообразно обратиться в уполномоченные инстанции:

  • профсоюз;
  • трудовую инспекцию;
  • прокуратуру;
  • суд.

Допустимо обращаться одновременно в несколько инстанций. Оспорить увольнение и восстановиться в должности возможно только через суд, при этом подать иск следует в течение 1 месяца после расторжения договора.

Уполномоченные органы инициируют проверку, при установлении незаконного увольнения трудовая инспекция выносит предписание, накладывает на предприятие штрафные санкции. Инспектор вправе инициировать судебное разбирательство. Оплата госпошлины и иные издержки с работника не взимаются.

По решению суда сотрудника восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Дополнительно можно взыскать возмещение материального ущерба. Но в этом случае его потребуется доказать (развитие болезни на фоне стресса, тяжелое финансовое положение и так далее).

Последствия незаконных действий и наказание за них

Для работодателя расторжение договора прошлой датой грозит:

  • проверками со стороны уполномоченных органов;
  • вынесением предупреждений, предписаний;
  • штрафами.

При этом наказание грозит как юридическим, так и должностным лицам. Последних, например, директора или кадровика, бухгалтера, могут лишить права заниматься определенной деятельностью из-за допущенных нарушений, то есть дисквалифицировать.

Кадровым сотрудникам, бухгалтерии следует действовать только на основании приказа от начальства. В этом случае ответственность возлагается на руководство, давшее распоряжение о проведении увольнения прошлой датой.

За расторжение договора с гражданином «задним» числом работодателю грозит административная ответственность, согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание предполагает весомые штрафные санкции, а также дисквалификацию на обозначенный законом срок.

Удержание средств назначается трудовой инспекцией.

Восстановление гражданина в должности, выплата ему компенсаций утверждается решением суда. За исполнение решения ответственен судебный пристав.

Если увольнение «задним» числом применялось для сокрытия преступных действий (преднамеренного банкротства, незаконного предпринимательства, использования мошеннических схем и так далее), возможно привлечение работодателя к уголовной ответственности.

Возможные штрафы

Административная ответственность за увольнение «задним» числом предполагает удержание штрафов с работодателя в следующем размере:

  • 1-5 тыс. руб. — с должностных лиц и ИП;
  • 30-50 тыс. руб. — с организаций.

При повторном нарушении величина санкций увеличивается:

  • 10-20 тыс. руб. или отстранение от работы до 3 лет — для должностных лиц;
  • 10-20 тыс. руб. — для ИП;
  • 50-70 тыс. руб. — для организаций.

Увольнение сотрудника прошлой датой всегда представляет опасность для работодателя. Прибегать к расторжению договора задним числом рекомендуется только в крайнем случае при отсутствии иных вариантов.

Сотрудник вправе обжаловать такое увольнение в суде, добиться восстановления в должности и взыскания компенсаций в свою пользу. Работодателю в такой ситуации грозят административная и даже уголовная ответственность.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/zadnim-chislom/

Увольнение задним числом: можно ли по ТК РФ, последствия для работодателя

Заявление на увольнение задним числом

Последние изменения: Январь 2020

Трудовой Кодекс – противник выполнения любых действий истекшим периодом. На расторжение трудовых отношений выделяется минимальное количество – один день без ограничения максимального – до нескольких месяцев при достигнутой договорённости сторонами.

Увольнение задним числом на законных основаниях возможно исключительно под действием обстоятельств непреодолимой силы, а практическое узаконивание противозаконной операции при допущении технических ошибок чревато финансовыми санкциями для работодателя.

По букве закона можно ли уволить работника задним числом? Такое увольнение на правовой основе допускается в случаях:

  • смерти гражданина;
  • признания безвестно отсутствующим по решению суда.

Сложности разрыва отношений возникают у работодателя при сотрудничестве со злостными нарушителями трудовой дисциплины.

Даже в случае длительного отсутствия на рабочем месте администрация для законного расторжения обязана предоставить право на объяснения «провинившемуся» работнику или предъявить составленный комиссией акт отказа от написания объяснительной записки. При отсутствии документов невозможно констатировать неуважительность причины невыхода на работу.

Можно ли уволить за прогул задним числом при выяснении обстоятельств? Ошибочное понимание трактовки статьи 84.1 ТК РФ, считающей последним днём сотрудничества последний рабочий день за исключением случаев, когда сотрудник не работал с правом сохранения рабочего места, позволяет уволить работника датой, предшествовавшей прогулу.

Фактически увольнение задним числом за прогул невозможно до выяснения причин. Ведь на дату прогула за работником сохранялось рабочее место, а работодателем этот факт при расторжении договора не учтён. Рассуждая логически, гражданин мог иметь уважительную причину отсутствия, относительно которой наниматель находился в неведении. Тогда как можно квалифицировать неизвестность прогулом?

Ещё одно распространённое заблуждение – желание уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности. Прекращение трудовых отношений по п. 3 статьи 81 подразумевает заключение аттестации, вынесенное специальной комиссией в конкретно установленные сроки. Что значит несоответствие занимаемой должности, определяют эксперты, а не администрация. А будет ли квалификационная комиссия составлять «вердикт», к тому же задним числом?

Хотя существует Письмо Федеральной службы по труду и занятости № 1074-6-1 от 11.06.2006 года, допускающее увольнение задним числом за прогул в день, предшествовавший проступку. Однако документ имеет частный характер разъяснения, данный организации на конкретно сформулированный запрос.

Правовые последствия увольнения задним числом

Несмотря на запрет трудового законодательства на практике часто возникают ситуации, когда работника уволили задним числом без предупреждения. Незаконно уволенному гражданину следует обратиться в суд, где работодателю придётся давать объяснение, нести ответственность за «букет» последовательных неправомерных действий:

  1. Отсутствие инициатора расторжения договора. Если это работодатель, то отсутствует факт постановки в известность сотрудника, а если работник, то не существует уведомления в виде выраженного желания. Здесь возможно либо безосновательное расторжение, либо подделка документа об увольнении задним числом по соглашению сторон или по иной причине.
  2. Несоблюдение сроков расчёта по фонду оплаты труда. Как минимум в последний рабочий день сотрудник должен был получить полный расчёт по текущей заработной плате, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
  3. Невыдача трудовой книжки. В день увольнения администрация обязана вручить лично заполненную трудовую книжку или выслать уведомление на домашний адрес в случае отсутствия работника на месте исполнения обязанностей.

К работодателю будут применены штрафные санкции за нарушение сроков выдачи заработной платы в виде компенсации за каждый день просрочки и выплата среднего заработка за период невыдачи трудовой книжки.

К административной ответственности будут привлечены должностные лица за нарушение трудового законодательства, к дополнительной – в случае выявления подделки документов.

При желании гражданин может восстановиться в должности и получить компенсацию за причинённый моральный ущерб.

Практические рекомендации

 

Иногда возникают ситуации, когда увольнение задним числом по собственному желанию действительно желание и просьба работника.

Работодатель может пойти навстречу, если взаимоотношения не касаются третьих лиц и их можно закрыть в двухстороннем порядке. Это возможно в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, полученные отпускные по которому перекрывают обязательные выплаты при увольнении.

На практике производятся следующие действия:

  • Работник пишет заявление на увольнение задним числом, дата которого – фактический момент получения отпускных.
  • Кадровая служба приказ на отпуск заменяет приказом на прекращение договора, при отсутствии буквенной составляющей в нумерации не нужно изменять даже номер.
  • Бухгалтерия обратным счётом рассчитывает текущую зарплату и полагающуюся компенсацию за неиспользованный отпуск и сравнивает с выданными отпускными. Если:
  • выданные отпускные превышают необходимые выплаты при расторжении, то разница оформляется премией, материальной помощью или выходным пособием;
  • выплаты при прекращении договора выше в денежном эквиваленте отпускных сумм, то текущая зарплата корректируется сокращением рабочего времени или выходом в отпуск за свой счёт по желанию работника.
  • «Переигранная» ситуация проводится по бухгалтерии, а кадровая служба отражает увольнение задним числом, последствия которого при проверке не будут выявлены.

При отсутствии расчёта с сотрудником в последний день работы трудовая инспекция начислит штрафы за несоблюдение законодательства по труду, автоматически давая шансы на финансовые санкции фискальной службе по НДФЛ и социальным фондам по взносам за несвоевременное поступление платежей в бюджет.

Если сотрудник написал заявление на отпуск на неделю, а накопившаяся компенсация составляет несколько лет, то переигрывание не перекроет компенсационные выплаты, а бухгалтерии придётся признавать «несовершённую ошибку».

Увольнение задним числом судебной практикой и Трудовым Кодексом считается незаконным за исключением случая летального исхода и признания пропавшим без вести.

Длительный прогул по собственному решению, ссылаясь на индивидуальную консультацию Федерального органа, предприятие может признать основанием для освобождения с работы в истекшем периоде, в остальных случаях – это узаконивание «обратным счётом» незаконной операции с возможными последствиями при выявлении.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvolnenie-zadnim-chislom/

Особенности и последствия увольнения работника задним числом

Заявление на увольнение задним числом

Нередко в организациях возникает вопрос об увольнении задним числом работника. Порядок действий в таких случаях не рассматривается трудовым законодательством. Работодатель должен учесть все возможные риски и провести процедуру без нарушения прав участников трудовых отношений.

За увольнение с нарушением ТК ответственность всегда несёт работодатель, который боится последующих судебных разбирательств. Поэтому каждая ситуация рассматривается с соблюдением требований трудового законодательства.

Среди причин невозможности проведения процедуры:

  1. Отсутствие заявления от работника, написанное собственной рукой с указанием даты.
  2. Отсутствие подписи в расчётном листе и журнале учёта трудовых книжек с датой после двухнедельной отработки.
  3. Подпись в приказе об увольнении.

Даже увольнение по соглашению сторон может быть оспорено работником в судебном порядке. При этом работодатель несёт административную ответственность и по решению суда выплачивает компенсацию работнику.

Ситуации на практике

Организации любых форм собственности рано или поздно сталкиваются с оформлением документов об увольнении сотрудника. Идеальный вариант избежать последствий — оформление текущей датой. При грамотном подходе к ситуации удастся избежать выплат по заработной плате, компенсаций и разбирательств в суде.

Собственное желание

Встречаются ситуации, когда сотрудник не приходил на работу несколько дней без уважительной причины. Он понимает, что запись в трудовой книжке может мешать его дальнейшему трудоустройству. Тогда работник приходит к руководителю с вопросом о том, можно ли написать заявление на увольнение задним числом.

Большинство работодателей идут навстречу работникам и соглашаются на нарушение трудового законодательства. Для увольнения задним числом по собственному желанию:

  1. Документально дни прогулов оформляют очередным или административным отпуском.
  2. Работник пишет заявление об увольнении необходимой датой с учётом отработки или без неё.
  3. Работник отдела кадров вносит информацию в приказ и трудовую книжку той же датой.

При увольнении по соглашению сторон указывают и фактическую дату составления документов о расторжении договора.

Не все работодатели знают, можно ли за прогул уволить задним числом сотрудника. Это возможно, так как беспричинное отсутствие на рабочем месте является грубым нарушением дисциплины. При этом факт отсутствия должен быть задокументирован в форме акта или записи в журнале табельного учёта.

При увольнении за прогул задним числом:

  • необходимо произвести соответствующую запись в трудовую книжку;
  • выпускают приказ, допускается использование фактического числа оформления документов;
  • датой расторжения трудового договора считается последний рабочий день, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Торопиться при оформлении увольнения за прогулы не стоит. Нужно выяснить истинную причину отсутствия сотрудника. Он может оформить больничный лист, уехать из города в связи с похоронами близкого родственника, находиться в больнице в бессознательном состоянии после ДТП и другое.

Когда сотрудник не приходит на работу, не отвечает на телефонные звонки или телефон выключен, необходимо составить акт или выговор о нарушении правил внутреннего распорядка. Он позволит приостановить начисление заработной платы и оформить временные трудовые отношения с другим человеком.

Ответственный за табельный учёт должен проехать по адресам регистрации и фактического проживания работника для выяснения его местонахождения. В случаях, когда оно не установлено, необходимо по возможности связаться с родственниками и сообщить в полицию об исчезновении.

Когда розыскные мероприятия не дают результата, дело направляют в суд для признания человека безвестно пропавшим. По решению суда работодатель оформляет документы на увольнение. Если разыскиваемый найден и не может предоставить подтверждение уважительных причин, его увольняют днём составления акта о нарушении внутреннего трудового распорядка.

Самым неприятным моментом является оформление увольнения в связи со смертью работника. Приказ выпускается фактической датой, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.

В трудовой книжке датой расторжения трудового договора является дата смерти, а причиной — номер свидетельства. Она выдаётся под подпись близкому родственнику для предъявления по месту требования.

Это единственная ситуация, когда трудовое законодательство допускает увольнение задним числом.

За увольнение, произведённое с нарушением, работодатель может понести наказание по статье 5.27 КоАП РФ. Среди форм ответственности различают штрафы, ограничение деятельности организации.

Лицо, допустившее неправильное оформление трудовой книжки, по судебному решению оплачивает штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Та же участь ждёт представителей малого бизнеса. Дополнительно их могут лишить права на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев.

Для юридических лиц штраф составляет от 30 до 50 тысяч рублей и запрет на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев. Если в суде будет доказано, что от неправомерных действий работодателя пострадал не один работник, а несколько, то срок лишения возможности осуществления трудовой деятельности устанавливается от 12 до 36 месяцев.

Ответственность в большинстве случаев возлагают на руководителя, поскольку именно он подписывает приказ, по которому остальные документы оформляют работники отдела кадров.

Действия сотрудника

Работник при неправомерном увольнении теряет часть заработной платы и дни стажа. Кроме этого, организация не перечисляет взносы в фонды социального страхования и налоговую инспекцию.

У неправомерно уволенного сотрудника есть 30 дней, чтобы оспорить факт нарушения трудового законодательства.

В суде решения чаще принимают в пользу работника и обязывают работодателя выплатить ему компенсацию и аннулировать расторжение договора.

Не все смогут продолжать трудовую деятельность при таком отношении руководства, поэтому работник может уволиться, отработав 2 недели после подачи заявления.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/zadnim-chislom/

Увольнение задним числом по собственному желанию — законно ли?

Заявление на увольнение задним числом

Трудовым законодательством не предусмотрена возможность расторжения трудового контракта задним числом, так как в этом случае будут нарушены права работника. Ведь в обязанности работодателя входит своевременная выдача документов и начисленных средств увольняемому сотруднику.

Если документы оформлены правильно и процедура не нарушена, это происходит в последний день работы сотрудника на конкретном предприятии. А в случае совпадения даты расчёта с выходными, выплаты и выдача трудовой книги переносится на предыдущий рабочий день (например, пятницу).

Нарушение установленного законом порядка грозит руководству организации или предприятия административными взысканиями согласно КоАП (статья номер 5.27) и положениям ТК (236-я и 234-я статья).

Почему такое увольнение недопустимо?

Как было сказано выше, преждевременное расторжение трудового контракта так называемым задним числом является грубейшим нарушением трудового законодательства.

Пострадавший работник имеет полное право обратиться в судебные инстанции с жалобой на неправомерные действия руководства организации или предприятия.

Суть претензий будет крыться как раз в задержке положенных выплат и несвоевременной выдаче трудовой книги.

Суд может постановить немедленное восстановление работника на прежнем рабочем месте, а на работодателя будет возложена обязанность выплатить компенсацию за все дни вынужденного прогула.

Если сотрудник больше не планирует выходить на работу, работодатель может попросить его подать заявление на оформление не оплачиваемого отпускного периода (отдых за свой счёт).

У работодателя при таком оформлении не возникнет проблем с расторжение контракта, так как трудовое законодательство не запрещает это действие, если работник ушёл в отпуск по собственной воле и этот факт подтверждён документально (имеется соответствующее заявление).

Когда допускается?

Но из общих правил есть исключения. Они касаются расторжения трудовых контрактов, произошедших вследствие грубых дисциплинарных проступков, допущенных работником, и, конечно, ухода с работы во время отпускного периода.

Но при этом сохраняется возможность досрочного расторжения трудового контракта, если работник изъявил желание покинуть прежнее место работы.

Имея на руках заявление, составленное работником, работодатель вправе инициировать процесс увольнения.

При этом все начисленные средства (месячный оклад, компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни, оплата больничных листов) и документы (трудовая книга, справки о размерах заработной платы и страховых отчислений) выдаются в течение трёх дней до начала отпускного периода. А днём расторжения контракта считается последний день отдыха, то есть, в документах отображается дата расчёта, но по факту увольнение происходит заранее.

Также 81-я статья ТК позволяет расторгнуть трудовой контракт с работником, длительное время отсутствовавшим на работе (например, вследствие запоя).

Для нарушителей, так и не появившихся на рабочем месте, расторжение трудового контракта оформляется на последний день, в который они были на рабочем месте. При этом по адресу, указанному работником в качестве места проживания, отсылается заказное письмо с уведомлением о расторжении трудового контракта и приглашением в отдел кадров за получением документов и начисленных средств.

Следует отметить, что если сотрудник всё-таки явился на работу, у него необходимо получить письменное объяснение. На основании объяснительной записки и акта, подписанного свидетелями, издаётся соответствующий приказ. Но оформлять его нужно не задним числом, а датой, в которую сотрудник появился на рабочем месте после допущенного прогула.

Порядок оформления

  1. При документальном оформлении соблюдается порядок внесения пометок в трудовые книги и личные карточки работников. Дата, указанная в этих документах в качестве дня расторжения трудового контракта, должна соответствовать дате, внесённой руководством организации или предприятия в приказ.

  2. В сведения о причине расторжения контракта вносится точная формулировка (например, по собственному желанию) и даётся отсылка на статью трудового законодательства. Затем сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись, расшифровывает её и скрепляет печатью организации или предприятия.

  3. Что касается даты издания приказа, она указывается в зависимости от обстоятельств и в соответствии с ТК. Если инициатива исходит от руководителя (например, в качестве дисциплинарного наказания за длительное отсутствие на рабочем месте сроком более двух дней), в приказ вносится последний день работы сотрудника.

    Но если он успел ещё раз выйти на работу, дал письменные объяснения причин своего отсутствия, и они признаны неуважительными, в приказ вносится фактическая дата издания документа.

  4. На составление объяснительной записки работнику трудовым законодательством отводится два рабочих дня.

    Следовательно, затребовав письменное объяснение, работодатель не может издавать приказ ещё два дня.

  5. Что касается ситуации расторжения контракта с человеком, находящимся в неоплачиваемом отдыхе по собственному желанию, работодатель обязан издавать приказ, опираясь на дату, указанную в заявлении сотрудника.

  6. Причём увольняемый человек может в это время находиться дома и отправить заявление через почтовое отделение. При этом учитывается фактическое местоположение предприятия и адрес, указанный для этого юридического лица. Если адреса не совпадают (их два), необходимо отослать документ в двух экземплярах по каждому из действительных адресов.

    Письмо должно быть заказным. Это избавит работника от лишних споров при доказательстве своей правоты (в отдельных случаях работодатели игнорируют получение простого, не заказного письма!).

  7. При отправке уведомления следует также учитывать, что срок ожидания окончательного расчёта (отработки) составляет две недели согласно 80-й статье ТК.

    Это правило касается и сотрудников, находящихся на отдыхе. То есть, сотрудник согласно ТК не обязан отрабатывать ещё две недели после выхода с отпуска, так как эти дни включаются в отпускной период автоматически.

В порядке исключения увольняются незамедлительно:

  • лица, поступившие в учебные заведения на очную форму обучения;
  • лица, достигшие пенсионного возраста;
  • и сотрудники, в отношении которых установлены факты нарушения трудового законодательства.

Ответственность работодателей

К оформлению расторжения трудового контракта задним числом работодатели могут прибегать в случаях, когда сотрудником допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. Например, работник был пьян и не явился на работу или отсутствовал на месте работы без уважительной причины.

Руководитель может применить более щадящие методы наказания, например, лишение премиальных начислений или вынесение строгого выговора.

Если принято решение о расторжении контракта, необходимо чётко придерживаться процедуры, оговорённой в Трудовом кодексе. Любое нарушение прав бывших сотрудников является веским основанием для наложения административных штрафов на организацию или самого руководителя.

Несвоевременная выдача начисленных средств, включая оклад и оплату за неиспользованный отпускной период, компенсируется в судебном порядке — работодатель полностью возмещает невыплаченные суммы (статья ТК под номером 84.1). А задержка в выдаче трудовых книг карается выплатой месячного оклада.

Кроме того, на ответственных за нарушение ТК лиц и организацию (предприятие) налагаются административные взыскания (согласно КоАП, статья номер 5.27):

  1. до 5 000 рублей выплачивают должностные лица (эта же сумма начисляется предпринимателям);
  2. до 30 000 рублей выплачивают предприятия и организации, на которых зафиксированы нарушения.

Срок дисквалификации для лиц, занимающих руководящие должности, составляет от одного до трёх лет. Деятельность организации или предприятия может быть приостановлена на девяносто дней.

Как отстоять свои права?

Помочь в отстаивании прав на труд при незаконном расторжении трудового контракта пострадавшему работнику может трудовая инспекция либо судебный орган.

В большинстве случаев судебный орган принимает сторону пострадавшего работника.

Пример из судебной практики:

Бывают случаи, когда работодатели грубо игнорируют порядок процедуры, пользуясь неосведомлённостью работника.

Пример:

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/zadnim-chislom.html

Увольнение задним числом по собственному желанию — порядок и правила

Заявление на увольнение задним числом

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Причин для увольнения работника задним числом существует достаточно – это и систематические прогулы, и не выход на работу длительное время, и собственное желание сотрудника.

Однако, подписывая приказ о таком расчете, работодатель должен знать, что в соответствии с трудовым законодательством России, увольнение специалиста задним числом, запрещено и может служить основанием для судебного разбирательства.

Можно ли уволить по собственному желанию задним числом

Имеет ли право работодатель уволить задним числом? По закону такого права у нанимателя нет, но на практике данные случаи встречаются довольно часто. К примеру, сотрудник перестал приходить на работу и не выходит на связь.

Если следовать правым нормам, руководитель должен для начала издать официальную бумагу о вынесении выговора такому труженику, а затем подать заявление в суд с просьбой найти пропавшего человека.

На деле же дирекция компании редко обращается в суд такому поводу, потому как длительные процессуальные разбирательства никому не нужны. И, если труженик по-прежнему отсутствует, работодателю легче оформить его увольнение с того момента, как он перестал посещать работу.

Однако в этом случае наниматель подвергает себя значительному риску, поскольку его действия были неправомерными и могут привести к тому, что объявившийся сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением.

Другая ситуация – это когда работник по собственному желанию решил покинуть занимаемую должность и просит уволить его задним числом.

По обоюдному согласию такое возможно, однако в этом случае руководитель может попасть в уязвимое положение – ведь никто не даст гарантии, что труженик вдруг не передумает и не подаст исковую бумагу в судебную инстанцию о допущенных нарушениях в оформлении его расчета.

Как уволить сотрудника задним числом по собственному желанию

В том случае, если работодатель, понимая все существующие риски, все же решается пойти на нарушение и удовлетворить заявление сотрудника об увольнении прошедшей датой по собственному желанию, он должен действовать следующим образом:

  • Проследить, чтобы труженик указал в заявлении на увольнение по собственному желанию ту дату, с которой он перестал посещать свою работу.
  • Потребовать, чтобы все прилагаемые документы также были датированы нужным, задним числом.
  • Подписывая заявление, директор должен также указать прошедшую дату — число, месяц и год.
  • Издать приказ об увольнении по собственному желанию работника задним периодом. Стоит отметить, что данное действие является нарушением законодательства, хотя и случается на практике.
  • Внести в трудовую книгу увольняемого по личному желанию сотрудника соответствующую дату.

Все вышеперечисленные действия ставят нанимателя в уязвимое положение и могут в конечном счете закончиться наложением на него административного наказания.

Приказ об увольнении задним числом

Как же должен действовать работодатель по закону, если труженик перестал выходить на работу и установить связь с ним не удается? Просто взять и уволить работника – не правомерно, ведь причина его отсутствия может оказаться и уважительной.
Законный алгоритм действий руководителя в данном случае должен быть следующим:

  • Издается распоряжение о вынесении отсутствующему труженику строго выговора за прогулы с указанием той даты, с которой он перестал посещать работу.
  • С этого момента наниматель может уже не начислять специалисту зарплату и даже взять на его место нового работника по временному договору.
  • Подать заявление в судебную инстанцию о пропаже человека и просьбе провести розыскные мероприятия.
  • Если гражданин будет найден и выяснится, что причина его отсутствия была неуважительной, руководитель издает приказ об увольнении такого сотрудника за прогулы. При этом в его трудовой книге проставляется соответствующая статья.

Скачать образец приказа об увольнении задним числом

Увольнение задним числом по собственному желанию – последствия

Расчет работника задним числом по собственной инициативе, по трудовому законодательству является нарушением, которое наказывается административным взысканием по статье No 5.27 КоАП России. При этом объем штрафа устанавливается судом и может составить:

  • Для индивидуального бизнесмена – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • Для юридического субъекта (должностного лица предприятия, организации) – от 30 000 до 50 000 рублей.

В том случае, если несоблюдение прав труженика допускается повторно, нанимателя могут подвергнуть наказанию в виде отстранения от руководящей должности и запрета занимать ответственные посты на протяжении 1-го – 3-х лет.

Нередко происходят ситуации, когда работник изъявляет желание оформить увольнение по собственной инициативе. Однако стоит отметить, что данное действие запрещено реализовать прошедшей датой.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (10 3,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/uvolnenie-zadnim-chislom-po-sobstvennomu-zhelaniyu-poryadok-i-pravila/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.