Заявление на замену отпуска денежной компенсацией образец

Правила написания заявления о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией – скачать образец оформления

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией образец
15 декабря 2018      Заявления

Работник предприятия по разным причинам может не уйти в положенный ему по закону ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но если основной отпуск в 28 дней он все же обязан отгулять, то дополнительные периоды отдыха можно не использовать, а заменить деньгами, если на это согласится работодатель.

В таком случае работник имеет право на выплату денежной компенсации.

Чтобы ее получить, необходимо написать заявление, а руководитель должен его принять по всем правилам и наложить свою резолюцию, поскольку в его обязанность по ст. 126 ТК РФ не входит заменять дополнительные дни отдыха финансовыми выплатами.

к оглавлению ↑

Когда возможна замена отдыха денежной выплатой?

Инициатива о получении денежной компенсации за дни отпуска должна исходить от сотрудника. Это может быть просто желание заменить неиспользованные дни денежным вознаграждением, а также увольнение.

Порядок замены отпуска компенсацией.

При этом важно понимать, что трудовое законодательство запрещает заменять основной отпуск, который должен в год составлять 28 дней, денежной компенсацией.

Заявление можно написать только на дополнительные дни, которые выдаются за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и так далее.

Если работник должен уволиться по собственному желанию или по инициативе работодателя, то ему не нужно писать заявление о получении такой компенсации.

Работодатель автоматически должен произвести расчет выплаты за неиспользованные дни.

Есть категории сотрудников, которые не имеют права заменять дополнительный отпуск  деньгами:

  • Беременные женщины.
  • Несовершеннолетние дети.
  • Работники особо вредных и опасных производств.

Все остальные группы работников имею право заменить свой дополнительный отдых деньгами, но строго с согласия руководителя.

Если в компании нет денег для удовлетворения такой просьбы, то работодатель может отказать и жаловаться в таком случае бесполезно.

Рассчитать компенсацию отпуска в онлайн калькуляторе бесплатно.

к оглавлению ↑

Нужно ли писать при увольнении?

При увольнении отдел кадров обязан подсчитать, сколько дней отпуска у сотрудника не отгуляно.  Если сотрудник просто увольняется и согласен получить за неиспользованные дни компенсацию, то специального заявления писать не нужно, достаточно просто написать документ об увольнении.

Другое дело, если сотрудник перед увольнением желает отгулять свой отпуск. В таком случае заявление нужно – о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

При этом последний день отпуска  является последним днем трудоустройства на данном предприятии. Именно он будет зафиксирован в документации.

Если же при увольнении работнику необходимы деньги, то нет необходимости писать отдельного заявления. Бухгалтерия посчитает и выдаст компенсацию вместе с расчетом.

Это будут деньги и за основной отпуск, и за дополнительный, а также за все неиспользованные дни, как в этом году, так и в предыдущих.

Расчет выдается  в последний рабочий день, но предупредить о своем увольнении по закону сотрудник должен за две недели, кроме случаев, когда увольнение происходит по инициативе руководителя.

к оглавлению ↑

Как составить для получения денег за дополнительные неотгулянные дни?

Чтобы известить работодателя о своем желании заменить дополнительный период отпуска деньгами, необходимо написать заявление. Оно может быть написано в ручную или при помощи ПК.

Заявление оформляется в свободной форме, поскольку нет строго установленного образца. При этом есть общепринятые правила ведения документации.

Согласно ним и необходимо писать  документ о выплате денежной компенсации.

В верхнем правом углу листа формата А4 должна содержаться информация о названии организации, а также данные руководителя, на чье имя пишется заявление.

Здесь же указывается его должность.

После этого идут данные работника, его ФИО, должность.

По центру пишется название документа, в данном случае заявление.

Основная часть документа должна содержать информацию о том, сколько конкретно есть у сотрудника неиспользованных дней, которые превышают 28 положенных.

Также в основной части располагается и сама просьба о том, что сотрудник желает получить компенсацию деньгами, ссылаясь на ст. 126 Трудового кодекса РФ.

Ниже ставится дата составления документа и подпись заявителя.

После того, как руководитель получит данное заявление от работника, он должен поставить на нем резолюцию.

Если работник не увольняется, то заменить отдых на деньги начальник может только по своему желанию, делать этого он не обязан.

Поэтому резолюция на заявлении может быть и положительной и отрицательной.

В случае положительного решения работодатель издает приказ, в котором обязует бухгалтерию рассчитать и выдать вместо неиспользованного периода отдыха деньги в полагающемся размере.

Приказ содержит следующую информацию:

  • Что конкретно приказывает руководитель (выплатить сотруднику денежную компенсацию).
  • Сколько дней отпуска нужно заменить выплатами.
  • Назначить ответственное лицо за исполнением приказа.
  • Указать в качестве основания заявление сотрудника.

После этого обязательно  ознакомить под роспись сотрудника с данным документом. Выплаты денежной компенсации облагаются налогом НДФЛ, а выплачиваются деньги в тот же день, что и заработная плата.

Поэтому строго фиксированного срока, когда сотрудник получит свои выплаты не установлено.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример заявления о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

О порядке замены неиспользованного отпуска денежной компенсацией, можно узнать из данного видео:

к оглавлению ↑

Выводы

Отдохнуть от работы мечтают многие, но и денег заработать также хочется. Что касается отдыха, то 28 дней в году должен расслабляться любой сотрудник.

Если же у него есть дополнительные отпускные дни, то тут он может попросить у руководства в письменном виде заменить дополнительный отдых денежной компенсацией.

Пойдет ли начальник навстречу, зависит от нескольких факторов. В первую очередь, важно, чтобы работник с работодателем могли договориться и устроить ситуации так, чтобы всем было хорошо.

Если же работник увольняется, то все компенсации выплатят без всякого заявления.

Источник: https://rabotnika.ru/zayavlenie-o-zamene-neispolzovannogo-otpuska-kompensaciej/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец о предоставлении денежной выплаты, возможна ли замена отдыха деньгами?

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией образец

Действующее трудовое законодательство обязует работодателей, вне зависимости от их формы собственности и организационной формы юридического лица, предоставлять своим трудящимся ежегодный отпуск на оплачиваемом основании.

Он состоит из основного (с установленной Трудовым кодексом продолжительностью) и дополнительного (продолжительность определяется специальными нормами).

В некоторых случаях трудящийся имеет право отказаться от заслуженных дней отдыха в пользу денежной компенсации, однако такая возможность предоставляется не всем категориям работников и не может основываться исключительно на желании трудящегося.

Когда писать?

По общему правилу, установленному ТК РФ, каждый трудящийся, выполняющий свою должностную функцию на основании подписанного трудового соглашения, имеет право на предоставление ежегодного отдыха на оплачиваемом основании (статья 114).

Основная продолжительность такого отдыха также определена кодификацией законов, регулирующих трудовые отношения, и составляет 28 календарных дней (статья 115).

Помимо указанной продолжительности отдыха отдельные категории работников имеют право на дополнительный отпуск, продолжительность и предоставление которого может зависеть от:

  • тяжести условий труда;
  • выслуги лет;
  • трудового стажа;
  • особенностей отдельных профессий и пр.

Каждый работник обязан использовать отпускные в текущем году, однако в некоторых случаях такая возможность отсутствует и обуславливается:

  • причинами со стороны работодателя;
  • причинами со стороны трудящегося;
  • увольнением.

Во всех указанных случаях работник имеет право вместо неиспользованного отпуска забрать денежную компенсацию.

Однако существуют некоторые ограничения для получения финансовых средств вместо отдыха:

  • Нельзя компенсировать основную продолжительность отдыха (за исключением случая увольнения трудящегося).
  • Компенсация не предоставляется трудящимся, которым не исполнилось 18 лет.
  • Обязательное наличие желание работника на замену отпуска денежной выплатой.
  • Не подлежат компенсации иные виды отпусков кроме ежегодных (основного и дополнительного).

При наличии всех выше указанных условий работник имеет право составить на имя работодателя заявление с просьбой заменить неиспользованный отдых денежной выплатой.

В случае увольнения трудящегося, не использовавшего в текущем году заслуженные отпускные дни, он имеет право:

  • подать заявление на отпуск с последующим увольнением;
  • уволиться с требованием компенсировать неиспользованные дни отдыха деньгами.

Нужно ли при увольнении?

Выше указывалось, что неиспользованный отпуск подлежит компенсации при увольнении трудящегося. Писать для этого заявление не нужно.

Работодатель обязуется действующим законодательством произвести с увольняемым работником полный расчет, который включает:

  • заработную плату;
  • выходное пособие;
  • компенсацию неиспользованного отпуска.

Все перечисленные расчеты осуществляются бухгалтерией предприятия на основании заявления об увольнении. При этом трудящийся не обязуется писать отдельное заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Лишить работника этой выплаты работодатель не имеет права (за исключением увольнения по п.6 статьи 40 ТК России).

Оформление при замене дополнительного отдыха деньгами

Выше указывалось, что основной отпуск не подлежит замене денежными средствами. Чтобы получить финансовую компенсацию дополнительных дней следует составить на имя работодателя заявление с соответствующей просьбой.

Законодатель не устанавливает единой формы такого заявления, в связи с чем оно составляется в свободно с учетом требований деловой переписки.

Документ состоит из шапки, основной части и просьбы-заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага с указанием должности и от кого.

В основной части излагаются обстоятельства, в связи с которыми отпускные дни не были использованы. Ниже прописывается сама просьба о замене определенного количества дней дополнительного отдыха денежной компенсацией.

Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.

Скачать образец о предоставлении денежной выплаты за неотгулянные дни

Скачать заявление о замене дополнительного неиспользованного отпуска компенсацией.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.