Заявление прошу перенести отпуск

Заявление о переносе отпуска на другой срок 2020: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать при производственной необходимости?

Заявление прошу перенести отпуск

Дни отпуска предоставляются сотрудникам ежегодно на основании графика, утвержденного приказом руководителя. В некоторых случаях работник не может воспользоваться своим правом на отдых  в установленное планом время.

В таких ситуациях трудящийся пишет на имя директора организации заявление в свободной форме. После чего составляется приказ о переносе и вносятся изменения в график отпусков.

Причины для составления

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

Руководство компании должно письменно информировать работника о начале отдыха за две недели до этого. Трудящийся расписывается в уведомлении.

Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

  • появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
  • реорганизация предприятия;
  • внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
  • болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
  • внеплановая проверка вышестоящими структурами;
  • срочная командировка.

Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.

Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — возможные причины.

Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.

Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.

Важно! Несмотря на наличие определенных обстоятельств, работодатель вправе отказать подчиненному в просьбе.

На основании ст. 124 ТК РФ руководитель должен перенести сотруднику отпуск на другой период в случаях:

  • временной нетрудоспособности, подтвержденной документально;
  • исполнения государственных обязанностей в период отпуска, предусматривающих освобождение от работы;
  • сотруднику своевременно не выплатили отпускные или не оповестили его заранее о предстоящем отпуске;
  • иных, предусмотренных законодательными и внутренними нормативными актами организации.

За сколько дней писать?

В законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. При согласии руководителя процедура переоформления бумаг займет некоторое время.

После получения заявки от трудящегося компании потребуется:

  • издать соответствующее распоряжение на изменение периода отдыха;
  • направить приказ в бухгалтерию;
  • начислить отпускные и выплатить их за три дня до ухода работника в отпуск.

Учитывая вышеизложенное, следует написать заявление на перенос хотя бы за неделю до начала отпуска, а лучше за две. При необходимости срочного ухода бумагу нужно составить при возникновении непредвиденных обстоятельств, требующих переноса периода отдыха.

В некоторых организациях сроки подачи заявки оговариваются в локальных нормативных актах.

Важно! Обычно ежегодный отпуск переносится на тот же год, что и отдых по графику.

В исключительных случаях можно передвинуть его на следующий год, но использовать дни необходимо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен.

Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже.

Как правильно оформить?

Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.

Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании.

Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО и должность трудящегося;
  • периоды отпуска по графику и новый;
  • причину переноса;
  • подпись и дату составления.

Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых.

При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.

Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4. Его можно оформить и при помощи компьютера.

Заявление составляется на фирменном бланке компании, если такой порядок закреплен в локальном акте организации.

Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя.

Пример в связи с больничным

При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.

Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:

  • даты первоначального отпуска;
  • число дней и период болезни;
  • реквизиты листка нетрудоспособности;
  • интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

Примерный текст заявления в этом случае имеет вид: «Прошу предоставить отпуск по БиР с 07 февраля 2019 г. и назначить мне причитающееся пособие. Основание: листок нетрудоспособности  от 26.01.18 № 125 121 125 124».

Образец заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного — скачать:

Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника

Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме:

  • вверху справа указывают должность, название компании, ФИО директора, должность и ФИО составителя бумаги;
  • ниже по центру пишется слово «заявление»;
  • далее идет текст с просьбой о переносе и указанием причины, ставятся периоды первоначального и желаемого отпусков.

К семейным обстоятельствам относятся:

  • прохождение обследования или лечение;
  • чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.

Образец о переносе на другой срок по инициативе работника — скачать:

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Перенос отпуска по служебной необходимости производится только с согласия сотрудника, которое он выражает в заявлении.

Примерный текст такого согласия имеет следующее содержание: «Я, Иванов М. П., согласен с переносом моего очередного отпуска с  периода с 05 февраля 2019 г. по 20 февраля 2019 г., утвержденного графиком отпусков, на период с 01 апреля 2019 г. по 16 апреля 2019 г.».

Возможно перенесение всего отпускного периода до его начала или его части при досрочном отзыве. Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании приказа об отзыве.

К производственной необходимости относится, например, ситуация, когда сбой в функционировании приборов (станков, компьютерной сети и т. д.)  парализовал работу компании, а устранить его может только конкретный сотрудник.

Пример оформления заявления о согласии на перенесение при производственной необходимости — скачать:

В каких случаях требуется перенос, а когда продление, как оформить процедуру и составить заявление, смотрите в данном видео:

Итак, ежегодный отпуск может переноситься по инициативе работника или руководителя. Независимо от причины изменения периода отдыха необходимо заявление сотрудника. Оно составляется в свободной форме с указанием причины переноса и дат планового и нового отпусков.

В некоторых случаях требуется согласие обеих сторон, при этом ТК РФ предусматривает ситуации, когда согласие второй стороны не требуется. Прежде всего, это относится к нарушением работодателем норм трудового права в части предоставления очередного отдыха.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavlenie-o-perenose-na-drugoy-srok.html

Просим о переносе отпуска на другой срок: правила оформления и образец заявления

Заявление прошу перенести отпуск

Отпуск должен предоставляться всем сотрудникам согласно соответствующему графику, который составляется на предприятии ежегодно.

Однако планы сотрудника могут измениться как по его инициативе, так и по независящим от него обстоятельствам. Именно поэтому нередко требуется согласование изменения периода предоставления отдыха на другой срок.

Для этого потребуется заявление на перенос отпуска, которое необходимо правильно оформить.

В каких случаях можно перенести отпуск и на какой срок?

Отдых может быть перенесен по разным обстоятельствам. Нередко согласованный график отдыха работников приходится изменять, так как планы обеих сторон трудовых отношений могут быть скорректированы в любой момент.

Однако сделать это на практике можно лишь при выполнении некоторых правил:

  • наличие существенных оснований для переноса, предусмотренных законодательством. Если заинтересованное лицо имеет основания для изменения времени ухода на отдых, то работодатель не имеет права отказать ему;
  • наличие причин, не предусмотренных непосредственно законодательством, но согласованных обеими сторонами.

Срок переноса отпуска Трудовым кодексом РФ также не ограничен. Однако если перенос отдыха неправомерно инициирован работодателем, пострадавшая сторона вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию с жалобой.

Непредоставление отпуска более, чем на два года является нарушением.

Требования к форме и содержанию заявления

Обязательный этап оформления переноса отдыха заключается в составлении заявления. Если отдых смещается по желанию работника, без представления этого документа не обойтись.

Унифицированный стандарт такого документа законом не установлен, поэтому разрешено составлять его в свободной форме, но с соблюдением делового стиля. Если на предприятии разработан и утвержден собственный вид документа, то сотруднику следует его придерживаться.

Как правильно написать?

Правила составления заявления в законодательстве не определены.

Для оформления документа, потребуется воспользоваться одним из таких вариантов, как написать заявление о переносе отпуска на другой срок:

  1. составление в свободной форме, если на предприятии не утверждена типовая;
  2. оформление заявления в том виде, который утвержден на предприятии локальными актами.

Обобщенное правило для обоих случаев – в заявлении должны содержаться следующие данные:

  • Ф.И.О сотрудника и занимаемая должность;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование предприятия;
  • просьба о переносе отпуска с указанием причины и сроков, когда предполагается уход на отдых по факту;
  • подпись сотрудника;
  • дата составления заявления.

По семейным обстоятельствам (по желанию работника)

При оформлении заявления о переносе отпуска по инициативе сотрудника, необходимо обязательно указать причину такого решения. Согласно законодательству РФ, перенос отпуска допускается исключительно при условии согласования этого момента с обеими сторонами трудовых отношений.

Существует ряд причин, по которым отпуск должен быть перенесен обязательно, если сотрудник изъявил соответствующее желание:

В остальных ситуациях при необходимости изменения планов на период отдыха придется обязательно согласовать заявление с работодателем или руководством предприятия. Если этого не сделать, такие действия считаются нарушением графика отпусков, что недопустимо. Главное правило оформления документа – письменная форма и обязательное согласование с руководством.

В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Иной порядок оформления переноса отпуска применяется, если это необходимо работодателю. Такая ситуация возникает в связи с производственной необходимостью или иными непредвиденными обстоятельствами. Например, если работник с аналогичным функционалом попал в больницу и заменить его некому, в этом случае отпуск второго работника можно перенести.

Необходимо выполнение нескольких условий:

Заявления от сотрудника в таком случае не требуется в той форме, когда перенос отдыха происходит по его желанию.

https://www.youtube.com/watch?v=76g4zFLjXMM

Наличие любой производственной необходимости не дает права работодателю откладывать отпуск сотрудникам без их согласия. Именно поэтому процесс следует правильно выполнять и не упустить ни одной детали.

Примеры заполнения бланка

Для того чтобы исключить стандартные ошибки в оформлении документа, целесообразно изучить образец заявления на перенос отпуска по графику.

Если в организации установлена собственная форма документа, то увидеть образец или пример заполнения можно в отделе кадров, бухгалтерии или другом подразделении, отвечающим за оформление подобных бумаг.

Если утвержденной формы нет, то целесообразно изучить следующий пример и использовать его как основу для заполнения.

Директору АО «Маска»

Карпову Е.Н.

От специалиста отдела маркетинга

Лютова П.М.

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-perenos.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть