Заявление на выплату компенсации отпуска

Содержание

Заявление на компенсацию отпуска. Образец и бланк 2020 года

Заявление на выплату компенсации отпуска
Заявление на компенсацию отпуска позволяет работнику, не желающему уходить в длительный отпуск, получить за него денежную компенсацию.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на компенсацию отпускаОбразец заявления на компенсацию отпуска

Отпуск и его регламентация

Регламентация обязанности работодателя ежегодно предоставлять работнику оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и зарплаты осуществляется ст. 114 ТК РФ.

В силу положений ст. 122 ТК РФ, работник получает право воспользоваться оплачиваемым ежегодным отпуском спустя шесть месяцев после начала своей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Часть 2 этой же статьи ТК регламентирует право работника воспользоваться отпуском и до истечения шестимесячного срока, но при условии согласия работодателя.

В дальнейшем отпуска, причитающиеся конкретному работнику, включаются в ежегодно утверждаемый работодателем график отпусков. Указанный график является обязательным для обеих сторон трудовых отношений.

Отказ работодателя отпустить работника в отпуск в срок, указанный в графике, является нарушением закона. Если же работник не желает использовать свой отпуск, он может попросить у работодателя компенсировать его деньгами. Однако это право имеет свои нюансы.

Какой отпуск можно компенсировать

Можно сказать, что в части компенсации отпусков Трудовой кодекс завуалировано стоит на стороне работодателя.

Дело в том, что закон предусматривает возможность компенсирования «неотгулянного» отпуска лишь частично, то есть на те дни, на которые полный отпуск превышает отпуск основной, равный 28 дням. Например, при положенном отпуске в 40 дней работник сможет получить компенсацию лишь за 12 даже при условии, что не отгуляет ни одного дня из положенных по закону 28.

С учетом сложности экономической ситуации в стране и завышенных требований работодателя можно предположить, что 28-дневный отпуск довольно многие работники просто не могут себе позволить. И при этом они не могут рассчитывать на компенсацию. А вот дни, полагающиеся работнику свыше основного отпуска, можно компенсировать.

Вариативность предоставления увеличенного по сравнению с основным отпуска в зависимости от категорий работников, регламентирована ст. ст.115, 116 ТК РФ. Так, отпуск свыше 28 дней предоставляется:

  1. работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
  2. работникам с установленной в законном порядке степенью инвалидности;
  3. педагогам;
  4. работникам, занятым во вредном производстве и в условиях Крайнего Севера;
  5. работникам, трудящимся на условиях ненормированного трудового дня;
  6. любой иной категории работников, если удлиненный отпуск регламентирован коллективным или индивидуальным трудовым договором.

Таким образом, любой работник из приведенного выше списка, вправе подать работодателю заявление о компенсации тех дней, на которые положенный им отпуск превышает установленный законом основной.

Исключения

Не может быть заменен денежной компенсацией ни основной, ни дополнительный отпуск при условии, что работником, которому этот отпуск полагается, является:

  • беременная женщина;
  • несовершеннолетний;
  • так называемый «вредник».

Подразумевается, что подобным ограничением в вопросах выплаты компенсации за отпуск государство берет на себя функцию защиты здоровья указанных категорий работников, хотя, если предположить, что огромное количество беременных женщины, и «вредников» и несовершеннолетних работают во время отпуска, то ограничение будет, скорее, не защитительным, а дискриминационным.

Отметим, что в отношении «вредников» все же допускается послабление. Статья 117 ТК РФ определяет право работодателя с помощью дополнительного соглашения к трудовому контракту определить возможность работника получить компенсацию часть дополнительного отпуска длительностью более семи дней.

Составление заявления

Отметим, что предоставление компенсации отпуска всегда происходит по соглашению сторон. То есть предоставление компенсации — это право работодателя, и в удовлетворении заявления работнику может быть отказано.

Безусловно, в большинстве случаев работодателю выгодно, чтобы работник не уходил в отпуск и продолжал работать, однако, у работодателя должна быть возможность выплатить работнику деньги и т.д. В этом случае работодатель может предложить работнику уйти в отпуск, как положено.

Форма заявления на компенсацию отпуска законом не определена. В организациях, как правило, разрабатываются бланки заявлений с реквизитами работодателя, которые и предлагается заполнить работнику. На нашем сайте имеется образец заявления, которым вы можете воспользоваться, внеся в него свои данные.

Структура заявления состоит из следующих последовательно расположенных блоков:

  1. «Шапка», расположенная в верхнем правом углу. В нее вносятся название организации и данные руководителя или работодателя-ИП (ФИО, должность), на имя которого пишется заявление, в также ФИО, должность и структурное подразделение работника — автора заявления.
  2. Под «шапкой» располагается название документа: «Заявление на компенсацию отпуска».
  3. Под названием документа, с новой строки со слова «прошу» начинается изложение сути заявления. В заявлении потребуется указать период отпуска (за какой год) и количество дней, за которые испрашивается компенсация, а также указать, что испрашивается компенсация в соответствии со ст. 126 ТК РФ. Если работник желает заменить компенсацией все дни отпуска (за исключением 28 обязательных), то потребуется написать так: «прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за 2022 год, превышающую 28 дней».
  4. Завершается заявление датой его составления, подписью и расшифровкой подписи написавшего его лица.

Что дальше

По итогам рассмотрения руководителем заявления может быть несколько вариантов событий:

  • Руководитель соглашается, работник получает компенсацию. В этом случае на основании резолюции руководителя составляется приказ о замене части оплачиваемого отпуска компенсацией. После издания приказа работнику перечисляется компенсация.
  • Руководитель не соглашается, работник идет в отпуск.
  • Руководитель не соглашается, работник, не согласный с его решением, увольняется. В этом случае ему будет компенсирован весь отпуск, вне зависимости от того, основной он или дополнительный.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zayavlenie-na-kompensaciyu-otpuska

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск

Заявление на выплату компенсации отпуска

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск

Нередко сотрудники отказываются идти в отпуск и просят руководство заменить их дни отдыха денежной компенсацией.

Вправе ли работник получить деньги вместо дней отпуска или как в таком случае поступать работодателю?

Когда отпуск можно заменить компенсацией

Когда отпуск можно заменить компенсацией

Согласно трудовому законодательству (ст. 127 ТК и п.28 ФЗ «Об отпусках) каждый трудящийся гражданин должен отдыхать за 1 год не менее 28 дней.

А часть отпуска, которая свыше 28 дней в году, разрешается заменять денежной компенсацией.

Для этого сотруднику, который желает получить компенсацию за часть отпуска, необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия.

Однако компенсация за это время выплачивается только по согласованию с работодателем. Следует учесть и то, что существуют категории служащих, которым замена части отпуска деньгами, недопустима. Сюда относят:

  • беременных сотрудниц;
  • сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет.

Заменять компенсацией также нельзя отпуска сотрудников некоторых служб. Так, на основании федеральных законов недопустимо заменять деньгами отпуска служащих таможни, органов МВД и учреждений нарконтроля.

Компенсация за дополнительный ежегодный отпуск

Компенсация за дополнительный ежегодный отпуск

Ограничения по поводу замены отпуска действуют и для сотрудников, которые заняты на вредных и тяжелых работах, а также с опасными условиями труда.

Этим категориям подчиненных руководитель не может заменять положенный им дополнительный отпуск денежной компенсацией, они должны отдыхать все дни, которые даются им в качестве отпуска.

Компенсация в денежном эквиваленте возможна только за дни ежегодного отпуска. Например, не компенсируются дополнительные выходные дни, которые даются для родителей по уходу за детьми инвалидами.

В тоже время дополнительные дни, которые предоставляются за работу с опасными или вредными условиями труда, могут заменяться денежной компенсацией. Но это возможно при выполнении ряда условий:

  • замена таких дополнительных дней возможна на основании положений отраслевого соглашения или коллективного договора;
  • работник должен дать свое согласие на замену дополнительных дней денежной компенсацией. Такое согласие оформляется не просто заявлением, а отдельным приложением к трудовому договору;
  • может производиться замена только той части дополнительного отпуска, которая свыше минимальной продолжительности такого вида отпуска;
  • размеры денежной выплаты и условия из предоставления должны быть урегулированы в коллективном или отраслевом соглашении.

Правило о запрете  выплате денег вместо отпуска не касается и дополнительных видов ежегодных дней отдыха за ненормированное рабочее время.

Поэтому такие сотрудники тоже имеют право на получение компенсации за все дополнительные дни их отпуска, которые свыше 28 дней. Закон также предполагает, что можно заменять денежными средствами дополнительные дни отдыха для педагогических работников, врачей и медсестер общей практики, спасателей, инвалидов.

Но исключение составляют «чернобыльцы», им положено 4 дополнительных дня и они не компенсируются деньгами.

Действия работодателя

Действия работодателя

Обратите внимание на то, что в законодательстве не установлена обязанность руководителя безоговорочно начислять компенсацию вместо предоставления дней отпуска. В ст.126 ТК четко указано: компенсация может быть предоставлена.

А выплачивать ли такой вид компенсации или нет, решает исключительно работодатель. В письме от Роструда от 01.03.2007 года тоже подтверждено, что замена дней отдыха возможна только по согласию работодателя.

К примеру,  если денежные средства в бюджете предприятия на это не предусмотрены, то начальник имеет полное право обязать сотрудника «отгулять» все дни отпуска, а не выдавать ему компенсацию за эти дни.

Если же руководство фирмы разрешит заменить дни отпуска, свыше 28 дней деньгами, то размер компенсации будет зависеть от средней зарплаты сотрудника за 12 месяцев. Про сроки выдачи компенсации за не отгулянные отпуска в законе ничего не указывается. Поэтому выплатить компенсацию можно в дату выдачи зарплаты.

Как составить заявление

Как составить заявление

Если работающий гражданин желает написать заявление с просьбой о получении денежной компенсации вместо дней отпуска, то следует указать в документе такие реквизиты:

  1. Заявление составляется на имя руководителя фирмы;
  2. После должности и ФИО руководителя следует указать ФИО сотрудника.
  3. В самом тексте заявления указывается, что работник просит заменить более 28-ми дней своего ежегодного отпуска денежной компенсацией.
  4. В конце заявление ставится подпись и текущая дата.

В принципе какой-то установленной формы такого заявления нет, но на практике чаще всего используют вышеуказанную форму. Подать заявление следует в отдел кадров, если руководитель разрешит начислить компенсацию, будет издан приказ, а бухгалтерия проведет расчет компенсации.

Когда же работник увольняется и у него есть неиспользованные дни отпуска, то за все эти дни обязательно оплачиваются в последний день работы подчиненного, даже если сотрудник не отгулял весь свой отпуск за год.

Что делать, если сотрудник не был в отпуске несколько лет

Что делать, если сотрудник не был в отпуске несколько лет

Известны случаи, когда служащие не ходят в отпуск по несколько лет и руководитель не придавал этому значения. В итоге у работника накапливается солидное количество дней отпуска, которые он не использовал по несколько лет.

Непредставление отпуска более двух лет подряд запрещено трудовым законодательством, даже если на это согласен сам подчиненный.

Если трудовая инспекция выявит такой факт нарушения, работодателя могут привлечь к админответственности и обязать оплатить штраф.

Если у сотрудника накопились отпуска за пару лет, то все это время должно быть обязательно присоединено к ежегодному отпуску за нынешний год. У неиспользованных отпусков срока давности не может быть.

Работодатель не сможет выдать компенсацию за все годы пропущенных отпусков, даже если на этом настаивает служащий. Если сотрудник в прошлом году не отгулял положенные ему 28 дней, то в следующем году ему должны уже предоставить 56 дней отпуска без права на получение компенсации за предыдущий год.

Компенсация за отпуск при переводе и декрете

Если на предприятии проводится реорганизация, то при переводе служащего на новую должность компенсация за отпуск ему не положена.

Это объясняется тем, что трудовые отношения не прекращаются с работником, просто он теперь будет работать в другом отделе или подразделении. Компенсация за все дни отпусков полагается только в случаях увольнения подчиненного.

По закону все время, которое сотрудница пребывала в декрете входит в ее общий стаж работы. Однако отпуска, которые даются для ухода за ребенком до трех лет, в стаж не включаются.

Приведем пример:

Перед уходом в декрет служащая использовала все дни ее ежегодного отпуска. Пребывая в отпуске по уходу за малышом, но в это время снова уходит в декретный отпуск. После рождения второго ребенка, она снова идет в отпуск по уходу за новорожденным и не дожидаясь истечения 3 лет увольняется с работы.

Положен ли ей отпуск в размере 140 дней за декрет? Да, компенсацию за отпуск по беременности и родам (70 дней до 70 дней после родов) в таком случае работодатель обязан выплатить при увольнении сотрудницы.

Ответственность за непредоставление отпуска

Если на предприятии будет проходить проверка из трудовой инспекции, то руководство привлекут к административной ответственности. Должностным лицам могут выписать штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а на саму компанию могут выписать от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Источник: https://trudinsp.ru/zayavlenie-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazets.html

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2020 года

Заявление на выплату компенсации отпуска

Статья акутальна на: Октябрь 2020 г.

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе.

    Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.

  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации.

    Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.

  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

3. Компенсация за дополнительный отпуск:

Это важно знать:  Приказ на дополнительный отпуск: образец 2020 года

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Полный список документов для получения разрешения на строительство

Одни люди хотят начать строительство загородного дома, другие ищут информацию о получении разрешения на возведение промышленного объекта. Какая бы стройка не планировалась, получение разрешения обязательно, иначе неминуемы проблемы с регистрацией объекта и ввода в эксплуатацию.

А всего-то требуется получить разрешение на строительство желаемого типа постройки и соответствовать плану при строительстве. Законы о получении разрешения неоднократно изменялись, поэтому мы собрали самую свежую информацию для 2020 года, как получить разрешение на строительство, и какие документы для этого потребуются.

Оформить дарственную в МФЦ в одном окне — оформление и регистрация договора дарения

Процедуры дарения – одни из самых частых сделок в России, вместе с куплей-продажей жилья, авто или земли.

Подарить родственнику или другому лицу квартиру, дом, автомобиль или земельный участок не представляет сложностей – эта процедура отлажена и давно известна.

С другой стороны, процесс не такой легкий, как кажется, потому что требуется выполнение некоторых обязательных условий, без которых сделка не состоится, или позже может быть признана неправомерной.

Это важно знать:  Входит ли декретный отпуск в северный стаж

Сырая стена в квартире: что делать и куда обращаться

Иногда случается, что и в квартирах старых построек, и в новостройках, стены становятся влажными, появляется плесень, промерзание и т.д.

Причины такого явления могут быть разными, но большая их часть относится к несоблюдению технических правил при строительстве или ремонте, использовании плохих материалов и браку в исполнении работ. Бывает, что и сами проживающие виновны в появлении сырых стен в жилище.

Как выяснить, кто виновен в данной неприятности, и как добиться, чтобы недостатки строительства или ремонта были устранены допустившей их компанией?

Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством.

Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией.

В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение — процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Это важно знать:  Кто оплачивает отпуск по беременности и родам

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре.

Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение.

Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха.

В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду.

Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

Следующая

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/zajavlenie-na-kompensaciju-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazec-2020-goda.html

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец, сумма, налоги

Заявление на выплату компенсации отпуска

Денежная компенсация отпускных дней – единовременная выплата работнику, продолжающему трудовую деятельность на предприятии, но не ушедшему на полагающийся ежегодный отдых. От того, как грамотно будет заполнено заявление зависит возможность истребования денег с руководителя.

Каждому официально устроившемуся сотруднику трудовое законодательство гарантирует отпуск в 28 дней после 6 месяцев работы. Если работник не пожелал воспользоваться возможностью отдыха полностью или частично, он имеет право в удобный для него день подать заявление для обмена отпуска на денежные средства. Но получение финансовой выплаты доступно не каждому.

Если сотрудник, получающий «удлиненный» отпуск, не пожелал ним воспользоваться в полной мере, ему полагаются денежные средства за дни, которые были отработаны вместо отдыха. К таким гражданам относятся:

  1. Люди, относящиеся к спорту, а также тренеры и медики.
  2. Лица, имеющие ненормированный график или находящиеся на вредной работе.
  3. Граждане, трудящиеся на Крайнем Севере или других приравненных территориях.
  4. Сотрудники, имеющие льготы в виде прибавки к жалованию и дополнительного отдыха.
  5. Учителя, преподаватели и инвалиды, а также несовершеннолетние граждане, работающие официально.

Согласно положениям Трудового Кодекса России, работодатель имеет право обменять не потраченные дни на деньги, но не обязан. Сотрудник получит отказ, если не аргументирует основания для отмены отпуска.

Важным условием является то, что только работник проявляет инициативу в предложении получения денег вместо отпускных. Работодателю высказывать подобные предложения или самостоятельно без уведомления работника выдавать приказы запрещается.

Когда получить деньги не удастся

В некоторых ситуациях, указанных в законодательстве, работники теряют право получения выплат. Запрещена замена деньгами, если оформляется график планового или дополнительного отпуска:

  • женщинам, ожидающим ребенка;
  • несовершеннолетним работникам;
  • находящимся на опасном производстве;
  • людям с инвалидностью.

Единственным исключением является заявление от работающего на предприятии, желающего расторгнуть трудовые отношения. В этом случае закон становится на сторону работника, и выплаты ему обязаны совершить по заявлению.

Также поменять отпускные дни на деньги невозможно, если полагающийся ежегодный отдых дается человеку, пострадавшему во время ликвидации аварии АЭС или в другой техногенной катастрофе. Это же относится и к людям, трудящимся на вредных условиях: на промышленных заводах, фабриках. Таким работникам гарантируется дополнительная неделя отдыха. Если гражданину по закону полагается более 35 дней отпуска, он может обратиться за оплатой того времени, которое превышает основную часть отдыха.

Как получить

Если за неделю до предполагаемого отпуска или после установления графика гражданин имеет основания для продолжения работы, следует подать заявление на компенсацию не использованного времени.

Как уже говорилось, руководителя не обязует закон выдать компенсацию. Если сотрудник не согласен, он может обратиться в суд с иском, но ничтожная вероятность, что судья станет на сторону заявителя.

Также нужно учитывать следующее. Если гражданин несколько лет не использовал право отпуска, и решил подать заявление, ему все равно возвращаются деньги только за время, которое не было потрачено за весь период.

Составляем заявление

Для того, чтобы грамотно была рассчитана сумма компенсации, составляется заявление по шаблону. При отсутствии заявительного документа нельзя будет добиться справедливости даже в судебном порядке.

Унифицированный образец, обязательный к написанию, законодательно не устанавливается, поэтому работнику можно использовать свободную форму обращения.

Но существуют обязательные стандарты по написанию заявлений. Должно быть указание о наименовании организации, должности и данных руководства.

Нужно вписать правильно период, на который предоставляется отпускс количеством основных и дополнительных дней.

Оформление заявления возможно в нескольких вариантах: рукописном и печатном. Многие предприятия имеют уже напечатанный шаблон, куда только вставляются данные. Но потребуется живая печать и подпись.

Документ в итоге остается у работодателя и сотрудника. У этой формы документа нет сложностей в написании, поэтому составление займет не больше 5 минут. Состоит заявление из нескольких частей.

Шапка документа

В верхней правой или левой части прописывается адресат в виде указания полного наименования организации согласно документам, руководителя с должностью и ФИО в соответствии со штатном положением. Ниже прописываются таким же образом сведения о сотруднике. Еще ниже обозначается название страны, где находится компания, города и даты, когда было составлено заявление.

Посредине документа прописывается его название «Заявление».

Основная части

В теле документа сотрудник прописывает просьбу заменить часть ежегодных оплачиваемых отпускных дней деньгами. В обязательном порядке вносится период с количеством дней, за которые предполагается получение финансовой компенсации.

Живая подпись и штамп

На последнем этапе на заявлении проставляется подпись, а также заявитель указывает свою, обязательно ее расшифровывая.

Образец и бланк заявления

Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.doc
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.doc

Определяется размер предполагаемых начислений по определенному несложному алгоритму.

Расчет ведется по тем же правилам с формулами, применяемыми бухгалтерией для определения среднего заработка за время отпуска. Если сказать просто, сумма начисленной заработной платы за отработанное количество месяцев в году разделается на 12, а далее на среднемесячное число календарных дней.

Полученное число и будет означать среднедневной заработок работника, умножающийся на дни, предполагаемые к компенсации.

Пункт 3 Порядка № 100 имеет список выплат, которые будут учтены во время расчета компенсации по неиспользованному отдыху. К ним можно отнести:

  • основной заработок за выполненную работу;
  • доплату и надбавку по сверхурочным работам и ночным дежурствам;
  • работу по совместительству;
  • период расширения зоны обслуживания или превышение рабочих объемов по часам или плану;
  • надбавку по причине высоких трудовых достижений;
  • вредные или сложные условия работы;
  • уровень рабочей интенсивности;
  • доплату за руководство командой;
  • производственную премию и бонус по развитию определенных отраслей или экономии ресурсов предприятия;
  • итоговые вознаграждения.

К премиям относится зарплата месяца, приходящегося на расчетную ведомость по заработной плате.

Пример расчета

Для понимания принципа расчета полагающихся для компенсации средств отпускные, которые не были использованы, можно обратиться к примеру. Гражданин трудоустроился на предприятие летом 2018 года.

Ровно через год этот же работник принимает решение об увольнении и подает руководству написанное соответствующим образом заявление. Средняя ежемесячная заработная плата составляет 20 тысяч рублей.

Во время расчета, которым занимается бухгалтерия, отмечается, что рабочий период гражданин отработал полноценно. Согласно этим данным, расчет заключается в следующем: определяются денежные выплаты на протяжении всего года: в результате получается совокупный доход в 240 тысяч рублей.

Согласно Трудовому Кодексу, ежегодно полагается 28 дней отдыха. Поэтому дальше определяется средний заработок сотрудника за сутки.

С этой целью разделяется средняя годовая зарплата на отработанные месяцы, а далее на среднее количество дней, 29,4. Итоговая сумма составляет 680 рублей в день.

Далее рассчитывается денежная компенсация за неиспользуемое время следующим образом: умножаются деньги за сутки на отпускные дни, и получается сумму чуть больше 19 тысяч рублей.

Сроки

У работника есть возможность замены части отпуска деньгами и подача заявления для компенсации в любое удобное время до ухода на отдых или после него. Это право прописано в пункте 2 статьи 126 ТК РФ.

Но выплачивается сумма за превышающие основной отпуск дни или только положенные, если дополнительные отсутствуют. Подобное превышение рассчитывается ежегодно в индивидуальном порядке, а не суммарно.

Пример: сотрудник получает за год работы основной и дополнительный отпуск в количестве 8 дней.

В 2018 году работник воспользовался только 25 днями. А в 2019 году планируется отдых в виде 28 дней и двух дополнительных. Просьба денежной компенсации за прошлый год работником осуществляется только за 8 дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 (28 + 8 – 28 – 2). В первом случае сгорают три дня от основного полагающегося для отдыха периода.

Налогообложение

Финансовая компенсация за отпускные дни, которые не были использованы, подвержена налоговому вычету. НДФЛ будет отчислено согласно положениям Налогового Кодекса, в следующих случаях:

  • при выплате денежной компенсации сотруднику в последний день работы;
  • при выплате денежной компенсации в день получения зарплаты, но сотрудник не расторгает трудовой договор.

В других случаях НДФЛ не будет начислен. Налогообложение на прибыль не учитывается. Также существует ключевой момент: налог на доходы предприятия не влияют на сумму денежной выплаты сотрудникам. Деньги для любого из работников обязательно включаются и зачисляются к расходной сумме работодателя, необходимой, чтобы осуществить выплаты для своих сотрудников. Положения по налогообложению закреплены в статье 255 НК РФ.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/zayavlenie-na-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.